Departamento de Sistemas de Información y

Comunicaciones

MANUAL DE USUARIO

Código Proyecto: MH4.1

MantHosp

Grupo Empresarial Electromédico

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MantHosp

HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Fecha Modificado por Cambios
1.0 03-09-2013 Patricia Rey Documento Original.
2.0 06-09-2013 Dpto. SI Adaptación al manual de identidad corporativa.
2.1 07-10-2014 Dpto. SI Actualización versión 4.1
2.1 16-12-2014 Dpto. SI Actualización versión 4.1

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CONTENIDO
1. MENÚ PRINCIPAL ....................................................................................................................... 17
2. EXPORTACIÓN DE DATOS ........................................................................................................... 18
3. BÚSQUEDAS ............................................................................................................................... 20
3.1. BÚSQUEDAS ................................................................................................................................ 20
3.2. GENERADOR DE FILTROS ................................................................................................................ 23
4. PERSONALIZACIÓN DE VENTANAS .............................................................................................. 27
5. INVENTARIO ............................................................................................................................... 29
5.1. REGISTRAR UN EQUIPO/INSTALACIÓN ............................................................................................... 36
5.2. MODIFICAR LOS DATOS DE UN EQUIPO/INSTALACIÓN .......................................................................... 38
5.3. ELIMINAR UN EQUIPO/INSTALACIÓN ................................................................................................ 40
5.4. DUPLICACIÓN DE UN EQUIPO/INSTALACIÓN ....................................................................................... 42
5.5. IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE INVENTARIO ......................................................................................... 44
6. AGRUPACIONES INVENTARIO ..................................................................................................... 46
6.1. REGISTRAR UNA AGRUPACIÓN......................................................................................................... 47
6.2. MODIFICAR LOS DATOS DE UNA AGRUPACIÓN .................................................................................... 49
6.3. ELIMINAR UNA AGRUPACIÓN .......................................................................................................... 50
6.4. DUPLICACIÓN DE UNA AGRUPACIÓN ................................................................................................. 52
7. SOLICITUDES DE TRABAJO .......................................................................................................... 54
7.1. CREACIÓN DE UNA SOLICITUD DE TRABAJO ........................................................................................ 58
7.2. MODIFICACIÓN DE UNA SOLICITUD DE TRABAJO ................................................................................. 61
7.3. ELIMINAR DE UNA SOLICITUD DE TRABAJO ......................................................................................... 63
7.4. DUPLICACIÓN DE UNA SOLICITUD DE TRABAJO .................................................................................... 65
7.5. IMPRESIÓN DE UNA SOLICITUD DE TRABAJO ....................................................................................... 67
7.6. CREACIÓN DE UNA ORDEN DE TRABAJO A PARTIR DE UNA SOLICITUD DE TRABAJO ..................................... 69
8. ÓRDENES DE TRABAJO ............................................................................................................... 72
8.1. MODIFICACIÓN DE UNA ORDEN DE TRABAJO ...................................................................................... 88
8.2. MODIFICACIÓN DE UNA ORDEN DE TRABAJO YA FINALIZADA ................................................................. 90
8.3. CREAR UNA ORDEN DE TRABAJO ASOCIADA A UNA ORDEN DE TRABAJO YA CREADA/REGISTRADA ................. 93
8.4. REGISTRAR UNA INTERVENCIÓN EN UNA ORDEN DE TRABAJO ................................................................ 95
8.5. MODIFICAR UNA INTERVENCIÓN DE UNA ORDEN DE TRABAJO ............................................................... 99
8.6. ELIMINAR UNA INTERVENCIÓN DE UNA ORDEN DE TRABAJO ................................................................101
8.7. DUPLICAR UNA INTERVENCIÓN DE UNA ORDEN DE TRABAJO................................................................104
8.8. IMPUTAR MATERIALES A UNA ORDEN DE TRABAJO ............................................................................106
8.9. FINALIZAR UNA ORDEN DE TRABAJO ...............................................................................................106

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8.10. REABRIR UNA ORDEN DE TRABAJO YA FINALIZADA/TERMINADA...........................................................111

8.11. IMPRIMIR UNA ORDEN DE TRABAJO ...............................................................................................114
8.12. REGISTRAR UNA ORDEN DE TRABAJO COMO ORDEN DE TRABAJO DE RADIOLOGÍA ...................................115
9. ALMACENES ............................................................................................................................. 115
9.1. REGISTRAR UN ALMACÉN .............................................................................................................116
9.2. MODIFICAR LOS DATOS DE UN ALMACÉN.........................................................................................118
9.3. ELIMINAR UN ALMACÉN ...............................................................................................................120
9.4. DUPLICAR UN ALMACÉN ..............................................................................................................122
10. ARTÍCULOS DE ALMACÉN ......................................................................................................... 124
10.1. REGISTRAR UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN .........................................................................................125
10.2. MODIFICAR LOS DATOS DE UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN .....................................................................127
10.3. ELIMINAR UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN ...........................................................................................129
10.4. DUPLICACIÓN DE UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN .................................................................................131
11. STOCK ALMACÉN ...................................................................................................................... 134
11.1. REGISTRAR EL STOCK DE UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN ........................................................................135
11.2. MODIFICAR EL STOCK DE UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN .......................................................................137
11.3. ELIMINAR EL STOCK DE UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN..........................................................................139
12. SALIDAS DE ALMACÉN .............................................................................................................. 141
12.1. CREACIÓN DE UNA SALIDA DE ALMACÉN .........................................................................................142
12.2. MODIFICAR UNA SALIDA DE ALMACÉN ............................................................................................144
12.3. ELIMINAR UNA SALIDA DE ALMACÉN ..............................................................................................146
12.4. DUPLICAR UNA SALIDA DE ALMACÉN ..............................................................................................148
12.5. LEER UN ARCHIVO DE LECTOR .......................................................................................................150
12.6. IMPUTACIÓN DE UN MATERIAL A UNA ORDEN DE TRABAJO .................................................................152
13. ENTRADAS DE ALMACÉN .......................................................................................................... 155
13.1. CREACIÓN DE UNA ENTRADA DE ALMACÉN ......................................................................................156
13.2. MODIFICAR UNA ENTRADA DE ALMACÉN ........................................................................................158
13.3. ELIMINAR UNA ENTRADA DEL ALMACÉN ..........................................................................................160
13.4. DUPLICAR UNA ENTRADA DE ALMACÉN ...........................................................................................162
14. PEDIDOS DE ALMACÉN ............................................................................................................. 163
14.1. CREACIÓN DE UN PEDIDO .............................................................................................................165
14.2. MODIFICAR UN PEDIDO DE ALMACÉN .............................................................................................167
14.3. ELIMINAR UN PEDIDO ..................................................................................................................169
14.4. DUPLICAR EL PEDIDO...................................................................................................................170
15. PROTOCOLOS ........................................................................................................................... 172
15.1. CREAR UN PROTOCOLO................................................................................................................174
15.2. MODIFICAR UN PROTOCOLO .........................................................................................................176
15.3. ELIMINAR UN PROTOCOLO ...........................................................................................................178
15.4. DUPLICAR EL PROTOCOLO ............................................................................................................179
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16. PROGRAMACIÓN ...................................................................................................................... 181

16.1. CREAR UNA PROGRAMACIÓN ........................................................................................................184
16.2. MODIFICAR UNA PROGRAMACIÓN .................................................................................................186
16.3. ELIMINAR UNA PROGRAMACIÓN ....................................................................................................188
16.4. DUPLICAR UNA PROGRAMACIÓN ...................................................................................................189
17. GENERACIÓN PROGRAMACIÓN ................................................................................................ 191
17.1. GENERAR PROGRAMACIÓN...........................................................................................................191
17.2. REGENERACIÓN DE PROGRAMACIÓN ..............................................................................................196
17.2.1. Regeneración de Programación ...................................................................................196
17.3. CALENDARIO DE PROGRAMACIÓN ..................................................................................................198
17.3.1. Modificación de una programación .............................................................................206
17.3.2. Eliminación de la programación una Programación ....................................................207
18. ALERTAS ................................................................................................................................... 209
18.1. VISUALIZAR LAS ALERTAS..............................................................................................................212
18.2. CREAR UNA ALERTA ....................................................................................................................213
18.3. MODIFICAR UNA ALERTA .............................................................................................................215
18.4. ELIMINAR UNA ALERTA ................................................................................................................217
18.5. DUPLICAR LA ALERTA...................................................................................................................219
19. PROGRAMACIÓN TAREA .......................................................................................................... 221
19.1. CREAR UNA TAREA PROGRAMADA .................................................................................................222
19.2. MODIFICAR UNA TAREA PROGRAMADA ..........................................................................................224
19.3. ELIMINAR UNA TAREA PROGRAMADA .............................................................................................226
19.4. DUPLICAR LA TAREA PROGRAMADA ...............................................................................................227
20. CONTRATOS ............................................................................................................................. 229
20.1. CREAR UN CONTRATO .................................................................................................................230
20.2. MODIFICAR UN CONTRATO...........................................................................................................232
20.3. ELIMINAR UN CONTRATO .............................................................................................................234
20.4. DUPLICAR EL CONTRATO ..............................................................................................................236
21. EMPRESAS ................................................................................................................................ 238
21.1. CREAR UNA EMPRESA ..................................................................................................................240
21.2. MODIFICAR UNA EMPRESA ...........................................................................................................242
21.3. ELIMINAR UNA EMPRESA .............................................................................................................244
21.4. DUPLICAR EMPRESA ....................................................................................................................245
22. INFORMES ................................................................................................................................ 247
22.1. GENERAR UN INFORME ................................................................................................................248
22.2. AÑADIR UN INFORME A FAVORITOS................................................................................................251
22.3. GENERAR UN INFORME DESDE FAVOTIROS .......................................................................................254
22.4. BORRAR UN INFORME DE FAVORITOS .............................................................................................256
23. ANEXOS .................................................................................................................................... 258
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TABLAS
Tabla 1: Anexos............................................................................................................. 258

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FIGURAS
Figura 1: Inventario en el menú principal. ..................................................................... 17
Figura 2: Órdenes de trabajo en el menú principal. ....................................................... 17
Figura 3: Menú................................................................................................................ 18
Figura 4: Botón Exportación de datos. ........................................................................... 19
Figura 5: Panel de Exportación. ...................................................................................... 19
Figura 6: Cuadro de dialogo para guardar la Exportación. ............................................. 20
Figura 7: Botón de Filtrado por columnas. ..................................................................... 21
Figura 8: Seleccionar el operador. .................................................................................. 21
Figura 9: Localización de las Solicitudes de Trabajo que se encuentran pendientes. ... 22
Figura 10: Número de Registros y Generador de Filtros. ............................................... 22
Figura 11: Eliminar búsqueda. ........................................................................................ 23
Figura 12: Generador de Filtros...................................................................................... 24
Figura 13: Generador de Filtros...................................................................................... 24
Figura 14: Operadores de Campos. ................................................................................ 24
Figura 15: Campo para la búsqueda. .............................................................................. 25
Figura 16: Operador........................................................................................................ 25
Figura 17: Criterios de búsqueda.................................................................................... 26
Figura 18: Eliminar condición del Generador de Filtros. ................................................ 26
Figura 19: Almacenar Vista. ............................................................................................ 27
Figura 20: Selector de Campos. ...................................................................................... 28
Figura 21: Seleccionar el Campos. .................................................................................. 28
Figura 22: Agrupación de la información. ...................................................................... 29
Figura 23: Inventario. ..................................................................................................... 36
Figura 24: Listado de Inventario. .................................................................................... 37
Figura 25: Registro de un Equipo/Instalación ................................................................ 37
Figura 26: Inventario. ..................................................................................................... 38
Figura 27: Listado de Inventario. .................................................................................... 39
Figura 28: Modificar Inventario Equipo/Instalación. Vista Simplificada ........................ 39
Figura 29: Modificar Inventario Equipo/Instalación. Vista Avanzada ............................ 40
Figura 30: Inventario. ..................................................................................................... 41

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Figura 31: Listado de Inventario. .................................................................................... 41

Figura 32: Eliminación de un Equipo/Instalación. .......................................................... 42
Figura 33: Inventario. ..................................................................................................... 42
Figura 34: Listado de Inventario. .................................................................................... 43
Figura 35: Vista de modificación de un Equipo/Instalación. .......................................... 43
Figura 36: Inventario. ..................................................................................................... 44
Figura 37: Listado de los Equipos/Instalaciones............................................................. 45
Figura 38: Equipo/Instalación a Imprimir. ...................................................................... 45
Figura 39: Agrupaciones Inventario................................................................................ 47
Figura 40: Listado de Agrupaciones................................................................................ 47
Figura 41: Registro de una Agrupación .......................................................................... 48
Figura 42: Agrupaciones Inventario................................................................................ 49
Figura 43: Listado de Agrupaciones – Duplicar. ............................................................. 49
Figura 44: Modificar Agrupación de Inventario ............................................................. 50
Figura 45: Agrupaciones Inventario................................................................................ 51
Figura 46: Listado de Agrupaciones - Eliminar. .............................................................. 51
Figura 47: Eliminación de una Agrupación. .................................................................... 52
Figura 48: Agrupaciones Inventario................................................................................ 52
Figura 49: Listado de Agrupaciones - Duplicar ............................................................... 53
Figura 50: Modificar Agrupación de Inventario. ............................................................ 53
Figura 51: Solicitudes de Trabajo. .................................................................................. 59
Figura 52: Listado Solicitudes de Trabajo. ...................................................................... 59
Figura 53: Creación de una Solicitud de Trabajo. ........................................................... 60
Figura 54: Solicitudes de Trabajo. .................................................................................. 61
Figura 55: Listado Solicitudes de Trabajo. ...................................................................... 61
Figura 56: Modificación de una Solicitud de Trabajo. .................................................... 62
Figura 57: Solicitudes de Trabajo. .................................................................................. 63
Figura 58: Listado de Solicitudes de Trabajo. ................................................................. 64
Figura 59: Seleccionar la Solicitud de Trabajo. ............................................................... 64
Figura 60: Eliminar Solicitud de Trabajo. ........................................................................ 65
Figura 61: Solicitudes de Trabajo. .................................................................................. 65
Figura 62: Listado de Solicitudes de Trabajo. ................................................................. 66
Figura 51: Vista modificación de una Solicitud de Trabajo duplicada............................ 67
Figura 64: Solicitudes de Trabajo. .................................................................................. 68

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Figura 65: Listado Solicitudes de Trabajo. ...................................................................... 68

Figura 66: Solicitud de Trabajo a Imprimir. .................................................................... 69
Figura 67: Solicitudes de Trabajo. .................................................................................. 70
Figura 68: Listado de Solicitudes de Trabajo. ................................................................. 70
Figura 69: Vista modificación de una Solicitud de Trabajo. ........................................... 71
Figura 70: Orden de Trabajo creada a partir de la Solicitud de Trabajo seleccionada. . 71
Figura 71: Órdenes de Trabajo. ...................................................................................... 88
Figura 72: Listado de Órdenes de Trabajo...................................................................... 89
Figura 73: Modificación de una Orden de Trabajo......................................................... 89
Figura 74: Órdenes de Trabajo. ...................................................................................... 91
Figura 75: Listado de Órdenes de Trabajo...................................................................... 91
Figura 76: Visualización de Orden de Trabajo cuyo estado es Finalizado...................... 92
Figura 77: Vista modificación con los datos de la Orden de Trabajo. ............................ 92
Figura 78: Órdenes de Trabajo. ...................................................................................... 94
Figura 79: Listado de Órdenes de Trabajo...................................................................... 94
Figura 80: Visualización de la Orden de Trabajo. ........................................................... 95
Figura 81: Órdenes de Trabajo. ...................................................................................... 96
Figura 82: Listado de Órdenes de Trabajo...................................................................... 96
Figura 83: Órdenes de Trabajo vista simplificada– Proceso de Trabajo. ....................... 97
Figura 84: Órdenes de Trabajo vista avanzada– Proceso de Trabajo. ........................... 98
Figura 85: Intervención de un Técnico. .......................................................................... 98
Figura 86: Órdenes de Trabajo. ...................................................................................... 99
Figura 87: Listado de Órdenes de Trabajo.................................................................... 100
Figura 88: Intervención de un Técnico. ........................................................................ 101
Figura 89: Órdenes de Trabajo. .................................................................................... 102
Figura 90: Listado de Órdenes de Trabajo.................................................................... 102
Figura 91: Confirmación de la eliminación. .................................................................. 103
Figura 92: Órdenes de Trabajo. .................................................................................... 104
Figura 93: Listado de Órdenes de Trabajo.................................................................... 105
Figura 94: Intervención de un Técnico. ........................................................................ 105
Figura 95: Órdenes de Trabajo. .................................................................................... 107
Figura 96: Listado de Órdenes de Trabajo.................................................................... 107
Figura 97: Visualización de una Orden de Trabajo. ...................................................... 108
Figura 98: Órdenes de Trabajo vista simplificada– Proceso de Trabajo. ..................... 109

