Contenido

1. MEMORIA DESCRIPTIVA ..................................................................................................................................................... 1

1.1. NOMBRE DEL PROYECTO ........................................................................................................................................ 1
1.2. UBICACIÓN ................................................................................................................................................................. 1
1.3. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................................... 3
1.4. ANTECEDENTES ....................................................................................................................................................... 4
1.5. OBJETIVOS................................................................................................................................................................. 5
1.5.1. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................................ 5
1.5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................................................. 5
1.6. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO............................................................................................................................ 5
1.7. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO ................................................................... 6
1.7.1. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO .................................................................................................................. 6
1.7.2. CADENA FUNCIONAL ...................................................................................................................................... 7
1.7.3. CARACTERISTICAS TÉCNICAS ..................................................................................................................... 7
1.7.4. METAS DEL PROYECTO ................................................................................................................................. 8
1.8. PARTES QUE DEBE CONTENER EL EXPEDIENTE TÉCNICO ............................................................................... 8
1.9. PLAZO DE EJECUCIÓ ................................................................................................................................................ 9
1.10. COSTO TOTAL DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO .................................................................... 9
2. ESTUDIOS DE CAMPO Y GABINETE .................................................................................................................................. 9
2.1. PRIMERA ETAPA ..................................................................................................................................................... 10
2.2. SEGUNDA ETAPA .................................................................................................................................................... 10
2.3. TERCERA ETAPA ..................................................................................................................................................... 10
2.4. CONTENIDO MÍNIMO Y PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO ....................................... 10
2.4.1. CONTENIDO MÍNIMO..................................................................................................................................... 10
2.4.2. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................................................... 12
2.4.3. ENTREGA DEL PRODUCTO FINAL .............................................................................................................. 13
2.5. PRESUPUESTO ANALÍTICO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO ............................................................. 14
2.6. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN ............................................................................................................................ 15
3. ASPECTOS TÉCNICOS ...................................................................................................................................................... 17
3.1. PERSONAL MÍNIMO ASIGNADO ............................................................................................................................. 17
3.2. RESPONSABILIDAD DEL EQUIPO FORMULADOR DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO ......................... 17
3.3. PERFIL DE LOS PROFESIONALES ........................................................................................................................ 17
4. ANEXOS .............................................................................................................................................................................. 18
4.1. FICHAS...................................................................................................................................................................... 18
4.2. ENCUESTAS ............................................................................................................................................................. 18
4.3. REGISTRO FOTOGRÁFICO .................................................................................................................................... 18
4.4. OTROS ...................................................................................................................................................................... 18
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1. MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO
“MEJORAMIENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y EMERGENCIAS EN LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE MEGANTONI - LA CONVENCION – CUSCO”
1.2. UBICACIÓN
El distrito de Megantoni se creó el 06 de julio del año 2016 mediante ley N° 30481, siendo la capital
el centro poblado de Camisea, tiene una superficie territorial de 10, 733.42 Km2 lo cual representa el
14.9% de la superficie total del departamento del Cusco.
Ubicación Política Administrativa
Departamento Cusco
Provincia La Convención
Superficie Distrito 10, 733.42 Km2
Ley de Creación N° 30481 del 06 de julio de 2016
Coordenadas de los paralelos 11°11' 44.814'' S y 12°14'52.683'' S de latitud sur y los
Coordenadas
meridianos 73°29'11.229'' W y 72°13'27.444'' de longitud oeste
El distrito de Megantoni tiene los siguientes límites:
Límites
Norte Distrito de sepahua, prov. De atalaya, dep. de Ucayali
Sur Distrito de Echarati, prov. La Convención, Dep. de Cusco
Este Distrito de Fiscarrald, prov del Manu, dep. de Madre de Dios
Distrito de Echarati, prov. La Convención, dep. de Cusco, Distrito de Río Tambo, prov. De Satipo, dep. de
Oeste
Junín

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La localización del presente proyecto es el distrito de Megantoni – provincia de La Convención –

Cusco.

Vías de Acceso
Debido al contexto geográfico que presenta el territorio, el principal medio de comunicación es el
fluvial permitiendo así la interrelación entre las poblaciones para el desarrollo de sus actividades
socioeconómicas.
Este tipo de transporte, se da en los 13 ríos navegables, principalmente en el río Urubamba que
viene a ser como una “vía troncal” a partir de la cual se da la intercomunicación entre las diferentes
comunidades nativas, asentamientos rurales, instituciones y empresas, donde el medio de transporte
son los botes grandes “chalupas” y “pongueros”, este tipo de vehículos también pueden navegar en

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algunos tramos de los ríos Camisea y Picha, en el resto de afluentes del río Urubamba se puede
navegar con botes pequeños denominados “peque – peque”.

