UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
INFORME DE PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES REALIZADO
EN:
SECTOR PRIVADO
ESTUDIO CONTABLE “T&J CONTADORES SOCIEDAD CIVIL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA”
AREA DE CONTABILIDAD
SECTOR PÚBLICO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO – AREA DE TESORERIA
PRESENTADO POR:
ALBANDINA BUSTINZA MAMANI
PARA OPTAR EL GRADO ACADEMICO DE:
BACHILLER EN CIENCIAS CONTABLES
PUNO – PERU
2018
i
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
INFORME DE PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES
REALIZADO EN:
SECTOR PRIVADO: ESTUDIO CONTABLE “T&J CONTADORES SOCIEDAD
CIVIL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA” – AREA DE CONTABILIDAD
SECTOR PÚBLICO: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO - “AREA DE
TESORERIA”
APROBADO POR:
DECANO : …….…………………………………………………………………
M.SC. CPC. HERMOGENES MENDOZA ANCCO
DIRECTOR DE ESTUDIOS : …….…………………………………………………………………
Dr. GERMAN ALBERTO MEDINA COLQUE
COORDINADOR DE PRACTICAS : …..………………………………………………………………….
M.Sc. CPC. HUGO FREDY CONDORI MANZANO
ASESOR DE PRACTICAS PRIVADAS : …..………………………………………………………………….
Dr. MARIA AMPARO CATACORA PEÑARANDA
ASESOR DE PRÁCTICAS PÚBLICAS : ……..……………..…………………………………………………
Dr. PERCY QUISPE PINEDA
EGRESADO : ……..……………..…………………………………………………
ALBANDINA BUSTINZA MAMANI
ii
DEDICATORIA
La concepción de este proyecto
está dedicada a Dios por su
bendición y cuidado quien es la
luz de mi camino, por
iluminarme, guiarme y brindarme
salud cada día, dándome fuerza y
fortaleza para seguir adelante.
Con mucho amor y eterna
gratitud, el presente trabajo
dedico a mis padres y mis
hermanos por haberme forjado
y brindado su apoyo
incondicional en mi formación
profesional.
A los Docentes de la Escuela
Profesional de Ciencias
Contables, y en especial a los
que me forjaron como persona y
por las enseñanzas impartidas.
iii
AGRADECIMIENTO
Mi agradecimiento profundo a la Empresa T&J
contadores SCRL. y a la Municipalidad Provincial de
Puno, por su muy caluroso acogimiento, al personal
que labora en estas entidades, por haberme
proporcionado la información necesaria para realizar
la presente investigación.
A los Docentes de la Escuela Profesional de
Ciencias Contables por la formación recibida, así
también agradezco, a todos los que de alguna u otra
forma me ayudaron en la concertación de la
investigación realizada.
iv
INDICE TEMATICO
PRIMERA PARTE
PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES SECTOR PRIVADO
REALIZADOS EN EL ESTUDIO CONTABLE “T&J CONTADORES SCRL.”
- PUNO
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... viii
RESÚMEN.................................................................................................................ix
CAPITULO I ............................................................................................................. 12
MARCO TEORICO .................................................................................................... 12
1.1. DESCRIPCION DE LA ENTIDAD ............................................................................ 12
1.1.1. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD ........................................................................................ 13
1.1.2. OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN ....................................................................................... 13
1.1.3. POLITICAS ........................................................................................................................... 13
1.1.4. MISION ............................................................................................................................... 14
1.1.5. VISION ................................................................................................................................ 14
1.1.6. ORGANIZACIÓN .................................................................................................................. 14
1.1.7. ESTRUCTURA ORGANICA ................................................................................................... 15
1.1.8. ORGANIGRAMA.................................................................................................................. 18
1.2. MARCO TEORICO .............................................................................................. 18
1.3. MARCO CONCEPTUAL ....................................................................................... 76
CAPITULO II ............................................................................................................ 82
ACTIVIDADES REALIZADAS...................................................................................... 82
CAPITULO III ........................................................................................................... 87
DISCUSION ............................................................................................................. 87
CAPITULO IV........................................................................................................... 89
CONCLUSIONES ...................................................................................................... 89
CAPITULO V............................................................................................................ 91
RECOMENDACIONES .............................................................................................. 91
v
CAPITULO VI........................................................................................................... 94
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................ 94
WEBGRAFIA ........................................................................................................... 96
ANEXOS ................................................................................................................. 97
CAPITULO I ............................................................................................................. 99
SEGUNDA PARTE
PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES SECTOR PUBLICO
REALIZADOS EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO - AREA
DE TESORERIA
MARCO TEORICO .................................................................................................... 99
1.1 DESCRIPCION DE LA ENTIDAD ............................................................................ 99
1.1.1 ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD ...................................................................................... 100
CREACION............................................................................................................100
BASE LEGAL: ........................................................................................................101
PUNO VISION PROVINCIAL AL 2021 ......................................................................102
1.1.2 OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN ..................................................................................... 102
1.1.3 POLITICAS ......................................................................................................................... 103
1.1.4 MISION ............................................................................................................................. 106
1.1.5 VISION .............................................................................................................................. 106
1.1.6 ORGANIZACIÓN ................................................................................................................ 106
1.1.7 ESTRUCTURA ORGANICA ................................................................................................. 108
ORGANIGRAMA .............................................................................................................................. 131
1.2 MARCO TEORICO .............................................................................................132
1.3 MARCO CONCEPTUAL ......................................................................................147
CAPITULO II ...........................................................................................................154
ACTIVIDADES REALIZADAS.....................................................................................154
CAPITULO III ..........................................................................................................162
DISCUSION ............................................................................................................162
vi
CAPITULO IV..........................................................................................................164
CONCLUSIONES .....................................................................................................164
CAPITULO V...........................................................................................................166
RECOMENDACIONES .............................................................................................166
CAPITULO VI..........................................................................................................168
BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................168
WEBGRAFIA ..........................................................................................................169
ANEXOS ................................................................................................................169
vii
INTRODUCCIÓN
Las prácticas Pre - Profesionales las mismas que realice tanto en el sector
privado como en el público constituyen una parte muy significativa en la
formación del Alumno Egresado de esta muy prestigiosa casa de estudios,
puesto que se desarrolla el contenido de cada uno de los temas que se trata
durante todo el periodo que duran los estudios en los diez semestres
académicos, así como también se debe considerar que es un requisito
indispensable para poder optar el Grado Académico de Bachiller en Ciencias
Contables, según lo establecido el Programa Académico de la Facultad de
Ciencias Contables y Administrativas de la Universidad Nacional del Altiplano.
El presente informe de Prácticas, cuya elaboración tanto para el sector privado
como el sector público, se menciona paso a paso la labor diaria realizada
durante los seis meses que duro mi proceso de prácticas en ambos sectores,
las practicas se toman como finalidad primordial el interactuar del estudiante
entre la teoría y la práctica lo cual se fundamenta en las experiencias adquiridas
durante las prácticas, mediante las actividades realizadas, para finalmente
obtener conclusiones razonables entre la práctica y el conocimiento teórico.
En el presente informe, se mencionan todos y cada uno de los conceptos
básicos y elementales los cuales deben de estar presentes en todo momento
para poder laborar, convivir y actuar de manera íntegra, honesta, ética y objetiva
en cualquier caso que se presente en las circunstancias de la vida ya sea en el
ámbito laboral como en nuestra vida diaria.
viii
RESÚMEN
El presente informe de prácticas Pre – Profesionales, la cual fue posible su
realización gracias al acogimiento del Estudio Contable “T&J CONTADORES
SCRL.”, cuya actividad principal es la de brindar servicios de asesoría,
consultoría y asistencia técnica en los rubros contables, tributarios,
empresariales, laborales y de auditoría. Asimismo, gracias al acogimiento de la
“Municipalidad Provincial De Puno – Área De Tesorería”, donde se procesa toda
la información acerca de Los ingresos y egresos dentro de la municipalidad. Y
es así que he podido desenvolverme satisfactoriamente para adquirir nuevas
experiencias que a futuro me servirán para un desenvolvimiento eficiente en el
desarrollo de la profesión. Este Informe de prácticas tuvo una duración de tres
meses en cada sector, haciendo un total de seis meses hasta la fecha de
presentación del mismo; a continuación, se detalla el contenido de este trabajo:
En la primera parte del marco teórico se desarrolla la descripción de la
institución o empresa, el personal con el que cuenta, las funciones que
desempeñan y la estructura orgánica de la empresa. El marco conceptual se
desarrolla dentro de un marco contable en la primera parte se cita bibliografía
de contabilidad, desarrollando todo lo referente al aspecto contable para luego
definir las normas y leyes contables. En cuanto al marco conceptual de la
segunda parte del informe se cita bibliografía de contabilidad pública y privada
definiendo lo que es administración pública, sector público y sistemas
administrativos; finalmente se hace una conceptualización del sistema de
Remuneraciones en el Sector público y el régimen de la actividad pública. La
primera parte se concluye con la definición de términos básicos en forma
descriptiva.
ix
Las conclusiones a las que se llego es la importancia de las prácticas
profesionales para el desempeño de la profesión contable.
Finalmente, como un trabajo que contiene sugerencias practicas se desea
contribuir a la buena administración, que permita un desarrollo de medios
correctivos y fundamentalmente en aprobar a todo lo que estuviera en nuestras
manos profesionales como las conclusiones, recomendaciones para un mejor
punto de vista institucional y profesional.
x
PRIMERA PARTE
PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES
SECTOR PRIVADO
REALIZADOS EN EL ESTUDIO CONTABLE
“T&J CONTADORES SCRL.” - PUNO
11
CAPITULO I
MARCO TEORICO
1.1. DESCRIPCION DE LA ENTIDAD
El estudio contable “T&J CONTADORES S.C.R.L.” cuyo gerente general es el
C.P.C.C. Tania Libertad Castillo Ortega, se encuentra ubicado en el centro de la
ciudad de puno, a un costado de parque pino exactamente en el Jr. Arequipa a
un costado de SUNAT, del Distrito de Puno, Provincia de Puno y Departamento
de Puno, su infraestructura es de dos niveles y en ella se encuentra áreas donde
se realizan diferentes tipos de servicios y asesoramiento de tipos contables,
tributarios, financieros, laborales y empresariales. En cuanto al personal que
labora, hay un asistente que se encargan del área de operaciones, un técnico
encargado del registro y liquidación de impuestos, una persona encargada del
cronograma de pago y declaraciones de impuestos y una persona encargada del
procesamiento de información para generar los estados financieros.
12
1.1.1. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD
A partir de la reforma tributaria en la década de los 90 en el siglo anterior, un
30% de los contadores se dedican a la actividad privada, prestando servicios
de asesoramiento en temas tributarios y financieros, además de ello, hoy en
día mucha empresas pertenecientes al rubro del micro y pequeñas empresas
(MYPES), recurren a los servicios del contador para poder ser asesorados de
manera correcta, aplicando las leyes como corresponden, en el departamento
de Puno, de la misma manera una buen parte de los egresados de la carrera
de contabilidad se dedican a la actividad privada, en este caso el estudio
contable “T&J CONTADORES S.C.R.L.” es una de las oficinas ubicado en Jr.
Arequipa a un costado de la SUNAT del distrito de Puno, Provincia de Puno,
Departamento de Puno.
1.1.2. OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN
La empresa T&J CONTADORES S.C.R.L. se dedica a la prestación de
servicios contables, tributarios, financieros, laborales y empresariales como
son constitución de empresas, elaboración de estados financieros,
declaraciones mensuales IGV-Renta, Planillas electrónicas, Ampliaciones y/o
Modificaciones de giro de negocio, Elaboración de Libros, Conciliaciones
Bancarias y otras en general. Así mismo ofrece el servicio de Auditoria a toda
clase de Empresas Privadas.
1.1.3. POLITICAS
Según el manual de organización y funciones de la empresa y con el fin de
delinear el sistema de gestión de calidad se ha establecido las siguientes
políticas:
Compromiso con nuestro cliente y el servicio prestado
13
Mejora continua
Capacitación constante
Cordialidad, atención y respeto en el trato con el cliente y colaboradores
Atención preferencial al cliente potencial.
1.1.4. MISION
“T&J CONTADORES S.C.R.L.” somos una empresa peruana
competitiva, que brinda servicios de calidad especializados y
personalizados en asesoría y consultaría tributaria, contable, financiero
y servicios en auditoria. Dirigido a empresas nacionales privadas,
garantizados por la experiencia de un equipo multidisciplinario de
primer nivel que asume el compromiso de apoyarlos de manera
integral, previniendo contingencias, solucionando problemas e
implementando procesos contables financieros.”
1.1.5. VISION
“Ser una de las principales empresas en la región y también en la nación
que brinde servicios en Consultoría, Asesorías y Auditoría Contable.”
1.1.6. ORGANIZACIÓN
El estudio contable “T&J CONTADORES S.C.R.L.”, es un estudio de
consultaría, asesoría y auditoría contable integral para empresas de
diferentes tipos de objeto social. Las áreas con que cuenta son las
siguientes:
CONSULTORÍA Y ASESORÍA TRIBUTARIA
Con la amplia experiencia en consultaría, asesoría y auditoria cumplimos
con nuestra ética profesional en crear una conciencia empresarial,
14
brindando servicios en: Análisis y determinación del IR y el IGV,
Regularización de tributos y tasas, procesos de fiscalización tributaria,
asesoría especializada en derecho tributario, etc.
ASESORÍA CONTABLE
Brinda servicios en: Constitución de empresas, Elaboración de Estados
Financieros, Procesos de emisión de libros contables, Implementación de
normas internacionales de contabilidad, Informes Financieros e
Inventarios.
AUDITORÍA
Realiza Auditoria de Estados Financieros, Exámenes especiales y
Peritajes, Evaluación del Control Interno, Análisis previo a una auditoria
tributaria por la SUNAT.
1.1.7. ESTRUCTURA ORGANICA
El estudio contable cuenta con el siguiente personal:
A. GERENTE GENERAL
FUNCIONES:
Actúa como representante del estudio ante las demás empresas, toma
Decisiones y acciones y recaen todas las responsabilidades,
coordinaciones y determina el futuro del estudio a su cargo.
Redacta cartas, memorándum, oficios, otros documentos.
Administra los bienes del estudio, de igual manera ve el control de los
recursos humanos, para su rendimiento eficiente.
Es responsable de formular los Balances mensuales, velar por el óptimo
funcionamiento financiero de la Empresa.
15
Elabora la planilla de remuneraciones de los trabajadores, y su respectivo
pago de obligaciones sociales de manera mensual, CTS, ESSALUD,
pensiones y otros.
Es responsable de todos los asuntos que van ligados a asuntos legales
de la empresa con los clientes, SUNAT y otros.
B. CONTADOR GENERAL
FUNCIONES:
Es responsable de formular los balances mensuales, velar por el óptimo
funcionamiento financiero de la empresa.
Es responsable de elaborar los Estados Financieros de las empresas que
se lleva a cabo.
Revisa y concretiza la elaboración del libro de inventario y balances.
Colabora con el administrador respectivo a su trabajo, con la máxima
eficiencia.
Supervisa el correcto y eficiente trabajo del personal que tiene a cargo.
C. ASISTENTES
FUNCIONES:
Apoyar en la elaboración de los Estados financieros de las contabilidades
de las diferentes empresas que llevan en el estudio.
Colabora en el registro en el libro de inventario y balances.
Registro de cuentas de los respectivos libros contables principales según
lo exigido por la ley. Así como realizar el registro y análisis de los libros
auxiliares y documentos fuentes de contabilidad.
D. PRACTICANTES O PERSONAL EN FORMACIÓN
Apoyo en los registros de compras y ventas.
16
Llevar el control de los documentos fuente.
Registro del libro diario así como el respectivo cierre del libro diario.
Declaraciones mensuales de PDT 621 y PDT 601 Plame
Archiva la correspondencia documentos varios.
Realizar y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de
los compromisos y demás asuntos.
Realizar los encargos y trabajos que se les asigne de las diferentes áreas
del estudio, ya sean del administrador, del contador y de los asistentes,
respecto al desarrollo de capacidades que se les instruya para el mejor
desenvolvimiento para su formación profesional.
Ayudar en las operaciones de una empresa en específica. En el estudio
contable mi persona ha podido llevar la contabilidad de la empresa
Consultores Contratistas Generales TAWA. Con R.U.C. Nº
20448335811, que más adelante pasare a mencionar su descripción.
17
1.1.8. ORGANIGRAMA
ESQUEMA N°1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA “T&J
CONTADORES S.C.R.L.”
1.2. MARCO TEORICO
1.2.1. EMPRESA:
APAZA, (2009) Se entiende por empresa a la asociación o agrupación de
personas, dedicadas a realizar obras materiales, negocios o proyectos de
importancia, concurriendo de manera común a los gastos que origina y
participando de las ventajas que reporte.
Las empresas en la legislación nacional, se encuentran reguladas en la ley
general de sociedades, Ley N° 26887.
(ÍDEM) Comercialmente se le entiende a la sociedad como el contrato en
que dos o más personas aportan en común bienes o industria, para
obtener una ganancia y repartirse los beneficios.
18
Conforme al art. 1° de la ley n° 26887, la sociedad es definida como:
quienes constituyen la sociedad, convienen en aportar bienes o servicios
para el ejercicio en común de actividades económicas.
a. PERSONA NATURAL
APAZA, (2009) Se entiende por persona natural, al ser humano o a la
persona humana. Para ser sujeto de derechos y obligaciones de carácter
mercantil, comercial o societario, se requiere que tenga capacidad
jurídica.
b. PERSONA JURÍDICA
APAZA, (2009) Aquellas organizaciones de personas naturales o jurídicas,
que la ley les concede existencia legal. No tienen existencia física como la
persona natural, son representadas por una o más personas naturales.
a) CLASIFICACION :
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS (Callo Cáceres,A 2004)
1. SEGÚN SU ACTIVIDAD
Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
Servicios
2. SEGÚN EL NÚMERO DE SOCIOS
De un solo socio o unipersonal
19
De varios socios
Sociedades comerciales
La sociedad colectiva
La sociedad limitada
Sociedad comanditaria
La sociedad anónima.
3. SEGÚN EL APORTE DE CAPITAL
La empresa privada
La empresa pública
Las empresa mixtas
b) TIPOS DE SOCIEDAD:
Según APAZA, (2009) las empresas se clasifican de la siguiente
manera:
Sociedad Anónima:
Anónima Abierta
Anónima Cerrada
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Colectiva Civil
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada.
c) TIPOS DE EMPRESAS SEGÚN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL
20
a. Empresas Privadas
Una empresa privada o corporación cerrada es una empresa dedicada a
los negocios cuyos dueños pueden ser organizaciones no
gubernamentales, o que están conformadas por un relativo número de
dueños que no comercian públicamente en las acciones de bolsa. Sus
dueños pueden ser personas jurídicas y también por cierto personas
física.
b. Empresas Públicas
Se entiende por empresa pública, empresa estatal o sociedad estatal a
toda aquella que es propiedad del Estado, sea éste nacional, municipal o
de cualquier otro estrato administrativo, ya sea de un modo total o parcial.
1.2.2. CONTABILIDAD:
GIRALDO, (2007) Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de
estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas
e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una
técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información
cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las
transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos
eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la
finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.
(IDEM) La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un
momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo,
que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto
21
para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
(IDEM) La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un
momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo,
que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto
para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
a). IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
GIRALDO, (2007) Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la
necesidad de tener un cierto control de cuáles son nuestros gastos y
nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qué necesidades debemos hacer
frente y con qué recursos contamos para ello. Sin este control, nos
arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o
desconoceríamos el importe de los préstamos que nos hubiese concedido el
banco para comprar un piso y que todavía se debe devolver.
(IDEM) Si no existiera la contabilidad el giro de un negocio sería un desorden
total sin sentido común. Si no le fuera posible de operar su real movimiento
sobre todo en la actividad en que la organización contable constituye un
instrumento y lenguaje de los negocios, cualquiera sea su naturaleza.
Por medio de la contabilidad podemos conocer la marcha y cursos de los
negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas, en cualquier
época del año, y obtener el resultado de los beneficios habidos en la
empresa.
b). FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD
22
En palabras de GIRALDO, (2007) se clasifica de la siguiente manera:
Nos permite dar información de un hecho económico
administrativo que realizan las empresas.
Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que
realiza la empresa, para luego preparar periódicamente los
estados financieros.
c). CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Giraldo Jara, (2004) “La contabilidad se clasifica de acuerdo a las
actividades en que vaya a utilizarse. Es decir que se divide en dos grandes
sectores que son Privada y Pública”.
a) CONTABILIDAD PRIVADA
Es aquella en que se clasifica, registra y analiza todas las
operaciones económicas, de empresas de socios o individuos
particulares, y que les permite tornar decisiones ya sea en el Campo
administrativo, financiero o económico.
b) CONTABILIDAD PÚBLICA
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las
operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite
tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa,
económica y financiera.
d). EL PROCESO CONTABLE DE LA EMPRESA
Callo Cáceres, (2004) Dado que la Contabilidad pretende representar el
proceso económico de la empresa, para alcanzar este fin tendremos que
disponer de un instrumento contable que permita captar las variaciones que
23
va experimentando el Patrimonio de la unidad económica, y conviene que
este instrumento de representación económica se refiera a cada elemento
patrimonial y refleje la situación del mismo, con independencia de la de otros
elementos patrimoniales.
ESQUEMA N°2 PROCESO CONTABLE
Fuente: Caballero Bustamante
1.2.3. LA ECUACION CONTABLE
DIAZ MORENO, (2001) Representa la posición financiera del negocio o ente
económico. En el lado izquierdo de la ecuación figuran todos los recursos o
propiedades que posee la empresa para el desarrollo de su objeto social y
en el lado derecho, la participación de los proveedores, acreedores y los
propietarios del negocio. Debe existir un perfecto equilibrio entre las
propiedades y los derechos de los dueños y terceros. La condición
Financiera o la posición de un negocio o empresa comercial se representa
por la relación de los activos con los pasivos más el capital se representa
en la ecuación contable, aplicando la siguiente ecuación contable:
“ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO”
24
1.2.4. LIBROS DE CONTABILIDAD
GIRALDO, (2010) Son registros especiales donde se detallan las
operaciones mercantiles y administrativas, en forma cronológica y
ordenada con la finalidad de mostrar la situación de la empresa.
1.2.4.1. Libros Contables obligatorios según régimen
SUNAT, (2016) Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado
a llevar dependerá del Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como
Persona Natural con Negocio o en el que se encuentre la Persona Jurídica
(empresa) que hayas formado. Inclusive dependerá del volumen de los
ingresos anuales que estimes obtener por el desarrollo de tu actividad
empresarial.
La SUNAT ha implementado el llevado de libros en forma electrónica,
generando beneficios a tu negocio por ahorro de costos de legalización,
impresión y almacenaje de los libros y registros, así como un importante
efecto ecológico al reducir el uso de árboles y agua, al no usar papel.
