INDICE
INTRODUCCIÓN ...................................................................................... PAG. 1
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ................................................................. PAG. 2
CARACTERÍSTICAS GENERALES .......................................................... PAG. 4
VENTAJAS ................................................................................................ PAG. 6
DESVENTAJAS ........................................................................................ PAG. 7
INICIÁNDOSE EN EL SISTEMA ............................................................... PAG. 8
BARRAS DE LA PANTALLA INTERNAS .................................................. PAG. 9
BARRA DE BOTONES DE ACCESO ..................................................... PAG. 10
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA ...................................................... PAG. 12
UTILITARIOS .......................................................................................... PAG. 15
HERRAMIENTAS .................................................................................... PAG. 17
PLAN DE CUENTAS ............................................................................... PAG. 18
TABLA AUXILIARES ............................................................................... PAG. 20
REGISTRO CONTABLE ......................................................................... PAG. 26
ACTUALIZACION DE MONEDA EXTRANJERA .................................... PAG. 30
AMARRE AUTOMATICO ........................................................................ PAG. 31
LIBRO MAYOR ....................................................................................... PAG. 35
LIBRO CAJA Y BANCOS ........................................................................ PAG. 36
REGISTRO DE COMPRAS..................................................................... PAG. 37
REGISTRO DE VENTAS ........................................................................ PAG. 39
INFORMACION FINANCIERA ................................................................ PAG. 42
BALANCE DE COMPROBACION ........................................................... PAG. 42
HOJA TRABAJO DE 10 COLUMNAS ..................................................... PAG. 43
BALANCE ESTADO DE RESULTADOS ................................................. PAG. 44
FLUJO DE EFECTIVO ............................................................................ PAG. 47
ESTAADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO .......................... PAG. 48
INFORMES SUNAT ..............................................................................PAAG. 49
CASO PRÁCTICO................................................................................... PAG. 50
CONCLUSIONES.................................................................................... PAG. 70
BIBLIOGRAFIA VIRTUAL ....................................................................... PAG. 71
INTRODUCCIÓN
SISCONT es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda,
con Gestión de Tesorería, Gestión de Caja Chica, Gestión de Créditos y
Cobranzas. Para lograr el éxito de su gestión, contamos con: Gestión por
Unidades de Negocio (centros de costos) y Control de Presupuestos. Entre
los informes Gerenciales somos los únicos que contamos con el Informe Diario
de Gestión (IDG).
Solo con el ingreso de un Voucher (comprobante contable) se actualizan todos
los libros contables, y se generan los principales informes para la toma de
decisiones.
Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en línea, es decir, si
modificamos un Voucher registrado en enero, otro usuario podrá consultar
diciembre y el balance se encontraría actualizado en el momento.
Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como
capacidad tenga su disco duro.
SISCONT permite la emisión de los principales reportes solicitados por las
entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros
oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre
otros automáticamente.
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DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
SISCONT Es un sistema integral con sólo ingresar un voucher, se actualizan
todos los libros contables así como los informes para la toma de decisiones;
realiza el cálculo del R.E.I. Actualiza moneda extranjera y calcula la utilidad y
pérdida por diferencia de cambio entre la provisión y cancelación de
documentos. Todos sus procesos son realizados en línea.
MULTIEMPRESA Con Siscont podrá Ud. Trabajar tantas empresas, en un solo
computador, como capacidad tenga su disco duro sin costos adicionales de
licencia.
MULTIUSUARIO Siscont si se adquiere en la versión multiusuario tiene la
capacidad de trabajar en redes.
Se tiene acceso directo a cualquier mes de trabajo de una misma empresa sin
limitación de usuarios.
DOBLE MONEDA Con Siscont Ud. ingresará sus voucher en la moneda de
origen, soles ó dólares al tipo de cambio en que realizó la operación.
INFORMES CONTABLES Siscont nos entrega el Libro Diario, Libro Mayor,
Balance a 10 columnas, mensual y acumulado, balance CONASEV, definido
por el usuario, Balance de Comprobación, Libro Caja, Registro de Compras,
Ventas y Retenciones (4ta. Categoría), Balance. General, Pérdidas y
Ganancias y Flujo Efectivo
ACTIVOS FIJOS Realiza el control de los Activos Fijos y genera en forma
automática su depreciación, su revaluación y el asiento automático.
INFORMES FINANCIEROS Siscont nos presenta cuentas corrientes por
proveedores, clientes y otros definidos por el usuario, estados de cuentas de
bancos, letras, facturas y otros, flujo de caja, presupuesto, análisis de los
gastos por las áreas administrativas.
