MATRIZ DE INDICADORES DE GESTION

DEIBER REYES PALENCIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

TECNOLOGO EN GESTIÓN LOGÍSTICA

(1310125)

IBAGUE - TOLIMA

2018

MATRIZ DE INDICADORES DE GESTION

 POR: DEIBER REYES PALENCIA

TUTOR: DANIEL GUILLERMO JARAMILLO AYALA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

TECNOLOGO EN GESTIÓN LOGÍSTICA

(1310125)

IBAGUE - TOLIMA

2018
 OBJETIVOS

Miden el costo total de la operación logística, es decir el valor monetario de

servir a los clientes y planear, administrar, adquirir, distribuir y almacenar el
inventario con destino a los clientes.

Es importante para la empresa poder controlar las actividades asociadas a su

operación logística teniendo claro conocimiento y visibilidad del
comportamiento de los costos de ejecución de éstas, relacionados a los
niveles de eficiencia generados por los procesos logísticos, a fin de poder
encontrar puntos clave que permitan optimizar los costos a través de la cadena
de abastecimiento incrementado la competitividad de la empresa en función
de ser más rentable en su operación sin perder mercado.

Estos indicadores se clasifican en Costos Operacionales y Costos de Capital.

 Costos de Capital: Miden el costo de oportunidad de la empresa de tener

recursos financieros atados a activos de logística, los cuales se entienden
por: Infraestructura física, flota de transporte, equipos de comunicaciones, y
manejo de materiales (Estibadores, terminales de radio frecuencia, etc.), este
indicador se calcula como:

Costos de Capital = valor total de los activos de logística * tasa de capitalización de los activos

 Costos Operativos: Miden los costos asociados a la ejecución y

desempeño de las actividades inherentes a los procesos logísticos y
productivos, estos pueden ser:

- Costo de la bodega por metro cuadrado

- Costo de despacho por unidad
- Costo operativo de bodega por empleado
- Costo de transporte por camión
- Costo de transporte por conductor
- Costo de transporte por unidad transportada
Los indicadores de tiempo muestran a la empresa las fluctuaciones que se generan de
un periodo a otro durante la ejecución de sus procesos, lo cual brinda herramientas de
respuesta inmediata a cambios drásticos o paulatinos en su nivel de servicio, a través
del control de su evolución y el impacto que causa en este los cambios o mejoras
hechas a los procesos de abastecimiento y distribución.

Algunos de esto indicadores son:

 Ciclo total de un pedido

Tiempo transcurrido desde el momento que un cliente pone el pedido hasta
que el producto está entregado y facturado y en algunos casos, cobrado.

 Ciclo de la orden de compra

Indicador para los controlar los tiempos de respuesta y entrega de los
proveedores.

 Ciclo de un pedido en bodega o almacén

Tiempo que transcurre durante la gestión del pedido desde que es hecho el
requerimiento en el almacén hasta que este es despachado al cliente final.

 Tiempo de tránsito:
Lapso de tiempo que transcurre durante el transporte de mercancías.

 Horizonte del pronóstico de inventarios:

Período de tiempo y frecuencia de los estimados de demanda.

2.2 INDICADORES DE CALIDAD

Muestran la eficiencia con la cual se realizan las actividades inherentes al

proceso logístico, es decir, el nivel de perfección del proceso en lo que tiene que
ver a la gestión de los pedidos, la manutención de las mercancías, los procesos
de picking y packing, el transporte, etc.

Estos reflejan las deficiencias en los procedimientos de ejecución del proceso

logístico, por lo cual es importante para la empresa pues la eficiencia en sus
procesos determina la eficiencia en costos y nivel de servicio, dos factores vitales
para la competitividad en mercados altamente cambiantes y competidos en un
ámbito internacional.
Dentro de estos indicadores se destacan dos grandes grupos:
Figura : Costos logísticos en los estados contables

Ingresos
Costos Productos Vendidos
Compras
Producción
Gastos de ventas y administración
Procesamiento de pedidos
Costos Logísticos Transporte
Bodegaje
Inventarios
Embalajes
Otros
= Margen Operacional

Ingresos - Costos Logísticos = Utilidad Atribuible a la Logística

Responsable
El responsable por el cálculo del indicador es el Jefe de Compras.

Fuente de la Información
Maestros de proveedores suministrados por el Dpto. de sistemas de la
compañía.
Área que recibe el indicador
El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5
 primeros días de cada mes.

Impacto
Costes de implantar controles adicionales en la recepción de productos
provenientes de proveedores no certificados y riesgo de nivel de servicios
inadecuados, con implicaciones como: Coste de retornos, coste de volver a
realizar pedidos, retrasos en la producción, coste de inspecciones adicionales
de calidad, pérdida de ventas, etc.

