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UNIVERSIDAD NACIONAL
“JOSE FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN”

MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA GESTIÓN

EDUCATIVA

ESTIMULACIÓN TEMPRANA

Tema : GOOGLE DRIVE

Curso : Tecnologías de la Información y Comunicación
Docente : Dr. Edgar Tito Susanibar Ramirez
Alumna : Lic. Magda Isabel Morales Carranza

HUACHO – PERÚ

2018

Tecnología de la Información y Comunicación

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo que presento a continuación sobre Google Drive es

producto de la revisión de páginas webs que tratan al respecto, por lo que
trataré de exponer el presente informe en manera resumida para que todos
podamos tener conocimiento sobre que es y para que sirve esta herramienta.

Google ofrece una serie de herramientas gratuitas multiplataforma pensadas

para ser usadas desde múltiples dispositivos. Entre ellas destaca Google
Drive, el servicio de creación, gestión y almacenamiento de documentos en
línea, que permite trabajar de manera colaborativa con otros usuarios de
forma simultánea. Antes llamado Google Docs, dispone de hojas de cálculo,
documentos de texto, presentaciones, dibujos y formularios, alojados en la
nube y automáticamente sincronizados. Descubre lo que necesitas para
comenzar a trabajar de forma eficaz y colaborativa desde un navegador web,
ordenador, tablet o smartphone.

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ÍNDICE

GOOGLE DRIVE

GOOGLE DRIVE .................................................................................................... 4

1. DEFINICIÓN....................................................................................................... 4

2. EVOLUCIÓN DE GOOGLE DRIVE .................................................................... 5

3. CLIENTE.......................................................................................................... 7

4. APLICACIÓN DE ORDENADOR ..................................................................... 8

5. APLICACIÓN MÓVIL ....................................................................................... 8

6. FILE STREAM DE GOOGLE DRIVE ............................................................... 8

7. INTERFAZ DEL SITIO WEB .............................................................................. 9

8. ALMACENAMIENTO .......................................................................................... 9

9. SEGURIDAD ................................................................................................... 10

10. DOCUMENTOS DE GOOGLE ....................................................................... 10

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GOOGLE DRIVE

1. DEFINICIÓN

Google Drive es un servicio de

alojamiento de archivos que fue
introducido por Google el 24 de abril
de 2012.

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en una nube de la red.

El servicio incluye 15 GB gratuitos en una plataforma en la que puedes crear
carpetas y guardar todo tipo de archivos. Con Drive, se tiene acceso a un
escritorio en el que puedes organizar tus ficheros y básicamente hacer todas
las funciones de una carpeta como las que se pueden hacer en el ambiente del
sistema operativo que tiene la PC.

Este servicio de alojamiento nació como una idea en la que se podían crear,
editar y compartir documentos tipo Word .doc a los que se denominó Docs, en el
2007, luego surgirían las aplicaciones para hacer lo mismo con presentaciones
de diapositivas y hojas de cálculo. Finalmente estos servicios se integrarían en
uno solo con una nube de almacenamiento para crear un completo entorno que
serviría para administrar no solo los documentos, sino cualquier tipo de archivo
incluso multimedia.

Google Drive en la actualidad es la nube en la que se acumula todo lo que llega

al correo electrónico, los datos de fotos, videos y contenido que se comparte en
Google+ (la red social desarrollada por Google) además de los archivos que los
usuarios suben a la nube. La aplicación también puede ser descargada en el
escritorio de Windows para ser usada de una manera más práctica.

Con Google Drive, se tiene la innovadora posibilidad de compartir documentos a

otros usuarios con Gmail, al mismo tiempo, estos usuarios pueden editar e
interactuar con en vivo dentro del archivo, solucionando problemas
de trabajos en equipo y más. Drive ofrece a su comunidad de más de 1000
millones de usuarios la posibilidad de guardar datos gratuitos, pero también

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dispone de planes de pago especiales para el depósito de hasta 30 TB de

archivos.

Drive está disponible para Android e iOS sistemas operativos móviles para que
todo lo que se cree en los smartphones (fotos, videos, grabaciones,
documentos) pueda ser subido a la nube. Esta aplicación se puede configurar
para la sincronización automática o manual, para que se decida qué archivos se
quiere en la nube. Con respecto a la seguridad, Drive puede ser habilitado vía
SSL aunque por defecto la opción está deshabilitada. La conexión
HTTPS también está disponible.

Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para

un único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los
mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que no
superen los 2048 x 2048 píxeles

2. EVOLUCIÓN DE GOOGLE DRIVE

Google Docs se originó de dos productos

separados, Writely y Google Spreadsheets.
Writely era un procesador de texto individual en
red creado por la compañía de software
Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de
2005. Sus características originales incluían un
sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su
acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados
de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un
procesador de texto tradicional, como [Link] o Microsoft Office.
En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados. Writely cerró los
registros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los
servidores de Google. En agosto de 2006 Writely envió invitaciones de cuentas
a todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y
luego se volvió disponible al público el 23 de agosto. Writely continuó
manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006
cuando fue integrado con Google Accounts.

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Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft [Link], la cual

usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan
bajo el sistema operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo muchas
de las bondades encontradas hoy en Google Docs. Google anunció
Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a disposición sólo de
una cantidad limitada de usuarios, según orden de llegada. El test limitado fue
reemplazado después con una versión beta disponible para todos los titulares
de una cuenta de Google.
En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google
Apps.
En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas
en vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.
El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa de presentación para
Google Docs.
A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo
subido en Google Docs.

Cambio a Google Drive

Google Docs cambió su denominación por Google Drive el 24 de abril de 2012,
cambiando su dirección de enlace de [Link] por [Link]
entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 Gigabytes de memoria
gratuitos para almacenar sus archivos (un aumento importante para los 1
Gigabytes previos de Google Docs), ampliables mediante pago. Está disponible
para computadoras y portátiles Mac, Android, iPhone y iPad.
Con el lanzamiento de Google Drive, Google aumentó el espacio de
almacenamiento de Gmail a 10 GB; hoy en día dicho espacio está unificado a
15 GB y se comparte entre los dos servicios a libre elección del usuario.
Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:
 Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 y posteriormente 15
GB.
 Capacidad de sincronizar archivos y documentos con el ordenador, y
visualización mejorada de documentos de Google fuera de línea.

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 Cambios en la barra lateral de navegación.

Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea denominado Google
Docs Sin Conexión, el nuevo sistema de Google Drive permite mover y eliminar
documentos de Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google
Drive refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar documentos
Google de la papelera de la PC.
El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:
 Editar sus archivos en el ordenador y tenerlos disponibles en la nube.
 Contar con respaldo automático.
 Contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores
de un archivo después de ser modificado.
 Realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura
de carpetas.
Google Drive no es superior a otros sistemas de respaldo de archivos como
iDrive, o de sincronización como Dropbox, aunque integra sin conflictos todas
las herramientas en un solo producto.
A finales de 2017, según los creadores de Google, Larry Page y Serguéi Brin,
ha informado qué se pondrá el límite de 15GB al día, superando los límites de
cuota de transferencia, así qué es necesario tener una Cuenta de Google para
quitar ese límite.

3. CLIENTE

Para que la aplicación de Google Drive sincronice archivos entre la computadora

del usuario y su almacenamiento en la nube, el cliente debe estar abierto en la
computadora del usuario. El cliente se comunica con Drive para que los cambios
en un lado se reflejen en el otro y que así siempre contengan los mismos
archivos.
El cliente de Google Drive está disponible para los siguientes dispositivos: PC
con Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8 que usen particiones
NTFS, o Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) o superior; teléfonos inteligentes y
tabletas con Android 2.1 (Eclair) o superior; iPhones y iPads con iOS 5.0 o
superior. Además de estos sistemas, Sundar Pichai dijo que Google Drive
estaría muy bien integrado con Chrome OS.

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4. APLICACIÓN DE ORDENADOR

Google anunció el reemplazo de su cliente por uno nuevo que se integrará con
el cliente de Google Fotos. Backup and Sync empezará a estar disponible para
MAC y Windows el próximo 28 de junio del 2018 dando la posibilidad de hacer
copias de seguridad, sincronización de fotos y archivos a la nube desde
cualquier carpeta en la computadora del usuario, pendrives y tarjetas4 SD. De
esta manera, este nuevo cliente se aleja de la funcionalidad principal de Google
Drive sin deshacerse de ella.5 La actualización de Backup and Sync se llevará
a cabo automáticamente permitiendo que el usuario no pierda dichas
configuraciones y las carpetas que tienen sincronizadas con sus computadoras
actualmente.

