DECLARATORIA DE AUSENCIA

DOCTRINA Y CONCEPTO:
AUSENTE
“Quien no se encuentre en el lugar de referencia. Con mayor frecuencia, se dice ausente
de quien no se encuentra en el lugar donde debiera encontrarse; ya para usar de algún
derecho o facultad, ya para que otro ejercite uno u otra contra él. Más concretamente, la
persona cuyo paradero y existencia se ignora, por haber desaparecido de su domicilio
habitual o de haber dejado de dar noticias suyas”
La ausencia es el estado de indecisión acerca de la existencia del individuo, es decir la
falta de noticias de la vida de una persona allí donde, con arreglo a las circunstancias se
habría podido esperar que las hubiera. (Puig Peña, Federico. Compendio de Derecho
Civil Español.).
AUSENCIA
Con respecto al concepto de ausencia, Alfonso Brañas, señala: “Los civilistas españoles
coinciden, al iniciar el estudio de esta materia, en afirmar que la expresión ausencia se
contrapone a la presencia, que la ausencia es la no presencia. Refiriéndose, por
supuesto, al concepto corriente de la palabra ausencia. Así, Espín Cánovas escribe: “Se
llama ausente, en sentido vulgar, al que esta fuera de lugar en que tiene su domicilio o
residencia. Pero, en sentido técnico, ausente es el que desapareció, ignorándose su
paradero y dudándose de su existencia; la ausencia exige, pues, la incertidumbre
absoluta sobre la existencia de una persona… Este concepto de la ausencia tiene, a su
vez, dos modalidades: ausencia propiamente dicha y desaparición (la doctrina alemana
llama a esta última ausencia calificada, y a la primera, ausencia simple); la desaparición
se caracteriza por la circunstancia de peligro que la acompañó (desaparición en guerra,
naufragio, incendio, etc.), circunstancia que falta en la ausencia propiamente dicha”. Del
mismo criterio participa el autor italiano Coviello: “Mientras el domicilio, la residencia, la
permanencia accidental, constituyen una relación positiva de la persona con un lugar, la
ausencia constituye la relación negativa. Ausencia, en sentido material, solo quiere decir
falta de presencia en el domicilio o en la residencia; mas, en sentido técnico y jurídico,
denota la condición de la persona cuya existencia, porque no ha comparecido más en el
lugar de su ultimo domicilio o residencia, y no ha dado de sí noticia alguna. En este
significado, el estudio de la ausencia es importante”.
La Ausencia deriva de una situación jurídica, decretada judicialmente, con relación a la
persona natural que se encuentra fuera de su domicilio, en virtud de desconocerse de su
paradero, falta de comunicación o noticias al respecto; situación que genera
incertidumbre en cuanto a su existencia y la carencia de un representante legal que lo
represente, de esta cuenta la declaración de ausencia persigue restablecer, en la medida
de lo posible, la seguridad jurídica que se genera en dicha incertidumbre.
Para que tenga lugar la declaración de ausencia y defensa del desaparecido, deben
ocurrir los siguientes requisitos materiales y formales:
1. Desaparición de una persona de su domicilio o lugar de su última residencia;
2. No tener noticias de ella, desconociendo su paradero;
3. No existe la posibilidad de establecer comunicación o contacto con el ausente;
4. No se requiere de plazo, ni que se dude sobre su vida;
5. Existe necesidad de defensa, es decir que existen juicios o negocios que no admiten
demora;
6. Necesidad de adoptar providencias para la conservación del patrimonio y que puedan
adoptarse de manera provisiona, en tanto se declara la ausencia;
7. Instancia de parte interesada o autoridad competente para que se constituya la
defensa;
8. Información judicial sumaria para acreditar los requisitos materiales exigidos;
9. El Auto Judicial nombrando defensor, se limitara lo necesario.

CARACTERISTICAS:
 Su inscripción es obligatoria, imprescriptible e irrenunciable ante el Registro Civil de
las Personas;
 Gratuita si se efectúa dentro del plazo de la ley;
 Constituye un precedente jurídico en caso de ausencia simple, para iniciar las
acciones que conlleven a la declaración judicial de la muerte presunta;
 Salvaguarda los derechos y el patrimonio de la persona natural que se presume
ausente;
 Resguarda los derechos de terceros relativos o aquellos con quienes el ausente haya
contraído obligaciones;
 Establece la representación del declarado ausente, así como la pesquisa de su
persona, la protección y administración de sus bienes y el cumplimiento de
obligaciones;
 En el orden de la patria potestad, constituye causal para su suspensión;
 En el orden del estado matrimonial y régimen económico, permite al cónyuge del
ausente, solicitar la separación de bienes de acuerdo a la ley y a lo convenido en las
respectivas capitulaciones matrimoniales;
 En el caso de sucesión, otorga a los coherederos el derecho de acrecer, en forma
limitada y condicionada a las disposiciones legales establecidas.
¿A QUIEN CORRESPONDE LA REPRESENTACION?
1. Cónyuge mayor de edad, no separado;
2. Conviviente unido de hecho,
3. Hijos mayores de edad,
4. Ascendientes más próximos, hermanos,
5. Personas individuales no declaradas en quiebra o fallidas,
6. Procuraduría General de la Nación.
Los representantes tienen la obligación de inventariar los bienes muebles e inmuebles
propiedad del ausente, prestar garantía, conservar y defender el patrimonio del ausente
y obtener de sus bienes los rendimientos normales que fueren susceptibles y ajustarse
a las normas que en orden a la administración y posesión de los bienes del ausente
determinen las leyes.

