I.S.F.T.
Nº 182 - BIBLIOTECOLOGÍA
Análisis y Descripción II - Prof. Acevedo R. Melisa - Módulo II
Reglas Angloamericanas de Catalogación
1. Antecedentes.
2. Finalidad, uso y extensión.
• Las RCAA2 están diseñadas para la elaboración de catálogos y otras listas en
bibliotecas generales de cualquier tamaño.
• No están definidas específicamente para bibliotecas especializadas, ni archivos
pero se recomienda que estas instituciones las usen como base de su catalogación
y amplíen sus instrucciones cuando sea necesario.
• Las reglas abarcan la descripción y asignación de puntos de acceso para todos los
materiales de biblioteca que comúnmente conforman las colecciones en la
actualidad.
1
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3. Estructura.
Las reglas siguen la secuencia de operaciones realizadas por los catalogadores en la
mayoría de las bibliotecas y entidades bibliográficas contemporáneas.
3.1 Parte I: Instrucciones relativas a la información que describe el ítem que se
cataloga.
• 1 Reglas generales para la descripción
• 2 Libros, folletos y pliegos impresos
• 3 Materiales cartográficos
• 4 Manuscritos
• 5 Música
• 6 Grabaciones sonoras
• 7 Películas y videograbaciones
• 8 Materiales gráficos
• 9 Recursos electrónicos
• 10 Artefactos tridimensionales y Realia
• 11 Microformas
• 12 Recursos continuos
• 13 Análisis
2
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3.1.1 Numeración de las reglas.
Dentro de cada uno de los capítulos, la numeración de las reglas tiene una estructura
mnemotécnica.
Ej. Regla 1.4C refiere al lugar de la publicación para todo tipo de materiales
Cap. 1 reglas generales. área 4: Publicación.
Ej. Regla 2.4C refiere al lugar de la publicación para monografías impresas
Cap. 2 monografías impresas área 4: Publicación.
Ej. Regla 3.4C refiere al lugar de la publicación para materiales cartográficos
Cap. 3 materiales cartográficos área 4: Publicación.
3.1.2 Las RCAA2 respetan la estructura de asientos según las ISBD, es decir, las 8 áreas
o campos.
Área 1: Título y mención de responsabilidad.
Área 2: Edición.
Área 3: Detalles específicos del material (o tipo de publicación).
Área 4: Publicación.
Área 5: Descripción física.
Área 6: Serie.
Área 7: Notas
Área 8: Nº normalizado
Punto de acceso
Área 1
507 Plata Rosas, Luis Javier
El teorema del Patito feo : encuentros entre la ciencia y los cuen- Área 4
tos de hadas / Luis Javier Plata Rosas. – Buenos Aires : Siglo Veinti-
uno Editores, 2013.
128 p. ; 14 cm. – (Ciencia que ladra) Área 6
Área 5
Área 7
1 Bibliografía comentada: p. 121-123
ISBN 978-987-629-261-0
Área 8
1. CIENCIA. I. Título II. Serie 3
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3.2 Parte II.
Determinación y establecimiento de los encabezamientos (puntos de acceso) bajo los
cuales la información descriptiva se presenta a los usuarios del catálogo; y de la
elaboración de las referencias que se hacen a esos encabezamientos.
• 21 Elección de los puntos de acceso
• 22 Encabezamientos de personas
• 23 Nombres geográficos
• 24 Encabezamientos de entidades corporativas
• 25 Títulos uniformes
• 26 Referencias
3.3 Apéndices
Se consideran de aplicación general y las instrucciones dadas, tienen la misma fuerza que
las reglas mismas y deben aplicarse de manera consistente.
• A Mayúsculas
• B Abreviaturas
• C Numerales
• D Glosario – Vocab. inglés español
• E Artículos iniciales
3.4 Índice
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Materiales especiales
I. Definición.
Según José López Yepes1, son documentos cuyo soporte físico o forma de presentación
no es la tradicional del libro impreso. El medio de difusión de la información puede ser la
imagen, el sonido o ambos por lo que algunos de ellos se les llama audiovisuales. Puede
ser un texto pero en un soporte distinto al papel.
Se aplica a los materiales cartográficos, gráficos, grabaciones sonoras, videos y películas,
recursos electrónicos, microformas y cualquier otro soporte que permita almacenar
información para ser difundida, ya sea publicada o inédita. Pueden ser simples, una
fotografía, o complejos, una película. Su presencia es usual en los centros de información
donde constituyen secciones especiales. Para su tratamiento se utiliza la norma ISBD
(NBM) y las normas específicas para algunos tipos de ellos: ISBD (CM) material
cartográfico, ISBD (PM) música impresa e ISBD (ER) recursos electrónicos.