TESORERIA Y CREDITOS Y COBRANZAS. Emite Cheque Voucher, pago a
proveedores, saldo de bancos, Caja chica, antigüedad de deuda, planilla. de
cobros
CENTRO DE COSTOS DE GESTION EMPRESARIAL Analiza rendimiento
operativo por yacimientos para empresas mineras, por proyectos para
ingeniería por proyectos, por líneas de ventas para comercializadoras, etc. El
reporte se presenta en la forma de estado de ganancias y pérdidas por función.
PRESUPUESTOS y Control Presupuestal por cada centro de costos,
sucursales.
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IMPORTACION DE DATOS Puede importar datos desde otros sistemas como
Facturación, Planillas y otros.
EXPORTACION Al PDT de 4ta. Categoría y a Excel
SEGURIDAD Le permite la definición de perfiles de usuario con acceso
restringido, estos accesos pueden ser para bloquear un menú o sólo visualizar
o acceso sin restricción.
REQUERIMIENTO DE HARDWARE: Pentium III , 256 Mb RAM Y Disco Duro
de 20.00 Gb.
INCLUYE.- El sistema se entrega en CD Rom, que incluye curso en
multimedia, capacitación e instalación en la ciudad de Lima, por un costo
adicional en provincias.
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CARACTERISTICAS GENERALES
1. CONTABILIDAD:
El Sistema entrega los informes requeridos por SII.
Cuenta con fácil ingreso de Datos (en una sola pantalla se ingresan todos
los datos del Documento).
Actualiza en línea, no requiere mayorización.
Exporta al Excel todos los reportes.
Cuenta con un Generador de Reportes Profesional.
2. TESORERIA:
Nos permite controlar y programar nuestras cuentas por pagar.
Actualiza en línea el Flujo de Caja.
Emite cheque – vouchers en forma directa.
3. CAJA CHICA:
Este módulo nos ayuda a controlar los gastos de caja chica, fondos fijos y/o
fondos por rendir.
Con sólo ingresar los datos del documento en una sola pantalla se genera
el asiento contable.
No requiere conocimientos contables para el manejo de este módulo.
4. CREDITOS Y COBRANZAS:
Permite la gestión de cobranza de clientes con herramientas de
mantenimiento de cartera, que actualiza en línea su flujo de caja.
Tiene una pantalla que facilita registrar los pagos del cliente en diferentes
formas.
5. GESTION DE NEGOCIO:
Este módulo le permite tener un balance de resultado detallado entre
ingresos menos costos y gastos por cada área de su negocio, sucursales,
líneas de producción, proyectos, servicios y otros.
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6. PRESUPUESTOS:
Este módulo es importante en la actualidad por la gran competencia entre
las empresas, sus áreas de negocio deben proyectar las actividades por
cada ciclo de negocio.
Brinda un comparativo de los ingresos y gastos de lo estimado con lo real.
7. INFORMES GERENCIALES:
El I.D.G. (Informe Diario de Gestión) fue creado por SISCONT hace más de
13 años.
Muestra el resumen de la gestión financiera y operativa de su negocio en
una sola hoja.
8. DISEÑADOR DE INFORMES
Cuenta con un Generador de Informes Profesional, con el que Ud. podrá
diseñar sus propios reportes con la información del sistema y la de los otros
que Ud. cuente, además tiene opciones para incorporar gráficos a sus
reportes.
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VENTAJAS
Se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga el
disco duro.
Permite la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades
auditoras, fiscalizadoras, y financieras tales como los libros oficiales, registro de
compras, ventas, retenciones y estados financieros, entre otros
automáticamente.
Permite llevar la contabilidad de muchas empresas.
Permite llevar la contabilidad en moneda nacional y extranjera.
Permite llevar la contabilidad por 1 o más personas con responsabilidad
individualizada.
Puede llevarse el control de 1 o más cobradores.
Permite llevar el control de los clientes y proveedores independientes.
Genera el flujo de caja.
Genera los reportes para realizar las declaraciones DAOT.
Proporciona informaciones sobre RATIOS FINANCIEROS.
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DESVENTAJAS
la necesidad de proteger contra la perdida de datos a través de apagones o
virus y el peligro de los piratas que roban la información.
El fraude informático es también una preocupación, y se necesita investigar un
sistema de controles para quien pueda tener acceso a la información,
particularmente la información de los clientes. Si hay brecha de seguridad y
robaran los datos, la gerencia puede ser responsable por la pérdida de
información.
También debes asegurarse de que han sido introducidos correctamente los
datos en el sistema, ya que un error en el ingresos de datos puede arrojar
información incorrecta.