REQUISITOS PARA QUE SEA DECLARADA LA AUSENCIA:

DECLARACION DE AUSENCIA PARA LA PRESENTACION EN JUICIO
Existen distintas definiciones relativas a la figura de defensor, todas en un sentido
general; por ejemplo, para la defensa de un reo, para representación en juicio de un
menor; y para la representación en juicio de un ausente.
Por defensor de menores, se entiende que es el funcionario que, de acuerdo con la
organización de los tribunales, tiene a su cargo la guarda y protección oficial de las
personas e intereses de los menores e incapaces, en los casos previstos por las leyes.
En el mismo sentido el defensor de pobres y ausentes, se dice “que es el funcionario de
orden judicial que, como su nombre lo indica tiene a su cargo la defensa de los pobres y
de los ausentes ante los tribunales de justicia”.
En nuestra legislación civil vigente, no se encuentra una definición de defensor judicial,
infiriéndose que, esta figura judicial es la persona nombrada por el Juez, para representar
y defender los intereses del ausente durante el trámite de la declaratoria de ausencia.
En los Artículos del 43 al 46 de Código Civil se regula lo relativo a la declaratoria de la
ausencia para la representación en juicio.
El Artículo 43 establece: “Toda persona que tenga derechos que ejercitar y obligaciones
que cumplir en la República y se ausenta de ella, deberá dejar mandatario legalmente
constituido con todas las facultades especiales para responder de las obligaciones del
mandante; y si no lo hiciere, se le declarará ausente a petición de parte”.
El Artículo 44 del Código citado preceptúa: “La declaratoria anterior tendrá como único
objetivo, nombrar defensor judicial al ausente para los casos en que deba responder a
una demanda o hacer valer algún derecho en juicio”.
Tal nombramiento recaerá preferentemente en el mandatario sin facultades suficientes
que hubiere dejado el presunto ausente y, en su defecto recaerá en una persona de
notoria honradez, arraigo y competencia. Las funciones del defensor judicial están
circunscritas al litigio de que se trate.
De conformidad con la ley, el Defensor Judicial es nombrado en la primera resolución
que el Juzgado dicta al admitir para su trámite las diligencias respectivas.
Dicho defensor es el representante durante toda la fase de la ausencia y por lo mismo la
importancia de su cargo se extiende a:
 Representar al ausente en juicio.
 Cumplir con todas las medidas de conservación, administración y posteriormente
guarda del patrimonio del ausente, no pudiendo disponer de los mismos sin
autorización judicial.
 Defender los derechos y cumplir las obligaciones del ausente, administrar su
patrimonio hasta que la ausencia sea declarada judicialmente y se nombre un
guardador definitivo de los bienes; el Defensor Judicial tendrá las mismas
obligaciones de un representante legal; rigiéndose además por las normas de la figura
legal de tutela para lo que fuere procedente.
La muerte presunta la declarara el Juez competente al transcurrir cinco años, o un año
dependiendo el caso en particular, desde que se decretó la administración por los
parientes o desde que se tuvo la última noticia del ausente.
DECLARACION DE LA AUSENCIA PARA LA GUARDA Y ADMINISTRACION DE
LOS BIENES DEL AUSENTE
“La administración legal es el gobierno patrimonial de otra persona cuando es confiado
por ministerio de la ley; lo cual releva de poder especial sin más que justificar la cualidad
o relación”.
Cuando una persona, que tenga bienes, y su paradero se ignora, debe nombrarse un
administrador de los bienes; ahora bien cuando la ausencia sea declarada judicialmente
se nombrará un guardador definitivo de dichos bienes que pueden ser los parientes, en
el orden que el Código Civil indica para la sucesión intestada, en el Artículo 1078 que
establece: “La ley llama a la sucesión intestada, en primer lugar, a los hijos, incluyendo
a los adoptivos, y al cónyuge sobreviviente que no tenga derecho a gananciales; quienes
heredarán por partes iguales”.
PROCEDIMIENTO Y TRÁMITE JUDICIAL PARA LA DECLARATORIA DE
AUSENCIA
El trámite de declaratoria judicial de ausencia es de naturaleza mixta ya que puede
iniciarse notarial o judicialmente; la ventaja de iniciarlo notarialmente consiste en la
celeridad; ya que un notario agilizar la recepción de la información que compruebe el
hecho de la ausencia, la circunstancia de no tener el ausente parientes ni mandatario
con facultades suficientes, ni tutor para el caso de ser menor o incapacitado y el tiempo
de la ausencia. Sin embargo la mera declaratoria de la ausencia la hará exclusivamente
un Juez competente, además que el notario puede pedir en cualquier momento la
intervención judicial para que se tomen medidas precautorias urgentes.
TRAMITE A SEGUIR:
Para declarar Judicialmente la ausencia, debe solicitarse la declaratoria de ausencia a
un Juez competente, éste con intervención de la Procuraduría General de la Nación,
mandará a recibir información que compruebe lo siguiente:
- El hecho de la Ausencia.
- La circunstancia de no tener al ausente parientes, o mandatario con facultades
suficientes, ni tutor en caso de ser menor o incapacitado.
