Apunte Ceremonial, Protocolo y Etiqueta Con Formato
Apunte Ceremonial, Protocolo y Etiqueta Con Formato
DEFINICIONES
Etiqueta: comprende las reglas lógicas para manejar las relaciones con nuestros
semejantes. Son usos y costumbres de una sociedad en un determinado periodo.
CEREMONIAL COMPARADO
• Francia: Los reyes han dejado una especie de pasión por las ceremonias, motivo
por el cual nos encontramos con listas interminables de precedencias y grandes
refinamientos en la mesa, en los modales y la vestimenta. Aún hoy todas las
ceremonias oficiales se ajustan a un protocolo muy estricto y lleno de detalles
• Estados Unidos de América: Todo el Ceremonial oficial se rige por decisiones
del presidente, cambia con el estilo de cada uno de ellos. Es transformado
permanentemente y casi podríamos decir que es poco ceremonioso.
• China: Fue la cuna del ceremonial. Al ser sus emperadores “Hijos del Cielo”,
todas las normas y reglas eran elaboradísimas.
CEREMONIAL CASTRENSE
• Importancia práctica:
– No ofender símbolos patrios
– No infringir “etiquetas”
– Saber cómo actuar
– Evitar situaciones embarazosas.
SALUDOS MILITARES
Como todos los saludos este asegura que se está desarmado. Algunos de ellos son:
- Saludo con espada
- Saludo con cañón
- Presentar armas o arbolar remos
- Arriar velas o gavieros en garcias
- Honores con pito marinero
- Honras fúnebres
- Sepelio en el mar
• Los presentes:
– A diferencia del ceremonial social, en esta instancia, al término de visitas
protocolares es tradición intercambiar escudos heráldicos de la unidad u
objetos similares de gran valor simbólico pero nunca pecuniario.
– Ceremonias conjuntas:
• Aniversario de la Rev. De Mayo
• Aniversario de la Independencia Nacional
• Día de la bandera Nacional
• Recordación de los muertos en el Atlántico Sur
• Día de los muertos por la patria
• Ceremonia conjunta de egreso de oficiales
• Cena de camaradería
• Puesta en posesión y juramento del jefe de Estado
• Mayor conjunto
• Honores a jefes de Estado y Gobierno Extranjeros
TRATO
- Ser deferentes
- demostrar cordialidad en el saludo
- saber sonreír
- esforzarse por recordar a las personas
- saber preguntar
- tener una expresión amable, placida que acompañe las frases y gestos amistosos
- saludar con frases cortas, típicas de cortesía y profundizar en el saludo con el fin de
generar clima.
- mirar a los ojos del presentado, sin insistencia
- saber callar
- hablar con corrección
- puntualidad (ampliar con notas nuestras)
VESTIMENTA
LOS COLORES
- Las rayas verticales alargan la silueta; las horizontales la ensanchan
- El negro, azul marino y castaño dan esbeltez
- El blanco, los cuadros grandes y dibujos muy marcados es recomendable que los
utilicen las personas altas y esbeltas
- A las personas morenas les irán bien los colores fuertes como el rojo, violeta, amarillo
y verde
- A las rubias o de piel clara, les favorecen mas los colores suaves
- Las personas pelirrojas ganan con el lila o el verde, nunca con el rosa
- Las mujeres no deben exagerar en la combinación de colores
- Los hombres es recomendable que consideren el marrón, beige, verde, negro, gris, azul
marino y rojo
- Los colores claros se admiten para eventos que transcurran durante la mañana y
primeras horas de la tarde tanto para las mujeres como para los hombres mientras que
en los nocturnos se aconseja el uso de colores oscuros.
- En las mujeres se recomienda el uso de trajes sastre durante el día, vestidos sencillos
para el cocktail y vestidos para noche de colores oscuros.
- Para el hombre trajes clásicos de colores claros durante el día y oscuros para la noche.
ROPA DE ETIQUETA
Traje de calle: traje oscuro, para todo tipo de reunión, camisa blanca y corbata de
fantasía con tonos afines al traje. Zapatos y medias negras.
ZAPATOS: en general son negros y de cuero liso. El smoking se acompaña con zapatos
de charol negro o escarpines. Estos últimos se adornan con una pequeña banda de seda
o raso de color negro.
