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Proceso de Residencias Profesionales UAEM

Este documento describe el proceso general de residencias profesionales en 8 pasos: 1) El alumno registra los datos de la empresa anfitriona. 2) La universidad emite una carta de presentación del alumno a la empresa. 3) La empresa acepta al alumno. 4) El alumno entrega documentación requerida. 5) La universidad asigna un asesor. 6) El alumno reporta actividades al asesor. 7) El alumno obtiene una carta de liberación de la empresa. 8) El alumno entrega document
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Proceso de Residencias Profesionales UAEM

Este documento describe el proceso general de residencias profesionales en 8 pasos: 1) El alumno registra los datos de la empresa anfitriona. 2) La universidad emite una carta de presentación del alumno a la empresa. 3) La empresa acepta al alumno. 4) El alumno entrega documentación requerida. 5) La universidad asigna un asesor. 6) El alumno reporta actividades al asesor. 7) El alumno obtiene una carta de liberación de la empresa. 8) El alumno entrega document
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PROCESO GENERAL DE RESIDENCIAS PROFESIONALES –

PLAN FLEXIBLE

1.- El alumno deberá traer los datos generales de la empresa y el nombre y cargo de la
persona a la cual deberá estar dirigido el oficio (Anexo 3).
La fecha límite para registrar datos de la empresa para Residencia
Profesional es la segunda semana de Febrero del periodo A.

2.- El área de residencias emitirá oficio de presentación del alumno a la empresa donde
este colaborará.

3.- La empresa emitirá oficio de aceptación del alumno para residencia profesional

4.- El alumno debe integrar la siguiente documentación en dos tantos (uno con un clip y
el otro engargolado en copias):
 Portada
 Registro del alumno a la residencia profesional Anexo 3
 Copia de carta de presentación
 Acuerdo de residencias profesionales. Anexo 4
 Carta de aceptación de la empresa en papel membretado
 Descripción general de la empresa
 Organigrama de la empresa
 Plano de ubicación de la empresa
 Plan de trabajo (En esta parte deberá describir claramente cuáles son las
actividades que llevará a cabo durante su residencia).
 Cronograma de actividades con el visto bueno del jefe inmediato superior.
 Currículo del alumno que debe incluir su número telefónico y correo
electrónico.
 Alta de Seguro Social, a falta de ésta se deberá, entregar una carta de
deslinde de responsabilidades, dirigida a la Subdirección Académica.
 Trayectoria académica

5.- El área de residencias emitirá un oficio de asignación de asesor del alumno, siempre
y cuando haya, cumplido con el paso 3 y 4. Así mismo el área de residencias
notificará al asesor asignado.

6.- El alumno reportará en dos momentos sus actividades a su asesor junto con el Anexo
7, una en el periodo del primer parcial y otra en el segundo parcial, quién evaluará
su trabajo con la finalidad de asentar la calificación correspondiente en el acta que
se entrega a Control Escolar.

7.- Liberación de Residencias Profesionales. El alumno deberá presentar carta de


liberación y hoja de evaluación por la empresa (Anexo 8), al mismo tiempo, el
asesor evaluará el reporte final de residencias, y lo notificará al área de residencias
profesionales.

8.- La fecha límite entrega de los documentos anteriores es la fecha en que control
escolar haya programado la evaluación final ordinaria. De lo contrario se aplazará
la calificación al examen extraordinario o a título de suficiencia cuando no se
entregue la documentación antes señalada en tiempo y forma en el periodo de
exámenes ordinarios. Además de que el alumno está obligado a pagar los derechos
del examen correspondiente.
Inicio
Inicio de la Residencia

Plática informativa El alumno se presenta


Octubre - Noviembre con el Asesor y se ponen
de acuerdo en las visitas

El alumno presenta el formato


Buscar lugar para 7 con la calificación del Primer
realizar la Residencia parcial

El asesor realiza 1ª Visita al


alumno en la empresa.
Registro de empresa Presentación
Residencia (Enero)

El alumno presenta el formato


7 con la calificación del
Segundo parcial
Carta de Presentación
El asesor realiza 2ª Visita
(final) al alumno en la
empresa.
Recoger resultado