TIEMPO DE RECORRIDO
RUTA DEL BAJO URUBAMBA 65 HP
40 HP 16 HP
PARCIAL ACUMULADO
2Hrs 15
Ivochote-Pongo de Mainique
Min 2Hrs 15Min
Pongo de Mainique-Timpía
1Hr 6Hrs 30Min 3Hrs 5Hrs
Timpía-Chocoriari
15 Min 6Hrs 45Min 1Hr 3Hrs
Chocoriari-Las Malvinas
38 Min 7Hrs 23Min 3Hrs 5Hrs
Las Malvinas-Camisea
1Hr 38 9Hrs 01Min 4Hrs 30Min 8Hrs 30Min
Camisea-Kirigueti
Min 9Hrs 23Min 1Hr 2Hrs
Kirigueti-Nuevo Mundo
22 Min 9Hrs 53Min 1Hr 3Hrs
N.Mundo-Nueva Vida
30 Min 10Hrs 23Min 1Hr 3Hrs
Nueva Vida-Nueva Luz
30 Min 10Hrs 43Min 1Hr 3Hrs
Nueva Luz-Sensa
20 Min 11Hrs 25Min 1Hr 30Min 3Hrs 30Min
Sensa-Miaria – Puerto Rico
42 Min 12Hrs 03Min 1Hr 3Hrs
38 Min
1.3. INTRODUCCIÓN
La Municipalidad Distrital de Megantoni de acuerdo a la normatividad vigente, en base a los
acuerdos establecidos previamente en el Presupuesto Participativo y otros y considerando como
prioridad el “MEJORAMIENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y EMERGENCIAS EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MEGANTONI - LA CONVENCION – CUSCO” se plantea la
realización del proyecto, estableciendo la necesidad de ejecutar el presente proyecto por tanto la
elaboración del expediente técnico definitivo. El presente proyecto se enmarca dentro de las
siguientes normas y reglamentos:

 La Constitución Política del Perú con su modificatoria establecida mediante Ley N°

27680, sobre descentralización, en el Capítulo XIV del Título IV, en sus artículos 194 y
195.
 Ley N° 29664 y D.S. N° 048-2011-PCM, Ley de creación del Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y su Reglamento respectivamente.
 Ley N° 29869, Ley de Reasentamiento Poblacional para Zonas de Muy Alto Riesgo No
Mitigable y su Reglamento.
 Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Orgánica de Municipalidades - Ley N°27972 y sus modificatorias, Ley N°28961.
 Ordenanza Municipal que aprueba el "Reglamento de Organización y Funciones del
Gobierno Local''.
 Decreto Supremo N° 111-2012-PCM, que aprueba la Política Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres como Política Nacional de obligatorio cumplimiento, para las
entidades del Gobierno Nacional.
 Decreto Supremo N° 034-2014-PCM, que aprueba el Plan Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres como Política Nacional- PLANAGERD 2014-2021.

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 Decreto Supremo N° 0052014-JUS, que aprueba el Plan Nacional de Derechos

Humanos 2014-2016.
 Resolución Ministerial N° 276-2012-PCM, que aprueba la Directiva N° 001-2012-
PCM/SINAGERD "Lineamientos para la Constitución y Funcionamiento de los Grupos de
Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres en los Tres Niveles de Gobierno".
 Decreto de Urgencia N° 024-2010 Dictan medidas económicas y financieras para la
creación del Programa Presupuestal Estratégico de Reducción de la Vulnerabilidad y
Atención de Emergencias por Desastres en el Marco Presupuestal por Resultados
 Resolución de Alcaldía N° 038-2018-A/MDM, que constituye el "Grupo de Trabajo de la
Gestión del Riesgo de la Municipalidad Distrital de Megantoni".