LAS TELAS
- Considerar la adquisición de telas que nos permitan acaparar mayor tiempo del año
con el fin de cuidar nuestro presupuesto y no llenar en vano el guardarropa
- No comprar prendas detonantes o muy vistosas porque tarde o temprano pasaran de
moda
- Conocer de antemano previo contacto con los invitados la vestimenta de la gran
mayoría con el fin de no vestir igual que ellos
- Cuidar:
- Planchado de la ropa
- Alternar los trajes
- Las manchas
- Pequeños detalles tales (roturas,
descosidos, puntas gastadas o deshilachadas, botones que faltan o cuelgan y a medio
coser, etc.)
- Cuidar la combinación de colores, telas y estilo entre ZAPATOS, CAMISAS,
CORBATAS, CHALECOS Y CALCETINES.
PRESENTACIONES EN SOCIEDAD
Se debe designar a cada persona por su nombre y jamás diciendo ESTE o AQUEL
ORDEN DE PRESENTACIONES
TRATAMIENTOS PROTOCOLARES
Tratamientos protocolares.
Majestad: título o tratamiento que se le da a Dios y a emperadores y reyes.
Alteza: tratamiento que se les dio a los reyes de Aragón, Castilla, Francia, Inglaterra
y Portugal.
Santidad: tratamiento que le corresponde al papa.
Excelencia: para (ex) jefes de estado, (ex) embajadores, ministros, internuncios de
la iglesia.
Tratamientos oficiales.
En 1983 fueron suprimidos en la Argentina el uso de Excelentísimos señor Presidente
de la Nación y de Su Excelencia a los señores Ministros y Embajadores Argentinos en el
país. Usaremos Señor Presidente de la Nación, Señor Ministro y Señor Embajador.
La palabra embajadora puede usarse pero sólo para la mujer de un embajador. Una
embajadora mujer es la señora embajador.
Tratamientos eclesiásticos.
Papa: Su Santidad o Santísimo Padre. Es el primero entre todos los Jefes de Estado.
Cardenal: Su Eminencia o Su Eminencia Reverendísima.
Nuncios: Su Excelencia Reverendísimo.
Arzobispos y Obispos: Su Excelencia Reverendísimo.
EXCEPCIONES
No se sabe a ciencia cierta cuando surgió el saludo pero en un principio constituyó tanto
una manifestación de amistad y una tacita declaración de no agresión: el gesto de una
mano tendida y abierta demostraba la no portación de armas.
- Los egipcios se saludaban inclinando el cuerpo y bajando una mano hasta la rodilla, en
señal de respeto
- Los judíos con una inclinación de cabeza y un abrazo
- Los griegos y los romanos ya se estrechaban las manos, y estos últimos también el
antebrazo. Los Romanos saludaban con el brazo en alto y la palma extendida (saludo
adoptado por los legionarios italianos de D'Annuzio y paso después a fascistas y
nacionalsocialistas).
- Los japoneses evitan el contacto físico pues lo consideran poco higiénico y se saludan
con una inclinación de cabeza
- Los esquimales frotan su nariz con la del recién llegado y el dueño de casa incluso lo
invita a compartir el lecho con su mujer
- Los pieles rojas se saludan levantando la palma de la mano
- Los polinesios se frotan la nariz
- Los occidentales, el saludo más corriente consiste en estrecharse la mano diestra
ESTRECHAR LA MANO
- Las personas adultas nunca deben saludarse con un beso en el ámbito protocolar salvo
que entre ellas exista un grado de parentesco que permita ese grado de intimidad. Ni
siquiera las damas deben saludarse con un beso. En su reemplazo se utilizara la dación
protocolar de la mano de la mayor jerarquía a la menor.
- El saludo protocolar a las altas autoridades del Estado será siempre con la dación de
mano y se puede acompañar con una leve inclinación de la cabeza.
- Frente a altas autoridades monárquicas la dama deberá darle la mano y hacer una
reverencia flexionando su pierna izquierda hacia atrás, mirando a la persona que saluda.
- Entre caballeros (AUMENTAR CON NUESTRO EJEMPLO-HABLAR DE LO
VISUAL-DE LA RUPTURA-HACER EJERCICIO-Breve y firme pero no violento)
- Evitar el cruce de brazos y manos en un saludo de varias personas. Las señoras se
saludan primero; después cada caballero con cada señora y finalmente entre los
caballeros.
