¿Qué es un proyecto?
"Un proyecto es un proceso desencadenado para lograr un cambio cualitativo
o cuantitativo de una situación definida como problema. Supone una inversión
de recursos, efectuada para alcanzar un objetivo concreto, en tiempo
determinado, mediante actividades coordinadas y bajo una unidad de
gerencia".
En otras palabras, un proyecto de inversión es un proceso que pretende
encontrar e implementar la mejor solución a una necesidad humana. Esto sólo
podrá realizarse si se cuenta con toda la información relevante a los efectos
de asignar los escasos recursos en forma racional.
El término proyecto hace referencia a la planificación o concreción de un
conjunto de acciones que se van a llevar a cabo para conseguir un fin
determinado, unos objetivos concretos. Existen diferentes tipos o
clasificaciones de proyectos, entre los que podemos destacar los de tipo
productivo o empresarial, que buscan unos beneficios económicos, y los de
tipo público o social , que lo que pretenden es mejorar la calidad de vida de
las personas. Independientemente del tipo de proyecto, todos tienen una
característica común, y es que buscan dar respuesta a una necesidad
(económica, social, personal,...). Por eso es necesario analizar y reflexionar
sobre las necesidades planteadas y las posibles soluciones que se pueden dar.
Al final, todo proyecto debe buscar un cambio, proponer una respuesta
creativa e inteligente a las necesidades planteadas.
Fases de un proyecto
Sea cual sea el proyecto, siempre tienen lugar cuatro fases durante su puesta
en marcha. En muchos casos reciben nombres diferentes, que aglutinan el
mismo concepto:
1. Evaluación inicial:
Antes de elaborar y poner en marcha cualquier tipo de proyecto, lo primero
que se debe hacer es realizar es un análisis exhaustivo de las necesidades
detectadas y una reflexión sobre el origen, las causas y cómo se va a actuar.
2. Planificación:
Una vez detectadas las necesidades y analizado el origen, es el momento de
la planificación, es decir, de diseñar el proyecto. Para ello, habrá que definir
los objetivos que se persiguen, las fases por las que se van a pasar, la duración
del proyecto, los recursos necesarios, los métodos que se van a utilizar, el
seguimiento que se llevará a cabo, la organización de los equipos de
trabajo, los costes y la financiación, las estrategias de comunicación que se
utilizarán o los indicadores que se tendrán presentes para la evaluación.
3. Puesta en marcha del proyecto:
Una vez realizada la planificación, se podrá ejecutar el proyecto. Es el
momento de llevar a cabo cada uno de los pasos establecidos y de realizar
todas las estrategias y actividades que se han programado. En esta fase, el
seguimiento y la evaluación continua son fundamentales para asegurar el
éxito del proyecto, ya que permiten introducir las mejoras necesarias en cada
momento.
4. Evaluación final:
La última fase, una vez finalizado el proyecto, será la evaluación de los
resultados obtenidos, es decir, si los objetivos que se plantearon inicialmente
se han alcanzado y en qué grado. Además, en esta fase, lo ideal es realizar un
análisis de los resultados, en el que se reflejen tanto las dificultades
encontradas por el camino como la forma en que se han superado.
En el mundo empresarial, la gestión de proyectos es indispensable para
alcanzar los objetivos con la mayor eficacia posible. Esta gestión
integra todas las fases, desde la planificación del proyecto, la organización
de recursos tanto materiales, económicos como personales, su puesta en
marcha y evaluación. Además, tiene como fin garantizar la consecución de los
objetivos propuestos dentro del plazo establecido, con el presupuesto
acordado y favoreciendo un clima laboral positivo.