- El tiempo de la Ausencia.
Con dicha solicitud deberán presentarse los documentos que conduzcan a probar los
extremos indicados en el Artículo 411 del Código Procesal Civil y Mercantil.
De acuerdo con lo anterior, se deduce que la ausencia, para que surta efectos como tal,
debe ser declarada judicialmente, por Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del último
domicilio del ausente, ya que el Código Procesal Civil y Mercantil, no indica con exactitud
que Juez será el competente para la declaratoria de ausencia de una persona,
únicamente indica el Artículo 24, Competencia en los asuntos de jurisdicción voluntaria.
“Para el conocimiento de los asuntos de jurisdicción voluntaria, son competentes los
jueces de Primera Instancia, de acuerdo con las disposiciones de este Código”.
El Juez competente después de haber recibido toda la información, proporcionada por el
interesado en la primera resolución nombrará un defensor judicial, que exclusivamente
tendrá a su cargo la representación judicial del presunto ausente; y dictará las
providencias necesarias para asegurar los bienes, nombrando un depositario, que puede
ser el mismo defensor.
En la misma resolución se ordenará la publicación de la solicitud en el Diario Oficial y en
otro de los de mayor circulación, por tres veces durante un mes, debiendo contener los
edictos la relación del asunto para el que ha sido pedida la declaratoria de ausencia, la
citación al presunto ausente, la convocatoria a los que se consideren con derecho a
representarlo, la fecha y la firma del secretario del Tribunal en donde se actúe. (Artículo
412 del Código Procesal Civil y Mercantil.).
Si varias personas se disputaren el derecho a representar al ausente, la cuestión se
resolverá en forma de incidente; y al declararse la ausencia, el Juez nombrará a la
persona que tenga mejor derecho, de acuerdo con lo que dispone el Código Civil. Si
hubiere oposición a la declaración de ausencia, el asunto será declarado contencioso y
se sustanciará en la Vía Sumaria. (Artículo 413 Código Procesal Civil y Mercantil.).
Al haber recibido toda la información y realizado las debidas publicaciones, el Juez con
intervención de la Procuraduría General de la Nación y del defensor judicial, declarará la
ausencia si procediere y nombrará un guardador, quién al mismo tiempo asumirá la
representación judicial del ausente y del depósito de los bienes, si los hubiere. (Artículo
414 Código Procesal Civil y Mercantil.).
El Artículo 415 del Código Procesal Civil y Mercantil, establece: Facultades del
Guardador “Por ministerio de la ley queda investido de todas las facultades generales y
especiales que se requieren para la defensa en juicio; sin embargo para transigir,
someter asuntos al proceso arbitral y repudiar herencias o donaciones y legados,
necesita de autorización judicial”. El guardador asume, todas las obligaciones de
representación judicial del ausente; debiendo velar por la debida representación del
ausente y la guarda de sus bienes.
Las facultades mencionadas en el párrafo anterior, se tendrán únicamente durante las
diligencias para la declaratoria de ausencia. El Juez discernirá el cargo de guardador, y
deberá extender la respectiva credencial, y previo inventario, avalúo de los bienes y
otorgamiento de la debida garantía.
Posteriormente a ser discernido el cargo, o formalizada la entrega de bienes, el propio
guardador asumirá la representación del ausente, cesando desde ese momento los
cargos del defensor judicial y depositario, si es que no hubiese recaído en alguno de ellos
nombramiento de guardador.
Para determinar exactamente quienes tienen derecho a la administración de los bienes
del ausente, se deberá recurrir al Código Civil en su Artículo 55 que establece: “La
administración de los bienes podrá ser solicitada y ejercida por el cónyuge e hijos del
ausente y a falta de ellos, por los parientes consanguíneos en el orden de sucesión que
establece la ley”. La orden de sucesión, según el Código Civil en el Artículo 1078 es: “En
primer lugar a los hijos incluyendo a los adoptivos, y al cónyuge sobreviviente que no
tenga derecho a gananciales” y el Artículo 1079, indica “Que a falta de descendencia,
sucederán los ascendientes más próximos y el cónyuge, por iguales porciones” y el
Artículo 1080 del mismo cuerpo legal indica, “Que a falta de los llamados a suceder,
según el Artículo 1079, sucederán los parientes colaterales hasta el cuarto grado”.
La solicitud que los parientes del ausente realicen ante el Juez competente, para solicitar
la administración de los bienes del mismo, deberá publicarse en el Diario Oficial y en otro
de los de mayor circulación; y en caso de presentarse oposición, se tramitará en juicio
sumario; esta solicitud es para obtener la posesión de los bienes por los herederos y
deberá probar:
-Que la Ausencia ha continuado desde que se confirió la administración de los bienes.
-Que se ha declarado la muerte presunta del ausente.
-Que al tiempo de pedirse la posesión se tiene derecho a los bienes como heredero
testamentario o intestado.
 ESQUEMA DEL TRÁMITE JUDICIAL DE DECLARATORIA DE
AUSENCIA