- Frente a dignatarios eclesiásticos (cardenales, obispos, arzobispos) las damas y
caballeros besaran el anillo de la mano derecha de su santidad el Papa. Las damas
acompañan con genuflexión derecha y caballeros con inclinación de torso.
BESAMANOS
El origen de este saludo fue en la Edad Media ya que se besaba la mano del Señor
Feudal.
- Esperar a que la mujer inicie el gesto de adelantar la mano que ella situara a media
altura para que la tomemos
- Hacer el gesto de besar la mano, sin besarla, con la correspondiente inclinación,
prácticamente imperceptible, insinuada, subiendo la mano de la señora hasta la altura
que sea preciso.
- Solo besar la mano en lugares cerrados
NO DEBEMOS
REGALOS
El receptor debe:
- Cena: solo en caso de una comida informal o de mucha confianza con el anfitrión
llevaremos vino o postre.
POSIBILIDADES DE REGALOS
- Bombones
- Planta
- Libro
- Portarretrato
- Adornos varios
- Discos
- Elementos que tengan que ver con algún hobbies del anfitrión
Brindis
El orador procurara:
FUNCIONES NATURALES
- Evitaremos toser, estornudar, sonarnos la nariz, levantarnos, atender el teléfono.
- No diremos "buen provecho", ni "ya pueden empezar". Cuando el dueño de casa este
servido, la dueña de la casa comenzara a comer y las otras personas la seguirán.
- No diremos "salud" cuando alguien estornuda.
- En el caso de toser, estornudar o bostezar, bastara con cubrirnos la boca sin por ello
pedir disculpas.
NORMAS DE COMPORTAMIENTO
POSTURA EN LA MESA
- Se debe mantener la espalda recta. Para ello colocaremos los pies juntos.
- No estiraremos ni cruzaremos las piernas, ni haremos contorsiones con los bolsillos o
pies.
- Los cubiertos deben ascender con los alimentos a la boca y no al revés. La vista debe
seguir el trayecto del alimento que se lleva a la boca.
- Al utilizar los cubiertos los codos deben permanecer ligeramente pegados al cuerpo,
sin separarlos ni elevarlos en exceso.
- Los brazos se mantienen fuera de la mesa, apoyando solo las muñecas y las manos.
- No apoyaremos NUNCA los codos sobre la mesa.
COMO COMER
- Romperemos el pan con las manos, sobre el plato de pan, tratando de no desparramar
migas fuera del. Nunca lo cortaremos con cuchillo ni lo morderemos con manteca, pate
o alguna mezcla por el estilo. Pondremos un poco de manteca en nuestro plato de pan y
prepararemos bocado por bocado. Estos deben ser chicos.
- Los bocados serán chicos, masticar bien pero sin entorpecer el ritmo de la mesa. La
dueña de la casa estará atenta: si alguien come despacio, ella hará lo mismo para hacerla
sentir cómoda.
- El brazo y la mano irán desde el plato a la boca
- Si alguien pide algo, que es alcanzado por delante de nosotros, cooperaremos siempre,
aunque sea simplemente tocándolo. Siempre debemos hacer un gesto de ayuda.
- Si durante la comida una señora debiera levantarse, los señores se pondrán de pie y lo
volverán a hacer cuando vuelva a la mesa.
- Se debe comer despacio. Algo que además de demostrar educación y elegancia
contribuye a la buena digestión.
- Los alimentos se mastican con la boca cerrada, sin hacer ruido.
- Los líquidos se toman silenciosamente, luego de haber secado los labios con la
servilleta.
- Si precisamos un salero o algo que no está a nuestro alcance lo pediremos
amablemente al mozo o a algún comensal. Jamás estiraremos brazos para tomarlos.
- Cada trozo de carne o alimento debe cortarse en el momento de comerlo.
- Las comidas deben tomarse limpiamente sin mezclarlas en el plato.
- Las semillas de aceitunas o cerezas se sacan de la boca de la siguiente manera: se
cierra la mano formando un puño sin apretar, se recoge la semilla, se lleva a la punta de
los dedos y se deja en la orilla del plato.