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Figura 99: Órdenes de Trabajo vista avanzada– Proceso de Trabajo. ......................... 109
Figura 100: Intervención de un técnico. ....................................................................... 110
Figura 101: Estado de las Órdenes de Trabajo. ............................................................ 110
Figura 102: Órdenes de Trabajo. .................................................................................. 112
Figura 103: Listado de Órdenes de Trabajo.................................................................. 112
Figura 104: Órdenes de Trabajo – Estados. .................................................................. 113
Figura 105: Órdenes de Trabajo. .................................................................................. 114
Figura 106: Listado de Órdenes de Trabajo.................................................................. 114
Figura 107: Almacenes. ................................................................................................ 116
Figura 108: Listado de Almacenes. ............................................................................... 117
Figura 109: Registro de un Almacén............................................................................. 117
Figura 110: Almacenes. ................................................................................................ 118
Figura 111: Listado de Almacenes. ............................................................................... 119
Figura 112: Modificación de un Almacén. .................................................................... 119
Figura 113: Almacenes. ................................................................................................ 120
Figura 114: Listado de Almacenes - Eliminar................................................................ 121
Figura 115: Eliminación de un Almacén. ...................................................................... 121
Figura 116: Almacenes. ................................................................................................ 122
Figura 117: Listado de Almacenes – Duplicar............................................................... 123
Figura 118: Vista modificación de un Almacén duplicado. .......................................... 123
Figura 119: Artículos de Almacén. ................................................................................ 125
Figura 120: Listado de los Artículos del Almacén. ........................................................ 126
Figura 121: Creación de un Artículo del Almacén. ....................................................... 126
Figura 122: Artículos del Almacén. ............................................................................... 127
Figura 123: Listado de Artículos del Almacén. ............................................................. 128
Figura 124: Modificación de un Artículo del Almacén. ................................................ 128
Figura 125: Artículos del Almacén. ............................................................................... 129
Figura 126: Listado de Artículos de Almacén. .............................................................. 130
Figura 127: Seleccionar el Artículo del Almacén. ......................................................... 130
Figura 128: Eliminación de un Artículo del Almacén.................................................... 131
Figura 129: Artículos de Almacén. ................................................................................ 132
Figura 130: Listado de Artículos de Almacén. .............................................................. 132
Figura 131: Seleccionar el Artículo de Almacén a duplicar. ......................................... 133
Figura 132: Stock Almacén. .......................................................................................... 135

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Figura 133: Listado de Stock de Artículos del Almacén................................................ 135

Figura 134: Registro del Stock de un Artículo del Almacén. ........................................ 136
Figura 135: Stock Almacén. .......................................................................................... 137
Figura 136: Listado del Stock de los Artículos del Almacén. ........................................ 137
Figura 137: Modificación del Stock de un Artículo del Almacén.................................. 138
Figura 138: Stock Almacén. .......................................................................................... 139
Figura 139: Listado de Stock de los Artículos del Almacén. ......................................... 139
Figura 140: Seleccionar el Stock del Artículo del Almacén. ......................................... 140
Figura 141: Eliminación del Stock de un Artículo del Almacén. ................................... 140
Figura 142: Salidas del Almacén. .................................................................................. 143
Figura 143: Listado de las Salidas del Almacén - Nuevo............................................... 143
Figura 144: Registro de una Salida del Almacén. ......................................................... 144
Figura 145: Salidas del Almacén. .................................................................................. 145
Figura 146: Listado de las Salidas del Almacén. ........................................................... 145
Figura 147: Modificación de una Salida del Almacén................................................... 146
Figura 148: Salidas del Almacén. .................................................................................. 147
Figura 149: Seleccionar la Salida del Almacén - Eliminar. ............................................ 147
Figura 150: Eliminación de una Salida del Almacén. .................................................... 148
Figura 151: Salidas del Almacén. .................................................................................. 148
Figura 152: Listado de las Salidas del Almacén - Duplicar............................................ 149
Figura 153: Vista modificación de una Salida de Almacén duplicada. ......................... 149
Figura 154: Salidas del Almacén. .................................................................................. 151
Figura 155: Listado de las Salidas del Almacén. ........................................................... 151
Figura 156: Vista modificación de la Salida del Almacén obtenida del Lector............. 152
Figura 157: Salidas del Almacén. .................................................................................. 153
Figura 158: Listado de las Salidas del Almacén. ........................................................... 153
Figura 159: Registro de la Salida del Almacén.............................................................. 154
Figura 160: Entradas de Almacén. ................................................................................ 156
Figura 161: Listado de las Entradas del Almacén. ........................................................ 157
Figura 162: Creación de una Entrada del Almacén. ..................................................... 157
Figura 163: Entradas del Almacén. ............................................................................... 158
Figura 164: Listado de Entradas del Almacén. ............................................................. 159
Figura 165: Modificación de una Entrada del Almacén. .............................................. 159
Figura 166: Entradas del Almacén. ............................................................................... 160

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Figura 167: Listado de Entradas del Almacén - Eliminar. ............................................. 161

Figura 168: Eliminación de una Entrada del Almacén. ................................................. 161
Figura 169: Entradas del Almacén. ............................................................................... 162
Figura 170: Listado de Entradas del Almacén. ............................................................. 162
Figura 171: Pedidos. ..................................................................................................... 165
Figura 172: Listado de Pedidos. .................................................................................... 166
Figura 173: Nuevo Pedido. ........................................................................................... 166
Figura 174: Pedidos. ..................................................................................................... 167
Figura 175: Listado de Pedidos. .................................................................................... 168
Figura 176: Ficha de Pedido - Modificación. ................................................................ 168
Figura 177: Pedidos. ..................................................................................................... 169
Figura 178: Listado de Pedidos. .................................................................................... 170
Figura 179: Pedidos. ..................................................................................................... 171
Figura 180: Listado de Pedidos. .................................................................................... 171
Figura 181: Protocolos. ................................................................................................. 174
Figura 182: Listado de Protocolos. ............................................................................... 175
Figura 183: Nuevo Protocolo. ....................................................................................... 175
Figura 184: Protocolos. ................................................................................................. 176
Figura 185: Listado de Protocolos. ............................................................................... 177
Figura 186: Ficha de Protocolo - Modificación. ............................................................ 177
Figura 187: Protocolos. ................................................................................................. 178
Figura 188: Listado de Protocolos. ............................................................................... 179
Figura 189: Protocolos. ................................................................................................. 180
Figura 190: Listado de Protocolos. ............................................................................... 180
Figura 191: Programación. ........................................................................................... 184
Figura 192: Listado de Programaciones. ...................................................................... 184
Figura 193: Nueva Programación. ................................................................................ 185
Figura 194: Nueva programación- Detalles. ................................................................. 185
Figura 195: Programaciones. ........................................................................................ 186
Figura 196: Listado de Programaciones. ...................................................................... 187
Figura 197: Ficha de Programación - Modificación. ..................................................... 187
Figura 198: Programaciones. ........................................................................................ 188
Figura 199: Listado de Programaciones. ...................................................................... 189
Figura 200: Programaciones. ........................................................................................ 190

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Figura 201: Listado de Programaciones. ...................................................................... 190

Figura 202: Generación Programación. ........................................................................ 192
Figura 203: Listado Programaciones Caducadas. ......................................................... 192
Figura 204: Generar Programación. ............................................................................. 193
Figura 205: Solicitudes de Trabajo Generadas. ............................................................ 194
Figura 206: Visualizar Solicitudes Generadas de la Programación. ............................. 195
Figura 207: Listado Programación ................................................................................ 195
Figura 208: Regeneración de Programación. ............................................................... 196
Figura 209: Listado Solicitudes de Trabajo para Regenerar. ........................................ 197
Figura 210: Mensajes informativo sobre la Regeneración de Programaciones........... 197
Figura 211: Listado de Solicitudes de Trabajo para la regeneración............................ 198
Figura 212: Calendario Programación .......................................................................... 198
Figura 213: Filtrado de la Programación. ..................................................................... 199
Figura 214: Visualización Programación....................................................................... 200
Figura 215: Programaciones para un día. ..................................................................... 200
Figura 216: Programaciones para la Semana. .............................................................. 201
Figura 217: Programaciones para la Semana. .............................................................. 201
Figura 218: Programaciones para el Mes. .................................................................... 202
Figura 219: Programaciones en un intervalo. .............................................................. 202
Figura 220: Botones de Navegación Calendario........................................................... 203
Figura 221: Botones de Navegación Unidades/Unidades Técnicas. ............................ 204
Figura 222: Leyenda sobre la Programación. ............................................................... 205
Figura 223: Calendario Programación. ......................................................................... 206
Figura 224: Calendario de Programación. .................................................................... 206
Figura 225: Día del Programación modificado. ............................................................ 207
Figura 226: Calendario Programación. ......................................................................... 208
Figura 227: Calendario de Programaciones. ................................................................ 208
Figura 228: Eliminar Programación. ............................................................................. 209
Figura 229: Indicador de Alertas. ................................................................................. 212
Figura 230: Alertas. ....................................................................................................... 213
Figura 231: Alertas. ....................................................................................................... 213
Figura 232: Listado de Alertas. ..................................................................................... 214
Figura 233: Nueva Alerta. ............................................................................................. 215
Figura 234: Alertas. ....................................................................................................... 215

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Figura 235: Listado de Alertas. ..................................................................................... 216

Figura 236: Ficha de Alerta - Modificación. .................................................................. 217
Figura 237: Alertas. ....................................................................................................... 218
Figura 238: Listado de Alertas. ..................................................................................... 218
Figura 239: Alertas. ....................................................................................................... 219
Figura 240: Listado de Alertas. ..................................................................................... 220
Figura 241: Programación Tareas. ................................................................................ 222
Figura 242: Listado de Tareas Programadas................................................................. 222
Figura 243: Nueva Tarea Programada. ......................................................................... 223
Figura 244: Programación Tareas. ................................................................................ 224
Figura 245: Listado de Tareas Programadas................................................................. 224
Figura 246: Ficha de Programación Tarea - Modificación. ........................................... 225
Figura 247: Programación Tarea. ................................................................................. 226
Figura 248: Listado de Tareas Programadas................................................................. 226
Figura 249: Programación Tarea. ................................................................................. 227
Figura 250: Listado de Tareas Programadas................................................................. 228
Figura 251: Contratos. .................................................................................................. 231
Figura 252: Listado de Contratos - Nuevo. ................................................................... 231
Figura 253: Nueva Contrato. ........................................................................................ 232
Figura 254: Contratos ................................................................................................... 233
Figura 255: Listado de Contratos - Nuevo. ................................................................... 233
Figura 256: Ficha de Contrato - Modificación. ............................................................. 234
Figura 257: Contratos. .................................................................................................. 235
Figura 258: Listado de Contratos.................................................................................. 235
Figura 259: Contratos. .................................................................................................. 236
Figura 260: Listado de Contratos - Duplicar. ................................................................ 237
Figura 261: Ficha Contrato - Duplicar. .......................................................................... 237
Figura 262: Empresas. .................................................................................................. 240
Figura 263: Listado de Empresas - Nuevo. ................................................................... 241
Figura 264: Nueva Empresa. ......................................................................................... 241
Figura 265: Empresas. .................................................................................................. 242
Figura 266: Listado de Empresas - Modificar. .............................................................. 243
Figura 267: Ficha de Empresa - Modificación. ............................................................. 243
Figura 268: Empresas. .................................................................................................. 244

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Figura 269: Listado de Empresas – Eliminar. ................................................................ 245

Figura 270: Empresas. .................................................................................................. 246
Figura 271: Listado de Empresas - Duplicar. ................................................................ 246
Figura 272: Informes..................................................................................................... 249
Figura 273: Listado de Informes disponibles. ............................................................... 249
Figura 274: Selección de informe e introducción de parámetros. ............................... 250
Figura 275: Informe generado. ..................................................................................... 250
Figura 276: Barra de herramientas de Informes. ......................................................... 250
Figura 277: Informes..................................................................................................... 252
Figura 278: Listado de Informes disponibles. ............................................................... 252
Figura 279: Selección de informe e introducción de parámetros. ............................... 253
Figura 280: Informe generado – Guardar como favorito. ............................................ 253
Figura 281: Informes favoritos. .................................................................................... 254
Figura 282: Informes..................................................................................................... 254
Figura 283: Informes favoritos. .................................................................................... 255
Figura 284: Informe favorito – Generar. ...................................................................... 255
Figura 285: Informe generado. ..................................................................................... 256
Figura 286: Informes..................................................................................................... 256
Figura 287: Informes favoritos – Eliminar. ................................................................... 257
Figura 288: Informe favorito eliminado. ...................................................................... 257

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1. MENÚ PRINCIPAL
El Menú principal permite navegar a través de las diferentes opciones de Menú que
tiene la aplicación y que el usuario que ha accedido a la aplicación puede visualizar.

Figura 1: Inventario en el menú principal.

Figura 2: Órdenes de trabajo en el menú principal.

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El Menú de la aplicación siempre está accesible para el usuario desde cualquier

ventana de Manthosp.

El Menú está formado por una parte fija que variara en función de los permisos del
usuario que ha accedido a Manthosp y la parte derecha del Menú que almacenará las
opciones de Menú más visitadas por el Usuario.

Figura 3: Menú.

2. EXPORTACIÓN DE DATOS
La exportación de datos se puede realizar desde cualquier ventana de tipo listado.
Esta exportación se puede realizar a diferentes formatos: xls, xlsx y pdf y permite
exportar los registros seleccionados, la página que se está visualizando, los registros
filtrados por el usuario o todos los registros que se muestran en todas las páginas que
conforman la ventana.

Para realizar una exportación hay que pulsar sobre el botón de exportación que se
encuentra en la parte superior izquierda de la ventana.

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Figura 4: Botón Exportación de datos.

Una vez pulsado el botón se visualiza el Panel de Exportación que nos permite
configurar nuestra exportación:

· Elementos a Exportar: podemos seleccionar los elementos que deseamos

exportar: todos, página o seleccionados.

· Tipo de documento: seleccionamos el tipo de documento que queremos

generar con la exportación.

Figura 5: Panel de Exportación.

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Para crear el documento con los datos de la exportación pulsamos sobre el botón
“Generar documento” y la aplicación nos permite guardar los datos solicitados en la
ubicación que seleccionemos.

Figura 6: Cuadro de dialogo para guardar la Exportación.

3. BÚSQUEDAS
Las búsquedas permiten al usuario obtener la información que necesita en cada
momento, para ello se pueden realizar búsquedas en las diferentes ventanas de la
aplicación, tanto en las ventanas de listados como de edición.

Estas búsquedas pueden realizarse de forma sencilla, filtrando la información por

diferentes columnas o bien utilizando el Generador de Filtros.

3.1. Búsquedas

Para realizar una búsqueda en una ventana de tipo listado o en un campo

desplegable de una ventana de Edición:

1. Pulsar sobre el botón que habilita el filtrado de la información. Al pulsar

este botón se mostrar las columnas por las que se puede filtrar la
información.

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Figura 7: Botón de Filtrado por columnas.

2. Seleccionar el operador para realizar la búsqueda: empieza por, contiene,

no contiene, termina con, igual a, distinto de.

Figura 8: Seleccionar el operador.

3. Indicar en la columna o en las columnas deseadas los datos que se desean

localizar y pulsar el Enter.

