UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓNES Y POSTGRADO
MAESTRÍA ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
CONTABILIDAD BÁSICA (981)
Actividad II
Importancia de la Contabilidad en la toma de
Decisiones Gerenciales
Autores:
Asesora: Arelys Hernández
Cumaná, enero del 2018
El presente ensayo tiene como objeto dar a conocer la importancia de la contabilidad en
la toma de decisiones gerenciales. Los negocios en la actualidad no pueden desligarse de los
constantes cambios que representan la globalización de la economía, siendo influidos por
cambios tecnológicos y económicos, en consecuencia, la contabilidad sufre igualmente
constantes evoluciones de conocimientos, prácticas y principios que la rigen. Es evidente que,
para que una organización alcance el éxito deseado y tenga un funcionamiento efectivo y
eficiente, debe contar con instrumentos o herramientas de información que coadyuven a alcanzar
el logro de dichos objetivos.
Como hemos visto a lo largo de este año, la Contabilidad es una técnica de las ciencias
sociales que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y de los
individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. La toma
de decisiones tiene relación con las circunstancias presentes de la organización y éstas a su vez
con acciones que la llevaran hacia el futuro. Se basa en hechos y experiencias del pasado
positivas y negativas las cuales desempeñan una parte importante en la determinación de las
opciones que los gerentes considerarán factibles o deseables. Las empresas necesitan una forma
de mantener el control de sus operaciones comerciales.
La contabilidad generalmente se ajusta a esta necesidad ya que permite a las empresas a
crear informes financieros mediante los cuales les permiten hacer comparaciones con otras
compañías o estándares de la industria. También se utiliza la contabilidad para revisar la
eficiencia de las operaciones que realizan. Por otra parte, la información que se genera ayuda a
los gerentes a tomar decisiones oportunas mejorando la rentabilidad de su empresa.
Cabe destacar que, la contabilidad entre sus funciones esta, el de proporcionar una
imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional, además de
registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez, así mismo es
una fuente variada actualizada y confiable de información para la toma de decisiones, el cual
protege los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en forma automática
y oportuna la malversación de fondos o sustracción de activos, por otro lado, explica y justifica
la gestión de los recursos para preparar los estados financieros.
Para administrar un negocio y realizar cualquier actividad comercial se necesitan datos,
registros, informes, análisis, información precisa sobre activos, deudas, pasivos, ganancias; y
toda esta información es provista por la contabilidad. Para tomar la decisión correcta ante
determinadas situaciones, la Administración depende de los datos estadísticos y de la
información que proporciona la contabilidad.
Es por ello que, estudiamos la contabilidad como medio para toma de decisiones, la
influencia de los estados financieros en las funciones administrativas en una empresa, la
contabilidad como un sistema de información, entre otros temas de importancia. El propósito
básico de hacer contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad económica, para
facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas,
clientes, administradores y gobierno. La contabilidad se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso
que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas, costos y gastos de manera que se pueda conocer la capacidad financiera dela empresa,
entre otros. Podemos decir que la contabilidad siempre ha sido imprescindible para el correcto
desenvolvimiento de cualquier clase de negocios o empresa, ya que esta busca el desarrollo y la
competitividad de la misma en el mercado, esto se logra teniendo una buena dirección, ya que de
ella depende la toma de decisiones basadas en documentos o informes contables; algunos de
estos documentos son los estados financieros, balances generales, estado de perdida y de
ganancia entre otros; ellos nos indican claramente el estado del ente en cualquier época de un
periodo contable.
Además, es de gran valor para la gerencia, pues demuestra si las actividades de la
empresa están bien organizadas, dándoles prestigio y solidez económica. Hay que tener en
cuenta que una decisión es un proceso de selección de alternativas frente a un problema o
situación. El siguiente punto es saber que viene siendo la contabilidad gerencial. El sistema
contable suministra a los gerentes información necesaria para las operaciones diarias también
para la planeación a largo plazo. El desarrollo de la información más relevante para las
decisiones empresariales específicas y la interpretación de esa información se denominan
Contabilidad Gerencial.
