Universidad de La Serena.

Departamento de Ingeniería Industrial.

ERP:
Open Source
Neogia.

- INTEGRANTES:
Felipe Vargas Contreras.
Diego Real García.

- DOCENTE:
Domingo Vega Toro
- FECHA:
Martes 10 de octubre del 2017.

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RESUMEN EJECUTIVO:
Gestionar una empresa no siempre es fácil. Son muchos los aspectos a tener en cuenta y lo
ideal es contar con alguna, o con varias, herramientas informáticas que nos faciliten el
trabajo.
Una herramienta seria las “ERP” open source (por sus siglas en inglés, enterprise resource
planning), o en español los sistemas de planificación de recursos empresariales. Los
sistemas ERP típicamente manejan la producción por módulos, como lo son: la logística,
distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de una empresa. Sin embargo, la
planificación de recursos empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de
muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración
de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
- Optimización de los procesos empresariales.
- Acceso a la información.
- Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la
organización.
- Eliminación de datos y operaciones innecesarias.
Ahora bien, es Open Source Neogia, un software de módulos que ayuda a gestionar el día a
día de la empresa. Neogia se trata de una aplicación del tipo ERP, de código abierto que lo
que hace es facilitar aún más el trabajo acudiendo a la subdivisión en módulos. De este
modo se puede trabajar de manera individualizada en diversos apartados. El programa
subdivide las tareas a gestionar en función de que pertenezcan a los ámbitos de producción
o fabricación, expedición y recepción de mercancías, gestión de stock y distribución
(logística), gestiones financieras y gestión de clientes. Además, Neogia es del tipo Open
Source, lo cual no quiere decir que los software de este tipo sean gratuitos, pero son
softwares que son creados , compartidos y mejorados por una comunidad que interactúa
con dichos softwares, de esta manera y dependiendo de la necesidad y el para qué quiero
este tipo de plataforma, me dirá si el tipo de programa que necesito tiene que ser open
source o no. Además, los softwares open source tienen la ventaja de ser mucho más
económicos e incluso a veces son gratuitos y sencillos de programar y utilizar.

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ÍNDICE:
PÁGINA
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………………… 4
- DESARROLLO
Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)……………………………………… 5
Definición………………………………………………………………………………………………………………. 5
Ventajas de un sistema ERP…………………………………………………………………………………… 5
Desventajas de un sistema ERP……………………………………………………………………………… 5
¿Qué empresas necesitan un sistema ERP? ………………………………………………………….. 6
Sistemas de ERP gratuitos ……………………………………………………………………………………. 6
Sistemas de ERP de Pago …………………………………………………………………………………….. 7
¿Cuál ERP es mejor open source o de pago? ……………………………………………………….. 8
- OPEN SOURCE NEOGIA
¿Qué es open source neogia? ……………………………………………………………………………… 9
¿Qué tipo de empresas utilizan open source neogia? ………………………………………….. 9
Beneficios que entrega open source neogia a las empresas que adoptan el software. 9
¿Qué módulos tiene open source neogia?................................................................ 9
Desventajas de usar open source neogia ……………………………………………………………… 10
CONCLUSIÓN ……………………………………………………………………………………………………….. 11
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................ 12
ANEXOS ……………………………………………………………………………………………………………….. 13