1. Solicitud de declaratoria 2. El juez con intervención de la Procuraduría

judicial de ausencia ante General de la Nación mandará a recibir
juez competente. información que compruebe: 2.1 La
circunstancia de no tener el ausente parientes,
o mandatario con facultades suficientes, ni
tutor en caso ser menor o incapacitado. 2.2 El
tiempo de la ausencia.

3. El Juez competente,
4. En la misma resolución el Juez
después de haber
ordenará la publicación de la
recibido toda la
solicitud en el Diario Oficial y en
información, nombrará
otros de los de mayor circulación,
defensor judicial, que
por tres veces durante un mes,
exclusivamente tendrá a
debiendo contener los edictos la
su cargo la
relación del asunto para el que ha
representación judicial
sido pedida la declaración de
del presunto ausente y
ausencia, la citación al presunto
dictará las providencias
ausente, la convocatoria a los que
necesarias para
se consideren con derecho a
asegurar los bienes,
representarlo, la fecha y la firma
nombrando un
del secretario del tribunal en
depositario que puede
donde se del tribunal en donde se
ser el mismo defensor.
actúe.

5. Si varias personas se disputaren el derecho a representar al ausente, la

cuestión se resolverá en forma de incidente. Si hubiere oposición a la
declaración de ausencia, el asunto será declarado contencioso y se
sustanciara en la Vía Sumaria.
 6. Después de haber 7. El guardador queda investido de todas las facultades generales
recibido toda la y especiales, que se requieren para la defensa en juicio; pero
información y se hayan para transigir, someter asuntos a proceso arbitral y repudiar
realizado todas las herencias o donaciones y legados, necesita de autorización
publicaciones, el Juez judicial, nombrado en la primera resolución, tendrá las mismas
con intervención de la facultades del guardador.
Procuraduría General
de la Nación y del
Defensor Judicial, se
declarará la ausencia y
se nombrará un 8. La solicitud de los parientes del
guardador, quien ausente para administrar los bienes
asumirá la de esté deberá publicarse en el
representación judicial Diario Oficial y en otro de los de
del ausente y el mayor circulación; y en caso de
deposito de los bienes. presentarse oposición, se tramitará
en juicio sumario.

