Martha D Vargas
sábado, 31 de marzo de 2012
Ventajas y Desventajas de la Informatica en la Contabilidad
Exponga 10 ventajas de la computadora en el área de
contable.
1- La contabilidad computarizada es más veloz, ya que por medio de la creación
de software o programas creados en el computador se pueden realizar labores antes
sólo realizables por un contador.
2-Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el número
de errores porque se realizan en forma instantáneas tareas que consumen mucho
cuando se hacen de forma manual.
3-Los cálculos realizados por las máquinas son más fiables que los hechos por las
personas. Por lo que obtendremos información más integra y confiable.
4-El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, evitando errores como
el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, asentar un crédito como débito o
viceversa.
5-Se producen automáticamente informes computarizados por un sistema de
contabilidad entre los más importantes: Diarios, Mayores, Estados Financieros e
informes especiales que ayudan a la toma de decisiones certeras de la empresa.
6-Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es meramente
intelectual, ya que este sólo deberá asegurarse de que la configuración y entradas de
una transacción sean conectadas, el sistema se encargará de hacer el resto del trabajo.
7-Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de la información.
8-Hoy en día un programa de contabilidad permite hacer cierres virtuales de la
contabilidad pulsando una tecla, por lo que es muy importante para los contadores
conocer el estado de la tecnología de la información en cada momento.
9-Utilizar un soporte informático supone mayor velocidad para obtener los balances o la
posibilidad de depositar las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos
a través de procedimientos de intercambio electrónico de información.
10-Impresión automática de documentos. Un sistema computarizado proporciona
mucho de los documentos que se usan en un negocio.
Exponga 10 desventajas de la computadora en el
área de contable.
1-No mostrar el verdadero valor de las empresas que permita la toma de decisiones
racionales de los usuarios. Actualmente estos problemas vienen siendo corregidos
exclusivamente con nuevas reglas de valuación inmersas en las nuevas Normas
Internacionales de Contabilidad.
2-No identifica las fuentes de valor puestas a trabajar en una era virtual y de una
economía del conocimiento.
3-La convergencia de las tecnologías de la información y la comunicación, que afecta el
como las personas trabajan y compran.
4-La existencia de intrusos que entran a un sistema normalmente como invitados y
tratan de explotar algún defecto del sistema para llegar a controlarlo y los ataques que
han sufrido las entidades de parte de intrusos a través de sus computadoras.
5-En la calidad del servicio, cualquier problema en los sistemas de información repercute
en instantáneamente en la empresa y afecta su funcionamiento normal.
6-Existen riesgos derivados de la falta de seguridad y del uso inadecuado o fraudulento
de la información.
7-Su costo, no todas las empresas pueden tener sistemas de contabilidad eficaces pues
su costo puede resultarles muy alto.
8-Para el profesional del área contable que realizaba labores que ahora pueden ser
fácilmente desarrolladas por una máquina puede costarle su trabajo este
desarrollo. Menos personas pueden hacer más funciones y de igual forma, sólo con
saber manejar el sistema cualquier persona puede obtener los resultados que
obtendrían un contador o contadora del mismo sistema informático.
9-Problemas relativos con la privacidad de los datos.
10-El alto costo en el entrenamiento del personal.
