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Juicio de Cuentas

El documento presenta la contestación en sentido negativo y oposición a la demanda iniciada por la Contraloría General de Cuentas en un juicio de cuentas. Argumenta que las obras se ejecutaron correctamente y no hubo menoscabo al patrimonio, y que los supuestos reparos de la Contraloría se refieren a incumplimientos administrativos que no son materia del juicio de cuentas. Solicita que se declare improcedente la demanda.

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Juicio de Cuentas

El documento presenta la contestación en sentido negativo y oposición a la demanda iniciada por la Contraloría General de Cuentas en un juicio de cuentas. Argumenta que las obras se ejecutaron correctamente y no hubo menoscabo al patrimonio, y que los supuestos reparos de la Contraloría se refieren a incumplimientos administrativos que no son materia del juicio de cuentas. Solicita que se declare improcedente la demanda.

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JUICIO DE CUENTAS: 01051-2017-00079

Oficial y Notificador I

SEÑOR JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA DE CUENTAS DEL MUNICIPIO Y

DEPARTAMENTO DE GUATEMALA.

DE LA COMPARECENCIA:

JOSÉ MANUEL MÉNDEZ ALONZO, de datos de identificación personal debidamente

consignados y reconocidos dentro del proceso identificado ut supra.

DE LA RAZÓN DE MI GESTIÓN:

Que con fecha veintitrés de febrero del año dos mil dieciocho, fui notificado del auto de fecha

veinticuatro de enero del año dos mil dieciocho, donde ese Juzgado resuelve declarar sin

lugar la excepción previa de Incompetencia, por lo que estando en tiempo, comparezco a

tomar la actitud procesal que mejor se acopla a mis pretensiones e intereses.

Derivado del emplazamiento concedido, por este acto y con fundamento en el derecho que

cito en el apartado correspondiente, en forma respetuosa comparezco ante usted, con el

objeto de CONTESTAR EN SENTIDO NEGATIVO la demanda planteada en mi contra por

el ente fiscalizador así como oponiéndome a la misma. Baso la presente actitud procesal

en los hechos y consideraciones legales en base a los siguientes:

HECHOS:

II). DE LA CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA EN SENTIDO NEGATIVO y OPOSICION

A LA MISMA:

En la demanda interpuesta por la Contraloría General de Cuentas, se pretende por el

procedimiento del Juicio de Cuentas se declare aprobado el Informe de Cargos

Confirmados No. DIP-0296-ICC-001-2017 de fecha diecinueve de junio del año dos mil

diecisiete, formulado en mi contra y en consecuencia, se me condene al resarcimiento de

1
una supuesta pérdida del patrimonio de la Municipalidad de San Pedro Pínula,

Departamento de Jalapa, por la cantidad de doscientos veinte mil ochocientos sesenta

quetzales con noventa centavos (Q.220,860.90), lo cual a todas luces no es procedente.

En primer lugar tenemos, que la parte actora dentro de la demanda, indica la existencia de

hechos irregulares tales como no haber proporcionado documentación de respaldo técnico

que ampara la ejecución de los trabajos, y que no fue posible evaluar los aspectos técnicos

relacionados con la planificación, supervisión y ejecución de los referidos trabajos,

indicando además que no se presentaron planos, especificaciones técnicas, renglones de

trabajo, informe de supervisión, libro de bitácora autorizada por el ente fiscalizador, acta de

inicio, aviso de finalización de la ejecución, acta de recepción, pruebas de laboratorio,

historial fotográfico, control de la maquinaria utilizada para la ejecución de los trabajos

realizados así como también que no se proporcionaron las coordenadas geográficas de

dónde inicia y dónde terminan los tramos, tampoco en las facturas y las ofertas

electrónicas no se indica longitud de los tramos y la ubicación exacta donde se realizarán

los trabajos y dónde se colocó el material, evidenciándose que repara situaciones de

forma, que más parece que tienen que ver con cuestiones de función administrativa. Hacen

mención a ello, para fundamentar la procedencia del Juicio de Cuentas, pero no dicen que

no se haya ejecutado el proyecto, así mismo no hacen la relación especifica que ley fue la

infringida o que violenté, según los hechos vertidos que mencionan o hacen relación dentro

del memorial de demanda.