9. Para obtener la posesión de los bienes del

ausente, por los herederos, se deberá
probar: 1. Que la ausencia ha continuado
desde que se confirió la administración de
los bienes. 2. Que se ha declarado la muerte
presunta del ausente. 3. Que el tiempo de
pedirse la posesión, se tiene derecho a los
bienes como heredero testamentario o
intestado.
PROCEDIMIENTO Y TRÁMITE NOTARIAL PARA LA DECLARATORIA DE
AUSENCIA
El decreto 54-77 del Congreso de la República Ley Reguladora de Tramitación Notarial
de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria tiene regulado el trámite de declaratoria de
ausencia en los artículos 8,9 y10.
La solicitud para que se declare la ausencia de una persona puede ser presentada por
quien tenga interés ante un notario.
El Notario con notificación a la Procuraduría General de la Nación, recibirá información
testimonial o documental, que compruebe lo siguiente:
- El hecho de la ausencia.
- La circunstancia de no tener el ausente parientes o mandatario con facultades
suficientes, ni tutor en caso de ser menor o incapacitado.
- El tiempo de la ausencia.
PUBLICACIONES
El Notario en la primera resolución que dicte, dispondrá la publicación de la solicitud en
el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación por tres veces durante un mes,
debiendo contener los edictos la relación del asunto para que ha sido pedida la
declaración de ausencia, citación del presunto ausente, la convocatoria a los que se
consideren con derecho a representarlo, la fecha y firma del notario.
REMISION AL TRIBUNAL COMPETENTE
Pasado el término de las publicaciones o manifestada oposición por algún interesado, el
notario remitirá lo actuado al tribunal competente para los efectos del nombramiento del
defensor judicial y continuación de la tramitación, de acuerdo con lo establecido en el
Código Procesal Civil y Mercantil.
TRAMITE A SEGUIR:
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO
En ésta el solicitante, que puede ser cualquier persona interesada, acude ante el Notario,
exponiéndole el hecho de la ausencia, la falta de un mandatario que pueda representar
al presunto ausente y el tiempo de la ausencia. Debe acompañar la prueba documental
del caso.
Ejemplo: Certificación de nacimiento del ausente, constancia de no tener mandatario
constituido y cualquier otra que se considere pertinente, si fuere pariente acreditar el
parentesco. Es importante saber para que se pide la declaratoria de ausencia.
PRIMERA RESOLUCION
Esta es dando trámite a la solicitud, teniendo por incorporado los documentos que se
hubieran presentado y ordenado:
-Notificar a la Procuraduría General de la Nación, como representante de los ausentes.
-Recibir la prueba testimonial que hubiera sido ofrecida. Publicar los edictos en el Diario
Oficial y en otro de mayor circulación.
DECLARACION TESTIMONIAL
Estas se reciben en actas notariales, el propósito de las mismas es establecer el hecho
de la ausencia; el hecho de no tener representante el presunto ausente y el tiempo que
lleva ausente.
PUBLICACION DE EDICTOS
En éstos se cita al presunto ausente, y también a los que se consideren con derecho a
representarlo. Debe indicarse el asunto para el cual ha sido pedida la declaratoria de
ausencia.
OPOSICION
Esta puede ser de dos tipos:
a. La primera que representen varias personas reclamando tener derecho para
representar al presunto ausente en caso la cuestión se resuelve e incidente judicial, y al
declararse la ausencia, el Juez nombrará a la persona que tenga mejor derecho.
b. La segunda oposición puede ser la declaratoria por la misma persona cuya ausencia
se pedía, o por alguna persona con derecho a representarlo. En este caso el asunto será
declarado contencioso y se sustanciará judicialmente en la Vía Sumaria.
NOMBRAMIENTO DE DEFENSOR JUDICIAL
Si no existe oposición, recibidas las pruebas y publicados los edictos, el notario debe de
presentar el expediente al tribunal competente para nombrar al defensor judicial y
continuar con el trámite. Aquí finaliza el trámite Notarial y se convierte obligatoriamente
en judicial, siendo éste un proceso de naturaleza mixta, ya que lo inicia el Notario y la
finaliza el Juez. Sobre quien es el Juez competente, esto debe colegirse de la naturaleza
del asunto para lo cual se pidió la ausencia, si se trata de un asunto relativo a familia, el
competente será el Juez de Familia.
RESOLUCION O AUTO FINAL DECLARANDO LA AUSENCIA
Este lo dicta el Juez con intervención de la Procuraduría General de la Nación y del
Defensor Judicial. Se nombra un guardador quien asume la representación judicial del
asunto y el depósito de los bienes, si los hubiera.
 Es importante hacer notar que antes de entregar el expediente al Juez, el Notario puede
pedir en cualquier momento la intervención judicial para que se tomen medidas
precautorias urgentes.
El Notario también bajo su responsabilidad puede autorizar inventario de los bienes del
ausente, pero es el Juez que resuelve lo relativo al depósito del mismo.
Al convertirse el proceso en judicial, lo relativo a las facultades del guardador y
administrador de los bienes se regulan de conformidad con lo establecido en los Artículos
415 y 416 del Código Procesal Civil y Mercantil.
“Como se pudo observar, el trámite para la declaratoria de ausencia de una persona
puede iniciarse tanto por la Vía Notarial como por la Vía Judicial, por lo que se podría
decir que es de naturaleza mixta, por existir dos vías diferentes para iniciarlo; sin
embargo, la mera declaratoria de ausencia, la podrá hacer únicamente el Juez
competente”.
ESQUEMA DEL TRÁMITE NOTARIAL PARA LA DECLARATORIA DE
AUSENCIA

2. El notario con notificación a la

1. Solicitud, que puede P.G.N. recibirá información
ser presentada por testimonial o documental, que
quien tenga interés ante compruebe lo siguiente: 1. El hecho
notario. de la ausencia. 2. La circunstancia de
no tener el ausente parientes o
mandatario con facultades
suficientes, ni tutor en caso de ser
menor de edad. 3. El tiempo de la
ausencia.
3. El notario, en la primera
resolución que dicte, dispondrá
la publicación de la solicitud en
el Diario Oficial y en otros de
mayor circulación por tres veces
durante un mes, debiendo
contener los edictos de la
relación del asunto para el que
4. Pasado el término de las publicaciones
ha sido pedida la declaración de
o manifestada oposición por algún
ausencia, la citación del
interesado, el notario remitirá lo
presunto ausente, la
actuado al tribunal competente para los
convocatoria a los que se
efectos del nombramiento del defensor
consideren con derecho a
judicial y continuación de la tramitación,
representarlo, la fecha y la
de acuerdo con lo establecido en el
firma del notario.
Código Procesal Civil y Mercantil.

