INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SALTILLO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

REALIZACIÓN DE RESIDENCIA PROFESIONAL

Código: Fecha de emisión: Fecha de revisión: Página:

PAC-12-07-04 23/Sept/02 25/Junio/2013 1de 7
Revisión No: 05

REALIZACIÓN DE RESIDENCIA PROFESIONAL

Elaboró: Revisó: Autorizó:

Ing. Luis Alberto Terrazas Ramos Ing. Luis Alberto Terrazas Ramos Dr. Juan Carlos Loyola Licea.
Jefe de la Div. Est. Profesionales Jefe de la Div. Est. Profesionales Subdirector Académico
RAC-03-04-01
Rev: 00
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1.0 OBJETIVO
Describir el proceso mediante el cual el alumno cumple con el compromiso reticular de residencia profesional de
su plan de estudio.

2.0 ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los alumnos que cubran el porcentaje de avance académico correspondiente al
lineamiento vigente del plan de estudio.

3.0 POLITICAS

Los alumnos inscritos en residencia profesional deben cumplir los siguientes requisitos:

 Haber cubierto el porcentaje de avance académico (o más) del plan de estudios.

 Estar cursando el doceavo semestre como máximo y que cumpla con el porcentaje de avance
académico correspondiente.

Una vez que el alumno haya firmado la carta compromiso con alguna empresa éste se obliga a cumplir con el
proyecto especificado.
En ningún momento el alumno podrá exigir remuneración alguna por el desarrollo del proyecto.
En caso de que la empresa por motivos particulares de la misma cancele un proyecto, el alumno deberá acudir
con su Asesor Interno y Coordinador de su carrera, para notificar la cancelación y se le pueda reasignar nuevo
proyecto siempre y cuando sea posible de acuerdo a la fecha en la que se presente dicha cancelación.

4.1 RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

La División de Estudios Profesionales es responsable de:

 Verificar a los alumnos que tienen derecho a cursar la residencia profesional.

 Orientar a los alumnos.
 La preinscripción de los alumnos.
 Impartir la plática inductiva a los alumnos candidatos referente a la realización de la residencia profesional.
 Proporcionar al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación el listado de alumnos
candidatos a realizar residencia.
 Otorgar carta compromiso al alumno previa revisión del anteproyecto.
 Enviar el anteproyecto, carta compromiso y la propuesta de asesor interno al Departamento
Académico correspondiente.
 Enviar reporte de Residentes por especialidad al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación,
Departamento Académico, al archivo de la División de Estudios Profesionales y al Departamento de Servicios
Escolares anexando las cartas compromiso originales.
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El Departamento de Servicios Escolares es responsable de:

 Proporcionar las listas por carrera de los alumnos que han cumplido el porcentaje de avance académico
de su plan de estudios.
 Verificar que los alumnos candidatos a realizar residencia profesional cuenten con el seguro facultativo.
 Generar actas de residencia para asentar calificación y entregarlas a los Departamentos
Académicos correspondientes.

El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación es responsable de:

 Permanecer en contacto con el sector industrial y de servicios con la finalidad de crear y mantener un
banco de información de la necesidad de residentes en ambos sectores.
 Participar en la reunión informativa y de preinscripción de residencia profesional proporcionando
información de las áreas disponibles de las diferentes empresas.
 En caso de ser necesario concertar previa cita en la empresa para la entrevista de los alumnos
viables a participar en proyectos específicos.

Los Departamentos Académicos son responsables de:

 Recibir del coordinador de carrera, el anteproyecto, carta compromiso y la propuesta de asesor interno.
 El Jefe de Departamento Académico asigna asesor interno a los alumnos en base al tema del anteproyecto.
 Regresar a la División de Estudios Profesionales cartas compromiso originales con las firmas de autorización.
 El Asesor Interno dará seguimiento al desarrollo de los proyectos que le fueron asignados en
coordinación con el Asesor Externo y al final del proyecto registrar la calificación.
 El Asesor Interno evalúa si el proyecto de residencia cubre con los requisitos del plan de
estudios correspondiente para el proceso de titulación.

4.1 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.2 Residencia profesional: Es la estancia temporal en el sector productivo y de servicios para el alumno que
aún está en proceso de formación a través del desarrollo de un proyecto definido y asesorado por instancias
académicas y empresariales. Este trabajo profesional, convertirá teorías en prácticas y proporcionará experiencia
para el residente y beneficios de interés para la empresa, pues será un medio de vinculación que propondrá
soluciones viables a problemáticas determinadas y además contribuirá al mejoramiento continuo de la calidad de
los productos y servicios.

5.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA PAC-15-07-

01: Control Escolar

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6.1 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

6.2 El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación recopila información, tanto de las empresas, como
de los diferentes Departamentos Académicos con el fin de obtener una relación de los distintos proyectos que se
pueden desarrollar en el sector productivo y de servicios, en los que puedan participar los alumnos de acuerdo a
su perfil profesional.

6.3 Con la información anterior, el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación crea una base de datos
que publica y actualiza en la página oficial de la Institución para que los alumnos puedan consultar la relación de
empresas que solicitan residentes.

6.4 La División de Estudios Profesionales solicita al Departamento de Servicios Escolares la relación de alumnos
por especialidad que sean candidatos a cursar la residencia profesional.

6.5 La División de Estudios Profesionales comunicaal Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación y a

los diferentes Departamentos Académicos el pronóstico del número de inscritos por especialidad para satisfacer
la demanda de residencias profesionales.