25
ESQUEMA N°3 OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS CONTABLES
FUENTE: SUNAT
CUADRO N° 1 REGIMENES TRIBUTARIOS
REGÍMENES VOLUMEN DE LIBROS Y
TRIBUTARIOS INGRESOS REGISTROS
OBLIGADOS
A LLEVAR
Nuevo Régimen Único Simplificado –
NUEVO NRUS
REGIMEN
ÚNICO No habrá obligación de llevar libros ni
SIMPLIFICADO registros contables. Solo debes
- RUS conservar los comprobantes de pago que
se hubieran emitido y aquellos que
26
sustenten las adquisiciones realizadas,
en orden cronológico.
Régimen Especial de Renta – RER
REGIMEN Los únicos libros contables a que estarás
ESPECIAL A obligado a llevar son:
LA RENTA -
RER Registro de Compras y
Registro de Ventas.
Registro de
Hasta 300 compras
UIT
Registro de
ventas
REGIMEN
MYPE
TRIBUTARIO Libro de diario de
formato
simplificado
Más de 300 De acuerdo al
UIT régimen general
27
Registro de
Hasta 300 Compras
UIT Registro de Ventas
Libro Diario de
Formato
Simplificado
Registro de
Más de 300 Compras
UIT hasta Registro de Ventas
Libro Diario
500 UIT
Libro Mayor
Registro de
Más de 500 Compras
UIT hasta Registro de Ventas
REGIMEN Libro Diario
1700 UIT
GENERAL Libro Mayor
Libro de
Inventarios y
Balances
Contabilidad
Completa, que
comprende todos
los libros indicados
28
en el rango
anterior, más:
Más de Libro de Caja y
Bancos y los que
1,700 UIT
dispone las normas
de la Ley del
Impuesto a la
Renta
Libro de
Retenciones
Registro de Activos
Fijos
Registro de Costos
Registro de
Inventario
Permanente en
unidades físicas
Registro de
Inventario
Permanente
valorizado
FUENTE: SUNAT
1.2.4.2 IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES
Porque nos permite registrar todos los movimientos
operacionales de la empresa,
29
Porque nos permite obtener información en cualquier
momento de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Porque nos muestra el estado financiero de la empresa en
un tiempo determinado.
Porque nos permite conocer nuestras obligaciones, así como las que
nos adeudan.
1.2.4.3 CLASES DE LIBROS DE CONTABILIDAD
Según la R.S. Nº 234-2006/SUNAT, en una Contabilidad Completa
los libros a llevar y su clasificación son las siguientes:
Para efectos del inciso b) del tercer párrafo del artículo 65° de la
Ley del Impuesto a la Renta, los libros y registros que integran la
contabilidad completa son los siguientes:
Libro Caja y Bancos.
Libro de Inventarios y Balances.
Libro Diario.
Libro Mayor.
Registro de Compras.
Registro de Ventas e Ingresos.
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarán la
contabilidad completa siempre que el deudor tributario se
30
encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley
del Impuesto a la Renta:
Libro de Retenciones.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.
1) Libro De Inventario Y Balances
DIAZ (2009) Es un libro principal y obligatorio de foliación simple,
su finalidad simple es demostrar la situación económica de la
empresa, aquí se registran los activos pasivos y patrimonio de
las empresa.
Se utiliza dos veces al año, al inicio de las operaciones
comerciales y otro al finalizar el periodo económico.
2) Libro Diario
DIAZ (2009) Es un libro principal y obligatorio de foliación simple,
en el que se registran todas las operaciones que la empresa
realiza, durante un ejercicio económico.
Es importante porque nos refleja todo el movimiento de
operaciones que la empresa efectúa en forma cronológica y
ordenada; día a día, mes a mes señala el calendario. Estos
registros deben ser avalados por documentos que den fe a la
31
operación o transacción comercial. Cada una de las operaciones
se registra en otros libros y para pasar al libro diario en forma
resumida, recibe el nombre de comercialización.
3) Libro Caja
DIAZ, (2009) Es un libro principal en el cual registramos todas
las operaciones que realiza la empresa al contado (efectivo o
cheque) los registros a efectuarse son diariamente en forma
ordenada y cronológica, con los documentos que con los cuales
se han efectuado las operaciones.
4) Libro Mayor
DIAZ, (2009) Es un libro principal y obligatorio de foliación doble,
tiene como finalidad clasificar cada cuenta sus partidas deudoras
y acreedores, con el objeto de determinar el movimiento de cada
una de las cuentas y sus respectivos saldos.
5) Registro de Compras
FERRER, (2011) Es un libro auxiliar obligatorio, de foliación
doble, su utilización es obligatoria en empresas comerciales,
industriales y en algunas circunstancias en empresas de
servicios.
Su finalidad principal es la de controlar la adquisición de
mercaderías y/o bienes; también para calcular el crédito fiscal
del IGV. Todos los movimientos de las operaciones registradas
en este libro, los origina un asiento por naturaleza y por otro
transferencia en el libro diario.
32
6) Registro de Ventas
FERRER, (2011) Es un libro auxiliar obligatorio, de foliación
doble, la legalización se realiza en la primera página ya sea libro
de reporte por computadora. Es importante porque sirve para
registrar las operaciones transaccionales de venta de
mercaderías, bienes o servicios de una empresa. Generalmente
se utiliza en empresas comerciales e industriales y en segundo
lugar en empresas de servicios.
Su finalidad principal es determinar con exactitud las ventas
realizadas y los impuestos retenidos, los descuentos, intereses y
también las condiciones de venta a los clientes. A través de este
libro determinamos cuanto de ingresos ha tenido la empresa en
meses comparativos y así comprobar las variaciones ocurridas.
1.2.4.4 LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES
MASIAS, (2010) Los libros de contabilidad que tengan valor legal
tienen que ser legalizados, esta legalización se efectúa en la
primera página, asimismo, cada una de sus páginas deben estar
foliadas en forma detallada.
GARCIA, (2012) La legalización es la constancia, puesta por un
notario, en la primera hoja útil del libro contable. Si uso registros
por medio computarizado, esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene
el nombre o la denominación de la razón social, el objeto del
libro, el número de folios, el día y el lugar en que se otorga, y el
sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en el
33
lugar). Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea,
numerada en forma consecutiva) debe contar con el sello del
notario o juez de paz, de ser el caso.
(IDEM)Para solicitar la legalización de un segundo libro, o de las
hojas sueltas, debe acreditar que he concluido el libro o las hojas
anteriores. En caso de pérdida, tendré que demostrar en forma
fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido.
Según el artículo 2° de la Resolución de Superintendencia que
establece las normas referidas a Libros y Registros vinculados
a Asuntos Tributarios R.S. Nº 234-2006-SUNAT, la forma y
condiciones serán dados por los siguientes puntos:
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán
legalizados por los notarios o, a falta de éstos, por los jueces de
paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda, de la
provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del
deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y
Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los
notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias. Los
notarios o jueces a que se refiere el párrafo anterior colocarán
una constancia en la primera hoja de los mismos, con la
siguiente información:
34
a) Número de legalización asignado por el notario o juez, según
sea el caso;
b) Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del deudor
tributario, según sea el caso;
c) Número de RUC;
d) Denominación del libro o registro;
e) Fecha de la incautación del libro o registro anterior de la misma
denominación y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el
caso;
f) Número de folios de que consta;
g) Fecha y lugar en que se otorga; y,
h) Sello y firma del notario o juez, según sea el caso.
El notario o juez, según sea el caso, sellará todas las hojas del
libro o registro, las mismas que deberán estar debidamente
foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas.
35
Tanto los notarios como los jueces llevarán un registro
cronológico de las legalizaciones que otorguen. En dicho
registro indicarán el número de la legalización, los Apellidos y
Nombres, Denominación o Razón Social del deudor tributario, el
número de RUC, la denominación del libro o registro que se ha
legalizado, la fecha de la incautación del libro o registro anterior
de la misma denominación y la autoridad que ordeno la
diligencia de ser el caso, el número de folios de que consta y la
fecha en que se otorga la legalización.
En ningún caso el número de legalización, folios o de registros
podrá contener adicionalmente caracteres distintos, tales como
letras.
Del empaste de los libros y registros
Según el artículo N° 5 de la Resolución de Superintendencia Nº
234-2006-SUNAT, los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas
deberán empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio
gravable.
La obligación señalada en el párrafo anterior no será de
aplicación cuando el número de hojas sueltas o continuas a
empastar sea menor a veinte (20), en cuyo caso el empaste
podrá comprender dos (2) o más ejercicios gravables.
Para efecto de lo dispuesto en el segundo párrafo del numeral
precedente, el empaste deberá efectuarse, como máximo, dentro
36
de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente a
aquél en que se reunieron veinte (20) hojas sueltas o continuas.
En ambos casos, se deberán incluir las hojas que hayan sido
anuladas. A tal efecto, la anulación se realizará tachándolas o
inutilizándolas de manera visible.
Plazos De Atraso De Los Libros Y Registros Vinculados A
Asuntos Tributarios
Registro de compras diez (10) días hábiles, desde el primer
día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepciones el
comprobante de pago respectivo.
Registro de ventas e ingresos diez (10) días hábiles, desde
el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se emita
el comprobante de pago respectivo.
Demás libros que no tengan interés tributario, tres (3) meses
desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las
operaciones.
1.2.5. ESTADOS FINANCIEROS
FLORES, (2012) Los estados financieros, también denominados estados
contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que
utilizan las instituciones para informar de la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestor,
regulador y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios. Por otro lado:
37
a. Según la Resolución Gerencia General N° 010-2008-EF/94.01.2
del 07/03/2008 los estados financieros son aquellos estados que proveen
información respecto a la posición financiera, resultados y estado de flujo
de efectivo de una empresa, que es útil para los usuarios para la toma de
decisiones de índole económico.
b. Según el GLOSARIO TRIBUTARIO de la SUNAT: los estados
financieros son cuadros que representan en forma sistemática y ordenada
diversos aspectos de la situación financiera y económica de una empresa,
de acuerdo con los Principios Contables Generalmente Aceptados.
c. La NIC 1 “presentación de los estados financieros ”oficializada con
resolución de consejo normativo de Contabilidad N° 034 – 2005-EF/93.01
del .MAR.05, indica lo siguiente:
Párrafo 7- los estados financieros constituyen una presentación
estructurada de la situación financiera y del desempeño financiero de una
entidad.
d. Para GARCÍA (2012) los estados financieros se definen como
resúmenes esquemáticos que incluyen cifras, rubros y clasificaciones;
habiendo de reflejar hechos contabilizados, convencionalismos contables
y criterios de las perdonas que los elaboran.
e. MACÍAS (2001), considera lo siguiente respecto a los estados
financieros:
Son el resultado de conjugar los hechos registrados en la contabilidad,
convenciones contables y juicios personales. Se formulan con el objeto
de suministrar información a los interesados en un negocio, acerca de la
38
situación y desarrollo financiero a que se ha llegado el mismo, como
consecuencia de las operaciones realizadas.
Según la resolución CONASEV N°103 – 99-EF/94.10 en su artículo N° 01
conceptúa a los estados financieros, de la siguiente manera:
Son conjuntos de estados en que se presentan la situación económica,
financiera y administrativa de la empresa obtenidos de las transacciones
operacionales correspondientes a un tiempo determinado; extraídos de
sus documentos fuentes registrados en los libros contables. Las
empresas deberán preparar los estados financieros de acuerdo con las
normas contenidas en el reglamento para la preparación de la información
financiera dictado por la CONASEV.
1.2.5.1. OBJETIVOS
(APAZA, 2010) plantea los siguientes objetivos:
Objetivo Principal
El objetivo de los estados financieros, es suministrar
información acerca de la situación financiera, desempeño y
cambios en la posición financiera.
Se pretende que tal información sea útil una amplia gama de
usuarios al tomar sus decisiones económicas.
Los estados financieros, preparados con este propósito
cubren las necesidades comunes de muchos usuarios.
Sin embargo, los estados financieros, no suministran toda la
información que estos usuarios pueden necesitar para tomar
decisiones económicas, supuesto que tales estados reflejan
39
principalmente los estados financieros de sucesos pasados, y no
contienen necesariamente información distinta de la financiera.
Otros Objetivos
Los estados financieros también muestran los resultados de
la administración llevada a cabo por la gerencia,
Dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los
recursos confiados a la misma.
Aquéllos usuarios que deseen evaluar la administración o
responsabilidad de la gerencia, lo hacen para tomar decisiones
económicas como pueden ser, por ejemplo, si mantener o vender
su información en la empresa, o si continuar o remplazar a los
administradores encargados de la gestión de la entidad.
1.2.5.2. FINALIDAD
FLORES, (2012) Los estados financieros se preparan con el fin de
presentar una revisión periódica, o informe acerca del progreso de
la administración y de tratar sobre la situación de las inversiones
en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se
estudia.
1.2.5.3. IMPORTANCIA
FLORES, (2012) Los estados financieros son importantes porque
proporcionan información sobre la situación financiera –
económica, rendimientos y cambios que ha en una empresa y a su
vez esta información permitirá a la gerencia evaluar las decisiones
que fueron aplicados en la empresa.
1.2.5.4. PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
40
APAZA, (2009) Los requisitos para la presentación de los estados
financieros, formulación, de los estados financiero se establecen
con el carácter general en las NIC-1 y NIC-7. La NIC- 01 tiene como
objetivo establecer las bases para la presentación de los estados
financieros con la presentación de los estados financieros con el
propósito de información general, con el fin de asegurar la
comparabilidad tanto respecto a los estados financieros de la
misma entidad en ejercicios anteriores como a los estados
financieros de otras entidades.
La NIC-7 viene a completar la NIC-1 al regular la formulación de
uno de los documentos que componen los estados financieros, el
estado de flujos de efectivo.
(IDEM) Los estados con propósito de información general tienen
por objeto cumplir las necesidades de usuarios que no pueden
solicitar informes a medida para satisfacer sus necesidades con el
objeto de suministrar información sobre la posición financiera, el
comportamiento económico y los flujos de efectivo de una entidad
con el fin de que los usuarios puedan tomar sus decisiones
económicas.
La NIC-1 tiene como objeto suministrar información sobre la
situación financiera y económica, así como los flujos efectivos de
una entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios al
tomar decisiones económicas.
Los estados financieros (NIC-1 Párrafo 8) estarán formados por los
siguientes componentes:
41
A. Estado de situación financiera
B. Estados de resultado (estado de ganancias y pérdidas)
C. Estado de cambios en el patrimonio neto
D. Estado de flujos de efectivo
A continuación pasamos a detallar los principales:
A. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Estado financiero que presenta, a una fecha determinada, las
fuentes de las cuales se ha obtenido los fondos (pasivo y
patrimonio neto) que se usan en las operaciones de una empresa,
así como los bienes y derechos en que están invertidos (activo).
FLORES, (2012) El estado de situación Financiera tiene como
finalidad mostrar la posición financiera de un negocio a una fecha
determinada. La posición financiera se muestra enumerando losa
activos, los pasivos o deudas y las participaciones que tiene el
propietario del negocio.
(IDEM) Como se sabe en propósito de la empresa es operar en
forma indefinida, por ello se puede decir que se encuentra en
permanente movimiento, por eso se asemeja el balance a una
fotografía que revela la situación o posición de la empresa en
determinado momento y es como cuando se toman varias
fotografías a una empresa física en movimiento, cada una la
mostrara en una posición diferente a las anteriores. En forma
similar sucede con la empresa, el balance general a una fecha
establecida, presenta una determinada situación; pocos días pocos
42
días después mostrara otra que es diferente a las anteriores o
también puede ser muy similar, pero es muy poco probable que sea
exactamente igual.
Conjunto de bienes y derechos que posee una entidad y que puede
valorarse en dinero, se reconocen contablemente y se valoran de
acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
El balance general es un resumen o síntesis de la realidad contable
de una empresa que permite conocer la situación general de los
negocios en un momento determinado.
GIRALDO, (2007) Es un estado financiero que presentada a una
fecha determinada, las fuentes de las cuales se ha obtenido los
fondos que se usan en las operaciones de una empresa (pasivo y
patrimonio neto), así como los bienes y derechos en que están
invertidos dichos fondos (Activo).
Al estado de situación financiera también se le conoce como:
Estado de situación financiera
Balance de situación
Balance de inventario
Balance general de cuentas
Estado de situación
Estado de activo y pasivo
Estado de recursos y obligaciones
Estado de activo, pasivo y capital
43
Estado de situación financiera
Estado de condición económica
Estado de posición financiera
B. ESTADOS DE RESULTADO (ESTADO DE GANANCIAS
Y PÉRDIDAS)
ATAUPILCO, (2009) Es un estado financiero que presenta el
resultado de las operaciones de una empresa por un periodo
determinado.
El estado de ganancias y pérdidas es aquel que demuestra el
resultado de las operaciones realizadas por la empresa entre dos
fechas (ejercicio contable) determinado.
(IDEM) El estado de ganancias y pérdidas, es un estado financiero
que nos muestra los resultados de una empresa durante un periodo
determinado.
Al estado de ganancias y pérdidas también se le conoce como:
Estado de ganancias y pérdidas
Estado de rendiciones
Estado de rendimientos y perdidas
Estado de operación
Estado de resultado
Estado de desarrollo
Estado de resultados generales
Estado de excedentes y perdidas
44
B.1. PREPARACION DE LOS ESTADOS DE GANANCIAS Y
PÉRDIDAS
La resolución de CONASEV N° 103-99-EF.10, indica lo
siguiente: Forma de Preparación del Estado de ganancias y
Pérdidas.- la composición de las cuentas y/o partidas que se
contemplan en este capítulo será incluida, preferentemente,
en las notas a los estados financieros.
Ventas Netas.- (Ingresos Operacionales)incluye los
ingresos por venta de bienes o prestación de servicios, u
otros ingresos derivados del giro principal del negocio,
deducidas las devoluciones, descuentos, rebajas y
bonificaciones concedidas, se mostrara el ingreso por
ventas a terceros separadamente del ingreso por ventas a
las empresas vinculadas.
Otros Ingresos Operacionales.- incluye aquellos ingresos
significativos y de carácter permanente que no provienen de
la actividad principal de la empresa, pero que están
relacionados directamente con ella y que constituyen
actividades conexas.
Se mostrara los otros ingresos operacionales, provenientes
de terceros separadamente de los provenientes de
empresas vinculadas.
Costo de Ventas.- incluye costos que representan
erogación y cargas asociadas directamente con la
45
adquisición o la producción de los bienes vendidos o la
prestación de servicios, tales como el costo de materia
prima, mano de obra y los gastos de fabricación que se
hubiere incurrido para producir los bienes vendidos, o los
costos incurridos para proporcionar los servicios que
generen los ingresos.
Se mostrara el costo de ventas a terceros separadamente
del costo de ventas a las empresas vinculadas.
Gastos de Ventas.- incluye los gastos directamente
relacionados con las operaciones de comercialización,
distribución o venta.
Gastos de Administración.- incluye los gastos
directamente relacionados con la gestión administrativa de
la empresa.
Ingresos Financieros.- incluye los ingresos obtenidos por
la empresa provenientes de la inversión en recursos
financiero, como intereses, regalías, ganancias
provenientes de valores, dividendos, diferencia de cambio y
otros de naturaleza similar.
Otros Ingresos y Gastos.- Incluye los ingresos y egresos
no relacionados con el giro de negocio de la empresa,
referidos a los gastos distintos de ventas, administración y
financieros, así como los provenientes de las operaciones
discontinuas.
46
También incluye las ganancias y recuperaciones logradas
en el ejercicio, que corresponden a cargas o ingresos de
años anteriores, así como los gastos de ejercicios anteriores
no registradas en su oportunidad.
Resultado de Exposición a la Inflación.- comprende el
efecto del ajuste integral de los estados financieros por
inflación, determinándose una ganancia o pérdida neta por
exposición a la inflación, para efecto de la determinación de
la utilidad (perdida) del respectivo periodo.
Participaciones.- incluye las participaciones de los
trabajadores que debe detraer la empresa de sus utilidades
de acuerdo a disposiciones legales vigentes.
Impuesto a la Renta.-incluye el monto del impuesto que
corresponde a las utilidades generadas en el ejercicio de
acuerdo con las NIC.
Ingresos o Gastos Extraordinarios.- incluye las partidas
que por la naturaleza de la transacción u otro evento es
inusual con relación al giro del negocio de la empresa, que
no se espera que ocurran frecuentemente y su monto es
importante. Se debe sujetar al ejercicio de la prudencia, las
contingencias de pérdidas de deben reconocer en la fecha
en la cual se conozca información conforme a la cual su
ocurrencia sea probable y puedan estimarse
razonablemente. Se consideran como aquellos originados,
47
entre otros, por la expropiación de sus activos, o los efectos
de un terremoto u otro desastre natural.
Interés Minoritario.- el interés minoritario también se
presenta en los estados de ganancias y pérdidas
consolidado. Corresponde a la participación de los
accionistas minoritarios en la utilidad (perdida) neta del
ejercicio, que atribuible a intereses que no son de propiedad
de la matriz directamente o indirectamente a través de
subsidiarias sino de accionistas no vinculadas a la matriz.
Utilidad por Acción.- las empresas cuyas acciones
comunes y/o de inversión o acciones potenciales se
negocian en bolsa y aquellas que se hallen en proceso de
emitir acciones, deben mostrar después de la utilidad
(perdida) básica por acción y utilidad (perdida) diluida por
acción por cada clase de acción que posea un derecho
diferente en la participación de utilidades de la empresa.
1.2.6. COMPROBANTES DE PAGO
Según artículo 2° Decreto Ley Nº 25632 se considera comprobante de
pago, todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en
uso o prestación de servicios, calificado como tal por la Superintendencia
Nacional de Administración Tributaria –SUNAT.
Cuando el comprobante de pago se emita de manera electrónica se
considerará como representación impresa de este para todo efecto
tributario al resumen en soporte de papel que se otorgue de acuerdo a la
48
regulación que emita la SUNAT y siempre que el referido resumen cumpla
con las características y requisitos mínimos que aquella establezca.
1.2.6.1. CARACTERÍSTICAS
Según el artículo 3° Decreto Ley Nº 25632. Para efecto de lo
dispuesto en la presente Ley, la SUNAT señalará:
a. Las características y los requisitos mínimos de los
comprobantes de pago;
b. La oportunidad de su entrega;
c. Las operaciones o modalidades exceptuadas de la
obligación de emitir y entregar comprobantes de pago;
d. Las obligaciones relacionadas con comprobantes de pago,
a que están sujetos los obligados a emitir los mismos;
e. Los comprobantes de pago que permiten sustentar gasto o
costo con efecto tributario, ejercer el derecho al crédito fiscal o al
crédito deducible, y cualquier otro sustento de naturaleza similar;
f. Los mecanismos de control para la emisión o utilización de
comprobantes de pago, incluyendo la determinación de los sujetos
que deberán o podrán utilizar la emisión electrónica.
Sin perjuicio de lo establecido anteriormente, los sujetos que
generen rentas de tercera categoría están obligados a consignar
su nombre comercial, en los comprobantes de pago que emitan.