5. En igual forma procederá el notario, si considerare necesario la intervención

judicial para que se tome alguna medida precautoria urgente. Además el notario,
bajo su más estricta responsabilidad, puede levantar inventario de los bienes del
ausente y el juez competente resolverá lo relativo al depósito de los mismos.
REGULACION LEGAL:
El Código Civil establece en el artículo 42: “Es ausente de la persona que se halla fuera
del Republica y tiene o ha tenido su domicilio en ella, Se considera también ausente,
para los efectos legales, la persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero
se ignora.”
Con respecto al domicilio: “El domicilio se constituye voluntariamente por la residencia
en un lugar con ánimo de permanecer en él,” (Art, 32).
El Decreto 54-77 tiene regular el trámite de declaratoria de ausencia en los artículos 8,9
y 10.
La solicitud para que se declare la ausencia de una persona puede ser presentada por
quien tenga interés ante notario.
El notario, con notificación al Ministerio Público (Procuraduría General de la Nación),
recibirá información testimonial o documental, que compruebe lo siguiente:
1. El hecho de la ausencia.
2. La circunstancia de no tener el ausente pariente o mandatario con facultades
suficiente, ni tutor en caso de ser menor o incapacitado; y
3. El tiempo de la ausencia.
Publicaciones: El notario en la primera resolución que dicte, dispondrá la publicación de
la solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación, por tres veces durante
un mes debiendo contener los edictos la relación del asunto para que ha sido pedida la
declaración de ausencia.

EFECTOS DE LA AUSENCIA:
EFECTOS PARA LA REPRESENTACION EN JUICIO
La función del defensor consiste en amparar y representar al desaparecido en juicio o en
los negocios que no admitan demora sin perjuicio grave.
El Código Civil en los Artículos del 43 al 46 regula la Declaración de ausencia para la
representación en Juicio, indicando “que toda persona que tenga derechos que ejercitar
y obligaciones que cumplir en la República y se ausente de ella, deberá dejar mandatario
legalmente constituido, con todas las facultades especiales para responder de las
obligaciones del mandante; y si no lo hiciere, se le declarará ausente a petición de parte”.
En este último caso, el objetivo principal es nombrar defensor judicial al ausente, para
los casos que deba responder a una demanda o hacer valer algún derecho en juicio.
Cuando el ausente hubiere dejado apoderado sin facultades suficientes para la defensa
en juicio, el cargo de defensor judicial recaerá de preferencia en éste. A falta de
apoderado el juez nombrará a una persona de notoria honradez, arraigo y competencia.
El cargo de defensor judicial termina:
1. Desde el momento en que termine el litigio en que se le nombró;
2. Desde que se provea guardador de bienes del ausente; y
3. Desde que el ausente se apersone por sí o por medio de apoderado con facultades
suficientes.
EFECTOS PATRIMONIALES
Respecto a la defensa del patrimonio del ausente, para que el Juez pueda proveer a esta
defensa provisoria se requieren los requisitos siguientes:
- Necesidad perentoria por tener que comparecer en juicio el ausente o interesarle
negocios que admitan demora sin perjuicio grave;
- Instancia de parte interesada o del Ministerio Fiscal. Cuando se den estos requisitos, el
Juez puede adoptar las medidas siguientes en defensa del ausente:
1. Nombrar al ausente un defensor; y
2. Adoptar, según su prudente arbitrio, las medidas necesarias a la conservación del
patrimonio desaparecido.
Por consiguiente, la finalidad de la declaratoria de ausencia, en caso de que no se
hubiese dejado mandatario o apoderado con facultades suficientes, es la debida
administración de los bienes del ausente para que estos no sufran menoscabo en
condición. La ausencia debe ser declarada judicialmente, para que así se nombre al
guardador de los bienes, quien recibirá los mismos y deberá llenar previamente los
requisitos legales, asumiendo así la representación del ausente, cesando en sus cargos
el defensor específico y el depositario provisional. (Artículo. 49 Código Civil.) Ahora bien,
tiene prioridad para ejercer la administración de los bienes del ausente, si efectivamente
es solicitada y ejercida, por el cónyuge e hijos del ausente y a falta de estos, por los
parientes consanguíneos en el orden de sucesión que establece la ley. Artículo 55
Código Civil.
EFECTOS FAMILIARES
Según la legislación vigente, la patria potestad la ejercen conjuntamente el padre y la
madre, sobre sus hijos menores, o mayores declarados en estado de interdicción; por
consiguiente, cuando uno de los cónyuges falte, por estar ausente de su domicilio, de la
República y no se sepa acerca de su paradero, el otro cónyuge tendrá la patria 15
potestad sobre sus hijos menores o mayores declarados en estado de interdicción.
Artículo 252 Código Civil.
 DECLARATORIA DE MUERTE PRESUNTA
DOCTRINA:
Muerte presunta es la ficción jurídica que se caracteriza por la fijación de un día
presuntivo de muerte, mediante sentencias jurídicas, respecto de una persona cuya
muerte se presume y su cadáver o sus mortales no hayan sido encontrados o
reconocidos. (Enciclopedia del sistema Registral, RENIEC (Perú)).

