ECOQUIMICA S.A.S.

PLAN DE EMERGENCIAS

Cali, 2017

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 CONTENIDO Pág.

1. OBJETIVOS 03
2. ALCANCE 03
3. MARCO LEGAL 03
4. DEFINICIONES 06
5. RESPONSABILIDADES 08
6. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA 11
7. RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS 20
8. ANALISIS DE RIESGO Y VULNERABILIDAD 22
9. CONTROL DE PELIGROS Y FACTORES DE RIESGOS 25
10 ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS 26
11. ACTUAR EN CASO DE EMERGENCIAS 28
12. REFERENCIAS 28

ANEXOS:

ANEXO 1. Listado de elementos para emergencias 29

ANEXO 2. Planos de las instalaciones 30
ANEXO 3. Planos de evacuación 34
ANEXO 4. Listado de instituciones de apoyo externo 37
ANEXO 5. Matriz de riesgos 38
ANEXO 6. Estructura del Plan de emergencia 39
ANEXO 7. Conformación de brigadas de emergencia 40
ANEXO 8. Como actuar en caso de Incendio/explosión 41
ANEXO 9. Como actuar en caso de sismos 42
ANEXO 10 Como actuar en caso de Derrames 43
ANEXO 11 Como actuar en caso de atentado amenaza 44
ANEXO 12. Primeros Auxilios básicos 45
ANEXO 13. Plan de evacuación 46
ANEXO 14. Como actuar en caso de Simulacros y evacuación 47
ANEXO 15. Simulacros de evacuación 52

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 1. OBJETIVOS

 Establecer los procedimientos a seguir para realizar la prevención y atención de una

situación de emergencia con el fin de definir el control y prevenir daños a las personas, las
instalaciones y el medio ambiente.
 Definir los recursos necesarios para la atención y control de emergencias en las
instalaciones de ECOQUIMICA S.A.S.
 Dar respuesta efectiva ante una situación de emergencia.
 Mejorar la capacidad operativa para minimizar pérdidas y/o daños a los bienes de la
empresa.
 Cumplir con los requerimientos sobre emergencias establecidos por las entidades
gubernamentales.
 Proteger la integridad física y psicológica de los trabajadores de la empresa.
 Reducir los efectos económicos que se deriven de cualquier emergencia.
 Divulgar el PLAN DE EMERGENCIA a todos los miembros de la empresa a fin que
conozcan las funciones de cada uno de ellos dentro de la organización para emergencias.
 Preparar un Cronograma de actividades a fin de evaluar y retroalimentar el PLAN DE
EMERGENCIAS.

2. ALCANCE.

Este plan aplica para las instalaciones de ECOQUIMICA S.A.S

3. MARCO LEGAL

NORMA CONTENIDO

RESOLUCIÓN “Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad

2400/79 industrial en los establecimientos de trabajo”
ESTATUTO Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y desarrollar
DE programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad
SEGURIDAD Industrial”
INDUSTRIAL

DECRETO “Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de

614/84 salud ocupacional en el país”
Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:
Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional

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 NORMA CONTENIDO
RESOLUCIÓN “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
1016 /89 programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país”
Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias
teniendo en cuenta las siguientes ramas:
a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
propias de la actividad económica de la empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con
materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización
de Brigadas (selección, capacitación, planes de emergencias y evacuación),
Sistema de detección, alarma, comunicación, inspección, señalización y
mantenimiento de los sistemas de control.
Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados
los siguientes registros mínimos: Planes específicos de emergencias y actas de
simulacro en las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o
almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de
peligro para los trabajadores, la comunidad o el ambiente.

LEY 1523/12 "Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y
se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se
dictan otras disposiciones".

LEY 100 /93 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral “ Libro III:
Sistema General de Riesgos Profesionales

DECRETO “Por el cual se determina la organización y administración del Sistema

1295/94 General de Riesgos Profesionales”
Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales
a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a
mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora,
protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del
trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los
lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.

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 NORMA CONTENIDO
LEY 400 /1997 “Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes”
DECRETO "Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de
321 DE 1999 Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas”.
Artículo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de
Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y
lacustres, aprobado mediante Acta número 009 del 5 de junio de 1998 del
Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, y por el
Consejo Nacional Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente
decreto.
Artículo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra
derrames de Hidrocarburos,
Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres que
será conocido con las siglas -PNC- es servir de instrumento rector del diseño y
realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños
que éstos puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres de una herramienta estratégica, operativa e informática
que permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte de los
sectores público y privado nacional, de los efectos nocivos provenientes de
derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el territorio
Decreto 926 de Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para
2010 construcciones sismo resistentes NSR-10
Ley 769 de Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código
2002. Código rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones,
Nacional de usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y
Transito. vehículos por las vías públicas o privadas que estén abiertas al público, o en
las vías privadas, que internamente circulen vehículos; así como la actuación y
procedimientos en las autoridades de tránsito.
Ley 322 de Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las
1996. Sistema autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de
Nacional de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán contemplar
Bomberos. la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques
naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su
vulnerabilidad.
RETIE 180398 Resolución Min. Minas y Energía –
de 2004

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 4. DEFINICIONES

 ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a

muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o
perdida en el proceso.
 ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
 ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento
cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
 AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de
origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la
población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es
un factor de riesgo externo.
 BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas
para prevenir o controlar una emergencia.
 COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.
 COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación
interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas
acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la
preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya
magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en el
artículo 32 del Decreto 332/2004.
 INCIDENTE o EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la
acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
 MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una
superficie plana.
 MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un
evento adverso.
 MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
 ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,
actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea
implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
 PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento
principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos
generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de
calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los
efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.

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 PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de
un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
 PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una
función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias
instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución
conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO:(PON) Es la base para la realización
de tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el
objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas
en la respuesta a la Emergencia.
 PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de
responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
 PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.
 PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.
 RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su
asignación táctica a un incidente.
 RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de
origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los
espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su
magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al
Estado y a la sociedad.
 SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos,
personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional
común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr
efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.
 SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la
población.
 SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un
evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
 SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los
productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los
desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la población
afectada

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 VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos
expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o
social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es
un factor de riesgo interno.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Comité de emergencias está conformado por la Gerencia y los Jefes de área
 Asignan los recursos
 Toman las decisiones en casos de emergencias.
 Garantizan cumplimiento del plan para emergencias
 Atienden y suministran la información a medios de comunicación en caso de emergencias.
 Garantizan la capacitación y entrenamiento a todos los niveles en planes de prevención y a
los grupos operativos de emergencia
 Programan simulacros de emergencia.

5.2 Coordinador de emergencias

 Es el responsable del manejo operativo de la emergencia,
 Realiza la planeación y ejecución de las actividades de prevención y atención de
emergencias
 Evalúa las necesidades de recursos y ayudas externas.
 Apoya al Comité de Emergencias.
 Realiza la difusión y entrenamiento en los procedimientos del plan de emergencias.
 Verifica la disponibilidad y operatividad de los sistemas y equipos para el control de
emergencias. (alarmas, extintores, etc.)
 Realiza la actualización, seguimiento y control del plan de emergencias.
 Coordina la capacitación y entrenamiento de los grupos de atención de las emergencias.
 Planifica y ejecuta simulacros de emergencia.

5.3 Jefe de Brigada de Emergencias:

 Reporta y apoya al coordinador de emergencias todo evento que altere el funcionamiento
normal de la empresa.
 Coordina la ejecución de los procedimientos operativos para atender las emergencias.
 Apoya la realización de capacitación y entrenamiento de los brigadistas.

5.4 Brigadistas:
La brigada actúa en las tres etapas básicas dentro del ciclo del desastre, las cuales son:
Antes

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Es el periodo de tiempo transcurrido con anterioridad a la ocurrencia del desastre
En esta etapa se deben fortalecer todas las acciones tendientes a evitar que se presente la
emergencia y a optimizar la respuesta frente a ella, a través de reuniones periódicas orientadas a
acciones como:
 Prevención: Intervención técnica y directa al causante de la emergencia.
 Preparación: Mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia, entrenamiento y
dotación.
 Mitigación: Medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia - control de
pérdidas.
Durante
Es el periodo transcurrido desde que se empieza a presentar la emergencia hasta que esta es
controlada. La respuesta que se tenga (pronta, oportuna y eficaz) depende directamente del
sistema de vigilancia y monitoreo que se disponga, así como del sistema de alerta y alarma
implementado.
Se realizan labores de:
 Atención de personas afectadas por la emergencia.
 Control de la emergencia presentada.
 Evacuación de las instalaciones donde se presenta la emergencia, y de otras de manera
preventiva.
Después
Es el periodo transcurrido desde que la emergencia es controlada. Esta etapa conocida también
como recuperación plantea dos acciones fundamentales:
 Rehabilitación: Acondicionar las instalaciones para que puedan funcionar lo más pronto
posible -corto plazo.
 Reconstrucción: Modificar instalaciones y proceso para volver al estado productivo anterior
a la emergencia - mediano y largo plazo.