Por lo que partiendo de ello, se debe de declarar improcedente la demanda iniciada por la

Contraloría General de Cuentas en contra de mi persona, por que hago una correcta

relación de los hechos fundamentales, es decir que es lo que se pretendía de mí o querían

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hacer valer, siendo este un requisito esencial que no puede obviarse, así como la

circunstancia que el Juzgador no tiene el poder de enmendar o subsanar los supuestos

expuestos por mi persona, ya que como lo expuse con anterioridad, rechazo de forma

categórica la demanda iniciada por el ente fiscalizador, toda vez que existe un grave error

de fondo y no de forma, que hacen que la demanda deba rechazarse y como consecuencia

declarar sin lugar el juicio de cuentas así como el pago de doscientos veinte mil

ochocientos sesenta quetzales con noventa centavos (Q.220,860.90).

En segundo lugar, es de hacer notar el hecho que la Comisión de Auditoría nombrada por

la Contraloría General de Cuentas, obvia el hecho que el presentado no tiene la facultad de

autorizar contratos que sobrepasan de Q. 900,000.00, consideración que resulta

sumamente importante para declarar sin lugar la demanda promovida por la Contraloría

General de Cuentas, ya que es evidente el análisis fatal y erróneo que tuvieron los

Auditores Gubernamentales al momento de formular el Informe de Cargos Confirmados

No. DIP-0296-ICC-001-2017 de fecha diecinueve de junio del año dos mil diecisiete, toda

vez que indican que el Concejo Municipal de la referida Municipalidad, no tuvo participación

dentro de la aprobación para la ejecución de los proyectos objeto de fiscalización que se

describen en el referido Informe de Cargos Confirmados No. DIP-0296-ICC-001-2017,

reiterando que en la ejecución de dichos proyectos se siguieron los procesos regulados y

amparados en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, ya que dentro de la

misma ley se regula el proceso a seguir dependiendo de la modalidad de adquisición y

contratación pública, pero lo más importante es el monto a que esta sujeta la misma,

situación que resulta fundamental para establecer que funcionarios y/o empleados públicos

tendrán intervención directa en las adquisiciones que se realicen.

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Así mismo es de tener en consideración señor Juzgador, que la ejecución de las referidas

obras cuentan con un Número de Operación en Guatecompras, los cuales están

plenamente identificados en los documentos adjuntados por la parte actora, lo cual logra

evidenciar y demostrar que efectivamente se siguieron los procedimientos conforme a lo

establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Hago mención de lo anterior, porque vemos que la función específica del juicio de cuentas

es establecer si el patrimonio de las diversas instituciones del Estado han sufrido

“menoscabo”, no otras para el caso que nos atañe (situaciones de índole administrativo),

de establecer la procedencia o no de utilización de procedimientos regulados en la ley

rectora en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado, ya que con la

documentación que acompañaré al presente escrito y que detallaré en el apartado

correspondiente y momento procesal oportuno, demuestro a todas luces que las obras en

efecto si se ejecutaron en su totalidad, y que las mismas no han sido atacadas de nulidad o

falsedad por parte de la Municipalidad de San Pedro Pinula, Departamento de Jalapa, por

ende no ha sufrido menoscabo, pero si la razón del presente juicio es dilucidar

incumplimientos administrativos de procesos de adquisición pública, el Juicio de Cuentas

no es la vía correcta para demostrar ello, lo procedente por tratarse de asuntos de índole

administrativo, teniendo claro que no existe ni existió menoscabo en la referida

Municipalidad, es por ello que resulta improcedente que la Contraloría General de Cuentas,

a través del presente proceso judicial quiera hacer valer hechos y derechos que no son

materia del diligenciamiento de un proceso que tiene su fin específico y fundamental, por lo

que al no encuadrarse dicho supuesto de pérdida, lo que procedería conforme al artículo 1

y 2 de la Ley de Contrataciones del Estado, relativo a todo lo que tenga que ver con la

adquisición de bienes y servicios debe dilucidarse conforme lo establecido en dicha ley, de