Gráfico del Indicador

Tabla Información para graficar el indicador de certificación de
proveedores

INDICADOR: CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES

INFORMACIÓN A INGRESAR
PROVEEDORES TOTAL VALOR
MES
CERTIFICADOS PROVEEDORES INDICADOR

ENE 5 12 42%
FEB 5 12 42%
MAR 7 12 58%
ABR 7 14 50%
MAY 8 14 57%
JUN 8 14 57%
JUL 10 16 63%
AGO 10 16 63%
SEP 11 16 69%
OCT 12 18 67%
NOV 14 18 78%
DIC 14 18 78%
Año: xxxx

Gráfico del indicador

Tabla 5. Información para graficar el indicador de calidad de los pedidos

generados

INDICADOR: CALIDAD PEDIDOS GENERADOS

INFORMACIÓN A INGRESAR
PEDIDOS GENERADOS TOTAL PEDIDOS VALOR
MES
SIN PROBLEMAS GENERADOS INDICADOR

ENE 88 99 89%
FEB 93 102 91%
MAR 92 106 87%
ABR 98 113 87%
 MAY 106 116 91%
JUN 112 127 88%
JUL 106 115 92%
AGO 113 119 95%
SEP 108 122 89%
OCT 112 118 95%
NOV 116 120 97%
DIC 120 125 96%
Año: xxxx

Gráfico 2. Indicador calidad de los pedidos generados

CALIDAD PEDIDOS GENERADOS

1,0

0,8

0,6

0,4

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
3.1.3 Volumen de compra

Tabla 6. Sistema de indicadores de gestión. Volumen de compra

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN

DOCUMENTO
PÁGINA:
VOLUMEN DE COMPRA
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: REVISIÓN
APLICABLE: APROBADO:

Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar el crecimiento en las compras.

Objetivo específico
Controla la evolución del volumen de compra en relación con el volumen de
venta.

Definición
Porcentaje sobre las ventas de los pesos gastados en compras.

Cálculo 
Valor de compra
Valor 
Total de lasventas

Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.

Responsable
El responsable por el cálculo del indicador es el Jefe de Compras.

Fuente de la información
Solicitar al Departamento de sistemas los valores mensuales de las compras
realizadas en la compañía y el valor total de las ventas por mes.

Área que recibe el indicador

El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5
primeros días de cada mes.

Impacto
Conocer el peso de la actividad de compras en relación con las ventas de la
empresa con el fin de tomar acciones de optimización de las compra
Gráfico del indicador

Tabla 7. Información para graficar el indicador de volumen de compra

INDICADOR: VOLUMEN DE COMPRA

INFORMACIÓN A INGRESAR
VALOR DE VALOR
Mes TOTAL DE VENTAS
COMPRA INDICADOR

ENE $ 7.500.000 $ 45.000.000 17%

FEB $ 7.800.000 $ 48.500.000 16%
MAR $ 12.800.000 $ 67.000.000 19%
ABR $ 13.650.000 $ 68.900.000 20%
MAY $ 13.900.000 $ 71.300.000 19%
JUN $ 9.600.000 $ 53.100.000 18%
JUL $ 8.750.000 $ 51.750.000 17%
AGO $ 11.900.000 $ 66.150.000 18%
SEP $ 13.200.000 $ 69.000.000 19%
OCT $ 14.600.000 $ 72.000.000 20%
NOV $ 10.200.000 $ 58.000.000 18%
DIC $ 12.100.000 $ 56.500.000 21%
Año: xxxx

Gráfico 3. Indicador volumen de compra.

0,25
20% 19% 19% 20%
0,20 19%
18% 21%
18% 17%
17% 16% 18%
0,15
INDICADOR

0,10

0,05

-
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
3.1.4 Entregas perfectamente recibidas

Tabla 8. Sistema de indicadores de gestión. Entregas perfectamente recibidas.

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN

DOCUMENTO
ENTREGAS PERFECTAMENTE PÁGINA:
RECIBIDAS
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: REVISIÓN:
APLICABLE: APROBADO:

Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la calidad de los
productos/materiales recibidos, junto con la puntualidad de las entregas de los
proveedores de mercancía.

Objetivo específico
Controlar la calidad de los productos/materiales recibidos, y la puntualidad de
las entregas de los proveedores de mercancía.

Definición
Número y porcentaje de productos y pedidos (líneas) que no cumplan las
especificaciones de calidad y servicio definidas, con desglose por proveedor

Cálculo 
Pedidos rechazados
Valor  *100
Total ordenes de compra recibidas

Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.

Responsable
El responsable por el cálculo del indicador es inventarios

Fuente de la información
Solicitar al Departamento de sistemas un informe de la cantidad de pedidos
que fueron rechazados a los proveedores durante el periodo y el total de las
ordenes de compra realizadas por periodo.

Área que recibe el indicador

El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5
Impacto
Costos de recibir pedidos sin cumplir las especificaciones de calidad y servicio,
como: costo de retorno, coste de volver a realizar pedidos, retrasos en la
producción, coste de inspecciones adicionales de calidad, etc.