- Realizar movimientos delicados
- Es descortés rechazar un plato al menos que lo hagamos por observar algún tipo de
dieta o cuestión religiosa/ética.
QUE NO HACER
Una vez sentados a la mesa, y desdoblada la servilleta sobre sus muslos, solo
tiene que seguir el ritmo de la comida y ser lo más sociable posible con sus compañeros
de mesa. Este "buen comportamiento" es el resultado de haber tenido una buena
educación, y ponerla en práctica.
Al uso correcto de los cubiertos hay que añadir algunos otros comportamientos que
debe tener en cuenta cualquier buen comensal (amén de los consabidos no hable con la
boca llena, ni beba hasta que haya tragado su bocado, no haga ruido al comer, etc.).
1. Los alimentos no se tocan, y si los toca, debe servírselos para usted o desecharlos,
pero no dejarlos para otras personas.
3. Las manos siempre limpias tanto para tomar los cubiertos como las copas. Los labios
siempre limpios antes y después de beber.
7. Las personas se sirven, no escogen. Es decir, hay que servirse la pieza o ración que
toque no la que usted quiere elegir,
9. No debe cruzar el brazo por delante de otros comensales. Si quiere algo que está lejos
de su alcance, pídalo.
10. La servilleta solo sirve para limpiarse los labios y los dedos, pero no debe dársele
otro uso (pañuelo, paño para limpiar un plato, un cubierto o un vaso, etc.).
11. Si no se ofrece, no se debe solicitar repetición de un plato. Puede poner en un
compromiso a los anfitriones.
12. Las conversaciones en la mesa moderadas, en todos los sentidos. En cuanto al tono
de voz, en cuanto al tema y en cuanto a la duración.
La servilleta.
Recordemos que la servilleta se coloca a la izquierda del plato o encima (una forma
bastante utilizada, pues además protege al plato de cualquier motita de polvo, ceniza,
etc.) y también se coloca en el lado derecho. Nunca, dentro de las copas. Si tienen algún
tipo de bordado o anagrama, lo mejor es colocarlas con este bien visible.
b) La servilleta nunca se coloca al cuello, como un babero. Eso solamente se hace con
los niños.
c) Para levantarnos o hacer cualquier tipo de pausa que requiera nuestra ausencia de la
mesa, la servilleta se deposita, ligeramente arrugada en el lado derecho del plato. Nunca
se deja totalmente doblada como si no se hubiese utilizado.
d) La servilleta solo debe utilizarse para limpiarse los labios antes y después de beber, y
para quitar cualquier pequeña mancha de comida de la cara (por ejemplo un poco de
salsa en los labios).
e) La servilleta no se utiliza para secarse el sudor, sonarse la nariz, limpiar una copa o
un cubierto, limpiarse los zapatos, etc. Cualquier uso que no sea el descrito
anteriormente, limpieza de los labios y manchas de comida, no es correcto.
f) Los servilleteros o "anillos" para las servilletas, como se llaman en otros países, solo
se utilizan en el ámbito familiar. Las servilletas deben presentarse solas.
i) Si hemos tomado algún alimento, que nos ha hecho manchar en exceso la servilleta,
lo mejor es dejarla por el lado que menos suciedad tenga.
Cristalería.
Realmente el tipo de copa que se utiliza para servir cada clase de vino no es
trascendental, más aún en una comida algo informal y a sabiendas de que vivimos en
una sociedad moderna un tanto práctica, en la que las reglas de etiqueta, por lo general,
suelen ser bastante flexibles. No obstante, si desea seguir las normas de etiqueta al pié
de la letra para causar una buena impresión de refinamiento y elegancia, puede
esmerarse y guiarse por los siguientes consejos.
1. Para el Chervet debe usarse una copa fina y alargada de tamaño mediano.
2. Para los vinos de mesa en general (rojo y blanco), se usa la copa tradicional grande en
forma de tulipán.
3. El Oporto se suele servir en una copa mediana, similar a la que se usa para el
Chervet, pero no tan alargada y un poco más redondeada.
4. Para el champagne se usa una copa alargada y fina, con una base bastante larga.
5. Los licores, por otra parte, se sirven en una copita pequeña en forma de dedal, aunque
ahora existen muchos estilos de este tipo de copa muy modernos que vienen en
combinación con el escanciador y que resultan igualmente apropiadas y elegantes; el
brandy se sirve a temperatura ambiente y en la copa tradicional, es decir, la copa grande
de la base gruesa y redondeada, y la parte superior más angosta.
