CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL
TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO
FICHA 627256 -CHIA
COMPETENCIA: SELECCIONAR CANDIDATOS PARA DESEMPEÑAR LOS CARGOS Y ROLES DE TRABAJO, DE
ACUERDO CON LOS PERFILES, POLÍTICAS, NORMAS LEGALES VIGENTES Y PROCEDIMIENTOS DE LA
ORGANIZACIÓN.
PUNTOS: 20
En equipo, deben resolver el estudio de Caso siguiente, teniendo en cuenta:
a) Procedimiento y formatos que se deben diligenciar.
b) Informe y consecución de la presentación del informe que se pide en el caso.
Al final de la jornada se sustentara en el ambiente de Aprendizaje.
ESTUDIO DE CASOS
El gerente de recursos humanos de Metalúrgica Bajo Cauca S.A. Jaime Quintero, había presentado a la dirección un
excelente plan de reclutamiento para tres cargos creados recientemente: un gerente del departamento de compras,
un jefe de programación de materiales y un supervisor de compras técnicas. Este último cargo reporta al gerente del
departamento de compras, quien reporta a la dirección industrial, en tanto que el jefe de programación de
materiales esta subordinado al gerente del departamento de producción. Los candidatos no tardarían en aparecer;
sin embargo, el esfuerzo de reclutamiento requiere intensificarse, debido a la oferta en el mercado de trabajo para
esa clase de profesionales.
Jaime Quintero no tenía la descripción y el análisis de esos cargos, por que fueron creados recientemente, y no sabia
como recolectar la información al respecto para configurar las especificaciones que se exigirían a los aspirantes.
Incluso no había pensado en que técnicas de selección emplearía y qué preguntaría a los candidatos; tampoco había
pensado en cual seria la secuencia del proceso de selección, aunque veía que era una excelente oportunidad para
demostrar a los directores su capacidad de planear y llevar a cabo un buen trabajo. Sin embargo, ¿cómo presentar y
detallar el asunto?.
Fuente: CHIAVENATO, Idalberto. Administración de Recursos Humanos. McGraw Hill
SOLUCION
FORMATOS:
DATOS DE LA EMPRESA Fecha:
Nombre : Giro:
Tipo de empresa: No. de personal: Domicilio: Colonia:
PRIVADA PÚBLICA TRANSNACIONAL
Ciudad: Estado: Código Postal:
Teléfono: Fax: E-mail:
Persona que solicita el servicio: Puesto que desempeña:
Fechas y horario de Entrevistas: ¿Desea que la vacante sea publicada en nuestra página web?
Si No
¿Su empresa cuenta con personal con ¿Seria posible incorporar personas con alguna discapacidad a su empresa? Si No
alguna discapacidad?
¿Por qué?
Si No
REQUISITOS:
PUESTO REQUERIDO NÚMERO DE VACANTES ÁREA DE TRABAJO
HORARIO DEL PUESTO
Licenciaturas requeridas: Lic. en Tecnologías de Información Ing. Industrial
Admón. de Empresas Informática Administrativa Ing. Mecánica Eléctrica Ciencias de la Psicología
Comunicación
Mercadotecnia Relaciones Industriales Ing. Química Derecho
Ciencias de la
Finanzas Ing. Ambiental Ing. Sistemas Computacionales Educación Relaciones Internacionales
Comercio Internacional Ing. Civil Ing. en Redes y Telecomunicaciones Arquitectura Filosofía
Contaduría Pública Ing. Electrónica Ciencias Políticas y Gestión Pública Diseño
Requiere experiencia NO SÍ Experiencia en puesto: Experiencia en área:
No. de años de experiencia requerida:
Grado de estudios requerido: Conocimientos específicos:
Maestría Especialización
Licenciatura (Titulado) Estudiante del ___ semestre
Licenciatura (Pasante) Otro:
El puesto requiere de disponibilidad de: Idiomas: Conversación: ____ Lectura: ___ Escritura: ___
Viajar: si no Actividades a realizar en el puesto:
Automóvil: si no
Cambio de residencia: si no Lugar:
Edad: Mínima Máxima
Estado cívil: Soltero Casado
Sexo: Femenino Masculino
HABILIDADES (señalar con "X" las habilidades requeridas para el puesto)
Análisis Negociación Actitud de Servicio Docencia Relaciones públicas
Comunicación Orientación a resultados Artes Gráficas Entrevista Toma de decisiones
Coordinación de Grupos Proactividad Coordinación de Personal Hablar en público Trabajo bajo presión
Creatividad Relaciones Interpersonales Delegación de funciones Investigación Versatilidad
Don de mando Trabajo en Equipo Dibujo Redacción Otros:
Liderazgo
OFRECIMIENTOS
Sueldo (antes de imptos.) Desarrollo: Capacitación Prestaciones: Sin prestaciones De Ley Superiores a Ley
DESCRIPCIONES DE LOS CARGOS
DESCRIPCION DE CARGO
GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1. NOMBRE DEL CARGO: Gerente departamento de compras
1.2. UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Administrativo
1.3. AREA FUNCIONAL: Administrativo
2. SITUACIONES EN EL ORGANIGRAMA
2.1. RELACIONES JERARQUICAS: No aplica
2.1.1. SUPERIOR INMEDIATO: Gerente General
2.1.2. SUBORDINADOS INMEDIATOS: No aplica
3. ACTOS Y ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL CARGO
3.1. MISION.
Coordinar las actividades necesarias para la adquisición y suministro de los bienes y servicion que se
requieren en la metalúrgica.