Gráfico del indicador

Tabla 9. Información para graficar el indicador de entregas perfectamente

recibidas
INDICADOR: ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS

INFORMACIÓN A INGRESAR
PEDIDOS TOTAL ORDENES DE VALOR
MES
RECHAZADOS COMPRA INDICADOR
ENE 2 23 9%
FEB 3 24 13%
MAR 2 27 7%
ABR 2 28 7%
MAY 2 26 8%
JUN 2 21 10%
JUL 2 20 10%
AGO 3 26 12%
SEP 2 29 7%
OCT 3 31 10%
NOV 2 22 9%
DIC 2 23 9%
Año: xxxx

Gráfico 4. Indicador de entregas perfectamente recibidas

0,14
13%
12%
0,12
0,10 10% 10% 10% 9%
9% 9%
7% 7% 8%
0,08 7%
INDICADOR

0,06
0,04
0,02
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MES

50
3.2 INDICADORES DE PRODUCCIÓN E INVENTARIOS

Los movimientos de materiales y productos a lo largo de la cadena de suministro

son un aspecto clave en la gestión logística, ya que de ello depende el
reabastecimiento óptimo de productos en función de los niveles de servicio y
costos asociados a la operación comercial y logística de la empresa.

3.2.1 Capacidad de producción utilizada

Tabla 10. Sistema de indicadores de gestión. Capacidad de producción

utilizada.

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN

DOCUMENTO
CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN PÁGINA:
UTILIZADA
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: REVISIÓN
APLICABLE: APROBADO:

Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la capacidad utilizada, para
lograr una mejor utilización de las instalaciones de la compañía.

Objetivo específico
Controlar la utilización efectiva de las instalaciones (productivas, de
almacenaje o transporte) de la compañía.

Definición
Porcentaje de la capacidad disponible actualmente utilizada, calculado como
la producción actual real (unidades, kilos, etc.), dividida por la máxima
producción conseguible en operación de 24 horas, 7 días a la semana.

Cálculo 
CAPACIDAD UTILIZADA
VALOR 
CAPACIDAD MAXIMA DEL RECURSO

Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.

Responsable
El responsable por el cálculo del indicador es el Jefe de Operaciones (o el
Directivo que esta a cargo de la Producción)

51
Fuente de la información
Los datos necesarios para el cálculo son suministrados por el departamento
de Producción

Área que recibe el indicador

El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5
primeros días de cada mes.

Impacto
Sirve para medir el impacto generado por la utilización de la capacidad
actualmente utilizada con respecto a la máxima utilización posible de las
instalaciones.

Gráfico del indicador

Tabla 11. Información para graficar el indicador de capacidad de producción

utilizada

INDICADOR: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN UTILIZADA

INFORMACIÓN A INGRESAR
Mes CAPACIDAD CAPACIDAD MAX. Valor del
UTILIZADA DEL RECURSO Indicador

ENE 10.200 12.000 85%

FEB 9.800 12.000 82%
MAR 9.900 12.000 83%
ABR 10.100 12.000 84%
MAY 10.300 12.000 86%
JUN 10.450 12.000 87%
JUL 9.700 12.000 81%
AGO 9.850 12.000 82%
SEP 10.000 12.000 83%
OCT 10.500 12.000 88%
NOV 10.800 12.000 90%
DIC 11.000 12.000 92%
Año: xxxx

52
 CONCLUSIONES

En síntesis la medición en la gestión logistica constituye una herramienta

imprescindible en la planeacion de las operaciones internas y externas de las
empresas lideres del mercado que utilizan los indicadores como gestión de
control y benchmarking para su mejoramiento continuo y poder identificar y
mejorar los exigentes estándares de calidad y servicio exigidos hoy en días
por los mercados internacionales, que demandan que las empresas sean cada
vez más competitivas en sus procesos y, que por tanto sus relaciones con
proveedores, clientes y socios comerciales, sean cada vez más estrechas y
con mayores niveles de valor agregado a lo largo de la cadena de
abastecimiento

Bajo este marco los indicadores de gestión cobran una gran relevancia en la
gestión logística integral de las empresas, ya que a través de ellos es posible
identificar actividades y procesos críticos de la operación logística,
oportunidades de mejora y de alianzas, que facilitarán el camino hacia la
consecución de los objetivos organizacionales de satisfacción a clientes,
socios, proveedores, empleados y todos aquellos actores que conforman el
entorno de las empresas.

Para Latinoamérica, los resultados obtenidos del benchmarking en indicadores

de gestión, son un llamado al incremento y optimización de los esfuerzos y
recursos puestos a disposición de las operaciones logísticas; este llamado no
sólo debe ser atendido por las empresas de la región, sino también, por los
gobiernos quienes deben formar sinergias que permitan formar una
infraestructura logística competitiva, innovadora y capaz de afrontar los retos
de la internacionalización de los mercados.

Finalmente, se recomienda identificar los indicadores claves de desempeño

en las empresas y alineados efectivamente a la estrategia corporativa y
estratégica de la organización para no solo controlar su comportamiento
interno sino mejorarlo en forma permanente como una filosofía de trabajo y
efectuar benchmarking con las empresas lideres de su sector para poder
identificar sus oportunidades de mejora y así prepararse y competir
eficazmente los actuales mercados

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