1.4. ANTECEDENTES
La presente naturaleza de intervención no tiene ningún tipo de precedente en el distrito, es por eso
que la Oficina de gestión de riesgos de desastres identifica como prioridad la formulación del
presente estudio, para poder contar con instrumentos y mecanismos necesarios ante un eventual
suceso de riesgo de desastre.
La elaboración del presente proyecto surge como parte de la preocupación de la oficina de gestión
de riesgos y desastres, de las autoridades, sociedad civil organizada y la población del Distrito de
Megantoni, debido a que los desastres en el mundo se están incrementando y los impactos sobre la
vida humana son cada vez más significativos. Las estadísticas señalan que los países en proceso de
desarrollo son los que están más vulnerables y dentro de ellos los sectores sociales que viven en
condiciones de pobreza y precariedad que constituyen la gran mayoría. Los pobres sufren el mayor
impacto de los desastres y tienen menor capacidad para recuperarse de ellos.
Mediante acuerdo de consejo N° 021 – 2018-A/MDM, con fecha 05 de abril del 2018, se
prioriza la idea de proyecto denominado: ““MEJORAMIENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y
EMERGENCIAS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MEGANTONI - LA CONVENCION –
CUSCO”, y se dispone la incorporación al presupuesto institucional 2018 de la Municipalidad
Distrital de Megantoni.
ANTECEDENTES LEGALES
Mediante ACUERDO DE CONCEJO N° 021 – 2018-A/MDM con fecha 05 de abril del 2018 se
aprueba la priorización del proyecto.
Informe N° 133-2018-UEP-GPPOT-MDM-LC/FEMM
Informe N° 170-2018-GPPOT-MDM/LC
Opinion Legal N° 093-2018-MDM-OAJ/RZC

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1.5. OBJETIVOS
1.5.1. OBJETIVO GENERAL
El presente PLAN DE TRABAJO tiene como objeto convocar a un equipo de profesionales para la
formulación del expediente técnico del proyecto de inversión pública denominado
“MEJORAMIENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y EMERGENCIAS EN LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE MEGANTONI - LA CONVENCION – CUSCO”.
1.5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Institucionalizar y desarrollar los procesos de la gestión del riesgo de desastres del Sistema
Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres en el Distrito de Megantoni.
 Fortalecer la cultura de prevención y el aumento de la resiliencia para el desarrollo
sostenible en el Distrito de Megantoni.
1.6. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
Los beneficiarios del presente proyecto son los pobladores de todo el distrito de Megantoni (14, 363)
habitantes, hombres (8, 043) y mujeres (6, 320).
De De De De De De De De De De De
De 0 De 5 De
10 a 15 a 20 a 25 a 30 a 35 a 40 a 45 a 50 a 55 a 60 a
Comunidad Total Hombre Mujer a4 a9 65 a
14 19 24 29 34 39 44 49 54 59 64
años años más
años años años años años años años años años años años
Miaria 1,600 896 704 176 160 144 128 128 144 128 112 112 96 64 64 48 80
Kirigueti 1,250 700 550 138 125 113 100 100 113 100 88 88 75 50 50 38 63
Timpia
1,135 636 499 125 114 102 91 91 102 91 79 79 68 45 45 34 57
(Misión)
Nueva Luz 1,125 630 495 124 113 101 90 90 101 90 79 79 68 45 45 34 56
Camisea 1,001 561 440 110 100 90 80 80 90 80 70 70 60 40 40 30 50
Nuevo Mundo 847 474 373 93 85 76 68 68 76 68 59 59 51 34 34 25 42
Segakiato 625 350 275 69 63 56 50 50 56 50 44 44 38 25 25 19 31
Puerto
600 336 264 66 60 54 48 48 54 48 42 42 36 24 24 18 30
Huallana
Ticumpinia
580 325 255 64 58 52 46 46 52 46 41 41 35 23 23 17 29
(Chocoriari)
ShivanKoreni 496 278 218 55 50 45 40 40 45 40 35 35 30 20 20 15 25
Puerto Rico 427 239 188 47 43 38 34 34 38 34 30 30 26 17 17 13 21
Nueva Vida 400 224 176 44 40 36 32 32 36 32 28 28 24 16 16 12 20
Camana 396 222 174 44 40 36 32 32 36 32 28 28 24 16 16 12 20
Kochiri 380 213 167 42 38 34 30 30 34 30 27 27 23 15 15 11 19
Tangoshiari 329 184 145 36 33 30 26 26 30 26 23 23 20 13 13 10 16
Mayapo 326 183 143 36 33 29 26 26 29 26 23 23 20 13 13 10 16
Cashiriari 325 182 143 36 33 29 26 26 29 26 23 23 20 13 13 10 16
Sensa 324 181 143 36 32 29 26 26 29 26 23 23 19 13 13 10 16
Porotobango 297 166 131 33 30 27 24 24 27 24 21 21 18 12 12 9 15
Montetoni 160 90 70 18 16 14 13 13 14 13 11 11 10 6 6 5 8
Vista Alegre
143 80 63 16 14 13 11 11 13 11 10 10 9 6 6 4 7
(Mishahua)