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Figura 9: Localización de las Solicitudes de Trabajo que se encuentran pendientes.

4. Se visualizan los resultados de la búsqueda, indicando en la parte inferior de

la ventana el total de registros encontrados.

Por otro lado en la parte inferior de la ventana también se muestra el detalle de

la búsqueda realizada, pudiendo acceder al Generador de Filtros para la
modificación de la consulta.

En esta parte de la ventana existe una opción de check que permite activar o
desactivar la última búsqueda realizada.

Figura 10: Número de Registros y Generador de Filtros.

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5. Para eliminar los parámetros de la búsqueda simplemente se puede pulsar

el botón de limpiar que aparece en la parte superior izquierda de la
ventana.

Figura 11: Eliminar búsqueda.

3.2. Generador de Filtros

El Generador de Filtros estará disponible en las ventanas de tipo listado en las

que se ha realizado una búsqueda.

1. Para acceder a este simplemente hay que pulsar sobre el Generador de

Filtros que está en la parte inferior izquierda de la ventana.

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Figura 12: Generador de Filtros.

2. Se visualiza la ventana en la que se puede generar una búsqueda más

compleja.

Figura 13: Generador de Filtros.

3. Seleccionar el operador que se va a utilizar para la unión de los diferentes

campos que se van a utilizar en la búsqueda.

Figura 14: Operadores de Campos.

4. Seleccionar el campo por el que se quiere realizar la búsqueda.

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Figura 15: Campo para la búsqueda.

5. Indicar un operador para la búsqueda.

Figura 16: Operador.

6. Indicar los criterios para la búsqueda.

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Figura 17: Criterios de búsqueda.

7. Pulsar el botón:

· OK para localizar los datos que cumplan los criterios indicados.

· Cancelar para cancelar la búsqueda.

8. Para eliminar cualquiera de las líneas que componen la búsqueda pulsar

sobre el botón “Quitar esta Condición”.

Figura 18: Eliminar condición del Generador de Filtros.

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4. PERSONALIZACIÓN DE VENTANAS
Las ventanas de tipo listado de Manthosp pueden ser personalizadas por el usuario
para ello simplemente tiene que ajustarla con los campos, agrupaciones u
ordenaciones que necesita el usuario y pulsar sobre el botón “Almacenar Vista” que se
encuentra en la parte superior izquierda.

Figura 19: Almacenar Vista.

Para agregar una nueva columna a un listado simplemente hay que pulsar sobre el
botón “Selector de Campos” que se encuentra en la parte superior izquierda de la
ventana, seleccionar el campo que se quiere añadir y arrastrarlo hasta la cabecera del
listado.

Para no visualizar una columna de las mostradas en el listado pulsar sobre el botón
“Selector de Campos” que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana
seleccionar el campo de la cabecera del listado y arrastrarlo al selector de campos.

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Figura 20: Selector de Campos.

Figura 21: Seleccionar el Campos.

Para agrupar la información que se visualiza en pantalla, simplemente hay que

seleccionar el campo de la cabecera del listado y arrástralo a la zona de agrupación.

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Figura 22: Agrupación de la información.

5. INVENTARIO
El inventario es la relación de todos los equipos e instalaciones con las que cuenta por
ejemplo un Hospital.

El inventario va a permitir por parte de mantenimiento asignar una Orden de Trabajo a

un equipo o instalación para poder:

· Asignar a este los costes de mantenimiento.

· Controlar si se realiza correctamente un mantenimiento periódico.
· Visualizar el histórico de averías.
· Equipos en garantía.

Por otra parte permitirá controlar la amortización de los distintos

equipos/instalaciones así como los cargos asignados a cada equipo:

· Materiales: repuestos, consumibles.

· Mano de obra. propia del centro o ajena.
· Reparaciones Externas: intervenciones realizadas por empresas externas.

Por último se podrá localizar en caso necesario un equipo/instalación en concreto o un

equipo/instalación que cumpla ciertas características para cubrir alguna necesidad.

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Existen dos vistas diferentes del Inventario; una simplificada que se presenta por
defecto, y otra con todos los datos de cada equipo.

A continuación se detallan los campos que componen el Inventario al completo. Todos

estos campos aparecerán en la vista avanzada, y un conjunto de ellos en la vista
simplificada:

· Código Inventario: (campo obligatorio) es un código único que identificará al

equipo/instalación.

El Código de Inventario podrá ser indicado por el Usuario de la aplicación o bien

si en el Código de Inventario no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente al Inventario, la aplicación lo rellenará
automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o al pulsar el botón “Guardar y
Salir”.

· Activo: al marcar este campo, se indicará que el equipo se encuentra activo. Si

no está marcado, no se encontrará disponible para asignarle una Solicitud,
Orden de Trabajo, Programación, Agrupación de Inventario.

· Equipo: (campo obligatorio) nombre descriptivo del equipo/instalación.

· Identificación: la pestaña identificación permite visualizar los datos referentes

a la identificación del equipo/instalación.

§ Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el

equipo/instalación.

§ Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que

pertenece el equipo/instalación.

§ Artículo: indica el artículo de inventario al que pertenece el

equipo/instalación.

§ Denominación Homogénea: indica una definición para el

equipo/instalación seleccionada sobre el diccionario de equipos
registrados en Manthosp.

§ Marca: nombre descriptivo de la marca del equipo/instalación.

§ Modelo: nombre descriptivo del modelo del equipo/instalación.

§ Número Serie: indica el número de serie del equipo/instalación.

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§ Nivel: indica el Nivel de dificultad técnica, normalmente es un código

numérico de 0 a 3. Existen varios criterios a la hora de asignar este
nivel pero es importante definirlos correctamente y asignarlos
siempre de la misma forma.

§ Instalación: marcar este campo, indica que los datos registrados

corresponden a una instalación.

§ Genérico: marcar este campo, indica que los datos registrados no

corresponden a un equipo/instalación real sino a un conjunto de
equipos/instalaciones diversas no inventariadas.

§ Número Patrimonio: indica el código asignado por los servicios

centrales que no tiene por qué coincidir con el código de inventario
asignado al equipo/instalación.

§ Número Sistema: indica el código con el que es identificado el equipo

por la empresa mantenedora, este número suele encontrarse en un
lugar visible ya que estas empresas siempre se referirán al equipo a
través de este número.

§ Código Histórico: indicar el código de inventario anterior.

§ Código UDI: Existe una nueva directiva Europea que tiene

equivalencia en EEUU que obliga al fabricante a crear un Identificador
Único de Dispositivo que debe figurar en la placa de identificación
este código no se pude repetir en ningún otro equipo médico.

§ Inventario Superior: indica el equipo/instalación (padre) del que

depende el equipo/instalación (hijo).

§ Localización: indica la ubicación del equipo/instalación: centro,

edificio, planta, zona, hueco.

§ Estado: indica el estado funcional del equipo/instalación: bueno,

malo, etc.

§ Criticidad: Indica la criticidad del equipo, por defecto es normal.

§ Utilización: indica el nivel del uso del equipo/instalación: normal,

intensivo, esporádico, etc…

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§ Clasificación Médica: Existe una clasificación para los equipos

electromédicos en función del riesgo para el paciente, en el caso
Europeo puede ser I, IIa, IIb y III, siendo I la de menor riesgo y III de
Riesgo alto, debe figurar claramente visible en el equipo.

§ Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier

aclaración que se considere necesaria referente al equipo/instalación.

§ Prestaciones: indicar las características muy particulares de alguno de

los componentes del equipo/instalación.

· Prestación: (campo obligatorio) indica una característica:

peso, volumen,etc..

· Valor: (campo obligatorio) indica el valor de la

característica seleccionada.

· Unidad Medida: (campo obligatorio) indica una unidad

de medida para la característica: kilogramo, disparo, etc.

· Datos Económicos: la pestaña datos económicos permite visualizar todos los

datos económicos referentes al equipo/instalación.

§ Cuenta Contable: indica la cuenta contable a la cual pertenece el

equipo/instalación.

§ Familia: indica la familia a la cual pertenece el equipo/instalación.

§ Procedencia: indica la procedencia del equipo/instalación: adquirido

por el hospital o el servicio regional, cedido, donación a terceros,
procedencia desconocida, traspaso de otros centros, procedente de
investigación, material arrendado, en periodo de prueba o depósito.

§ Proveedor: indica la empresa a la que se compró el equipo.

§ Valor Adquisición: indica el coste que supuso el equipo cuando se

adquirió, este dato es necesario para decidir la renovación de un
equipo.

§ Divisa: Moneda en la que se indica el valor de adquisición.

§ Fecha Cambio: Fecha en la que se introdujo el cambio de moneda.

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§ Valor Cambio: Si la divisa indicada en el valor de adquisición es

distinta a la divisa principal indica el cambio aplicado con respecto a la
divisa principal(si es la misma debe ser 1).

§ Tipo de Valor: indica si el valor de adquisición que se ha indicado es

un dato real o estimado.

§ Fecha Adquisición: indica la fecha en que se adquirió el equipo.

§ Fecha Alta: indica la fecha en la que se da de alta el

equipo/instalación en el inventario.

§ Fecha Baja: indica la fecha de baja del equipo/instalación.

§ Causa Baja: indica la causa de baja del equipo/instalación:

obsolescencia, fuera de uso, rotura irreparable, etc.

§ Forma Adquisición: indica la forma de adquisición del equipo:

concurso, subasta, adquisición centralizada, material homologado,
etc.

§ Número Expediente: indica el número de expediente de la

adquisición.

§ Número Factura: indica el número de factura de la compra.

§ % Amortización anual: indica el porcentaje de amortización anual

sobre el valor de adquisición.

§ Calculo Amortización: indica cómo se aplica el porcentaje de

amortización al cálculo de la misma.

§ Amortización Acumulada: indica el valor amortizado.

§ Neto Contable: indica el valor pendiente de amortización.

§ Amortizaciones: las amortizaciones permite ir indicando cuando se

han ido calculando las diferentes amortizaciones.

· Calculo Amortización: indicar el tipo del cálculo de la

amortización.

· Fecha: indica la fecha en que se realizó el cálculo de la

amortización.
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· Periodo: texto descriptivo que indica el periodo de la

amortización.

· Importe: indica valor del importe de la amortización.

§ Contratos: campo informativo que muestra datos del contrato

relacionado con el equipo.

· Características: la pestaña características permite registrar requerimientos

técnicos, adjuntar ficheros, contadores e indicadores.

§ Requerimientos Técnicos: indica los requisitos que deben cumplir o es

recomendable que cumplan los técnicos que van a manipular el
equipo/instalación.

· Requerimiento Técnico: indica el requerimiento técnico

que debe cumplir el técnico que manipule el
equipo/instalación.

· Obligatorio: indica que es obligatorio que el técnico que

manipule el equipo tenga el requerimiento técnico
indicado.

§ Ficheros Adjuntos: indica los documentos que se consideran

necesarios tales como manuales, despieces, fotos, etc.

· Tipos Ficheros: indica el tipo de fichero: manual,

despiece, foto, etc.

· Descripción: texto descriptivo sobre el fichero adjunto.

· Localización: indica la localización física del fichero

adjunto.

· Fichero Adjunto: indica el fichero adjunto.

§ Contadores: indica los contadores que tiene definidos el equipo.

· Tipo Contador: indica el tipo de contador: disparos,

kilómetros, etc.

· Descripción: texto descriptivo sobre el contador.

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· Valor: indicar el valor del contador.

· Unidad Medida: indica la unidad de medida del

contador.

§ Indicadores: indica los indicadores que tiene definidos el equipo.

· Indicador: indica el indicador: sonoridad, voltaje.

· Descripción: texto descriptivo sobre el indicador.

· Valor: indica el valor del indicador.

· Unidad Medida: indica la unidad de medida del

indicador.

· Valor Mínimo: valor mínimo del indicador.

· Valor Máximo: valor máximo del indicador.

· Mantenimiento: permite introducir los datos relacionados con el

mantenimiento del equipo o instalación.

§ Fecha de Puesta en Marcha: indica la fecha en que se puso en

funcionamiento el equipo.

§ Fecha Fin de Garantía: indica la fecha en la que finaliza la fecha de

garantía de la compra.

§ Fecha Fin Vida Útil: fecha estimada para la finalización de la vida útil
del equipo según los criterios del fabricante.

§ Tipo de Mantenimiento: indica el tipo de mantenimiento: sin

mantenimiento, mantenimiento integral propio, mantenimiento
exterior, sujeto a contrato de mantenimiento, primer control propio,
etc.

§ SAT: indica la empresa que realiza normalmente el mantenimiento del

equipo (Servicio de Asistencia Técnica del fabricante).

§ Protocolos: indica que el equipo/instalación tiene definidos

protocolos, estos protocolos pueden ser: de carácter preventivo, de
control o de seguridad.

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· Protocolo: indica el protocolo.

· Fichero Adjunto: indica el fichero adjunto.

· Fusionable: indica si el protocolo se puede unir con otros

protocolos, porque las actividades son compatibles.

· Obligatorio: indica si el protocolo es de obligatorio

cumplimiento, es decir, si tiene que realizar siempre.

· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar

cualquier información adicional que se considere
necesaria sobre el protocolo.

· Órdenes de Trabajo: la pestaña ordenes de trabajo muestra una relación del

histórico de averías que ha sufrido el equipo/instalación. En esta pestaña se
mostrara: la orden de trabajo, la unidad técnica, la fecha, el estado y la tarea
realizada.

5.1. Registrar un Equipo/Instalación

1. Seleccionar la opción “Inventario” y dentro está la opción de Menú

“Inventario”.

Figura 23: Inventario.

2. Manthosp muestra un listado con los Equipos/Instalaciones que se

encuentran ya registrados y que el usuario puede visualizar.

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Figura 24: Listado de Inventario.

3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar

los campos del Equipo/Instalación.

Figura 25: Registro de un Equipo/Instalación

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán campos

obligatorios.

5. Pulsar el botón:

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· “Guardar” para guardar los datos del Equipo/Instalación.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Equipo/Instalación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los
Equipos/Instalaciones registradas en Manthosp que el usuario
puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Equipo/Instalación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los
Equipos/Instalaciones registradas en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Equipo/Instalación.

· “Imprimir Hoja Inventario” permite imprimir los datos del

Equipo/Instalación.

5.2. Modificar los datos de un Equipo/Instalación

1. Seleccionar la opción “Inventario” y dentro está la opción de Menú

“Inventario”.

Figura 26: Inventario.

2. Manthosp muestra un listado con los Equipos/Instalaciones que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 38 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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Figura 27: Listado de Inventario.

3. Seleccionar el Equipo/Instalación que se desea modificar.

4. Hacer doble click sobre el Equipo/Instalación seleccionada.

5. Se visualizarán los datos el Equipo/Instalación.

Figura 28: Modificar Inventario Equipo/Instalación. Vista Simplificada

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Figura 29: Modificar Inventario Equipo/Instalación. Vista Avanzada

6. Realizar las modificaciones sobre el Equipo/Instalación que se desean.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas sobre los datos

del Equipo/Instalación.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

un Equipo/Instalación y volver a la pantalla anterior donde se
muestra un listado con todos los Equipos/Instalaciones registradas
en Manthosp que el usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro del

Equipo/Instalación y volver a la pantalla anterior donde se muestra
el listado de todos los Equipos/Instalaciones registradas en
Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Equipo/Instalación.

5.3. Eliminar un Equipo/Instalación

1. Seleccionar la opción “Inventario” y dentro está la opción de Menú

“Inventario”.

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Figura 30: Inventario.

2. Manthosp muestra un listado con los Equipos/Instalaciones que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 31: Listado de Inventario.

3. Seleccionar el Equipo/Instalación que se desea eliminar.

4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación del Equipo/Instalación.

Grupo Empresarial Electromédico Página 41 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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Figura 32: Eliminación de un Equipo/Instalación.

6. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar el Equipo/Instalación definitivamente si este

no tiene asociada ninguna Solicitud, ni ninguna Orden de Trabajo.

No se permite eliminar ningún Equipo/Instalación que tenga

asociada una Solicitud, ni ninguna Orden de Trabajo.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación de un Equipo/Instalación.

5.4. Duplicación de un Equipo/Instalación

1. Seleccionar la opción “Inventario” y dentro está la opción de Menú

“Inventario”.