5. APLICACIÓN MÓVIL

Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por
sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y pueden editar los
documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad
para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz
diseñada específicamente para este dispositivo.
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos
de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada
hoja de cálculo puede tener hasta 10 000 filas, 256 columnas, 100 000 celdas y
40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden
importarse presentaciones de hasta 10 MB.

6. FILE STREAM DE GOOGLE DRIVE

Google anunció desde Septiembre de 2017 que se está trabajando con un

nuevo reemplazo para los clientes de escritorio, llamada File Stream de Google
Drive. Ofreciendo las mismas herramientas que su predecesor, con la novedad
que ahora se integra nativamente con el sistema operativo instalado.

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Actualmente éste cliente solo puede usado con clientes que tengan contratado
los servicios de Google Apps.

7. INTERFAZ DEL SITIO WEB

Google Docs es soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet

Explorer, Microsoft Edge, Opera, Safari y Maxthon.
Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización
del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer
de una cuenta de Google.

8. ALMACENAMIENTO

Google ofrece 15 GB iniciales a todos los usuarios que se comparten entre tres
de sus productos más usados: Gmail, Google+ Fotos (Picasa) y Google Drive.
Los usuarios pueden aumentar esos 15 GB mediante suscripción mensual para
disponer de más almacenamiento. Es importante saber que los archivos
alojados que usen los formatos nativos de Google Docs no cuentan en esos 15
GB al igual que las imágenes de Google+ Fotos menores que 2048 x 2048
píxeles y los vídeos que duren menos de 15 minutos.
A 13 de marzo de 2014 estos planes de ampliación solo se pueden pagar en
US$, así que cualquiera que quiera comprarlo desde fuera de Estados Unidos
deberá pagar un cargo por el intercambio.

Almacenamiento Precio

15 GB Gratuito

100 GB US$ 1,99 / mes

1 TB US$ 9,99 / mes

10 TB US$ 99,99 / mes

20 TB US$ 199,99 / mes

30 TB US$ 299.99 / mes

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Inicialmente Google Docs ofrecía 1 GB de almacenamiento gratis, el 24 de abril

de 2012 Google presentó Google Drive que ofrecía 5 GB de almacenamiento
gratis, además de presentar Drive, Google hizo otros cambios en el servicio
incluyendo el aumento de capacidad gratis de Gmail de 7 GB a 10 GB.

Originalmente Gmail, Google Docs y Picasa contaban por separado el

almacenamiento gratuito de cada plataforma y el almacenamiento otorgado por
estos planes se compartía. Poco a poco Google fue unificando el
almacenamiento de los usuarios y actualmente todo el espacio es conjunto sea
gratis o pagado.

El 13 de marzo de 2017, Google cambió los precios de los planes otra vez
reduciéndolos en un drástico 80% resultando esto en precios mucho más
baratos que los de su competidor directo, Dropbox.

9. SEGURIDAD

El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción
de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura.

La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho

de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi
permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios
ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etcétera). A pesar de
que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo
para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación
de contraseña.

10. DOCUMENTOS DE GOOGLE

Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs &

Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos
en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye procesador de textos,
Hoja de cálculo, programa de presentación básico, creador de dibujos y editor
de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con Gmail, Google
Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y
pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google

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empezó a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del

almacenamiento en línea con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos
adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS. El 24 de abril de
2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la
capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de
almacenamiento gratuito a 5 GB.

Recientemente Google Docs agregó nuevas funciones inteligentes e

intregación con Slack. Las nuevas características del grupo de aplicaciones
están destinadas a ayudar a ahorrar tiempo, puesto que aprovechan
integraciones con herramientas de terceros y además, utilizan el aprendizaje
automático para simplificar y hacer más rápido el ritmo de trabajo.

Gracias a esta actualización, ahora Docs será capaz de sugerir acciones a

diferentes elementos de forma inteligente. La nueva función de tareas
sugeridas se activará si Documentos detecta el nombre o dirección de correo
de alguien con acceso al archivo y, así mismo, los Formularios de Google
pueden predecir el tipo de pregunta que estás haciendo y a partir de esto sugerir
posibles respuestas. Además, Google ha añadido varios comandos nuevos de
voz que permiten añadir formato a documentos sin tener que hacer clic.

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BIBLIOGRAFÍA

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