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Pamencharoni 132 74 58 15 13 12 11 11 12 11 9 9 8 5 5 4 7
Mashia 132 74 58 15 13 12 11 11 12 11 9 9 8 5 5 4 7
Campo Verde 132 74 58 15 13 12 11 11 12 11 9 9 8 5 5 4 7
Taini 100 56 44 11 10 9 8 8 9 8 7 7 6 4 4 3 5
Kitepampani 96 54 42 11 10 9 8 8 9 8 7 7 6 4 4 3 5
Maseka 95 53 42 10 10 9 8 8 9 8 7 7 6 4 4 3 5
Kuwait 90 50 40 10 9 8 7 7 8 7 6 6 5 4 4 3 5
Sababantiari 86 48 38 9 9 8 7 7 8 7 6 6 5 3 3 3 4
Saringaveni 69 39 30 8 7 6 6 6 6 6 5 5 4 3 3 2 3
Maranquiato 68 38 30 7 7 6 5 5 6 5 5 5 4 3 3 2 3
Selva Verde 63 35 28 7 6 6 5 5 6 5 4 4 4 3 3 2 3
Kitaparay 60 34 26 7 6 5 5 5 5 5 4 4 4 2 2 2 3
Tupac Amaru 59 33 26 6 6 5 5 5 5 5 4 4 4 2 2 2 3
Seguntuari
55 31 24 6 6 5 4 4 5 4 4 4 3 2 2 2 3
(Omaranea)
Shintorini 50 28 22 6 5 5 4 4 5 4 4 4 3 2 2 2 3
Ironame 50 28 22 6 5 5 4 4 5 4 4 4 3 2 2 2 3
Alto Timpia 49 27 22 5 5 4 4 4 4 4 3 3 3 2 2 1 2
Yaroato 47 26 21 5 5 4 4 4 4 4 3 3 3 2 2 1 2
Segakiari 45 25 20 5 5 4 4 4 4 4 3 3 3 2 2 1 2
Yopocoriari 35 20 15 4 4 3 3 3 3 3 2 2 2 1 1 1 2
Boborokiari 25 14 11 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 -
Kuvantiari 21 12 9 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 -
Nueva
20 11 9 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 -
Jerusalen
Inaroato 18 10 8 2 2 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 -
Total 14,363 8,043 6,320 1,580 1,436 1,293 1,149 1,149 1,293 1,149 1,005 1,005 862 575 575 431 714

1.7. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO

1.7.1. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
La oficina de gestión de riesgos de desastres, según el ROF de la Municipalidad Distrital de
Megantoni, es un órgano de línea que tiene dentro de sus funciones atender emergencias, por lo que
tiene la necesidad de contar con instrumentos de gestión así como brindar adecuados conocimientos
a la población en prevención de riegos de desastres y contar con una adecuada capacidad de
respuesta. A la fecha esta oficina no cuenta con la implementación necesaria, para su adecuado
funcionamiento.
La ley N° 29664, ley que crea el sistema nacional de gestión de riesgo de desastres, su reglamento
N° 048 – 2011 – PCM, en su numeral 11.1, artículo 11° indica, incorporar en sus procesos de
planificación de ordenamiento territorial de gestión ambiental y de proyectos de inversión pública, la
gestión del riesgo de desastres.
Dentro de los procesos de implementación de la gestión de riesgos de desastres, involucra seis
procesos como son: La estimación, prevención, reducción, reconstrucción, preparación, respuesta y

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rehabilitación, de los cuales el desarrollo del presente proyecto es de carácter preventivo, que
excluye las acciones post desastre (reconstrucción y rehabilitación).
Asegurando que se identifiquen el nivel de riesgo existente en sus áreas de jurisdicción, y
establezcan un plan de gestión correctiva del riesgo, en el cual se establezca medidas de:
estimación del riesgo, prevención, reducción y respuesta ante el riesgo. Asimismo se debe identificar
la vulnerabilidad que la ejecución de los proyectos pueda crear a la sociedad y las medidas
necesarias para su estimación del riesgo, prevención y reducción del riesgo.
Por lo que es prioritario la atención a esta necesidad, mediante la formulación y ejecución del
presente expediente técnico.
1.7.2. CADENA FUNCIONAL
Fuente de Financiamiento Canon y Sobre Canon, Regalías, Renta de Aduanas y Participaciones
Función 05: Orden púbico y seguridad
División Funcional 016: Gestión de riesgos y emergencias
Grupo Funcional 0036: Atención inmediata de desastres