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igual forma se deberá proceder por el incumplimiento de procedimientos administrativos

que no causan menoscabo al patrimonio de la Municipalidad de San Pedro Pínula,

Departamento de Jalapa, dado el caso que lo que menos existe ni existió fue menoscabo,

por lo que en todo caso lo que procede es la imposición de una multa, de conformidad con

el artículo 86 y 88 de la Ley de Contrataciones del Estado, donde se establece una multa

por un porcentaje establecido y de igual forma para la persona individual o jurídica que sea

contratista del Estado.

Por lo que en relación a los hechos expuestos se demuestra la correcta ejecución de las

obras consistentes en: a) Mantenimiento de Camino Vecinal El Tropezón, San Pedro

Pínula, Jalapa; b) Mantenimiento de Camino Vecinal Aldea Agujitas, San Pedro

Pínula, Jalapa; c) Mantenimiento Calle El Chupadero Aldea Agua Zarca, San Pedro

Pínula, Jalapa y d) Construcción de 11 Bóvedas Según Planos para el Programa de

Resarcimiento Nacional, ya que dichas obras físicamente si existen y se ejecutaron tal y

como se planificaron según las especificaciones técnicas y otros documentos que indicaré

en el apartado correspondiente, por lo que el supuesto menoscabo que indica la parte

actora por medio de los Auditores Gubernamentales, es lo que menos existió en las

diversas obras ejecutadas de forma correcta y transparente, por ende los supuestos

reparos formulados por el ente fiscalizador consisten en la no utilización o formulación de

proyectos sin seguir los procedimientos administrativos de adquisiciones y contrataciones,

por lo que, se deduce que lo que menos existe es menoscabo en el patrimonio de la

Municipalidad de San Pedro Pínula, Departamento de Jalapa, conclusiones claras,

concisas y concretas que denotan la improcedencia del presente Juicio de Cuentas,

debiéndose declarar sin lugar el mismo y como consecuencia se me absuelva al pago por

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la cantidad de doscientos veinte mil ochocientos sesenta quetzales con noventa centavos

(Q.220,860.90).

Ofrezco probar mi pretensión con los siguientes:

MEDIOS DE PRUEBA:

Para acreditar los extremos de mis afirmaciones ofrezco los siguientes medios de prueba:

Ofrezco los siguientes medios:

A. DECLARACION DE TESTIGOS:

Que deberán prestar las personas que en su momento procesal oportuno indicaré, de

conformidad con el pliego de posiciones que acompañare oportunamente.

B. DICTAMEN DE EXPERTOS:

Sobre los puntos que indicaré en su oportunidad procesal.

C. RECONOCIMIENTO JUDICIAL:

Que se deberá practicar sobre los Proyectos a) Mantenimiento de Camino Vecinal El

Tropezón, San Pedro Pínula, Jalapa; b) Mantenimiento de Camino Vecinal Aldea

Agujitas, San Pedro Pínula, Jalapa; c) Mantenimiento Calle El Chupadero Aldea Agua

Zarca, San Pedro Pínula, Jalapa y d) Construcción de 11 Bóvedas Según Planos para

el Programa de Resarcimiento Nacional, ejecutados por la Municipalidad de San

Pedro Pínula, Departamento de Jalapa, específicamente sobre los puntos

individualizados en el Informe de Cargos Confirmados No. DIP-0296-ICC-001-2017 de

fecha diecinueve de junio del año dos mil diecisiete, señalando para el efecto por parte del

señor Juez, día y hora que deba practicarse la diligencia correspondiente, a efecto de

corroborar que los renglones de trabajo contratados, se encuentran ejecutados en su

totalidad.

D. MEDIOS CIENTIFICOS DE PRUEBA:

Sobre los puntos que indicaré en su oportunidad procesal.

