1. Mediante un ejemplo explique el concepto de empresa e identifique sus elementos.

Se define como empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación,
comercialización, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.

Los principales elementos de la empresa son los siguientes:

1. Persona: Está representada en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa.
2. El Capital: Está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en
efectivo, mercancías, maquinarias, muebles y otros bienes.
3. El Trabajo: Es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la producción de
bienes, la compra-venta de mercancías o la prestación de un Servicio.

EJEMPLO:

GECELCA S.A. es una empresa de servicios públicos mixta, Generadora y Comercializadora de Energía
Eléctrica del Caribe. Esta es su actividad económica.

Está compuesta por 243 trabajadores. La empresa se constituyó con parte del capital de la empresa
CORELCA (desintegrada) y parte de los aportes de los trabajadores, quienes ahora también son socios.

Tiene 2 sedes, una operativa, que se encuentra en la Guajira, y es en donde se realizan los procesos de
generación de la energía; y una administrativa, que se encuentra en Barranquilla, en la cual se organizan los
procesos de comercialización y otros procesos de apoyo.

2. Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y dé 3 ejemplos de cada clase.

De acuerdo con su Actividad Económica las empresas se clasifican en:

 Agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos agrícolas y pecuarios. Ejemplos: Granjas
avícolas, Granjas porcinas, Invernaderos, Haciendas de producción agrícolas.

 Mineras: Son las empresas cuyo objetivo principal es la explotación de los recursos que se encuentran en el
subsuelo. Ejemplos: empresas petroleras, de explotación de esmeraldas y de explotación de carbón.

 Industriales: Son aquellas dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ejemplos:
Fábricas textiles, fábricas de muebles y de calzado, fábricas de electrodomésticos.

 Comerciales: Son las empresas que se dedican a la Compra y Venta de Productos a mayor precio del comprado, obteniendo
así una ganancia. Ejemplos: Distribuidoras de productos farmacéuticos, Almacenes de electrodomésticos, Almacenes de
Ropa y Calzado.

 De servicios: son aquellas que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la
comunidad. Ejemplos: Entidades promotoras de Salud (EPS), Universidades, Colegios, Empresas de Aviación.
 R/Agropecuarias: se dedican a la producción de los productos del campo como:
 - maíz
 - cacao
  - papa

 Mineras: son las empresas encargadas de la explotacion de las minas como:
 - oro
 - petróleo
 - carbono

 Industriales: se encargan de la producción de los materiales básicos para la industria ejemplo:
 - la maquinaria
 - Textiles
 - herramientas

 Comerciales: Se encargan de la venta y comercialización de los productos de las diferentes empresas
ejemplo:
 - Almacenes de cadena
 - tiendas agropecuarias
 - tiendas de abarrotes

 De servicios: Son las encargadas de prestar servicios a terceros como:
 - Seguridad social
 - Salud
 - Créditos

3. Que se entiende por sociedades

Sociedad es un término que describe a un grupo de individuos marcados por una cultura en común, un cierto
folclore y criterios compartidos que condicionan sus costumbres y estilo de vida y que se relacionan entre sí
en el marco de una comunidad. Aunque las sociedades más desarrolladas son las humanas(de cuyo estudio se
encargan las ciencias sociales como la sociología y la antropología),

4. Mencione las clases de sociedades

En Colombia son varias las formas jurídicas existentes para crear una empresa. Como en la mayoría
de las regiones del mundo, una vez que el empresario ha identificado la actividad económica que
desempeñará, el siguiente paso es definir el número de personas que se involucrarán en el
proyecto: uno mismo o con socios.

En cualquier caso, tanto las empresas unipersonales como las sociedades comerciales están
reguladas por el Código de Comercio de Colombia.

Creación de la empresa de forma individual

Según explica la Cámara de Comercio de Bogotá, el empresario que decida poner en marcha su
propio negocio de manera individual, dispone de tres opciones:
 1. Persona natural comerciante. Un comerciante es aquella persona que ejerce de manera
habitual y profesional alguna de las actividades que la ley considera como mercantiles. Así,
la persona natural responderá ante las obligaciones que se deriven del desarrollo de su
negocio con todo su patrimonio, tanto personal como familiar. Para constituirse, la persona
debe inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) y, posteriormente, efectuar su
inscripción en la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio correspondiente
presentando los formularios del Registro Único Empresarial (RUE), del Registro adicional
con otras entidades y el de inscripción en el RUT.
2. Empresa unipersonal. La empresa unipersonal tiene personalidad jurídica independiente de
quien la crea. Se fundamenta en que la persona natural o jurídica destina una parte de sus
activos para el desempeño de la actividad empresarial. Se constituye mediante escritura o
documento privado ante la Cámara de Comercio o Notario.

