Capitulo 6: Estimación de costos

6.1 información de costos para la toma de decisiones

Mientras que los costos contables son útiles en ciertos campos de la administración financiera de una empresa
o para satisfacer los requerimientos legales y tributarios, los costos no contables buscan medir el efecto neto
de cada decisión en el resultado, hay costos de obvio significado para el análisis que no se obtienen de los
estados contables, es el caso, por ejemplo, de los costos fijos a largo plazo y los costos de oportunidad, que no
solo deben considerarse en la decisión, sino que probablemente tendrán una influencia marcada en los
resultados.

6.2 costos diferenciales

La diferencia en los costos de cada alternativa que proporcione un retorno o beneficio similar determinara cual
de ella debe seleccionarse. Estos costos, denominados diferenciales, expresan el incremento o la disminución
de los costos totales que implicara la implementación de cada una de las alternativa, en termino comparativos,
respecto a una situación tomada como base y que usualmente es la vigente. Los costos diferenciales son los
que en definitiva deberán utilizarse para tomar una decisión que involucre algún incremento o decrecimiento
en los resultados económicos esperados de cada curso de acción que se estudie.

Tanto la materia prima como la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación variables son,
obviamente, diferenciales, puesto que producir una unidad adicional obliga a incurrir en esos costos
respectivos.

Los costos de fabricación fijos, independientemente de que factores los compongan, son un tipo de costo en el
que se deberá incurrir, se acepto o no el pedido, luego no son un costo diferencial.

Los gatos de venta y administrativos son fijos e independientes del nivel de producción, dentro de los límites de
la capacidad máxima instalada, por lo tanto también son irrelevantes para la decisión.

Respeto al impuesto, normalmente existe un tributo adicional por toda venta con ganancias. La manera de
incluir este factor en el análisis es calculando el monto de impuesto pagadero en la situación actual y lo que
significara el incremento de aceptarse la nueva decisión.

6.3 costos futuros

Cualquier decisión que se tome en el presente afectara a los resultados futuros. Los costos históricos, por el
hecho de haberse incurrido en ellos en el pasado, son inevitables; los costos históricos en si mismos son
irrelevantes en las decisiones, puesto que por haber ocurrido no pueden recuperarse. Es preciso cuidarse de no
confundir el costo histórico con el activo o el bien producto de ese costo, que si puede ser relevante.

6.4 costos pertinentes de sustitución de instalaciones

Los cálculos económico de inversión para la situación de instalaciones constituyen uno de los análisis mas
complejos en la consideración de costos relevantes, no tanto por los procedimientos empleados, como por la
disponibilidad de la información adecuada.
El análisis de sustitución puede tener en cuenta tato los aumentos como el mantenimiento de la capacidad
productiva. Los casos de reemplazo que no incrementan la capacidad pueden deberse a que las instalaciones
para sustituir ha llegado a si punto de agotamiento, o a que, aun cuando pueden seguir funcionando, aparece
una alternativa con probabilidades de mayor conveniencia. Esta segunda hipótesis se presentan dos
posibilidades que alteran el procedimiento de cálculo, a) que las instalaciones nuevas tengas vida útil igual a la
vida residual de las instalaciones por reemplazar o b) que las instalaciones nuevas tengan una duración mayor
que la vida útil restante de las que están en uso.

6.5 sustitución con aumento de capacidad.

La mayoría de las inversiones tiene por objeto aumentar la capacidad productiva de una empresa para hacer
frente a una expansión del mercado o a una decisión de introducción a nuevos mercados. La inversión, en estos
casos estará condicionada por la estimación de las cantidades futuras de ventas y por el efecto de esta sobre
los ingresos netos; si la sustitución mejora el rendimiento, los costos directos serán menores. La sustitución
puede aumentar proporcionalmente la producción sin incrementar el rendimiento. En este caso los costos
variables unitarios permanecerán constantes.

6.6 Elementos relevantes de costos.

Si hubiera que dirigir el estudio de las diferencias de costos, los siguientes deberían ser prioritarios:

Variación en los estándares de materia prima, tasa de salario y requerimientos de personal, necesidades de
supervisión e inspección, combustible y energía, volumen de producción y precio de venta, desperdicios, valor
de adquisición, valor residual del equipo, impuestos y seguros, mantenimiento y reparaciones.

Todos estos costos deben considerarse en términos reales, para lo cual debe incorporarse el factor tiempo en
el análisis.