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamenten las decisiones gerenciales y, por
tanto, las decisiones financieras. Los negocios no pueden manejarse sin el necesario control que
implica el registro contable de todas las operaciones que afectan a una entidad. Esta utiliza las
técnicas de la Contabilidad de Costo y los pronósticos (presupuestos) para lograr su meta de
ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y largo plazo, medir el éxito en la ejecución de
estos planes, identificar aquellos problemas que requieren una atención ejecutiva y escoger entre
métodos alternos para lograr los objetivos de la empresa.
En todo nivel organizacional de una empresa surgen problemas específicos para los
cuales se necesita la contabilidad como ayuda en la definición del problema y la auditoria para
que ejerza un control que resguarde los activos de las empresas, verifique la veracidad, exactitud
y confiabilidad de los datos contables, promueva la eficiencia en las operaciones y estimule la
adhesión a las políticas de ella. Para que una empresa pueda seguir adelante tiene que tener como
meta los siguientes objetivos: entregar a los altos directivos de la empresa la información como
herramienta necesaria para una correcta y acertada toma de decisiones que le permitan lograr las
metas, objetivos y misiones de su responsabilidad, como también controlar las responsabilidades
del personal a su cargo en logro de los objetivos de la empresa y efectuar las correcciones
necesarias en forma oportuna.
Cabe señalar que, la contabilidad gerencial tiene como filosofía cinco (05) elementos
básicos que son esenciales para un mejor desarrollo de una empresa, entre los que podemos
mencionar, la eficiencia como buen uso de los recursos de la empresa, la eficacia viene a
representar la realización de los objetivos de la misma, igualmente la economicidad permite
obtener el objetivo al menor costo posible en beneficio de la utilidad y la rentabilidad, por otro
lado el control gerencial tiene la finalidad de asegurar que los recursos son obtenidos y
utilizados en forma efectiva y eficiente para el logro de los objetivos de la organización, por
último la planificación estratégica , conlleva a programas de acción que apuntan a asegurar una
ventaja sostenible en el largo plazo, en este sentido corresponde a los gerentes de negocios la
formulación e implementación de los planes y acciones estratégicas que sean congruentes con las
directrices generales corporativas y que se ajuste al presupuesto asignado a la unidad particular
de la organización.
En conclusión, la contabilidad hoy en día y para todas las empresas forma un papel
importante en el control, planeación y toma de decisiones. Son diversas las situaciones
financieras por las que debe pasar la gerencia de una empresa, el éxito o fracaso de la misma
dependerá de las decisiones que se tomen, es por ello que es de suma importancia contar con
herramientas financieras basadas en costos que nos permitan optar por la decisión acertada,
garantizándole a la empresa la permanencia en el mercado y alta rentabilidad repercutiendo en
los beneficios de sus trabajadores y sus accionistas.
Para la toma de decisiones financieras es de suma importancia que se realicen análisis
previos de las variables internas y externas que puedan afectar al desarrollo normal de las
actividades de la empresa. Tomándose en cuenta en qué momento se debe iniciar el proceso de
toma de las decisiones financieras y qué tipo de decisión se va a tomar, esto quiere decir si es
para inversión o financiamiento, si se repartirán los dividendos, dependiendo de cuanta utilidad
haya tenido la empresa, decidir el porcentaje a repartir a los socios, existe viabilidad en la
colocación del capital en mejoras para la empresa, decidir las tasas de interés y cualquiera otra
situación que coadyuven al crecimiento de la misma. Por todo lo antes expuesto debemos
considerar la importancia que tiene la contabilidad como instrumento de dirección, porque nos
proporciona información para poder tomar acertadas decisiones, en pro del desarrollo estratégico
de la empresa.
Bibliografía
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