Carta de Aceptación El alumno entrega


(empresa) informe final al
Asesor

El Asesor emite El alumno entrega


Calificación Carta de Término
y Calificación de la
empresa
El alumno entrega Carta
de Aceptación y su
proyecto a Oficina de
Residencias

Oficina de
Residencias
Nombramiento de Asesor
Interno (Febrero)
Emite Calificaciones a
Control Escolar

FIN
Universidad Autónoma del Estado de México
Centro Universitario UAEM Valle de México

ANEXO 3. REGISTRO DE ALUMNOS SOLICITANTES PARA


REALIZAR LA RESIDENCIA PROFESIONAL

DATOS PERSONALES

Nombre (s) Apellidos

Edad: 23 Estado Civil: soltero No. IMSS: 9212-94-7378-8

Domicilio: Teléfonos: 5581211275


San Luis Anáhuac S/N Villa del Carbón

Licenciatura: Ingeniería Industrial Semestre: 10

No. de Cuenta: 0948144 Promedio: 8.3

Correo Org-lavoz@[Link] Horario 8:00-18:00


electrónico: Disponible:

Lugar de interés para realizar la residencia:


Proyectos, Asesoría y Control de Calidad, S.A.

Cconocimientos y experiencias relevantes adquiridas a través de tu formación profesional:


Conocimiento en el área de control y gestión de la calidad de
laboratorios de ensayo,
enfocado en el área de la construcción, en lo que son asfaltos y
mezclas asfálticas.

Observaciones:
Se llevara a cabo la acreditación del laboratorio en el área de mesclas asfálticas.
Realizando el manual de gestión de la calidad del mismo.
Universidad Autónoma del Estado de México
Centro Universitario UAEM Valle de México

ANEXO 4. ACUERDO DE RESIDENCIAS PROFESIONALES

DATOS DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa: Proyectos, Asesoría y Control de Calidad, S.A.


Domicilio social: Calle Frontera S/N, Col. Lomas de San Lorenzo. Atizapán de Zaragoza
Nombre del responsable de la residencia: Ing. Francisco Limón Vizcarra
Cargo: Gerente General
Monto de la beca o ayuda económica que otorgará la empresa: $ 8,000

Firma del responsable y sello de la empresa

DATOS DEL RESIDENTE


Nombre: Cesar Augusto Cruz Cruz
Nombres(s) Apellido paterno Apellido materno

No. De cuenta: 0948144 No. De afiliación al I.M.S.S.: 9212-94-7378-8


Facultad: UAEM CU Valle de México Licenciatura: Ingeniería Industrial
Semestre: 10 Promedio: 8.3

Me comprometo a cumplir esta Residencia Profesional en la forma aquí manifestada y de


acuerdo a políticas y requisitos estipulados por la empresa y/o UAEM

Firma del Residente

Fecha de inicio: 29 de Enero del 2018 Fecha de término: 29 de Julio del 2018

Institución
Este convenio no tiene carácter laboral, por lo tanto cualquier situación anómala favor de
reportarla con:

___________________________________________
Firma y sello del Organismo Académico
Universidad Autónoma del Estado de México
Centro Universitario UAEM Valle de México

ANEXO 7. SUPERVISÓN Y EVALUACIÓN DE LOS RESIDENTES

DATOS PERSONALES

Nombre (s) Apellidos

Licenciatura: Semestre:

No. de Cuenta: No IMSS:

Lugar de la
Residencia:

Periodo de la Periodo de
residencia: evaluación:

Evaluación y firma del Jefe de Área Evaluación por parte del Asesor
(Asesor externo) Interno (CUUAEMVM)

 Puntualidad 10 9 8 7 6
CALIFICACIÓN: ________
5
 Asistencia 10 9 8 7 6
5
 Presentación 10 9 8 7 6
5
Nombre y Firma
 Desempeño y productividad 10 9 8 7 6
5

Nombre y Firma

Observaciones:
Universidad Autónoma del Estado de México
Centro Universitario UAEM Valle de México

ANEXO 8. EVALUACIÓN FINAL DEL DESEMPEÑO DEL RESIDENTE

Datos del Residente:


Nombre: Licenciatura:
Área de desempeño: Periodo:
Datos generales de la organización y contacto del evaluador
Nombre de la organización:

Nombre del evaluador: Puesto:

Correo electrónico: Teléfonos:


Por favor evalúe el desempeño del residente en la siguiente escala:
1(muy baja), 2 (baja), 3 (Media), 4 (alta), 5 (muy alta), o bien, NA (No aplica)
Característica Escala Recomendaciones
Conocimientos del área
de desempeño
Aplicación de las
teorías
Manejo de
herramientas de IIN

Manejo del inglés

Cumplimiento con lo
planeado

Liderazgo

Iniciativa y cooperación

Creatividad

Claridad de objetivos

Capacidad para la
solución de problemas

Buen juicio

Ética profesional

Puntualidad y
asistencia
Integración a grupos de
trabajo

Presentación personal

Otra:_______________

¿Cómo calificaría de manera global el desempeño del residente ( 0 – 10)? ________

NOMBRE Y FIRMA _____________________________________ FECHA: ______________

MUCHAS GRACIAS POR SU VALIOSA COOPERACIÓN


Universidad Autónoma del Estado de México
Centro Universitario UAEM Valle de México
Ingeniería en Sistemas y Comunicaciones
Residencia profesional periodo 2108A
ANEXO 8A. EVALUACIÓN FINAL DEL DESEMPEÑO DEL RESIDENTE

Datos generales de la empresa o institución y contacto del evaluador


Nombre completo de la empresa o institución:

Nombre del evaluador: Firma:

Puesto que desempeña:

Correo electrónico: Teléfonos:


Datos del alumno
Nombre completo:

Área de desempeño: Redes ( ) Telecomunicaciones ( ) Sistemas ( ) Otra:

Por favor evalúe el desempeño del residente con base en la siguiente escala:
1(muy baja), 2 (baja), 3 (Media), 4 (alta), 5 (muy alta), o bien, NA (No aplica)
y de sus recomendaciones según sea el caso.

Característica Escala Recomendaciones


Conocimientos del
campo de estudios
Habilidades de
programación
Manejo de
herramientas de
desarrollo
Manejo del inglés
Habilidad en el trabajo
para encontrar
soluciones innovadoras
(creatividad)
Independencia

Claridad de objetivos

Capacidad de liderazgo

Integración a grupos de
trabajo

Adaptación social

Otra:_______________

¿Cómo calificaría de manera global el desempeño del residente ( 0 – 10)? ________ FECHA: _____________

MUCHAS GRACIAS POR SU VALIOSA COOPERACIÓN


Universidad Autónoma del Estado de México
Centro Universitario UAEM Valle de México

ANEXO 9. CONTENIDO DEL REPORTE FINAL.

Portada
Índice
Introducción
Antecedentes
Objetivos del Proyecto
Justificación
Alcances y limitaciones con respecto al cronograma inicial
Desarrollo del trabajo
Conclusiones
Bibliografía de apoyo
9.0 Procedimiento

El responsable del área de Residencias Profesionales.

1.- Planea y Organiza la residencia.

2.- En el mes de Octubre-Noviembre realiza una primera reunión con


los grupos de Ingeniería Industrial e Ingeniería en Sistemas y
Comunicaciones de Noveno semestre, en la que se le da a
conocer que es y como realizar la Residencia Profesional de una
manera detallada.

3.- Realiza una segunda reunión con los alumnos en el mes de enero
para verificar quienes cuentan ya con un lugar en el cual realizar
su residencia así mismo se les entrega una minuta en la que se
explica los procedimientos y fechas de entrega de documentos.
En la misma reunión se entrega a todos los alumnos los formatos
de solicitud y acuerdo de residencias.

4.- Elabora un listado de profesores candidatos a ser asesores de los


residentes en la primera semana de Febrero.

5.- Convoca a una reunión con profesores que han sido asignados
como asesores para explicarles cual es su función y obligaciones
ante el alumno, la empresa y la Universidad en la segunda o
tercera semana de Febrero.

6.- La primera semana de marzo realiza el registro de alumnos


residentes en una hoja de exel, recibe la solicitud de residencia.

7.- En un plazo no mayor de cinco días entrega al alumno residente


una carta de presentación para que inicie formalmente su
residencia.

8.- Recoge del alumno el plan de trabajo de lo que realizara en la


empresa (dos tantos), la carta de aceptación y el acuerdo de
residencias, a más tardar diez días después de entregada la carta
de presentación.