El tenedor, utilizado en solitario se coge con la mano derecha y con las púas hacia
arriba. Se utiliza para llevar los alimentos a la boca, y para trocear alimentos blandos
como verduras, tortillas y huevos. Si se utiliza con el cuchillo, el tenedor de coge con la
mano izquierda y las púas hacia abajo, siendo su misión llevar los alimentos a la boca.
Se coge entre los dedos pulgar, índice y corazón.
La regla general para la utilización de los cubiertos es: la comida se lleva a la boca y no
la boca a la comida.
La cuchara se puede utilizar con el tenedor únicamente para servir ensalada. Aunque
existen gran variedad de cubiertos, como hemos visto, por regla general, se utilizan
solamente los más básicos, no siendo necesarios la mayoría de los cubiertos "extraños"
o poco utilizados.
Pero, cuando la comida no es una comida típica a la que está usted acostumbrado a
tomar, ¿cuál es la manera correcta de comer? La etiqueta asociada a otras comidas
puede tener sus propias reglas. Nosotros vamos a ver tres tipos, bastante conocidos en
todo el mundo, de entre los muchos ejemplos que pueden darse. La gran variedad de
culturas y costumbres hace muy amplio el abanico de comidas tradicionales y típicas,
pero muchas de ellas no son tan conocidas por la mayor parte de la población.
El sushi.
Se utilizan los palillos (chopsticks) para tomar los trozos de sushi de la bandeja común y
llevarlos al plato de cada uno. Luego, del plato de cada uno, se suelen tomar con la
mano, y llevarlos a la boca, o bien pasarlos antes por una salsa, generalmente de soja, y
llevarlos a la boca. Hay quienes prefieren utilizar para esto, también los palillos, pero
tradicionalmente, se hace con las manos.
Lo habitual es que cada comensal tenga su propio platito o cuenco con la salsa. Si no es
así, es mejor utilizar los palillos para mojar cada pieza del sushi. Una cosa más, si no se
come de un solo bocado la pieza, no debe volver a mojar en un cuenco o salsera común
su pieza de sushi. Un alimento mordido no debe tocar un recipiente común.
Los palillos una vez utilizados pueden descansar sobre el "hashi oki", un reposa palillos
o bien a un lado del plato, pero nunca deben volver a la mesa, al igual que los cubiertos.
La servilleta se utiliza del mismo modo que en una mesa tradicional occidental, se estira
y se pone sobre el regazo.
La bebida tradicional que acompaña a este tipo de comida es el sake. Se debe servir con
ambas manos, y es costumbre, no servirse a sí mismo, sino servir a los demás. Lo
mismo que harán con usted.
BBQ.
Una BBQ suele estar compuesta por todo tipo de carnes, chuletas, hamburguesas,
salchichas y alimentos similares, los cuales se colocan sobre una parrilla que cocina al
calor de las brasas de leña o carbón vegetal, habitualmente. También se lleva, cada vez
más, poner verduras a la plancha para los vegetarianos y como acompañamiento para las
carnes. A estas carnes y verduras se les puede acompañar de diversos aliños y salsas.
También es habitual acompañar estos platos con ensaladas de lo más diverso.
Se suelen utilizar platos de cartón u otros materiales desechables, así como los
cubiertos y los vasos. Las servilletas de papel. Si bien, si es en el jardín de su casa,
puede optar por utilizar una vajilla de loza, o similar, y los mismos cubiertos y vasos
que utiliza en cualquier otra comida.
A la hora de comer, se utilizan los cubiertos de la misma manera que para cualquier otro
tipo de comida. Al ser una comida bastante grasa, ponga servilletas de más pues será
normal que sean necesarias. También, porque en algunos casos, los comensales
emplearán sus manos para tomar algunos alimentos o aprovechar, por ejemplo, el hueso
de unas chuletitas o alimento similar. No es lo más correcto, pero se hace, para que
mentir.
La bebida tradicional de este tipo de reuniones es la cerveza bien fría, y las gaseosas y
jugos para los niños y personas que no beben alcohol. En Europa es más tradicional el
uso del vino para este tipo de comidas.