6.6 La División de Estudios Profesionales elabora y publica convocatoria de la reunión informativa y

preinscripción a residencia profesional.

6.7 La División de Estudios Profesionales elabora programa de la reunión informativa y preinscripción a

residencia profesional e informa a los Departamentos Académicos, al Departamento de Servicios Escolares y al
Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.

6.8 La División de Estudios Profesionales a través de los coordinadores de carrera imparte una plática inductiva
a los alumnos preinscritos en la residencia profesional.

6.9 La División de Estudios Profesionaleslleva a cabo la reunión informativa y al final de la misma los alumnos
llenan el formato de preinscripción a la residencia profesional (RAC-16-07-09) proporcionado por la División de
Estudios Profesionales.

6.10 El alumno analiza su situación académica y las oportunidades para realizar residencia profesional y
determina si decide su inscripción a la misma.

6.11 El alumno, durante el proceso de inscripciones dará de alta la Residencia Profesional. El trámite de alta de
residencia debe ser concluido por el alumno antes del período de tiempo estipulado en la reunión informativa, en
caso contrario, será dada de baja.

6.12 El alumno analizará su avance académico a fin de considerar el poder cursar un máximo de dos materias
junto con la residencia, siempre y cuando los horarios de ambas actividades no se empalmen.
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6.13 En caso de que el alumno por alguna situación especial no haya encontrado un lugar para realizar su
residencia profesional en el período establecido, podrá solicitar una prórroga de diez días hábiles para concluir el
proceso mediante el formato RAC-12-07-13, que solo será utilizado en una ocasión por alumno.

6.14 La División de Estudios Profesionales entrega al alumno inscrito la carta compromiso (RAC-16-07-11)
autorizada por el Coordinador de Carrera al presentar el anteproyecto correspondiente.

6.15 El alumno deberá entregar al coordinador de carrera original y tres copias de la carta compromiso
debidamente requisitada, así como original y copia del [Link] alumno podrá sugerir con qué asesor
interno le gustaría realizar su residencia profesional, a través del formato RAC-12-07-12.

6.16 El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación contactará al alumno con la empresa,

proporcionando carta de presentación (RAC-16-07-13) en la que especifique el nombre de la persona con la que
se entrevistará y el puesto que ocupa en la empresa.

6.17 El Departamento Académico revisa los anteproyectos asignando al Asesor Interno, y regresa a la División
de Estudios Profesionales el original de la carta compromiso debidamente requisitada.

(Cada asesor interno será responsable de dar seguimiento con el formato de Seguimiento de Proyecto de
Residencias Profesionales RAC 12-07-15 Seguimiento de Proyecto de Residencias Profesionales)

6.18 La División de Estudios Profesionales elabora la relación de alumnos inscritos en la residencia por
especialidad mediante el formato RAC-12-07-14, enviando copias tanto a los Departamentos Académicos
correspondientes, a Servicios Escolares, como al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, la cual
contendrá:

 Nombre del alumno.

 Número de control del alumno.
 Teléfonos del alumno.
 Correo electrónico
 Nombre del asesor interno
 Nombre del asesor externo y teléfono de contacto.
 Nombre de la empresa
 Nombre del proyecto.
 Fecha de inicio y terminación

6.19 El Departamento de Servicios Escolares elabora las actas para asentar la calificación de los alumnos
inscritos en la residencia profesional de acuerdo al procedimiento para el registro y control de actas de
calificaciones (PAC-15-07-01) y las envía a los Departamentos Académicos correspondientes.

6.20 El Departamento Académico deberá recopilar las actas de calificación debidamente requisitadas y
entregarlas oportunamente al Departamento de Servicios Escolares
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7.0 CONTROL DE REGISTROS DE CALIDAD

Responsable Periodo de Disposi-

Identifi-cación Titulo/descripción Ubicación
Elaboración Resguardo retención ción
Preinscripción de
Archivos de
residencia División Estudios División Estudios Archivo
RAC-16-07-09 1 año la Of. deDiv.
profesional. Profesionales Profesionales muerto
Est. Prof.
Carta compromiso
Archivos de
de residencia División Estudios Oficina de Archivo
RAC-16-07-11 1 año Servicios
profesional. Profesionales Servicios Escolares muerto
Escolares

Prórroga para alta Archivos de

División Estudios División Estudios Archivo
RAC-12-07-13 de residencia 1 año la Of. deDiv.
Profesionales Profesionales muerto
profesional Est. Prof.

Relación de Archivos de
División Estudios División Estudios Archivo
RAC-12-07-14 residentes del 1 año la Of. deDiv.
Profesionales Profesionales muerto
periódo Est. Prof.

Formato
División Estudios Departamento Depto. Archivo
RAC-12-07-12 “Propuesta de 1 año
Profesionales Académico Académico muerto
Asesor Interno”

Seguimiento de
Proyecto de División Estudios Departamento Depto. Archivo
RAC-12-07-15 1 año
Residencias Profesionales Académico Académico muerto
Profesionales

11.0 HISTORIAL
Revisión Folio Sección(es) Justificación de la modificación
de
modi Modificada(s)
No. Fecha
f.

00 23/09/04 N.A Rev. Del doc. Vigencia agotada.

01 23/09/06 N.A Rev. Del doc. Vigencia agotada

02 N.A Rev. Del doc. Vigencia agotada
03 1/03/13 NA Rev. Del doc. Actualización del procedimiento
04 25/06/2013 NA 6.16 () Auditoria Externa
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