Politicas externas
1. Brindar trato justo y de calidad a todos los clientes.
2. Realizar proyectos con calidad y excelencia
3. La información proporcionada por el cliente para la realización de los
proyectos se maneja de manera confidencial.
4. Los plazos de entrega son inamovibles
5. Los proyectos se entregan el día acordado por el cliente y la empresa de
12:00 a 14:00 hrs.
6. Acatar políticas y requisiciones del gobierno
7. Tener actualizados siempre los sistemas con las versiones más nuevas, o en
todo caso mejores
8. Ofrecer igualdad de oportunidad de empleo a todo aspirante calificado,
sin tomar en cuenta color de piel, sexo, religión, etc.
9. Tener una competencia leal con las demás empresas
10. Expresarse de manera honesta sin perjudicar al cliente
CARTA DE DISTRIBUCION DE PUESTO.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: 002
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN: `S.O.E.S.I.C. S.A DE C.V.
NOMBRE DEL PUESTO: Gerente Financiero
DEPARTAMENTO O ÁREA: Finanzas
NIVEL JERÁRQUICO DEL PUESTO: Segundo puesto.
SUBORDINADO: Dirección General.
COMUNICACIÓN COLABORAL: Gerente Administrativo, Contabilidad
DESCRIPCIÓN GENERAL (ACTIVIDADES)
Actividad Horas (Por Día)
1.- Revisar y Aprobar reportes 2
2.- Solución de Problemas 1
3.- Coordinar a los gerencias para evitar retrasos y sobrecostos
1
para el cliente.
4.- Enviar reportes de 2
5.- Asistir a juntas estratégicas de operación 0.5
6.- Firmar cheques de pago a empleados y proveedores 0.5
7.- Revisar los estados financieros de la empresa. 0.25
8.- Revisar que el presupuesto anual se esté siguiendo de
0.25
manera adecuada.
9.- Llevar a cabo las evaluaciones de desempeño
1
correspondientes (semanal, mensual o semestralmente)
10. Elaborar el anteproyecto del presupuesto anual. 0.25
DESCRIPCIÓN DETALLADA
1.- Aprobar y Revisar los reportes de tesorería, de contabilidad, de Recursos
Humanos y de Recursos Materiales, estos reportes son brindados por los jefes
de los distintos departamentos y la finalidad de su revisión es el de llevar un
control de la adecuada utilización de estos recursos.
2.- Apoyar a los supervisores de operación en la solución de problemas,
mediación y resolución de controversias internas y/o con clientes.
3.- Trabajar conjuntamente con otras áreas o gerencias de la empresa para
solucionar y hacer eficientes los procesos administrativos y técnicos.
4.- Enviar reportes de aprovechamiento registrados en cada turno a la
tesorería para que se elaboren las facturas correspondientes.
5.- Asistir semanalmente a juntas estratégicas para optimizar las operaciones
de la empresa
6.- Firmar cheques previamente revisados por el área administrativa y
contaduría.
7.- Revisar los estados financieros de la organización.
8.- Revisar que el presupuesto anual se esté siguiendo de manera adecuada,
esto se realiza en base a una comparación entre los bienes y/o servicios
presupuestado y los costos de los que ya se realizaron.
9.- Llevar a cabo evaluaciones de desempeño de todos los trabajadores de la
empresa, estas evaluaciones pueden ser semanales de ser necesario.
10.- Elaborar el anteproyecto del presupuesto anual, el cual en base a las
necesidades del personal y de la empresa y tiene la finalidad de utilizar los
recursos de manera óptima.