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INTRODUCCIÓN:
Los sistemas de planeación de recursos empresariales (ERP), lejos de ser un concepto
interesante, es un requerimiento básico para toda empresa hoy en día. A medida que pasa
el tiempo el mercado se hace más grande y competitivo, las fronteras se eliminan, las
barreras comerciales desaparecen, y las empresas se ven forzadas a incrementar su
portafolio de servicios y productos, o especializarse en uno de ellos. Por otro lado, necesitan
el apoyo tecnológico para poder administrar eficientemente la información que van
adquiriendo; en otras palabras, contar con sistemas de información (software) capaz de
identificar exactamente la situación actual y futura de sus negocios en materia de ingresos,
costos, etc.
En la actualidad las empresas buscan todo tipo de herramientas, tecnologías y soluciones
que les permitan competir con sus rivales del mismo sector, en una lucha por la
supervivencia y el liderazgo.
Entre éstas podemos encontrar las ERP, herramientas que nos permiten tener una solución
integrada y que permite controlar todas las áreas de la organización.
Normalmente los ERP han venido siendo productos ofrecidos por organizaciones privadas
que emplean sus esfuerzos en su comercialización, distribución e implantación. Pero en los
tiempos actuales ha surgido el ERP open source o de software libre, que posibilita a las
organizaciones el realizar una implantación de este tipo de herramientas que se basan en
el código abierto, por lo cual son de bajo costo implementarla o el software es gratuito.
Ahora para luchar por este mercado han aparecido herramientas de software libre más
especializadas y con mayor calidad, por lo que se incluyen nuevos factores críticos de
selección e implantación de un ERP, teniendo en cuenta el tipo de ideología del desarrollo,
si es de software privado o es de software libre.
En este sentido Neogia es una solución ERP open source software, también gratis para
cualquier tipo de empresa, pero indicada principalmente a pymes por la funcionalidad que
posee. Entre sus principales funcionalidades destacan las de actividades de producción,
financieras, expedición y recepción, gestión de stock y distribución. Gestión de relaciones
con los clientes o CRM. Y cuenta con un módulo catálogo de productos para comercio
electrónico B2B (negocio entre empresas) y B2C (negocio a consumidor).

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DESARROLLO:
Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP):
Definición de un sistema ERP

El término ERP se refiere a Enterprise Resource

Planning, que significa “sistema de planificación de
recursos empresariales”. Estos programas se hacen
cargo de distintas operaciones internas de una
empresa, desde producción a distribución o incluso
recursos humanos.

Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las

empresas. Según una encuesta de Panorama
Consulting de 2013, un 40% de las empresas que
adquieren un ERP notan un aumento de productividad.

Las soluciones ERP están orientadas a facilitar la integración de los sistemas de las
empresas, asegurar la comunicación y mejorar su productividad industrial o la eficiencia de
la gestión financiera, ventas, atención al cliente, comercio electrónico, inventarios y
operaciones, producción, planificación, reportes, etc.

Ventajas de un sistema ERP

Las principales ventajas de estos sistemas son:

• Automatización de procesos de la empresa.

• Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
• Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
• Ahorro de tiempo y costes.

Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business Intelligence,

permitiendo realizar informes sobre el estado de su empresa directamente con los datos
del sistema ERP. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de
la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como
el marketing y ventas, la organización u otros aspectos clave de una compañía.

Desventajas de un sistema ERP

El inconveniente más común suele ser el coste del software ERP. Esto se debe normalmente
al nivel de personalización que necesita un sistema ERP para cubrir las necesidades de la
empresa: a mayor nivel de personalización, mayor precio. Además, algunos de los costes
que un ERP conlleva pueden aparecer de forma posterior a su instalación y adquisición, lo
que se denomina costes ocultos.

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Otra desventaja a tener cuenta al elegir un paquete ERP está en la implementación. En

algunos casos, puede que la instalación, el hardware necesario para su funcionamiento y la
preparación de su infraestructura tarden demasiado. Esto puede provocar retrasos en el
funcionamiento interno de su empresa que pueden causar pérdidas. No obstante, existen
sistemas en la nube que pueden prevenir este tipo de inconvenientes, al no tener que ser
implementados físicamente en la empresa.

¿Qué empresas necesitan un sistema ERP?

Un sistema ERP es adecuado para todo tipo de empresas, tanto multinacionales como
PYMES. Además, gracias a los distintos módulos personalizables, cualquier empresa, sin
importar los diferentes procesos que tenga o el sector al que pertenece, puede personalizar
su propio ERP. Hay proveedores que se especializan en la implantación de ciertos ERP, ya
sea por producto o sector, consiguiendo unos mejores resultados tras la adquisición del
ERP.

Sistemas de ERP gratuitos:

Con los sistemas gratuitos, evitamos la adquisición de la licencia inicial. Un ejemplo de ello
son los sistemas en la nube. Estos modelos eliminan al usuario la obligación de comprar la
aplicación, servidores y gran parte del proceso de configuración de la empresa. En los
sistemas en la nube, el personal que los va a usar puede empezar a utilizarlos sin ninguna
inversión inicial. Además, el tiempo de implantación es mínimo, pues no existe la instalación
de un servidor. Se crea una cuenta y se empieza a usar el sistema.
Estos modelos de código abierto están pensados para empresas de tamaño mediano y
pequeño y tienen la enorme ventaja de que son 100% online. Por eso, es posible el acceso
a la información contenida en ellos desde cualquier dispositivo móvil. Además, son modelos
escalables, lo que permitirá a la empresa que los instala incorporar nuevos módulos
paulatinamente.