49
Adicionalmente, la SUNAT regulará la emisión de documentos que
estén relacionados directa o indirectamente con los comprobantes
de pago; tales como: guías de remisión, notas de débito, notas de
crédito, a los que también les será de aplicación lo dispuesto en el
presente artículo.
Cuando las notas de crédito y de débito se emitan de manera
electrónica se considerará como representación impresa de estas
para todo efecto tributario al resumen en soporte de papel que se
otorgue de ellas de acuerdo a la regulación que emita la SUNAT y
siempre que el referido resumen cumpla con las características y
requisitos mínimos que aquella establezca.
1.2.6.2. SUJETOS OBLIGADOS DE EMITIR COMPROBANTES
DE PAGO
Según el Artículo 1° Decreto Ley Nº 25632 Están obligados a emitir
comprobantes de pago toda persona que transfieran bienes, en
propiedad o en uso, o presten servicios de cualquier naturaleza.
Esta obligación rige aun cuando la transferencia o prestación no se
encuentre afecta a tributos.
El mismo decreto ley afirma que, en las operaciones con los
consumidores finales cuyo monto final no exceda en Un Nuevo Sol
(S/. 1.00), la obligación de emitir comprobante de pago es
facultativa, pero si el consumidor lo exige deberá entregársele el
comprobante. La Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria -SUNAT- podrá reajustar el monto antes señalado y
50
establecer las normas administrativas y de control respecto a esas
operaciones.
La SUNAT podrá disponer que sea el comprador, usuario o
intermediario quien emita el comprobante de pago cuando las
modalidades de mercado y razones de fiscalización lo justifiquen.
1.2.6.3. SANCION POR INCUMPLIMIENTO
Textualmente el artículo 5° Decreto Ley Nº 25632. El
incumplimiento de las obligaciones señaladas en la presente Ley,
será sancionado de conformidad con lo establecido en el Código
Tributario.
Aquellos que realicen trabajos de impresión o importación de
comprobantes de pago u otros documentos relacionados directa o
indirectamente con éstos, sin estar inscritos en el Registro que para
tal efecto determine la SUNAT, no podrán acceder al mismo. Lo
dispuesto en el presente párrafo será sin perjuicio de la sanción
señalada en el Código Tributario.
En el artículo 4º de la ley de comprobantes de pago nos menciona
que existen comprobantes de pagos tributariamente aceptados y
son las siguientes:
1.2.6.4. LA FACTURA
Es un documento de compra y venta que otorga el vendedor al
comprador como constancia de una transacción comercial
realizada.
51
En dicho documento se hace constar en forma detallada los
artículos vendidos, indicando condiciones, importe, otros gastos,
descuentos, IGV y otros.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se
realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan
derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario
lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y
en el caso de operaciones de exportación.
Se emitirán en las siguientes condiciones:
a) Cuando la operación se realice con sujetos del IGV que
tengan derecho al crédito fiscal.
b) Cuando en comprador o usuario a fin de sustentar gasto o
costo para efecto tributario.
c) Cuando el sujeto del RUS, lo solicite a fin de sustentar
crédito deducible.
d) En operaciones de exportación.
e) Distribución
Características
La factura conformada tiene las siguientes características:
Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en
otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad
de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se
acuerde el pago diferido del precio.
52
El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales
antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio
distintos a dinero, no sujetos a registro.
Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no,
identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen
alguno, salvo al que el titulo representa;
La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el
texto del título se muestra por sí sola y sin admitirse prueba en
contrario, que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la
Factura Conformada, a su total satisfacción.
Sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede
ser objetivo de transmisión;
Desde su conformidad, representa además del crédito
consistente en el saldo del precio señalado en el mismo título, el
derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la
mercadería y bienes descritos en el mismo documento, a favor de
tenedor.
1.2.6.5. LA BOLETA DE VENTA
a) realizadas con consumidores finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen
Único
Simplificado.
No permitirán ejercer el Es un documento de compra y venta que
otorga el vendedor al comprador, como constancia de una
transacción realizada.
53
Se emitirán en las siguientes condiciones:
En operaciones derecho al crédito fiscal ni podrán sustentar gasto
o costo para efecto tributario, salvo en los casos que la ley lo
permita.
1.2.6.6. NOTA DE CRÉDITO
La Nota de Crédito será emitida al mismo adquiriente o usuario
para modificar comprobante de pago emitidas con anterioridad.
Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de
una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos
descuentos o que por pronto pago se deba conceder un
determinado descuento, así como por la anulación de operaciones.
1.2.6.7. GUÍA DE REMISIÓN
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las
mercaderías solicitadas por el cliente según su Nota de Pedido y
este se encuentra impreso y membretado, según necesidad de la
Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los
artículos que han entregado en las condiciones solicitadas y
aprobado por el departamento de venta. Este documento se
extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la
empresa, por lo general es práctico que sea un talonario con 3
copias una queda en el talonario para la empresa que vende, la
otra es entregada al cliente junto con las mercaderías; y la tercera
es devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que
certifica haber recibido conforme.
54
1.2.7. SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA –
SUNAT
La superintendencia de administración tributaria creada por ley n° 24829 es
una institución pública descentralizada del sector economía y finanzas, con
personería jurídica de derecho público, con patrimonio propio y autonomía
funcional, económica, técnica, financiera, y administrativa, tiene por finalidad
administrar y aplicar los procesos de recaudación y fiscalización de los
tributos internos, con excepción de los municipales y de aquellos otros que la
ley le señale, así como proponer y participar de la reglamentación de las
normas tributarias.
1.2.8. IMPUESTO A LA RENTA
PASCUAL, (2000) “Son aquellos que gravan a los ingresos netos de las
personas naturales y jurídicas. El impuesto a la renta en esta forma, es
de carácter eminentemente personal porque se adapta a la capacidad
contributiva y se acomoda a ella” El impuesto a la renta grava:
El Impuesto a la Renta grava las rentas que provengan del capital, del
trabajo y de la aplicación conjunta de ambos factores, entendiéndose
como tales a aquéllas que provengan de una fuente durable y susceptible
de generar ingresos periódicos.
1. Las ganancias de capital.
2. Otros ingresos que provengan de terceros,
establecida por esta ley.
3. Las rentas imputadas (rentas presunta), incluyendo
las de goce o disfrute, establecidas por esta ley”
55
(TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DEL
IMPUESTO A L
A RENTA, artículo 1°)
1.2.8.1. CATEGORIZACIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA
PASCUAL, (2000) Las rentas de fuente peruana afectas al
impuesto están divididas en cinco categorías, además existe un
tratamiento especial para las rentas percibidas de fuente
extranjera.
Primera categoría, las rentas reales (en efectivo o en
especie) del arrendamiento o sub - arrendamiento, el valor de las
mejoras, provenientes de los predios rústicos y urbanos o de bienes
muebles.
Segunda categoría, intereses por colocación de capitales,
regalías, patentes, rentas vitalicias, derechos de llave y otros.
Tercera categoría, en general, las derivadas de actividades
comerciales, industriales, servicios o negocios.
Cuarta categoría, las obtenidas por el ejercicio individual de
cualquier profesión, ciencia, arte u oficio.
Quinta categoría, las obtenidas por el trabajo personal
prestado en relación de dependencia.
1.2.8.2. RENTA DE TERCERA CATEGORÍA
En general, constituye renta gravada de las empresas, cualquier
ganancia o ingreso derivado de operaciones, cualquier ganancia o
ingreso derivado de operaciones con terceros, según lo indica el
artículo 3° de la ley del impuesto a la renta.
56
Lo son aquellas personas que desarrollan negocios o actividades
empresariales, como:
Las personas naturales con negocio unipersonal.
Las personas jurídicas, por ejemplo la Sociedad Anónima,
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L),
Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L),
entre otras.
Las sucesiones indivisas.
Las sociedades conyugales que opten por tributar como tales.
Las asociaciones de hecho de profesionales y similares.
Son contribuyentes del Impuesto a la Renta de Tercera Categoría,
las personas naturales y las personas jurídicas.
También se considera contribuyentes a las sucesiones indivisas,
las sociedades conyugales y las asociaciones de hecho de
profesionales y similares.
1.2.8.3. DETERMINACIÓN DEL IMPUESTO
El artículo 85° del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, dispone
que aquellos contribuyentes que obtienen rentas de tercera
categoría se encuentran obligados a abonar con carácter de pago
a cuenta del Impuesto a la Renta que en definitiva les corresponda
por el ejercicio gravable (…) el monto que resulte mayor de
comparar las cuotas mensuales calculadas en función al
procedimiento que se describe a continuación:
57
a) Cuota según coeficiente Se determina en función al
Impuesto calculado del ejercicio anterior entre el total de ingresos
netos del mismo ejercicio. En el caso de los pagos a cuenta del
mes de enero y febrero se utilizará el coeficiente determinado
sobre la base del impuesto calculado e ingresos netos del
ejercicio precedente al anterior.
b) Cuota según 1.5%Se fijará la cuota en función al 1.5% a los
ingresos netos obtenidos en el mismo mes.
ESQUEMA N° 4: FORMAS DE TERMINACIÓN DE PAGOS A
CUENTA
c) Comparación de cuotas
Teniendo en cuenta que el importe de los pagos a cuenta que
corresponda abonar será en función a la cuota que resulte mayor
de comparar la cuota determinada de acuerdo al coeficiente con la
cuota calculada aplicando el
1.5%, de ser el caso, el procedimiento a seguir será el siguiente:
La comparación se efectuará a partir de los pagos a cuenta a
realizar desde el mes de enero. De otro lado, el segundo párrafo
58
del numeral 2 del artículo 54º del Reglamento del TUO de la LIR,
modificado por el Decreto Supremo Nº 155- 2012 – EF, establece
que no se efectuara dicha comparación de no existir impuesto
calculado en el ejercicio anterior o en su caso en el ejercicio
precedente al anterior. En tal supuesto los contribuyentes abonaran
como pagos a cuenta del impuesto.
1.2.8.4. REGÍMENES TRIBUTARIOS
Son aquellas categorías en las cuales toda persona natural o
jurídica que posea o va a iniciar un negocio deberá estar
registrada en la Superintendencia Nacional de Aduanas y de
Administración Tributaria - SUNAT, que establece los niveles de
pagos de impuestos nacionales.
RUELAS & ESPILLICO (2010), La SUNAT tiene establecido tres
regímenes donde todo profesional independiente o negocio deben
estar contemplados.
Régimen único simplificado
Régimen especial a la renta
Régimen general
a. Régimen único simplificado
Según el D.S. N° 097-2004-EF, El RUS, comprende a aquellos
Empresarios cuyos ingresos brutos (total de ingresos) y
adquisiciones no excedan, cada uno, de S/.30, 000 mensuales
(S/.360, 000 anuales).
59
El RUS está dirigido a las personas naturales y sucesiones
indivisas domiciliadas en el país, que obtengan exclusivamente
Rentas Empresariales, así como a las personas naturales no
profesionales, domiciliadas en el país, que perciban rentas de
cuarta categoría únicamente por actividades de oficios.
Este Régimen reúne en un solo pago al Impuesto a la Renta, el
Impuesto General a las Ventas y el Impuesto de Promoción
Municipal, así sustituye con un único tributo, de liquidación
mensual, tres impuestos, con una carga tributaria bastante
reducida.
El pago de la cuota única, de periodicidad mensual, se realiza de
acuerdo con la categoría que corresponda según el total de
ingresos brutos mensuales o adquisiciones que mantengan,
conforme a la siguiente Tabla, aprobada por el Ministerio de
Economía y Finanzas:
SEGÚN DECRETO LEGISLATIVO Nº 1270
Decreto Legislativo Que Modifica El Texto Del Nuevo Régimen
Único Simplificado Y Código Tributario.
En el Artículo 8°, precisa lo siguiente:
Tabla de cuotas mensuales
Los sujetos del presente Régimen abonarán una cuota mensual
cuyo importe se determinará aplicando la siguiente Tabla:
60
CUADRO N°2 PAGOS DE RUS SEGUN CATEGORIAS
PARÁMETROS
Total Ingresos Total
Brutos Mensuales Adquisiciones CUOTA
CATEGORÍAS (Hasta S/.) Mensuales(Has
MENSUAL(S/.)
ta
S/.)
1 5,000 5,000 20
2 8,000 8,000 50
FUENTE: SUNAT
Asimismo, existe una “Categoría Especial” que comprende a
aquellos sujetos que se dediquen únicamente a la venta de frutas,
hortalizas, legumbres, tubérculos, raíces y semillas; así como
aquellos sujetos dedicados exclusivamente al cultivo de productos
agrícolas y que vendan sus productos en su estado natural;
siempre que el total de sus ingresos brutos y adquisiciones anuales
no exceda, cada uno de S/.60, 000 por año. Los sujetos
pertenecientes a la categoría
Especial no están obligados al pago de cuotas mensuales y
Se les exceptúa de la obligación de presentar declaración jurada
mensual.
61
No podrán acogerse a este Régimen las personas naturales o
sucesiones indivisas cuyos ingresos brutos o sus adquisiciones
sean superiores a S/.360, 000 anuales, que realicen sus
actividades en más de un local, o que el valor de sus activos fijos
supere los S/.70, 000. Igualmente, no podrán acogerse a este
Régimen los sujetos que presten el servicio de transporte de carga
de mercancías mayor o igual a 2 TM, y/o el servicio de transporte
terrestre nacional o internacional de pasajeros; que sean titulares
de negocios de casinos, tragamonedas, agencias de viaje,
propaganda y/o publicidad, realicen ventas de inmuebles, entre
otros casos.
Obligaciones para los contribuyentes del RUS:
Emitir y entregar sólo boletas de venta y/o tickets o cintas emitidas
por máquina registradora. Al final del día, el titular del negocio
deberá emitir una sola boleta de venta por las ventas iguales o
menores a S/.5 por las que no hubiera emitido boleta.
Sustentar sus compras con comprobantes de pago que den
derecho a su deducción costo o gasto, como son: facturas, tickets
o cintas emitidas por máquina registradora, recibos de servicios,
arrendamiento, etc.
Pagar sus cuotas mensuales según el Cronograma de
Obligaciones Tributarias establecido por SUNAT.
Archivar cronológicamente sus comprobantes de pago de compras
y ventas.
62
Mantener actualizado su RUC.
b. Régimen especial a la renta
RUELAS & ESPILLICO (2010), El RER está dirigido a las personas
naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
jurídicas, domiciliadas, cuyos ingresos netos o adquisiciones no
superen los S/.525,000 al año; cuyo valor de activos fijo afectados
a la actividad, con excepción de predios y vehículos, no superen
los S/.126,000 al año; y que no mantengan más de 10 personas
trabajando por turno.
No podrán acogerse al RER, los sujetos que realicen actividades
de construcción; que presten el servicio de transporte de carga de
mercancías mayor o igual a 2 TM, y/o el servicio de transporte
terrestre nacional o internacional de pasajeros; que sean titulares
de negocios de casinos, tragamonedas, agencias de viaje,
propaganda y/o publicidad, entre otros.
Los contribuyentes que se acojan al RER pagan una cuota
ascendente a
1.5% de sus ingresos netos mensuales de sus rentas de tercera
categoría.
Obligaciones para los contribuyentes del RER:
Emitir y entregar facturas, boletas de venta y/o tickets o cintas
emitidas por máquina registradora. Al final del día, el titular del
negocio deberá emitir una sola boleta de venta por las ventas
iguales o menores a S/.5 por las que no hubiera emitido boleta.
63
Llevar Registro de Compras y Registro de Ventas y un Libro Diario
de formato simplificado.
Presentar declaración jurada mensual utilizando el PDT 621 IGV –
Renta Mensual.
Pagar la cuota mensual correspondiente al 1.5% de los ingresos
netos mensuales. Este pago es de carácter definitivo, no existiendo
obligación de realizar pagos adicionales al cierre del ejercicio.
Presentar una Declaración Jurada Anual utilizando el PDT 601, en
la forma, plazo y condiciones que señale la SUNAT.
Cabe señalar que, si en un determinado mes, los contribuyentes
acogidos al RER incumplieran con alguno de los requisitos del
Régimen, ingresarán al Régimen General a partir de dicho mes.
a. Régimen Mype tributario
El 20 de diciembre del 2016 se publicó el Decreto Legislativo N° 1269,
estableciendo un Régimen MYPE Tributario - RMT, para contribuyentes
que sus ingresos netos no superen las 1700 UIT.
A continuación, algunas respuestas, a las primeras interrogantes que
dependen de la lectura al decreto legislativo, recientemente publicado.
Dirigido:
Aquellos contribuyentes cuyos ingresos netos no superen las 1700 UIT,
asimismo es requisito no tener vinculación directa o indirectamente en
función del capital, con otras personas naturales o jurídicas, cuyos
ingresos netos anuales en conjunto superen el monto indicado.
¿Cómo puedo acceder al nuevo Régimen MYPE Tributario?
64
La SUNAT incorporará de oficio a los contribuyentes que al 31.12.2016
hubieren estado tributando en el Régimen General y cuyos ingresos
netos del ejercicio 2016 no superaron las 1700 UIT, salvo que se hayan
acogido al Nuevo RUS o Régimen Especial, con la declaración
correspondiente al mes de enero del año 2017.
También serán incorporados de oficio aquellos contribuyentes que al
31.12.2016 hubieran estado acogidos al Nuevo RUS en las categorías
3, 4 y 5 o tengan la condición de EIRL acogidas a dicho régimen,
siempre que no hayan optado por acogerse en enero del 2017 al NRUS
(categorías 1 y 2), Régimen Especial o Régimen General.
Asimismo, de acuerdo a la norma también pueden acogerse de manera
voluntaria los contribuyentes que se encuentren en cualquiera de los
regímenes ya existentes.
PAGO DEL IMPUESTO A LA RENTA REGIMEN MYPE TRIBUTARIO
El impuesto a la renta se determina aplicando la escala progresiva
acumulativa de acuerdo al siguiente detalle:
Los pagos a cuenta en el Régimen MYPE Tributario
Los pagos a cuenta del Impuesto a la Renta se pagarán de la siguiente
manera:
Contribuyentes cuyos ingresos netos anuales del ejercicio no superen
las 300 UIT: uno por ciento (1,0%) a los ingresos netos obtenidos en el
mes.
65
Contribuyentes del RMT que en cualquier mes del ejercicio superen las
300 UIT: conforme a las reglas del Régimen General establecidas en la
Ley del Impuesto a la Renta y normas reglamentarias.
Los libros que están obligados a llevar el régimen MYPE
TRIBUTARIO
Los libros contables que deberán llevar los contribuyentes de este
régimen son:
Con ingresos netos anuales hasta 300 UIT: registro de ventas, registro
de compras y libro diario de formato simplificado.
Con ingresos netos anuales superiores a 300 UIT: Están obligados a
llevar los libros conforme a lo dispuesto en el segundo párrafo del
artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta.
Beneficios que tiene el régimen MYPE tributario
Tratándose de contribuyentes que inicien actividades durante el 2017 y
aquellos que provengan del Nuevo RUS, durante el ejercicio 2017, la
SUNAT no aplicará las sanciones correspondientes a las siguientes
infracciones, siempre que cumplan con subsanar la infracción, de
acuerdo a lo que establezca la SUNAT mediante resolución de
superintendencia:
Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros u otros
medios de control exigidos por las leyes y reglamentos.
Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros sin observar
la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes.
Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros
De contabilidad u otros libros o registros.
66
No exhibir los libros, registros u otros documentos que la administración
tributaria solicite.
No presentar las declaraciones que contengan la determinación de la
deuda tributaria, dentro de los plazos establecidos.
Régimen MYPE Tributario vigente desde
Este régimen entrará en vigencia el 01 de enero de 2017
d. Régimen general
RUELAS & ESPILLICO (2010), El Régimen General está dirigido a
personas naturales y jurídicas que generen rentas de tercera categoría.
La adopción de este Régimen puede realizarse en cualquier momento del
año si el contribuyente proviene del RUS o del RER, o con la inscripción
en el RUC de ser el caso, en el mes en que inicie actividades.
Este Régimen comprende los siguientes impuestos:
IGV: (18%) de las ventas mensuales con derecho a deducir el
impuesto pagado e compras (Crédito Fiscal).
Impuesto a la Renta (28%)
Impuesto Selectivo al Consumo: Sólo si estuviera afecto.
Contribuciones al ESSALUD: 9%
Los contribuyentes del RG deben realizar un pago mensual
del Impuesto a la Renta de acuerdo a dos métodos
establecidos: el método de coeficientes y el método del 2%
de los ingresos netos.
Son obligatorios ya que cada contribuyente deberá determinar cuál
le corresponde aplicar.
67
Método del Coeficiente: El impuesto a pagar se
determina aplicando un coeficiente sobre los ingresos netos del
mes. Este coeficiente se obtiene de dividir el impuesto pagado
en el ejercicio anterior entre los ingresos netos del ejercicio
anterior. Por los meses de enero y febrero se deben tomar los
datos del ejercicio precedente al anterior.
Método del Porcentaje del 2%: A este método sólo pueden
acogerse aquellos contribuyentes que inician sus actividades
o que no hubieran tenido que pagar impuesto a la renta en el
ejercicio anterior. El impuesto se determina aplicando el 2%
sobre los ingresos netos del mes.
En el RG, los contribuyentes tienen derecho a deducir sus
gastos o costos para efectos tributarios, y según ciertos topes
en varios casos, para ello, cuando adquieran bienes y/o
servicios necesarios para su actividad, deberán exigir que le
otorguen facturas, recibos por honorarios, o ticket que den
derecho al crédito fiscal y/o que permitan sustentar gasto o
costo.
Obligaciones para los contribuyentes del RG:
Emitir y entregar facturas, boletas de venta y/o tickets o cintas
emitidas por máquina registradora.
Llevar Registro de Compras, Registro de Ventas, Libros de Caja y
Bancos y Libro de Inventarios y Balances, si sus ingresos brutos
(total de ingresos) anuales no superan las 100 UIT (S/.4, 050, 000);
68
y llevar Contabilidad completa, si sus ingresos brutos superan las
100 UIT.
El RUS y el RER han sido diseñados pensando en las Micro y
Pequeñas empresas, y por lo mismo presentan ventajas sustanciales,
respecto al costo impositivo, en comparación con el Régimen General.
Sin embargo, su adopción se limita a aquellos contribuyentes
que cumplan con los requisitos señalados previamente.
1.2.9. IMPUESTO GENERAL LAS VENTAS – IGV
MASIAS,( 2007) El Impuesto General a las Ventas, grava la venta en
el país de bienes muebles, la importación de bienes, la prestación o
utilización de servicios en el país, los contratos de construcción y la
primera venta de inmuebles que realicen los constructores de los
mismos.
Este Impuesto grava únicamente el valor agregado en cada etapa de
la producción y circulación de bienes y servicios, permitiendo la
deducción del impuesto pagado en la etapa anterior, a lo que se
denomina crédito fiscal.
El Impuesto se liquida mensualmente, siendo su tasa de 16%. Entre las
diversas operaciones no gravadas con dicho impuesto, podemos mencionar
la exportación de bienes y servicios y la transferencia de bienes con motivo
de la reorganización de empresas.