CONCEPTO:
Muerte presunta: Es la ficción jurídica que tiene por objetivo declara mediante resolución
jurídica, el fallecimiento de una persona natural cuya muerte se presume, en virtud de
que su cadáver o sus restos morales no han sido encontrados o reconocidos, fijando un
día presuntivo de muerte y generando los efectos propios de la defunción.
La Declaratoria de muerte presunta, procede en casos de ausencia simple por el
transcurso de cinco años desde que se decretó jurídicamente la administración de los
bienes del ausente a cargo de los parientes o desde que tuvo la última noticia del ausente
y precede en caso de ausencia cualificada, así:
1. Cuando haya transcurrido un año de terminada la guerra y no se tenga noticias de la
persona que hubiere desaparecido por esa misma causa derivado de haber tomado parte
en ella o se hubiere encontrado en la zona de operación;
2. Cuando haya transcurrido un año desaparición, en caso la persona se hubiera
encontrado a bordo de un buque naufrago, o la verificarse un accidente aéreo;
3. Cuando la persona cuyo cadáver no ha sido encontrando y hubiere desaparecido por
causa de explosión incendio, terremoto, derrumbe, inundación u otra siniestro.
La declaración judicial de muerte presunta, produce los siguientes efectos jurídicos:
1. Cese de la situación de ausencia legal, en consecuencia termina la función del
representante del ausente.
2. Apertura de la sucesión de los bienes de la declaratoria fallecida y su adjudicación;
3. Disolución de vínculo matrimonial.

CARACTERISTICAS:
 Su inscripción es obligatoria, imprescriptible e irrenunciable ante el Registro Civil de
las Personas:
 Cronología, continua, permanente y causa definitiva;
 Gratuita si se efectúa dentro del plazo de ley;
 Es una ficción jurídica que tiene como objeto fijar un día presuntivo de muerte, de una
persona que se presume muerta;
 Sus efectos jurídico-registrales se homologan a la inscripción de defunción, en lo que
resulte aplicable, determinando la clausura del ciclo de documentación y causa
definitividad del registro único de identificación de las personas;
 Constituye el fin de la existencia civil de la persona por parte del Estado;
 Genera ipso iure, la cancelación de las notas referenciales con relación a la persona
del ausente y/o persona instituida como defensor, guardado o administrador, cuando
así procediere;
 Los restos mortales o el cadáver de la persona presuntamente muerta no ha
encontrados o reconocidos.