Figura 33: Inventario.

2. Manthosp muestra un listado con los Equipos/Instalaciones que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 42 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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Figura 34: Listado de Inventario.

3. Seleccionar el Equipo/Instalación que se desea duplicar.

4. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos del

Equipo/Instalación duplicado.

Figura 35: Vista de modificación de un Equipo/Instalación.

6. Rellenar el campo Código del Equipo/Instalación o bien si está definido

un Numerador no será necesario, realizar las modificaciones que se
deseen sobre los datos del registro duplicado.
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7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos del

Equipo/Instalación duplicada.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre el Equipo/Instalación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado de todos
los Equipos/Instalaciones registradas en Manthosp que el usuario
puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Equipo/Instalación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de los
Equipos/Instalaciones registradas en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Equipo/Instalación.

· “Imprimir Inventario” permite imprimir los datos de un

Equipo/Instalación.

5.5. Impresión de una Hoja de Inventario

1. Seleccionar la opción “Inventario” y dentro está la opción de Menú

“Inventario”.

Figura 36: Inventario.

2. Manthosp muestra un listado con los Equipos/Instalaciones que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.
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Figura 37: Listado de los Equipos/Instalaciones.

3. Seleccionar el Equipo/Instalación del que se quiere imprimir la Hoja de

Inventario.

4. Hacer doble click sobre el Equipo/Instalación seleccionada.

5. Se visualizará una vista con los datos del Equipo/Instalación

seleccionada.

Figura 38: Equipo/Instalación a Imprimir.

6. Pulsar el botón:

7.

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· “Imprimir Inventario” permite imprimir los datos de un

Equipo/Instalación.

6. AGRUPACIONES INVENTARIO
Las Agrupaciones de inventario, son conjuntos de equipos relacionados que
seleccionamos bajo un mismo nombre, para poder trabajar con ellos como un único
equipo. Estas agrupaciones pueden ser muy útiles a la hora de relacionar los equipos
con un contrato, de esta forma no es necesario indicar equipo por equipo. También
pueden utilizarse para realizar todos los preventivos de un tipo de equipos, generando
como veremos mas adelante, una sola Solicitud de trabajo que agrupe todas las
Ordenes de trabajo realizadas sobre los equipos de la agrupación.

A continuación se detallan los campos que componen una Agrupación:

· Código: (campo obligatorio) código que se asignará a la Agrupación.

· Activo: check que indica si la agrupación está activa.

· Descripción: (campo obligatorio) unica una descripción para esta agrupación.

· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece la Solicitud de

Trabajo.

· Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que pertenece

la Solicitud de Trabajo.

· Fecha Inicio: fecha de inicio de la agrupación.

· Fecha Fin: fecha de fin de la agrupación. Esta fecha es importante, porque si la

agrupación está caducada, algunas alertas pueden dejar de aparecer.

· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier aclaración que

se considere necesaria referente a la agrupación.

· Inventario: en esta sección se añaden los distintos equipos que agrupa.

· Contratos: campo informativo donde aparecerán aquellos contratos que estén

dados de alta en el sistema sobre la agrupación en la que nos encontramos.

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6.1. Registrar una Agrupación

1. Seleccionar la opción “Agrupaciones Inventario” y dentro está la

opción de Menú “Inventario”.

Figura 39: Agrupaciones Inventario.

2. Manthosp muestra un listado con las Agrupaciones de

Equipos/Instalaciones que se encuentran ya registrados y que el
usuario puede visualizar.

Figura 40: Listado de Agrupaciones.

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3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior derecha

de la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar

los campos de la Agrupación.

Figura 41: Registro de una Agrupación

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán campos

obligatorios.

5. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos de la Agrupación.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Agrupación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las
Agrupaciones registradas en Manthosp que el usuario puede
visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Agrupación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las
Agrupaciones registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Agrupación.

Grupo Empresarial Electromédico Página 48 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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6.2. Modificar los datos de una Agrupación

1. Seleccionar la opción “Agrupaciones Inventario” y dentro está la

opción de Menú “Inventario”.

Figura 42: Agrupaciones Inventario.

2. Manthosp muestra un listado con las Agrupaciones de

Equipos/Instalaciones que se encuentran ya registrados y que el
usuario puede visualizar. Seleccionar la Agrupación que se desea
modificar.

Figura 43: Listado de Agrupaciones – Duplicar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 49 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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3. Hacer doble click sobre la Agrupación seleccionada.

4. Se visualizarán los datos la Agrupación de Inventario.

Figura 44: Modificar Agrupación de Inventario

5. Realizar las modificaciones sobre la Agrupación que se desean.

6. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos de la Agrupación.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Agrupación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de
todas las Agrupaciones registradas en Manthosp que el usuario
puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Agrupación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de
todas las Agrupaciones registradas en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Agrupación.

6.3. Eliminar una Agrupación

1. Seleccionar la opción “Agrupaciones Inventario” y dentro está la

opción de Menú “Inventario”.

Grupo Empresarial Electromédico Página 50 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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Figura 45: Agrupaciones Inventario.

2. Manthosp muestra un listado con las Agrupaciones de

Equipos/Instalaciones que se encuentran ya registrados y que el
usuario puede visualizar. Seleccionar la Agrupación que se desea
modificar.

Figura 46: Listado de Agrupaciones - Eliminar.

3. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

4. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación de la Agrupación.

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Figura 47: Eliminación de una Agrupación.

5. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar el Equipo/Instalación definitivamente si este

no tiene asociada ninguna Solicitud, ni ninguna Orden de Trabajo.

No se permite eliminar ningún Equipo/Instalación que tenga

asociada una Solicitud, ni ninguna Orden de Trabajo.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación de un Equipo/Instalación.

6.4. Duplicación de una Agrupación

1. Seleccionar la opción “Agrupaciones Inventario” y dentro está la

opción de Menú “Inventario”.

Figura 48: Agrupaciones Inventario.

2. Manthosp muestra un listado con las Agrupaciones que se encuentran

ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 52 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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Figura 49: Listado de Agrupaciones - Duplicar

3. Seleccionar la Agrupación que se desea duplicar y pulsar el botón

“Duplicar” que se encuentra en la parte superior derecha de la
ventana.

4. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Agrupación

duplicada.

Figura 50: Modificar Agrupación de Inventario.

5. Rellenar el campo Código de la Agrupación o bien si está definido un

Numerador no será necesario, realizar las modificaciones que se
deseen sobre los datos del registro duplicado.

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6. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la Agrupación

duplicada.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Agrupación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado de todos
las Agrupaciones registradas en Manthosp que el usuario puede
visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de las Agrupaciones y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de las
Agrupaciones registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Agrupación.

7. SOLICITUDES DE TRABAJO
Una Solicitud de Trabajo consiste en la petición desde: los servicios, el departamento
de mantenimiento, los servicios centrales o administración o la propia aplicación
(programación de preventivos), para la realización de cualquier tipo de trabajo.

A continuación se detallan los campos que componen una Solicitud de Trabajo:

· Código Solicitud: (campo obligatorio) código que se asignará a la Solicitud de

Trabajo.

El Código de la Solicitud de Trabajo podrá ser indicado por el Usuario de la

aplicación o bien si en el Código de Solicitud no aparece un asterisco y está
definido el Numerador correspondiente a las Solicitudes de Trabajo, la
aplicación lo rellenará automáticamente al pulsar el botón de “Guardar” o al
pulsar el botón “Guardar y Salir”.

· Urgente: al marcar este campo, la Solicitud de Trabajo será tramitada de forma

urgente.

· Tipo Solicitud: (campo obligatorio) tipo de solicitud de trabajo que se le

asignará a la Solicitud de Trabajo (Aviso, Obra, Preventivo, etc..).

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· Fecha Emisión: (campo obligatorio) fecha en la que se crea la Solicitud de

Trabajo.

· Estado Solicitud: (campo obligatorio) estado actual de la Solicitud de Trabajo

(Pendiente, Asignado, Nulo, Pendiente Material, Reparación Externa, Solicitud
de Baja, Terminado, etc.).

· Datos: la pestaña datos permite visualizar los datos más relevantes referentes a
una Solicitud de Trabajo.

§ Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece la

Solicitud de Trabajo.

§ Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que

pertenece la Solicitud de Trabajo.

§ Inventario: indica el equipo/instalación sobre el que se tiene que

realizar la intervención.

Al seleccionar un Equipo del desplegable:

§ El sistema automáticamente rellena los siguientes campos:

Equipo, Marca, Modelo, Numero Serie y Localización, siempre
que estos campos estén rellenos en la ficha de inventario del
equipo/instalación.

§ Se muestra un mensaje informativo con las Solicitudes de

Trabajo que tenga el equipo pendientes, si tuviera.

§ Agrupación: indica la agrupación de inventario sobre la que se tiene

que realizar la intervención.

§ Equipo: (campo obligatorio) nombre descriptivo del

equipo/instalación sobre el que hay que realizar la intervención

§ Marca: nombre descriptivo de la marca del equipo/instalación sobre

el que hay que realizar la intervención.

§ Modelo: nombre descriptivo del modelo del equipo/instalación sobre

el que hay que realizar la intervención.

§ Número Serie: nombre descriptivo del número de serie del

equipo/instalación sobre el que hay que realizar la intervención
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§ Localización: indica la localización donde se tiene que realizar la

intervención. Este dato se cojera de los datos del inventario en caso
de que haya sido indicado.

§ Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier

aclaración que se considere necesaria referente a la solicitud de
reparación.

§ Peticionario: (campo obligatorio) indica la persona que genera la

solicitud de trabajo, este campo se rellena automáticamente con el
usuario que genera la solicitud de trabajo, aunque puede ser
modificado permitiendo indicar otro peticionario.

§ Teléfono: (campo obligatorio) indica un teléfono de contacto para

contactar con el servicio o con la persona que realizó la solicitud de
trabajo.

§ Email: indica un email de contacto para contactar con el servicio o con

la persona que realizó la solicitud de trabajo.

§ Descripción de la Solicitud: indica la descripción de la avería que

presenta el equipo/instalación indicado o la naturaleza del trabajo
solicitado.

§ Técnico Asignado: indica el técnico que tiene que llevar a término la

solicitud de trabajo.

§ Tipo Parada Equipo: (campo obligatorio) indica el tipo de parada que

produce la intervención para el equipo/instalación (parada total,
parada parcial: no afecta a todas las funcionalidades, no hay parada).

§ Tipo Parada Unidad: (campo obligatorio) indica el tipo de parada que

produce la intervención a la Unidad/Servicio (parada total, parada
parcial: no afecta a todas las funcionalidades, no hay parada).

§ Alertas: Este campo no se cumplimenta. Es un cuadro informativo que

mostrará mensajes de si hay otros avisos abiertos sobre el mismo
equipo.

§ Órdenes de Trabajo: relación de las órdenes de trabajo asociadas a la

solicitud de Trabajo.

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· Información Legal: la pestaña información legal indica: los protocolos que se

deben cumplir/realizar cuando se realice el trabajo y/o los requerimientos
técnicos que deben cumplir todos los técnicos que manipulen el
equipo/instalación.

§ Protocolos: indica un conjunto de procedimientos (acciones,

comprobaciones, medidas, ajustes, calibraciones, etc…).

§ Protocolo: (campo obligatorio) indicar el

protocolo de mantenimiento que se debe
realizar para llevar a cabo la intervención de
la solicitud de trabajo.

§ Fichero Adjunto: indica un documento

referente al protocolo de mantenimiento.

§ Fusionable: indica que el protocolo de

mantenimiento se puede unir con otros
protocolos de mantenimiento que se
indiquen en la solicitud de trabajo.

§ Obligatorio: indica que es obligatorio realizar

el protocolo de mantenimiento que se indica
en la solicitud de trabajo.

§ Requerimientos Técnicos: indica un conjunto de requerimientos

técnicos que debe cumplir al menos el técnico responsable de la
manipulación del equipo/instalación (radiología, etc…).

§ Requerimiento Técnico: indica el

requerimiento técnico que debe cumplir al
menos el técnico responsable de la solicitud
de trabajo.

§ Obligatorio: indica que el requerimiento

técnico indicado deben cumplirlo todos los
técnicos que intervengan en la solicitud de
trabajo.

· Documentación: la pestaña documentación permite incluir toda aquella

documentación que se considere necesaria para llevar a cabo la solicitud de
trabajo (fotos, manuales, despieces, etc…).

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§ Ficheros Adjuntos: enumeración de los documentos adjuntos a la

solicitud de trabajo.

§ Fichero Adjunto: indica el documento

adjunto a la solicitud de trabajo.

§ Usuario Creación: (campo no modificable),

indica el usuario que adjunto el documento.

§ Fecha Creación: (campo no modificable),

indica el día en que se adjunta el documento.

· Información Adicional: la pestaña información adicional muestra todos

aquellos campos personalizados que se hayan definido, así como las
Reclamaciones, que serán visibles una vez pase la Solicitud esté creada.
o Reclamaciones:
§ Tipo Reclamación: se selecciona el tipo de reclamación
§ Reclamación: campo de texto donde se indican los detalles de la
reclamación.
§ Resolución: campo de texto donde el Responsable de los
trabajos realizados, indica la solución que se le da a la
Reclamación.
§ No Procede: Al indicar este check, se rechaza la reclamación.
§ Resuelto: Al indicar este check, se indica que ya está resuelta la
reclamación.

7.1. Creación de una Solicitud de Trabajo

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Solicitudes de Trabajo”.

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Figura 51: Solicitudes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Solicitudes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 52: Listado Solicitudes de Trabajo.

3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar

los campos de la Solicitud de Trabajo.

Grupo Empresarial Electromédico Página 59 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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Figura 53: Creación de una Solicitud de Trabajo.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán campos

obligatorios.

5. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos de la Solicitud de Trabajo.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Solicitud de Trabajo y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las
Solicitudes de Trabajo registradas en Manthosp que el usuario
puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Solicitud de

Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de
todas las Solicitudes de Trabajo registradas en Manthosp y que
puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Solicitud de Trabajo.

· “Nueva Orden de Trabajo” permite crear una nueva Orden de

Trabajo relacionada con la Solicitud de Trabajo. Este botón se
encontrará deshabilitado siempre y cuando no se hayan guardado
los datos de la Solicitud de Trabajo.

· “Imprimir Solicitud” permite imprimir los datos de una Solicitud de

Trabajo.

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7.2. Modificación de una Solicitud de Trabajo

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Solicitudes de Trabajo”.

Figura 54: Solicitudes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Solicitudes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 55: Listado Solicitudes de Trabajo.

3. Seleccionar la Solicitud de Trabajo que se desea modificar.

4. Hacer doble click sobre la Solicitud de Trabajo seleccionada.

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5. Se visualizarán los datos de la Solicitud de Trabajo y si el usuario posee

los privilegios suficientes visualizará y podrá pulsar en botón
“Modificar”.

Figura 56: Modificación de una Solicitud de Trabajo.

6. Pulsar el botón “Modificar” y se habilitarán los campos de la Solicitud

de Trabajo para su modificación.

7. Realizar las modificaciones sobre la Solicitud de Trabajo que se

desean, hay que tener en cuenta que todas las modificaciones que se
realicen en una Solicitud de Trabajo no se van a ver reflejadas en la
Orden de Trabajo asociada a la Solicitud de Trabajo.

8. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas sobre los datos

de la Solicitud de Trabajo.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas

sobre una Solicitud de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde
se muestra un listado de todas las Solicitudes de Trabajo registradas
en Manthosp que el usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la

Solicitud de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra
el listado de todas las Solicitudes de Trabajo registradas en
Manthosp y que puede visualizar el usuario.
Grupo Empresarial Electromédico Página 62 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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· “Nuevo” permite registrar una nueva Solicitud de Trabajo.

· “Nueva Orden de Trabajo” permite crear una nueva Orden de

Trabajo relacionada con la Solicitud de Trabajo. Este botón se
encontrará deshabilitado siempre y cuando no se hayan guardado
los datos de la Solicitud de Trabajo.

· “Imprimir Solicitud” permite imprimir los datos de una Solicitud de

Trabajo.