1.2.10. IMPUESTO DE PROMOCIÓN MUNICIPAL
69
Este Impuesto se aplica en los mismos supuestos y de la misma forma
que el Impuesto General a las Ventas, con una tasa de 2%, por lo
tanto, funciona como un aumento de dicho Impuesto.
En la práctica, en todas las operaciones gravadas con el Impuesto
General a las Ventas se aplica la tasa del 18%, que resulta de la
sumatoria de este impuesto con el de Promoción Municipal.
1.2.11. INFRACCIÓN TRIBUTARIA
Es infracción tributaria, toda acción u omisión que importe la
violación de normas tributarias, siempre que se encuentre
tipificada como tal en el presente Título o en otras leyes o
decretos legislativos. Según lo indica el art. 164º del TUO del
Código Tributario, Decreto Supremo N° 1332013-EF (22.06.13).
A. DETERMINACIÓN DE LA INFRACCIÓN
La infracción será determinada en forma objetiva y sancionada
administrativamente con penas pecuniarias, comiso de bienes,
internamiento temporal de vehículos, cierre temporal de
establecimiento u oficina de profesionales independientes y
suspensión de licencias, permisos, concesiones o autorizaciones
vigentes otorgadas por entidades del Estado para el desempeño
de actividades o servicios públicos.
En el control del cumplimiento de obligaciones tributarias
administradas por la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria–SUNAT, se presume la veracidad de los actos
comprobados por los agentes fiscalizadores, de acuerdo a lo que
se establezca mediante Decreto Supremo.
70
Así lo estipula el artículo 165º del TUO del Código Tributario, Decreto
Supremo N° 133-2013-EF (22.06.13).
B. TIPOS DE INFRACCIONES TRIBUTARIAS
Las infracciones tributarias se originan por el incumplimiento de las
obligaciones según el artículo 172º del TUO del Código Tributario,
Decreto Supremo N° 133-2013-EF (22.06.13), son las siguientes:
1. De inscribirse, actualizar o acreditar la inscripción.
2. De emitir, otorgar y exigir comprobantes de pago y/u otros
documentos.
3. De llevar libros y/o registros o contar con informes u otros
Documentos.
4. De presentar declaraciones y comunicaciones.
5. De permitir el control de la Administración Tributaria, informar y
comparecer ante la misma.
6. Otras obligaciones tributarias.
C. TIPOS DE SANCIONES
Según el artículo 180 del TUO del Código Tributario, Decreto
Supremo N° 133-2013-EF (22.06.13) refiere: La Administración
Tributaria aplicará, por la comisión de infracciones, las sanciones
consistentes en multa, comiso, internamiento temporal de
vehículos, cierre temporal de establecimiento u oficina de
profesionales independientes y suspensión temporal de licencias,
permisos, concesiones, o autorizaciones vigentes otorgadas por
entidades del Estado para el desempeño de actividades o servicios
71
públicos de acuerdo a las Tablas que, como anexo, forman parte
del presente Código. Las multas se podrán determinar en función:
a) UIT: La Unidad Impositiva Tributaria vigente a la fecha en
que se cometió la infracción y cuando no sea posible establecerla,
la que se encontrara vigente a la fecha en que la Administración
detectó la infracción.
b) IN: Total de Ventas Netas y/o ingresos por servicios y otros
ingresos gravables y no gravables o ingresos netos o rentas netas
comprendidos en un ejercicio gravable. Para el caso de los
deudores tributarios generadores de rentas de tercera categoría
que se encuentren en el Régimen General se considerará la
información contenida en los campos o casillas de la Declaración
Jurada Anual del ejercicio anterior al de la comisión o detección de
la infracción, según corresponda, en las que se consignen los
conceptos de Ventas Netas y/o Ingresos por Servicios y otros
ingresos gravables y no gravables de acuerdo a la Ley del
Impuesto a la Renta.
c) Para el caso de los deudores tributarios acogidos al
Régimen Especial del Impuesto a la Renta, el IN resultará del
acumulado de la información contenida en los campos o casillas
de ingresos netos declarados en las declaraciones mensuales
presentadas por dichos sujetos durante el ejercicio anterior al de
la comisión o detección de la infracción, según corresponda.
72
d) Para el caso de personas naturales que perciban rentas de
primera y/o segunda y/o cuarta y/o quinta categoría y/o renta de
fuente extranjera, el IN será el resultado de acumular la
información contenida en los campos o casillas de rentas netas de
cada una de dichas rentas que se encuentran en la declaración
jurada anual del impuesto a la renta del ejercicio anterior al de la
comisión o detección de la infracción, según sea el caso.
e) Si la comisión o detección de las infracciones ocurre antes
de la presentación o vencimiento de la Declaración Jurada Anual,
la sanción se calculará en función a la Declaración Jurada Anual
del ejercicio precedente al anterior.
f) Cuando el deudor tributario haya presentado la
Declaración Jurada Anual o declaraciones juradas mensuales,
pero no consigne o declare cero en los campos o casillas de
Ventas Netas y/o Ingresos por Servicios y otros ingresos gravables
y no gravables o rentas netas o ingresos netos, o cuando no se
encuentra obligado a presentar la Declaración Jurada Anual o las
declaraciones mensuales, o cuando hubiera iniciado operaciones
en el ejercicio en que se cometió o detectó la infracción, o cuando
hubiera iniciado operaciones en el ejercicio anterior y no hubiera
vencido el plazo para la presentación de la Declaración Jurada
Anual, se aplicará una multa equivalente al cuarenta por ciento
(40%) de la UIT.
g) Para el cálculo del IN en el caso de los deudores
tributarios que en el ejercicio anterior o precedente al anterior se
73
hubieran encontrado en más de un régimen tributario, se
considerará el total acumulado de los montos señalados en el
segundo y tercer párrafo del presente inciso que correspondería a
cada régimen en el que se encontró o se encuentre,
respectivamente, el sujeto del impuesto. Si el deudor tributario se
hubiera encontrado acogido al Nuevo RUS, se sumará al total
acumulado, el límite máximo de los ingresos brutos mensuales de
cada categoría por el número de meses correspondiente.
h) Cuando el deudor tributario sea omiso a la presentación de
la Declaración Jurada Anual o de dos o más declaraciones juradas
mensuales para los acogidos al Régimen Especial del Impuesto a
la Renta, se aplicará una multa correspondiente al ochenta por
ciento (80 %) de la UIT.
I) Cuatro (4) veces el límite máximo de cada categoría de los
Ingresos brutos mensuales del Nuevo Régimen Único Simplificado
(RUS) por las actividades de ventas o servicios prestados por el sujeto
del Nuevo RUS, según la categoría en que se encuentra o deba
encontrarse ubicado el citado sujeto.
CUADRO N° 3 PERSONAS Y ENTIDADES GENERADORAS DE
TERCERA CATEGORIA
Infracción Referencia Sanción
1. CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA Artículo 173°
OBLIGACIÓN DE INSCRIBIRSE, ACTUALIZAR O ACREDITAR
LA INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS DE LA
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
74
No inscribirse en los registros de la Administración Tributaria, Numeral 1 1 UIT o comiso
salvo aquellos en que la inscripción constituye condición para el o internamiento
goce de un beneficio. temporal del
vehículo (1)
2. CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA Artículo 174°
OBLIGACIÓN DE EMITIR, OTORGAR Y EXIGIR
COMPROBANTES DE PAGO Y/U OTROS DOCUMENTOS
No emitir y/o no otorgar comprobantes de pago o documentos Numeral 1 Cierre
complementarios a éstos, distintos a la guía de remisión.
(3) (3-A)(i)
Emitir y/u otorgar documentos que no reúnen los requisitos y Numeral 2 50% de la UIT
características para ser considerados como comprobantes de pago
o como documentos complementarios a éstos, distintos a la guía o cierre
de remisión.
(3) (4)
Emitir y/u otorgar comprobantes de pago o documentos Numeral 3 50% de la UIT
complementarios a éstos, distintos a la guía de remisión, que no
correspondan al régimen del deudor tributario o al tipo de
o cierre (3) (4)
operación realizada de conformidad con las leyes, reglamentos o
Resolución de Superintendencia de la SUNAT.
3. CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA Artículo 175°
OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y/O REGISTROS O
CONTAR CON INFORMES U OTROS DOCUMENTOS
Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o Numeral 1 0.6% de los IN
registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de
(10)
Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos
por las leyes y reglamentos.
75
Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros Numeral 2 0.3% de los IN
exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de
(11) (12)
Superintendencia de la SUNAT, el registro almacenable de
información básica u otros medios de control exigidos por las leyes
y reglamentos; sin observar la forma y condiciones establecidas en
las normas correspondientes.
Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas, Numeral 3 0.6% de los IN
remuneraciones o actos gravados, o registrarlos por montos
(10)
inferiores.
Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o Numeral 4 0.6% de los IN
adulterados, para respaldar las anotaciones en los libros de
(10)
contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT.
FUENTE: TUO DEL CODIGO TRIBUTARIO (Tabla I)
1.3. MARCO CONCEPTUAL
A CUENTA.- Pago parcial, término aplicado al pago de una porción de una
obligación.
ABONAR.- Hacer una anotación en el lado derecho de la cuenta o en el haber
de la misma, registrar o descargar una cantidad en el haber de una cuenta,
cantidad que un banco anota a favor del cliente en su cuenta corriente.
ACCIÓN.- Representa una de las partes en que ha sido dividido el capital social
de acuerdo a su valor nominal. Constituye un título que otorga derechos a los
accionistas en la sociedad.
ACCIONISTA.- Persona natural o jurídica que es propietaria de una o más
acciones de una empresa, por lo que tiene derechos y obligaciones dentro de la
sociedad de acuerdo a lo fijado por los estatutos.
ACTIVO.- Conjunto de bienes y/o derechos que posee una empresa.
76
ACTIVO CORRIENTE.- Parte del activo de una empresa conformado por
partidas que representan efectivo y por aquellas que se espera sea convertido a
tal condición en el corto plazo.
ACTIVO FIJO.- Conjunto de bienes duraderos de una empresa que se utilizan
en las operaciones regulares de la misma.
ACTIVO FIJO NETO.- Diferencia entre el valor bruto del activo fijo y su
depreciación acumulada.
ADMINISTRACIÓN.- Ciencia social que consiste en la aplicación a conjuntos
humanos de principios, técnicas y prácticas, para el establecimiento de sistemas
racionales de esfuerzo corporativo, a través de los cuales se pueden alcanzar
propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.- Es la entidad facultada para la
administración de los tributos señalados por ley. Son órganos de la
Administración: la SUNAT, la ADUANAS y los Gobiernos Locales.
AFECTACIÓN.- Acción de imputar o "afectar" tributariamente un hecho
económico.
ASIENTOS.- Registros de transacciones, actividades, eventos, etc., anotados en
forma cronológica.
ARQUEO.- Realizar un examen de manera sorpresiva los efectivos en caja a su
equivalencia, a la persona encargada de caja.
BANCOS.- Entidades jurídicas que desarrollan el negocio de la banca aceptando
depósitos de dinero que a continuación prestan. El objetivo de los bancos
consiste en obtener un beneficio pagando un tipo de interés por los depósitos
que reciben, inferior al tipo de interés que cobran por las cantidades de dinero
que prestan. En términos contables, los depósitos constituyen el pasivo de los
77
bancos, puesto que éstos tendrán que devolver el dinero depositado, mientras
que los préstamos son activos. La actividad desempeñada por los bancos suele
ser sometida al control de un banco central.
BASE IMPONIBLE.- Valor numérico sobre el cual se aplica la alícuota
(Tasa) del tributo.
BASE PRESUNTA.- Son los hechos y circunstancias que por relación normal
con el hecho generador de la obligación tributaria, permiten a la Administración
Tributaria establecer la existencia y cuantía de la obligación.
BIENES.- Medios que satisfacen las necesidades humanas. Desde el punto de
vista contable comprende el elemento material del cual dispone una empresa o
entidad para lograr sus metas. Los bienes están formados por materias que
contribuyen ya sea directa o indirectamente a la creación de la actividad o a la
obtención de los fines o metas propuestas.
BIENES INMUEBLES.- Aquellos de situación fija, no susceptibles de traslado sin
detrimento de su existencia.
BIENES MUEBLES.- Para efectos del Impuesto General a las Ventas se
entiende por bienes muebles a aquéllos que pueden llevarse de un lugar a otro,
así como los derechos referentes a los mismos.
BOLETA DE VENTA.- Comprobante de pago que se emite exclusivamente en
operaciones con consumidores o usuarios finales y para el expendio de
combustible mediante surtidores. Dicho comprobante no otorga derecho a
crédito fiscal ni podrá usarse para sustentar gastos y/o costos para efectos
tributarios.
CAPITAL SOCIAL.- Conjunto de dinero, bienes y servicios aportados por los
socios para formar el fondo común que sirve de base patrimonial a una sociedad
78
y que da derecho a la repartición proporcional de utilidades. Puede ser
aumentado o disminuido según la necesidad de la sociedad. Tratándose de
sociedades anónimas, el aporte de los socios debe estar constituido sólo por
dinero o bienes.
COMPRADOR.- Quien, mediante cierto precio adquiere el bien o servicio que
otra le vende.
CONTABILIDAD.- Una técnica que produce sistemática y estructuralmente
información cuantitativa en unidades monetarias de las transacciones que
realiza una empresa y de ciertos eventos económicos que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones de carácter
financiero en relación con dicha empresa.
CONTABILIDAD COMERCIAL.- Llevada por las empresas comerciales que
compran y venden productos determinados.
CONTABILIDAD DE SERVICIO.- Está relacionada a las empresas que prestan
un servicio como transporte, seguros, correos, etc.
CRÉDITO FISCAL.- Monto en dinero a favor del contribuyente en la
determinación de la obligación tributaria, que éste puede deducir del débito fiscal
para determinar el monto de dinero a pagar al Fisco.
CUENTA.- Agrupación sistemática de las partidas del Debe (deudoras) y del
Haber (acreedoras) de cada uno de los elementos que forman el activo, el
pasivo, el patrimonio, los ingresos y egresos. La cuenta es donde se registra
todo movimiento relacionado con la persona, el bien o la actividad representada;
así por ejemplo, en la cuenta caja habrá que anotar el dinero que se ha pagado
por cualquier concepto, así como el que se recibe. Es la que indica los
movimientos de dinero (Ingresos y Egresos).
79
DEBE.- Término contable que se representa en la parte izquierda de la cuenta,
en la que se anotan las cantidades deudoras, los débitos o los cargos.
DEBITO FISCAL.- Monto en dinero de la obligación tributaria a favor del Estado
y que el contribuyente debe considerar como pago.
DEPRECIACIÓN.- Pérdida del valor que sufre un activo fijo por su uso, el paso
del tiempo o la aparición de activos más eficientes.
FACTURA.- Comprobante de pago que el vendedor otorga al comprador en el
que se detalla los efectos vendidos, determinando su calidad, cantidad, precio,
monto de los impuestos gravables y cuantos datos fueran necesarios.
EJERCICIO ECONOMICO.- Esta referido al tiempo en el cual una empresa
desarrolla sus actividades comerciales y/o industriales; las que contablemente
se considera desde el primero de enero al 31 de diciembre de cada año
calendario.
EMPRESA.- Aquella entidad formada con un capital social, su propósito lucrativo
se traduce en actividades comerciales, industriales o la prestación de servicios.
GIRO DEL NEGOCIO.- Actividad principal a que se dedica una empresa.
INGRESOS.- Cantidad de dinero que una persona recibe en efectivo o en
cheque proviniendo de sueldos, salarios, intereses, renta o cualquier otra fuente.
OBLIGACION.- Instrumento de deuda a largo plazo asentado en el balance
general a su valor a la par, el cual es pagadero a su vencimiento
PERSONAS JURÍDICAS.- Es toda aquella empresa que la ley le reconoce
derechos, puede contraer obligaciones civiles y es apta para ser representada
judicial y extrajudicialmente.
PERSONAS NATURALES.- Tributariamente se denomina personas Naturales a
las personas físicas o individuales, que obtienen rentas de su trabajo personal.
80
REGISTRAR.- Contabilizar una transacción en los libros de cuentas; asentar o
dar entrada.
RENTA BRUTA.- está constituida por el conjunto de ingresos afectos al impuesto
que se obtenga en el ejercicio gravable.
VENTAS.- Todo acto que impone la trasferencia de mercaderías a títulos
onerosos, y cualesquiera sean el plazo o las condiciones de pago.
VENTA A CREDITO.- Es la venta en la que el importe no se cobra en el momento
de formalizarse, sino que se refiere a un tiempo después.
81
CAPITULO II
ACTIVIDADES REALIZADAS
1 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
1.1 PERIODO DE PRACTICAS
Inicio de prácticas 05 de mayo hasta 15 de agosto del 2017, duración 3
meses.
1.2 HORARIO DE PRACTICAS
Turno tarde
Desde 3:30pm – hasta 07:30pm
1.3 LABOR DESEMPEÑADO EN EL CENTRO DE PRÁCTICAS
A partir de la fecha de inicio de prácticas en el estudio contable “T&J
CONTADORES S.C.R.L.” se me asignó realizar prácticas en el área de
contabilidad de la empresa TAWA CONSULTORES CONTRATISTAS
GENERALES S.A.C. con R.U.C. Nº 20448335811. Cuya fecha de inicio de
actividades se llevó acabo el 13 de Enero del 2014, el estado del contribuyente
es activo, la condición de su domicilio fiscal es habido y se dedica a la
contratación con el estado, ejecutar obras y Venta de materiales de
construcción, artículos de ferretería, materiales de fontanería y calefacción, el
sistema de emisión de contabilidad es manual y computarizada; el trabajo a
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realizar fue en todo aspecto relacionado con el deber profesional contable, en
los aspectos contables y tributarios de la empresa que detallare a
continuación:
REVISION, CLASIFICACION Y ORDEN DE
COMPROBANTES DE PAGO
En primer lugar, lo que hice es ordenar cronológicamente y
clasificar por tipo de comprobante según la ley 25632 Ley
de Comprobantes de Pago para luego registrar en los
respectivos libros de contabilidad, posterior a ellos hice un
análisis minucioso respecto a las facturas de compra en
razón a lo que hace mención el art. 5º y el art. 37º en el que
textualmente indica “A fin de establecer la renta neta de
tercera categoría se deducirá de la renta bruta los gastos
necesarios para producirla y mantener su fuente”, pues las
facturas de compras son muy importantes para sustentar
gastos del periodo. En cuanto a los comprobantes de pagos
por concepto de ventas hice un análisis en función al artº
174º del Código Tributario en el que textualmente indica que
“Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de
emitir, otorgar y exigir comprobantes de pago y/u otros
documentos”, pues al infringir el artículo en mención la
empresa seria multado por la administración tributaria.
REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS
En segundo lugar, luego de ordenar y analizar los hechos
económicos, en cumplimiento del art.175º del código
tributario en el que nos menciona lo siguiente: “Se
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constituyen infracciones relacionadas con la obligación de
llevar libros y/o registros o contar con informes u otros
documentos”, se pasa a registrar al libro contable
correspondiente, según el tipo de comprobante de pago y en
orden ascendente para determinar el movimiento del periodo
a declarar en el PDT. 621; Es decir, el Registro de ventas de
los periodos Enero, Febrero y marzo del 2016, el llenado se
realiza en orden cronológica, ascendente y totalmente
completa, lo que implica que no se puede dejar de registrar
un solo comprobante. Los comprobantes anulados también
deberán de estar registrados en el mismo orden ascendente,
constatándose que estén sus copias que son requisito para
su anulación, el sistema utilizado para su debido registro es
Software Contable CTBPLUS. En cuanto al Registro de
compras de los periodos enero, febrero y marzo del 2016, el
llenado de este libro se realiza clasificando los documentos
de compras en facturas y boletas. Se realiza en orden
cronológica
1° PASO: IDENTIFICACION DE DATOS BASICOS DE LA
EMPRESA
Se registra todos los datos generales de la empresa.
PDT 621 renta mensual: insertar las ventas gravadas con
IGV.
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2º PASO: IGV / IEV / IVAP/ventas: Esta ventana nos muestra las
casillas para ingresar el monto de las ventas netas en el territorio
nacional, gravadas, no gravadas y exoneradas.
Los montos a declarar solo incluyen la base imponible, pues
el sistema calculara el tributo correspondiente.
PDT 621 renta mensual: determinación del IGV compras
Si los montos por descuentos, devoluciones y/o reintegros
tributarios son mayores de los CP y ND recibidas se deberá
consignar cero y arrastrar el saldo para los periodos
siguientes.
3º PASO: IGV / IEV / IVAP/compras: esta ventana nos muestra las
casillas para ingresar el monto de las compras netas en el territorio
nacional e importadas y no gravadas; las cuales están destinadas
a ventas gravadas exclusivamente, destinadas a ventas gravadas
y no gravadas, ventas no gravadas exclusivamente, etc.)
4º PASO: RENTA Determinación del impuesto a la renta: esta
ventana nos muestra dos opciones para determinar el impuesto a
la renta los cuales son: el coeficientes según el art. 85º inc. a) y el
coeficiente Art. 85º inc. b)
5º PASO: DETERMINACIÓN DE LA DEUDA: finalmente luego de
haber completado las retenciones de tercera categoría, retenciones
del IGV y percepciones del IGV, se muestra la siguiente ventana
en el que se completa la forma de pago y los saldos a favor
arrastrados del periodo anterior.
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DECLARACIÓN DE PLANILLA MENSUAL (PLAME)
Paralelamente a la declaración del PDT 621, Se realiza la declaración de
la planilla mensual electrónica (PLAME) de la empresa TAWA
CONSULTORES Y CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. Dicho
procedimiento se llevó a cabo en función del T-Registro en los cuales
contiene los datos personales de cada trabajador de la empresa.
La declaración PLAME lo realiza la asistente de la oficina.
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CAPITULO III
DISCUSION
Teniendo como referencia la información teórica, sobre la estructura
financiera y tributaria de las entidades privadas y contrastando con las
prácticas efectuadas es que podemos señalar que la contabilidad de
las micro y pequeñas empresas se desarrolla en un contexto de
limitaciones y deficiencias entre las cuales podemos mencionar las
siguientes:
PRIMERO: REVISION, CLASIFICACION Y ORDEN DE
COMPROBANTES DE PAGO
En el área de ventas de la empresa TAWA CONSULTORES Y
CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. no se cumple con emitir algunos
comprobantes de pago por las ventas y servicios realizados, lo cual no
refleja la verdadera información contable y financiera de la mencionada
empresa, lo que dificultaría gravemente a la empresa mencionada en la
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toma adecuada de decisiones, además de ello, muchos comprobantes de
pagos no son presentados en original al estudio contable donde se realiza
la parte contable para cumplir ante la administración tributaria, corriendo
el riesgo de malinterpretar los montos asignados en las copias de dichos
comprobante por no ser legibles. (anexo n° 02, anexo n° 03, anexo n° 04)
SEGUNDO: REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS
En lo que concierne los registros de compras y ventas de la empresa
algunos comprobantes no han sido considerados en los respectivos
registros.