Otras acciones de responsabilidad de la empresa son:

 Estar preparados para intervenir en cualquier emergencia que se presente en la empresa,

especialmente en su área de trabajo, cumpliendo las funciones asignadas.
 Deben conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios
y actividades que se desarrollan en el área en que laboran y además deben conocer los
riesgos, a nivel general, de toda la empresa.
 Informar al líder de área sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o afecten
los mecanismos de protección.
 Verificar que los riesgos se eliminen o solucionen adecuadamente.

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 Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección, disponibles en el
área en que laboran y en toda la empresa.

Se establecen otras acciones de importancia para ser desarrolladas por la Brigada de Emergencia.

 Velar porque el personal de la brigada a su cargo esté operando de acuerdo con los
procedimientos establecidos y tenga a mano todos los implementos necesarios para el
control de la emergencia.

5.5 Guías de Evacuación o Coordinadores de área

 Los guías de evacuación son miembros de la empresa cuya responsabilidad básica es

ayudar a los distintos trabajadores a evacuar las instalaciones, mantener control de un grupo
determinado y llevarlo hasta el Sitio de Reunión Final, realizar el conteo y comunicar
cualquier novedad al Director de la Emergencia.
 Los guías deberán tener listado actualizado de las personas que laboran en su respectiva
área, los listados deberán incluir nombre, documento de identidad, enfermedades, alergias y
tratamientos médicos asignados. También dos números telefónicos de familiares.
 Ejecutar a través del Director de la emergencia el plan y coordinar la intervención de los
grupos operativos de emergencia.
 Coordinar la participación del personal operativo de emergencia del área bajo su
responsabilidad, al igual que la de sus asistentes, en las actividades de capacitación y
entrenamiento que se programen.
 Mantienen actualizado el listado del personal que labora en su área.

Cuando sea comunicada una situación de emergencia, deben indagar sobre las siguientes
situaciones:

 Tipo de emergencia y ubicación, quién notifica y desde dónde, hora de notificación y

magnitud de la emergencia.
 Comunican sobre la situación de emergencia al Director de Emergencia.
 Obtienen del apoyo de todo el grupo, en caso de ser una emergencia localizada.
 Mantener constante comunicación con el director, jefe de brigada y brigadistas.
 Hacen que las personas sigan las instrucciones impartidas por los brigadistas.

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 6 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA: ECOQUIMICA S.A.S.

NIT: 805018221-0
Dirección: Carrera 24 # 9 C 19 Barrio Alameda Comuna 9
Teléfono 5581576-5567928
Localización: Municipio de Cali, Departamento del Valle del Cauca
Ubicación urbana Las instalaciones de la empresa se encuentran en el sector
del barrio Alameda, sector residencial y comercial

NUMERO
SECCION JORNADA PROMEDIO
TRABAJADORES
LABORAL DE
VISITANTES
2 7 Am-12:00 Am
Gerencia General 5
12:30Am-5:00 Pm
7 Am-12:00 Am
Área Administrativa 9 20
12:30Am-5:00 Pm
7 Am-12:00 Am
Laboratorio de Análisis Ambiental 5 0
12:30Am-5:00 Pm
Laboratorio de Análisis Físico- 7 Am-12:00 Am
9 0
Químico 12:30Am-5:00 Pm
7 Am-12:00 Am
Coordinación Ambiental 3 2
12:30Am-5:00 Pm

6.2 Niveles y distribución de áreas

Casa de tres pisos distribuida así:

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LUGAR ÁREAS OBSERVACIONES
Área de lavado
Área de gases de absorción Atómica
Área caliente de análisis
Área de Absorción Atómica
Área cuarto de reactivos
Área cuarto de reactivos vencidos
Área de HPLC
Área de documentación
Área de muestras de retención
Laboratorio de Análisis Físico Área de cromatografía de gases
Primer Químico Área de compresor de aire
Piso Área de almacenamiento de reactivos
Área de Coordinación
Área de Absorción Atómica
Área de Almacenamiento de gases industriales
Área de Cromatografía de gases
Área de Cromatografía liquida, HPLC
Área de lavado de material
Área de preparación de muestras
Cuarto de salida de muestras
Zona de descargue de materiales y equipos de
muestreo
Garaje
Zona de nevera refrigeración hielo para
muestreo
Neveras para muestras almacenadas
Entrada al laboratorio

LUGAR ÁREAS OBSERVACIONES

Área de lavadero y punto ecológico
Área de Cocina , comedor y almacén
Área de Aseguramiento de calidad y coord.
ambiental
Área de contabilidad, compras y cartera
Segundo
Área de procesos administrativos Área de Gerencia y Dirección técnica
Piso
Área de recepción y Seguridad y Salud en el
trabajo
Área para reuniones
Área de archivo

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LUGAR ÁREAS OBSERVACIONES
Área de residuos
Área de Absorción Atómica
Área de lavado
Área de análisis
Laboratorio de Análisis ambiental
Área de Jefatura
Área de reportes
Área Instrumental
Área de aguas
Almacenamiento de reactivos vencidos y
Tercer desechos
Almacenamiento
piso Área de gases comprimidos

Almacenamiento de muestras-
Áreas de almacenamiento de materiales para
muestreo.
Área de tratamiento de desechos
Área de neveras para preservación de muestras
Almacenamiento
Área de almacenamiento de neveras de icopor
Área de motores de aires acondicionados del 2
y 3 piso
Área de alistamiento de material para muestreo
Área de desechos
6.3 Descripción de la Edificación:
Se trata de una construcción (Casa) Compuesta por 3 pisos. La empresa ocupa los tres pisos de la
edificación.
6.4 Elementos estructurales:
Se trata de una construcción en sistema tipo pórtico (vigas y columnas) pisos en cerámica,
paredes en ladrillo, estucadas y pintadas, Techo en placa fundida recubierto, puertas y ventanales
en vidrio y aluminio.
6.5 Servicios generales:
La edificación cuenta con servicios públicos tales como:
 Acueducto
 Alcantarillado
 Redes internas de energía
 Telefonía
 Internet

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6.6 Procesos
ECOQUIMICA S.A.S., es una empresa que ofrece servicios de laboratorio de ensayos realizando
caracterizaciones químicas de productos terminados y materias primas de las industrias
farmacéuticas, alimentos y química en general incluyendo la azucarera.
Adicionalmente también realiza caracterizaciones en ambientales de aguas, suelos, aire,
organismos y de residuos industriales, siguiendo las directrices nacionales e internacionales.
Se cuenta con áreas de apoyo administrativo.

6.7 EQUIPOS Y MATERIALES

Los procesos que se realizan en ECOQUIMICA S.A.S., pertenecen a las áreas de Laboratorio
Físico-Químico y Laboratorio Ambiental

Para las actividades a realizar se cuenta con:

 Equipos
EQUIPO No código interno
Espectrómetro de AA - Thermo Ice 3500** LA - 001
PH metro WTW - pH 526 LA - 002
Espectrofotómetro UV/VIS - Nanocolor** LA - 003
Termoreactor - Merck** LA - 004
Balanza Analítica - Mettler Toledo** LA - 005
Medidor de Oxígeno Disuelto - BANTE** LA - 006
Bureta Digital - BRAND** LA - 007
Dosificador Digital - BRAND** LA - 008
Dosificador Analógico - BRAND** LA - 009
Horno de Secado Adaptado DIES** LA - 010
Cabina Extractora** LA - 011
Estufa Digestora - HACEB LA - 012
Mufla Thermolyne - F1400 LA - 013
Bomba de Vacío - ROBINAIR** LA - 014
Estufa Digestora - COLRES** LA - 015
Extractor TCLP** LA - 016
Nevera Almacenamiento Curvas AA (4) LA - 017
Aire Acondicionado - Neoplasma (1) LA - 018
Balanza Gramera - Mettler Toledo** LA - 019
TermoHigrometro MDM** LA - 020
Nevera Philips Soluciones (5) LA - 021
Incubadora Adaptada DBO5** LA - 022
Conductivìmetro - BANTE** LA - 023
Bomba de Vacío - GAST** LA – 024