El documento de constitución debe contener el nombre, documento de identi dad, domicilio

del empresario, razón social de la empresa, domicilio de la empresa, término de duración
(si este no fuera indefinido), enunciación clara y completa de las actividades principales,
monto de capital, forma de administración y número de cuotas de igual valor nominal en
que se dividirá el capital de la empresa.

3. Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S). Es un tipo societario que vio la luz con la Ley
1258 del 5 de diciembre de 2008 y que reúne todas las cualidades para convertirse en el
modelo de constitución que se impondrá en los próximos años. Las Sociedades por Acciones
Simplificadas no exigen un número mínimo de accionistas y, de hecho, permiten la
unipersonalidad. Además, se constituyen por documento privado que ha de registrarse en
la Cámara de Comercio.

Su simplicidad se da tanto en el momento de su constitución, como en su funcionamiento, no

estando obligadas a especificar el objeto social. Tampoco se les exige crear una junta directiva ni la
revisoría fiscal. La responsabilidad se limitará a la aportación de cada accionista.

Creación de la empresa por dos o más personas

La otra alternativa es que el emprendedor haya decidido establecer una sociedad comercial con
otros socios, en cuyo caso tendrá que elegir entre las cinco modalidades que la legislación
colombiana prevé:

1. Sociedad Colectiva. Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios, los
cuales responderán solidaria, ilimitada y subsidiariamente de sus obligaciones. Por sus
características especiales, en la sociedad colectiva es fundamental que haya confianza entre
los socios. La administración de la sociedad puede recaer en los propios socios o, incluso,
delegarla en terceros. La ley no fija un mínimo ni máximo del capital a aportar en el
momento de su constitución.

Hay que destacar que la razón social se forma con el nombre de uno de los socios seguido
de las expresiones “y compañía”, “hermanos” o “e hijos”.

2. Sociedad Anónima (S.A.). Es el esquema más utilizado por las medianas y grandes empresas.
Se constituye mediante escritura pública entre cinco o más accionistas, quienes responden
únicamente por el montante de sus aportaciones. El capital estará representado en
acciones de igual valor. En el momento de la constitución se debe indicar el capital
autorizado, suscrito (nunca menor del 50% del capital autorizado) y pagado (nunca menor
del 33% del capital suscrito).
 3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.). Este tipo de sociedad se constituye en
escritura pública entre, como mínimo, dos socios y, como máximo, 25, quienes responden
según sus aportaciones. En algunos casos, de acuerdo a los artículos 354, 355 y 357 del
Código de Comercio, la responsabilidad de los integrantes será solidaria e ilimitada. Esto
ocurrirá, por ejemplo, si no se incluye en la razón social la palabra “limitada” o su
abreviación “Ltda”.
4. Sociedad en Comandita Simple (S. en C.). Se constituye mediante escritura pública entre uno
o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores
responderán solidaria, ilimitada y directamente por las operac iones, mientras que los
capitalistas, en relación a sus aportaciones. Así, los socios gestores se encargarán de la
administración de la sociedad y el desarrollo de los negocios y los socios comanditarios
serán quienes aporten el capital.
5. Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.). Se constituye mediante escritura pública entre
uno o más socios gestores y, al menos, cinco socios comanditarios o capitalistas. La
responsabilidad de los socios es igual que en la Sociedad en Comandita Simple. El capital s e
representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los socios
capitalistas y, también, por los gestores.

CUAL ES LA FINALIDAD DE LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

La ecuación patrimonial está fundamentada en el método de la partida doble, la cual permite tener un
equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde se comprende
la importancia y la esencia de la partida doble.

En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la

ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.

La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:

 Los bienes y derechos de la empresa

 Las deudas de la empresa con terceros

 Las deudas de la empresa con los socios

Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que como resultado de las operaciones

económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar.

