Maneje su sistema integrado de gestión
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INTRODUCCION
MVD Technologies es una empresa de desarrollo de software establecida en 2003 con vasta
experiencia en software para sistemas de gestión. El centro de desarrollo está ubicado en Uruguay
y cuenta con diferentes oficinas comerciales y clientes en países de la región.
MVD Quality es el software desarrollado por MVD Technologies para simplificar y aumentar la
efectividad de los Sistemas Integrados de Gestión de las organizaciones. Está adecuado a las
normas ISO 9001:2008, ISO 9001:2015, ISO 14001:2004, ISO 14001:2015, OHSAS 18001, ISO
22000, ISO 27001. Además MVD Quality es altamente configurable, lo que permite adaptarlo al
uso de otras normas y a los requisitos de cada organización.
MVD Quality también es ideal para quienes sin estar certificados busquen una herramienta para la
gestión estratégica de su organización
Más allá de facilitar la implementación de las distintas normas el valor fundamental de MVD Quality
está en ayudar a las organizaciones a mejorar su gestión y permitir que la Alta Dirección de la
organización tenga los elementos necesarios para definir la estrategia y controlar el cumplimiento
de los objetivos.
MVD Quality no sustituye a un ERP sino que se complementa con estos. Mientras que un ERP
hace foco en la operativa diaria MVD Quality se enfoca en los aspectos estratégicos que a largo
plazo llevan al éxito a las organizaciones.
MVD Quality es sumamente adaptable a cualquier organización, con clientes en sectores como el
financiero, industrial, salud, transporte, logística, forestal, alimenticio, gubernamental, servicios y
comercio minorista.
MVD Quality es una aplicación Web a la cual los usuarios acceden mediante un
navegador de Internet. La misma puede estar alojada en servidores de
MVD Technologies o propios de la organización en cuyo caso la
misma puede optar por permitir el acceso desde Internet
o la red local de la organización.
La aplicación se basa en Microsoft Sharepoint y es
compatible tanto con la versión Server como la
versión Foundation que está incluida sin costo
adicional en Microsoft Windows Server.
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Gestión Documental
ŸRepositorio centralizado de documentos
ŸAcceso web del personal autorizado a las versiones liberadas (Intranet o Internet según se
requiera)
ŸHistorial de todas las versiones
ŸCiclo de revisión y aprobación
ŸVersionado automático
ŸIntegración con Microsoft Office incluyendo comparación de versiones integrado con el
control de cambios de Microsoft Word.
ŸManejo de permisos
ŸManejo de copias controladas
ŸPosibilidad de realizar el respaldo completo y centralizado de todos los documentos
ŸDistribución automática por e-mail
ŸAlertas por e-mail y notificación de tareas a realizar por el usuario (ej. Revisar nueva versión)
ŸConversión automática a pdf
ŸPlantillas de documentos definidas por el usuario
ŸBúsqueda centralizada dentro del contenido de los documentos
ŸÁrbol gráfico de navegación según mapa de procesos de la organización,
ŸPosibilidad de incluir hipervínculo en los documentos a otros documentos
ŸRevisión periódica de documentos
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Mejora, Seguimiento y Control
ŸRegistro y Seguimiento de eventos como No
conformidades, Accidentes, Incidentes, Quejas de
clientes, Incidentes con Proveedor, etc.
ŸRegistro y seguimiento de Acciones Correctivas,
Preventivas y de Mejora
ŸAsignación automática de responsabilidades según tipo
de incidente y área
ŸAsociación de Acciones a No Conformidades con actualización automática del estado de las
mismas a medida que se ejecutan las acciones tomadas
ŸAprobación gerencial dependiendo de la criticidad del evento
ŸEsquema de alertas automáticas vía e-mail por el incumplimiento o retraso de acciones para
el responsable de la tarea, su jefe y gerente del área según el grado de atraso
ŸGestión de auditorías internas y externas incluyendo programa de auditorías, plan de
auditorías, hallazgos y acciones a tomar como resultado de las mismas.
ŸIndicadores predefinidos de cumplimiento agrupados por proceso, gerencia y área
Políticas, Objetivos e Indicadores
ŸPublicación de la misión, visión y valores de la
organización
ŸDefinición de Políticas
ŸDefinición de Objetivos
ŸIndicadores de gestión predefinidos
ŸPosibilidad de incorporar nuevos indicadores
alimentados manualmente, mediante importación de
planillas Excel o directamente de otros sistemas de la empresa mediante servicios Web.