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E. DOCUMENTOS:

Que obran en autos, consistentes en:

1. Demanda y demás documentos presentados por la Contraloría General de Cuentas.

2. Documentos de soporte que se indicarán en su oportunidad procesal correspondiente.

E.1 INFORME: que deberá pedir señor Juez a la Municipalidad de San Pedro Pínula,

Departamento de Jalapa sobre la ejecución de los proyectos: Proyectos a) Mantenimiento

de Camino Vecinal El Tropezón, San Pedro Pínula, Jalapa; b) Mantenimiento de

Camino Vecinal Aldea Agujitas, San Pedro Pínula, Jalapa; c) Mantenimiento Calle El

Chupadero Aldea Agua Zarca, San Pedro Pínula, Jalapa y d) Construcción de 11

Bóvedas Según Planos para el Programa de Resarcimiento Nacional, ejecutados por

la Municipalidad de San Pedro Pínula, Departamento de Jalapa, para establecer la

existencia y ejecución de los mismos, sobre los puntos que su persona considere

oportunos señor Juez.

E.2 INFORME que se deberá requerir señor Juez a la Municipalidad de San Pedro Pínula,

Departamento de Jalapa, sobre los expedientes administrativos de contratación pública

conformados para los proyectos: a) Mantenimiento de Camino Vecinal El Tropezón, San

Pedro Pínula, Jalapa; b) Mantenimiento de Camino Vecinal Aldea Agujitas, San Pedro

Pínula, Jalapa; c) Mantenimiento Calle El Chupadero Aldea Agua Zarca, San Pedro

Pínula, Jalapa y d) Construcción de 11 Bóvedas Según Planos para el Programa de

Resarcimiento Nacional, ejecutados por la Municipalidad de San Pedro Pínula,

Departamento de Jalapa.

E.3 INFORME que se deberá requerir señor Juez a la Municipalidad de San Pedro Pínula,

Departamento de Jalapa, sobre las actas de recepción de obra de cada uno de los

proyectos siguientes: a) Mantenimiento de Camino Vecinal El Tropezón, San Pedro

Pínula, Jalapa; b) Mantenimiento de Camino Vecinal Aldea Agujitas, San Pedro

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Pínula, Jalapa; c) Mantenimiento Calle El Chupadero Aldea Agua Zarca, San Pedro

Pínula, Jalapa y d) Construcción de 11 Bóvedas Según Planos para el Programa de

Resarcimiento Nacional, ejecutados por la Municipalidad de San Pedro Pínula,

Departamento de Jalapa.

G. PRESUNCIONES:

Legales y humanas, que de los hechos probados se deriven.

FUNDAMENTO DE DERECHO:

El artículo 28 de la Constitución Política de la República de Guatemala, establece

que: “Los habitantes de la República de Guatemala tienen derecho a dirigir, individual o

colectivamente, peticiones a la autoridad, la que está obligada a tramitarlas y deberá

resolverlas conforme a la ley. (…).”

El artículo 220 del mismo cuerpo legal, establece que: “La función judicial en materia de

cuentas será ejercida por los jueces de primera instancia y el Tribunal de Segunda

Instancia de Cuentas. Contra las sentencias y los autos definitivos de cuentas que pongan

fin al proceso en los asuntos de mayor cuantía, procede el recurso de casación. Este

recurso es inadmisible en los procedimientos económico-coactivos.”

El artículo 70 de la Ley del Tribunal de Cuentas, decreto número 1126 del Congreso

de la República de Guatemala, establece que: “El juicio de cuentas tiene por objeto

establecer de manera definitiva si el patrimonio nacional o de las instituciones, entidades o

empresas sujetas a fiscalización ha sufrido pérdidas en el manejo de su hacienda, la

restitución o pago correspondiente en caso de responsabilidad y la imposición de

sanciones de acuerdo con la ley”.

El artículo 73 del mismo cuerpo legal, establece que: “Si los interesados pidieren abrir

el juicio a prueba, el juez lo decretará por un término de quince días. El término será de

sesenta días cuando los medios de prueba hayan de obtenerse fuera de la República”.

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El artículo 74 del mismo cuerpo legal, establece que: “Vencido el término probatorio el

juez dictará sentencia dentro de los ocho días siguientes. La sentencia deberá condenar o

absolver a los enjuiciados”.