1.7.3. CARACTERISTICAS TÉCNICAS

Las características técnicas del proyecto: “MEJORAMIENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y
EMERGENCIAS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MEGANTONI - LA CONVENCION –
CUSCO”, son:
COMPONENTE 1: SUFICIENTES INSTRUMENTOS DE GESTIÓN PARA EN LA PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DE DESASTRES.
Se propone la elaboración de documentos de gestión para la respuesta ante riesgos de desastres.
COMPONENTE 2: ADECUADO CONOCIMIENTO DE LA POBLACIÓN EN PREVENCIÓN,
EMERGENCIAS Y DESASTRES.
Se propone la capacitación los grupos de trabajo organizados ( plataformas de defensa civil, centro
de operaciones de emergencia) en temas de riesgos de desastres.
COMPONENTE 3: ADECUADA CAPACIDAD DE RESPUESTA DE LA POBLACIÓN ANTE
EMERGENCIAS Y DESASTRES.
Se propone contar con mecanismos de respuesta ante riesgos de desastres.

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1.7.4. METAS DEL PROYECTO

A continuación se menciona la propuesta de los componentes y de sus respetivas acciones:

COMPONENTE 1: SUFICIENTES INSTRUMENTOS DE PLANIFICACION PARA EN LA

PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES:

 ELABORACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA Y PLAN DE OPERACIONES DE

EMERGENCIA DEL DISTRITO DE MEGANTONI
 ELABORACION DEL PLAN DE PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES DEL DISTRITO DE MEGANTONI
 ELABORACION DEL PLAN EDUCACION COMUNITARIA.

COMPONENTE 2: ADECUADO CONOCIMIENTO DE LA POBLACIÓN EN PREVENCIÓN,

EMERGENCIAS Y DESASTRES:

 DESARROLLO DE CAMPAÑAS COMUNICACIONALES PARA LA GESTIÓN DE

RIESGOS Y DESASTRES.
 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES A
ACTORES DECISORES DE GOBIERNO LOCAL

COMPONENTE 3: ADECUADA CAPACIDAD DE RESPUESTA DE LA POBLACIÓN ANTE

EMERGENCIAS Y DESASTRES:

 IMPLEMENTACIÓN DE BRIGADAS PARA LA ATECIÓN FRENTE EMERGENCIAS Y

DESASTRES
 ADECUADO ABASTECIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE KITS PARA LA ASISTENCIA
FRENTE A EMERGENCIAS Y DESASTRES

1.8. PARTES QUE DEBE CONTENER EL EXPEDIENTE TÉCNICO

El Expediente Técnico debe contener necesariamente las siguientes partes:
Ficha Resumen
a. Resumen Ejecutivo
Donde se indique: nombre del proyecto, equipo formulador, descripción técnica del
proyecto, población beneficiaria del proyecto, ubicación del proyecto, objetivos del
proyecto, justificación del proyecto, impacto socio económico, impacto ambiental, metas
del proyecto, plazo de ejecución, monto de inversión, fuente de financiamiento, entidad
ejecutora, modalidad de ejecución y breve descripción de la intervención.
b. Memoria Descriptiva
Donde se indique: nombre del proyecto, estructura funcional del proyecto, unidad
ejecutora, ubicación del proyecto, ubicación del proyecto, accesibilidad, área de
intervención, justificación, beneficiarios del proyecto, metas del proyecto, descripción del

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proyecto, estrategias para fortalecimiento de capacidades, planilla de metrados, análisis

de costos unitarios, relación de materiales e insumos, fletes, presupuesto del proyecto,
presupuesto analítico, fuente de financiamiento, metodología de ejecución, fecha de
inicio, plazo de ejecución y cronogramas.
c. Estudio Base
Donde se indique: recursos, uso actual del suelo, aspectos socio económicos, población,
número de familias, idioma, estructura familiar, estructura demográfica, distribución por
género, niveles educativos, actividad principal de los habitantes, densidad poblacional,
indicadores de salud, accesibilidad, población de área de intervención del proyecto y
participación del beneficiario.
d. Metodología de Ejecución
Donde se indique: estrategias de intervención, procedimiento administrativo, organigrama
estructural del proyecto, criterios de diseño, identificación de beneficiarios, estudio de
impacto ambiental y especificaciones técnicas.
e. Anexos
Donde se indique: planos y/o mapas, memorias cálculo, fletes, etc.
1.9. PLAZO DE EJECUCIÓ
El plazo máximo para la elaboración y entrega del expediente técnico por parte del equipo
formulador será de 30 días calendario, que incluye el tiempo necesario para consultas,
coordinaciones y aprobaciones intermedias.
Informe Avance Expediente Técnico
A los 15 días calendarios A los 30 días calendarios

1.10. COSTO TOTAL DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

El costo total para la elaboración del estudio es de s/ 85, 291.88 que comprende: El costo del
Expediente Técnico Definitivo es de s/. 67, 715.86 y el costo de evaluación del Expediente Técnico
es de s/. 17, 576.01.