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CASO PRÁCTICO
La empresa LUNEX S.A.C CON RUC 20182910473 dedicada a la venta de
computadoras, realiza las siguientes operaciones comerciales en el mes de
enero 2018
APERTURA
Dinero en efectivo 150 000
Banco de crédito Cta. No 851 7980 700 000
Mercadería 150 Computadoras maraca LG c/u 1 800
Activo inmovilizado 3 Vehículos c/u S/. 45 000
Muebles y Enseres S/. 50 000
Factura por cobrar LIZ PLAST S.A.C No Fact.001-100 5 900
20545783933
Facturas por pagar VAT & G S.A.C. FT 001- 548 82 000
20522853217
I.G.V. por pagar 15 000
ONP 2 500
Capital ¿
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OPERACIONES
03/01 La empresa vende 30 computadoras a NICOL CAR S.A.C por
V.V. C/u S/. 1 150, factura N° 001-101 RUC 20546026184. La factura
queda pendiente de cobro.
13/01 Compra mercadería 80 computadoras a ARTEFACTOS E.I.R.L.
P.C. c/u. S/. 1 150 a factura 001-4821 RUC 20506593990. Cancelamos
con cheque N° 2401 del Banco de crédito.
18/01 Vende computadoras 125 a M & S PLAS SAC por P.V. C/u S/.
1357 factura N° 001-102 RUC 20743355817. Cobramos el 100%.
31/01 Provisionar la planilla de sueldos
Trabajadores S/. SISTEMA
DE PENSION
Segura Prado José 2 000 ONP
Falcon Mallqui Henmerth 2 100 ONP
Huaman Prado Nery 2 500 ONP
Luis Romero Dante 2 800 ONP
Total 9 400
31/01 Asientos de ajustes
Depreciación de activos inmovilizados
Costo de venta (METODO PEPS)
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DESARROLLO EN EL SISCONT
PRIMER PASO CREAR LA EMPRESA
Clic opción empresa
Clic en agregar
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LLENAR LOS CAMPOS Y CLICK EN GUARDAR
DOBLE CLICK EN LA EMPRESA CREADA, CLICK EN SI PARA CREAR LA
RUTA
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LUEGO IR OPCION CONTABILIDAD, UTILITARIO, DATOS GENERALES
LLENAR LOS CAMPOS
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TIPO DE CAMBIO DIARIO
OPCION CONTABILIDAD-TABLAS-TIPO DE CAMBIO DIARIO
AGREGAR-LLENAR EL CAMPO
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TABLA ANEXOS
PRIMERO CREAR ANEXOS PROVEEDORES Y CLIENTES, OPCION TABLA,
PROVEEDORES Y CLIENTES.
CREAR LOS ANEXOS
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CREAR ASIENTO DE APERTURA
PRIMERO OPCION CONTABILIDAD-UTILITARIO-CAMBIO DE MES DE
TRABAJO
OPCION 0 SELECCIONAR
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LUEGO OPCION CONTABILIDAD-VOUCHER
INGRESA LA FECHA Y DAR CLICK EN AÑADIR
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INGRESAR LAS CUENTAS
AGREGAR TODAS LAS CUENTAS
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REGISTRO DE COMPRAS
OPCION CONTABILIDAD-VOUCHER-COMPRAS
OPCION LA ASISTENTE MAGO
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INGRESAR LA INFORMACION-CLICK EN GUARDAR
AUTOMAATICAMENTE HACE EL ASIENTO CONTABLE
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REGISTRO DE COMPRAS
OPCION CONTABILIDAD-VOUCHER-VENTAS-ASISTENTE MAGO
LLENAR EL CAMPO ASISTENTE MAGO
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TAMBIEN AUTOMATICAMENTE CREA EL ASIENTO
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REGISTRO PLANILLA
OPCION CONTABILIDAD-VOUCHER-PLANILLA-AÑADIR
INGRESAR LAS CUENTAS CONTABLES
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DAR CLICK SIEMPRE EN OK
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COSTO DE VENTAS
OPCION CONTABILIDAD-VOUCHER-LIBRO DIARIO –AÑADIR
USAMOS EL METODO PEPS
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AGREGAMOS LAS CUENTAS
DEPRECIACION
OPCION-CONTABILIDAD-VOUCHER-LIBRO DIARIO-AÑADIR
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REPORTES EN EL SISCONT
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CONCLUSIONES
Siscont agiliza y facilita el ingreso de documentos, cuenta con asistentes de
una sola pantalla y un motor de base de datos para recibir documentos en línea
desde cualquier sistema.
El software contable financiero fácil y rápido de usar para las PYMES.
Todos sus procesos son realizados en línea, es decir, si modificamos un
voucher en enero, otro usuario podría estar consultando en diciembre y el
balance se encontraría actualizado al momento.
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BIBLIOGRAFÍA VIRTUAL
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[Link]
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