REQUISITOS:
1. Certificación de la resolución juridicial que declare la muerte presunta, la cual debe
contener como mínimo:
1.1. Número del procesal e identificación del juzgado.
1.2. Nombre completo de la presunta persona fallecida, si esto fuere posible;
1.3. Códigos Único del Identificación –CUI, de la presunta persona fallecida si esta fuere
posible;
1.4. Lugar, fecha y hora presunta del fallecimiento;
1.5. Firma y sello de la autoridad competente.
La muerte presunta es la sucesión a la declaratoria de ausencia, constituye la última fase
o situación jurídica de la ausencia en general, ya que puede obtener su declaración
posteriormente a seguir el procedimiento determinado para la declaratoria de ausencia;
se considera como la última fase ya que transcurrido el tiempo necesario, sin tener
noticias del ausente, se presume muerta a la persona de que se trate.
El Código Civil en el Artículo 63 indica “que transcurridos cinco años desde que se
decretó la administración por los parientes o desde que se tuvo la última noticia del
ausente, podrá declararse la muerte presunta de éste…, esto presupone que cinco años
posteriores ya sea desde que se decretó la administración de los bienes del ausente por
sus parientes o desde que se tuvieron las últimas noticias de este, el Juez declarará la
muerte presunta de esta persona.
Por consiguiente, se puede concluir que la muerte presunta la declarará el Juez
transcurridos cinco años desde:
-Que se haya decretado la administración de los bienes del ausente por sus parientes.
-Desde que se tuvieron las últimas noticias de éste.
CASOS ESPECIALES EN EL CODIGO CIVIL
Tal como se mencionó anteriormente, el régimen jurídico de ausencia calificada el cual
se caracteriza por la inferencia de un peligro grave para la vida del ausente.
Doctrinariamente también se establecen casos especiales en que no será necesario el
transcurso de tanto tiempo para declararse la muerte presunta por la interferencia de
riesgo y peligro a que estuvo expuesta la persona.
Según lo anteriormente expuesto, existen supuestos en que no será necesario el
transcurso de tanto tiempo para que la muerte presunta sea declarada por Juez
competente, y estos se encuentran regulados en el Código Civil, en el Artículo 64, entre
los cuales se encuentran:
 De la persona que desapareciere durante una guerra en que haya tomado parte o se
hubiera encontrado en la zona de operaciones, cuando haya transcurrido un año de
terminada la guerra sin que se tenga noticia de ella.
 De la persona que se hubiera encontrado a bordo de un buque naufragó, o al
verificarse un accidente de aviación, cuando haya transcurrido un año después de sus
desaparición; y
 De la persona cuyo cadáver no haya sido encontrado y hubiere desaparecido por
causa de explosión, incendio, terremoto, derrumbe, inundación u otro siniestro.
Cuando una persona desaparece se desconoce, su paradero y se ignora si todavía vive
o no, y si su cadáver no aparece; deberá transcurrir el término de cinco años, y aquí
surge el problema; suponiendo que una persona, denominada el asegurado principal,
adquiere una póliza de seguro, dejando de beneficiario a su cónyuge, y desaparece; ésta
deberá iniciar las gestiones correspondientes para que se declare, en primer lugar, la
ausencia y posteriormente la muerte presunta, y como se verá más adelante en ninguna
póliza de seguro de vida se contempla esta posibilidad, la de pagar el seguro a los
beneficiarios si el asegurado principal es declarado muerto presunto, ni en los formularios
de reclamo existe un apartado específico para este caso en particular; y aún en algunas
aseguradoras ni siquiera se ha contemplado esta posibilidad. Además, la aseguradora
solicita como documento esencial para contemplar el reclamo correspondiente, fotocopia
autenticada del contrato funerario del asegurado principal; como podría un beneficiario
conseguirlo, si el asegurado principal nunca fue velado ni enterrado; he aquí el problema,
que más adelante será resuelto.
TRÁMITE OPERATIVO
La inscripción de la resolución juridicial de declaración de muerte presunta, determina en
términos judiciales el fin a la existencia de la persona natural previamente declarada
como ausente, exceptuando los casos de ausencia calificada, por lo cual resulta
obligatoria su inscripción ante el Registro Civil de las Personas, y tiene por objeto el
reconocimiento por parte del Estado de la muerte presunta y la extinción de la
personalidad civil.
El trámite de inscripción se realiza POR EXPEDIENTE.

EFECTOS DE LA MUERTE PRESUNTA:

EFECTOS PATRIMONIALES
Así como lo indica el Código Civil en el Artículo 63 “Transcurridos cinco años desde que
se decretó la administración por los parientes, o desde que se tuvo la última noticia del
ausente, podrá declararse la muerte presunta de éste y, en tal caso, podrán sus
herederos testamentarios o legales, pedir la posesión de la herencia”, y como
consecuencia de la posesión los herederos podrán disponer de los bienes a cualquier
título. Sin embargo, tal y como lo indica el Artículo 72 del mismo cuerpo legal, “Los que
por cualquier título tengan la administración o custodia de los bienes del ausente, o hayan
obtenido la posesión definitiva de ellos, no podrán retenerlos por causa alguna ni rehusar
su entrega inmediata al ausente que regrese o a la persona que legalmente lo represente.
El ausente, mientras viva, conserva la posesión civil de estos bienes, bajo el amparo de
la ley”. Los efectos jurídicos de la declaratoria de ausencia y de muerte presunta,
respecto a los bienes, se determinan por la ley del lugar en que se hallen situados.
De acuerdo a lo anterior, los poseedores de los bienes están impedidos legalmente de
adquirirlos por prescripción.
EFECTOS FAMILIARES
Cuando una persona es declarada muerta presunta, y estaba casada, el cónyuge podrá
contraer nuevas nupcias, y estas serán válidas aunque el ausente y declarado muerto
presunto viva, a no ser que uno de los contrayentes conociera las circunstancias de que
está vivo el reputado ausente y muerto presunto. (Art. 77 C.C.) En cuanto a la patria
potestad de los hijos, si hubieran; le corresponde al cónyuge sobreviviente como único
titular de este derecho, y si regresare la persona ausente a quien se le haya declarado
muerto presunto ipso jure recupera sus derechos de patria potestad.
EFECTOS SOCIALES
En cuanto a los efectos sociales, la declaración de muerte presunta determinará la
modificación o terminación de las asociaciones, etc., de que sea miembro o socio el
muerto presunto, según se prevea en la escritura social, estatutos o documento creador.