TERCERO: LIQUIDACION, DECLARACION Y PAGO DEL IMPUESTO
A LA RENTA Y EL IGV MEDIANTE EL PDT 621
Según el código tributario en su Art. 27º menciona y exige la “extensión
de la obligación tributaria” de lo que se deduce que la empresa, en primer
lugar, ha cometido una infracción y en segundo lugar, nace una erogación
al activo disponible, pues tiene que pagar la multa impuesta por parte de
la Administración tributaria. (anexo n° 5)
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CAPITULO IV
CONCLUSIONES
Conforme se ha desarrollado las prácticas Pre-Profesionales se llegó a
las siguientes conclusiones:
PRIMERO.- REVISIÓN, CLASIFICACIÓN Y ORDEN DE
COMPROBANTES DE PAGO
Existe omisión de emisión de comprobantes de pago y
consecuentemente, ocultamiento de ingresos ante el fisco; por otro lado
una buena cantidad de los comprobantes de pagos presentan algunos
borrones, manchas y hasta enmendaduras, pues se está incurriendo en
la infracción estipulado en el art. 176º del código tributario.
SEGUNDO.- REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS
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La empresa ha incurrido en infracción como se estipula en el código
tributario art. 175º. En el que textualmente nos indica lo siguiente:
“Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de llevar libros
y/o registros o contar con informes u otros documentos “.
Los registros tanto de compras y ventas no concuerdan con los
comprobantes de pago (facturas y boletas), varios comprobantes han sido
omitidos y en algunos casos han sido modificados, este comportamiento
puede ocasionar multas a la empresa, sin embargo se hizo las
correcciones respectivas. Así como también cabe recalcar que la empresa
no lleva los libros obligatorios.
TERCERO.- LIQUIDACIÓN, DECLARACIÓN Y PAGO DEL IMPUESTO
A LA RENTA Y EL IGV MEDIANTE EL PDT 621.
En lo que se refiere a la declaración mediante PDT 621 y el pago de los
impuestos, la empresa no ha cumplido tal como lo estipula el código
tributario art. 27º, deduciendo que la empresa ha incurrido en infracción y
consecuentemente en una multa por no haber realizado el pago en los
meses de junio y julio del 2017.
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CAPITULO V
RECOMENDACIONES
Las prácticas realizadas en el estudio contable T&J CONTADORES
S.C.R.L., me llevó a percibir diversas deficiencias. Debo sin embargo
mencionar que para el desarrollo adecuado de las labores del aspecto
contable, tributario, laboral y empresarial no solamente se debe seguir
lo reglamentado, sino que debemos buscar la mejor manera de resolver
cualquier tipo de inconveniente utilizando el criterio personal, para lo
cual se necesita tener disciplina y responsabilidad y trabajo en equipo.
Con el informe presento las siguientes recomendaciones:
PRIMERO.- REVISIÓN, CLASIFICACIÓN Y ORDEN DE
COMPROBANTES DE PAGO
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Para reflejar de manera confiable y razonable la actividad de la empresa,
se recomienda otorgar comprobantes de pago en todos los hechos
económico originados durante el periodo, además se hace hincapié en el
tema de custodiar y mantener intactas los comprobantes de pagos
emitidos, pues ellos son la fuente para generar la información contable y
tributaria.
Según el decreto Ley Nº 25632 Ley de comprobantes de pago en su art.
1º nos dice que: “Están obligados a emitir comprobantes de pago todas
las personas que transfieran bienes, en propiedad o en uso, o presten
servicios de cualquier naturaleza.”, por lo que la empresa TAWA
CONSULTORES Y CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. debería de
cumplir con emitir comprobantes de pago por cada venta o servicio que
realice, porque además en el art 174º del código tributario señala: “se
considera infracción el hecho de omitir comprobantes de pago, ocultar
ingreso”; Así como también en el art. 37º señala que “A fin de establecer
la renta neta de tercera categoría se deducirá de la renta bruta los gastos
necesarios para producirla y mantener su fuente”; por lo que la empresa
TAWA CONSULTORES Y CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.
debería de cumplir con los requisitos exigidos en dicho artículo al
momento de obtener los documentos de compra.
SEGUNDO.- REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS
Los registros de compras y ventas deben coincidir con las comprobantes
de pagos girados o recibidos, pues el incumplimiento de dicha acción
conlleva a la empresa a cometer infracciones y sanciones.
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TERCERO.- LIQUIDACIÓN, DECLARACIÓN Y PAGO DEL IMPUESTO
A LA RENTA Y EL IGV MEDIANTE EL PDT 621.
Como se sabe, el cumplimiento con la deuda tributaria se da en tres
pasos, determinación, declaración y finalmente el pago, en este caso la
empresa no cumplió con el último requisito, pues la recomendación es:
que el personal encargado de dicha labor, habilite un registro de pago y
declaraciones, o también, se haga una planificación tributaria integral.
93
CAPITULO VI
BIBLIOGRAFIA
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Editorial Universo.
EMPRESAS, C. &. (2007). APLICACION DEL IMPUESTO GENERAL A LAS
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Contabilidad para empresas. Lima - Lince: Editores Pacifico.
APAZA MEZA, M. (2009). Formulación, Análisis e interpretación de
Estados Financieros concordados con las Nifes y NICs. Lima: Grupo
Acrópolis.
ATAUPILCO VERA, D. (2009). Estados Financieros e Impuesto a la Renta. Lima:
Iberos Asociados.
CALLO CÀCERES, A. (2004). Contabilidad de Empresas. Lima Perú:
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FLORES SORIA, J. (2012). ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS
FINANCIEROS (Tercera Edición ed.). Lima - Perú: CENTRO DE
ESPECIALIZACION EN CONTABILIDAD Y FINANZAS.
GIRALDO JARA, D. (2007). Contabilidad General. Lima: San Marcos.
LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY Nº 26887
MACÍAS PINEDA, R (2010) CONTABILIDAD Y TRIBUTACION (Segunda
edición) Lima.
PASCUAL CHAVEZ, A. (2000). Impuesto a la Renta tratado técnico y practico.
Lima: San Marcos.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES DE LA EMPRESA DE
J&L ASESORES, AUDITORES Y ASOCIADOS S.A.C.
RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006/SUNAT
ZEBALLOS ZEBALLOS, E. (2002). Fundamentos de Contabilidad. Arequipa-
Perú: Juventud.
ZEBALLOS ZEBALLOS, E. (2011). Plan Contable General Empresarial.
Arequipa-Perú: Editorial Juventud.
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WEBGRAFIA
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http://www.contadoresyempresas.com.pe
http://www.monografias.com
http://www.sunat.gob.pe
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ANEXOS
ANEXO N° 01
ANEXO N° 02
ANEXO N° 03
ANEXO N° 04
ANEXO N° 05
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SEGUNDA PARTE
PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES
SECTOR PÚBLICO
REALIZADOS EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE PUNO – AREA DE
TESORERIA
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CAPITULO I
MARCO TEORICO
1.1 DESCRIPCION DE LA ENTIDAD
La municipalidad provincial de puno fue creado el primero de enero en el año
1841 en el que se le otorga su respectiva demarcación territorial que aprueba
el congreso de la república, a propuesta del poder ejecutivo. Sus principales
autoridades emanan de la voluntad popular conforme a la ley electoral
correspondiente, dicha municipalidad se rige bajo el amparo de la ley N° 27972
“ley orgánica de municipalidades”, es este el ente encargado de promover el
desarrollo local de la ciudad de puno, cuenta con personería jurídica de
derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines.
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1.1.1 ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD
CREACION
ACTA DE ELECCION Y JURAMENTO EN LA PRIMERA
MUNICIPALIDAD DE PUNO EN EL REGIMEN REPUBLICANO
“En la ciudad de puno a los 20 días del mes de diciembre de mil
ochocientos veinticuatro años; congregado los señores capitulares en
la sala que sirve de cabildo y presididos por el señor presidente de este
departamento el D. D. pedro miguel de Urbina, acordaron que era
tiempo de hacer las elecciones de alcalde, sindico, procurador y demás
empleados en cabildo para el año entrante de mil ochocientos
veinticinco, y para proceder a ella según el método que se observa,
acordaron con aquella madurez que corresponde, principalmente en la
presente circunstancia: y procediéndose a la votación y verificada, en
el orden al alcalde del primer voto, resulto electo por cinco votos de los
siete que componen esta junta el D.D. Manuel Morel, logrando dos Don
Pedro Velazco, en seguida se procedió a la elección del alcalde del
segundo voto, resulto electo el capitán don Andrés Torres, por cuatro
votos, logrando dos don Vicente Velázquez, uno don Felipe Arce
pasando a elegir a los demás individuos que componen el cuerpo,
resulto electo canónicamente el primero como regidor decano y alguacil
mayor el capitán Don Fermín Arriaga. Por segundo regidor salió electo
canónicamente el teniente Don Manuel García, destinado de fiel
ejecutor, por tercer regidor de alcalde de aguas y policía salió electo por
votos completos Don Anselmo Arce. De protector de naturales, el
mismo que funcionaba anteriormente de defensor de menores a Don
Gregorio Gallegos y concluidas las elecciones en el orden y forma que
100
va expresado se acordó que los señores electos presentes en este
capital, se congregasen en este sala capitular, a prestar el juramento el
día primero del año nuevo entrante desde el que empezara a ejercer
sus funciones, con lo que finalizo la junta firmando todos con el señor
presidente, por ante mí el secretario del ilustre cabildo, de que certifico
Pedro Miguel de Urbina, Nicolás Ramírez de tinajeros, Vicente
rodríguez, segundino gordillo, buenaventura romero.
BASE LEGAL:
Ley N° 28411 Ley general del sistema nacional de presupuesto.
Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley N° 28112 Ley Marco de la Administración del Sector Publico.
Ley N° 28056 Ley Marco del Presupuesto Participativo.
Resolución N° 034 – 2005- EF/93.01 oficializan aplicación de las
NIC’s.
Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización.
Ley N° 27293 Ley De Sistema Nacional De Inversión Pública.
Ley N° 27209 Ley De Gestión Presupuestaria Del Estado.
Ley N° 28267 Ley De Adquisiciones Y Contrataciones Del Estado.
TUO Ley De Adquisiciones Y Contrataciones Del Estado Aprobado
Por El Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
LEY N° 28425ley De Racionalización De Los Gastos Públicos.
Ley N° 27633 Ley De Promoción De Desarrollo Productivo
Nacional.
Ley N° 27806 Ley De Canon Y Su Reglamento Aprobado Por
Decreto Supremo N° 005-2002-EF
101
Ley N° 7312 Ley De Gestión De La Cuenta General De La
Republica Y Sus Modificatorias.
PUNO VISION PROVINCIAL AL 2021
La provincia de puno con el lago sagrado de los incas, es líder de la
integración y capital de turismo nacional, promotora de potencialidades
humanas y culturales, con un uso sostenible de actividades económicas
competitivas para el mercado interno y externo, su ciudadanía es
organizada y democrática, con localidades ordenadas, saludables y
articuladas por redes viales pavimentadas.
1.1.2 OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN
La municipalidad provincial de puno, como gobierno local de la provincia de
puno, tiene los siguientes objetivos:
Fortalecer la presentación de los servicios municipales esenciales de
saneamiento del medio ambiente, agua potable, alcantarillado, limpieza,
alumbrado público, postas sanitarias, mercados de abastos, registro civil,
promoción cultural, empresarial y turística en el ámbito de la provincia.
Promover la atención de los servicios de infraestructura básica y social, rural
y urbana, propiciando la accesibilidad adecuada.
Fomentar el aprovechamiento racional de los recursos naturales de la
provincia, evitando la contaminación ambiental y velando por la
conservación de la flora, fauna y otros.
Estimular e institucionalizar la participación de la población en la gestión
municipal, mediante el ejercicio del derecho de iniciativa y participación
vecinal, fomentar la recreación, el turismo, ferias y otras actividades propias
de la provincia y contribuir a la conservación de los monumentos
102
arqueológicos e históricos, en coordinación con el gobierno regional e
instituciones responsables.
Fomentar las actividades educativas, científicas culturales en todas sus
expresiones en coordinación con los organismos correspondientes
1.1.3 POLITICAS
La actividad de la Municipalidad Provincial de Puno se rige por las siguientes
políticas:
La búsqueda del cambio de actitud de los integrantes de la institución,
transformado con una nueva visión y vocación de servicio de la
comunidad.
El rechazo a todo tipo de corrupción, intolerancia, discriminación,
violencia, maltrato y dependencia.
Derecho a capacitar a los servidores municipales que mantengan un
rendimiento excelente con arreglo a ley.
La democracia interna, ejercida a través de un Gobierno Municipal
conformado por representantes de autoridades, funcionarios,
servidores y de la sociedad civil.
La igualdad de derechos y oportunidades.
El pluralismo y libertad de pensamiento, de crítica, de expresión,
de cooperación y negociación bilateral con lealtad a los principios
constitucionales y a los fines de la Municipalidad.
UBICACIÓN GEOGRAFICA
La Provincia de Puno se encuentra ubicado en la Provincia y Departamento de
Puno. Puno se encuentra localizado dentro de los Limites de San Román, El
Collao y con la Región de Moquegua, a 3827 metros sobre el nivel del mar, está
dividida en 04 zonas.
103
En el gráfico 01 se aprecia el plano del distrito el cual está delimitado por el
norte con la provincia de San Román por el sur con la provincia de Collao, por
el oeste con la región de Moquegua y por el este el Lago Titicaca.
IMAGEN N° 01 MAPA GEOGRAFICA DE LA REGION DE PUNO
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DATOS DE LA ENTIDAD
CUADRO N° 1 DATOS GENERALES DEL MUNICIPIO
PROVINCIAL DE PUNO
105
1.1.4 MISION
La municipalidad provincial de puno representa al vecindario, promueve
la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo
integral sostenible y armónico de su circunscripción (ley 27972).
Planificando, ejecutando e impulsando a través de los organismos
competentes el conjunto de acciones destinadas a promover el desarrollo
económico local y promocionar al ciudadano el ambiente adecuado para
la satisfacción de sus necesidades vitales de vivienda, salud, educación,
recreación, transportes y comunicaciones.
1.1.5 VISION
Puno es una ciudad ecológica, con identidad cultural, espacios públicos
ordenados y seguros, ciudadanos comprometidos con su desarrollo y
atractiva para el turista.
La provincia de puno cuenta con una población organizada, democrática
y participativa con conciencia ciudadana.
Su crecimiento y desarrollo urbano es planificado y su desarrollo rural es
auto sostenido con una educación y salud integral de calidad participativa.
La provincia cuenta con redes viales distritales e interdistritales
asfaltadas, totalmente integradas, con un turismo receptivo, sostenible y
ecológico.
1.1.6 ORGANIZACIÓN
ALCALDE:
LIC. IVAN JOEL FLORES QUISPE
REGIDORES:
CLOTILDE PINAZO CALCIN
WALDO ERNESTO VERA BEJAR
FELICIANO PADILLA CHALCO
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MARCO ANTONIO QUINTANA VALDEZ
ANA MARIA LOPEZ CONDORI
MAXIMO RAMON QUISPE TURPO
ROLANDO JAVIER BERNEDO BERNEDO
VERONICA HJULIA GALVEZ CONDORI
RUBEN TICONA HUAYHUA
WILSON SALAMANCA ANAHUA
CESAR ROMERO SANCHEZ
GERENCIAS
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
GERENCIA DE ADMINISTRACION
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO.
GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL.
GERENCIA DE TURISMO Y DESARROLLO ECONOMICO.
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS.
GERENCIA DE INGENIERIA MUNICIPAL.
107
GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PARTICIPACION CIUDADANA.
PROGRAMAS ESPECIALES
PORGRAMA DE VASO DE LECHE
PROGRAMA ESPECIAL TERMINAL TERRESTRE
1.1.7 ESTRUCTURA ORGANICA
GERENCIA DE ADMINISTRACION
La Gerencia de Administración, Es el Órgano de apoyo responsable de
la administración de los recursos humanos, materiales de la
Municipalidad así como tesorería y contabilidad, depende de la
Gerencia Municipal. Está a cargo de un Gerente, quien coordina sus
actividades con las unidades orgánicas a su cargo, demás
dependencias de la institución y para el mejor cumplimiento de sus
funciones orgánicamente cuenta con las siguientes subgerencias.
Subgerencia de personal
Subgerencia de logística
Subgerencia de tesorería
Sub gerencia de contabilidad
Es responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones:
1. Programar, dirigir y controlar las actividades de los sistemas de
logística, tesorería, y contabilidad, para el buen funcionamiento
de la municipalidad.
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2. Establecer y actualizar las normas y directivas de carácter
interno para la administración de los recursos humanos,
materiales, económicos y financieros de la municipalidad.
3. Proveer oportunamente de los recursos y servicios necesarios a
los órganos de la municipalidad, para el cumplimiento de sus
objetivos y metas.
4. Dirigir y supervisar las acciones de personal, velando por el
cumplimiento de la normatividad vigente.
5. Dirigir y controlar las actividades de adquisición de bienes y
contratación de servicios, supervisando el cumplimiento de las
normas y procedimientos establecidos para el Sistema de
Logística.
6. Participar en las licitaciones, concursos públicos y/o de méritos
y adjudicaciones directas que convoque la Municipalidad.
7. Supervisar la aplicación del Sistema de Contabilidad
Gubernamental.
8. Elaborar la programación anual y mensual de los compromisos
económico financieros para su pago, de acuerdo a las
prioridades de la Alta Dirección y manteniendo el control de la
liquidez presupuestal.
9. Programar y controlar las acciones de Tesorería, supervisando
el cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados
con el área.
109
10. Participar en la formulación de los objetivos, políticas y planes
de desarrollo, así como del presupuesto de la Municipalidad, en
coordinación con la Oficina de Planeamiento.
11. Presentar y exponer la información económica, financiera y
contable al Concejo Municipal y Alcaldía, dentro de los plazos
previstos por la Alta Dirección y las disposiciones legales
vigentes.
12. Asesorar e informar a la Alta Dirección sobre los aspectos de
personal, logística, tesorería y contabilidad.
13. Elaborar y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos,
decretos y resoluciones que le corresponda, así como los que le
encomiende la Alta Dirección.
14. Otros funciones propias que le sean asignadas por la Gerencia
Municipal.
SUB GERENCIA DE PERSONAL
La Subgerencia de Personal, es la unidad orgánica que depende de la
Gerencia de Administración. Está a cargo de un Subgerente, quien es
responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones.
1. Formular la política general de administración de recursos
humanos y proponer las reformas necesarias a la instancia
superior correspondiente.
2. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los
procesos y procedimientos de reclutamiento, selección,
calificación, evaluación, promoción, reorganización y rotación de
personal, en concordancia con los dispositivos legales y la
normatividad vigente.
110
3. Efectuar las acciones relacionadas con los procesos técnicos de
la administración de personal, referentes a nombramientos,
reingresos, contratos, promociones, ascensos, reasignaciones,
ceses, etc., del personal de la Municipalidad, formulando los
proyectos de resoluciones correspondientes, de conformidad
con los dispositivos legales vigentes.
4. Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal y aplicar el
Cuadro para Asignación de Personal, en coordinación con la
Gerencia de Planificación y Presupuesto.
5. Procesar la documentación relacionada con el movimiento de
personal, remuneraciones, otorgamiento de beneficios sociales
y el mantenimiento del escalafón de personal de la
Municipalidad.
6. Elaborar y difundir el Reglamento Interno de Trabajo y demás
normas concernientes al sistema.
7. Ejecutar y controlar las operaciones técnicas de formulación de
la Planilla Única de Pagos, así como liquidación de beneficios
sociales.
8. Organizar, dirigir y ejecutar las acciones de control de asistencia,
puntualidad y permanencia del personal, así como la elaboración
del Plan Anual de Vacaciones.
9. Organizar, dirigir y ejecutar las acciones relacionadas con el
bienestar social del personal y sus familiares, desarrollando
actividades de bienestar, recreación e integración.
111
10. Proponer, evaluar e informar sobre los programas de
capacitación del personal de la Municipalidad.
11. Supervisar el desarrollo y comportamiento laboral, moral y ético
de los servidores de la Municipalidad e informar de ello a los
órganos superiores, proponiendo las sanciones y/o acciones
correctivas que requiera cada caso en particular.
12. Establecer el sistema de evaluación del Personal, velando por
su ejecución de conformidad con las disposiciones legales
vigentes.
13. Otras funciones afines que le sean asignadas.
SUB GERENCIA DE LOGISTICA
La Subgerencia de Logística, es la unidad orgánica encargada del
abastecimiento de bienes y servicios generales de la Municipalidad,
que depende de la Gerencia de Administración. Está a cargo de un
Subgerente, quien es responsable de cumplir y hacer cumplir las
siguientes funciones:
1. Programar y ejecutar los procesos administrativos de
abastecimiento de bienes y servicios generales
2. Administrar los bienes patrimoniales de propiedad municipal, en
concordancia con la normatividad legal vigente.
3. Elaborar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para
la formulación del Presupuesto Anual de la Municipalidad, así
como el correspondiente Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones, en coordinación con las diferentes unidades
orgánicas.
112
4. Formular criterios de austeridad y prioridad para el óptimo
aprovechamiento de los recursos inmersos en la programación
del abastecimiento para las unidades orgánicas de la
Municipalidad.
5. Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición,
almacenamiento y distribución de bienes materiales.
6. Suministrar en forma racional, sistemática y oportuna los bienes
y servicios que requieran las diferentes unidades orgánicas de la
Municipalidad.
7. Registrar y mantener actualizado y ordenado los ingresos,
salidas y saldos de existencia en las tarjetas de control visible de
almacén y tarjetas de control de existencias valoradas en
Almacén.
8. Elaborar programas con la finalidad de prever, conservar,
mantener y controlar el uso de los bienes y equipos de propiedad
de la Municipalidad.
9. Programar, coordinar y controlar las actividades de
mantenimiento, limpieza y conservación de las instalaciones
enseres y equipos, así como la prestación de servicios auxiliares
y las actividades relativas al transporte, buen empleo
mantenimiento y conservación de los vehículos motorizados de
la Municipalidad.
10. Establecer normas y procedimientos internos de seguridad para
los locales, bienes materiales y personal de la Municipalidad.
113
11. Proporcionar los servicios de reparación de los vehículos,
equipos y maquinarias que lo requieran.
12. Supervisar el proceso de control patrimonial institucional.
13. Organizar, valorizar, actualizar y controlar los inventarios de
bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Municipalidad,
así como el margesí de bienes.
14. Gestionar la titulación de los bienes inmuebles de la
Municipalidad y su inscripción en los Registros Públicos, en
coordinación con la Oficina de Asuntos legales.
15. Controlar la ubicación y disposición física de los bienes muebles.
16. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación,
valorización, depreciación, reevaluación, bajas y excedentes de
inventarios de los activos fijos despreciables y no depreciables.
17. Ejecutar la toma de inventarios físicos de activos y existencias
de la Municipalidad.
18. Cumplir con las disposiciones legales vigentes que norman el
proceso de adquisiciones, a través de las diferentes
modalidades establecidas para ello.
19. Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia
Administrativa.