El artículo 107 del mismo cuerpo legal, establece que: “En lo que no se oponga a la

presente ley, se aplicarán supletoriamente las disposiciones del Código Civil, de

Enjuiciamiento Civil y Mercantil y de la Ley Constitutiva del Organismo Judicial”.

El artículo 118 del Código Procesal Civil y Mercantil, establece que: “La contestación

de la demanda deberá llenar los mismos requisitos del escrito de demanda. Si hubiere de

acompañarse documentos será aplicable lo dispuesto en los artículos 107 y 108. Al

contestar la demanda, debe el demandado interponer las excepciones perentorias que

tuviere contra la pretensión del actor. Las nacidas después de la contestación de la

demanda se pueden proponer en cualquier instancia y serán resueltas en sentencia”.

Con base en los artículos citados y a lo anteriormente expuesto, atentamente ante el señor

juez formulo las siguientes,

PETICIONES:

DE TRÁMITE:

a) Que se admita para su trámite y se agregue a los antecedentes el presente memorial.

b) Que dentro del plazo legal, más el término de la distancia se tenga por evacuada la

audiencia conferida.

c) Que en el sentido expuesto, se tenga por contestada en sentido negativo y por opuesto

a la demanda planteada en mi contra,

d) Si existiera lugar a duda por parte del Señor Juez, que se efectúe contra revisión al

reparo formulado, en base para lo que el artículo ocho de la Ley Orgánica de la

Contraloría General de Cuentas, en la etapa procesal que el (la) señor (a) Juez

considere pertinente.

9
e) Que con citación de la parte contraria se tengan por ofrecidos y propuestos los medios

de prueba individualizados en el apartado correspondiente.

f) Que en su oportunidad se abra a prueba el presente proceso por el plazo legal

establecido.

g) Que en su oportunidad se señale día y hora para la vista.

DE SENTENCIA:

Que agotadas las etapas procesales correspondientes, se dicte la sentencia que en

derecho corresponda declarando:

I. CON LUGAR la contestación en sentido negativo y oposición a la misma planteada en

contra de la demanda interpuesta por la Contraloría General de Cuentas.

II. SE DECLARE SIN LUGAR el Informe de Cargos Confirmados No. DIP-0296-ICC-001-

2017 de fecha diecinueve de junio del año dos mil diecisiete.

III. SIN LUGAR la demanda promovida en Juicio de Cuentas, por la Contraloría General

de Cuentas, como consecuencia se me ABSUELVA TOTALMENTE, del reparo

formulado en mi contra, dado el caso que al patrimonio de la Municipalidad de San

Pedro Pínula, Departamento de Jalapa no sufrió menoscabo en su patrimonio.

IV. Se me absuelva al pago por la cantidad de doscientos veinte mil ochocientos sesenta

quetzales con noventa centavos (Q.220,860.90) por la inexistente pérdida o

menoscabo en el patrimonio de la Municipalidad de San Pedro Pínula, Departamento

de Jalapa.

V. Se condene a la actora al pago de las costas procesales.

VI. Que se me otorgue el finiquito correspondiente.

VII. Que se archiven las presentes actuaciones.

CITA DE LEYES:

10
Fundo mi petición en los artículos citados y los siguientes: 5, 12, 28, 203 y 220 de la

Constitución Política de la República de Guatemala; 41, 42, 43, 51, 57, 60, 67, 70 al 76,

103, 104 y 107 de la Ley del Tribunal de Cuentas; 1, 25, 26, 27, 28, 31, 44, 50, 51, 61, 62,

63, 64, 66, 67, 69, 70, 71, 75, 79, 86, 107, 118, 126, 128, 130, 131, 177, 178, 183, 186,

194, 195, 572, 573 y 575 del Código Procesal Civil y Mercantil; y, 141 al 143 y 147 de la

Ley del Organismo Judicial.

Guatemala, ocho de marzo del año dos mil dieciocho.

ACOMPAÑO DOS COPIAS DEL PRESENTE MEMORIAL.