ŸCreación de tareas con recordatorios para completar los registros asociados a los
indicadores (cuando son manuales)
ŸVisualización mediante gráficas y tablas
ŸComparación de valores reales con objetivos planificados y visualización mediante
semáforos
ŸArmado de plan y mapa estratégico relacionado con indicadores
ŸArmado de paneles de control personalizados
ŸPantalla de ingreso de registros (con alertas)
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Gestión de Clientes
ŸLista de clientes con información de contactos
ŸRegistro y seguimiento de reclamos y sugerencias de clientes
ŸGestión de acciones relacionadas a los clientes
ŸEncuesta de satisfacción personalizable vía Web
ŸEvaluación estadística y gráfica de resultados de encuestas
ŸIndicadores
ŸEnvío de comunicados masivos por e-mail con distintos
formatos preestablecidos por el usuario
Gestión de Proveedores
ŸLista de proveedores con información de contactos y
evaluadores internos
ŸRegistro y seguimiento del tratamiento de incidentes con
proveedores
ŸGestión de acciones relacionadas a los proveedores
ŸEvaluación de proveedores (formulario vía web para ser
completado por los evaluadores internos)
ŸVisualización gráfica de la evaluación de los proveedores
ŸIndicadores
ŸEnvío de comunicados masivos por e-mail con distintos formatos preestablecidos por el
usuario
Calibración de Instrumentos y Mantenimiento de Equipos
ŸCatálogo de equipos e instrumentos a mantener y/o calibrar
ŸCarga y seguimiento del de plan de calibración con envío de recordatorios y alertas
ŸCarga de tareas de mantenimiento preventivo de equipos
ŸRegistro de tareas de mantenimiento correctivo
ŸEvaluación de costos y horas hombre insumidas en mantenimiento
ŸIngreso de órdenes de trabajo
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Círculos de Mejora y Gestión de Proyectos
ŸCreación de espacio virtual de colaboración con posibilidad
de incluir tareas comunes a los integrantes de un proyecto,
ingreso de documentos compartidos, calendario de tareas,
foros de discusión, etc.
ŸGantt de tareas
ŸPermisos de acceso restringido a integrantes del grupo de
trabajo
ŸImportación y exportación a Microsoft Project
Gestión de Riesgos (ISO 9001:2015 y OHSAS 18001)
ŸMatriz de Riesgos (matriz IPER)
ŸEvaluación de riesgo configurable para cada organización
ŸSeguimiento de acciones de mitigación de riesgos
ŸRegistro de incidentes y accidentes
ŸGestión de equipos de protección personal
ŸManejo de documentos externos y marco legal
ŸGestión de habilitaciones con entidades reguladoras
Gestión Medioambiental (ISO 14001)
ŸMatriz de evaluación de aspectos ambientales (matriz IAAS)
ŸIdentificación de aspectos ambientales
ŸIdentificación de partes interesadas
ŸEvaluación de impactos ambientales en los diferentes
medios
ŸPlanilla de evaluación de impactos (cualitativa y
cuantitativa)
ŸLista de acciones del plan de mitigación y seguimiento de las mismas
ŸPosibilidad de diseñar indicadores con alertas para la medición de residuos y emisiones
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Gestión de Recursos Humanos
ŸLegajos de personal (empleados y contratados)
ŸElaboración de perfiles con las competencias cualitativas y cuantitativas requeridas
ŸElaboración de planes de capacitación asistidos basados en las competencias requeridas y
competencias actuales del personal
ŸVisualización del GAP de capacitación (requerido vs actual)
ŸIntegración con MVD Comply para el control automático de la actualización a tiempo de la
documentación requerida del personal empleado o tercerizado. Con posibilidad de acceso de
los contratistas para que ingresen la documentación requerida (recibos de sueldo, libreta de
conducir, etc.). Envío de recordatorios y alertas en caso de existir documentación vencida o
por vencer.
ŸEncuesta web con preguntas parametrizables de evaluación de asistentes a los cursos
enviada automáticamente después de finalizar el mismo
ŸEncuesta web con preguntas parametrizables de evaluación de efectividad enviada
automáticamente a los jefes después de finalizar el mismo
ŸEvaluación de desempeño del personal semestral o anual
ŸEncuesta web con preguntas parametrizables de clima laboral
ŸOrganigrama interactivo de la organización
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Gestión de Procesos
ŸHerramienta de dibujo para crear diagramas BPMN
y diagramas de flujo.
ŸPublicación de diagramas a toda la organización
ŸNavegación entre diagramas a los procesos
relacionados y acceso a la ficha de los mismos
ŸVisualización de procesos coloreados según estado
de cumplimiento de sus indicadores respecto de los
objetivos
ŸImportación de diagramas BPMN 2.0
ŸFichas de proceso parametrizables
ŸAcceso a procedimientos, instructivos, formularios asociados a cada proceso
ŸIndicadores por proceso
ŸEvaluación de riesgos por proceso
Registros
ŸElaboración de formularios personalizables para el
ingreso de registros
ŸPara cada registro se indica los campos a solicitar
ŸSe puede definir el tipo de dato de cada campo
(texto, número, fecha, etc.)
ŸSe envían recordatorios de ingreso y alarmas en
caso de no ingresar algún registro a tiempo
ŸSe pueden definir alertas según valores ingresados en los registros (por ejemplo si un
registro tiene un valor muy alto)
ŸSe permite listar los registros aplicando filtros, agrupando por diferentes columnas o
buscar los mismos por un texto.
ŸLos registros pueden contener uno o varios documentos adjuntos
ŸSe pueden definir distintos tipos de indicadores a partir de los registros mediante el
módulo de indicadores
ŸEl sistema de permisos permite definir qué usuarios pueden visualizar e ingresar los
diferentes tipos de registros
ŸLos registros se pueden ingresar ágilmente mediante una vista de tipo tabla con la
posibilidad además de copiar y pegar los valores desde una planilla Excel.
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