7.3. Eliminar de una Solicitud de Trabajo

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Solicitudes de Trabajo”.

Figura 57: Solicitudes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Solicitudes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 63 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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Figura 58: Listado de Solicitudes de Trabajo.

3. Seleccionar la Solicitud de Trabajo que se desea eliminar.

Figura 59: Seleccionar la Solicitud de Trabajo.

4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación de la Solicitud de Trabajo.

Grupo Empresarial Electromédico Página 64 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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Figura 60: Eliminar Solicitud de Trabajo.

6. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar la Solicitud de Trabajo definitivamente si esta

no tiene asociada una Orden de Trabajo.

No se permite eliminar una Solicitud de Trabajo que tenga asociada

una o varias Ordenes de Trabajo.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación de una Solicitud de Trabajo.

7.4. Duplicación de una Solicitud de Trabajo

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Solicitudes de Trabajo”.

Figura 61: Solicitudes de Trabajo.

Grupo Empresarial Electromédico Página 65 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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2. Manthosp muestra un listado con las Solicitudes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 62: Listado de Solicitudes de Trabajo.

3. Seleccionar la Solicitud de Trabajo que se desea duplicar.

4. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Solicitud de

Trabajo duplicada.

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Figura 63: Vista modificación de una Solicitud de Trabajo duplicada.

6. Rellenar el campo Código de Solicitud de Trabajo o bien si está

definido un Numerador no será necesario y realizar las modificaciones
que se deseen sobre el registro duplicado.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la Solicitud de

Trabajo duplicada.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Solicitud de

Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado
de todas la Solicitudes de Trabajo registradas en Manthosp que el
usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Solicitud de

Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de
las Solicitudes de Trabajo registradas en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Solicitud de Trabajo.

· “Nueva Orden de Trabajo” permite crear una nueva Orden de

Trabajo relacionado con la Solicitud de Trabajo. Este botón se
encontrará deshabilitado siempre y cuando no se hayan guardado
los datos de la Solicitud de Trabajo.

· “Imprimir Solicitud” permite imprimir los datos de una Solicitud de

Trabajo.

7.5. Impresión de una Solicitud de Trabajo

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Solicitudes de Trabajo”.

Grupo Empresarial Electromédico Página 67 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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Figura 64: Solicitudes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Solicitudes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 65: Listado Solicitudes de Trabajo.

3. Seleccionar la Solicitud de Trabajo que se desea imprimir.

4. Hacer doble click sobre la Solicitud de Trabajo seleccionada.

5. Se visualizará una vista con los datos de la Solicitud de Trabajo

seleccionada.

Grupo Empresarial Electromédico Página 68 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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Figura 66: Solicitud de Trabajo a Imprimir.

6. Pulsar el botón:

· “Imprimir Solicitud” permite imprimir los datos de una Solicitud de

Trabajo.

7.6. Creación de una Orden de Trabajo a partir de una Solicitud de

Trabajo

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Solicitudes de Trabajo”.

Grupo Empresarial Electromédico Página 69 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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Figura 67: Solicitudes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Solicitudes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 68: Listado de Solicitudes de Trabajo.

3. Seleccionar la Solicitud de Trabajo a la cual se le desea crear una

Orden de Trabajo.

4. Hacer doble click sobre la Solicitud de Trabajo seleccionada.

5. Se visualizara una vista modificación con los datos de la Solicitud de

Trabajo seleccionada y a la cual se desea crear la Orden de Trabajo
correspondiente.

Grupo Empresarial Electromédico Página 70 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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Figura 69: Vista modificación de una Solicitud de Trabajo.

6. Pulsar el botón “Crear Enlazado”:

· “Crear Enlazado” creará una Orden de Trabajo asociada a la

Solicitud de Trabajo seleccionada, mostrando un mensaje
informativo al usuario con el número de la Orden de Trabajo
asignado y una vista de modificación con los datos de la nueva
Orden de Trabajo, indicando en el campo Solicitud de Trabajo de la
Orden de Trabajo la Solicitud a la que hace referencia.

Figura 70: Orden de Trabajo creada a partir de la Solicitud de Trabajo seleccionada.

Grupo Empresarial Electromédico Página 71 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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8. ÓRDENES DE TRABAJO
En las Órdenes de Trabajo se reflejará el trabajo realizado por el personal técnico para
llevar a cabo la finalización del trabajo solicitado a través de la Solicitud de Trabajo.

A continuación se detallan los campos que componen una Solicitud de Trabajo en su

vista avanzada. Para la vista simplificada se muestra un subconjunto de estos campos:

· Código Orden de Trabajo: (campo obligatorio) código que se asignará a la

Orden de Trabajo.

El Código de la Orden de Trabajo podrá ser indicado por el Usuario de la

aplicación o bien si en el Código de la Orden de Trabajo no aparece un asterisco
y está definido el Numerador correspondiente a las Ordenes de Trabajo, la
aplicación lo rellenará automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o el botón
“Guardar y Salir”.

· Técnico Asignado: indica el técnico que tiene que llevar a terminó la Orden de
Trabajo:

· Fecha Emisión: (campo obligatorio) fecha en la que se crea la Orden de

Trabajo.

· Estado: (campo obligatorio) estado actual de la Orden de Trabajo (Pendiente,

Asignado, Nulo, Pendiente Material, Reparación Externa, Solicitud de Baja,
Terminado, etc.).

· Datos: la pestaña datos permite visualizar los datos más relevantes referentes a
una Orden de Trabajo.

§ Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece la

Orden de Trabajo.

§ Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que

pertenece la Orden de Trabajo.

§ Inventario: indica el equipo/instalación sobre el que se tiene que

realizar la intervención.

Al seleccionar un Equipo del desplegable:

Grupo Empresarial Electromédico Página 72 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

§ El sistema automáticamente rellena los siguientes campos:

Equipo, Marca, Modelo, Número Serie, Nivel y Localización,
siempre que estos campos estén rellenos en la ficha de
inventario del equipo/instalación.

§ Agrupación: indica la agrupación de inventario sobre la que se tiene

que realizar la intervención.

§ Equipo: (campo obligatorio) nombre descriptivo del

equipo/instalación sobre el que hay que realizar la intervención.

§ Marca: nombre descriptivo de la marca del equipo/instalación sobre

el que hay que realizar la intervención.

§ Modelo: nombre descriptivo del modelo del equipo/instalación sobre

el que hay que realizar la intervención.

§ Número Serie: nombre descriptivo del número de serie del

equipo/instalación sobre el que realizar la intervención.

§ Nivel: (campo obligatorio) indica el nivel de dificultad técnica del

equipo.

§ Criticidad: indica la criticidad del equipo.

§ Localización: indica la localización donde se tiene que realizar la

intervención. Este dato se cojera de los datos del inventario en caso
de que haya sido indicado.

§ Solicitud de Trabajo: indica la Solicitud de Trabajo a la que hace

referencia la Orden de Trabajo.

§ Orden de Trabajo Superior: indica el código y la fecha de la Orden de

Trabajo de la que depende otra Orden de Trabajo.

§ Avería Homogénea: indica la avería agrupada en tipos de avería

genéricos.

§ Tarea a Realizar: (campo obligatorio) indica la descripción del trabajo

a realizar, al generar la Orden de Trabajo la tarea a realizar se
importará de la descripción de la Solicitud de Trabajo.

§ Alertas: este campo es informativo y aparecerán mensajes si existen

otras órdenes de trabajo asociadas al equipo.
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MantHosp

§ Órdenes de Trabajo: relación de Órdenes de trabajo asociadas a la

Orden de Trabajo.

· Proceso de Trabajo: la pestaña Proceso del Trabajo permite visualizar los datos
referentes a las intervenciones registradas en la Orden de Trabajo.

§ Tarea Realizada: indica la tarea realizada sobre el equipo/instalación.

§ Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier

aclaración que se considere necesaria referente a la Orden de Trabajo.

§ Fecha Inicio Prevista: indica la fecha en la que se prevé que se inicio el

trabajo.

§ Fecha Fin Prevista: indica la fecha en la que se prevé que se finalice el

trabajo.

§ Fecha Inicio: (campo no modificable) indica la fecha y la hora en que

se inicia la Orden de Trabajo.

§ Fecha Fin: (campo no modificable) indica la fecha y la hora en que se

finaliza la Orden de Trabajo.

§ Tiempo Empleado: (campo no modificable) indica en formato

hh:mm:ss el tiempo total empleado para realizar la Orden de Trabajo
y corresponde a la suma de todas las intervenciones registradas en la
Orden de Trabajo.

§ Tiempo Presencial: (campo no modificable) indica en formato

hh:mm:ss el tiempo presencial empleado para realizar la Orden de
Trabajo y corresponde a la suma de todas las intervenciones
presenciales registradas en la Orden de Trabajo.

§ Tiempo No Presencial: (campo no modificable) indica en formato

hh:mm:ss el tiempo no presencial empleado para realizar la Orden de
Trabajo y corresponde a la suma de todas las intervenciones no
presenciales registradas en la Orden de Trabajo.

§ Tiempo Respuesta: (campo no modificable) indica en formato

hh:mm:ss el tiempo trascurrido desde la fecha de emisión de la Orden
de Trabajo hasta la fecha de inicio de la misma.

Grupo Empresarial Electromédico Página 74 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

§ Intervenciones: relación de todas las intervenciones registradas en

una Orden de Trabajo.

§ Técnico: (campo obligatorio) indica el técnico

que ha realizado la intervención

§ Tarea Realizada: indica la tarea realizada por

el técnico.

§ Fecha Inicio: indica la fecha y la hora en la

que se inicia la intervención.

§ Fecha Fin: indica la fecha y la hora en la que

se finalizó la intervención.

§ Precio Hora: indica el precio hora.

§ Presencial: si se encuentra marcado indica

que la intervención registrada ha requerido la
presencia física del técnico y si no se
encuentra marcado la intervención se
considera no presencial e indica que la
intervención registrada se debe a tareas
administrativas (horas técnicas).

§ Tipo Parada Equipo Inicio: (campo

obligatorio) indica el tipo de parada que se
produce al inicio de la intervención al Equipo
(parada total, parada parcial: no afecta a
todas las funcionalidades, no hay parada).

§ Tipo Parada Equipo Fin: (campo obligatorio)

indica el tipo de parada que se produce al
finalizar la intervención al Equipo (parada
total, parada parcial: no afecta a todas las
funcionalidades, no hay parada).

§ Tipo Parada Unidad Inicio: (campo

obligatorio) indica el tipo de parada que se
produce al inicio de la intervención a la
Unidad/Servicio (parada total, parada parcial:
no afecta a todas las funcionalidades, no hay
parada).
Grupo Empresarial Electromédico Página 75 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
 MANUAL DE USUARIO

MantHosp

§ Tipo Parada Unidad Fin: (campo obligatorio)

indica el tipo de parada que se produce al
finalizar la intervención a la Unidad/Servicio
(parada total, parada parcial: no afecta a
todas las funcionalidades, no hay parada).

§ Tiempo estimado: Se indicará el tiempo

estimado para la realización de esta tarea.

· Información Legal: la pestaña información legal indica: los protocolos que se

deben cumplir/realizar cuando se realice el trabajo, los requerimientos técnicos
que deben cumplir los técnicos que manipulen el equipo/instalación así como
las impresiones de la Orden de Trabajo.

§ Protocolos: indica un conjunto de procedimientos (acciones,

comprobaciones, medidas, ajustes, calibraciones, etc…).

§ Protocolo: (campo obligatorio) indicar el

protocolo de mantenimiento que se deber
realizar para llevar a cabo la intervención de
la Orden de Trabajo.

§ Fichero Adjunto: indica un documento

referente al protocolo de mantenimiento
seleccionado.

§ Fusionable: indica que el protocolo de

mantenimiento se puede unir con otros
protocolos de mantenimiento que se
indiquen en la Orden de Trabajo.

§ Obligatorio: indica que es obligatorio realizar

el protocolo de mantenimiento que se indica
en la Orden de Trabajo

§ Observaciones: texto descriptivo que permite

indicar cualquier aclaración que se considere
necesaria referente al protocolo.

§ Detalle del Protocolo: indica las líneas de

detalle que conforman el Protocolo de
Mantenimiento.

Grupo Empresarial Electromédico Página 76 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

· Detalle: indica la descripción de la

línea que conforma el Protocolo de
Mantenimiento.

· Tipo Contador Consumo: indica el tipo

de contador de consumo que se va a
registrar.

· Indicador: indica el indicador de

consumo que se va a registrar.

· Valor: indica el valor registrado para el

contador o el indicador.

· Conforme: indica la conformidad con

la lectura realizada.

· Observaciones: texto descriptivo que

permite indicar cualquier aclaración
que se considere necesaria referente a
la línea de detalle del Protocolo.

§ Requerimientos Técnicos: indica un conjunto de requerimientos

técnicos que debe cumplir al menos el técnico responsable de la
manipulación del equipo/instalación (radiología, etc…)

§ Requerimiento Técnico: indica el

requerimiento técnico que debe cumplir al
menos el técnico responsable de la Orden de
Trabajo.

§ Obligatorio: indica que el requerimiento

técnico indicado deben cumplirlo todos los
técnicos que intervengan en la Orden de
Trabajo.

§ Impresiones: (no modificable) listado de los usuarios que han impreso

la Orden de Trabajo y la fecha y hora en que se realizó la impresión.

§ Usuario: indica el usuario que ha impreso la

Orden de Trabajo.

Grupo Empresarial Electromédico Página 77 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

§ Fecha Impresión: indica la fecha y la hora en

la que el usuario realizo la impresión de la
Orden de Trabajo.

§ Protocolo Detalle e Histórico Estados: estos campos

son informativos, y mostrarán información cuando
nos situemos sobre un protocolo o si ha pasado la
Orden de trabajo por distintos estados.

· Cierre: la pestaña bajas permite incluir toda la información referente a las bajas
tramitadas en la Orden de Trabajo así como toda la información referente a la
conformidad de la realización del trabajo, los tipos de parada de equipo y
unidad así como los tiempos de las paradas.

§ Personal Conforme: indica la persona que ha

firmado la conformidad con el trabajo
realizado.

§ Fecha Conforme: fecha en la que se ha dado

la conformidad al trabajo realizado.

§ Tiempo de Resolución Efectiva: Campo

informativo que mostrará el tiempo que ha
transcurrido desde que se crea la solicitud
hasta que empieza la primera intervención.

§ Tipo Resolución: Campo informativo que

mostrará el tiempo desde que se abre la
solicitud hasta que finaliza la última
intervención.

§ Tipo Parada Equipo: indica el tipo de parada

que ha sufrido el equipo/instalación a la
finalización de la reparación. (parada total,
parada parcial: no afecta a todas las
funcionalidades, no hay parada).

§ Tiempo Parada Equipo: indica el tiempo de

parada total del equipo/instalación a la
finalización de la reparación.

§ Tiempo Parada Parcial Equipo: indica el

tiempo medio de parada del
Grupo Empresarial Electromédico Página 78 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

equipo/instalación a la finalización de la
reparación.

§ Tipo Parada Unidad: indica el tipo de parada

que ha sufrido la Unidad/Servicio a la
finalización de la reparación. (parada total,
parada parcial: no afecta a todas las
funcionalidades, no hay parada).

§ Tiempo Parada Unidad: indica el tiempo de

parada total del servicio/unidad a la
finalización de la reparación.

§ Tiempo Parada Parcial Unidad: indica el

tiempo medio de parada del servicio/unidad a
la finalización de la reparación.

§ Bajas:

· Código Causa Baja: (campo

obligatorio) código que se asignará a
la Baja.

El código de la baja podrá ser indicado por el Usuario

de la aplicación o bien si en el Código de baja no
aparece un asterisco y está definido el Numerador
correspondiente a las Bajas de las Ordenes de
Trabajo, la aplicación lo rellenará automáticamente al
pulsar el botón “Guardar” o el botón “Guardar y
Salir”.

· Causa de Baja: indica la causa de la

baja del equipo/instalación
(obsolescencia, fuera de uso, rotura
irreparable, etc.).

· Fecha Baja: indica la fecha en la que

se tramita la baja del
equipo/instalación.

