“AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU”
INFORME N°….….-2016-ME-GRA-DREA-…………………...
AL : Mag. EDUARDO POLO MONTERO
Director de la UGEL – Chincheros.
DEL : Prof.………………………………..…………….
Director de la IE………………………………………….
Asunto : Informe del Comité de Mantenimiento.
Referencia : Mantenimiento Preventivo de Locales Escolares 2011.
Fecha : Chincheros,…… de…………..del 2,017.
Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarlo muy
cordialmente y a la vez informarle que, en merito al documento de la referencia cumplo
en remitir el informe sobre la ejecución de los trabajos de Mantenimiento de los
Locales de las Instituciones Educativas Públicas 2016, ejecutadas en la I.E
Nº…………………… de……………………, del Distrito de……………….., Provincia de
Chincheros, Región Apurímac, el cual se detalla a continuación:
PRIMERO: Que, al tener conocimiento sobre el presupuesto asignado de
S/. ………..………..nuevos soles destinado al mantenimiento del local de nuestra
Institución Educativa y de conformidad a la Resolución Ministerial N° 053-2016-
MINEDU- y las Normas para la Ejecución del Mantenimiento de los locales Escolares
de las Instituciones educativas Publicas a Nivel, se procedió a la conformación del
Comité de Mantenimiento y Veedor respectivamente, quedando conformada por el
Director de la I.E., representantes de APAFA, Alcalde y/o representante y, la misma
que se constituyo el día……..de ……………………del 2016, a horas ……..…a.m.,
habiendo quedado conformada de la siguiente manera:
1. Comité de Mantenimiento: Encargado de la ejecución de los trabajos,
conformado por:
- Presidente : Director de la I.E…………………………………………….……….
- Miembro : Repres. Padres de Familia………………………………………….
- Miembro : Repres. Padres de Familia………………………………………….
- Miembro Sup. : Repres. Padres de Familia………………………………………….
2. Comité Veedor: Encargado de la supervisión de los trabajos efectuados,
conformado por:
3. Presidente : Alcalde y/o representante…………………………………………..
4. Miembro : Repres. Padres de Familia………………………………………….
5. Miembro : Repres. Padres de Familia……………………………..………….
SEGUNDO: Que, inmediatamente las comisiones respectivas se pusieron a trabajar
con el objeto de priorizar los trabajos de mantenimiento a efectuarse en la I.E., luego
de un recorrido y evaluación de la infraestructura in situ, se priorizo lo siguiente:
1. …………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………….
4. ……………………………………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………………………………….
6. …………………………………………………………………………………………..
“AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU”
TERCERO: El día…. de ………..…… del año en curso, se dio inicio a los trabajos de
mantenimiento, luego de haber efectuado las adquisiciones respectivas conjuntamente
con los miembros del Comité Veedor, las mismas que se encuentran en custodia de la
Dirección de la I.E. se procedió a realizar los trabajos priorizados, concluyendo estos
el ……..de …………..………..del año en curso.
CUARTO: Los trabajos de mantenimiento se han ejecutado de conformidad a lo
priorizado, los cuales se detallan a continuación:
1. ………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………………
6. ………………………………………………………………………
7. ……………………………………………………………………..
8. …………………………………………………………………………
9. ………………………………………………………………………….
10. ………………………………………………………………………….
11. ………………………………………………………………………….
12. …………………………………………………………………………..
QUINTO.- El presupuesto asignado y los trabajos priorizados se ejecutaron al 100%,
es de indicar que los dineros destinados para el mantenimiento no fueron los
suficientes para concluir con los trabajos en la I.E. por los costos invertidos en
materiales y mano de obra calificada y no calificada.
SEXTO.- Adjuntamos como evidencias del trabajo efectuado fotografías del antes y
después, formatos de declaración de gastos al detalle, actas de conformación y
priorización de trabajos de mantenimiento, contratos de locación de servicios, planilla
de mano de obra, declaraciones juradas, Boucher de los dineros retirados del Banco
de la Nación y otros.
Es todo cuanto informo a Ud., Señor Director para los casos
administrativos que usted estime por conveniente.
Atentamente,
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DIRECTOR DE LA REPRESENTANTE DEL COMITE REPRESENTANTE DEL COMITE
INSTITUCION EDUCATIVA DE MANTENIMIENTO DE MANTENIMIENTO