A RUEGO DEL PRESENTADO QUIEN SI SABE FIRMAR PERO POR EL MOMENTO NO

PUEDE HACERLO Y EN SU AUXILIO Y DIRECCIÓN:

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Common questions

Con tecnología de IA

José Manuel Méndez Alonzo opposes the demand primarily on the basis that the alleged project irregularities do not demonstrate any actual execution failure or legal infringement. He argues the demand should be declared inadmissible as it focuses on administrative issues rather than the alleged financial misconduct. Furthermore, he highlights that he lacks the authority to approve contracts over Q. 900,000.00, implying the auditors' conclusions were flawed, and insists that proper procedures were followed according to the Law of State Procurement .

Méndez's defense indicates that judicial oversight plays a pivotal role in the Guatemalan public procurement process, serving as a critical check on both administrative and fiscal actions. The process allows for appeals against perceived misapplications of law or erroneous fiscal charges, necessitating thorough judicial examinations of documentation and adherence to statutory procedures. This oversight ensures that financial and procedural accountability are maintained, preventing miscarriages of justice in complex financial operations .

Méndez's response reflects a significant reliance on existing checks and balances within public procurement processes, emphasizing adherence to the Law of State Procurement to justify the legality of actions taken. His defense underscores a need for accountability through documentation and oversight bodies which, if functioning correctly, should obviate unfounded fiscal claims under legal scrutiny. The procedure demonstrates how transparent practices and regulatory compliance can protect against administrative overreach or error in public finance management .

José Manuel Méndez Alonzo argues that the Juicio de Cuentas is unsuitable for addressing the administrative issues raised because its primary purpose is to determine financial losses to state assets, not procedural irregularities in project administration. He maintains that the appropriate channel for addressing any procedural misconduct should be administrative, potentially resulting in fines, rather than judicial accounting processes which are not designed for such disputes .

The case exemplifies challenges such as defending against misinterpretations of legal authority, proving adherence to complex legal protocols, and countering claims without clear evidence of fiscal misconduct. Officials like Méndez must navigate legal intricacies while demonstrating project viability, often requiring an exhaustive presentation of evidence to counter accusations effectively. This highlights procedural vulnerabilities where documentation inaccuracies or oversight can be misconstrued as fiscal mismanagement, demanding adept legal defense .

José Manuel Méndez Alonzo's argument underlines the critical role of documentation in governmental projects as it substantiates compliance with legal processes and discredits unfounded claims of misconduct or incomplete project execution. His detailed presentation of operation numbers, contractual adherence, and prepared evidence showcases how thorough documentation serves as a safeguard against legal challenges and fiscal liability, especially in complex governmental operations .

To challenge the fiscal demand, José Manuel Méndez Alonzo offers a comprehensive set of evidence including witness testimonies, expert opinions, judicial reconstructions of the projects, scientific proofs, and relevant documents such as operations recorded in Guatecompras identifying compliance with the Law of State Procurement. He also proposes various administrative reports from the municipality to establish the projects' completion and existent physical state .

José Manuel Méndez Alonzo invokes several legal provisions for his defense, citing the Guatemalan Constitution, the Law of the Tribunal of Accounts, and the Law of State Procurement. He emphasizes the necessity to follow procedures as dictated by these laws and argues that the process in question is an inappropriate mechanism for handling the alleged administrative oversights, suggesting instead administrative sanctions as per Articles 86 and 88 of the Law of State Procurement .

José Manuel Méndez Alonzo justifies the correct execution of the projects by asserting that they physically exist as planned, supported by documentation and compliance with relevant regulations. He offers to substantiate these claims through witness testimony, expert opinions, judicial recognition of the projects, and existing documents such as the operation numbers in Guatecompras. Furthermore, he emphasizes the lack of any accusations of nullity or fraud from the involved municipality .

Méndez proposes that the judge should acknowledge and process the memorial he has submitted, recognize the negative opposition to the demand, call for a review of the demand's claims, accept the offered evidence, open the process for evidence examination, and eventually schedule a court date. He further insists that all these steps should ultimately lead to the dismissal of the Juicio de Cuentas and negation of the financial penalty proposed .

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