Grupo Empresarial Electromédico Página 79 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

 MANUAL DE USUARIO

MantHosp

· Inventario: indicar el número de

inventario del equipo/instalación
sobre el que se va a realizar la baja.

· Número Serie: indica el número de

serie del equipo/instalación sobre el
que se va a realizar la baja.

· Equipo: (campo obligatorio) indica una

descripción del equipo/instalación
sobre el que se va realizar la baja.

· Marca: indica la marca del

equipo/instalación sobre el que se va
a realizar la baja.

· Modelo: indica el modelo del

equipo/instalación sobre el que se va
a realizar la baja.

· Observaciones: texto descriptivo que

permite indicar cualquier aclaración
que se considere necesaria referente a
la tramitación de la baja del
equipo/instalación.

· Reparaciones Externas: la pestaña Reparaciones Externas permite visualizar

todos los datos Referentes a las Reparaciones Externas registradas de una
Orden de Trabajo (Presupuestos, Albaranes, Facturas).

§ Código: (campo obligatorio) código que se asignará a la Reparación

Externa.

El Código de la Reparación Externa de una Orden de Trabajo podrá ser

indicado por el Usuario de la aplicación o bien si en el Código de la
Reparación Externa no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a las Ordenes de Trabajo Reparaciones
Externas, la aplicación lo rellenará automáticamente al pulsar el botón
“Guardar” o el botón “Guardar y Salir”.

§ Fecha Emisión: (campo obligatorio) fecha en la que se crea la

Reparación Externa.

Grupo Empresarial Electromédico Página 80 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

§ Empresa: (campo obligatorio) indica la empresa que va a llevar a cabo

la Reparación Externa

§ Tipo Reparación Externa: (campo obligatorio) indica el Tipo de

Reparación Externa (Ordinaria, Garantía, Contrato, etc.).

§ Finalizada: indica que la Reparación Externa está finalizada.

§ Cancelada: indica que la Reparación Externa se ha cancelada.

§ Fecha Envío: indica la fecha en que se envió el equipo a reparar.

§ Empresa Transporte Envío: indica la empresa con la que se realizó el

envío del equipo.

§ Código Expedición Envío: indica el código de la expedición que tiene

el envío.

§ Fecha Retorno: indica la fecha en la que el equipo fue devuelto.

§ Empresa Transporte Retorno: indicar la empresa en la que el equipo

fue devuelto.

§ Código Expedición Retorno: indica el código de la expedición que

tiene el envío en el que se devuelve el equipo.

§ Cuenta Contable: indica la cuenta contable a la que pertenece la

Reparación Externa.

§ Epígrafe: indica el epígrafe a la que pertenece la Reparación Externa.

§ Contrato: indica el contrato en el que está incluida la Reparación

Externa.

§ Tiempo Justificado Contrato: indica el tiempo que se ha justificado

por el contrato para la realización de la reparación.

§ Importe Justificado Contrato: indica el importe correspondiente a la

Reparación Externa que se puede justificar mediante el contrato
indicado.

§ Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier

aclaración que se considere necesaria referente a la Reparación
Externa.

Grupo Empresarial Electromédico Página 81 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

 MANUAL DE USUARIO

MantHosp

§ Reparaciones Externas - Presupuestos:

§ Código Presupuesto: (campo obligatorio)

código que se asignará al Presupuesto de la
Reparación Externa.

El Código de Presupuesto de la Reparación Externa de la

Orden de Trabajo podrá ser indicado por el Usuario de la
aplicación o bien si en el Código de Presupuesto de la
Reparación Externa de la Orden de Trabajo no aparece un
asterisco y está definido el Numerador correspondiente a
los Presupuestos de la Reparaciones Externas, la aplicación lo
rellenará automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o el
botón “Guardar y Salir”.

§ Referencia Proveedor: indica la referencia del

Presupuesto del proveedor.

§ Empresa: (campo obligatorio) indica la

empresa que ha realizado el Presupuesto.

§ Fecha Petición: indica la fecha en la que se

realizó la petición del Presupuesto de
reparación.

§ Fecha Recepción: indica la fecha en que se

recibió el Presupuesto de reparación.

§ Fecha Aprobación: indica la fecha en que se

realizó la aprobación del Presupuesto de
reparación.

§ Importe Líneas: (campo no modificable)

indica el importe total de las líneas que
conforman el Presupuesto de reparación.

§ Descuento: indica en porcentaje el descuento

del Presupuesto de reparación.

§ Importe Antes Impuestos: (campo no

modificable) indica el importe total del
Presupuesto de reparación antes de
impuestos:
Grupo Empresarial Electromédico Página 82 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
 MANUAL DE USUARIO

MantHosp

§ Impuesto: (campo no modificable) indica el

importe de las suma de los impuestos.

§ Importe Impuestos Incluidos: (campo no

modificable) indica el importe total del
Presupuesto de reparación incluidos los
impuestos.

§ Observaciones: texto descriptivo que permite

indicar cualquier aclaración que se considere
necesaria referente al Presupuesto de la
Reparación Externa de la Orden de Trabajo.

§ Detalle del Presupuesto:

· Descripción: (campo obligatorio)

indica texto descriptivo del detalle del
Presupuesto.

· Cantidad: indica la cantidad de la línea

del detalle del Presupuesto.

· Importe Unitario: indica el importe

unitario de la línea del detalle del
Presupuesto.

· Descuento Línea: indica en porcentaje

el descuento aplicado en la línea de
detalle del Presupuesto.

· Impuesto: indicar en porcentaje el

impuesto aplicado en la línea de
detalle del Presupuesto.

· Total Línea: (campo no modificable)

indica la suma total de la línea del
detalle del Presupuesto.

· Observaciones: texto descriptivo que

permite indicar cualquier aclaración
que se considere necesaria referente
al detalle del Presupuesto de la

Grupo Empresarial Electromédico Página 83 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

Reparación Externa de la Orden de

Trabajo.

§ Reparaciones Externas – Albaranes:

§ Código Albarán: (campo obligatorio) código

que se asignará al Albarán de la Reparación
Externa.

El Código del Albarán de la Reparación Externa de la Orden

de Trabajo podrá ser indicado por el Usuario de la aplicación
o bien si en el Código del Albaran de la Reparación Externa
de la Orden de Trabajo no aparece un asterisco y está
definido el Numerador correspondiente a los Albaranes de
las Reparaciones Externas, la aplicación lo rellenará
automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o el botón
“Guardar y Salir”.

§ Referencia Proveedor: indica la referencia del

Albarán del proveedor.

§ Empresa: (campo obligatorio) indica la

empresa que ha realizado el Albarán.

§ Fecha Albarán: indica la fecha en que se

realizó el Albarán.

§ Fecha Recepción: indica la fecha en la que se

recibió el Albarán.

§ Fecha Aprobación: indica la fecha en que se

realizó la aprobación del Albarán.

§ Importe Líneas: (campo no modificable)

indica el importe total de las líneas que
conforman el Albarán de reparación.

§ Descuento: indica en porcentaje el descuento

del Albarán de reparación.

§ Importe Antes Impuestos: (campo no

modificable) indica el importe total del
Albarán de reparación antes de impuestos.

Grupo Empresarial Electromédico Página 84 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

§ Impuesto: (campo no modificable) indica el

importe de las sumas de los impuestos del
Albarán de reparación.

§ Importe Impuestos Incluidos: (campo no

modificable) indica el importe total del
Albarán de reparación incluidos los
impuestos.

§ Observaciones: texto descriptivo que permite

indicar cualquier aclaración que se considere
necesaria referente al Albarán de la
Reparación Externa de la Orden de Trabajo.

§ Detalle Albarán:

· Descripción: (campo obligatorio)

indica texto descriptivo del detalle del
Albarán.

· Cantidad: indica la cantidad de la línea

del detalle del Albarán.

· Importe Unitario: indica el importe

unitario de la línea del Albarán.

· Descuento Línea: indica en porcentaje

el descuento aplicado en la línea de
detalle del Albarán.

· Impuesto: indica en porcentaje el

impuesto aplicado en la línea de
detalle del Albarán.

· Total Línea: (campo no modificable)

indica la suma total de la línea del
detalle del Albarán.

· Observaciones: texto descriptivo que

permite indicar cualquier aclaración
que se considere necesaria referente
al detalle del Albarán de la Reparación
Externa de la Orden de Trabajo.
Grupo Empresarial Electromédico Página 85 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

§ Reparaciones Externas- Facturas:

§ Código Factura: (campo obligatorio) código

que se asignará a la Factura de la Reparación
Externa.

El Código de la Factura de la Reparación Externa de la Orden

de Trabajo podrá ser indicado por el usuario de la aplicación
o bien si el Código de la Factura de la Reparación Externa de
la Orden de Trabajo no aparece un asterisco y está
definido el Numerador correspondiente a las Facturas de las
Reparaciones Externas, la aplicación lo rellenará
automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o el botón
“Guardar y Salir”.

§ Referencia Proveedor: indica la referencia de

la Factura del proveedor.

§ Empresa: (campo obligatorio) indica la

empresa que realizó la Factura.

§ Fecha Factura: indica la fecha en la que se

realizó la Factura de reparación.

§ Fecha Recepción: indica la fecha en la que se

recibió la Factura de reparación.

§ Fecha Aprobación: indica la fecha en que se

realizó la aprobación de la Factura de
reparación.

§ Importe líneas: (campo no modificable) indica

el importe total de las líneas que conforman
la Factura de reparación.

§ Descuento: indica en porcentaje el descuento

de la Factura de reparación.

§ Importe Antes Impuestos: (campo no

modificable) indica el importe total de la
Factura de reparación antes de impuestos.

Grupo Empresarial Electromédico Página 86 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

 MANUAL DE USUARIO

MantHosp

§ Impuesto: (campo no modificable) indica el

importe de la suma de los impuestos.

§ Importe Impuestos Incluidos: (campo no

modificable) indica el importe total de la
Factura de reparación incluidos los
impuestos.

§ Observaciones: texto descriptivo que permite

indicar cualquier aclaración que se considere
necesaria referente a la Factura de la
Reparación Externa de la Orden de Trabajo.

§ Detalle de la Factura:

· Descripción: (campo obligatorio)

indica texto descriptivo del detalle de
la Factura.

· Cantidad: indica la cantidad de la línea

del detalle de la Factura.

· Importe Unitario: indica el importe

unitario de la línea del detalle de la
Factura.

· Descuento Línea: indica en porcentaje

el descuento aplicado en la línea de
detalle de la Factura.

· Impuesto: indicar en porcentaje el

impuesto aplicado en la línea de
detalle de la Factura.

· Total Línea: (campo no modificable)

indica la suma total de la línea del
detalle del presupuesto.

· Observaciones: texto descriptivo que

permite indicar cualquier aclaración
que se considere necesaria referente
al detalle de la Factura de la

Grupo Empresarial Electromédico Página 87 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

Reparación Externa de la Orden de

Trabajo.

· Salidas Almacén: la pestaña Salidas de Almacén es informativa e indica todos

los materiales que han sido imputados a una Orden de Trabajo.

8.1. Modificación de una Orden de Trabajo

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Ordenes de Trabajo”.

Figura 71: Órdenes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Órdenes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 88 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

Figura 72: Listado de Órdenes de Trabajo.

3. Seleccionar la Orden de Trabajo que se desea modificar.

4. Hacer doble click sobre la Orden de Trabajo seleccionada.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Orden de

Trabajo seleccionada. Hay que tener en cuenta que el usuario tiene
que tener los privilegios suficientes para la modificación de la Orden
de Trabajo.

Figura 73: Modificación de una Orden de Trabajo.

Grupo Empresarial Electromédico Página 89 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

6. Realizar las modificaciones sobre la Orden de Trabajo que se desean.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas sobre los datos

de la Orden de Trabajo.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas

sobre una Orden de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se
muestra un listado de todas las Ordenes de Trabajo registradas en
Manthosp que el usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la Orden

de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado de todas las Ordenes de Trabajo registradas en Manthosp y
que puede visualizar el usuario.

· “Nueva Orden de Trabajo” permite crear una nueva Orden de

Trabajo relacionado con la Orden de Trabajo visualizada.

· “Imprimir Orden de Trabajo” permite imprimir los datos de una

Orden de Trabajo.

8.2. Modificación de una Orden de Trabajo ya Finalizada

Para llevar a cabo la modificación de una Orden de Trabajo ya Finalizada el

Usuario ha de tener asignado un permiso especial que le permita llevar a cabo
esta acción. Para obtener más detalles sobre estos permisos ir a…….

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Ordenes de Trabajo”.

Grupo Empresarial Electromédico Página 90 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

Figura 74: Órdenes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Órdenes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 75: Listado de Órdenes de Trabajo.

3. Seleccionar la Orden de Trabajo cuyo estado es Finalizado y se desea

modificar.

4. Hacer doble click sobre la Orden de Trabajo seleccionada.

5. Se visualizará los datos de la Orden de Trabajo seleccionada.

Grupo Empresarial Electromédico Página 91 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

Figura 76: Visualización de Orden de Trabajo cuyo estado es Finalizado.

6. Modificar el Estado de la Orden de Trabajo a cualquier Estado que no

sea Terminado/Finalizado.

7. Pulsar el botón “Guardar” para guardar la modificación sobre el Estado

de la Orden de Trabajo.

8. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Orden de

Trabajo seleccionada.

Figura 77: Vista modificación con los datos de la Orden de Trabajo.

Grupo Empresarial Electromédico Página 92 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

9. Realizar las modificaciones sobre la Orden de Trabajo que se desean.

10. Modificar el Estado de la Orden de Trabajo a Terminado.

11. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos de la Orden de Trabajo.

· “Guardar y Salir” permite guardar los datos de la Orden de Trabajo y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado de todas las
Órdenes de Trabajo registradas en Manthosp que el usuario puede
visualizar.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la Orden

de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado de todas las Órdenes de Trabajo registradas en Manthosp y
que puede visualizar el usuario.

· “Nueva Orden de Trabajo” permite crear una nueva Orden de

Trabajo relacionada con la Orden de Trabajo visualizada.

· “Imprimir Orden de Trabajo” permite imprimir los datos de una

Orden de Trabajo.

8.3. Crear una Orden de Trabajo asociada a una Orden de Trabajo ya

creada/registrada

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Ordenes de Trabajo”.

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Figura 78: Órdenes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Órdenes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 79: Listado de Órdenes de Trabajo.

3. Seleccionar la Orden de Trabajo a la que se desea asociar una nueva

Orden de Trabajo.

4. Hacer doble click sobre la Orden de Trabajo seleccionada y abrir la

vista avanzada.

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MantHosp

5. Se visualizarán los datos de la Orden de Trabajo seleccionada.

Figura 80: Visualización de la Orden de Trabajo.

6. Pulsar el botón “Crear Enlazado”:

· “Crear Enlazado” crea una nueva Orden de Trabajo relacionada con

la Orden de Trabajo visualizada.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán campos

obligatorios.

8.4. Registrar una Intervención en una Orden de Trabajo

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Ordenes de Trabajo”.

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MantHosp

Figura 81: Órdenes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Órdenes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 82: Listado de Órdenes de Trabajo.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán campos

obligatorios.

3. Seleccionar la Orden de Trabajo a la cual se desea agregar una o varias

intervenciones.

Grupo Empresarial Electromédico Página 96 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

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MantHosp

4. Hacer doble click sobre la Orden de Trabajo seleccionada.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Orden de

Trabajo seleccionada.

6. Pulsar la pestaña “Proceso de Trabajo”, tanto para la vista simplificada

como para la vista avanzada.

7. En la parte de intervenciones pulsar el botón “Agregar” para

agregar una intervención.

Figura 83: Órdenes de Trabajo vista simplificada– Proceso de Trabajo.

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Figura 84: Órdenes de Trabajo vista avanzada– Proceso de Trabajo.

8. Se visualiza la ventana de intervención y rellenar los datos referentes a

la Intervención, Técnico, Fecha Inicio, Fecha Fin, Tipo Parada Equipo
Inicio, Tipo Parada Equipo Fin, Tipo Parada Unidad Inicio y Tipo Parada
Unidad Fin.

Figura 85: Intervención de un Técnico.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán campos

obligatorios.

