Cheque.
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un
documento contable de valor en el que la persona
que es autorizada para extraer dinero de una cuenta
(por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorización para retirar una determinada cantidad
de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el
documento, prescindiendo de la presencia del
titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona,
llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una
suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
Pagaré
Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa
incondicional de una persona (denominada suscriptora o
deudor), de que pagará a una segunda persona (llamada
beneficiario o acreedor), una suma determinada de dinero en
un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase
con que empieza la declaración de obligaciones: «debo y
pagaré».1 La diferencia entre la letra y el pagaré es que el
pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo. El
pagaré apareció como una forma de eludir la prohibición de
estipular, que la Iglesia repudiaba. Como originalmente el título
de cambio era expresión del contrato de cambio trayecticio que se contiene en la cambial y el
derecho canónico prohíbe el pacto de intereses, se ideó la emisión de un título análogo al cambiario
en el cual la obligación de pagar los intereses se ocultara bajo la apariencia de una deuda comercial
o un préstamo, sin que, de otro lado, tuviese que emitirse el título para pagar en una plaza diferente
ni por orden de tercera persona.
Letra de cambio
La letra de cambio es un título de crédito de valor formal y
completo que contiene una orden incondicionada y abstracta
de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una
suma de dinero en un lugar determinado, vinculando
solidariamente a todos los que en ella intervienen.1 La letra de
cambio nace a finales de la Edad Media, con la necesidad del
comercio monetario y su acumulación ilimitada en contra de la
renta feudal.
Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado)
para que pague una determinada cantidad de dinero en un
tiempo futuro (determinado o determinable) a un tercero (beneficiario). Las personas que
intervienen son:
El girador o librador: es quien elabora el documento y da la orden de pago.
El girado o aceptante: es quien acepta la orden de pago, firmando el documento,
comprometiéndose a pagar al beneficiario. Se responsabiliza indicando en el documento el
lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro.
El beneficiario o tomador: recibe la suma de dinero en el tiempo señalado.
La tarjeta de crédito
es un instrumento material de identificación, que puede
ser una tarjeta de plástico con una banda magnética, un
microchip y un número en relieve. Es emitida por un banco
o entidad financiera que autoriza a la persona a cuyo favor
es emitida a utilizarla como medio de pago en los negocios
adheridos al sistema, mediante su firma y la exhibición de
la tarjeta. Es otra modalidad de financiación; por lo tanto,
el usuario debe asumir la obligación de devolver el importe dispuesto y de pagar los intereses,
comisiones bancarias y gastos.
Entre las más conocidas del mercado están: Visa, American Express, MasterCard, Diners Club, JCB,
Discover y Cabal, entre otras.
Los usuarios tienen límites con respecto a la cantidad que pueden disponer de acuerdo con la
política de riesgos existente en cada momento y a las características personales y de solvencia
económica de cada usuario. Generalmente no se requiere abonar la cantidad total cada mes. En
lugar de esto, el saldo (o "revolvente") acumula un interés. Se puede hacer sólo un "pago mínimo",
así como pagar intereses sobre el saldo pendiente. Si se paga el saldo total, no se pagan intereses.
El contrato
es un acuerdo legal manifestado en común entre dos o más
personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en
virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una
determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden
compelerse de manera recíproca, si el contrato es bilateral, o
compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral.1 Es el
contrato, en suma, un acuerdo de voluntades que genera
«derechos y obligaciones relativos», es decir, sólo para las partes
contratantes y sus causahabientes. Pero, además del acuerdo de
voluntades, algunos contratos exigen, para su perfección, otros
hechos o actos de alcance jurídico, tales como efectuar una
determinada entrega (contratos reales), o exigen ser formalizados en documento especial
(contratos formales), de modo que, en esos casos especiales, no basta con la sola voluntad. De todos
modos, el contrato, en general, tiene una connotación patrimonial, incluso parcialmente en
aquellos celebrados en el marco del derecho de familia, y es parte de la categoría más amplia de
los negocios jurídicos. Es función elemental del contrato originar efectos jurídicos (es decir,
obligaciones exigibles), de modo que a aquella relación de sujetos que no derive en efectos
jurídicos no se le puede atribuir cualidad contractual.
Una factura,
factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil
que refleja toda la información de una operación de compraventa. La
información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la
entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha
de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a
existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de
la explotación, o bien para su transformación o incorporación al
proceso productivo, además de indicar el tipo de Impuesto sobre el
Valor Añadido (IVA) que se debe aplicar.
Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa que
vende, y legalmente según el SII[cita requerida] son de color amarillo, celeste y rosado. Además, en
la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y
servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de
un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor
(el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción
del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
Un recibo
es una constancia que sirve para comprobar que se ha
cumplido con el pago o solución de una obligación o
prestación de un servicio o producto. Los recibos son
documentos escritos que pueden ser públicos, aunque con
mayor frecuencia son de carácter privado, en los cuales el
acreedor o accipiens de una obligación reconoce
expresamente haber percibido dinero u otra cosa por parte
del deudor o solvens. Requiere la expresión de la fecha, la
firma del que recibe, la mención del importe o la designación
de la cosa y el título de la obligación, para que no se confunda con el préstamo, el depósito u otro
negocio jurídico en que medie dación material.Existen:
Recibo de pago de facturas
Recibo de alquiler
Recibo de haberes
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y
el duplicado queda en poder de quien lo recibe.
Un vale
es un documento que permite conocer las medidas y
cálculos de un objeto y puede construir miles de cosas
comercial, para pagar ya sea un producto,
o bien un servicio. Puede representar el pago total o
parcial (descuento inmediato en el momento de la
compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más
habitual es que los establecimientos
comerciales proporcionen vales a
sus clientes para fidelizarlos.
También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o
gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución, el comercio extiende un vale que
permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.
Por último, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando
un empleado toma dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la
empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un «vale de caja». Este vale contiene:
Fecha
Cantidad (en número y letra)
Especificación clara sobre el concepto
Rúbrica de autorización
Firma de la persona que recibe el dinero
El vale es una oferta de reducción del precio final del artículo que puede estar patrocinado por el
fabricante o por el minorista.
La nota de débito
es un comprobante que una empresa envía a su cliente,
en la que se le notifica haber cargado o debitado en su
cuenta una determinada suma o valor, por el concepto
que se indica en la misma nota. Este documento
incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya
sea por un error en la facturación, interés por mora en el
pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.
Función de la Nota de Débito
Es el documento que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este
documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de
término, etc.
Una nota de crédito
es un documento legal que se utiliza en
transacciones de compraventa donde interviene
un descuento posterior a la emisión de la factura,
una anulación total, un cobro de un gasto
incurrido de más, devolución de bienes.
Es un comprobante que una empresa envía a su
cliente para acreditar la devolución de un valor
determinado por el concepto que se ind ica en la
misma nota.
¿En qué situaciones se emite una nota de crédito?
Algunos de los ejemplos más usuales en los que
se suele emplear la emisión de este documentos
son:
Proporcionar algún descuento al cliente, el cual no se especificó en la primera factura.
Corregir errores de la factura original, como por ejemplo diferencias en precios entre
importe cobrado y facturado.
Devoluciones del cliente por mercancía dañada.
Anulaciones o bonificaciones.