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
La Subgerencia de Contabilidad es la unidad orgánica encargada de
conducir los procesos administrativos del sistema de contabilidad y de
la Contaduría General de la Municipalidad, depende de la Gerencia de
Administración. Está a cargo de un Subgerente, quién es responsable
de cumplir y hacer cumplir las siguientes funciones:
114
1. Dirigir, ejecutar y controlar la administración de los recursos
presupuestarios y financieros de la Municipalidad, de acuerdo
con las normas y dispositivos legales vigentes.
2. Desarrollar las actividades del Sistema Nacional de
Contabilidad, actividades técnicas de acuerdo a la metodología,
directivas de la Contaduría Pública de la Nación.
3. Cumplir y hacer cumplir la aplicación del Plan de Cuentas de la
Contabilidad Gubernamental Institucional de conformidad con lo
establecido en el Plan Contable Gubernamental.
4. Elaborar los Estados financieros y presupuestales en forma
trimestral, semestral y anual, conforme lo dispone los instructivos
de la Contaduría Pública de la Nación.
5. Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de
operaciones contables en los libros principales y auxiliares.
6. Verificar la correcta formulación de la documentación fuente que
sustentan las operaciones administrativas y financieras
relacionadas a operaciones de ingresos y gastos por toda fuente
de financiamiento.
7. Efectuar el control previo y concurrente de todos los pagos y/o
desembolsos de las operaciones de Inversión y gastos
corrientes.
8. Efectuar y revisar la codificación presupuestaría en los
documentos fuente, concordante al PIA del ejercicio
correspondiente; y de acuerdo a los Clasificadores del Ingreso y
115
del Gasto; llevar los registros auxiliares de control de la ejecución
presupuestaría de la Municipalidad.
9. Elaborar el Informe de situación financiera, presupuestal y
patrimonial, en forma semestral y anual.
10. Organizar y mantener actualizado el archivo de los libros
principales y auxiliares de los movimientos de ingreso y gasto
mensual así como coordinar el mantenimiento de la
documentación sustentatoria que evidencia la naturaleza,
finalidad y resultados de las operaciones financieras y
administrativas realizadas.
11. Remitir al término del ejercicio financiero presupuestal los
estados financieros, presupuestales, libros principales, libros
auxiliares, auxiliares de análisis de cuenta y otros analíticos para
el examen correspondiente al OCI.
12. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a su
competencia por la Gerencia Administrativa.
SUB GERENCIA DE TESORERIA
La Subgerencia de Tesorería, es la unidad orgánica encargada de
administrar los sistemas de tesorería de la Municipalidad, que depende
de la Gerencia de Administración, Está a cargo de un Subgerente,
quien es responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes
funciones:
1. Administrar los recursos financieros de la Municipalidad, de
acuerdo a las Normas y Procedimientos de Pagos y a las
Normas del Sistema de Tesorería, relativas a los Gobiernos
Locales.
116
2. Ejecutar las actividades de programación de caja, recepción,
ubicación y custodia de fondos, documentos y valores, su
distribución y utilización, así como el registro e informe sobre el
manejo de ingresos y gastos ejecutados.
3. Coordinar la programación y ejecución de ingresos y calendario
de pagos de la Municipalidad, de acuerdo a los compromisos
establecidos.
4. Controlar, preparar y efectuar el pago a los proveedores, por las
obligaciones y compromisos contraídos por la Municipalidad, así
como el pago de las remuneraciones, pensiones y otras
asignaciones del personal activo y pasivo de la Municipalidad.
5. Manejar las cuentas corrientes, el registro de valores y operar el
fondo de caja chica.
6. Llevar los registros diarios de caja y efectuar las conciliaciones
de las cuentas corrientes bancarias por todas las fuentes de
financiamiento.
7. Coordinar el cumplimiento estricto y efectuar los pagos a
instituciones tales como: SUNAT, ESSALUD, AFPs, ONP,
Tesoro Público dentro de los plazos establecidos.
8. Verificar el cumplimiento de las disposiciones tributarias en la
utilización y/o controles correspondientes.
9. Preparar de acuerdo a la Directiva, información relativa a
proveedores del estado por las adquisiciones efectuadas
concordante a las disposiciones emitidas por la SUNAT.
117
10. Recepcionar y depositar los fondos provenientes de recursos
ordinarios, transferencias, recursos directamente recaudados
concordantes a las disposiciones del sistema nacional de
tesorería.
11. Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia
Administrativa.
PERSONAL DE SUB GERENCIA DE TESORERIA
CARGO: SUB GERENTE DE TESORERIA (TESORERO)
NOMBRE: QUIÑONEZ CHAVEZ; Tania Gwendoline
GRADO DE INSTRUCCIÓN: Superior
TIPO DE CONTRATO: CAP
TIEMPO EN EL PUESTO: 4 años
FUNCION PRINCIPAL: administración de los fondos públicos
del estado
PERSONAL A SU CARGO: 12
CARGO ESPECIALISTA EN TESORERIA
NOMBRE: FLORES PEREZ; Feliciano
GRADO DE INSTRUCCIÓN: Superior
TIPO DE CONTRATO: CAP
TIEMPO EN EL PUESTO: 4 años
FUNCION PRINCIPAL: conciliaciones bancarias
CARGO: PAGADOR
NOMBRE: BUSTINCIO CHATA; Hipolito
GRADO DE INSTRUCCIÓN: Superior
TIPO DE CONTRATO: NOMBRADO
TIEMPO EN EL PUESTO: 31 años
FUNCION PRINCIPAL: Pago de Planillas
CARGO: TECNICO EN TESORERIA
NOMBRE: MARIACA TILA; Gumercindo
GRADO DE INSTRUCCIÓN: Tecnico
118
TIPO DE CONTRATO: nombrado
TIEMPO EN EL PUESTO: 36 años
FUNCION PRINCIPAL: encargado de caja chica y caja
CARGO: CONCILIADOR
NOMBRE: CHAIÑA PINO; Wilson
GRADO DE INSTRUCCIÓN: Superior
TIPO DE CONTRATO: nombrado
TIEMPO EN EL PUESTO: 12 años
FUNCION PRINCIPAL: apoyo en concilisciones
CARGO: GIRADOR
NOMBRE: AGUILAR CORDERO; Helbert
GRADO DE INSTRUCCIÓN: superior
TIPO DE CONTRATO: cas
TIEMPO EN EL PUESTO: 4 años
FUNCION PRINCIPAL: girador
CARGO: CONCILIADOR DE INGRESOS
NOMBRE: CONDORI QUISPE; Marivel
GRADO DE INSTRUCCIÓN: superior
TIPO DE CONTRATO: CAS
TIEMPO EN EL PUESTO: 4 años
FUNCION PRINCIPAL: consolidados de ingresos
CARGO: TECNICO EN CAJA
NOMBRE: PINAZO CHOQUE; Yovana
GRADO DE INSTRUCCIÓN: técnico
TIPO DE CONTRATO: CAP
TIEMPO EN EL PUESTO: 4 años
FUNCION PRINCIPAL: encargado en giros y caja
CARGO: ASISTENTE DE TESORERIA
NOMBRE: CALSIN SOLIS; Karina
GRADO DE INSTRUCCIÓN: Superior
TIPO DE CONTRATO: CAS
TIEMPO EN EL PUESTO: 3 años
119
FUNCION PRINCIPAL: asistente en tesoreria
CARGO: APOYO EN TESORERIA:
NOMBRE: RODRIGUEZ MEDINA; Gavi
GRADO DE INSTRUCCIÓN: superior
TIPO DE CONTRATO: CAS
TIEMPO EN EL PUESTO: 3 años
FUNCION PRINCIPAL: recepción de documentos en ventanilla
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE
CARGOS
CARGO : 109
CARGO ESTRUCTURAL : SUBGERENTE (TESORERO)
CARGO CLASIFICADO : SP-EJ
CÓDIGO : 21017534
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Ejercer la administración centralizada de los fondos públicos de la Municipalidad
Provincial de Puno, a través de caja única; tanto por los conceptos de ingresos
propios, como los provenientes de las transferencias del tesoro público a favor
de la Municipalidad.
Diseñar los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos simplificados para
la administración eficiente de los fondos públicos de caja única de ingresos y/o
de pagaduría de gastos mediante cheques, abonos en cuentas, en efectivo o por
medios electrónicos.
Supervisar y controlar la centralización de los fondos públicos, en base a los
recibos de ingresos propios.
120
Controlar la generación diaria de los recibos consolidados de ingresos propios
de la Municipalidad.
Distribuir y/o clasificar los ingresos propios para depositar dentro de las 24 horas
en las cuentas corrientes o de capital, aperturadas en el Banco de la Nación u
otras entidades financieras.
Obtener las papeletas de depósito del Banco de la Nación, tanto para cuentas
corrientes o cuentas de capital de ingresos propios.
Generar el recibo consolidado de ingresos por concepto de transferencias de
fondos del tesoro público a favor de la Municipalidad.
Obtener notas de abono por concepto de fondos públicos transferidos del tesoro
público a favor de la Municipalidad.
Autorizar el procesamiento de operaciones de gastos, aplicando los siguientes
procedimientos para la administración de los gastos por todo concepto:
Supervisar y controlar la recepción de documentos fuente sustentatorios de los
egresos como son las planillas únicas de remuneraciones y salarios, de
pensiones, de descuentos, de obligaciones sociales; ordenes de compras “O/C”,
ordenes de servicios “O/S”, habilitaciones de fondos de caja, y demás
obligaciones similares autorizados por ley o por autoridad competente.
Autorizar el girado de cheques con su respectiva formulación de comprobantes
de pago.
Ordenar el pago de cheques a los trabajadores en general, pensionistas,
proveedores de bienes y servicios, entre otros, cuando esté debidamente
formalizada como devengado y registrado en el SIAF-GL.
Generar la carta de orden para el abono masivo de remuneraciones, pensiones
y salarios.
121
Obtener los comprobantes de pago por diversos conceptos.
Emitir información contable de ingresos y gastos ejecutados, en base a los libros
de bancos y de caja.
Evaluar los resultados de la ejecución financiera de ingresos y egresos por
metas presupuestarias anuales previstas en el PIA y POI.
Elaborar el presupuesto de caja del Gobierno Municipal de Puno, estableciendo
los niveles de financiamiento temporal a efectos de cubrir sus déficits
estacionales.
Ordenar la remisión de la información contable de ingresos y gastos
consolidados a la Subgerencia de Contabilidad.
Autorizar la incorporación de las operaciones de pagaduría con cargo a los
fondos que administra y registra la Municipalidad, al Sistema Integrado de
Administración Financiera “SIAF-GL”.
Disponer la realización de medidas de seguimiento y verificación del estado y
uso de los recursos financieros, tales como arqueos permanentes de fondos y/o
valores, conciliaciones entre otros.
Efectuar las conciliaciones bancarias, a fin de conocer los saldos en efectivo a
nivel de la Municipalidad. Prevenir de riesgos o contingencias en el manejo y
registro de las operaciones de caja única, con su respectiva seguridad y defensa
permanente de parte del personal de serenazgo, así como con las cajas fuertes
y cámaras de video.
Otras funciones ESPECÍFICAS permanentes que le asigne el Gerente de
Administración.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL SUB GERENTE DE TESORERÍA
122
Asesorar a los órganos de alta dirección y autoridades municipales, sobre la
administración de fondos públicos.
Otras funciones específicas eventuales que les asigne el gerente de la
administración.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del gerente de administración.
2. Ejerce mando directo sobre el personal de la subgerencia de tesorería.
3. Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
1. Tener título universitario de contador público o ingeniero economista, con
colegiatura.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para ejercer el cargo de tesorero con
calidad, eficiencia, transparencia y honestidad.
3. No tener condena penal consentida o ejecutoriada, por delito doloso.
4. No haber sido destituido de cargos públicos por sanción disciplinaria.
5. No tener rendiciones de cuenta pendientes con la entidad del sector público.
6. Ser peruano de nacionalidad.
CARGO: 110 – 111
CARGO ESTRUCTURAL: PAGADOR
CARGO CLASIFICADOS: SP – ES
CODIGO: 21017535
FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL PAGADOR:
Aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos establecidos
y/o aprobados para la pagaduría de gastos mediante cheques, abonos en
cuenta, en efectivo o por medios electrónicos.
123
Aplicar los procedimientos de operaciones de pagaduría establecidas para el
pago, en la forma siguiente:
Calificar los documentos fuentes sustentatorios de los egresos, como son las
planillas únicas de remuneraciones, salarios, pensiones, de descuentos, de
obligaciones sociales; las ordenes de compras “O/C”, ordenes de servicios
“O/S”, habilitaciones de fondos de caja, y demás obligaciones similares
autorizados por ley o por autoridad competente.
Verificar los cheques con su respectiva formulación de comprobantes de
pago.
Pagar a los trabajadores, pensionistas, proveedores de bienes y servicios,
entre otras, cuando esté debidamente formalizada como devengado y
registrado en el SIAF-GL.
Preparar y tramitar la carta de orden para el abono masivo de
remuneraciones, pensiones y salarios, para que cobren sus pagos mediante
el multired.
Recoger y archivar los comprobantes de pago por diversos conceptos.
Preparar la información contable de gastos ejecutados, con sus respectivas
fuentes de financiamiento y en base a los libros de bancos y caja
correspondientes.
Apoyar en la elaboración de los resultados de la ejecución financiera de
egresos por metas presupuestarias anuales previstas en el PIA.
Colaborar en la elaboración del presupuesto de caja del Gobierno
Municipal de Puno, analizando los niveles de gastos ejecutados en años
anteriores y haciendo proyectos de financiamiento temporal a efectos de
cubrir sus dificultades estacionales.
124
Otras funciones específicas permanentes que le asigne el subgerente de
tesorería.
FUNCIONES ESPECIFICOS EVENTUALES DEL PAGADOR
Participar en los talleres de capacitación sobre la administración de
fondos públicos.
Otras funciones específicas eventuales que le asigne el subgerente de
tesorería.
LÍNEA DE AUTORIDADES Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente de sub gerente de tesorería
2. Ejerce mando directo sobre el personal de caja
3. Es responsable de las funciones asignadas a sus competencias
REQUESITOS MINIMOS DEL CARGO
1. Tener título de contador público, con colegiatura
2. Tener aptitudes y actitudes para administrar fondos públicos del
estado
3. Tener amplia experiencia en el manejo de fondos públicos y caja única
4. Tener capacitación especializada básica y administración de caja
único.
CARGO: 112
CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA EN SISTEMA DE
TESORERIA
CARGO CLASIFICADO: SP – ES
CODIGO: 21017535
FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANETES DEL ESPECIALISTA EN
SISTEMA DE TESORERIA
125
Planificar y aplicar la centralización de los fondos públicos de la Municipalidad
Provincial de Puno, en caja única, proponiendo acciones estratégicas para las
recaudaciones de ingresos propios, concordantes con la legislación vigente que
rige sobre la materia.
Coordinar y proponer los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos para
una administración eficiente de los fondos públicos de caja única de ingresos y/o
de pagaduría de gastos mediante cheques, abonos en cuentas, en efectivo o por
medios electrónicos.
Procesar las operaciones de ingresos propios y los transferidos del tesoro
público a favor de la Municipalidad, aplicando los siguientes pasos o
procedimientos establecidos:
Calificar la centralización de los fondos públicos, en caja única, sean ingresos
propios o cuando provengan del tesoro público en transferencia a favor de la
Municipalidad.
Elaborar el recibo consolidado de ingresos propios de la Municipalidad.
Clasificar y depositar los ingresos propios dentro de los 24 horas, en las cuentas
aperturadas en el Banco de la Nación.
Recoger y/o exigir las papeletas de depósito del banco de la Nación.
Elaborar el recibo consolidado de ingresos por concepto de transferencias de
fondos del tesoro público a favor de la Municipalidad Provincial de Puno.
Recoger y/o exigir las notas de abono por concepto de fondos públicos
transferidos del tesoro público a la Municipalidad.
Elaborar el consolidado de la información contable de ingresos y gastos
ejecutados a nivel institucional, en base a los libros de banco y de caja.
126
Apoyar la evaluación de los resultados de la ejecución financiera de ingresos y
egresos por metas previstas tanto en el Plan Operativo Institucional “POI” y
Presupuesto Institucional de Apertura “PIA”.
Elaborar el presupuesto de caja del Gobierno Municipal de Puno, estableciendo
los niveles de financiamiento temporal a efectos de cubrir sus déficits
estacionales.
Coordinar y elaborar la información contable de ingresos y gastos consolidados,
a fin de presentarlos a la Subgerencia de Contabilidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL ESPECIALISTA EN
SISTEMA DE TESORERIA
Representar al subgerente de tesorería en casos de su ausencia temporal o por
motivos de vacaciones o de enfermedad.
Otras funciones específicas eventuales que le asigne al subgerente de tesorería
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
1. Depende directamente del subgerente de tesorería
2. Ejerce mando directo sobre el técnico en tesorería
3. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
REQUESITOS MINIMOS DEL CARGO
1. Tener título de contador público, con colegiatura
2. Tener aptitudes y actitudes para administrar fondos públicos del estado
3. Tener amplia experiencia en el manejo de fondos públicos y caja única
4. Tener capacitación especializada básica y administración de caja única.
CARGO: 113- 114
CARGO ESTRUCTURAL: CAJERO
CARGO CLASIFICADO: SP – AP
127
CODIGO: 210017536
FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL CAJERO
Aplicar los siguientes pasos o procedimientos técnicos establecidos, para la
administración simplificada de los ingresos propios y los transferidos del tesoro
público a favor de la Municipalidad:
Recaudar y captar los fondos públicos, en base a los recibos de tasas,
contribuciones, arbitrios, derechos, multas entre otras obligaciones de los
ingresos propios de la Municipalidad.
Consolidar diariamente el recibo de ingresos propios de la Municipalidad.
Exigir o recibir las papeletas de depósito del banco de la Nación, tanto para
cuentas corrientes o cuentas de capital de ingresos propios.
Apoyar cuando así lo ordene el Pagador, sobre la clasificación de los ingresos
propios para depositar dentro de los 24 horas en las cuentas aperturadas en el
Banco de la Nación.
Consolidar el recibo consolidado de ingresos por concepto de transferencias de
fondos del tesoro público a favor de la Municipalidad Provincial de Puno.
Exigir o recoger las notas de abono por concepto de fondos públicos transferidos
del tesoro público a la Municipalidad.
Aplicar los siguientes pasos o procedimientos técnicos establecidos para la
administración de los gastos por todo concepto
Recepcionar y registrar los documentos fuentes sustentatorios de los gastos
corrientes y de capital, como son las planillas únicas de remuneraciones y
salarios, de pensiones, de descuentos, de obligaciones sociales; ordenes de
compras “O/C”, ordenes de servicios “O/S”, habilitaciones de fondos de caja, y
demás obligaciones similares autorizados por ley o por autoridad competente.
128
Girar los cheques de pagos debidamente devengados, con su respectivo
comprobante de pago.
Pagar mediante los cheques a los trabajadores en general, pensionistas,
proveedores de bienes y servicios, entre otros, cuando esté debidamente
formalizada como devengado y registrado en el SIAF-SP, según sea el caso.
Coordinar el pago mediante la carta de orden para el abono masivo de
remuneraciones pensiones y salarios, según el caso establecido.
Recepcionar y archivar los comprobantes de pago por diversos conceptos.
Colaborar con la información contable de ingresos y gastos ejecutados, en base
a los libros de bancos y caja.
Tramitar la información contable de ingresos y gastos consolidados, a la
Subgerencia de Contabilidad.
Custodiar los fondos públicos recaudados, así como los valores en existencia
como son las denominadas especies valoradas.
Contribuir a la realización de medidas de seguimiento y verificación del estado y
uso de los recursos financieros, tales como arqueos permanentes de fondos y/o
valores, conciliaciones bancarias.
Tramitar las conciliaciones bancarias, a fin de conocer los saldos en efectivo y a
nivel de la Municipalidad.
Otras funciones ESPECÍFICAS permanentes que le asigne el Pagador.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL CAJERO
Participar en talleres de capacitación sobre computación básica y la
administración de fondos públicos, mediante caja única.
Otras funciones específicas eventuales que le asigne el pagador.
129
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del pagador
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
REQUESITOS MINIMOS DEL CARGO
1. Tener estudios en contabilidad
2. Tener aptitudes y actitudes para el manejo de fondos públicos via caja
única
3. Tener experiencia mínima de un año en manejo de sistema de
tesorería
4. Tener capacitación en el manejo de fondos públicos estatales y plan
contable
130
ORGANIGRAMA
131
1.2 MARCO TEORICO
(JIMENEZ NIETO, 2003) La administración pública en el Perú es llevada a cabo
por las entidades que conforman el poder ejecutivo tales como: los ministerios,
los gobiernos regionales y locales , como también los Organismos Públicos
Descentralizados, el Poder Legislativo , el Poder Judicial, los Organismos que la
Constitución Política del Perú y las leyes confieren autonomía y las personas
jurídicas bajo el régimen privado que prestan servicios públicos o ejercen función
administrativa, en virtud de concesión, delegación o autorización del Estado,
conforme a la normativa de la materia.
(SANCHEZ GONZALES, 2003) La administración es esencialmente una
actividad en la que se requiere un alto grado de cooperación y coordinación para
alcanzar los fines que pretende el Estado, para lo cual es necesario contar con
técnicas administrativas que permitan realizar las actividades de manera más
adecuada.
(Jiménes Nieto, 2003)La administración pública es una organización social
generada por la voluntad política gubernamental para actuar a su servicio, en
orden de los intereses que define el poder político del Estado. Constituye un
sistema global que integra a todo los demás sistemas, que cumple la función de
gobierno y que es considerado como el cerebro integrador de toda organización
del Estado.
La finalidad de la Administración Pública es satisfacer los intereses colectivos,
y como integrante del Estado, promover el bien común. Es la eficiencia en el
uso y la asignación de recursos y la maximización de las ganancias.
ADMINISTRACION PÚBLICA Y LA DISTRIBUCION DE FUNCIONES
132
(CASTILLO CHAVEZ, 2013) Desde que se consagro la distribución de funciones
como la forma idónea para organizar el Gobierno del Estado moderno, se
pretendió que cada uno de los Poderes en que se depositaban, ejercieran
exclusivamente el desarrollo de las actividades relativas a la función que les
correspondía, más la práctica demostró que ello era imposible, se hizo patente
que para el sano desarrollo y funciones de la estructura del Gobierno y del Estado
en general, era menester que cada órgano realizara otras funciones, que según
su naturaleza, y la propia teoría de la División de Poderes les eran ajenas.