El pasivo puede cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los resultados del

ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos los costos y los gastos.

El activo puede también cambiar por acción del pasivo y del patrimonio. Más adelante se tratara con más

detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de la ecuación patrimonial.

Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un capital de trabajoque permita operar dichos

activos. Así que para poder adquirir esos activos, debe la empresa necesariamente recurrir a una financiación,

puesto que según los principios de la partida doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sino que
debe provenir de otra fuente, que en este caso es la otra parte. Una parte es la empresa y la otra parte es

quien financia la empresa, puesto que sola no puede operar sino con los recursos que le provea la otra parte,

la contrapartida.

Siendo así las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de financiación para obtener los recursos para sus

activos y su capital de trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la financiación proviene de los socios,

accionistas o dueños de la empresa. Aquí entonces la ecuación patrimonial más primitiva: Activo = Patrimonio.

Activos son los bienes y el capital de trabajo de la empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes a los

socios, accionistas o dueños que le suministraron a la empresa para la adquisición de esos activos y del capital

de trabajo.

Pero, ¿qué sucede cuando los socios, accionistas o dueños de la empresa no cuentan con los recursos

necesarios para financiar todos los activos y el capital de trabajo que requiere la empresa para operar?

Es aquí donde hace aparición la otra variable de la ecuación patrimonial que es el pasivo.

Cuando los socios no disponen de los recursos que su empresa requiere, se hace necesario recurrir a terceros

para su financiación, y son estas obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo

cual se completa la ecuación patrimonial:

Los activos son financiados en un 100%; una parte por los dueños (Patrimonio) y la parte restante por

terceros (Pasivo).

Gráficamente la ecuación patrimonial la podemos representar de la siguiente forma:

Aquí se puede apreciar el equilibrio y la igualdad que hay entre el lado de los activos y el lado del pasivo y el

patrimonio. Se puede ver con claridad que la suma de los pasivos con el patrimonio es igual a la suma de los

activos.

Como ya se dijo, la ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento de

ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o elementos de

la ecuación patrimonial.
Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:

Débitos Créditos

· Aumento de Activos · Disminuciones del Activo

· Disminuciones del Pasivo · Aumento de Pasivos

· Disminuciones del Patrimonio · Aumento de Patrimonio

La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo,

Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados económicos de la empresa durante un periodo

determinado.

Es así como se observa que el activo se puede afectar de diferentes formas. Este se aumenta cuando los

pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se debe a que como ya se ha explicado, la única forma de

adquirir activos es mediante la financiación que ofrecen los pasivos y el patrimonio. Ejemplo cuando un socio

aporta bienes, estos se convierten en activos de la empresa, o cuando un banco hace un crédito a la empresa,

este crédito se convierte en dinero en efectivo, dinero que es un activo.

Caso contrario; el activo se disminuye mediante la disminución de los pasivos o el patrimonio. Un caso puede

ser cuando la empresa cancela un crédito que tenía con un banco, para esto debe destinar de su activo, un

dinero para pagar esa obligación, por lo que la cuenta de efectivo se verá disminuida. Igual sucede con la

disminución del patrimonio, esto pude suceder por ejemplo cuando se distribuyen utilidades, las que se

deben pagar en cheque disminuyendo una cuenta de activo como lo es la de bancos.

Se puede dar el caso también, que el patrimonio se aumente por medio de una disminución de pasivos, como

cuando se decide capitalizar un pasivo, es decir, se paga el pasivo con acciones. Igualmente, el patrimonio se

puede disminuir con el aumento de un pasivo, como sería pagar utilidades con un sobregiro de bancos.

Otra de las formas de afectar el patrimonio es vía resultado del ejercicio, y que quizás es la más importante,

puesto que esta representa la utilidad o la perdida en la empresa, y de este resultado depende la viabilidad

futura de cualquier ente económico.

Los resultados del ejercicio están dados de la diferencia entre ingresos, costos y gastos. Si el primero es

mayor que los otros se presenta utilidad, de lo contrario se configura una perdida.
La utilidad es un crédito a la cuenta del patrimonio y la perdida es un debito a la cuenta del patrimonio, que

como se sabe, las cuentas del patrimonio son de carácter crédito, de modo tal que los débitos vienen a

disminuir el valor del patrimonio.