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 EQUIPO No código interno
Turbidimetro - HACH LA - 025
Nevera Muestras (1) LA - 026
Nevera Muestras (2) LA - 027
Nevera Muestras (3) LA - 028
Centrifuga - SORVALL** LA - 029
Aire Acondicionado - HACEB** LA - 030
Termómetro Digital - FRANCE** LA - 031
Desionizador DOBER OSMATECH** LA - 032
Aire Acondicionado - Neoplasma (2) LA - 033
Transfer 1000 HUAWEI LA - 034
Transfer 100 HUAWEI LA - 035
Transfer 1000 BRAND LA - 036
Horno Lavado LA - 037
Aqua Tester LA - 038
Termocupla** LA - 039
Balanza Analítica - METTER TOLEDO AB204 LA - 040
TermoHigrómetro HTC-2 LA - 041
Horno DIES LA - 042
Desecador SANPLATEC CORP LA - 043
Cabina Extractora** LA - 044
Medidor de Oxígeno Disuelto MULTI 9310(P)** LA - 045
Cromatografo de gases HELETT PACKARD 5890 LQ - 001
Cromatografo liquido WATERS CON DETECTOR UV #1 LQ - 002
Cromatografo liquido WATER con detector índice refracción y UV LQ - 003
Espectrofotometro Absorción Atómica THERMO SERIES 54 LQ - 004
Mufla TERRIGENO MOLEDO D8 LQ - 005
Polarimetro SCHOTT LQ - 006
Balanza Digital CAMRY EK3052 LQ - 007
Balanza METTLER BD1201 LQ - 008
Balanza analítica METTLER ML204 LQ - 009
Infrarrojo PELKIN ELMER 1600 Series FTIR LQ - 010
Titulador TR 156 SCHOTT LQ - 011
DIRECT Q-MILLIPORE LQ – 012
Thermohigrometro digital TCK LQ - 014
Horno de secado FISHER ISOTEMP Modelo 201 LQ – 015

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 EQUIPO No código interno
Viscosimetro BROOKFIELD LQ - 017
Equipo para punto de fusión FISHER JONES LQ - 018
Cromatografo de gases PERKIN ELMER LQ - 019
Cabina 1 LQ - 020
Cabina 2 LQ - 021
PH - Metro LQ - 022
Micropipeta ACCUMAX LQ - 023
Micropipeta HUAWEI LQ - 024
Micropipeta LQ - 025
Micropipeta LQ - 026
Plancha de calentamiento y agitación LQ - 027
Plancha de agitación FISHER SCIENTIFIC LQ - 028
Plancha de agitación LQ - 029
Estufa de secado (material de vidrio) HACEB LQ - 030
Estufa LQ - 031
Bomba de vacío VACUUBRAND LQ - 032
Estufa múltiple LQ - 033
Nevera CHALLENGER LQ - 034
Nevera WHIRLPOOL LQ - 035
Nevera ICASA LQ - 036
Nevera PHILIPS LQ - 037
Agitador LQ - 038
Dosificador METROHM LQ - 039
Baño maría MEMMERT LQ - 040
Generador de hidruros C UNICAM LQ - 41
Termómetro liquido en vidrio LQ - 42
Refractómetro digital LQ - 43
pH-metro ESD 59 CA-001
Termómetro digital Inovalley Quality CA-002
Georeferenciados GPS Etrex H CA-003
TermoHigrómetro CA-004
Oximetro modelo 85 YSI CA-005
Conductivimetro modelo Ecscan 40 CA-006
Ph-metro MUDDER CA-007
Ph-metro HANNA CHECKER CA-008

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  Materiales

 Nombre del Reactivo Peligrosidad Marca

Acetaldehído 3 Panreac
Acetato de Amonio 6.1 Merck
Acetato de Etilo 6.1 Fischer Chemical
Acetato de Magnesio 4-hidratado 6.1 Panreac
Acetato de Metilo 3 Carlo Erba
Acetato de Sodio Anhidro 6.1 JT Baker
Acetona 3 Merck
Acetonitrilo 3 Merck
Ácido Acético 3 Merck
Ácido Bórico 6.1 JT Baker
Ácido Cítrico Monohidratado 6.1 Scharlau
Ácido Clorhídrico 8 Merck
Ácido Fluorhídrico 8 Panreac
Ácido Fórmico 3 Scharlau
Ácido Octatano-Sulfonico Monohidratado (PIC-8) 6.1
Ácido Nítrico 8 Merck
Ácido Oxálico 6.1 Mol Labs
Ácido Sórbico 6.1 Alfa Aesar
Ácido Sulfámico 6.1 Mallinckrodt
Ácido Sulfúrico 3 Merck
Ácido Tricloroacético 8 Merck
Almidón 9 Scharlau
Amoniaco en Sln 3 Merck
Benceno 3 Merck
Bicarbonato de Sodio 8 Scharlau
Borohidruro de Sodio 3 Panreac
Bromuro de Potasio 6.1 Merck
Buffer pH 10,00 9 Merck
Buffer pH 4,00 9 Scharlau
Buffer pH 7,00 9 Scharlau
1-Butanol 3 JT Baker
Carbonato de Potasio 9 Panreac

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  Nombre del Reactivo Peligrosidad Marca

Carbonato de Sodio 9 Merck

Ciclohexano 3 Carlo Erba
Ciclohexanona 6.1 Fluka
Citrato de Sodio Dihidratado 9 JT Baker
Cloroformo 3 JT Baker
Cloruro de Bario Dihidratado 6.1 Scharlau
Cloruro de Calcio 9 Merck
Cloruro de Potasio 9 Merck
Cloruro de Sodio 9 Merck
Cloruro Férrico 6H2O 6,1 Scharlau
Cromato de Potasio 6.1 Merck
Diclorometano 6.1 Merck
Dietilamina 3 Scharlau
Dihidrogeno fosfato de Sodio 9 Merck
Disolvente 1A 8 Agenquimicos
Etanol 3 Merck
Éter de Petróleo 3 Merck
Fluoruro de Sodio 6.1 Merck
Formol 3
Fructosa 9 Panreac
Glicerina 3 USP
Glucosa 9 Scharlau
Hexano 3 Panreac
Fosfato de potasio monobásico 9 Merck
Hidróxido de Sodio 8 Scharlau
Hyamine 6.1 Merck
Índigo Carmine Puré 6.1 Acros Organics
Lactosa 9 Carlo Erba
Metabisulfito de Sodio 8 Carlo Erba
Metanol 3 Merck
Metil Isobutil-Cetona 3 JT Baker
4-Metil-2-Pentanona 3 Panreac
Nitrato de Plata 6.1 JT Baker
Nitrato de Potasio 5.1 Panreac

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  Nombre del Reactivo Peligrosidad Marca

Oxalato de Amonio Monohidratado 8 JT Baker

Oxido de Lantano 6.1 Sigma Aldrich
Peróxido de Hidrogeno 3 Bioquigen
2-Propanol 3 Merck
Sacarosa 9 Scharlau
Solución de Wijs 8 Merck
Sulfato de Amonio 9 Mallinckrodt
Sulfato de Cobre pentahidratado 6.1 Merck
Sulfato de Potasio 6.1 Merck
Sulfato de Sodio 6.1 Merck
Tartrato de Sodio Potasio 9 Scharlau
Tetrahidrofurano 3 Merck
Tioacetamida 6.1 Merck
Tiosulfato de Sodio 8 Merck
Titulante 5 3 Merck
Tolueno 8 JT Baker
Tricloroetileno 6.1 Panreac
Urea 3 Panreac
Yodato de Potasio 4.1 Carlo Erba
Yoduro de Potasio 6.1 Merck
Hidróxido de Potasio 8 Merck
Éter Etílico 3
Dihidrogenofosfato de potasio 6,1 Merck
Ácido etilendiamminotetracetico 6.1 Scharlau
Índigo Carmine Puré 6,1 AK Scientific
Azul de hidroxinaftol 6,1 Acros Organics

6.8 AREAS ESPECIALES

ECOQUIMICA S.A.S. cuenta con las siguientes áreas especiales

 Áreas de almacenamiento de gases industriales

 Áreas de almacenamiento de reactivos
 Áreas de almacenamiento de materiales para muestreo
 Área de almacenamiento temporal de residuos

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 7- RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS

7.1 Recursos Internos:

La capacidad de respuesta de la empresa, está dada por la preparación que puedan poseer los
empleados de la misma, aunque hasta el momento no existe Brigada de Emergencia.
Para la atención de emergencias ECOQUIMICA S.A.S., cuenta con los siguientes elementos

 Camilla
PISO CAMILLA UBICACION
2 Camilla de madera Al final del pasillo cerca de la sala de conferencias

 Extintores

EXISTENCIA Y VERIFICACION DE EXTINTORES

ON E E A BRE RE BRE
I D A D G E B
R M M
C O M
CA H
A RG A A R O
H I ST TIE UB IE IE
SO PO BI C CA EC EC L GO EP CT OV OV
PI TI U FE F R JU A S O N N

1 Multiproposito Gases, LQ mar-16 mar-17 OK OK OK OK OK OK

1 Solkaflam 123 Pasillo, LQ mar-16 mar-17 OK OK OK OK OK OK
1 Gas Carbonico Pasillo, LQ jul-16 jul-17 OK OK OK OK OK OK
2 Solkaflam 123 Pasillo, 2ºP mar-16 mar-17 OK OK OK OK OK OK
3 Solkaflam 123 Balanza mar-16 mar-17 OK OK OK OK OK OK