GESTION PÚBLICA
(ANDIA VALENCIA , 2016) Existe un grupo con un grado alto de profesionalismo
en funciones económicas y reguladoras del Estado, mientras que existe un
sistema de empleo fragmentado y poco profesionalizado donde no hay aún
meritocracia ni carrera pública. El costo fiscal del empleo público equivale a casi
el 40% de los gastos del gobierno, en parte debido a la baja presión tributaria, y
representa casi el 6,6% del PBI, ubicándose sobre el promedio regional. El Estado
presenta una baja eficacia -efectividad- en la prestación de bienes y servicios,
siendo crítico la provisión de infraestructura y de servicios de carácter social. El
estado muestra un buen desempeño en áreas de conducción macroeconómica y
fiscal, y en áreas reguladoras. Las causas de la baja eficacia son: la baja
capacidad del erario fiscal peruano, la excesiva rigidez presupuestaria. Para
solucionar uno de los factores, la baja capacidad del erario fiscal, el Estado ha
comenzado a hacer algunas acciones como mejorar el régimen de excepciones,
mejorar la eficacia de la administración pública e incrementar en índice de la
presión tributaria. El Perú presenta fuertes ineficiencias debido a: una inadecuada
participación de los interesados en la toma de decisiones sobre gasto
(instituciones políticas y sociedad civil), la ausencia de una dirección estratégica,
133
la debilidad de los organismos implementadores del gasto (especialmente los
locales), la inercia presupuestaria e insuficientes incentivos, un bajo nivel de
integración y consistencia de los sistema de información de gestión pública, y la
debilidad del sistema de adquisiciones públicas. EL MEF -Ministerio de Economía
y Finanzas- y la PCM -presidencia del consejo de ministros- tienen un liderazgo
institucional compartido en concretar las reformas necesarias para promover una
gestión pública más eficiente y eficaz. En rendición de cuentas, existen factores
que perjudican la acción de las instituciones fiscalizadoras como el Poder Judicial,
el Congreso y la CGR-Controlaría General de la República-. Los medios de
comunicación destacan en la fiscalización de las acciones del gobierno: proveen
una amplificación de denuncias, opiniones y propuestas de política sobre la
agenda pública del momento y propician el debate político sobre la calidad de las
acciones del Ejecutivo. Sin embargo, el déficit de funcionamiento de las
instituciones fiscalizadoras evita que se procese la agenda y el control que
diariamente plantean los medios.
FONDOS PUBLICOS
(LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA) Se denomina fondos públicos
a todos los recursos financieros, sean de carácter tributario y no tributario que se
generan, obtienen u originan en la producción o prestación de bienes y servicios
que las Unidades Ejecutoras o entidades públicas realizan, con arreglo a Ley.
Se orientan a la atención de los gastos del presupuesto público.
La dirección nacional de tesoro público se encuentra facultado a tener acceso
a la información relacionada con los fondos administrados por las unidades
ejecutoras, las empresas del estado de derecho público y privado y de
economía mixta con participación directa o indirecta del estado, así mismo,
tendrá acceso a todos los depósitos y colocaciones bajo responsabilidad de
134
sus directivos generales de administración o quien haga sus veces. (Mayor
Gamero, 2012)
UNIDADES EJECUTORAS
(LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA) Constituye el nivel
descentralizado u operativo en las entidades públicas. Una Unidad Ejecutora
cuenta con un nivel de desconcentración administrativa que: Determina y recauda
ingresos; contrae compromisos, devenga gastos y ordena pagos con arreglo a la
legislación aplicable; registra la información generada por las acciones y
operaciones realizadas; informa sobre el avance y/o cumplimiento de metas;
recibe y ejecuta desembolsos de operaciones de endeudamiento; y/o se encarga
de emitir y/o colocar obligaciones de deuda.
Encargada de conducir la ejecución de operaciones orientadas a la gestión de
los fondos que administran, conforme a las normas y procedimientos del Sistema
Nacional de Tesorería y en tal sentido son responsables directas respecto de los
ingresos y egresos que administran. En las unidades ejecutoras o dependencias
equivalentes en las entidades, el responsable del área de tesorería u oficina que
haga sus veces, debe acreditar como mínimo:
Formación profesional universitaria, así como un nivel de conocimiento y
experiencia compatibles con el ejercicio de dicha función.
Centralizar y administrar el manejo de todos los fondos percibidos o recaudados
en su ámbito de competencia.
Coordinar e integrar adecuada y oportunamente la administración de tesorería
con las áreas o responsables de los otros sistemas vinculados con la
administración financiera así como con las otras áreas de la administración de
los recursos y servicios.
135
Dictar normas y procedimientos internos orientados a asegurar el adecuado
apoyo económico financiero a la gestión institucional, implementando la
normatividad y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de
Tesorería en concordancia con los procedimientos de los demás sistemas
integrantes de la Administración Financiera del Sector Público.
DIRECCION GENERAL DE ENDEUDAMIENTO
Es el órgano de línea del Ministerio, rector de los Sistemas Nacionales de
Endeudamiento Público y de Tesorería, y como tal se constituye como la más
alta autoridad técnico-normativa en materia de endeudamiento público y
tesorería, encargado de proponer políticas y dictar normas y procedimientos para
la gestión global de activos y pasivos financieros, así como de la regulación y
administración de los fondos públicos y de la deuda pública.
Asimismo, es el encargado de diseñar las estrategias y políticas para la gestión
de riesgos financieros, operativos, y contingentes fiscales de naturaleza jurídica
y contractual, o derivados de desastres naturales.
FUNCIONES
Proponer las políticas y estrategias la gestión global de activos y pasivos
financieros, su riesgo estructural de balance involucrado y el riesgo de
mercado de las posiciones de negociación que existan.
Ejecutar todo tipo de operaciones bancarias y de tesorería respecto de los
fondos que le corresponde administrar y registrar.
Realizar el seguimiento y verificación de los ingresos recaudados.
Elaborar el presupuesto de caja del gobierno nacional, identificando el
déficit o el superávit compatibles con los niveles de caja necesarios para
la adecuada ejecución del presupuesto del sector público.
136
Establecer normas que orienten la programación de caja en el nivel
descentralizado
Autorizar las operaciones de pagaduría con cargo a los fondos que
administra y registra.
Evaluar la gestión de tesorería de las unidades ejecutoras o dependencias
equivalentes en las entidades públicas.
Difundir información estadística sobre la ejecución de ingresos y egresos
de los fondos públicos, así como de los activos y pasivos financieros del
gobierno general.
Dictar las normas, directivas y procedimientos de los Sistemas Nacionales
de Endeudamiento Público y de Tesorería, de conformidad con la
normatividad vigente.
Establecer las condiciones para el diseño, desarrollo e implementación de
mecanismos o instrumentos operativos orientados a optimizar la gestión
del Sistema Nacional de Endeudamiento Público y del Sistema Nacional
de Tesorería.
Absolver las consultas, asesorar y emitir opinión vinculante exclusiva y
excluyente respecto de todos los asuntos relacionados con los Sistemas
Nacionales de Endeudamiento Público y de Tesorería.
Elaborar y presentar los estados financieros, conforme a la normatividad
y procedimientos correspondientes.
CAJA UNICA DE LA DIRECCION NACIONAL DEL TESORO PÚBLICO
Constituida por la cuenta principal de la Dirección General del Tesoro Público y
otras cuentas bancarias de las cuales pueda es titular.
137
Todas las cuentas bancarias donde se manejen fondos públicos
independientemente de la fuente de financiamiento y del titular de las mismas
con excepción del Seguro Social de Salud (Essalud) y de aquellas entidades
constituidas como personas jurídicas de derecho público y privado facultadas a
desarrollar la actividad empresarial del estado.
Las operaciones que se realicen con estas cuentas están sujetas a normas y
procedimientos que determina la Dirección Nacional del Tesoro Público. (Vera
Novoa & Alvares Llanes, 2009)
CUENTA PRINCIPAL DE LA DIRECCION NACIONAL DEL TESORO PÚBLICO
Es una cuenta bancaria ordinaria abierta a su nombre en el Banco de la Nación
Público en la que centraliza y registra los fondos que administra y registra. La
dirección Nacional del Tesoro Público autoriza la apertura de las sub cuentas
bancarias de su cuenta principal, que sean necesarias para el registro del
movimiento de ingresos y gastos. (Art 15°, Ley N° 28693)
SUB CUENTAS BANCARIAS DE INGRESOS
En las subcuentas bancarias de ingresos se registra la percepción o recaudación
sobre la base de su acreditación en la cuenta principal. En su apertura debe
indicarse la entidad administradora de los mismos. (Art 16°, Ley N° 28693)
SUB CUENTAS BANCARIAS DE GASTOS
En las subcuentas bancarias de gastos se registran las operaciones de pagaduría,
que se realizan sobre la base de autorizaciones aprobadas por la Dirección Nacional
del Tesoro Público, en el proceso de ejecución del gasto efectuado de acuerdo a
Ley. Las subcuentas bancarias de gastos se abren a nombre de las
correspondientes Unidades Ejecutoras o Entidades, las mismas que son
directamente responsables de su manejo. (Art 17°, Ley N° 28693)
SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA
138
Conjunto de órganos, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos
orientados a la administración de los fondos públicos, en las entidades y
organismos del Sector Público, cualquiera que sea la fuente de financiamiento y
uso de los mismos. (Art 3°, Ley N° 28693) El Sistema Nacional de Tesorería
conformante del Sistema de Administración Financiera , aparece como uno de
los sistemas integrantes de la Administración Financiera del sector Público en
las generalidades de la Ley 28112, básicamente es el sistema que administra los
fondos o recursos públicos, para la ejecución presupuestaria. Como tal, este
sistema es creado con su propia ley la Ley 28693, Ley General del Sistema
Nacional de Tesoro Público, inicialmente con su ente rector la Dirección General de
Tesoro Público. (Castañedas Santos, 2007)
El Sistema está formado por “el nivel central” donde se ubica la DGTP del MEF que
es la encargada de aprobar la normatividad, implementar y ejecutar los
procedimientos y operaciones correspondientes en el marco de sus atribuciones; en
el “nivel descentralizado u operativo” se ubican las UEs y dependencias
equivalentes en las entidades del Sector Publico comprendidas en la ley N° 28693
y sus correspondientes tesorerías u oficinas que hagan sus veces. (Castillo Chavéz
, 2013)
PRINCIPIOS REGULATORIOS DEL SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA
UNIDAD DE CAJA.- Administración centralizada de los fondos públicos en cada
entidad, cualquiera que sea la fuente de financiamiento e independientemente
de su finalidad, respetándose la titularidad y registro que corresponda ejercer a
la entidad responsable de su percepción. (Álvarez Lllanes , 2012)
ECONOMICIDAD.- Manejo y disposición de los fondos públicos viabilizando su
óptima aplicación y seguimiento permanente, minimizando sus costos. (Art. II,
Ley N° 28693)
139
VERACIDAD.- Las autorizaciones y el procesamiento de operaciones en el nivel
central se realizan presumiendo que la información registrada por la entidad se
sustenta documentadamente respecto de los actos y hechos administrativos
legalmente autorizados y ejecutados. (Art. III, Ley N° 28693)
OPORTUNIDAD.- Percepción y acreditación de los fondos públicos en los plazos
señalados, de forma tal que se encuentren disponibles en el momento y lugar en
que se requiera proceder a su utilización. (Álvarez Lllanes , 2012)
PROGRAMACION.- Obtención, organización y presentación del estado y flujos
de los ingresos y gastos públicos identificando con razonable anticipación sus
probables magnitudes, de acuerdo con su origen y naturaleza, a fin de establecer
su adecuada disposición y, de ser el caso, cuantificar y evaluar alternativas de
financiamiento estacional. (Art. V, Ley N° 28693)
SEGURIDAD.- Prevención de riesgos o contingencias en el manejo y registro de
las operaciones con fondos públicos y conservar los elementos que concurren a
su ejecución y de aquellos que las sustentan. (Rojas Delgado, 2011)
LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS EN EL PERU
Según el artículo n° 46 de la Ley N° 29158 – Ley Orgánica del Poder Ejecutivo,
los Sistemas Administrativos tienen por finalidad regular la utilización de los
recursos en las entidades de la administración pública, promoviendo la eficacia
y eficiencia en su uso.
Los Sistemas Administrativos de aplicación nacional están referidos a las
siguientes materias:
Presupuesto publico
Abastecimientos
Tesorería
140
Endeudamiento publico
Contabilidad
Inversión publica
Planteamiento estratégico
Defensa judicial del estado
Control
Modernización de la gestión publica
El Poder Ejecutivo tiene la rectoría de los Sistemas Administrativos, con
excepción del Sistema Nacional de Control y del Sistema Nacional de
Planeamiento Estratégico que se rigen por la ley de la materia.
En ejercicio de la rectoría, el Poder Ejecutivo es responsable de reglamentar y
operar los Sistemas Administrativos, aplicables a todas las entidades de la
Administración Pública, independientemente de su nivel de gobierno y con
arreglo a la Ley de Procedimiento Administrativo General. Esta disposición no
afecta la autonomía de los Organismos.
Constitucionales, con arreglo a la Constitución Política del Perú y a sus
respectivas Leyes Orgánicas.
El Poder Ejecutivo adecúa el funcionamiento de los Sistemas Administrativos al
proceso de descentralización.
EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA DEL SECTOR
PÚBLICO (SIAF – SP)
EL SIAF es un Sistema de Ejecución, no de Formulación Presupuestal ni de
Asignaciones (Trimestral y Mensual), que es otro Sistema. Sí toma como
referencia estricta el Marco Presupuestal y sus Tablas.
141
El SIAF ha sido diseñado como una herramienta muy ligada a la Gestión
Financiera del Tesoro Público en su relación con las denominadas Unidades
Ejecutoras (UEs).
El registro, al nivel de las UES, está organizado en 2 partes:
Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado) y
Registro Contable (contabilización de las Fases así como Notas
Contables).
El Registro Contable requiere que, previamente, se haya realizado el
Registro Administrativo. Puede realizarse inmediatamente después de
cada Fase, pero no es requisito para el registro de la Fase siguiente.
A diferencia de otros sistemas, la contabilización no está completamente
automatizada. Esto, que podría ser una desventaja, ha facilitado la implantación
pues el Contador participa en el proceso.
El SIAF básicamente empieza desde la parte presupuestal
El SIAF Y SIGA son las herramientas más importantes de la gestión pública.
AMBITO DEL SISTEMA
Podemos decir que el sistema tiene dos ámbitos claramente definidos.
a) REGISTRO UNICO
El concepto de Registro Único está relacionado con la
simplificación del registro de las UEs de todas sus operaciones de
gastos e ingresos y el envío de información a los Órganos
Rectores:
Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNPP)
142
Dirección General de Tesoro Público (DGTP)
Dirección Nacional de Tesoro Público (DNTP)
Dirección Nacional de Contabilidad Pública (DNCP)
Dirección Nacional de Endeudamiento Público (DNEP)
Contaduría Pública de la Nación (CPN).
b) GESTION DE PAGADURIA
(Sólo para las operaciones financiadas con recursos de Tesoro
Público). Las UEs sólo pueden registrar sus Girados en el SIAF
cuando han recibido las Autorizaciones de Giro de parte del Tesoro
Público. En base a estos Girados la DGTP emite las Autorizaciones
de Pago, las que son transmitidas al Banco de la Nación (BN),
cuyas oficinas a nivel nacional pagan sólo aquellos cheques o
cartas órdenes cargadas en su Sistema, afectando recién en ese
momento la cuenta principal del Tesoro Público. Ciertamente, más
allá que luego tenga que intervenir el Tesoro Público para la
Autorización de Pago , el Girado registrado por la UE termina en el
BN, por lo que podríamos decir que los equipos SIAF que operan
en las UEs son como terminales del Tesoro Público para realizar el
proceso de Pago a través del BN.
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
En el período 1997-1998 la tarea primordial del MEF ha sido la Implantación del
SIAF-SP en todas las UEs del Gobierno Central y Regiones, para cuyo logro se
han realizado programas de entrenamiento, difusión y pruebas. Ha sido
fundamental el nivel de credibilidad de los Usuarios en el Sistema, el mismo que
se ha consolidado durante este período. Debe destacarse muy especialmente el
143
enorme esfuerzo de los funcionarios de las UEs que han participado en la etapa
de Implantación.
Coordinación permanente con los Órganos Rectores. El Sistema debía
adecuarse a sus procedimientos y Normas, así como instrumentos operativos
(Tablas).
Acercamiento, desde fines de 1996, con los usuarios (UEs) a través de los
Residentes, nexo permanente.
Registro manual paralelo en 1997. Permitió conocer el ámbito de operaciones de
las UEs para su adecuado tratamiento en el Sistema. Además hizo posible un
relevamiento del uso de Clasificadores Presupuestales así como operaciones
contables, insumos para la primera versión de la Tabla de Operaciones.
Igualmente se prestó mucha atención al tema de los documentos fuente. Se logró
establecer la figura del expediente u operación, unidad de registro del sistema.
En los últimos meses de 1997 las UEs registraron sus operaciones en una
primera versión en Fox del Módulo de Registro SIAF-SP.
En enero de 1998, el MEF entregó 506 equipos (Computador Personal, Módem,
Impresora, Estabilizador o UPS) a igual número de UEs. El equipo tiene instalado
además de un software general (MSOffice97), el Módulo Visual de Registro
SIAF-SP. El Sistema incluye un mecanismo de correo electrónico para la
transferencia de información.
Registro automatizado paralelo en 1998, utilizando los equipos y sistemas
entregados. Las UEs registraron y transmitieron más de un millón de operaciones
por un valor cercano al 50% del total del Presupuesto Anual, las mismas que se
reflejaban en la Base de Datos ORACLE de la sede MEF. Este registro permitió
reforzar el entrenamiento, así como identificar nuevas operaciones para la Tabla
144
de Operaciones. Un aspecto muy importante de esta etapa fue la revisión del
tratamiento a las operaciones típicas (planillas, compras, encargos, caja chica,
entre otras).
Personal entrenado en cada UE. A fines de 1998, antes de ponerse en marcha
el Sistema existía al menos una persona adecuadamente entrenada en cada UE.
Progresivamente se ha incorporado un mayor número de funcionarios,
especialmente en aquellas UEs que trabajan en Red. Organización y Puesta en
Marcha de la Mesa de Atención, como centro de recepción de llamadas de los
usuarios y su derivación a las diversas áreas (Soporte, Análisis, Contadores,
Control de Calidad, Informática).
VENTAJAS DEL SISTEMA
Confiabilidad: Ofrece a los gestores y usuarios certeza sobre los datos, los
hechos y las cifras obtenidos del sistema.
Unicidad: Los datos son registrados una única vez. Se ingresa la información
donde ocurre cada transacción.
Integridad: Cubre la totalidad de las operaciones financieras y no financieras en
el ámbito presupuestario y no presupuestario.
Verificabilidad: Posibilita la verificación, mediante auditorías, de todas las
transacciones realizadas.
Oportunidad: Permite obtener información sobre las transacciones realizadas
en el momento en que se producen.
Utilidad: Apoya el proceso de toma de decisiones, proveyendo información
financiera, presupuestaria y patrimonial.
Transparencia: Ofrece información clara y uniforme sobre la gestión
económico- financiera del gobierno.
145
Seguridad: Protege física y lógicamente la información contra el acceso no
autorizado y el fraude.
Evaluable: Genera los indicadores y procede a la agregación y consolidación
necesarias para la evaluación de resultados.
146
1.3 MARCO CONCEPTUAL
ESTADO
El concepto de Estado puede tener diferentes significados, en las ciencias
naturales, el estado es una situación o modo de estar en que se encuentra
una persona o cosa; así como también el grado o modo de cohesión de las
moléculas de un cuerpo o materia (sólido, líquido o gaseoso).
En términos jurídicos y sociales, un Estado es la forma y organización de la
sociedad, de su gobierno y al establecimiento de normas de convivencia
humana; es la unidad jurídica de los individuos que constituyen un pueblo que
vive al abrigo de un territorio y bajo el imperio de una Ley, con el fin de alcanzar
el bien común.
El Estado es una maquinaria mediante la cual se hace efectivo el poder
político; y el gobierno es quien, en una primera aproximación, detenta ese
poder, ya que está constituido por el conjunto de personas que manejan dicha
maquinaria.
La palabra Estado, no aparece en las lenguas europeas hasta el
Renacimiento. Durante la Edad Media, el poder político se confundía con la
propiedad. No existía el Estado en el sentido moderno, pues no había
institución alguna que ostentara el monopolio del poder político, implicación
que sólo surgió con el desarrollo del concepto de soberanía.
SECTOR PÚBLICO
En cuentas nacionales, se refiere a la parte del sistema económico que está
relacionado con la actividad estatal, ya sea financiera o no financiera. Incluye
a las Entidades pertenecientes al Gobierno Central e Instancias
147
Descentralizadas, así como a las empresas públicas financieras y no
financieras.
(Resolución Directoral Nº 007-99-EF/76.01, Glosario de Términos de Gestión
Presupuestaria del Estado. Los ingresos suponen incrementos en el
patrimonio neto de tu empresa. Puede tratarse del aumento del valor de tus
activos o la disminución de un pasivo.
Arqueo: Recuento o verificación a una fecha determinada de las existencias
en efectivo y valores, así como de los documentos que forman parte del saldo
de una cuenta o fondo.
Autorización de giro: Proceso por el cual la Dirección Nacional del Tesoro
Público aprueba a favor de las Unidades Ejecutoras que financian sus
presupuestos con recursos administrados y canalizados por referida Dirección
Nacional, el monto límite para proceder al giro de cheques, emisión de cartas
orden, o transferencias electrónicas con cargo a las respectivas cuentas
bancarias.
Caja única de la Dirección Nacional del Tesoro Público: Constituida por la
cuenta principal de la Dirección Nacional del Tesoro Público, las otras cuentas
bancarias de las cuales es titular y todas las cuentas bancarias donde se
manejen fondos públicos independientemente de la fuente de financiamiento
y del titular de las mismas, con excepción del Seguro Social de Salud
(ESSALUD) y de aquellas entidades constituidas como personas jurídicas de
derecho público y privado facultadas a desarrollar la actividad empresarial del
Estado.
148
Conciliación bancaria: Comparación de los movimientos registrados en el
estado bancario de cada una de las cuentas bancarias respecto del Libro
Bancos para verificar la concordancia entre ambos a una fecha determinada.
Cuenta Principal de Tesoro Público: Cuenta bancaria ordinaria que mantiene
la Dirección Nacional del Tesoro Público en el Banco de la Nación, en la cual
centraliza los fondos públicos provenientes de la fuente de financiamiento
Recursos Ordinarios.
Cuentas bancarias: Cuentas abiertas en el Sistema Financiero Nacional a
nombre de las entidades públicas con autorización de la Dirección Nacional
del Tesoro Público para el manejo de los fondos públicos.
Determinación del ingreso: Acto por el que se establece o identifica con
precisión el concepto, el monto, la oportunidad y la persona natural o jurídica,
que debe efectuar un pago o desembolso de fondos a favor de una entidad.
Ejecución financiera del ingreso y del gasto: Proceso de determinación y
percepción o recaudación de fondos públicos y, en su caso, la formalización y
registro del gasto devengado así como su correspondiente cancelación o
pago.
Encargo: Modalidad de la ejecución presupuestaria indirecta, se produce entre
entidades del Sector Público cuando por la naturaleza o condiciones en que
deba desarrollarse la ejecución física y financiera de las Actividades y/o
Proyectos considerados en el Presupuesto Institucional de una Unidad
Ejecutora, requiere ser realizado por alguna(s) de sus dependencias
desconcentradas o por otra Unidad Ejecutora de un Pliego Presupuestario
distinto. Conlleva la suscripción de un convenio entre las entidades
intervinientes.
