UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
EZEQUIEL ZAMORA
VICERRECTORADO DE LA PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIA SOCIALES
SUB PROGRAMA CONTADURIA
Estructura Organizacional
Bachiller:
CI:25.299.026
Barinas, febrero del 2018
CONCEPTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define
muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer
autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre
otras. Las organizaciones también deben contar con una estructura organizacional de
acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta
estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de
producir sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control
para alcanzar sus metas y objetivos.
Por otra parte, la organización proviene del latín órganon que significa órgano
como elemento de un sistema ampliando más este concepto, organizar es el proceso de
distribuir actividades, recursos, a través de la división de funciones, definiendo las
autoridades y responsabilidades de cada departamento para que la empresa pueda
alcanzar de una forma fácil sus metas.
Esto nos hace reflexionar acerca de la importancia de que exista una estructura en
la organización por lo que podemos definir lo siguiente:
La estructura organizacional es la división de todas las actividades de una
empresa que se agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo
autoridades, que a través de la organización y coordinación buscan alcanzar
objetivos.
La estructura de una organización se encuentra dividida por dos grandes áreas: La
estructura formal e informal.
Tipos de estructura organizacional
La estructura es la base fundamental de la empresa donde se realiza las divisiones
de las actividades para formar departamentos y posteriormente definir la autoridad con la
finalidad de alcanzar los objetivos, pero también todo lo que surge de manera espontánea
de la interacción entre los integrantes. Tomando en cuenta estas dos vertientes la
estructura se divide principalmente en estructura formal e informal.
Estructura formal
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las
actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los
objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de la
organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad
de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras. En la
figura1 se muestra que la estructura formal está integrada de las partes que forman a una
organización y su relación entre sí a través de los principios fundamentales de la
organización que se establecen con ayuda de las herramientas y se presentan en forma
verbal o documentos públicamente donde los algunos de los integrantes puedan
consultar, como está regida la estructura formal de la organización.
Estructura informal
Su origen está en la estructura formal ya que de ahí parte la formación de
estructuras de las relaciones entre los miembros de conforme a una mezcla de factores
como se muestra en la Figura 2 donde se observan algunos dan origen a este tipo de
estructura.
La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser más dinámicas
que las formales. En la figura 2 que se muestra a continuación, se observa que la
estructura informal se integra a través de relaciones entre personas de acuerdo a una
mezcla de factores que llegan a formar grupos informales que son representadas
verbalmente de manera pública.
CRITERIO PARA ORGANIZAR
LINEAL:
Este tipo de organización se constituye de la forma estructural más simple y es la
más antigua: tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la
organización eclesiástica de los tiempos medievales.
En su investigación sobre las formas más antiguas de organización, James D.
Money concluyó que el principio de la autoridad lineal (también llamado principio escalar)
es que hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores reciben
obediencia de sus respectivos subordinados, etc.
La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior y los
subordinados existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una
organización simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo
que pasa en su área.
Campo de aplicación de la organización lineal:
Cuando la organización es pequeña y no requiere ejecutivos especialistas en
tareas altamente técnicas.
Cuando la organización comienza su desarrollo.
Cuando las tareas realizadas por la organización están estandarizadas, son
rutinarias y tienen pocas modificaciones.
Cuando la organización tiene vida corta y la rapidez en la ejecución del trabajo se
hace más importante que su calidad.
Cuando la organización juzga más interesante invertir en consultoría externa u
obtener servicios externos, que establecer órganos internos de asesoría.
ORGANIZACIÓN MIXTA O DE STAFF:
ORGANIZACIÓN DE TIPO LÍNEA-STAFF
Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para
tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus
desventajas formando la llamada organización jerárquica-consultiva. Relación con los
objetivos de la organización: las actividades están directas e íntimamente ligadas a los
objetivos de la organización o el órgano del cual forman parte, mientras que las
actividades del staff están asociadas indiferentes. Ejemplo:
Los órganos de producción y de ventas representan las actividades básicas y
fundamentales de la organización: las actividades metas los demás órganos
complementarios y secundarios representan las actividades medio. Si se produce algún
cambio en los objetivos de la organización, la estructura línea-staff también lo cambiará.
Generalmente todos los órganos de línea están orientados hacia el exterior de la
organización donde se sitúan sus objetivos, mientras que los órganos de staff están
orientados hacia dentro para asesorar a los demás órganos, sean de línea o de staff.
Tipos de autoridad:
El área de línea tiene autoridad para ejecutar y decidir los asuntos principales de la
organización. El área de staff no necesita esa autoridad, ya que ésta es ejercida sobre
ideas o planes. Su actividad consiste en pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y
prestar servicios especializados. Por lo tanto el hombre de la línea necesita el staff para
desarrollar sus actividades, mientras que el hombre del staff necesita la línea para aplicar
sus ideas y planes.
Características De La Organización Funcional:
Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningún
superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez
posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o cargos
especializados.
Énfasis en la especialización: especialización de todos los órganos a cargo.
Ventajas De La Organización Funcional
Máxima especialización.
Mejor suspensión técnica.
Comunicación directa más rápida
Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.