EXISTENCIA Y VERIFICACION ESTADO DE EXTINTORES

ON

ER G A
E

CA D E

O
CH A
CA D
CI

ER

O
FE R G

EN R

FE O
A

RE A
CA

JU O
M IL
RZ

O
CH

BR

Y
PO
SO

NI
BR
BI

A
FE
TI
PI

M
U

1 Multiproposito Gases, LQ mar-15 mar-16 OK OKCARGAOK OK OK

1 Solkaflam 123 Pasillo, LQ may-15 may-16 OK OK OK OK OK OK
1 Gas Carbonico Pasillo, LQ feb-15 feb-16 OK OK OK OK OK OK
2 Multiproposito Cocineta may-15 may-16 OK OK OK OK OK OK
Lab.2ºP mar-15 mar-16 OK OKCARGAOK OK OK
2 Solkaflam 123 Pasillo,
3 Solkaflam 123 Ambiental mar-15 mar-16 OK OKCARGAOK OK OK

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  Botiquín

PISO BOTIQUIN UBICACION

1 botiquín Área de documentación
2 botiquín Final del pasillo cerca de sala de reuniones
3 botiquín Área de aguas

 Alarma de emergencia
Sistema sonoro o lumínico que permite dar aviso, inmediatamente se accione, sobre la existencia
de un riesgo que pone en grave peligro la vida de un grupo de personas expuestas en el área
inmediata.
En el momento se cuenta con un sistema de alarma sonora para dar aviso de evacuación en el
primer piso; en el segundo piso hay instalados 2 puntos de alarmas de Pánico ubicadas en la
Gerencia al lado del director Técnico y la otra en el escritorio de Aseguramiento de Calidad en la
empresa, en caso de presentarse un siniestro la falta de este equipo en el tercer piso y unificación
en toda la empresa retrasaría el proceso de evacuación.
Se sugiere en forma oportuna instalar coordinar con Seguridad DOSSI y establecer un sistema
sonoro, codificarlo, darlo a conocer a todos los empleados con el ánimo que sea reconocido e
interpretado su mensaje y verificar que tenga cobertura en toda la construcción.

 Equipos de comunicación
Se cuenta con líneas internas, servicio de internet y sus ventajas como whatsapp, que permiten el
acceso telefónico en los tres pisos, también se cuenta con una línea de celular.

 Planos de evacuación:
Elaborar el listado de los planos de evacuación disponibles Adjuntar copia de cada plano. Anexo
no.

 Planos de las instalaciones

Anexo No.

7.2 Recursos Externos.

Los recursos externos se encuentran representados en las diferentes instituciones de orden
gubernamental y no gubernamental que manejan los aspectos referentes al manejo, control de
emergencias y siniestros. Distribuidos así:
INSTITUCIONES DE SOCORRO

Cruz Roja Colombiana 132 5184200-01

Bomberos 119 6673823
Defensa Civil 4000659 4000257 5513593

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 INSTITUCIONES DE SEGURIDAD
Policía Nacional 123
Ejército Nacional de Colombia 3240625
DAS ( Antiexplosivos ) 7406549
Dir. Tránsito y Transporte 4459000
Atención de desastres 123

INSTITUCIONES DE SALUD
Línea de Toxicología 018000513700
Hospital Universitario del Valle 6206000
Ambulancia 132
Positiva Arl 018000111170

INSTITUCIONES DE SERVICIO
Energía 115
Acueducto 116
Gases de occidente 4187333

8. ANALISIS DE RIESGOS Y VULNERABILIDAD

8.1. IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO

La identificación de peligros, el análisis y valoración de riesgos permiten identificar el grado de
vulnerabilidad frente a una amenaza. Mide el grado de debilidad o de susceptibilidad de ser
afectado por amenazas o factores de riesgo.
Esta predisposición será mayor o menor dependiendo de factores de índole física, cultural,
económica, social y estructural de la empresa o la comunidad vecina.
La vulnerabilidad depende de la posibilidad de ocurrencia o frecuencia del evento y de las
medidas preventivas adoptadas; de la factibilidad de propagación, y de la dificultad en el control,
condicionada esta por las protecciones pasivas o activas aplicadas.
8.2 METODOLOGÍA
Para el análisis de riesgos se tendrán en cuenta
 Exposición al riesgo
 Daño sobre las personas o consecuencias
 Daño sobre el medio ambiente
 Daño sobre las instalaciones
 Probabilidad de ocurrencia

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  8.2.1 Exposición al riesgo

EXPOSICION DESCRIPCION VALOR

Hasta el momento no sea presentado exposición,
ESPORADICA es remotamente posible, no se descarta. 1
Hay antecedentes de haberse expuesto durante la
OCASIONAL vida de la empresas 4
Exposición por lo menos una vez, pudiendo a
FRECUENTE 5
llegar a repetirse.
La exposición es continua y el riesgo se presenta
CONTINUA 10
con cierta facilidad

 8.2.2 Daño sobre las personas o consecuencias

CONSECUENCIA DESCRIPCION VALOR

No se presentaran personas lesionadas pero se
1
LEVE requerirá evacuar y proteger al grupo
Puede haber algunas personas lesionadas por la
4
MODERADO situación presentada pero no de gravedad
Lesiones de consideración que afectarían la
5
SEVERO integridad y al salud
Lesiones graves con probabilidad de muerte de las
10
CRITICO personas.

 8.2.3 Consecuencia sobre el medio ambiente

CONSECUENCIA DESCRIPCION VALOR

No se presenta afectación sobre el medio ambiente
1
LEVE pero se requeriría tomar medidas de prevención
Puede haber alguna afectación al medio ambiente
4
MODERADO interno pero no de gravedad
Afectación al medio ambiente., hacia el exterior de
5
SEVERO la empresa con efectos de corto plazo
Afectación grave al medio ambiente externo y a la
10
CRITICO comunidad vecina con efectos de largo plazo




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  8.2.4 Consecuencia sobre las instalaciones

CONSECUENCIA DESCRIPCION VALOR

LEVE No se presentan daños a las instalaciones 1
MODERADO Puede presentarse daños menores las instalaciones 4
Se presentan daños de consideración a las
SEVERO 5
instalaciones que afectan el funcionamiento normal
CRITICO Daños graves que afectan la continuidad de la
10
empresa.

 8.2.5 Probabilidad de ocurrencia

EXPOSICION DESCRIPCION VALOR

Hasta el momento no ha ocurrido, es remotamente
IMPROBABLE 1
posible, no se descarta.
POSIBLE Puede pasar alguna vez. 2
Ya ha ocurrido, mínimo una vez en la empresa y
OCASIONAL 6
puede llegar a repetirse.
Se ha presentado continuamente y se podría presentar
FRECUENTE 10
con cierta facilidad

8.3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

Para definir los peligros y riesgos identificados se evaluaron los siguientes aspectos:
 Daño sobre las personas o consecuencias
 Daño sobre el medio ambiente
 Daño sobre las instalaciones
 Probabilidad de ocurrencia

8.4 ANÁLISIS Y VALORACION DEL RIESGO

Una vez identificados los posibles peligros y riesgos que pueden afectar a la empresa, se realizó
el análisis y valoración de los riesgos según las tablas de valoración definidas por la empresa.
Se determinó el grado de peligrosidad: (GP)

GRADO DE PELIGROSIDAD = Exposición x Consecuencia x Probabilidad

GP= E x C x P

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8.5 PRIORIZACION DE LOS RIESGOS

Después de determinado el grado de peligrosidad, se priorizan los riesgos de acuerdo a la

siguiente tabla:

RANGO DE INTERPRETACION ACCION A SEGUIR

RESULTADOS
Se requiere corrección inmediata la
1000 – 3000 GRADO DE actividad debe ser evaluada hasta que el
PELIGROSIDAD ALTO riesgo se haya eliminado o controlado.
Se requiere atención lo antes posible ya que
999 – 80 GRADO DE se puede presentar una emergencia con
PELIGROSIDAD MEDIO consecuencias serían catastróficas
El riesgo debe ser controlado sin demora,
79 – 1 GRADO DE pero la situación no es una emergencia.
PELIGROSIDAD BAJO

9. CONTROL DE PELIGROS Y FACTORES DE RIESGOS

Después de realizar el inventario de peligros, el análisis y valoración de riesgos, la empresa

define las siguientes medidas y procedimientos de cómo proceder en caso de emergencias:

 Definir políticas y presupuesto para el diseño, implementación, seguimiento y control del

plan de emergencias.
 Definir y asignar los recursos mínimos para la atención de emergencias
 Realizar auditorías al plan de emergencias y verificar la administración adecuada de los
recursos asignados
 Actualización permanente del plan de emergencias
 Asignar responsabilidades frente a las emergencias
 Definir el Comité de emergencias
 Conformar y capacitar las brigadas de emergencia:
 Control de conatos de incendios
 Primeros auxilios
 Coordinadores de evacuación
 Operar el plan de emergencias
 Realizar simulacros de emergencias y evacuación