La disminución del patrimonio por causa de una perdida, significa al tiempo una disminución de los activos;

esto porque para generar ingresos se debió realizar activos, activos que fueron mayores a los ingresos

recibidos por la enajenación de dichos activos.

El juego de la ecuación seria:

Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000, partiendo de la ecuación se puede

determinar que el patrimonio es igual 10.000 – 4.000 = 6.000.

(A-P) = PT.

O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el pasivo se determina restando el

patrimonio a los activos (20.000 – 15.000) = 5.000.

P = (A - PT)

Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el resultado de sumar pasivos y

patrimonio, lo que da 20.000 + 40.000 = 50.000

A = (P + PT).

CUALES SON LAS FORMULAS QUE REPRESENTAN LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con
las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo). Según el principio de dualidad económica la
empresa como persona es una ficción contable pues aunque esta sea una persona jurídica en realidad no posee
ningún recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a
sus propietarios (Patrimonio).

Esta ecuación patrimonial posee dos términos: el de la izquierda representa todos los recursos de propiedad de
la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez todas las obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio)
así:
Al igual que cualquier ecuación los términos iniciales pueden ser intercambiados de la siguiente manera:

La ecuación patrimonial nos representa también la ya descrita cuenta T en donde en el brazo izquierdo se
encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las obligaciones u origen de estos recursos internas o
externas así:

POR MEDIO DEL ESQUEMA DE LA CUENTA T EXPLIQUE EL CONCEPTO DE CUENTA Y CADA UNA DE SUS
PARTES
COMO ESTAN ESTRUCTURADAS Y CUAL ES EL CÓDIGO QUE IDENTIFICA LAS CUENTAS REALES O DE BALANZE,
LAS NORMALES O DE GANANCIAS Y LAS PERDIDAS Y LAS CUENTAS DE RESULTADO

CUENTAS REALES O DE BALANZE: En contabilidad, en el plan de cuentas existen unas cuentas denominadas

reales, cuentas que conforman el balance general y de ahí su nombre.

Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el ejercicio contable, permanecen

dentro del balance general de la empresa.

Recordemos que el balance general está compuesto por los activos, los pasivos y el patrimonio de la empresa,

luego las cuentas reales con las cuentas que corresponden a estos rubros.

En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son las siguientes:

1. Activo

2. Pasivo

3. Patrimonio

Este primer dígito de la cuenta es el que se conoce como clase, y cada clase se puede dividir en grupos,

grupos a los que les corresponde los dos primeros dígitos del código:

11: Disponible

12: Inversiones

(…)

21: Obligaciones financieras

22: Proveedores

(…)
31: Capital social

32: Superávit de capital

(…)

Luego cada grupo se divide o clasifica en cuentas, que corresponde a los primeros 4 dígitos del código:

1105: Caja

1205: Acciones

Etc.

Cuentas nominales o de pérdidas y ganancias:

Las cuentas nominales o también llamadas de pérdidas o ganancias, son las que se encargan de registrar el

desarrollo del objeto social de la empresa.

Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y costos de

producción.

Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos que realiza una empresa en su normal

funcionamiento, como es el vender un producto, prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios

públicos, pagar empleados, etc.

De estas cuentas, una es de naturaleza crédito, la cuenta de ingresos, que quizás es la cuenta más importante

de toda empresa, puesto que registra todo los ingresos que la empresa es capaz de generar, ya sean ingresos

operacionales o no operacionales.

Las otras cuentas, esto es, gastos, costos de venta y costos de producción, son de naturaleza débito y todas

hacen parte de lo que llamamos egresos, lo opuesto a ingresos.

Todo lo que signifique salida de dinero de la empresa es un egreso, egreso que puede ser clasificado como

gasto si no está presente de forma directa dentro del producto final de la empresa como el sueldo del

administrador; costo si está inmerso o contenido dentro del producto final que al empresa vende, como es

la materia prima utilizada para fabricar el producto, o la mano de obra pagada para fabricar ese producto.

