“AÑO ……………………………………………………..
INFORME Nº ???./????????
A : (A quien va dirigido)……………..……………………………….
(Cargo)………………………………………………………….…..
DE : (Quien informa)……………………………………………………
(Cargo)……………………………………………………………….
ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES DEL AREA DE …………………
FECHA : ………………………………...
Es grato dirigirme a usted para saludarla y hacerle llegar el informe
sobre las actividades desarrolladas en el área …………………… en el marco
del programa ………………………………………………… durante el presente
año, el mismo que pongo de su conocimiento y detallo a continuación:
ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN DESARROLADAS EN EL AÑO 2011
I. JUSTIFICACIÓN:
El presente informe tiene la finalidad de presentar en forma secuencial las
actividades en el área……………………………. que se han venido
desarrollando de forma articulada con instituciones tanto públicas y privadas
consideradas como nuestros aliados siendo estos directos o indirectos; estas
acciones se desarrollaron considerando el ámbito de trabajo en ……………… y
en el Marco de las acciones programadas para la promoción del(de)
…………………………. siendo la prioridad …………………..
Dichas actividades se llevaron a cabo prioritariamente en
………………………………………., sin embargo no se dejó de lado informar las
actividades de mayor trascendencia a nivel de toda la región mediante medios
radiales de alcance regional las mismas que han conllevado a realizar
coordinaciones con diferentes autoridades locales, y responsables de las
oficinas de imagen institucional conllevando a un trabajo integral y articulado.
Cabe mencionar que las acciones de comunicación se cumplieron teniendo en
cuenta que está integrada por varias áreas como de prensa y propaganda,
Imagen Institucional, Relaciones Públicas y comunicación para el desarrollo,
II. OBJETIVOS:
Aumentar …………………………………. en algunos distritos de las
provincias de …………………………………… de la Región …………..
mediante el apoyo de la difusión.
Informar y difundir …………………………………………. a través de las
acciones de promoción y capacitación, brindando material
comunicacional impreso y audiovisual.
Dar a conocer a los medios de comunicación radiales, escritos y
televisivos, así como a las diferentes instituciones públicas y privadas,
Gobiernos locales y regionales a través de las oficinas de imagen
institucional, haciéndoles alcance de las normas nacionales con las que
se respalda la importancia de la labor de promoción que se viene
desarrollando el ……………………………. para el aumento del consumo
de pescado marino en la Región.
III. ACCIONES DESARROLLADAS:
a) DE LAS ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN, PRENSA Y PROPAGANDA
Redacción de Notas de Prensa de las acciones de promoción y
capacitación, así como las diferentes actividades trascendentales en
las que el …………………….. participa y desarrolla las mismas que
fueron realizadas durante el presente año las mismas que se dieron
a conocer a vía correo electrónico, haciendo llegar a los periodistas y
direcciones de prensa respectiva de cada medios de comunicación
radial, escritos y televisivos, tanto de ámbito local y regional.
Se coordinó con los medios radiales para invitarlos a participar de las
acciones que se desarrollan como capacitaciones, ferias informativas
y de comercialización con la finalidad de poder difundir e informar la
labor y la importancia ………………………………….
Se coordinaron entrevistas en programas en vivo de los medios
radiales como……………. y………………….. con la finalidad de
difundir las acciones que el………………. desarrolla ya sea de
manera institucional, social y de manera articulada con diferentes
instituciones y organizaciones sociales.
Durante los meses de enero y febrero se realizó el seguimiento de
los spots emitidos en Televisión……………. de acuerdo al pauteo
programado y alcanzado por el medio televisivo.
Para las campañas promoción se coordinó con los diferentes medios
haciéndoles conocer anticipadamente sobre la comercialización de
…………… a precios económicos, para de esta forma convocar a la
población a participar de las acciones de comercialización. siendo
estas acciones un éxito, gracias a la difusión sobre todo por los
medios radiales.
Teniendo en cuenta las acciones que viene desarrollando
……………….. en cuanto a promoción para el aumento del consumo
de …………………., es necesario mencionar que dichas acciones
promocionales deben ser acompañadas con la difusión de spots a
través de los medios radiales ya que son los que tienen mayor
llegada a la población,
b) DE LAS ACCIONES DE INTEGRACIÓN Y COOPERACIÓN, ÁREA DE
IMAGEN INSTITUCIONAL, [Link].
Se realizó la recopilación de los correos electrónicos de los
reporteros de los diferentes medios de comunicación. Así como del
medio en sí con la finalidad de manejar un directorio que permita
mantener contacto con los medios para difundir las actividades
desarrolladas.
Se coordinó con los responsables de imagen institucional de las
municipalidades provinciales tanto de la zona sur y la zona norte así
como los distritos de ……………………………………………. con la
finalidad de que apoyen en el trabajo de promoción, a quienes se les
entregó los spots radiales y televisivos para que puedan ser emitidos
por los medios de comunicación locales (radio y tv ……………………
así como a medios con los que tienen convenio con el municipio).
Se conversó con la coordinadora regional del ………………….
(nombre de la persona)…………………………………., para que
mediante documento se haga el alcance del material comunicativo
impreso como: manuales de …………………………………………..,
afiches y de reconocimiento de la calidad, material que se hizo
entrega a las diferentes instituciones con las que se viene trabajando,
para que sean utilizadas y replicadas en sus actividades
capacitación, charlas, etc.
Se participó en algunas reuniones y talleres multisectoriales, con el
fin de difundir la labor que el ………………………… viene
desarrollando en la Región ……………...