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Definir procedimientos específicos de cómo actuar en casos de:
 Incendio/explosión
 Sismos
 Derrames
 Enfermedades súbitas o accidentes
 Terrorismo
 Eventos naturales
 Simulacros y evacuación

10... ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

La organización del plan de emergencias de ECOQUIMICA S.A.S se define:

ACTIVIDADES RESPONSABLE

Definir políticas y presupuesto para el diseño, Gerencia

implementación, seguimiento y control del plan de
emergencias.
Definir Comité de Emergencias Gerencia
Definir y asignar los recursos mínimos para la atención de Gerencia y responsable del plan de
emergencias emergencias
Asignar responsabilidades frente a las emergencias Gerencia
Realizar auditorías al plan de emergencias y verificar la Comité de emergencia y
administración adecuada de los recursos asignados. responsable del plan de
emergencias
Comité de emergencia y
Conformar y capacitar las brigadas de emergencias responsable del plan de
emergencias
Comité de emergencia y
Operare el plan de emergencias responsable del plan de
emergencias
Comité de emergencias y
Realizar simulacros de emergencias y evacuación responsable del plan de
emergencias
Definir procedimientos específicos para emergencias Gerencia y responsable del plan de
emergencias
Atención de Emergencias Comité de emergencias
responsable del plan de
emergencias, brigadistas
Participación en desarrollo del Plan de Emergencias Todos los trabajadores

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Ver Anexo 6 listado de responsables

10.1 CONFORMACION DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

Es el grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las condiciones

de riesgo que puedan generar emergencias y desarrollar acciones de prevención de las mismas,
preparación para actuar adecuadamente, mitigación de los efectos y atención de las emergencias
en su etapa inicial.

10.2 TIPO DE BRIGADAS

Las brigadas de atención de emergencias de ECOQUIMICA S.A.S., de tipo incipiente,

conformadas de la siguiente forma:

 Control de conatos de incendios: Conformada por 4 personas

 Primeros auxilios: Conformada por 2 personas
 Coordinadores de evacuación: Conformada por un principal y un suplente por cada
área

10.3 ESTRUCTURA DEL PLAN DE EMERGENCIA

En situaciones de emergencia, se deben establecer funciones especiales que permitan actuar de

manera eficiente y oportuna.
En el siguiente diagrama se muestra la organización para emergencias establecido por
ECOQUIMICA S.A.S.

DIRECTOR DE
EMERGENCIAS

COMITÉ DE GRUPOS DE APOYO

EMERGENCIAS EXTERNO

BRIGADA DE CONTROL
DE CONATOS DE BRIGADA DE COORDINADORES DE GRUPOS DE APOYO
INCENDIO PRIMEROSAUXILIOS EVACUACION INTERNO

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 11. PROCEDIMIENTOS DE COMO ACTUAR EN CASO DE EMERGENCIAS

Para el caso de atención y actuación en emergencias, ECOQUIMICA S.A.S., cuenta con los
siguientes instructivos y documentos de apoyo:

11.1 DOCUMENTOS DE APOYO

ANEXO 1 Listado de elementos para emergencias (extintores, camillas, alarma, botiquines,

equipos de comunicación, etc.)
ANEXO 2 Planos de evacuación
ANEXO 3 Planos de las instalaciones
ANEXO 4 Listado de instituciones de apoyo externo
ANEXO 5 Matriz de riesgos
ANEXO 6 Listado de responsables plan de emergencias
ANEXO 7 Conformación de brigadas de emergencia

11.2 INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS

ANEXO 8 Como actuar en caso de Incendio/explosión

ANEXO 9 Como actuar en caso de sismos
ANEXO 10 Como actuar en caso de Derrames
ANEXO 11 Primeros Auxilios básicos
ANEXO 12 Como actuar en caso de terrorismo
ANEXO 13 Como actuaren en caso de Simulacros y evacuación
ANEXO 14 Plan de evacuación
ANEXO 15 Simulacros de evacuación

12 REFERENCIAS

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 ANEXO 1
Listado de elementos para emergencia

 Alarma de emergencia Sistema sonoro o lumínico que permite dar aviso, inmediatamente
se accione, sobre la existencia de un riesgo que pone en grave peligro la vida de un grupo
de personas expuestas en el área inmediata.
En el momento se cuenta con un sistema de alarma sonora para dar aviso de evacuación en
el primer piso; en el segundo piso hay instaladas 2 puntos de alarmas de Pánico ubicadas en
la Gerencia al lado del director Técnico y la otra en el escritorio de Aseguramiento de
Calidad en la empresa, en caso de presentarse un siniestro la falta de este equipo en el tercer
piso y unificación en toda la empresa retrasaría el proceso de evacuación.
Se sugiere en forma oportuna instalar coordinar con Seguridad G4 y establecer un sistema
sonoro, codificarlo, darlo a conocer a todos los empleados con el ánimo que sea reconocido
e interpretado su mensaje y verificar que tenga cobertura en toda la construcción.

 Equipos de comunicación: Se cuenta con líneas internas, servicio de internet y sus

ventajas como whatsapp, que permiten el acceso telefónico en los tres pisos, también se
cuenta con una línea de celular.

Planos de evacuación Elaborar el listado de los planos de evacuación disponibles

Adjuntar copia de cada plano

Planos de las instalaciones

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 ANEXO 2

Planos de las Instalaciones

PISO 1 LABORATORIO DE ANALISIS FISICO QUIMICO

LUGAR ÁREAS OBSERVACIONES

Área de lavado
Área de gases de absorción Atómica
Área caliente de análisis
Área de Absorción Atómica
Área cuarto de reactivos
Área cuarto de reactivos vencidos
Área de HPLC
Área de documentación
Área de muestras de retención
Área de cromatografía de gases
Laboratorio de Análisis Físico
Área de compresor de aire
Primer Químico
Área de almacenamiento de reactivos
Piso
Área de Coordinación
Área de Absorción Atómica
Área de Almacenamiento de gases
industriales
Área de Cromatografía de gases
Área de Cromatografía liquida, HPLC
Área de lavado de material
Área de preparación de muestras
Cuarto de salida de muestras
Zona de descargue de materiales y
equipos de muestreo
Garaje
Zona de nevera refrigeración hielo para
muestreo
Entrada al laboratorio Neveras para muestras almacenadas

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PISO 2 AREA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Área de lavadero y punto ecológico

Área de Cocina , comedor y almacén
Área de Aseguramiento de calidad y coord.-
ambiental
Área de contabilidad, compras y cartera
Segundo Área de Gerencia y Dirección técnica
Área de procesos administrativos
Piso Área de recepción y Seguridad y Salud en el
trabajo
Área para reuniones
Área de archivo

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PISO 3 LABORATORIO DE ANALISIS AMBIENTAL

Área de residuos
Área de Absorción Atómica
Área de lavado
Área de análisis
Laboratorio de Análisis ambiental
Área de Jefatura
Área de reportes
Área Instrumental
Área de aguas
Almacenamiento de reactivos vencidos y
Tercer desechos
Almacenamiento
piso Área de gases comprimidos

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 Almacenamiento de muestras-
Áreas de almacenamiento de materiales para
muestreo.
Área de tratamiento de desechos
Área de neveras para preservación de muestras
Almacenamiento
Área de almacenamiento de neveras de icopor
Área de motores de aires acondicionados del 2
y 3 piso
Área de alistamiento de material para muestreo
Área de desechos

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 ANEXO 3

Planos de evacuación
 PISO 1
1. Zona de descargue de materiales y equipos de muestre o garaje
2. Zona de refrigeración
3. Administración
4. Cromatografía de gases
5. Almacén 9 8
6. Área de reactivos vencidos
7. Área de reactivos
8. Lavado de muestras
9. Laboratorio de absorción atómica
11. Cromatografía liquida

7
10

11
5

3 2

4
1

Carrera 24 N° 9C - 19, Telefax (92) 558 1576 – 556 7928 Cali - Colombia
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 PISO 2

1. Financiero
2. Mercadeo
3. Recepción
4. Gerencia administrativa
5. Coordinación de muestreos
6. Sala de juntas
7. Archivos 9 8
8. Cocina
9. Lockers y comedor

7 6

2
4

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 PISO 3

1. Almacén
2. Almacenamiento de muestras
3. Refrigeración 1
4. Desecho de muestras
5. Laboratorio ambiental
6. Lavado de materiales
7. Laboratorio ambiental
5
2

3
6

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 ANEXO 4

 Listado de instituciones de apoyo

Instituciones de Socorro:
Cruz Roja Colombiana: 132 5184200-01
Bomberos: 119 6673823
Defensa Civil: 4000659 4000257 5513593