El juego de estas cuentas es lo que nos permite determinar el resultado final del ejercicio, el cual puede

arrojar una pérdida o una ganancia. Si los ingresos superan a los egresos [gastos, costos de venta y costos de

producción], habremos obtenido una ganancia; pero si por el contrario los ingresos son inferiores a los

egresos, estaremos frente a una pérdida.

Las cuentas nominales representan el dinamismo económico de la empresa. Si estas cuentas presentan poco

movimiento, significa que la empresa no ha estado operativa lo suficiente, que ha tenido pocos movimientos

o transacciones económicas, por lo que con sólo mirar estas cuentas podremos darnos cuenta que tan grande

y fuerte es una empresa.

CUENTAS DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha
tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter
transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se
originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este
grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y
Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vídeograbación del resultado de la explotación
económica del objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues
muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una
pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.

como están estructuradas y cuál es el código que identifica a las cuantas reales o de balances, y las cuentas de
resultado
R/ el código que identifican las cuentas reales o de balance son:
para el activo es el código 1
Para el pasivo es el código 2
Para el patrimonio es el código 3
El código que identifica a las cuentas de resultado son:Para los ingresos es el código 4
Para los egresos o gastos es el código 5
Para los costos de ventas es el código 6
Para los costos de producción o de operación es el código 7

DE ACUERDO CON EL MOVIMIENTO Y EL SALDO RESPONDA EN QUE SE DIFERENCIAN LAS CUENTAS DE ACTIVO
O PASIVO

Se diferencian en que el activo empieza y aumenta su movimiento en el DEBITO, disminuyen y se cancelan en

el CREDITO; por lo general su saldo es DEBITO. Y el pasivo empieza y aumenta su movimiento en el CREDITO,
disminuye y se cancela en el DEBITO; por lo general su saldo es CREDITO.

RESPONDA EN UNA CUENTA T DONDE INICIA, AUMENTAN Y DISMINUYEN LAS CUENTAS DE INGRESOS,
GASTOS Y COSTOS.

En las cuentas de ingresos se inician y aumentan en la columna crédito y se disminuyen y cancelan en la

columna debito. Y en las cuentas de gastos y costos de ventas se inician y aumentan en la columna debito y se
disminuyen y cancelan en la columna crédito.

La cuenta Ingresos: inician y aumentan en el haber y disminuyen y se cancelan en el debe, su saldo es crédito.

La cuenta gastos: inician y se aumentan en el debe y disminuyen y se cancelan en el haber, su saldo es debito.
La cuenta costos de ventas: inician y aumentan en el debe y disminuyen y se cancelan en el haber, su saldo es
debito.

CODIFIQUE LAS IGUIENTES CUENTAS REALES

Mercancías no fabricadas por la empresa: (1435) cuenta real de activo, se inician y aumentan en el saldo
debito disminuyen y cancelan en el saldo crédito.

Terrenos: (1504) cuenta real de activo, se inician y aumentan en el saldo debito disminuyen y cancelan en el
saldo crédito.

Gastos pagados por anticipado: (1705) cuenta real de activo, se inician y aumentan en el saldo debito
disminuyen y cancelan en el saldo crédito

Bancos (ahorros): (1110) cuenta real de activo, se inician y aumentan en el saldo debito disminuyen

CODIFIQUE LAS SIGUIENTES CUENTAS NOMINALES

Gastos honorarios: 4230. Inicia y aumenta en el Haber y disminuye o cancela en el Debe. Su saldo es Crédito.
·Devoluciones en ventas: 4275. Inicia y aumenta en el Haber y disminuye o cancela en el Debe. Su saldo es
Crédito.
Gastos de personal: 5105. Inicia y aumenta en el Debe y disminuye o cancela en el Haber. Su saldo es Debito.
Gastos Legales: 5240. Inicia y aumenta en el Debe y disminuye o cancela en el Haber. Su saldo es Debito.

ESCRIBA EL NOMBRE DE LAS CUENTAS CORRESPONDIENTES A LOS SIGUIENTES CÓDIGOS

1120: CUENTAS DE AHORRO

1205: Acciones

2365: Retención en la fuente

2408: Impuesto sobre las ventas por pagar

3605: Utilidad del ejercicio

QUE SE BUSCA CON EL PLAN UNICO DE CUENTAS

El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los
comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.

COMO ESTA COMPUESTO EL PUC