Presentan problemas a la hora de definir la unidad documental , que pueden ser una
fotografia o todo un reportaje , una canción o un disco completo, en las películas, el
conjunto o los planos y secuencias. Se les llama también materiales no librarios (non
book materials) y documentos no textuales, pero estas denominaciones son menos
exactas porque un atlas tiene forma de libro y es material cartográfico, y una diapositiva
que reproduce un texto es material gráfico. Normalmente el término “material” se identifica
con soporte porque se asocia texto impreso con papel, pero los mapas y fotografías tienen
soporte papel y no son textos impresos.
1
Diccionario Enciclopédico de Ciencias de la Documentación / José López Yepes. – Madrid: Síntesis, 2004, p.
175.
5
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II. Descripción de materiales especiales.
Al momento de describir materiales especiales utilizaré las Reglas Angloamericanas de
Catalogación , las cuales como se mencionó en un principio, se organizan en función de 8
áreas, a saber:
Área 1: Título y mención de responsabilidad. Aquí se plantea el uso optativo de la
Designación general del material.
Área 2: Edición.
Área 3: Detalles del material (fundamental para materiales cartográficos – escala,
proyección – y digitales. En música se usa en menor medida y en casos específicos como
por ejemplo en grabaciones sonoras la regla 6.3.A dice “ésta área no se usa …”
Área 4: Publicación: lugar, editorial y año.
Área 5: Descripción física. – Se usa de manera intensiva.
Área 6: Serie.
Área 7: Notas – El cual debe mantener el orden de las áreas y se usa de manera aún más
intensiva.
Área 8: Nº normalizado y condiciones de disponibilidad.
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El glosario de las RCAA2 define a la Designación general del material como un término
que indica la clase general del material a la que pertenece un ítem, Ej. material
cartográfico.
Según la regla 1.1C1, en el caso de utilizar en la catalogación las designaciones
generales del material, las entidades de Hispanoamérica han de usar los términos de la
lista 2 :
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# Podemos consultar el glosario que forma parte del apéndice D para cada D.G.M.
Por ejemplo si yo tuviera un mapa y quiero confirmar si usaré el D.G.M. de material
cartográfico puedo consultar el glosario y ver su definición. En éste caso menciona que un
material cartográfico es cualquier material que represente, ya sea parcial o totalmente, la
tierra o algún cuerpo celeste, a cualquier escala. Los materiales cartográficos incluyen
mapas y planos en dos y tres dimensiones (incluye mapas de lugares imaginarios); cartas
aeronáuticas, de navegación y celestes; atlas; globos; diagramas de bloques: secciones;
fotografías aéreas con un propósito cartográfico, etc.
# Su ubicación es indicada en cada capítulo y debe ser utilizada en el área 1 (título y
mención de resp.) luego del título propiamente dicho. Ej. en recursos electrónicos:
A.C.E. [recurso electrónico] : Applesoft command editor
Donde:
A.C.E : Título propiamente dicho
[recurso electrónico] : designación general del material
Applesoft command editor : subtítulo
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III. MODELOS DE FICHAS PARA MATERIALES ESPECIALES
Recursos electrónicos: Los recursos electrónicos constan de datos (información que
representa números, texto, gráficos, imágenes, mapas, imágenes en movimiento, música,
sonidos, etc.), programas (instrucciones, etc., que procesan datos para uso), o
combinaciones de datos y programas. Los recursos electrónicos incluyen a menudo
componentes con características que se encuentran en diversas clases de materiales, por
lo tanto, con frecuencia va a ser necesario consultar otros capítulos.
Por ejemplo, al describir un recurso electrónico cartográfico publicado en forma seriada,
use los capítulos 3, 9, y 12.
Para propósitos de catalogación, los recursos electrónicos se pueden tratar en una de dos
maneras, ésto depende de si se trata de acceso directo (local) o remoto
(interconexión). Por acceso directo se entiende la forma como se puede describir un
portador físico. Dicho portador (por ejemplo, disco, casete, cartucho) se debe insertar en
un dispositivo computarizado o en un periférico conectado a un dispositivo computarizado.
Por acceso remoto se entiende que se puede manipular un portador físico. El acceso
remoto se puede proveer solamente mediante un dispositivo de entrada-salida (por
ejemplo, un terminal), o bien, se conecta a un sistema de computador (por ejemplo, un
recurso en red), o mediante el uso de recursos almacenados en un disco duro u otro
dispositivo de almacenamiento.
Ver cap. 9 de las RCAA2
Nota: si el autor no aparece, el punto de acceso es el título y la ficha se organizará en “T”
o párrafo francés.