Se viene haciendo el registro fotográfico de las diferentes acciones
de capacitación, ferias informativas y/o comercialización y demás
actividades institucionales en las que el(las, los)
…………………………. participa.
Se continúa con la entrega de la documentación normativa, para
hacer de conocimiento de las entidades involucradas en los Decretos
supremos; para que de esta forma se logre la sostenibilidad del
trabajo que se viene realizando en cuanto a
………………………………..
Se elaboró en coordinación con la responsable del programa de
Vaso de Leche de la ……………………………………., una encuesta
de entrada y salida con la finalidad de evaluar a las madres
beneficiarias del programa y saber el nivel de conocimiento en cuanto
a nutrición se refiere ya que fueron captadas debido a sus menores
hijos presentan desnutrición, las mismas que recibieron capacitación
sobre los beneficios nutricionales y preparación de la anchoveta;
terminada la capacitación se volvió aplicar dicha encuesta para
conocer el nivel de lo aprendido.
c) DE CAMPAÑAS Y FERIAS DE COMERCIALIZACIÓN AREA DE
MARKETING.
Se elaboró una propuesta para las campañas y ferias de
comercialización, documentos que fue entregado vía correo
electrónico a la sede central en su debida oportunidad, en la que se
hizo conocer las estrategias, acciones y recursos necesarios para la
difusión de las mencionadas actividades,
Se coordinó y se continúa manteniendo una comunicación
corporativa con las empresas privadas y comercializadores de
pescado …………………………………………………… para continuar
con acciones de promoción que permitan incrementar la
comercialización y consumo de ………………………………………..,
dichas actividades son la realización ferias conjuntas,
comercialización de…………………………….. durante las
capacitaciones a través de terceros (comercializadores) y solicitando
a las empresas privadas apoyo con productos o material de difusión
de los mismos para las acciones de promoción.
Se tiene previsto coordinar de manera articulada con empresas
privadas como …………………………….., así como empresas que
expendan productos …………………………, con la finalidad de
realizar una campaña por fiestas navideñas para lo cual se viene
elaborando una propuesta para la realización de esta actividad..
d) DE LAS ACCIONES DE PROMOCIÓN, AREA DE COMUNICACIÓN
PARA EL DESARROLLO:
Se acompaña durante las capacitaciones para la difusión de los
videos educativos promocionales de los beneficios del consumo de
………………………………………………..
Se preparó y continúa en la actualidad, alistando material impreso
elaborando un kit contenido por volantes y afiches de pelágicos y
reconocimiento de la calidad, todo este material es entregado a las
personas que participan de las capacitaciones.
En algunas oportunidades de apoyó en la realización de la
capacitación explicando el proceso de descongelamiento y
preparación de los productos marinos, momento en el que se les
brinda la folletería.
Se participó de las diferentes actividades sociales como concursos,,
ferias informativas y de comercialización, realizando la toma de las
imágenes fotográficas, y en otros casos brindando la información a la
población sobre los beneficios que otorga el consumo ……………..
así como la preparación de los mismos, haciéndoles entrega del
material impreso.
Luego de haber realizado estas acciones podemos concluir señalando lo
siguiente: que se han tenido logros favorables a la labor que se viene
desempeñando, así como también se han presentado dificultades externas las
cuales se detallan a continuación:
IV. CONCLUSIONES Y LOGROS OBTENIDOS:
Se ha logrado mantener una comunicación institucional y trabajo
articulado con Gobiernos locales, regionales, organizaciones sociales de
base, instituciones públicas y empresas privadas que han permitido la
inserción y aceptación para el consumo del………………………… y
demás especies marinas sobre todo en la zona ……………,
……………………...
A través de la emisión de los videos educativos mediante tv municipal y
de los spots en radio municipal y radio melodía de Ilave, se tiene
actualmente una gran demanda de la población y expectativa por la
llegada del producto …………………….. e inicio de la venta en el centro
de comercialización.
Se ha logrado el reconocimiento e institucionalidad del…………… en la
región………………. a través de la difusión por los diferentes medios de
comunicación sobre de acciones que se han venido realizando y con la
visita personal junto a la Coordinadora regional del…………….., a las
instituciones y participación de las reuniones sectoriales.
A través de la difusión de los videos durante las capacitaciones e
información mediante el material sobre todo en el sector…………..
y…………. se ha logrado que los participantes quedan motivados para
asumir un rol preponderante y esencial para la toma de decisiones por la
importancia que se considera dentro del proceso de desarrollo en la
promoción para el aumento del consumo de………………… para
el………….. y de salud de la población, por lo que la generación de
profesionales son actores responsables de los cambios.
A pesar de la demora en la firma del convenio la difusión de los spots
radiales y televisivos continúas realizándose en………………….. a
través de los medios locales (radio y tv…………);
A través de la difusión en medios radiales, escritos y mediante paginas
sociales, se ha logrado que las campañas de comercialización
realizadas durante el presente año sean un éxito.
V. DIFICULTADES Y DEBILIDADES QUE SE PRESENTARON:
Una de las debilidades, es la ausencia de publicidad en espacios con
mayor audiencia en los medios de mayor trascendencia y repercusión,
tanto de la institución como de las empresas privadas por contribuir al
consumo de……………….
El trámite burocrático para la aprobación del presupuesto y compra del
producto dificulta el proceso de marketing, comercialización y promoción
para el aumento del consumo de……………….
Es todo cuanto informamos a usted para los fines que viera pertinentes.
Atentamente,
C.c.
Archiv.
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(nombre)