2. ESTUDIOS DE CAMPO Y GABINETE

 ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL

Para la elaboración del estudio se tomará en cuenta la Ley Nº 27446, Ley del Sistema
Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental, y el Decreto Supremo Nº 019-2009-MINAM,
Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental.

 INGENIERIA DEL PROYECTO

A. Ubicación y acondicionamiento de ambientes para almacén de kits.
Se detallara la ubicación de cada comunidad nativa y el acondicionamiento de cada
ambiente para el almacén de los kits, de acuerdo a las exigencias propuestas por INDECI.

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B. Planos:
Se adjuntará planos de la localización de los ambientes donde se almacenara los kits.

2.1. PRIMERA ETAPA

En esta etapa se comprende la recopilación de información primaria y la elaboración de los estudios
básicos, el cual servirá para el desarrollo de la propuesta.
2.2. SEGUNDA ETAPA
a. Resumen ejecutivo.
b. Memoria descriptiva.
c. Estudio base.
d. Metodología de ejecución.
e. Anexos.
2.3. TERCERA ETAPA
a. Evaluación del expediente técnico.
b. Levantamiento de observaciones.
2.4. CONTENIDO MÍNIMO Y PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
DEFINITIVO
2.4.1. CONTENIDO MÍNIMO
1. RESUMEN EJECUTIVO
 Nombre del proyecto.
 Equipo formulador
 Descripción técnica del proyecto
 Población beneficiaria del proyecto
 Ubicación del proyecto
 Objetivos del proyecto
 Justificación del proyecto
 Impacto socio económico
 Impacto ambiental
 Metas del proyecto
 Plazo de ejecución
 Monto de inversión
 Fuente de financiamiento
 Entidad ejecutora
 Modalidad de ejecución
 Breve descripción de la intervención
2. MEMORIA DESCRIPTIVA
 Nombre de proyecto
 Estructura funcional
 Secuencia funcional
 Unidad ejecutora
 Ubicación del proyecto

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 Accesibilidad
 Área de intervención
 Justificación
 Beneficiarios del proyecto
 Objetivos del proyecto
 Metas del proyecto
 Descripción del proyecto
 Estrategia para el fortalecimiento de capacidades
 Planilla de Metrados
 Análisis de costos unitarios
 Relación de materiales e insumos
 Fletes
 Presupuesto del proyecto
 Presupuesto analítico
 Fuente de financiamiento
 Metodología y estrategia de ejecución
 Fecha de inicio
 Plazo de ejecución
 Cronograma de ejecución: física y financiera
3. ESTUDIO DE BASE
 Recursos
 Uso actual del suelo
 Aspectos socio económicos
 Población
 Número de familias
 Idioma
 Estructura familiar
 Estructura demográfica por grupos etareos
 Distribución por género
 Nivel educativo
 Actividad principal
 Densidad poblacional
 Salud de la población
 Accesibilidad
 Población del área de intervención
 Participación de los beneficiarios
4. METODOLOGIA DE EJECUCIÓN
 Estrategias de intervención
 Procedimiento administrativo
 Organigrama estructural
 Criterios de diseño
 Identificación de beneficiarios
 Estudio de impacto ambiental
5. ANEXOS
 Planos
 Memorias de cálculo
 Cotizaciones

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 Cartas de compromiso (Fichas, encuestas).

2.4.2. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

El equipo formulador deberá considerar en su propuesta que en los (30 días calendario)
deberá presentar el Proyecto; 100 % culminado.
La realización del Servicio de formulación tendrá como resultado lo siguiente:

Expediente Técnico, resumen ejecutivo, memoria descriptiva, estudio de base,

metodología de ejecución y anexos. Este debe presentarse de la siguiente manera:

Informe Final: Expediente Técnico del Proyecto de Inversión Pública: ““MEJORAMIENTO DE

GESTIÓN DE RIESGOS Y EMERGENCIAS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MEGANTONI
- LA CONVENCION – CUSCO”.
Nota.- Cada uno de los documentos que conforman el Expediente Técnico, deberá estar firmado por
los responsables dela formulación, en concordancia con las Normas de Control Interno para el Área
de Obras Públicas.
Sobre la evaluación y supervisión
El informe será revisado por la gerencia de supervisión y liquidación de proyectos de la
municipalidad distrital de Megantoni. Las observaciones serán comunicadas al equipo, en un plazo
de 3 días calendario.
Los mecanismos de supervisión serán en forma constante en las diferentes fases del presente
trabajo, para lo cual deberán mantenerse reuniones periódicas con el responsable de la elaboración
del expediente técnico definitivo a fin de informar a éste, sobre el desarrollo del estudio, según
cronograma de actividades de trabajo establecido; así como, deberá informar las fechas y hora de
los talleres programados si los hubiera.