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Material cartográfico: incluyen todos los materiales que representan la totalidad o una
parte de la tierra o de cualquier cuerpo celeste. Éstos incluyen mapas y planos en dos y
tres dimensiones (incluye mapas de lugares imaginarios); cartas aeronáuticas, de
navegación y celestes; atlas; globos; diagramas en bloque; secciones; fotografías aéreas
con fines cartográficos; vistas a ojo de pájaro (vistas de mapa); etc.
No cubren en detalle la descripción de materiales cartográficos manuscritos o antiguos,
aunque el uso de un término adicional en la descripción física (véase 3.5B) y/o el uso de
las instrucciones específicas en el capítulo 4, proporcionará una descripción
suficientemente detallada para el catálogo general de la biblioteca.
Para ítemes que están dentro del alcance de otros capítulos, pero que presentan
información cartográfica (por ejemplo, algunos mapas murales, algunos naipes), consulte
las reglas de este capítulo junto con las del capítulo apropiado para el ítem.
Ver cap. 3 de las RCAA2
Nota: en cuanto al punto de acceso de los materiales cartográficos, se podrán seguir las
indicaciones tal como las RCAA2 señalan en documentos antiguos, donde es posible
hallar un autor o entidad responsable; mientras que en documentos modernos se puede
utilizar como encabezamiento el área geográfica, su tema o clase y la fecha a la que hace
referencia el mapa.
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Artefactos tridimensionales y realia: comprenden la descripción de objetos
tridimensionales de todas clases (diferentes de los tratados en capítulos anteriores);
incluyen modelos, dioramas, juegos (incluyen rompecabezas y simulaciones), casetes
braille, esculturas y otras obras de arte tridimensionales, objetos en exposición, máquinas
y vestuario.
También abarcan la descripción de objetos que ocurren en forma natural e incluye
especímenes de microscopio (o representaciones de éstos) y otros especímenes
montados para ser exhibidos.
Para la descripción de materiales cartográficos tridimensionales (por ejemplo, modelos en
relieve, globos), véase el capítulo 3.
Ver cap. 10 de las RCAA2
Nota: no se usa el área 3.
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Conferencias, Congresos, etc.
Ver regla 24.7 de las RCAA2
Materiales gráficos: comprenden la descripción de materiales gráficos de todas clases, ya
sean opacos (por ejemplo, originales y reproducciones de arte bidimensionales,
diagramas, fotografías, dibujos técnicos) o destinados a ser proyectados o vistos (por
ejemplo, fotobandas, radiografías, diapositivas) y colecciones de dichos materiales
gráficos.
Ver cap. 8 de las RCAA2
Nota: no usa el área 3.
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Microformas: comprenden la descripción de todas clases de material en microforma. Las
microformas incluyen microfilmes, microfichas, microopacos y tarjetas de ventana. Las
microformas pueden ser reproducciones de materiales impresos o gráficos existentes o
pueden ser publicaciones originales.
Ver cap. 11 de las RCAA2
Películas y videograbaciones: comprenden la descripción de películas y
videograbaciones de todas clases, incluye películas cinematográficas y programas
completos, compilaciones, avances, noticiarios y noticiarios fílmicos, tomas de archivo y
material inédito.
Ver cap. 7 de las RCAA2
Nota: el punto de acceso corresponde al título de la obra y la primera palabra, que no es
un artículo (el, la, los, las, un, uno, una, unos, unas), se consigna en mayúscula. El resto
de la ficha se organiza en “T” o párrafo francés.
No se usa el área 3.
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Grabaciones sonoras: comprenden la descripción de las grabaciones sonoras en todos
los medios, i.e., discos, cintas (abiertas de carrete a carrete, cartuchos, casetes), rollos
para piano (y otros rollos) y grabaciones sonoras en película (diferentes de las destinadas
a acompañar imágenes visuales, para las cuales véase el capítulo 7).
Estas no abarcan específicamente grabaciones en otras formas (por ejemplo, alambres.,
cilindros, etc.) o en varios medios experimentales, aunque el uso de especificaciones
apropiadas en la descripción física (véase 6.5) y notas especiales permitirán una
descripción lo suficientemente detallada de tales ítemes.
Ver cap. 6 de las RCAA2
Nota: no usa el área 3.
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Música: comprenden la descripción de la música impresa. Éstas no cubren en detalle la
música manuscrita u otra música inédita aunque el uso de un término adicional en la
descripción física (véase 5.5B) y el uso de las instrucciones específicas del capítulo 4
permitirán una descripción suficientemente detallada para el catálogo general de la
biblioteca.
Para la descripción de la música grabada, véase el capítulo 6.
Ver cap. 5 de las RCAA2
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