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Como desventaja de estos sistemas puede decirse que aportan únicamente las funciones
más básicas. Sin embargo, al ser soluciones en la nube, no ocupan espacio en los
ordenadores de los usuarios, ni precisan instalaciones. Otro inconveniente de algunos de
estos Open Source es que son gratuitos solo para tres usuarios al mismo tiempo.
Los softwares ERP más comunes de código abierto vienen siendo: Open bravo, Open ERP, y
Open source Neogia, Odoo, Compire, ERPNext o ERP5.

Sistemas de ERP de pago:

En los modelos ERP de pago, tiene como característica que los hay de muchas clases, pero
en general, los sistemas que requieren una inversión inicial tienen muchas ventajas. En unos
casos son potentes softwares modulares, muy asentados en el mercado y que ofrecen un
nivel alto de seguridad y garantía. Por otra parte, están los ERP personalizados, estos están
absolutamente adaptados a las necesidades de la empresa, aunque con una inversión inicial
superior.
Importante es también que para la implementación de este tipo de software por lo general
se requieren consultoras externas a las que se les debe cancelar por implementar las ERP.
Dentro de los softwares ERP más comunes de pago encontramos los siguientes como:
Microsoft Dynamics NAV Navision, SAP Business One u Oracle E-Business.

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¿Cuál ERP es mejor open source o de pago?

Decidir si es mejor un software ERP gratuito o uno de pago es una elección que depende de
diversos factores. Para empezar, todo dependerá de la facturación de la empresa, su
tamaño y sus necesidades. Es muy probable que para un autónomo sea mejor un ERP Open
Source. A pesar de que no le ofrecerá la seguridad y la garantía de uno de pago, sí que le
permitirá ahorrarse el coste de la licencia. Por otra parte, en el caso de una empresa grande
con una facturación anual considerable, será más beneficioso un ERP de pago. Le
compensará adquirir una solución que ofrezca un alto nivel de seguridad y garantía y sea
personalizable. Además, una empresa de mayor tamaño necesitará un software que
puedan utilizar muchas personas a la misma vez. Así pues, la respuesta a cuál es el mejor
tipo de software, dependerá de las prioridades de cada empresa, no se trata de encontrar
el mejor software ERP, sino el que más encaja con las necesidades de la empresa.

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Open Source Neogia.

¿Qué es Open source Neogia?

Neogia es una solución ERP opensource gratis para pequeñas y medianas empresas. Entre
sus principales funcionalidades destacan las de actividades de producción, financieras,
expedición y recepción, gestión de stock y distribución. Gestión de relaciones con los
clientes o CRM. Posee un módulo catálogo de productos para comercio electrónico B2B
(negocios entre empresas) y B2C (negocio entre empresa y cliente), entre otras.

¿Qué tipo de empresas utilizan Open source Neogia?

Neogia es una solución de gestión open source para pequeñas y medianas empresas
principalmente. Si se necesita un software para una empresa grande, quizá no sea la mejor
alternativa utilizar Neogia, y es preferible utilizar otras soluciones.

Beneficios que entrega Open source Neogia a las empresas que adoptan el software:

Las herramientas que entrega Open source Neogia ERP permiten el uso en diferentes
compañías, múltiples monedas y contabilidades. Incorporan funcionalidades de gestión de
todo tipo de documentos para agilizar la colaboración entre departamentos y equipos de la
empresa. Además, permite el trabajo de forma remota desde cualquier equipo conectado
a Internet.

La finalidad de los sistemas Neogia es que la empresa pueda aumentar la efectividad y

mejorar la competitividad entre las empresas de su sector, para maximizar los beneficios
de la compañía que adquiere este software. Estos sistemas permiten aumentar la
productividad de los trabajadores y del negocio. Además, al ser de código abierto, las
soluciones Neogia ERP no tienen costes de licencia.

¿Qué módulos tiene Open source Neogia?

Los ERP que utilizan licencias en código abierto están siendo cada vez más demandados en
el mercado gracias a su flexibilidad y a su posible implantación a precios más asequibles.