ACTOS, ACTIVIDADES, TAREAS
EJECUCION
Mantener la documentación que se derive de las compras realizadas.
Vigilar que los surtidos se surtan oportunamente y de acuerdo a lo establecido con el proveedor.
Dar a conocer al personal a su cargo, los programas de actividades y objetivos, asi como las disposiciones
giradas por las directivas.
Mantener comunicación constante con los gerentes de otras dependencias, con el fin de tratar asuntos de
su competencia al recibir y proporcionar apoyo.
REQUISITOS
Tener título profesional en el área de contabilidad o administración.
Experiencia mínima de 4 años en su especialidad. Tener conocimientos en el área de compras, organización
y administración de personal
Habilidad para promover la participación del personal para logro de objetivos.
4. EVALUCACION DE LA GESTION DEL CARGO
4.1. INFORMA EL RESULTADO DE SU GESTION A: Jefe de Gestión humana
4.2. INDICADORES DE GESTION DEL CARGO Responsabilidad
Pro actividad
Productividad
Eficiencia
Calidad
Iniciativa
perseverancia
Reviso: JEFE DE GESTION HUMANA Aprobó: GERENCIA
DESCRIPCION DE CARGO
JEFE DE PROGRAMACION DE MATERIALES
5. IDENTIFICACION DEL CARGO
5.1. NOMBRE DEL CARGO: Jefe de programación de materiales
5.2. UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Administrativo
5.3. AREA FUNCIONAL: Administrativo
6. SITUACIONES EN EL ORGANIGRAMA
6.1. RELACIONES JERARQUICAS: No aplica
6.1.1. SUPERIOR INMEDIATO: Gerente General
6.1.2. SUBORDINADOS INMEDIATOS: No aplica
7. ACTOS Y ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL CARGO
7.1. MISION.
coordinar las acciones necesarias para atender los requerimientos de bienes y servicios de las diversas
áreas, tomando en consideración los parámetros mínimos en cuanto a
calidad y precios ofrecidos por los distintos proveedores, con la finalidad de aprovechar al máximo los
recursos financieros asignados.
ACTOS, ACTIVIDADES, TAREAS
EJECUCION
implementar los mecanismos necesarios que permitan mantener actualizado el inventario de los bienes de
activo fijo, mediante el registro de información en el sistema establecido para tal efecto.
coordinar las acciones necesarias para tramitar las bajas, traspasos y enajenación de los bienes de activo
fijo, mediante el requisitado de los formatos respectivos y gestionar lo conducente para el aseguramiento
integral de los bienes.
efectuar la revisión física de los bienes asignados a cada uno de los servidores.
REQUISITOS
Educación formal necesaria para el cargo: Ingeniero industrial Educación No formal: Manejo de
Manejo de personal -Manejo de proveedores- Planeación Estratégica- Proceso de compras- Técnicas de
negocios - Manejo de indicadores
Reviso: JEFE DE GESTION HUMANA Aprobó: GERENCIA
DESCRIPCION CARGO
SUPERVISOR DE COMPRAS
Puesto: Supervisor de Compras
Área: Logística
Reporta a: Jefe de Sección de Compras
Funciones: - Supervisar las compras a fin de garantizar la procura oportuna, eficiente y
correcta del material para operaciones, sobre una base de calidad requerida
y precio competitivo.
- Supervisar el trabajo de las compradoras en sus diversas etapas (Antes de
Poner O/C y después, Requerimientos pendientes de compra, seguimiento a
las ordenes puestas)
- Revisar los sustentos de compra y aprobar las ordenes de compra.
- Analizar la estadística de compras y los proyectos futuros.
- Coordinar con nuestro embarcador en el exterior (Facilitar documentos e
información de ordenes de compra, indicar modo de envío)
- Controlar la regularización de documentos con el departamento de
Administración Contable
- Evaluar proveedores
- Coordinar con los usuarios los requerimientos de material que exijan su participación
- Coordinar con los proveedores las ordenes de compra que exijan intervención de la
supervisión en la mejora de tiempos de entrega, precio, calidad o servicio postventa
Estudios:
Titulado de las especialidades de Ingeniería Industrial, Economía y administración.
De preferencia con especialización en Logística
Experiencia: Mínima de cinco años (05) en:
- Experiencia en la Gestión de compras, de preferencia en el sector petrolero.
Conocimientos: - Conocimiento de Materiales de uso en la industria petrolera.
- Conocimiento de Word, Excel y Software utilitario del SIAG.
- Capacidad para organizar personal a cargo.
- Dominio del idioma Inglés a nivel: Avanzado
Competencias - Habilidad de Negociación.
Requeridas: - Sólida Formación en Valores
- Capacidad para trabajar en equipo.
Sueldo: $ 2,000.00
Lugar de Trabajo y TALARA
Horario:
Beneficios:
Planilla de la empresa
Pago de vivienda