9. Pulsar el botón :

· “Aceptar” para guardar los datos referentes a la Intervención.

· “Cancelar” para cancelar la intervención.

10. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas sobre los datos

de la Orden de Trabajo.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones del registro de

la Orden de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra
el listado de las Ordenes de Trabajo registradas en Manthosp que el
usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la Orden

de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado de todas las Ordenes de Trabajo registradas en Manthosp y
que puede visualizar el usuario.

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· “Nueva Orden de Trabajo” permite crear una nueva Orden de

Trabajo relacionada con la Orden de Trabajo visualizada.

· “Imprimir Orden de Trabajo” permite imprimir los datos de una

Orden de Trabajo.

8.5. Modificar una Intervención de una Orden de Trabajo

1. Selecciona la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Ordenes de Trabajo”.

Figura 86: Órdenes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Órdenes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

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MantHosp

Figura 87: Listado de Órdenes de Trabajo.

3. Seleccionar la Orden de Trabajo a la cual se desea modificar una o

varias intervenciones.

4. Hacer doble click sobre la Orden de Trabajo seleccionada.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Orden de

Trabajo seleccionada.

6. Pulsar la pestaña “Proceso de Trabajo”.

7. Seleccionar la intervención que se desea modificar y pulsar el botón

“Modificar” .

8. Se visualiza la ventana de intervención, modificar los datos referentes

a la intervención deseados.

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MantHosp

Figura 88: Intervención de un Técnico.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán campos

obligatorios.

9. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas en la

intervención.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones realizadas sobre la

intervención.

10. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas sobre los datos

de la Orden de Trabajo.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones del registro de

la Orden de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra
el listado de las Ordenes de Trabajo registradas en Manthosp que el
usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la Orden

de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado de todas las Ordenes de Trabajo registradas en Manthosp y
que puede visualizar el usuario.

· “Nueva Orden de Trabajo” permite crear una Orden de Trabajo

relacionada con la Orden de Trabajo visualizada.

· “Imprimir Orden de Trabajo” permite imprimir los datos de una

Orden de Trabajo.

8.6. Eliminar una Intervención de una Orden de Trabajo

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Ordenes de Trabajo”.

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Figura 89: Órdenes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Órdenes de Trabajo que se

encuentran registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 90: Listado de Órdenes de Trabajo.

3. Seleccionar la Orden de Trabajo a la cual se desea eliminar la

Intervención o varias intervenciones.

4. Hacer doble click sobre la Orden de Trabajo seleccionada.

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MantHosp

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Orden de

Trabajo seleccionada.

6. Pulsar la pestaña “Proceso de Trabajo”.

7. Seleccionar la intervención que se desea eliminar y pulsar el botón

“Eliminar” , Manthosp solicitará una confirmación para llevar a
cabo la eliminación.

Figura 91: Confirmación de la eliminación.

8. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar definitivamente la intervención de la Orden

de Trabajo.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación de la intervención de la

Orden de Trabajo.

9. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas sobre los datos

de la Orden de Trabajo.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones del registro de

la Orden de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra
el listado de las Ordenes de Trabajo registradas en Manthosp que el
usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la Orden

de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra un

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listado de todas las Órdenes de Trabajo registradas en Manthosp y

que puede visualizar el usuario.

· “Nueva Orden de Trabajo” permite crear una nueva Orden de

Trabajo relacionada con la Orden de Trabajo visualizada.

· “Imprimir Orden de Trabajo” permite imprimir los datos de una

Orden de Trabajo.

8.7. Duplicar una Intervención de una Orden de Trabajo

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Ordenes de Trabajo”.

Figura 92: Órdenes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Órdenes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

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Figura 93: Listado de Órdenes de Trabajo.

3. Seleccionar la Orden de Trabajo de la cual se desea duplicar alguna de

las intervenciones que tiene la Orden de Trabajo.

4. Hacer doble click sobre la Orden de Trabajo seleccionada.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Orden de

Trabajo seleccionada.

6. Pulsar la pestaña “Proceso de Trabajo”.

7. Seleccionar la intervención que se desea duplicar y pulsar el botón

“Duplicar” , se mostrará la ventana de intervención con los datos
de la intervención seleccionada.

Figura 94: Intervención de un Técnico.

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Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán campos

obligatorios.

8. Realizar las modificaciones sobre los datos de la intervención

9. Pulsar el botón :

· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas en la

intervención.

· “Cancelar” para cancelar la duplicación de la intervención.

10. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas sobre los datos

de la Orden de Trabajo.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones del registro de

la Orden de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra
el listado de las Ordenes de Trabajo registradas en Manthosp que el
usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la Orden

de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado de todas las Órdenes de Trabajo registradas en Manthosp y
que puede visualizar el usuario.

· “Nueva Orden de Trabajo” permite crear una Orden de Trabajo

relacionada con la Orden de Trabajo visualizada.

· “Imprimir Orden de Trabajo” permite imprimir los datos de una

Orden de Trabajo.

8.8. Imputar materiales a una Orden de Trabajo

Para imputar materiales a una Orden de Trabajo es necesario realizar

una Salida de Almacén que se detalla en el Manual Almacenes.

8.9. Finalizar una Orden de Trabajo

Si la Orden de Trabajo que se desea Finalizar posee una Reparación

Externa y no se desea indicar ninguna intervención solamente hay que
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Finalizar o Cancelar la Reparación Externa de la Orden de Trabajo y

posteriormente indicar que el Estado de la Orden de Trabajo es
Finalizado/Terminado.

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Órdenes de Trabajo”.

Figura 95: Órdenes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Órdenes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 96: Listado de Órdenes de Trabajo.

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3. Seleccionar la Orden de Trabajo que se desea modificar.

4. Hacer doble click sobre la Orden de Trabajo seleccionada.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Orden de

Trabajo seleccionada.

Figura 97: Visualización de una Orden de Trabajo.

6. Pulsar sobre la pestaña “Proceso de Trabajo”.

7. En la parte de Intervenciones pulsar el botón “Agregar” para

agregar una intervención de un Técnico.

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Figura 98: Órdenes de Trabajo vista simplificada– Proceso de Trabajo.

Figura 99: Órdenes de Trabajo vista avanzada– Proceso de Trabajo.

8. Se visualiza la ventana de la Intervención, rellenar los datos referentes

a la intervención.

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Figura 100: Intervención de un técnico.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán campos

obligatorios.

9. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para guardar los datos referentes a la Intervención.

· “Cancelar” para cancelar la inserción de la Intervención.

10. Seleccionar el Estado de la Orden de Trabajo.

Figura 101: Estado de las Órdenes de Trabajo.

11. Pulsar el botón:

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· “Guardar” para guardar las modificaciones sobre los datos de la

Orden de Trabajo.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones del registro de

la Orden de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra
el listado de las Ordenes de Trabajo registradas en Manthosp que el
usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la Orden

de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado de todas las Órdenes de Trabajo registradas en Manthosp y
que puede visualizar el usuario.

· “Nueva Orden de Trabajo” permite crear una nueva Orden de

Trabajo relacionada con la Orden de Trabajo visualizada.

· “Imprimir Orden de Trabajo” permite imprimir los datos de una

Orden de Trabajo.

8.10. Reabrir una Orden de Trabajo ya Finalizada/Terminada

Para reabrir una Orden de Trabajo el usuario tiene que tener asignado el
permiso especial “Modificar el estado de una orden de Trabajo o Solicitud
Trabajo Finalizada”.

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Órdenes de Trabajo”.

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Figura 102: Órdenes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Órdenes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que le usuario puede visualizar.

Figura 103: Listado de Órdenes de Trabajo.

3. Seleccionar la Orden de Trabajo cuyo estado es Finalizado/Terminado.

4. Hacer doble click sobre la Orden de Trabajo seleccionada.

5. Se visualizará una vista con los datos de la Orden de Trabajo

seleccionada.

6. Seleccionar el nuevo estado.

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Figura 104: Órdenes de Trabajo – Estados.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas sobre los datos

de la Orden de Trabajo.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones del registro de

la Orden de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra
el listado de las Órdenes de Trabajo registradas en Manthosp y que
puede visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la Orden

de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado de todas las Órdenes de Trabajo registradas en Manthosp y
que puede visualizar el usuario.

· “Nueva Orden de Trabajo” permite crear una Orden de Trabajo

relacionada con la Orden de Trabajo visualizada.

· “Imprimir Orden de Trabajo” permite imprimir los datos de una

Orden de Trabajo.

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8.11. Imprimir una Orden de Trabajo

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Órdenes de Trabajo”.

Figura 105: Órdenes de Trabajo.

2. Manthosp muestra un listado con las Órdenes de Trabajo que se

encuentran ya registradas y que le usuario puede visualizar.

Figura 106: Listado de Órdenes de Trabajo.

3. Seleccionar la Orden de Trabajo la cual se desea imprimir.

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4. Pulsar el botón.

· “Imprimir Orden de Trabajo” permite imprimir los datos de una

Orden de Trabajo.

8.12. Registrar una Orden de Trabajo como Orden de Trabajo de

Radiología

Para registrar una Orden de Trabajo como una Orden de Trabajo de

Radiología, es necesario incluir en la Orden de Trabajo el Requerimiento
Técnico que hace referencia a Radiología.

9. ALMACENES
Los Almacenes van a permitir definir todos aquellos almacenes que contendrán los
artículos necesarios.

A continuación se detallan los campos que componen un Almacén:

· Código: (campo obligatorio) es un código único que identificará el Almacén.

El Código de Almacén podrá ser indicado por el Usuario de la aplicación o bien

si en el Código de Almacén no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente al Almacén, la aplicación lo rellenará
automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o al pulsar el botón “Guardar y
Salir”.

· Activo: al marcar este campo, se indicará que el almacén no se encuentra

activo y no se encontrará disponible para asignarle una Artículo, Propuesta,
Pedido, Entrada o Salida de Almacén.

· Nombre: (campo obligatorio) indica un nombre/definición del Almacén.

· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el Almacén.

· Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que pertenece

el Almacén.

· Contacto: indica la persona de contacto que gestiona el Almacén.

· Dirección: indica la dirección del Almacén.

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· Sin control Stock: campo seleccionable que permite que no se fuerce el control
de stock, de manera que puedan existir stock negativos.

· País: indica el país del Almacén.

· Provincia: indica la Provincia del Almacén.

· Población: indica la Ciudad del Almacén.

· Código Postal: indica el Código Postal del Almacén.

· Email: indica el email del Almacén.

· Teléfono 1: indica el teléfono del Almacén.

· Teléfono 2: indica el teléfono del Almacén.

· Fax: indica el número de fax del Almacén.

· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier aclaración que

se considere necesaria referente al Almacén.

9.1. Registrar un Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Almacenes”.

Figura 107: Almacenes.

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MantHosp

2. Manthosp muestra un listado con los Almacenes que se encuentran ya

registrados y que el usuario puede visualizar.

Figura 108: Listado de Almacenes.

3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar

los campos del Almacén.

Figura 109: Registro de un Almacén.

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Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios.

5. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos del Almacén.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Almacén y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los
Almacenes registrados en Manthosp que el usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Almacén y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los
Almacenes registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Almacén.

9.2. Modificar los datos de un Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Almacenes”.

Figura 110: Almacenes.

2. Manthosp muestra un listado con los Almacenes que se encuentran ya

registradas y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 118 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

Figura 111: Listado de Almacenes.

3. Seleccionar el Almacén que se desea modificar.

4. Hacer doble click sobre el Almacén seleccionado.

5. Se visualizarán los datos del Almacén.

Figura 112: Modificación de un Almacén.

6. Realizar las modificaciones sobre el Almacén que se desean.

7. Pulsar el botón:

Grupo Empresarial Electromédico Página 119 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas sobre los datos

del Almacén.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

el Almacén y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todos los Almacenes registrados en Manthosp que el
usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro del Almacén y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los
Almacenes registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Almacén.

9.3. Eliminar un Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Almacenes”.

Figura 113: Almacenes.

2. Manthosp muestra un listado con los Almacenes que se encuentran ya

registradas y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 120 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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Figura 114: Listado de Almacenes - Eliminar

3. Seleccionar el Almacén que se desea eliminar.

4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación del Almacén.

Figura 115: Eliminación de un Almacén.

6. Pulsar el botón:

Grupo Empresarial Electromédico Página 121 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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· “Aceptar” para eliminar el Almacén definitivamente si este no tiene

asociada ningún Artículo de Almacén.

No se permite eliminar ningún Almacén que tenga asociado un

Artículo de Almacén.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación de un Almacén.

9.4. Duplicar un Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Almacenes”.

Figura 116: Almacenes.

2. Manthosp muestra un listado con los Almacenes que se encuentran ya

registradas y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 122 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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Figura 117: Listado de Almacenes – Duplicar

3. Seleccionar el Almacén que se desea duplicar.

4. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos del Almacén

duplicado.

Figura 118: Vista modificación de un Almacén duplicado.

Grupo Empresarial Electromédico Página 123 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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6. Rellenar el campo Código del Almacén o bien si está definido un

Numerador no será necesario, realizar las modificaciones que se
deseen sobre los datos del registro duplicado.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos del Almacén

duplicado.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre el Almacén y volver a

la pantalla anterior donde se muestra un listado de todos los
Almacenes registrados en Manthosp que el usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Almacén y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de los Almacenes
registrados en Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Almacén.

10. ARTÍCULOS DE ALMACÉN

Los Artículos de Almacén van a permitir realizar los movimientos del almacén
(propuestas, pedidos, entradas y salidas).

A continuación se detallan los campos que componen los Artículos del Almacén:

· Código: (campo obligatorio) es un código único que identifica el Artículo del

Almacén.

El Código de Artículo podrá ser indicado por el Usuario de la aplicación o bien si

en el Código del Artículo no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a los Artículos de Almacén, la aplicación lo
rellenará automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o al pulsar el botón
“Guardar y Salir”.

· Activo: al marcar este campo, se indicará que el Artículo de Almacén no se

encuentra activo y no se encontrará disponible para asignarle una Propuesta,
Pedido, Entrada o Salida de Almacén.

Grupo Empresarial Electromédico Página 124 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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· Nombre Artículo: (campo obligatorio) texto descriptivo que indica el nombre

del artículo.

· Familia: (campo obligatorio) indica la familia a la que pertenece el Artículo del

Almacén.

· Impuesto: (campo obligatorio) indica el impuesto que se le aplica al Artículo del

Almacén.

· Descatalogado: al marcar este campo, se indicará que el Artículo de Almacén

se encuentra descatalogado.

· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier aclaración que

se considere necesaria referente al Artículo del Almacén.

10.1. Registrar un Artículo del Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Almacenes”.

Figura 119: Artículos de Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con los Artículos de Almacén que se

encuentran ya registrados y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 125 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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Figura 120: Listado de los Artículos del Almacén.

3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar

los campos del Artículo del Almacén.

Figura 121: Creación de un Artículo del Almacén.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios.

5. Pulsar el botón:
Grupo Empresarial Electromédico Página 126 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

· “Guardar” para guardar los datos del Artículo del Almacén.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Artículo del Almacén y
volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los
Artículos del Almacén registrados en Manthosp que el usuario
puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Artículo del Almacén y
volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado de todos
los Artículos del Almacén registradas en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Artículo del Almacén.

10.2. Modificar los datos de un Artículo del Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Artículos de Inventario”.

Figura 122: Artículos del Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con los Artículos del Inventario que se

encuentran ya registrados y que el usuario puede visualizar.

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Figura 123: Listado de Artículos del Almacén.

3. Seleccionar el Artículo del Almacén que se desea modificar.

4. Hacer doble click sobre el Artículo del Almacén seleccionado.

5. Se visualizarán los datos del Artículo del Almacén.

Figura 124: Modificación de un Artículo del Almacén.

6. Realizar las modificaciones sobre los Artículos del Almacén que se

desean.

7. Pulsar el botón:

Grupo Empresarial Electromédico Página 128 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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· “Guardar” para guardar los datos del Artículo del Almacén.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

el Artículo del Almacén y volver a la pantalla anterior donde se
muestra un listado con todos los Artículos del Almacén registrados
en Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro del Artículo

del Almacén y volver a la pantalla anterior donde se muestra el
listado de todos los Artículos del Almacén registrados en Manthosp
y que puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Artículo del Almacén.

