Introducción
La Contabilidad en sus diferentes aplicaciones, es una herramienta básica para el manejo correcto
de los negocios. Hoy día los sistemas contables constituyen la parte fundamental de una empresa
ya que esta permite conocer la situación financiera, información con la cual es posible determinar
cuál será el paso a seguir dentro de nuestro negocio.
El uso eficiente de las diferentes aplicaciones de la contabilidad, deja al descubierto en cualquier
momento, que inversiones podemos hacer, que inversión hemos hecho y cuando estamos
ganando o perdiendo con las referidas inversiones.
Con este ensayo pretendo resumir de forma práctica, las aplicaciones básicas de la contabilidad,
esperando pueda ser utilizado como un manual de referencia fácil de comprender y
representativo de lo que yo llamo el corazón del arte de contar.
Considerando la contabilidad abarca muchos temas imprescindibles en la toma de decisiones, ya
que para obtener tal información es necesario seguir un proceso o ciclo contable, libro diario,
libro mayor y balance, mayorizaciòn, el balance de prueba, el estado de resultado, balance
general, el ajuste y cierre de los balances, libros auxiliares, libro diario columnario, análisis vertical
y horizontal, los indicadores financieros y la Dian
El ciclo contable consiste en la captación, registró resumen y clasificación de las operaciones
mercantiles, ocurridas en una determinada empresa durante un periodo de tiempo o ejercicio y
está dividido en tres etapas.
-Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar
transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto en los
obligatorios como en los auxiliares.
- Movimiento: Registro de las transacciones.
- Cierre. Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el
resultado económico del ejercicio.
En esta lección trataremos sobre otros dos documentos básicos en contabilidad: el Libro Diario y
libro mayor y balance
El Libro Mayor y el Libro Diario son los documentos donde se recogen estos movimientos diarios, y
nos permitirán tener toda la información contable ordenada y disponible para cuando
necesitemos elaborar el Balance y la Cuenta de Resultados Para la empresa va generando
operaciones diarias (compras, ventas, pago de nóminas, facturas varias, etc.) que hay que ir
contabilizando.
El libro diario recoge toda las operaciones día ah día de la empresa por medio de anotaciones y el
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.
en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus
activos, pasivos y patrimonio. Resumidamente toma todas las transacciones que aparecen en el
libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular. Asi mismo
La mayorizaciòn es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo las cuentas en el Diario
General se utiliza una T para en ella registrar los valores debitados o acreditados previamente en
el Libro Diario, como es lógico este proceso no se puede dar sin previamente disponer de un Libro
Diario en el que ya existan registros.
El balance de prueba es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de
los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o
acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero. Igual
mente
En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de pérdidas y
ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se
obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El Balance General, comúnmente llamado Estado Financiero, en donde se muestra en unidades
monetarias la situación financiera de una empresa o entidad económica en una fecha
determinada, además, su propósito es mostrar la naturaleza de los recursos económicos de la
empresa las PARTES DE UN BALANCE GENERAL
Activos ,Pasivos y Patrimonio
el cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas
por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas
cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite
conocer el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas. Así mismo
en Un ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a
cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos a sus
ejercicios correspondientes.
Los libros auxiliares son libros donde se registran en forma analítica y detallada Los valores y las
informaciones registradas en los libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos
deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales
El libro columnario es donde se registra en orden cronológico todos los comprobante del diario
elaborado por la empresa durante un mes este libro puede ser de 12 o más columnas según el
número de cuentas que maneje la empresa
El análisis de Estados contables dispone de dos herramientas que ayudan a interpretar los y
analizarlos.
Estas herramientas, denominadas “Análisis horizontal” y “Análisis vertical” consisten
en determinar el peso proporcional (en términos relativos) que tiene cada rubro dentro del estado
contable analizado. Esto permite determinar la composición y estructura de los estados contables.
Análisis Financiero
Podemos definir el Análisis Financiero como el conjunto de técnicas utilizadas para diagnosticar la
situación y perspectivas de la empresa. El fin fundamental del análisis financiero es poder tomar
decisiones adecuadas en el ámbito de la empresa.
Estas técnicas se basan principalmente en la información contenida en los estados financieros y
pretenden realizar un diagnóstico de la empresa que permita obtener conclusiones sobre la
marcha del negocio y su evolución futura y están divididos así análisis de liquides, análisis de
rentabilidad, análisis de endeudamiento y análisis de actividad.
Ciclo contable
Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra, dependiendo de la naturaleza
del negocio
Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien que pueden
terminar y presentarse de nuevo.
Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las
empresas públicas o privadas.
El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en
cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones,
continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración
del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el
libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el
balance de comprobación posterior al cierre.
Pasos del ciclo contable
1.- Balance General al principio del período reportado:
Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y
del mayor general del período anterior.
2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario:
Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.
3.- Pase del diario al libro mayor:
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos
consignados en el diario.
4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo (opcional):
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de
los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en
las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados,
procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o pérdida.
5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la información contenida
en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro
mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado
7.- Elaboración de los estados financieros formales
Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un
balance general y un estado de resultados.
8.- Cierre de libros
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de
capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o
pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los
saldos iniciales para el período siguiente.
Libro diario
Como su nombre lo dice se recoge día a día los hechos económicos de empresa. también se
realizan asientos para que los registros sean válidos como esto quiere decir que en él se realiza
toda transacciones realizadas por una empresa en forma cronológicas, este libro será el principal
y primordial en un sistema contable su estructura vendría siendo la identificación de la empresa
fecha, fecha, descripción, columna del débito, columna del crédito.
La Mayorizaciòn
La mayorizaciòn es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo las cuentas en el Diario
General se utiliza una T para en ella registrar los valores debitados o acreditados previamente en
el Libro Diario, como es lógico este proceso no se puede dar sin previamente disponer de un Libro
Diario en el que ya existan registros.
Balance de comprobación
Un balance de comprobación (o balance de comprobación de sumas y saldos) es un instrumento
financiero que se utiliza para visualizar la lista o extracto de los saldos o del total de los débitos y
del total de los créditos. De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado
financiero y las operaciones realizadas en el periodo.
El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la
contabilidad. La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de comprobación
nos da la garantía de que todo está en orden.
En el balance de comprobación se reflejan todas las cuentas del Libro Mayor y se indica, para cada
una de ellas y en la columna correspondiente, la suma de todas las anotaciones que tienen tanto
en el Debe como en el Haber. Por tanto, agrupa los saldos de todas las cuentas que hayan
funcionado durante el periodo considerado.
¿Qué es un estado de resultados?
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte
financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos
obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o
pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y
en base a esto, tomar decisiones de negocio.
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la
empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos es un reporte es muy útil para ti
como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está
vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si
estás generando utilidades.
Estructura
(+)Ingresos operacionales (41)
(-)Devoluciones en venta (4175)
(-)Costo de ventas (6135)
(= )ingresos brutos
(-)Gastos operacionales administrativos
(-)Gastos operacionales de venta
= utilidad operacional
+ Ingresos no operacionales (42)
- Ingresos no operacionales (53)
= utilidad antes de impuesto
(-) impuestos de venta complementarios
= utilidad del ejercicio
-
BALANCE GENERAL
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para
poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organización
posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la
empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital
sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
Libro auxiliar
Término utilizado en contabilidad como un libro
complementario a los principales libros de contabilidad su
función es registrar toda las operaciones que le son propias y
centralizarlas en el libro diario mediante un solo asiento
contable existen entre otros libros contables.
Los libros auxiliares son libros donde se registran en forma
analítica y detallada Los valores y las informaciones
registradas en los libros principales. Existe la obligación de
llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer
las transacciones individuales
Libro diario columnario
En este libro se registran los comprobantes de diario o de resumen para luego trasladarlos los
movimientos débitos y créditos cuentas al libro mayor y balance, cuando el proceso contable se
hace manual mente una de las principales característica de este libro es el diseño en columnas
dobles para registrar en ellas los valores débitos y créditos que resultan del resumen de las
transacciones
Libro mayor y balance
En este se registran la información contable proveniente del libro diario columnario las
características de este libro son las siguientes, es el libro resumen de las operaciones efectuadas
en un mes , el cual permite elaborar los estados financieros de propósito general. La información
se obtiene a nivel de cuantas mayores y produce una síntesis de los movimientos débitos y
créditos que efectuaron cada una de las cuentas mayores, codificadas en cuatro dígitos. El mayor y
balance contiene toda las cuentas mayores del puc que utiliza el ente económico la información
analítica de las cuentas se obtienen de los libros auxiliares
Análisis financieros
Es una metodología que permite conocer el pasado y visualizar el presente y planear el futuro de
las organizaciones en términos económicos y financieros
Propósitos de análisis financieros
Las cifras solas no nos dicen nada
Resumir los resultados para tomar correctivos
Necesidades de transformar información contable en información financiera
Dentro de los análisis financieros hay dos herramientas matemáticas como son análisis
vertical y análisis horizontal
Análisis vertical
Muestra la relación de las partes de un estado financieros con algunas cifras básicas .