9.- En la última semana del mes de Febrero se pública la lista de


asesores para los residentes y se entrega el oficio de
nombramiento a cada profesor con un ejemplar del plan de
trabajo.

10.- Monitorea el programa de residencias todo el tiempo de su


duración señalando cuando menos dos días y un horario
especifico de atención para alumnos residentes y asesores.

11.- Lleva a cabo una reunión en el mes de mayo previo a la


terminación de la residencia para aclarar posibles dudas con la
entrega del informe global, la carta de término y las calificaciones
del asesor interno y externo.
12 En las fechas que publique control escolar para exámenes
parciales y finales se reciben las calificaciones, el informe final y
carta de término.

13.- Reporta las calificaciones de los residentes a control escolar.

14.- Evalúa todo el procedimiento de residencia e informa al


coordinador académico los resultados.
De los Asesores.

1.- Será asesor interno de residencias profesionales cualquier


profesor de la Unidad que cuente con el perfil para las diferentes
carreras.

2.- Es obligación de los profesores que sean nombrados como asesor


de residencia aceptar el cargo, presentarse a la reunión de
asesores, visitar al residente tres veces en la empresa, recibir del
residente los informes mensuales y asesorarlo en la integración
del informe global, asignar la calificación de 0 a 10 al residente y
entregar en tiempo a la oficina de residencias la calificación del
residente así como las impresiones o comentarios que haya
recogido de este en la empresa.

3.- Será asesor externo el jefe inmediato del residente, el cual deberá
emitir al final de la residencia una calificación en hoja
membretada dirigida al Coordinador Académico de 0 a 10 y de
ser posible, comentarios respecto al desempeño profesional del
residente.

El alumno residente.

1.- Asistir a las reuniones que convoque el responsable de la oficina


de residencias profesionales y el asesor interno.

2.- Tomar el curso de Inducción al Mercado Laboral en el mes de


noviembre.

3.- Buscar desde el mes de Diciembre una empresa preferentemente


de la iniciativa privada en la que pueda realizar su residencia
profesional.

4.- En el momento en que encuentre un lugar para realizar sus


residencia profesional deberá informar de inmediato al
responsable del área entregando solicitud de residencia.

5.- Recoger en la oficina de residencia, carta de presentación y


formato de acuerdo de residencias.

6.- Presentar un plan de trabajo de las actividades que realizara en la


empresa el cual deberá contener:
Portada que incluya: nombre de la empresa, giro y tipo de
capital, dirección, nombre del Proyecto a realizar, periodo de
realización y nombre del alumno residente.
Descripción de la Empresa: descripción de las actividades
principales que desarrolla, organigrama general de la empresa
señalando el área donde estará el alumno residente, actividades
del alumno residente principales, plano de localización de la
empresa.
Cronograma de actividades y el visto bueno del jefe inmediato
superior.
Currículo que debe incluir el número telefónico del alumno
residente.
Documentos: Carta de presentación de la UAEM a la Empresa,
Acuerdo de Residencias Profesionales Constancias de créditos,
Registro del IMSS, Carta de Aceptación de la Empresa,
membretada y sellada.

7.- Cumplir con 480 horas como mínimo y 960 como máximo
cubriendo una jornada de 8, 7 ½ ó 7 horas, esto dependiendo del
tipo de jornada que se le asigne en la empresa

8.- Revisar la lista de asesores y horarios para ponerse de acuerdo


con el asesor interno de cuando serán las visitas a la empresa, el
día y hora en que deberá entregar el reporte mensual.

9.- Entregar al asesor interno un informe final a más tardar el último


día de clases marcado en el calendario escolar.

10.- Solicitar al asesor externo (Jefe Inmediato) una evaluación de su


desempeño profesional la cual deberá ser con una calificación de
0 a 10 en hoja membretada dirigida al Coordinador Académico.

11.- Solicitar carta de terminación de la Residencia la cual deberá ir


dirigida al Coordinador Académico en hoja membretada.

12.- Entregar en la Oficina de Residencias Profesionales la carta de


terminación, la calificación del asesor externo el día que sea
señalado por control escolar como fecha de examen final.

13.- Cuatro días después de la entrega de documentación verificar en


las listas de control escolar su calificación sea el promedio de las
asignadas por los asesores interno y externo.

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