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El plazo para la elaboración del expediente técnico no incluye el plazo con que cuenta la gerencia de
supervisión y liquidación de proyectos para realizar la evaluación y aprobación parcial respectiva.
La supervisión estará a cargo del jede la Unidad de estudios y proyectos, para lo cual se podrá
solicitar lo siguiente:
 Control: actas de reunión debidamente firmadas y selladas con los beneficiarios del sector
a intervenir (actas de compromiso, actas de preinscripción de beneficiarios).
 Control: fichas de diagnóstico desarrolladas en campo.
 Control: padrones de beneficiarios definitivos debidamente firmadas y selladas.
Una vez evaluado el expediente técnico, el equipo tendrá 4 días calendario, posteriores a la
comunicación de las observaciones, para el levantamiento de las observaciones, subsanación y/o
aclaración, y presentación del expediente técnico definitivo.
El equipo formulador estará sujeto a la verificación de la participación del personal profesional y
técnico, antes y durante el desarrollo del estudio y además están obligados a presentar y exponer el
inicio del plazo su plan de trabajo y recursos, y posteriormente los avances logrados.
Para el inicio de la formulación se requiere lo siguiente:

 Plan de trabajo aprobado detallado por actividades.

De la presentación
Para la presentación de los informes de avances (tareas), el equipo deberá tener en cuenta lo
siguiente:
 Los informes de avance deberán presentarse en un (01) ejemplar, impreso en papel bond
A4 de 80 gr., y un (01) CD conteniendo los textos y cálculos del estudio. Para la
presentación del informe final, el equipo deberá tener en cuenta lo siguiente:
 El informe final deberá presentarse en tres (03) ejemplares originales, impresos en papel
bond A4 de 80gr. Debidamente sellados y firmados por los responsables, y tres (03) CD
conteniendo los textos y cálculos del estudio, presentado en los software de informática
como: Word, Excel, power point y otros.
 Lo desarrollado por el equipo, conclusiones, recomendaciones y otros derivados del
desarrollo del mismo serán revisados por la Municipalidad Distrital de Megantoni, por medio
de reuniones de trabajo, siendo sustentadas estas en detalle para la aprobación
correspondiente y/o incorporación de las observaciones que la municipalidad distrital de
Megantoni, estime conveniente.
2.4.3. ENTREGA DEL PRODUCTO FINAL
El responsable del proyecto, una vez concluido sus labores de formulación hará entrega de los
siguientes productos:
 El proyecto en medio físico debidamente firmados por los responsables de su formulación.
 El proyecto en medio físico magnético (CD), con todos los contenidos usados para la
formulación del PIP.

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 Documentos de gestión extraídos de las reuniones o trabajo de campo realizado en la

comunidad.
 Los anexos utilizados en la formulación del PIP (documentos de sostenibilidad, estudio de
suelo a nivel de anteproyecto presupuestos, relación de insumos, precios unitarios,
cronograma, metrados, flete, planos, entre otros).
 El producto final se presentará la parte literal en formato Word, los cálculos de Excel, el
análisis de costos y presupuestos en el programa s10 y los planos en AUTOCAD, todos
ellos en su versión editable y S10 su base de datos exportada en la extensión S2K.
2.5. PRESUPUESTO ANALÍTICO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO

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2.6. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MES 1
PROCESO ACTIVIDADES

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28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Actividades
Etapa I 5 días
Trabajo de Recopilación de información X X X X X X
campo Reuniones X X X X X
Etapa II
Resumen ejecutivo X X X
Estudio de Base X X X
Metodología de ejecución X X
Memoria descriptiva del proyecto X X
Metrados X X X X
Especificaciones técnicas X X X X X
1° informe 15 Días
Trabajo de Resumen del presupuesto X X X X
gabinete Presupuesto analítico X X X
Análisis de costos unitarios X X
Relación de cotizaciones X X
Formula polinomica X X
Cronograma de Ejecución X X
Cronograma Valorizado de Avance de Obra X
Cronograma de Desembolsos mensuales X
Anexos (Planos, panel fotografico) X
2° Informe 30 Días
Etapa III
Evaluación del expediente X X X X X
Etapa Final
Levantamiento de observaciones X X X X X X X X X X X
PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO X X X

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2.3.8 DESCRIPCION DE LAS ETAPAS DE TRABAJO

PRIMERA ETAPA: TRABAJO DE CAMPO

En esta etapa comprende la recopilación de información primaria y la elaboración de los

estudios básicos; a continuación, se detalla las actividades:

Inspección Ocular:

El equipo profesional de la Unidad de Estudios y Proyectos realizará el reconocimiento

de campo, el cual permitirá conocer la realidad de lo que existente para cubrir a lo
posterior dicha necesidad
Recopilación de la documentación del saneamiento físico legal del terreno y zonas
afectadas por el proyecto.