Instituciones de Seguridad:
Policía Nacional: 123
Ejército Nacional de Colombia 3240625
DAS (antiexplosivos): 7406549
Dir. Tránsito y Transporte: 4459000
Atención de desastres 123

Instituciones de Salud:
Línea de Toxicología 018000513700
Hospital Universitario del Valle 6206000
Ambulancias 132
Positiva ARL 018000111170 3307000

Instituciones de Servicios:
Energía 115
Acueducto: 116
Gas de Occidente 4187333

ANEXO 5

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ECOQUIMICA LTDA
MATRIZ DE RIESGOS PARA EMERGENCIAS

CRIERIOS PARA
ESTABLECER
CLASIFICACION
EVALUACION DEL RIESGO (Inicial) CONTROLES

CONTROLES
EXISTENTES

VALORACION
DEL RIESGO
PELIGRO

FUENTE

NIVEL DE COINSECUENCIA
NIVEL DE PROBABILIDAD

INTERPRETACION NIVEL
NIVEL DE DEFICIENCIA

NIVEL DE EXPOSICION

DEL NIVEL DE RIESGO

NEMERO EXPUESTOS
DE PROBABILIDAD

INTERPRETACION
NIVEL DE RIESGO
ND x NE
No aceptable o
aceptable con
Orden y
Archivo fisico en papel
aseo
2 3 6 Medio 60 360 II control 22
específico

Almacenamiento de 1200
combustibles
Señalización 6 2 12 Alto 100 I No Aceptable 22

No aceptable o
Mantenimiento aceptable con
Corto circuito.
de instalaciones
2 2 4 Bajo 60 240 II control
22

específico

No se Aceptable
Por fumar en áreas claramente Normas de
demarcadas para no fumar. seguridad
asigna Bajo IV Mantener 22
valor Normas
INCENDIO

Tecnológico
Condiciones de
seguridad Deficiencia en equipos de
extinción Extintores 6 3 18 Alto 100 1800 I No Aceptable 22
y respuesta a emergencias

Mejorar
Falta de líneas a tierra 2 3 6 Medio 10 60 III controles 22
existentes

22
Almacenamiento inadecuado de Mejorar
sustancias químicas 6 2 12 Alto 100 1200 I controles
incompatibles existentes

Se tomó como referencia: Guía Técnica Colombiana GTC 45 : Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en
Seguridad y salud ocupacional para tener criterios de calificación y valoración de los riesgos
No aceptable o
Malas condiciones de cables aceptable con
Mantenimiento de
eléctricos, interruptores y toma
instalaciones
2 3 6 Medio 60 360 II control 22
corrientes. específico

No aceptable o
Almacenamiento y
Norma de aceptable con
manipulación inadecuada de
seguridad
2 2 4 Bajo 100 400 II control
22
sustancias inflamables
específico
EXPLOSION

Tecnológico No aceptable o
Condiciones de Generación de atmosferas Normas de aceptable con
seguridad explosivas seguridad
2 2 4 Bajo 100 400 I control
22

específico

No aceptable o
Fugas por deficiencias en
aceptable con
cilindros y tuberías de gases 2 2 4 Bajo 100 400 II control
22
inflamables
específico

No aceptable o
Cables eléctricos en mal estado,
aceptable con
sin entubar o por extensiones 2 2 4 Bajo 60 240 II control
22
averiadas.
específico
PELIGROS ELECTRICOS Y ELECTROCUCION

Por contacto accidental con Mejorar

instalaciones eléctricas 2 1 2 Bajo 25 50 III controles 22
deterioradas existentes

Condiciones de Mantenimiento de
Corto circuito.
instalaciones
6 2 12 Alto 100 1200 I No Aceptable 22
seguridad

Daños estructurales por sismo,

derrumbe de estructuras
agrietadas o inestables. Efectos 2 1 2 Bajo 100 200 II No Aceptable 22
de un sismo sobre las
construcciones

Resbalones y caídas por Medi No

escaleras
2 3 6
o
60 360 II Aceptable
22

No aceptable o
Riesgo de caída o lesiones por
aceptable con
obstáculos que obstruyen el Orden y aseo 2 2 4 Bajo 60 240 II control
22
Condiciones de acceso libre a los pasillos.
específico
seguridad
Lesiones físicas por caídas de
LOCATIVOS

objetos inestables como

No aceptable o
estantes, lámparas, cuadros,
aceptable con
cajas de papelería, archivadores Orden y seo 2 2 4 Bajo 60 240 II control
22
o que haya sido apilado o
especifico
colocado en sitios sin la debida
seguridad

Atrapamiento por falta de Muy

salidas de emergencia
10 4 40 Alto
100 4000 I No Aceptable 22

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 ANEXO 6

 Estructura Plan de Emergencia

DIRECTOR DE
EMERGENCIAS

COMITÉ DE GRUPOS DE APOYO

EMERGENCIAS EXTERNO

BRIGADA DE
CONTROL DE
CONATOS DE BRIGADA DE COORDINADORES DE GRUPOS DE APOYO
INCENDIO PRIMEROSAUXILIOS EVACUACION INTERNO

Listado de responsables del plan de emergencia

Directorio Interno de Emergencias EN PROCESO DE CONFORMACION

NOMBRE- APELLIDO CARGO TELEFONO - EXT
Personal administrativo

Personal operativo de la brigada

Personal de suministros

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 ANEXO 7

Conformación de Brigadas de emergencia

Es el grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las condiciones

de riesgo que puedan generar emergencias y desarrollar acciones de prevención de las mismas,
preparación para actuar adecuadamente, mitigación de los efectos y atención de las emergencias
en su etapa inicial.

PERSONAL QUE CONFORMA LA BRIGADA en proceso de conformación

NOMBRE – APELLIDO CARGO EN LA CARGO EN LA TURNO HORARIO

EMPRESA BRIGADA

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 ANEXO 8

Como Actuar en caso de INCENDIO. / EXPLOSION.

Acciones durante el incendio:
 Trata de conservar la calma y avisa de inmediato a los bomberos y servicio de emergencia.
 Proporciona los datos precisos sobre el incendio (origen o causa, ubicación, de la zona
afectada).
 Si el incendio es de poca magnitud y sabes usar el extintor, intenta apagarlo.
 Al atacar el fuego, fíjate que el aire no dirija las llamas hacia tí.
 No des la espalda al fuego, hasta estar seguro de que haya sido completamente sofocado.
 Si es posible, cierra las válvulas del gas y baja el interruptor de la luz.
 Cierra puertas y ventanas al alejarte del área donde se localiza el fuego.
 Cúbrete la boca y la nariz con una tela húmeda, si el humo es excesivo, desplázate a gatas
para evitar la intoxicación por inhalación de humo.
 Desaloja el inmueble por las rutas de evacuación previamente establecidas.
 No uses elevadores.
 No pierdas tiempo en buscar objetos personales.
Acciones si quedas atrapado:
 Mantén la calma, localiza una pared y avanza a lo largo de ella.
 Aléjate lo más posible del fuego.
 No abras puertas si notas que están calientes.
 Ubícate en un sitio que consideres menos inseguro. Si puedes pide auxilio, precisando el
lugar en donde te encuentras.
Acciones a seguir si las ropas de alguna persona se queman:
 No permitas que se salga corriendo.
 Haz que se acueste en el suelo y se cubra con las manos la cara y el cuello.
 Hazla rodar lentamente sobre el suelo, envuélvela con una tela o saco grueso para extinguir
las llamas.
 Colócala en un sitio ventilado y fuera de peligro. Solicita ayuda a los servicios médicos de
emergencia.
Medidas después del incendio:
 Aléjate del lugar del siniestro para no entorpecer las labores de los grupos especializados en
atención de emergencias.
 No regreses al inmueble, hasta recibir indicaciones.
Cómo usar un extintor:
 Desmóntalo de su base; sujétalo de la manija y mantenlo en posición vertical.
 Transpórtalo en posición vertical.
 Colócalo en el piso a una distancia prudente del incendio.
 Jala el perno de seguridad.
 Dirige la manguera a la base del fuego, aprieta la manija y haz un movimiento de vaivén
para barrer el fuego.
 Acuesta el extintor cuando esté vacío.

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 ANEXO 9

Como Actuar en caso de SISMOS

Durante el siniestro.

Quédese en el sitio donde está y aléjese de ventanas, estructuras, estantes y objetos que se
puedan caer.

Ubíquese debajo de un escritorio, puerta que tenga marco, en una columna o corredor.

No abandone la instalación mientras dure el sismo.

La alarma de evacuación puede sonar accidentalmente.

Solo inicie evacuación cuando lo ordene el coordinador del área.

Después del siniestro.

Ayude a quien lo necesite.

Si se ha interrumpido el fluido eléctrico no trate de reactivar el equipo hasta que se haya revisado
el sistema.