Fondue.
De origen suizo, es una perola o cazo, que se rellena de un queso especial para
fundir, en el cual los comensales mojan todo tipo de alimentos, y pan. Es la fondue más
tradicional y típica. Luego hay fondue de carnes, una perola u olla de aceite hirviendo
en la que se sumergen trocitos de carne, que cada cual hace a su gusto, y que
posteriormente se mojan en diversos tipos de salsas. Y la fondue dulce, o de chocolate,
que es una perola o cuenco con chocolate caliente en el que se mojan, principalmente,
frutas y trocitos de fruta, pero también se puede mojar galletas, trocitos de bizcocho y
cualquier otro producto similar.
Al ser un recipiente común, cada persona tiene su propio pincho o tenedor, y debe haber
espacio para todos. Se debe introducir con cuidado de no molestar, tropezar o tirar el
trozo de cualquier otro comensal. Y al sacarlo del cuenco, también hay que hacerlo con
cierto cuidado.
Aunque de forma originaria se tomaban los alimentos del mismo pincho, es mucho más
elegante e higiénico, tomar el alimento con otro pincho o tenedor. Meter un pincho en la
boca, y volverlo a meter en la perola o cuenco común, aunque sea queso caliente o
aceite hirviendo, no es lo más higiénico ni apetecible. Incluso la propia operativa de la
fondue, se mejora. Usted saca su trocito de carne, queso, fruta, etc. lo moja en salsa, si
lo desea, y lo deja en su plato para que pueda enfriarse y comerlo a una temperatura
adecuada. Mientras tanto puede pinchar otro trocito de carne con su pincho de fondue y
lo puede poner en la perola para irse haciendo o tomando temperatura.
• Choclos: Se usarán los pinchos para choclos. Se pueden untar con manteca y
salar. Se comen usando ambas manos. Sólo para comidas informales.
• Ensaladas: Con tenedor. Debe servirse ya cortada, lo más pequeña posible, tipo
juliana, cortada a mano, como aconsejan los chefs, resulta difícil y poco elegante
para comer. Si fuera muy necesario nos ayudaremos con el cuchillo No se
servirán en comidas formales.
• Espárragos: Se comen con la pinza de espárragos o con los dedos, mojando la
punta en la salsa que nos habremos servido en el plato. Clásicamente se usaba
solamente la pinza para espárragos, pero es muy difícil comer los que son más
finos o más gruesos. Servir en comidas informales.
• Ostras: Con un tenedor para ostras o con el de postre. Nunca con tenedor de
pescado. Se sujeta el caparazón con los dedos de la mano izquierda, se come el
animal entero. Normalmente se le agrega limón (que es lo que idealmente
matará a la ostra) o algún otro condimento tipo pimienta de cayena, que se le
pondrá mientras esté en su caparazón. Si nos trajeran una salsa especial: se
pinchará la ostra, se mojará en la salsa y se llevará a la boca.
• Pan, tostadas, galletitas: Se trocean con las manos, nunca se cortan con cuchillo
ni se muerden. Jamás se ensopan. No deben usarse para empujar la comida.
• Tartas: Tanto dulces como saladas, se cortarán con tenedor solamente, si nos
encontráramos con un pedazo de masa muy duro, nos ayudaremos con el
cuchillo, dejándolo sobre el ángulo superior derecho del plato, y seguiremos con
el tenedor.
• Cerezas: Se usará la cuchara de postre para llevar los carozos de la boca al plato,
o la mano semicerrada.
El decreto 333 del 19 de febrero de 1985 establece las normas que se utilizan
para la redacción de los dif. tipos de notas oficiales.
Decreto 333/85
Presidente de La Nación
Encabezamiento. Sr. Presidente de la Nación
Texto: Sr. Presidente o primer magistrado
Saludo: Dios guarde al Señor Presidente
Encabezado: Sr Pres. . .
Texto: Sr. Presid..
Saludo: Dios guarde al Sr. Presidente
Esquelas
Lugar y fecha
Objeto o Ref.
Encabezado
S……./……D
Texto
Tarjetas Personales
Invitaciones
Escudo o logo
Texto
RSVP
Teléfono
Diplomas
Son documentos que se entregan para corroborar algo que se haya cursado o
practicado. No hay una medida estándar .