149
Estado de Tesorería: Información elaborada mensualmente por la Dirección
Nacional del Tesoro Público que refleja el movimiento de los ingresos y
egresos de las cuentas del Tesoro Público; el cual es presentado
trimestralmente y al cierre del año fiscal a la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública para efectos de la Cuenta General de la República.
Fondo para pagos en efectivo: Monto de recursos financieros constituido con
Recursos Ordinarios que se mantiene en efectivo y se utiliza únicamente
cuando en la Unidad Ejecutora se requiera efectuar gastos menudos, urgentes
que demande su cancelación inmediata o que, por su finalidad y
características, no pueden ser debidamente programados para efectos de su
pago mediante otra modalidad.
Fondos públicos: Todos los recursos financieros de carácter tributario y no
tributario que se generan, obtienen u originan en la producción o prestación
de bienes y servicios que las Unidades Ejecutoras o entidades públicas
realizan, con arreglo a Ley. Se orientan a la atención de los gastos del
presupuesto público.
Gasto devengado: Reconocimiento de una obligación de pago derivado del
gasto comprometido previamente registrado. Se formaliza a través de la
conformidad del área correspondiente en la entidad pública o Unidad
Ejecutora que corresponda respecto de la recepción satisfactoria de los bienes
y la prestación de los servicios solicitados y se registra sobre la base de la
respectiva documentación sustentatoria.
Gasto girado: Proceso que consiste en el registro del giro efectuado sea
mediante la emisión del cheque, la carta orden o la transferencia electrónica
150
con cargo a la correspondiente cuenta bancaria para el pago parcial o total de
un gasto devengado debidamente formalizado y registrado.
Gasto pagado: Proceso que consiste en la efectivización del cheque emitido,
la carta orden y la transferencia electrónica; se sustenta con el cargo en la
correspondiente cuenta bancaria.
Letras del Tesoro Público: Títulos de corto plazo emitidos por el Ministerio de
Economía y Finanzas a través de la Dirección Nacional del Tesoro Público con
la finalidad de cubrir el déficit temporal de caja del Tesoro Público.
Percepción del ingreso: Momento en el cual se produce la recaudación,
captación u obtención efectiva del ingreso.
Posición de caja del Tesoro Público: Resultado de la sumatoria de los saldos
de todas la cuentas bancarias que conforman la Caja Única, sean en moneda
nacional o moneda extranjera; puede ser positiva, en cuyo caso se hablará de
un superávit de caja del Tesoro; o negativa, en cuyo caso se tendrá un déficit
de caja del Tesoro.
Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional: Instrumento de gestión financiera
que expresa el pronóstico de los niveles de liquidez disponibles para cada
mes, sobre la base de la estimación de los fondos del Tesoro Público a ser
percibidos o recaudados y de las obligaciones cuya atención se ha priorizado
para el mismo periodo. Asimismo, establece la oportunidad del financiamiento
temporal que se requiere. Es elaborado por la Dirección Nacional del Tesoro
Público.
Programación de Caja del Tesoro: Proceso técnico que tiene por finalidad
determinar los componentes de los ingresos y egresos y el probable
comportamiento de los mismos, tratando de armonizar la demanda de los
151
gastos para el cumplimiento de las Metas Presupuestarias con la
disponibilidad de los recursos proyectados con que cuente cada entidad
pública durante un determinado período, y evaluando con oportunidad las
necesidades y alternativas de financiamiento temporal, lo cual se expresa en
el Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional.
Rendición de cuentas: "Presentación de los resultados de la gestión de los
recursos públicos por parte de las autoridades representativas de las
entidades del Sector Público, ante la Dirección Nacional de Contabilidad
Pública, en los plazos legales y de acuerdo con las normas vigentes, para la
elaboración de la Cuenta General de la República, las Cuentas Nacionales,
las Cuentas Fiscales y el Planeamiento. También se entiende como rendición
de cuentas a la demostración documentada de los gastos realizados respecto
de recursos financieros percibidos tales como el fondo para pagos en efectivo,
encargos, viáticos, etc."
Subcuentas de gasto: Cuentas bancarias dependientes de una cuenta
principal abiertas por la Dirección Nacional del Tesoro Público a nombre de
las Unidades Ejecutoras para el registro de las operaciones de pagaduría.
Subcuentas de ingresos: Cuentas bancarias abiertas por la Dirección Nacional
del Tesoro Público para el registro de operaciones relacionadas con
movimientos de fondos en el proceso de recaudación fiscal.
Unidad ejecutora: "Constituye el nivel descentralizado u operativo en las
entidades públicas. Una Unidad Ejecutora cuenta con un nivel de
desconcentración administrativa que: a. determina y recauda ingresos; b.
contrae compromisos, devenga gastos y ordena pagos con arreglo a la
legislación aplicable; c. registra la información generada por las acciones y
152
operaciones realizadas; d. informa sobre el avance y/o cumplimiento de
metas; e. recibe y ejecuta desembolsos de operaciones de endeudamiento;
y/o f. se encarga de emitir y/o colocar obligaciones de deuda. "
153
CAPITULO II
ACTIVIDADES REALIZADAS
El área en el cual se desarrollan la Practica Pre profesional, fue en la Sub
Gerencia de Tesorería de la Municipalidad Provincial de Puno.
Las labores realizadas durante el periodo de prácticas Pre-Profesionales han
sido una experiencia muy valiosa por haber adquirido conocimientos prácticos
para mi mejor formación profesional en las Ciencias Contables.
Durante mi permanencia como practicante en la oficina de la Sub–Gerencia
de Tesorería de la Municipalidad Provincial de Puno donde realice labores
particularmente del área, haciendo que me familiarice con las normas
generales del Sistema Nacional de Tesorería para lo cual a continuación paso
a detallar las actividades realizadas en este área.
A. PERIODO DE PRACTICAS:
El periodo de prácticas que se realizó en la “SUBGERENCIA DE TESORERIA”
de la Municipalidad Provincial de Puno fue del 13 de setiembre al 15 de
diciembre del 2017.
154
B. HORARIO DE PRACTICAS:
Comprendidas de Lunes a Viernes de 8.00 am a 1.00 pm
C. ACTIVIDADES REALIZADAS
Durante el periodo de prácticas Pre – Profesionales en la Oficina de la Sub
Gerencia de Tesorería de la Municipalidad Provincial de Puno, a cargo del C.P.C.
Tania Gwendoline Quiñonez Chávez, quien me dio la labor de apoyo a las
diferentes trabajadores dentro del área, donde se realizó las siguientes
actividades que detallo a continuación.
a. REVISION Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO
La función que me asignaron en un inicio fue la revisar los comprobantes de
pago del año 2016 y 2017 los cuales habían sido enviados a ser empastados
y estaban retornando, mi función consistía en verificar si los comprobantes
señalados en la portada estaban completos y ordenados correlativamente
para posteriormente realizar el archivo en la Oficina de la Sub Gerencia de
Tesorería, ordenados de manera correlativa y muy exacta puesto que eran los
que más actividad de movimiento tenían con respecto a los pedidos que
hacían la oficina de OCI entre otros, etc.
Asimismo realice el archivo diario y correlativo de los comprobantes de pago
acompañados de sus respectivos documentos fuente y/o expediente así como
también la copia de estos comprobantes de pago.
Posteriormente se ubica en orden los comprobantes de pago en forma
correlativo de los meses del 2017 para evitar cualquier tipo de pérdida y
sustracción de las mismas, mientras estas se iban realizando el pago
respectivo, se iban archivando para su mejor control y seguridad.
Este archivo se realiza con el objetivo de efectuar cualquier consulta y/o
comprobación de algún documento, lo realizamos de manera daría ante un
eventual requerimiento de documentos por parte de la Oficina de Control
Interno, Contraloría General de la Republica o cualquier funcionario, persona
natural o jurídica interesado en la documentación pertinente, todo esto con el
fin de cumplir con la Ley N° 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
b. REVISION, RECEPCION, REGISTRO DE LA DOCUMENTACION Y
PAGO EN VENTANILLA
155
La Subgerencia de Tesorería es un órgano de la Gerencia de Administración
de la Municipalidad Provincial de Puno, responsable de conducir el Sistema
de Tesorería en el marco de la Ley General del Sistema Nacional de Tesorería
y de las normas y procedimientos complementarios que dicte la Municipalidad
Provincial de Puno
180
Dentro de sus funciones está la de procesar la documentación relacionada a
procesos administrativos de abastecimiento de bienes y servicios del mismo
modo el pago a los proveedores, por las obligaciones y compromisos
contraídos por la Municipalidad, así como el pago de las remuneraciones,
pensiones y otras asignaciones del personal activo y pasivo de la
Municipalidad.
Se ha elaborado diagramas de flujo o flujogramas en el cual se identifica las
principales actividades del procedimiento para la reposición de caja chica;
para el pago de bienes y servicios; para el pago de remuneraciones y para el
pago de viáticos; desde su inicio a fin. (VER AXEXO N° 02)
Dentro de las actividades de la sub gerencia de tesorería también se
encuentra la recepción de documentos de las diferentes oficinas siempre con
una firma de recepción en libro de registros de la oficina solicitante; en cuanto
órdenes de compra y servicio se revisa que todo documento tenga la firma del
jefe de área y este contabilizado para posteriormente realizar el giro en el
registro SIAF y adjuntar el cheque que le corresponde, en caso de hojas de
coordinación, memorando, solicitudes; estos deben estar debidamente
sustentados y con copia de cargo para ser alcance al jefe de área para su
atención.
(VER ANEXO N° 03)
Después de haber revisado la documentación, y haber realizado el giro
correspondiente en el sistema SIAF, se registra el documento en el libro de
comprobantes de pago de la siguiente manera: numeración correlativo, Fecha
de comprobante, N° de Comprobante de pago, N° de cheque, N° de cuenta
corriente, N° de Registro SIAF, Concepto, monto, y Razón Social o Nombre;
esto permite realizar el seguimiento correspondiente del documento.
156
Asimismo dentro de las actividades que realiza la Sub Gerencia de Tesorería,
se encuentra el pago en ventanilla a proveedores por obligaciones y
compromisos contraídos por la Municipalidad.
Los comprobantes de pago adjuntados con el cheque correspondiente para
su respectivo pago, se clasifican por tipo de recursos, seguidamente por orden
alfabético; esto con el fin de facilitar o disminuir el tiempo de búsqueda del
comprobante; estos documentos pueden ser pago de órdenes de compra,
órdenes de servicio, etc.
c. DEPOSITO DE DETRACCIONES
El sistema de detracciones, comúnmente conocido como SPOT, es un
mecanismo administrativo que coadyuva con la recaudación de determinados
tributos y consiste básicamente en la detracción (descuento) que efectúa el
comprador o usuario de un bien o servicio afecto al sistema, de un porcentaje
del importe a pagar por estas operaciones, para luego depositarlo en el Banco
de la Nación, en una cuenta corriente a nombre del vendedor o prestador de
servicio, el cual, por su parte, utilizara los fondos depositados en su cuenta del
Banco de la Nación para efectuar el pago de tributos, multas y pagos a cuenta
incluidos sus respectivos intereses y la actualización que se efectué de dichas
deudas tributarias de conformidad con el art. 33 del Código Tributario, que
sean administradas y/o recaudadas por la SUNAT.
d. GIRO DE CHEQUES Y ELABORACION DE COMPROBANTES DE
PAGO
El Girado, obedece a la obligación de registrar en el SIAF ‐SP los datos
relacionados con los documentos que sustentan el pago o cancelación del
Gasto Devengado previamente registrado (Transferencia Electrónica, carta
orden, o de ser el caso el cheque por la Unidad Ejecutora o Municipalidad, de
acuerdo con las respectivas condiciones contractuales.
El Giro es la fase del gasto, por la cual la Unidad Ejecutora cancela o liquida
la obligación adquirida con los Proveedores o Gastos Administrativos diversos,
cabe señalar que para el registro de la fase Girado, se debe haber registrado
y aprobado las fases del Compromiso y el Devengado correspondiente.
Esta actividad consiste en la elaboración de un documento que acredita la
transferencia de bienes y/servicios como planillas del personal activo y
157
cesante, personal obrero, fondo de pensiones, rentas de quinta y cuarta
categoría, descuentos judiciales , descuentos varios, pagos de subvención y
subsidios, suministros de funcionamiento, viáticos , pasajes entre otros.
Para la elaboración del comprobante de pago y giro de cheque se debe tener
en cuenta lo siguiente:
Expediente
Fecha de elaboración.
Número de registro SIAF
Número correlativo.
Nombre del beneficiario.
Monto total expresado en letras y en soles.
Importe del descuento si lo hubiera.
Documentación sustentatoria.
Numero de factura, boleta, etc.
Numero de resolución, memorando, oficio, etc.
Unidad operativa.
Número de cuenta corriente.
Fuente de financiamiento.
Cuentas presupuestales de afectación del gasto.
Cuentas patrimoniales.
Numero de cheques.
158
IMAGEN N° 4 REGISTRO DE LA FASE DEL GIRADO EN EL SISTEMA SIAF
FUENTE: SIAF 2017 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO
IMAGEN N° 5 REGISTRO DE LA FASE DEL GIRADO EN EL SISTEMA SIAF
FUENTE: SIAF
159
e. CONCILIACION BANCARIA Y CAJA TABULAR
La conciliación bancaria es un proceso que permite confrontar y conciliar los
valores que la empresa tiene registrados de una cuenta corriente con los
valores que el banco suministra por medio del extracto bancario de esa
manera hallar las diferencias o discrepancias que generalmente de produce
entre el saldo de los movimientos de la cuenta corriente, con el saldo del
extracto bancario proporcionado por el banco.
Para poder empezar con la conciliación bancaria, se contó con el libro auxiliar
de bancos y el extracto bancario, el cual el banco envía a cada uno de sus
clientes cada mes. Mediante los dos registros realicé una comparación y
comprobé si los movimientos que la municipalidad había registrado con los del
banco coincidían, esto con la finalidad de verificar si hay algún error y que
ambos saldos de la cuenta sean iguales. Las conciliaciones bancarias que
desempeñe fueron según fuente de financiamiento.
f. CAJA TABULAR O AMERICANA
El libro de Caja Tabular o Americana se realizaba para controlar el movimiento
de dinero tanto de los ingresos como los egresos, en el lado izquierdo se
registraba las cuentas de ingreso y en el lado derecho los egresos y sus
cuentas, después de haber registrado todos los movimientos del mes, realice
un resumen de cuentas del debe y el haber, ambas columnas cumplían con el
principio de partida doble.
El registro del libro caja debe informarse mensualmente, detallando los
ingresos y egresos del mes; observe que los proveedores mediante una
solicitud pedían que se les otorgara la facilidad de sacarle una copia a los
comprobantes de pago que tenían, con el fin de tener un control; esta actividad
traía como consecuencia el retraso del registro del libro caja, puesto que
algunas personas no hacían el alcance del comprobante rápidamente.
g. REGISTRO DE RECIBO DE INGRESOS EN EL SISTEMA SIAF
La siguiente tarea que se me asigno fue la de registrar los recibos de ingresos,
donde se podía destacar el código, la denominación y el monto total y adjunto
lo recibos de depósito realizados en el BANCO DE LA NACION, en el sistema
SIAF, la misma que consiste en registrar las recaudaciones en la fase de
recaudado y luego su envió a la base de datos y esperar la aprobación para
160
continuar con la fase de determinado, registro que se realizaba de acuerdo y
en orden de los códigos siguientes:
CUADRO N° 2 CODIFICACION Y DENOMINACION DE LAS
RECAUDACIONES
FUENTE: APOYO EN TESOSRERIA
161
CAPITULO III
DISCUSION
Las labores realizadas en la Sub Gerencia de Tesorería,
fundamentalmente estuvo relacionado en efectuar trabajos
mencionados en el capítulo anterior por consiguiente se puede afirmar
que las Normas Generales del Sistema Nacional de Tesorería tuvo una
relación muy directa con las practicas la cual se ha podido realizar con
todo el esmero y responsabilidad posible.
PRIMERO: REVISION Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO
Al realizar esta actividad se observó, que no se cuenta con una
organización y mecanismo de control para el cuidado de los
comprobantes de pago, además la falta de un ambiente más amplio
para el archivo; encontrándose así libros empastados que no contenían
los comprobantes de pago que se mencionaba en su portada o peor
aun no encontrándose los libros ni mucho menos los comprobantes
que puedan servir de sustento para una eventual auditoria realizado por
OCI o simple solicitud de algún interesado.
Según la Resolución Jefatural N° 073 – 85/AGN-J del Sistema Nacional
de Archivos donde nos menciona que el Órgano Desconcentrado de
Archivos es el encargado de las actividades archivísticas en los
162
órganos desconcentrados a nivel regional zonal o departamental de
organismos y reparticiones del Sector Público. Coordinará sus
actividades con el Órgano de Administración de Archivos del nivel
central y el Archivo Departamental correspondiente y de no existir éste
con el Archivo General de la Nación. El Órgano de Administración de
Archivos en coordinación con el Órgano de Racionalización o que haga
sus veces formulará y actualizará los documentos de gestión
archivística institucional, de acuerdo a las directivas y orientaciones
técnicas impartidas por el Archivo General de la Nación. Las Normas
específicas formuladas por el Órgano de Administración de Archivos
deberán ser aprobadas por la Alta Dirección de la entidad previa
conformidad del Archivo General de la Nación.
SEGUNDO: REGISTRO EN EL SISTEMA SIAF
Se pudo observar que al momento de ingresar en el sistema SIAF este
no responde y en muchas ocasiones esta colapsó y por ende se vuelve
inseguro en cuanto a la información que tiene, ocasionando que él
envió de los mismos ante la Dirección Nacional de Tesoro Público no
sea tan segura y poco consistente; asimismo reduce la efectividad del
trabajo realizado por la persona encargada de realizar la fase del giro
entre otras actividades, esto debido a la falta de mantenimiento del
sistema por el área de tecnología e informática..
Según el Decreto de Alcaldía N° 001- 2010/MPP/A del Manual de
Organización y Funciones de la Municipalidad donde establece que son
funciones de los encargados de la Oficina de Tecnología e Informática
el mantenimiento de los sistemas informáticos así como la de Diseñar,
formular y proponer políticas de prestación de servicios de información
externa e interna y Plan de Tecnología de Información y Comunicación,
a fin de facilitar la toma de decisiones oportunamente, utilizando
informaciones en sus diversos soportes y en todos los campos del
saber científico en lo que corresponde a la tecnología informática,
aplicada para la simplificación administrativa, mejora de la calidad de
gastos, reestructuración y democratización de la gestión del Gobierno
Municipal de Puno.
163
CAPITULO IV
CONCLUSIONES
Al término de mis prácticas Pre profesionales y tomando en cuenta las
discusiones mencionadas en el capítulo anterior junto con el marco
teórico se llegó a las conclusiones siguientes de cada uno de las
labores realizadas en la Subgerencia de Tesorería:
PRIMERO: REVISION Y ARCHIVO DE COMPROBANTE DE PAGO.
Se concluyó lo siguiente:
La oficina de la Sub Gerencia de Tesorería no presenta un ambiente
favorable, amplio para el archivo de los libros empastados
(comprobantes de pago), asimismo no se cuenta con un mecanismo de
control y organización para el manejo y archivo de comprobantes de
pago, esto tiene como consecuencia la ausencia de documentos em los
libros empastados, expedientes, perdida de los mismos.
SEGUNDO: REGISTRO EN EL SISTEMA SIAF
El SIAF es una herramienta que facilita la gestión administrativa,
ayudando a simplificar tareas y reducir el tiempo dedicado a estos. Sin
164
embargo este en muchos casos no responde y colapsa, presentando
contratiempos en el flujo de los sistemas, esto debido a la falta de
mantenimiento de los sistemas por parte de área de Tecnología e
Informática. Según el Decreto de Alcaldía N° 001- 2010/MPP/A del
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad donde
establece que son funciones de los encargados de la Oficina de
Tecnología e Informática el mantenimiento de los sistemas informáticos
así como la de Diseñar, formular y proponer políticas de prestación de
servicios de información externa e interna y Plan de Tecnología de
Información y Comunicación, a fin de facilitar la toma de decisiones
oportunamente.
165
CAPITULO V
RECOMENDACIONES
De las conclusiones realizadas en el desarrollo de mis prácticas pre
profesionales, se recomienda lo siguiente:
PRIMERO: REVISION Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO
Se recomienda implementar un mecanismo de control y organización
de igual manera, es de gran importancia, un ambiente más Amplio en
el Área de Tesorería, para el manejo y archivo de comprobantes de
pago, es la última Área donde llegan los documentos en el año
correspondiente y son archivados para prevenir la ausencia de
comprobantes, perdidas y sustracciones; considerando el tiempo y los
recursos, la misma que permitirá llevar a cabo el desarrollo de las
actividades en el área de tesorería, de manera correcta, oportuna y
disponer de personal competente e idóneo, encargado directamente del
cuidado y custodia de los libros que contienen información de
documentos fuentes y que estos a la vez sean archivados de manera
166
inmediata, según se van haciendo la entrega respectiva de los cheques
a proveedores y deposito a cuenta cci.
Según la Resolución Jefatural N° 073 – 85/AGN-J del Sistema Nacional
de Archivos.
SEGUNDO: REGISTRO EN EL SISTEMA SIAF
Se recomienda informar a la Oficina de Tecnología e Informática de la
Municipalidad para el mantenimiento adecuado de los sistemas el cual
nos ayude a contar con una tecnología adecuada y segura, donde se
pueda guardar la información que se va registrando al sistema en
relación a los movimientos que realice la entidad en el proceso del
registro SIAF; según el Decreto de Alcaldía N° 001- 2010/MPP/A del
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad donde
establece que son sus funciones de los encargados de la Oficina de
Tecnología e Informática el mantenimiento de los sistemas informáticos
y la de Diseñar, formular y proponer políticas de prestación de servicios
de información externa e interna y Plan de Tecnología de Información
y Comunicación, a fin de facilitar la toma de decisiones oportunamente,
utilizando informaciones en sus diversos soportes y en todos los
campos del saber científico en lo que corresponde a la tecnología
informática, aplicada para la simplificación administrativa, mejora de la
calidad de gastos, reestructuración y democratización de la gestión del
Gobierno Municipal de Puno.
167
CAPITULO VI
BIBLIOGRAFIA
Obtenido de LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA.
ÁLVAREZ LLANES, F. (2012). Abastecimiento y Control Patrimonial. Perú:
Instituto Pacifico.
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Ediciones Arte y Pluma.
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Servicios (3ra ed.). Lima: Marketing Consultores S.A.
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Gubernamental.
JIMENEZ NIETO, J. (2003). Teoría General De La Administración Pública.
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ROJAS DELGADO, M. (2011). Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento. Lima: Editores Juristas.
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Control Patrimonial. Lima, Perú: Instituto Pacifico S.A.C.
WEBGRAFIA
ANEXOS
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