Entre sus principales ventajas y funcionalidades destacan las herramientas de software

integral para:

- Actividades de producción.
- Gestiones financieras.
- Expedición y recepción.
- Gestión de stock y distribución.
- Gestión de relaciones con los clientes o CRM.
- Módulo para acciones de comercio electrónico.

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Asimismo, el sistema Neogia ERP en español aporta módulos y herramientas adicionales a

los comunes y tradicionales, como son:

- Las aplicaciones de gestión de ventas y agenda.

- Operaciones de gestión de proyectos.
- Contabilidad y compras.
- Aplicaciones de marketing.
- Módulo de Recursos Humanos
- Gestión de flotas de transporte.

Desventajas de usar Open source Neogia:

Neogia al igual que muchos programas de código abierto tienen algunas debilidades:

- Versión gratuita limitada: solo ERP y CRM.

- Poca flexibilidad de actualizaciones. Las últimas descontinúan las anteriores.
- No adaptado para múltiples idiomas.
- Poca documentación.

1. Plataforma de Open source Neogia

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Conclusión.
Es indudable que el ambiente competitivo en el que se vive relacionado al ámbito
empresarial ha evolucionado requiriendo promover procesos y actividades de negocio que
generan las ventajas competitivas de las compañías ante sus más fuertes competidores.
Es por esto que ya desde varios años, se ha dado mayor importancia a las Tecnologías de
la información y su alineación con las estrategias del negocio, tanto para las pequeñas como
las grandes empresas, para mejorar sus procesos claves de negocio. Prueba de ello, es el
incremento sustancial de la compra de software empresariales como ERP siglas en ingles
correspondiente a Enterprise resource planning, ya sean de pago o de libre adquisición. El
objetivo final de las empresas es facilitar la integración de los sistemas informáticos de esta,
además de tener una mejor eficiencia.
Entre las ERP podemos encontrar una herramienta de soluciones open source llamada
neogía. La finalidad de este sistema es que la empresa pueda centrarse en la búsqueda de
la productividad, una mejora de la competitividad entre las empresas de su sector y en
definitiva, maximizar los beneficios. Estos sistemas nos permitirán aumentar la
productividad de los trabajadores y del negocio, reducirá los inventarios, tiempos de
pedidos, tiempos de ventas a clientes, disminución de compras y no tiene coste de licencias
debido a como ya hemos mencionado es de código abierto (opensource).

Es muy importante el proceso de selección y habrá que tener en cuenta factores tales como
la facturación de la empresa, la capacidad técnica, la experiencia en este tipo de desarrollos,
la inversión con la cual los clientes estiman destinarla a la empresa con un posible estudio
de referencias y su horizonte de futuro.

Hay que tener en cuenta que en una demostración del producto una empresa puede
prometer muchas cosas y posteriormente no cumplirse, es por ello que tener buenas
referencias del proveedor será muy importante.

No siempre el proveedor más barato es el más adecuado. Pueden ofrecer ofertas en horas
inferiores con tal de vender el proyecto y posteriormente estas verse aumentadas. Por ello
este punto hay que estudiarlo con mucha delicadez, ver qué puntos se incluyen en la oferta
y cuales no y estudiar a fondo el contrato de la venta y el contrato de mantenimiento.

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Referencias bibliográficas.

- http://www.software-comparativo.com/gestion_erp.php

- http://mundoerp.com/blog/mercado-erp-de-software-libre/

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- https://repository.eafit.edu.co/bitstream/handle/10784/7867/Alvaro_ZapataOca%
C3%B1a_Raul_VergaraKerguelen_2014.pdf?sequence=2

- http://planeacionre.blogspot.cl/2010/05/ventajas-y-desventajas-de-los-
sistemas.html

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Anexos.

- http://www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/informatica-II/metodologia-para-
seleccion-de-sistemas-erp.PDF
“Metodología para selección de sistemas ERP”. Florencia Chiesa.

- http://www.fsalazar.bizland.com/LANDIVAR/ING-
PRIMERO/boletin02/URL_02_IND03.pdf
“Planeación de los recursos de la empresa: ERP”. Lillian Padilla.

- https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/83321/Oltra%20-
%20FSw%20ERP%20%28Free%20Software%20ERP%29.%20Diferencias%20con%20
el%20ERP%20propietario.pdf?sequence=1&isAllowed=y
“Free software ERP, Diferencias con el ERP propietario”. Raul Oltra.

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