Lleva logo o escudo
Firmas
Mensaje: nota que el P.E. remite al Congreso de la Nación mediante la cual detalla los
pormenores que inducen a proponer la sanción de un proyecto de ley, solicitar el
acuerdo necesario para concretar la designación de determinados funcionarios, vetar
total o parcialmente una ley ya sancionada, pedir la devolución de mensajes remitidos
con anterioridad o realizar cualquier otro tipo de comunicación o requerimiento.
Proyecto de ley: proposición escrita que en caso de ser sancionado por el Congreso
constituirá el texto completo de la ley.
Nota: comunicación escrita referente a asuntos del servicio que se dirige de persona a
persona.
Nota múltiple: nota que se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor y que se
dirige a varios destinatarios.
Circular: nota que se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor y que se
dirige a diversos destinatarios a través de la cual se comunica una directiva de la
autoridad facultada para impartirla y que tendrá vigencia prolongada o por tiempo
indeterminado.
Dictamen: opinión que emite un órgano de consulta, basada en las normas jurídicas de
aplicación y en la jurisprudencia o antecedentes que pudieran existir y que tiende a
orientar a la autoridad que debe resolver el caso.
Despacho telegráfico, radiotelegráfico, etc.: nombre de las notas que se cursan por
esos medios.
INVITACIONES
TARJETA DE INVITACION
- En el caso de que la invitación se haga por teléfono o verbalmente se envía una tarjeta
pequeña en la que se escribe a mano: "pour memoire" que significa "para recordar".
- Se aclaran los datos necesarios
- Si es una invitación a una comida se incluyen las siglas R.S.V.P.: repondez sil vous
plait, o S.R.C.: se ruega contestar.
- Esta leyenda tiene por objeto organizar los sitios en la mesa y costear correctamente.
- Las invitaciones serán impresas en cartulina; tamaño sobre comercial; de un papel de
importante gramaje (120 gramos en adelante)
- Si están dirigidas a personas de menor jerarquía se hallaran parcialmente impresas y se
completan a mano con los datos del invitado.
- Se enviara con 10 días de anticipación.
- La finalidad de las invitaciones pueden ser las siguientes:
- CONMEMORACION: celebrar fechas patria o hecho trascendental en la vida
de la empresa.
- HOMENAJE: homenajear a directivo o funcionario vivo o muerto.
- CELEBRACION: dar realce a la incorporación de directivo o firma de
acuerdo, convenio, etc.
- ATRACCION: presentar nuevo producto, candidato político, etc.
- SIMULACION: ocultar bancarrota, disimular un revés político, fracaso de un
programa, etc.
- Consideraremos distintos tipos de invitados por orden de importancia:
- NATURALES: obligatorios. los que ocasionan la reunión, la razón de ser de la
misma (directivos, contrayentes)
- OCASIONALES: tienen que ver con el acto (suegros, directivos de otra
empresa)
- GENERALES: no hacen a la esencia del acto (amigos, directivos de otras
empresas)
- RESERVA: empleados de menor jerarquía, parientes lejanos
- En un horario que permita al invitado paso previo por casa u hotel para higienizarse,
adecuar su vestuario, retirar o comprar regalos.
Criterios de precedencia:
3) Orden alfabético
- Países (Banderas. Ordenadas de acuerdo al idioma oficial del país anfitrión)
- Estados Provinciales
- Organismos internacionales
- Instituciones oficiales, públicas o privadas (Bancos, sucursales)
- Apellidos (en el caso de igual jerarquía)
6) Regla del Alternado: Se utiliza para firmar convenios, tratados. El lugar de honor es
reconocido alternativamente a todos los que van firmando.
TIPOS DE PRECEDENCIAS
Existen con invitado de honor y sin invitado de honor (00). Aparece la figura del
anfitrión (0) y de la autoridad de máxima jerarquía (1)
Ley de la Derecha
o La base de orden de precedencia es el "lugar de honor". El lugar de
honor es el de la derecha de la persona de mayor jerarquía.
-4-2-00-0-1-3-5-
publico
-5-3-1-0-2-4-6-
publico
Orden lateral:
o Implica personas que están ubicadas en la misma línea, sentadas, paradas
o caminando.