Calculo de la demanda:

De acuerdo a la población existente, equipos, mobiliario afectados por el proyecto versus

lo existente lo que determinara la brecha oferta demanda real de lo que se requiere.

Estudio de Impacto Ambiental:

Para la elaboración del estudio se tomará en cuenta la Ley Nº 27446, Ley del Sistema
Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental, y el Decreto Supremo Nº 019-2009-MINAM,
Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental.

SEGUNDA ETAPA: TRABAJO DE GABINETE.

ETAPA II. 1er Informe: Se desarrollaran los temas de:

Resumen ejecutivo, Estudio base, metodología de investigación, memoria descriptiva,

especificaciones técnicas.

SEGUNDO INFORME: Se desarrollarán los temas de:

Resumen de Presupuesto, Presupuesto Analítico, Listado de Insumos, Análisis de Precios

Unitarios, Planilla de Metrados, Cronograma de Ejecución de Obra (Gantt y Valorizado),
Cronogramas de Adquisición de Materiales, Planos de seguridad y señalización, Panel
Fotográfico, Documentos:
 Planos, mapas
 Memoria de cálculo de flete, costos unitarios, etc.
 Padrón de beneficiarios
 Acta de operación y mantenimiento

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TERCERA ETAPA: ETAPA FINAL.

Concluido el expediente técnico será envía a la oficina de Supervisión de Estudios para su

evaluación correspondiente
Una vez aprobado el Expediente Técnico, será firmado y sellado por los proyectistas y
evaluadores, en señal de conformidad, en 03 originales y 02 copias.

3. ASPECTOS TÉCNICOS
3.1. PERSONAL MÍNIMO ASIGNADO
 Economista.
 Ing. Civil especialista en Gestión de riesgo
 Asistente Técnico.
 Asistente administrativo.
3.2. RESPONSABILIDAD DEL EQUIPO FORMULADOR DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
DEFINITIVO
 El equipo formulador, encargado de la elaboración del Expediente Técnico, será
responsable de la calidad del servicio que preste, de que los estudios se ejecuten con
óptima calidad técnica.
 El equipo formulador, será responsable de la Calidad de los Estudios que presente, así
como de la presentación de los avances, así como del Expediente Técnico en su totalidad.
 El equipo formulador deberá laborar exclusivamente en la elaboración del Expediente
Técnico, por lo que deberá estar presente todo el tiempo de la elaboración del mismo.
Caso contrario, estará sujeto a sanciones dispuestas por la entidad.
 El equipo formulador, dentro de los alcances del rol contractual que le corresponde
desempeñar, será legalmente responsable por el período de cinco (5) años, a partir de la
finalización del servicio realizado.
 Al finalizar los trabajos materia de este plan de trabajo, EL EQUIPO presentará a la
Entidad previamente a la Entrega del Estudio, un Informe Situacional de la Elaboración del
Expediente Técnico, resumen de los inconvenientes presentados, resumen de lo
observado, resumen de la propuesta técnico-económica, entre otros.
 Respecto a la documentación obrante en su poder relacionada con la Elaboración del
Expediente, EL EQUIPO, se compromete en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso
de ella en ningún momento, para fines distintos a los del proyecto.

3.3. PERFIL DE LOS PROFESIONALES

 ECONOMISTA
Será un profesional en Economía, titulado y colegiado; debe contar con cinco (05) años de
experiencia general a partir de la obtención del título profesional.
 ING. CIVIL ESPECIALISTA EN GESTIÓN DE RIESGO
Será un profesional en Ingeniería Civil titulado y colegiado; con cinco (05) años de
experiencia laboral a partir de la obtención del título profesional.

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 ASISTENTE TÉCNICO.
Será un profesional en economía, titulado y colegiado; debe contar con un (01) de
experiencia general a partir de la obtención del título profesional.

4. ANEXOS
4.1. FICHAS
4.2. ENCUESTAS
4.3. REGISTRO FOTOGRÁFICO
4.4. OTROS

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