Cuando se ordene evacuar después del sismo o si son evidentes los daños a techos, paredes,
columnas, etc. abandone la instalación utilizando la ruta más corta y próxima.

En el transcurso de salida evalúe constantemente el estado de las vías.

No se regrese por ningún motivo.

Siga las indicaciones de los guías, brigada de Emergencia y grupos de apoyo externo.

Diríjase hasta el Sitio de Reunión Final y espere instrucciones del guía de área o Jefe de
Emergencia.

“RECUERDE QUE DE SU COMPORTAMIENTO DEPENDE SU SEGURIDAD Y LA DE

LAS PERSONAS QUE LO ACOMPAÑAN”.

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 ANEXO 10

Como Actuar en caso de DERRAMES

Los Derrames de Sustancias Químicas pueden afectar las operaciones y significar la evacuación
del edificio, muchos derrames pueden prevenirse, el desarrollo e implementación de buenas
prácticas que reducen significativamente la posibilidad de derrames, resaltando que no se debe
menospreciar la seriedad de ningún tipo de derrame

 Se deberá asegurar el área: 

 Alertar a toda persona cercana al área del derrame y alejar del sitio a todo el personal que
no intervenga en el control de la contingencia
  Apagar toda Fuente de Ignición.
 Señalizar y Acordonar (barreras, cintas rodeando la zona contaminada)
 Notificar Incidente a las Autoridades Correspondientes y/o Área de Prevención de Riesgos.
 El área del derrame debe aislarse. Deténgalo si es posible pero no permita que el líquido
entre en contacto con la piel
 Se debe Usar el adecuado equipo de protección personal (guante, lentes, etc.)
 Localizar el Origen del Derrame
 Identificar la Categoría del Residuo (Etiqueta del Envase).
 Consultar la Hoja de Seguridad de la Sustancia
 Todos los derrames deben neutralizarse con material no inflamable (arena, tierra etc.) la
mezcla deberá de tener disposición legal.
 Cuándo se presente un derrame, que no sea controlable por el personal de la planta, es
necesario solicitar ayuda externa de los Bomberos y si hay lesionados, a la Cruz Roja.
 Todos los derrames deben neutralizarse con material no inflamable (arena, tierra etc.) la
mezcla deberá de tener disposición legal.
 Al pasar la emergencia, su coordinador y/o supervisor, le dará instrucciones para regresar
a su trabajo normal; reporte cualquier situación anormal de inmediato a su supervisor y/o
coordinador, no se exponga.
 Recoger y disponer en bolsas, tibores de tapa abierta o caja cúbica todo el material
absorbente Contaminado por el Derrame.
 Etiquetar e Identificar el Contenedor done se puso el Material Absorbente para su
Disposición Final.  Disponer Como Residuo Peligroso con la empresa Autorizada
contratada.
Al descubrir el hecho, proporcione los siguientes datos:
 ¿Qué se derramó?
 ¿Qué cantidad se derramó?
 ¿En qué lugar exacto se llevó a cabo el incidente?
 No intente regresar al área afectada por ningún motivo.

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 ANEXO 11

Como actuar en caso de ATENTADO, AMENAZA O SOSPECHA DE ATENTADOS

TERRORISTAS.

Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraños o

inusuales, notifique inmediatamente a seguridad, describiendo la situación, ubicación e
identificación.
No mueva ni toque ningún material sospechoso.
Impida el acceso a otras personas y desaloje la oficina o área hasta una distancia prudente, no se
retire de las instalaciones.
Hágalo en forma calmada sin causar pánico.
Espere indicaciones del personal de seguridad, Jefe de Emergencia, Brigada de Emergencia o
Fuerza Pública (Antiexplosivos).
Si se le ordena evacuar hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima. Lleve con usted
a los visitantes y no se devuelva.
Diríjase hasta el Sitio de Reunión Final y espere instrucciones del guía de área o Jefe de
Emergencia.

En caso de Amenaza.

Sospecha de atentado terrorista. Si usted recibe una llamada de amenaza terrorista:

Trate de prolongar la conversación, pregunte quien, porque y donde. Trate de captar detalles
significativos (voz, acentos, ruidos, modismos, etc.) no cuelgue hasta que el que llame lo haga.
Comuníquelo y espere indicaciones del personal de seguridad, Jefe de Emergencia, Brigada de
Emergencia o Fuerza Pública (Antiexplosivos).
Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningún objeto y evacue junto con las personas
que se encuentren en el área, no cause pánico.

En caso de presentarse la EXPLOSIÓN.

Si se ha producido una explosión de un artefacto o equipo dentro de las instalaciones, usted debe:

Si hay heridos trate de prestarles ayuda y retirarlos del sitio.

Abandone el lugar y notifique desde otra área a RECEPCIÓN.
Espere indicaciones del personal de seguridad, Jefe de Emergencia, Brigada de Emergencia o
Fuerza Pública (Antiexplosivos).
Si se ordena evacuar las instalaciones, hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima.
Lleve con usted los visitantes y no se devuelva.
Diríjase hasta el Sitio de Reunión Final y espere instrucciones del guía de área o Jefe de
Emergencia.

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 ANEXO 12
Primeros auxilios básicos
Los primeros auxilios son la ayuda básica y necesaria que se le otorga a una persona que ha
sufrido algún tipo de accidente o enfermedad hasta la llegada de un médico o profesional
paramédico que se encargue de la situación, esto con el fin de preservar la vida del paciente.
Los principales casos que requieren asistencia de primeros auxilios son asfixia, fracturas
quemaduras, traumatismos y hemorragias, por mencionar algunos.
 Contrólate: antes que nada debes mantener la calma; de esta forma podrás actuar rápida y
efectivamente para ayudar al lesionado. De esto depende la magnitud del daño.
 Seguridad personal: para proporcionar una buena ayuda es fundamental estar libre de
riesgos. Por ello, es importante que evalúes la escena donde ocurrió el accidente. De esta
forma garantizas tu propia seguridad física y la de los demás.
 Evalúa al lesionado: debes verificar el estado general del paciente, estado de conciencia,
condición respiratoria y circulatoria. Posteriormente, toma al paciente por los hombros,
agita levemente y pregunta si se encuentra bien. Con esta primera evaluación identificas si
las lesiones ponen en riesgo la vida del paciente.
 Signos vitales: estas son las señales que indican la presencia de vida. Cuenta los latidos, las
pulsaciones y las respiraciones en 30 o 20 segundos y multiplica por tres, de esta forma
obtienes el total de respuestas por minuto.
 En caso de asfixia: se puede presentar por ingesta de comida o algún objeto extraño, así
como por bronco aspiración o alergias.
 Respiración de salvamento: se aplica en caso de ausencia de respiración con vía
aérea desobstruida. Tiene como finalidad restablecer el patrón respiratorio normal. Se debe
realizar insuflación cada 5 segundos, 12 veces por un minuto. Se debe encontrar un ritmo,
por ejemplo, contar 1, 2, 3, 1 (en este número de debe aplicar la insuflación), 1, 2,
3, 2 insuflo, etc.
 Reanimación cardio pulmonar (RCP): en caso de paro cardio-respiratorio se debe
aplicar RCP, que consiste en una combinación de respiraciones y compresiones torácicos
que dan un masaje cardiaco externo. Debes colocarte perpendicularmente al paciente.
Coloca las manos cerca del reborde costal, abrázalas y presiona fuertemente con los brazos
rectos. Debes hacer 30 compresiones por 2 ventilaciones hasta que aparezcan signos
de respiración.
 Con estos sencillos pasos puedes salvar la vida alguna persona. Sin embargo, no olvides
que lo más importante es llamar de inmediato a los servicios médicos para evitar cualquier
tipo de complicación.

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 ANEXO 13

PLAN DE EVACUACIÓN

El conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazadas por un

peligro (incendio, explosión, atentados, entre otros) protejan su vida e integridad física, mediante
el desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.
El proceso mediante el cual una o varias personas sometidas a un riesgo crítico, puede salir por
vías seguras o protegerse temporalmente para luego alcanzar la salida final, llegando a lugares
completamente protegidos.

Características del plan de evacuación

 Escrito, para que permanezca

 Aprobado, para que se institucionalice
 Publicado, para que todos lo conozcan
 Enseñado, a todos los miembros de la empresa
 Practicado, para saber cómo actuar frente a una emergencia

Grupo Asesor de la Dirección:

Director de Emergencia o Coordinador del Plan:
Subdirector de Emergencia:
Brigada de Emergencias:
Líder de Primeros Auxilios
Líder de Evacuación y rescate
Líder control de siniestros
Guía de Evacuación:

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 ANEXO 14
Simulacros de evacuación

Los simulacros son actividades destinadas a evaluar el comportamiento de los empleados ante
una situación de emergencia y de la misma forma revisar si el Plan de Evacuación se encuentra
acorde a las situaciones y acciones vividas.
En algunos casos se decide evaluar la atención de la emergencia por parte de las personas
responsables de los diversos manejos ya mencionados o por la Brigada de Emergencia.