Ejemplo impar:
Ejemplo par:
PUBLICO
PALCO O ESTRADO
4-2-0-1-3
9-7-5-6-8
Ejemplo impar:
PUBLICO
PALCO O ESTRADO
4-2-0-1-3
8 657
Orden lineal:
o Implica personas que deben desplazarse una detrás de otra (Ej.: visita a
planta). Se respeta la jerarquía en el sentido de la marcha.
Ejemplo par:
0
1
Ejemplo impar:
1
0
2
Actualmente:
0
1
2
3
4
Orden alfabético:
o Se utiliza cuando concurren delegaciones o representantes de muchos
Estados. Es objetivo y por ello usado por organismos internacionales.
Se utiliza el idioma del país oficial.
Orden de antigüedad:
o Se utiliza en el Ceremonial Diplomático y tiene que ver con la
antigüedad de cada representación en el país donde se efectúa el evento.
Orden alternado:
o Sirve para la firma de tratados internacionales.
Automóviles:
o el lugar de honor es el de la derecha del asiento trasero
o la izquierda es para el dueño del automóvil, anfitrión, invitante o
funcionario anfitrión
o viajando una persona esta ocupara la parte derecha del asiento trasero
o viajando dos personas el invitado viaja en la parte derecha del asiento
trasero y el invitante a la izquierda.
o sube primero el invitado pero baja el invitante primero para ayudar a
subir y bajar al invitado.
o si el automóvil estaciona en la vereda del lado del conductor (izquierda)
sube primero el invitado y luego el invitante, ambos por la misma puerta.
o si el automóvil estaciona en la vereda del lado opuesto al conductor
(derecha) sube primero el invitado y el invitante pasa por detrás del
vehículo y sube en segundo lugar por la puerta de la acera.
o viajando tres personas la persona de menor jerarquía viaja en el medio,
entre el invitado principal y el invitante.
o viajando cuatro personas la de menor jerarquía viaja en el asiento
delantero junto al conductor.
PONER GRAFICO
Embarcaciones pequeñas
Ascenso: 5-4-3-2-1
Descenso: 1-2-3-4-5
Buques
Aeronaves
Banderolas
Banderines
Comida Oficial
Es aquella en la que el anfitrión es un funcionario que invita en función de su
cargo y los invitados son también funcionarios.
Siendo hombres o mujeres son invitados sin sus cónyuges
También son consideradas oficiales las comidas a las que concurren
matrimonios, teniendo uno de ellos un cargo público y si el carácter es oficial.
Puede sumársele a este tipo de evento personas de elevada jerarquía social,
intelectual, etc.
En el caso de un evento oficial se aplica el Ceremonial Oficial.
En el caso del segundo se aplica la "precedencia de cortesía" donde se le cede la
derecha (lugar de honor) al huésped de honor y su esposa
Línea de recibo
TIPOS DE MESAS
• Existen 2 categorías:
– Mesas Imperiales con dos cabeceras
– Mesas Presidenciales con una cabecera
– Mesas Imperiales
Son mesas rectangulares u ovaladas, que llevan dos cabeceras enfrentadas. Las hay a la
Francesa y a la Inglesa.
5-1-0-2-6
Mesa a la francesa
8-4-00-3-7
4----------5--------1
00 Mesa a la inglesa 0
3----------6--------2
En este método se le da prioridad a la primera cabecera (Anfitrión 0)
2) Cartesiano, de las equis o de las aspas: En este método las dos cabeceras tienen
prioridad. Los invitados se ubicarán cruzados primero las derechas de cada cabecera y
luego las izquierdas.
5-1-0-3-7
Mesa a la francesa
8-4-00-2-6
4------8-----5------1
00 Mesa a la inglesa 0
2------6-----7------3
Mesas Mixtas:
En este tipo de mesa se acostumbra a intercalar a un hombre y una mujer, utilizando el
sistema del reloj.
Si el anfitrión fuese soltero, podría ofrecer la segunda cabecera a una amiga que oficie
de anfitriona o a la dama de mayor jerarquía.
b) Con cónyuges:
Sra. [Link]
3) Con Jefa de Estado Invitada y con cónyuge (en este caso comparten las cabeceras 2
hombres y 2 mujeres juntas sentados respectivamente):
Sra. JEA-JEI-JEA-Marido JEI