Análisis financiero en el estado de resultado
En el estado de resultado tod es entre las ventas
Análisis horizontal
También llamado índice de crecimiento consiste en encontrar los índices de crecimiento que cada
rubro del balance general y estados de resultados de un periodo ah otro .
Permite estudiar el comportamiento del rubro en particular e identificar los orígenes de estas
variaciones. Existen dos tipos de variaciones
Variación absoluta :
= AÑO 2- AÑO 1
La variación absoluta se representa en $
VARIACION RELATIVA
= variación absoluta % año 1
La variación relativa se representa en %
Indicadores de liquidez
La liquidez de una organización es juzgada por la capacidad para saldar las obligaciones a corto
plazo que se han adquirido a medida que éstas se vencen. Se refieren no solamente a las finanzas
totales de la empresa, sino a su habilidad para convertir en efectivo determinados activos y
pasivos corrientes.
Indicador Fórmula Interpretación
Indica la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones financieras, deudas o
pasivos a corto plazo. Al dividir el activo corriente entre el pasivo corriente, sabremos cuantos
activos corrientes tendremos para cubrir o respaldar esos pasivos exigibles a corto plazo.
Indicadores de endeudamiento
Tienen por objeto medir en qué grado y de qué forma participan los acreedores dentro del finan-
cimiento de la empresa. De la misma manera se trata de establecer el riesgo que incurren tales
acreedores, el riesgo de los dueños y la conveniencia o inconveniencia de un determinado nivel de
endeudamiento para la empresa.
Indicador Fórmula Interpretación
Por cada peso invertido en activos, cuánto está financiado por terceros y qué garantía está
presentando la empresa a los acreedores.
¿QUE SON LOS INDICADORES DE RENTABILIDAD?
Los indicadores de rendimiento, denominados también de rentabilidad o lucratividad, sirven para
medir la efectividad de la administración de la empresa para controlar los costos y gastos y, de
esta manera, convertir las ventas en utilidades.
Desde el punto de vista del inversionista, lo más importante de utilizar estos indicadores es
analizar la manera como se produce el retorno de los valores invertidos en la empresa
(rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo total
ante todo
antes que nada
después
después de lo cual
en primer lugar
en último lugar
finalmente
luego
para concluir
para empezar
para terminar
por otra parte
por otro lado
por último
por una parte
por un lado
primero
sobre todo
y así sucesivamente
y demás
Ejemplos de conectores de ejemplificación y explicación
A saber
Así
En efecto
En otras palabras
Es decir
O sea
Por ejemplo
Ejemplos de conectores de causalidad
A causa de
Como
Dado que
Debido a
Gracias a
Por culpa de
Por causa de
Porque
Pues
Puesto que
Visto que
Ya que
Pues
Ver más: Ejemplos de Oraciones con Conectores Causales
Ejemplos de conectores de adición
Además
Asimismo
De manera anólaga
Del mismo modo
Igualmente
También
Ejemplos de conectores condicionales
* Señalan la condición necesaria para que algo suceda.
A menos que
Asumiendo que
Con la condición de que
Con tal de que
En caso de que
Si (sin tilde)
Siempre que
Suponiendo que
Fuente: [Link]
A pesar de
Al contrario
Aunque
De lo contrario
En cambio
En comparación con
Mientras que
No obstante
Pero
Por otro lado
Por el contrario
Sin embargo
Sino
Ejemplos d
A consecuencia de
Así
De ahí
En consecuencia
Entonces
Por consiguiente
Por esa razón
Por ese motivo
Por eso
Ejemplos de conectores de oposición o contraste
A pesar de
Al contrario
Aunque
De lo contrario
En cambio
En comparación con
Mientras que
No obstante
Pero
Por otro lado
Por el contrario
Sin embargo
Sino
Ejemplos de conectores de temporalidad
A partir de entonces
Actualmente
Ahora
Al final
Al principio
Antes
Apenas
Cuando
Desde
Desde entonces
Desde ese momento
Después
Durante
En ese tiempo
En esa época
En nuestros días
En otra época
Enseguida
Entonces
Hasta
Hoy
Luego
Más tarde
Mientras tanto
Tan pronto como
Una vez que
Ejemplos de conectores de síntesis
En conclusión
En definitiva
Sintetizando
En suma
Como se ha mostrado
En resumen
En pocas palabras
Para sintetizar
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