En todos los casos un simulacro de cumplir un fin específico y para esta labor se recomienda
tener en cuenta:

 Objetivos de los simulacros

 Evaluar, mejorar o actualizar el Plan existente.
 Detectar puntos débiles o fallas en la puesta en marcha del Plan de Evacuación existente
en la empresa.
 Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonomía de la empresa, teniendo en
cuenta el inventario de recursos humanos y técnicos disponibles.
 Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación y complementar su
entrenamiento.
 Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia.
 Promover la difusión del plan entre los empleados y prepararlos para afrontar una
situación de emergencia.
 Identificar las instituciones de socorro o seguridad (ayuda externa) que pueden acudir a la
empresa a brindar su apoyo en situaciones de emergencia.

 Clasificación de los simulacros. Los simulacros pueden clasificarse en:

 Simulacros avisados: Cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora, fecha y
lugar de la realización del simulacro.
 Simulacro sorpresivo Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad,
no es recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros con
anterioridad.

 Al realizar un simulacro se deben tener en cuenta tres fases:

 De planeación de la actividad
 De ejecución
 De evaluación

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 Planeación de las actividades
En esta fase hay que tener en cuenta lo siguiente
 La actividad que se va a realizar.
 Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad.
 Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados
ficticios, los brigadistas, el personal administrativo necesario y los observadores.
 El área de la empresa seleccionada, las rutas de evacuación, los obstáculos, las escaleras y
las puertas de salida y los sistemas de alarma y comunicación, las áreas de concentración
de los evacuados y las posibles áreas de expansión.
 La institución de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de remisión,
de comunicación y de transporte de lesionados.
 El sistema de información a familiares de las posibles víctimas.
 El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro.

 Ejecución de la actividad
 Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad en la participación de las
personas.
 Esta actividad se sugiere dividirla en varias actividades:
 Reunión del comité organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar los
pasos por seguir y detectar inconvenientes o imprevistos.
 Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.
 Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia.
 Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
 Declaración de la alarma por la persona o personas designadas.
 Difusión de la alarma por las personas designadas.
 Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de emergencia.
 Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden de
evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la
evacuación.
 Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas.
Instalación del centro de atención a los lesionados.
 Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias, si
es el caso.
 Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin.
 Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación de la
actividad.

 Evaluación de la actividad
Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para
realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad.

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  Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta y
alarma, etc. teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en la fase de
ejecución.
 Pre diseñar formatos de evaluación para ser diligenciados por cada participante;
lesionados, observadores, personal de atención a evacuados, etc.
 Tener en cuenta el número de personas que realizaron el simulacro, número de personas
que no evacuaron, para realizar posteriormente un seguimiento y control sobre las
mismas.
 Analizar el comportamiento que las personas tienen durante el simulacro.
 Establecer si las rutas de evacuación funcionaron como estaba previsto, qué fallas se
presentaron.
 Evaluar el tiempo de la evacuación, si fue óptimo o no, de acuerdo con lo planeado.
 Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán anexadas
al plan de emergencias de la empresa.
 Publicar y difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no solo
señalando los errores, sino resaltando los aciertos.

Rutas de Escape

Son las vías utilizadas para evacuación en momentos de un siniestro, en algunos casos son los
caminos que se utilizan a diario para el desarrollo de las labores normales de la empresa. En otros
casos son vías poco transitadas o poco conocidas, pero que ofrecen mayores garantías para las
personas que evacuan, podemos contar entre ellas pasajes secretos o privados, puertas de
emergencia, vidrios de expulsión, escaleras de seguridad, pero en todos los momentos y áreas se
debe contar como mínimo con dos salidas para estos fines.
Las personas localizadas en las oficinas, deberán evacuar utilizando los pasillos internos de cada
una hasta alcanzar el pasillo principal, por este hasta la escalera principal del edificio y se
desciende por estas hacia el primer piso y salir por la puerta principal del edificio, se debe seguir
hasta llegar al sitio de reunión final.
En todos los casos se deben seguir las indicaciones dadas en este documento o por los respectivos
guías de evacuación.

Comunicaciones
El importante papel que juega la información en casos de emergencia, relacionada con la
coordinación, control y ejecución de actividades en sitios de siniestro, obliga a establecer un
sistema confiable y seguro que igualmente debe ser muy bien manejado.
Todas las novedades referentes al aumento de riesgos, necesidad de ayuda externa o indicaciones
en el frente de atención de la emergencia deben ser comunicadas al Director de Emergencias y de
este hacia los líderes de cada grupo de la Brigada, guías de evacuación y llegado el caso a las
personas que evacuan.

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Se debe implementar un sistema de comunicación o adaptarlo para las necesidades que pueda
tener la empresa.
Acciones especiales

La Brigada de Emergencia se divide en tres sub-grupos básicos, estos destinados a realizar

atención en Primeros Auxilios, Control de Siniestros y Evacuación de Instalaciones. Además la
Brigada como tal tiene unas funciones específicas en cada una de las etapas del ciclo de los
desastres:
Antes: Prevención, preparación y mitigación.
Durante: Respuesta.
Después: Recuperación, rehabilitación y reconstrucción

Prioridades

En el momento de cada situación de siniestro deben ser evaluadas nuevamente las prioridades
descritas en este documento, esto se hace de acuerdo al tipo de evento.
Se tendrán que mantener en todos los casos como prioridades la vida e integridad física de todos
y cada uno de los empleados, clientes y visitantes de la empresa, compartiendo un segundo lugar
estarían los bienes y la estructura física de la compañía.

Sitios de reunión

Con el fin de establecer el conteo final de los empleados, directivos y visitantes evacuados de las
diferentes áreas de la instalación y verificar si todos lograron salir de la edificación, los ocupantes
de cada dependencia deberán reunirse en el sitio previamente establecido en el presente
documento, hasta que el guía correspondiente efectúe el conteo.

Periodicidad de la práctica

La implementación del Plan de Evacuación y el reconocimiento por parte de los trabajadores

requiere una fuerte inversión de tiempo y manejo de los procedimientos, la repetición de estos
contribuye a reducir tiempos y riesgos en caso de siniestros.
Es por esto que se sugiere que dichas prácticas se repitan bajo las siguientes condiciones, la
realización de la práctica deberá contemplar:

Cada sección en sus áreas deberá efectuar una práctica independiente por lo menos dos veces en
cada semestre.
Toda la empresa deberá efectuar como mínimo dos simulacros al año. Todo empleado nuevo,
deberá ser instruido antes de iniciar su trabajo.
Cada dependencia deberá tener una sesión teórica de instrucción de un mínimo de una hora de
duración dos veces por año.

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 ANEXO 15
Como actuar en caso de Simulacros y evacuaciones
Si escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por otro medio que pueda considerar oficial:

Antes de salir.
 Si está en un área diferente a la asignada, regrese a la suya inmediatamente.
 Colóquese su distintivo de guía y tome la lista de personas de su área.
 Incite a las personas a suspender sus actividades y a realizar las acciones establecidas para
el caso de siniestro.
 Recuérdeles a las personas cual es la ruta a utilizar y que se deben dirigir hasta el Sitio de
reunión Final.
 Verifique que todos hayan abandonado el área, inspeccione rápidamente oficinas y baños.
 Salga y cierre la puerta detrás de usted.

Durante la salida.
 Impida el regreso de personas.
 Mantenga contacto verbal con su grupo, repita en forma clara y calmada las consignas
especiales (ejemplo: No corra, Conserven la calma, etc.).
 Evite el brote de comportamiento incontrolado, separe a quienes lo tengan y hágalos
reaccionar.
 En caso de humo haga que la gente gatee.
 Auxilie oportunamente a quienes lo requieran (desmayados, lesionados, etc.).
 Si se encuentra bloqueada la vía de evacuación busque una salida alterna e indíquela a las
personas.
 En caso de no poder salir lleve a su grupo a una oficina segura (ojalá sin divisiones de
vidrio y con ventana al exterior).
 Solicite inmediatamente auxilio por los medios que tenga a su alcance.
 Tape rendijas con trapos (ojalá húmedos), incluyendo las ventanillas del aire
acondicionado.

Después de salir.
 Llegue hasta el sitio de Reunión Final convenido y verifique si todas las personas de su
área lograron salir.
 En caso de duda si alguien no logró salir, comuníquelo inmediatamente al Jefe de
Emergencia o a los Organismos de Socorro que están en la zona
 Si la emergencia es considerada grave por parte del JEFE DE EMERGENCIAS, recibirá
instrucciones.
 Efectúa inspecciones periódicas en su área de trabajo y reporte los resultados buscando
que sean atendidos.
 Efectúa reuniones de evaluación después de los simulacros de evacuaciones reales.

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