6.7 costos sepultados

Son costos que comúnmente se consideran en una decisión a pesar de ser irrelevantes, es decir si corresponde
a una obligación de pago que se contrajo en el pasado, aun cuando parte de ella esté pendiente de pago
futuro. La excepción a esto esta constituida por la posibilidad de alterar la modalidad de pago, siempre que ella
no está asociada con todas las alternativas a que se enfrenta la decisión.

6.8 costos pertinentes de producción

El uso mas frecuente del análisis de costos pertinentes se desarrolla en lo relacionado con las decisiones de
fabricación. Dentro de estas, son fundamentales las de optar por fabricar o comprar, seleccionar la
combinación optima de producción y minimizar la inversión en inventarios.

La decisión de fabricar requiere inversiones en capital, por lo tanto debería optarse cuando los ahorros de los
costos esperados tiene un rendimiento sobre la inversión mayor que el que podría esperarse de una inversión
de alternativa.

En la determinación del tamaño optimo de inventarios debe dirigirse a estudiar los costos que varían en
función del lote de compra y los costos de mantenimiento de inventarios.
6.9 funciones de costos de corto plazo

En el corto plazo, la empresa que se creará con el proyecto presentará costos fijos y variables. Los costos fijos
totales son costos que deberá pagar en un periodo determinado, independientemente de su nivel de
producción. Los costos variables totales son los pagos que dependen del nivel de producción. La suma de
ambos costos dará el costo total del periodo.

Cuando se dispone de la información de las funciones de costos fijos, variables y totales, pueden derivarse de
ella las funciones de costo unitario: el costo fijo medios (CFMe) que se calcula dividiendo los costos fijos totales
por el nivel de producción (Q) ; el costo variable medio (CVMe), que se calcula dividiendo los costos variables
totales por la producción; el costo medio total (CMeT), que se obtiene sumando CFMe y CVMe o dividiendo el
costo total entre la producción y el costo marginal (CMg), que corresponde a la variación en costos totales (CT)
frente a un cambio unitario en la producción.

6.10 Análisis de costo-volumen-utilidad o punto de equilibrio

Muestra las relaciones básicas entre costos e ingresos pera diferentes niveles de producción y ventas,
asumiendo valores constantes de ingresos y costos dentro de rangos razonables de operación. El resultado de
la combinación de estas variables se expresa:

R=p q−vq−F

R= utilidad

P= precio

Q= cantidad producida y vendida

V= costo variable unitarios o CVMe

F= costos fijos totales

F
q=
P−V

La relación entre costos fijos y variables se denomina apalancamiento operacional (AO) o elasticidad de las
ganacias y mide el cambio porcentual de las utilidades totales frente a un aumento en la producción y las
ventas, lo que se calcula:

q ( p−v )
AO=
q ( p−v )−F

6.11 costos contables

Aunque en la preparación del proyecto deben considerarse los cotos efectivos y no contables, estos últimos
son importantes para determinar la magnitud de los impuestos a las utilidades.

Para fines tribunales, la inversión en una maquina, por ejemplo, no genera aumento ni disminución de riqueza;
por tanto, no hay efectos tributables por la compra de activos. Sin embargo, cuando el activo es usado,
empieza a perder valor por el deterioro. Con el fisco no puede ir revisando el grado de deterioro de cada
activo, define una pérdida de valor promedio anual apra activos similares, que denomina depreciación. La
depreciación entonces no constituye un egreso de caja, pero es posible restarlo de los ingresos para reducir la
utilidad y con ello los impuestos.

6.12 tratamiento del costo IVA

El tratamiento de este impuesto, existe en la mayoría de países y que grava los bienes y servicios, puede
analizarse en la preparación y evaluación de proyectos de distintas maneras dependiendo de las disposiciones
legales y tributarias vigentes y de los desembolsos que por este concepto deben efectuarse tomando en
consideración su recuperación ene l tiempo.

Los bienes y servicios adquiridos por una empresa, a los cuales les agrega valor mediante su trabajo productivo,
al venderlos debe incorporarles el IVA por el total de lo vendido, sin embargo cuando adquirió las materias
primas se pago un IVA entonces la empresa debe señalar el IVA pagado y el IVA recibido, como el recibido es
mayor al pagado deberá cancelar la diferencia, razón por la cual muchos sostienen que este impuesto no debe
ser considerado un los flujos del proyecto.