10.3. Eliminar un Artículo del Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Artículos del Almacén”.

Figura 125: Artículos del Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con los Artículos del Almacén que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 129 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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Figura 126: Listado de Artículos de Almacén.

3. Seleccionar el Artículo del Almacén que se desea eliminar.

Figura 127: Seleccionar el Artículo del Almacén.

4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación del Artículo del Almacén.

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Figura 128: Eliminación de un Artículo del Almacén.

6. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar el Artículo del Almacén definitivamente, si

este no tiene asociado ningún pedido, propuesta, entrada o salida
de almacén.

No se permite eliminar ningún Artículo de Almacén que tenga

asociado una propuesta, un pedido, una entrada o una salida de
almacén.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación de un Artículo del Almacén.

10.4. Duplicación de un Artículo del Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Artículos de Almacén”.

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Figura 129: Artículos de Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con los Artículos del Almacén que se

encuentran ya registrados y que el usuario puede visualizar.

Figura 130: Listado de Artículos de Almacén.

3. Seleccionar el Artículo de Almacén que se desea duplicar.

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Figura 131: Seleccionar el Artículo de Almacén a duplicar.

4. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos del Artículo del
Almacén duplicado.

6. Rellenar el campo Código de Artículo o bien si está definido un

Numerador no será necesario, realizar las modificaciones que se
deseen sobre los datos del registro duplicado.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos del Artículo del
Almacén duplicado.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre el Artículo del

Inventario y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado de todos los Artículos del Almacén registrados en Manthosp
y que puede visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Artículo del Almacén y
volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de los
Artículos del Almacén registrados en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Artículo del Almacén.

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11. STOCK ALMACÉN

El Stock del Almacén va a permitir registrar para un Artículo de Almacén el stock (stock
mínimo, stock máximo y stock de seguridad).

A continuación se detallan los campos que componen el Stock de los Artículos del
Almacén:

· Código: (campo obligatorio) indica el Almacén al que pertenece el Artículo.

· Localización: (campo obligatorio) indica la Localización en la que se encuentra

el Articulo del Almacén.

· Artículo Almacén: (campo obligatorio) indica el Artículo del Almacén del cual se
va a registrar el stock.

· Activo: al marcar este campo, se indicará que el stock indicado para el Artículo
del Almacén no se encuentra activo.

· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el Artículo del

Almacén.

· Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que pertenece

el Artículo del Almacén.

· Descripción: texto descriptivo que se indica sobre el Artículo del Almacén.

· Precio Medio: (campo calculado) indicará el precio medio del Artículo del
Almacén, que se calculará a partir del importe unitario de todas las Entradas de
Almacén registradas en Manthosp sobre ese Artículo de Almacén.

· Stock: (campo calculado) indicará el stock actual del Artículo del Almacén que
se calculará a partir de todas las Salidas de Almacén y Entradas de Almacén del
Artículo.

· Stock Máximo: indica un stock Máximo para el Artículo del Almacén.

· Stock Mínimo: indica un stock Mínimo para el Artículo del Almacén.

· Stock Seguridad: indica un stock de Seguridad para el Artículo del Almacén.

· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier aclaración que

se considere necesaria referente al Stock del Artículo del Almacén.
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11.1. Registrar el Stock de un Artículo del Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Stock Almacén”.

Figura 132: Stock Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con los Stock de los Artículos de

Almacén que se encuentran ya registrados y que el usuario puede
visualizar.

Figura 133: Listado de Stock de Artículos del Almacén.

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3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar

los campos del Stock del Artículo del Almacén.

Figura 134: Registro del Stock de un Artículo del Almacén.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios.

5. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos del Stock del Artículo del Almacén.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Stock del Artículo del
Almacén y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado
de todos los Stocks registrados en Manthosp que el usuario puede
visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Stock del Artículo del
Almacén y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado
de todos los Stocks de los Artículos del Almacén registrados en
Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Stock de un Artículo del Almacén.

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11.2. Modificar el Stock de un Artículo del Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Stock Almacén”.

Figura 135: Stock Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con el Stock de los Artículos de Almacén

que se encuentran ya registrados y que el usuario puede visualizar.

Figura 136: Listado del Stock de los Artículos del Almacén.

3. Seleccionar el Stock del Artículo del Almacén que se desea modificar.

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4. Hacer doble click sobre el Stock del Artículo del Almacén seleccionado.

5. Se visualizarán los datos del Stock del Artículo del Almacén.

Figura 137: Modificación del Stock de un Artículo del Almacén.

6. Realizar las modificaciones sobre el Stock del Artículo del Almacén que
se desean.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas sobre los datos

del Stock del Artículo del Almacén.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

el Stock del Artículo del Almacén y volver a la pantalla anterior
donde se muestra un listado con todos los Stocks de los Artículos del
Almacén registrados en Manthosp que el usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro del Stock del
Artículo del Almacén y volver a la pantalla anterior donde se
muestra el listado de todos los Stocks de los Artículos del Almacén
registrados en Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Stock de un Artículo del Almacén.

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11.3. Eliminar el Stock de un Artículo del Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Stock Almacén”.

Figura 138: Stock Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con los Stocks de los Artículos del

Almacén que se encuentran ya registrados y que el usuario puede
visualizar.

Figura 139: Listado de Stock de los Artículos del Almacén.

3. Seleccionar el Stock del Artículo del Almacén que se desea eliminar.

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Figura 140: Seleccionar el Stock del Artículo del Almacén.

4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación del Stock del Artículo del Almacén.

Figura 141: Eliminación del Stock de un Artículo del Almacén.

6. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar el Stock del Artículo del Almacén

definitivamente si este no tiene asociado ninguna Entrada o Salida
de Almacén.

No se permite eliminar el Stock de Almacén que tenga asociado un

detalle de una Salida o Entrada de Almacén.
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· “Cancelar” para cancelar la eliminación de un Stock de un Artículo del

Almacén.

12. SALIDAS DE ALMACÉN

Un material una vez adquirido por un centro puede tener varios usos y siempre
desencadenará una salida de almacén.

A continuación se detallan los campos que componen una Salida del Almacén:

· Código: (campo obligatorio) es un código único que identifica la Salida del

Almacén.

El Número de Salida podrá ser indicado por el Usuario de la aplicación o bien si

en el Número de Salida no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a las Salidas de Almacén , la aplicación lo rellenará
automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o al pulsar el botón “Guardar y
Salir”.

· Activa: al marcar este campo, se indicará que la Salida del Almacén no se

encuentra activo.

· Cerrado: al marcar este campo, se indicará a la Salida del Almacén no se puede

modificar.

· Almacén: (campo obligatorio) indica el Almacén al que pertenece la Salida del

Almacén.

· Fecha Salida: (campo obligatorio) indica la Fecha en que se realiza la Salida del
Almacén.

· Orden Trabajo: indica la Orden de Trabajo a la que se va a imputar la Salida de

Almacén. La Orden de Trabajo nunca podrá encontrarse en estado Terminado
para poder ser seleccionada.

· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece la Salida del

Almacén.

· Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que pertenece

la Salida del Almacén.

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· Unidad Destino: (campo obligatorio) indica la unidad de destino a la que se

imputa la Salida del Almacén.

· Personal: indica la persona que realiza la Salida del Almacén.

· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier aclaración que

se considere necesaria referente a la Salida de Almacén.

· Tarea a Realizar: texto descriptivo que indica la tarea a realizar en la Salida del
Almacén.

· Detalle:

· Artículo: (campo obligatorio) indica el artículo del Almacén que

compone la Salida del Almacén.

· Cantidad: (campo obligatorio) indica la cantidad del artículo del

Almacén.

· Coste Unitario: (campo obligatorio) indica el coste unitario del

artículo del Almacén.

· % Impuesto: (campo obligatorio) indica el porcentaje de

impuesto aplicable al artículo del Almacén.

· Total: (campo calculado) indica el importe total del Artículo del

Almacén. Este campo se calculará a partir de la cantidad, el coste
unitario y el % impuesto.

· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier

aclaración que se considere necesaria referente al detalle de la
Salida del Almacén.

12.1. Creación de una Salida de Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Salidas Almacén”.

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Figura 142: Salidas del Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con las Salidas del Almacén que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 143: Listado de las Salidas del Almacén - Nuevo.

3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar

los campos de la Salida del Almacén.

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Figura 144: Registro de una Salida del Almacén.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios

5. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos de la Salida del Almacén.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Salida del Almacén y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las
Salidas del Almacén registradas en Manthosp que el usuario puede
visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Salida del Almacén y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las
Salidas del Almacén registradas en Manthosp y que puede visualizar
el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Salida del Almacén.

12.2. Modificar una Salida de Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Salidas Almacén”.

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Figura 145: Salidas del Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con las Salidas de Almacén que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 146: Listado de las Salidas del Almacén.

3. Seleccionar la Salida de Almacén que se desea modificar.

4. Hacer doble click sobre la Salida de Almacén seleccionada.

5. Se visualizarán los datos de la Salida del Almacén.

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Figura 147: Modificación de una Salida del Almacén.

6. Realizar las modificaciones sobre las Salidas de Almacén que se

desean.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos de la Salida del Almacén.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

la Salida de Almacén y volver a la pantalla anterior donde se
muestra un listado con todas las Salidas de Almacén registradas en
Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la Salida

del Almacén y volver a la pantalla anterior donde se muestra el
listado de todas las Salidas del Almacén registradas en Manthosp y
que puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Salida del Almacén.

12.3. Eliminar una Salida de Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Salidas de Almacén”.

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Figura 148: Salidas del Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con las Salidas de Almacén que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

3. Seleccionar la Salida de Almacén que se desea eliminar.

Figura 149: Seleccionar la Salida del Almacén - Eliminar.

4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación de la Salida de Almacén.

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Figura 150: Eliminación de una Salida del Almacén.

6. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar la Salida de Almacén definitivamente. Se

permite eliminar toda Salida de Almacén que se encuentre Cerrada y
que tenga asignada una Orden de Trabajo cuyo estado es Finalizado.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación de una Salida de Almacén.

12.4. Duplicar una Salida de Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Salidas de Almacén”.

Figura 151: Salidas del Almacén.

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2. Manthosp muestra un listado con las Salidas de Almacén que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 152: Listado de las Salidas del Almacén - Duplicar.

3. Seleccionar la Salida de Almacén que se desea duplicar.

4. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Salida de

Almacén duplicada.

Figura 153: Vista modificación de una Salida de Almacén duplicada.

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6. Rellenar el Código de la Salida o bien si está definido un Numerador no

será necesario, realizar las modificaciones que se deseen sobre los
datos del registro duplicado.

Hay que tener en cuenta que si la Salida de Almacén duplicada se

encuentra “Cerrada” se tendrá que indicar un Codigo de Salida
manualmente o bien modificar la situación de la Salida de Almacén
para que se rellene automáticamente el Código de la Salida al pulsar el
botón “Guardar” o “Guardar y Salir”.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la Salida de

Almacén duplicada.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Salida del Almacén y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado con todas
las Salidas del Almacén registrados en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Salida del Almacén y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de las
Salidas del Almacén registradas en Manthosp y que puede visualizar
el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Salida de Almacén.

12.5. Leer un Archivo de Lector

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Salidas de Almacén”.

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Figura 154: Salidas del Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con las Salidas del Almacén que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 155: Listado de las Salidas del Almacén.

3. Pulsar el botón “Leer Archivo del Lector”.

4. Manthosp realizará la lectura del Archivo del Lector y creará una Salida
del Almacén con los datos del archivo del Lectura.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Salida del

Almacén leídos del lector.

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Figura 156: Vista modificación de la Salida del Almacén obtenida del Lector.

6. Rellenar o modificar los campos de la Salida de Almacén que sea

necesario.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la Salida de

Almacén creada a partir del Archivo del Lector.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro de la Salida del Almacén y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado de todas
las Salidas de Almacén registrados en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Salida del Almacén y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de las
Salidas del Almacén registradas en Manthosp y que puede visualizar
el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Salida de Almacén.

12.6. Imputación de un Material a una Orden de Trabajo

1. Seleccionar la opción de “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Salidas de Almacén”.

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Figura 157: Salidas del Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con las Salidas del Almacén que se

encuentran ya registrados y que el usuario puede visualizar.

Figura 158: Listado de las Salidas del Almacén.

3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben de

rellenar los campos de la Salida del Almacén.

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Figura 159: Registro de la Salida del Almacén.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios

5. Indicar la Orden de Trabajo a la que se desea imputar el Material. Hay

que tener en cuenta que la Orden de Trabajo no puede encontrarse
en el estado Finalizado/Terminado.

6. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos de la Salida del Almacén.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Salida del Almacén y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las
Salidas del Almacén registradas en Manthosp que el usuario puede
visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Salida del Almacén y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las
Salidas del Almacén registradas en Manthosp y que puede visualizar
el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Salida del Almacén.

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13. ENTRADAS DE ALMACÉN

Cuando se realiza una compra de un repuesto o materiales se produce una Entrad de
Almacén, estas pueden tener o no un pedido previo.

A continuación se detallan los campos que componen una Salida del Almacén:

· Código: (campo obligatorio) es un código único que identifica la Entrada del

Almacén.

El Número de Entrada podrá ser indicado por el Usuario de la aplicación o bien

si en el Número de Entrada no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a las Entradas del Almacén, la aplicación lo
rellenará automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o al pulsar el botón
“Guardar y Salir”.

· Activa: al marcar este campo, se indicará que la Entrada del Almacén no se

encuentra activa.

· Cerrada: al marcar este campo, se indicará que la Entrada del Almacén no se

puede modificar.

· Almacén: (campo obligatorio) indica el Almacén al que pertenece la Entrada del

Almacén.

· Fecha Entrada: (campo obligatorio) indica la Fecha en la que se realiza la

Entrada del Almacén.

· Unidad: (campo obligatorio) indica la Unidad a la que pertenece la Entrada del

Almacén.

· Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la Unidad Técnica a la que

pertenece la Entrada del Almacén.

· Proveedor: (campo obligatorio) indica el proveedor que ha suministrador el

material y/o los repuestos.

· Pedido: indica el Pedido al que hace referencia la Entrada del Almacén.

· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier aclaración que

se considere necesaria referente a la Entrada del Almacén.

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· Total: (campo calculado) indica el importe total de la Entrada del Almacén.

· Detalle del Artículo:

· Artículo: (campo obligatorio) indica el artículo del almacén que compone la

Entrada del Almacén.

· Cantidad: (campo obligatorio) indica la cantidad del artículo del almacén.

· Coste Unitario: (campo obligatorio) indica el coste unitario del artículo del
almacén.

· % Impuesto: (campo obligatorio) indica el porcentaje de impuesto aplicable

al artículo del almacén.

· Total: (campo calculado) indica el importe total del Artículo del Almacén.
Este campo se calculará a partir de la cantidad, el coste unitario y el %
impuesto.

· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier aclaración

que se considere necesaria referente al detalle de la Entrada del Almacén.

13.1. Creación de una Entrada de Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Entradas Almacén”.

Figura 160: Entradas de Almacén.

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2. Manthosp muestra un listado con las Entradas del Almacén que se

encuentran ya registradas y que puede visualizar el usuario.

Figura 161: Listado de las Entradas del Almacén.

3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar

los campos de la Entrada del Almacén.

Figura 162: Creación de una Entrada del Almacén.

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Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios

5. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos de la Entrada del Almacén.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Entrada del Almacén y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las
Entradas del Almacén registradas en Manthosp que el usuario
puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Entrada del Almacén

y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas
las Entradas del Almacén registradas en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Entrada del Almacén.

13.2. Modificar una Entrada de Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Entrada Almacén”.

Figura 163: Entradas del Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con las Entradas de Almacén que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

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Figura 164: Listado de Entradas del Almacén.

3. Seleccionar la Entrada de Almacén que se desea modificar.

4. Hacer doble click sobre la Entrada de Almacén seleccionada.

5. Se visualizarán los datos de la Entrada del Almacén.

Figura 165: Modificación de una Entrada del Almacén.

6. Realizar las modificaciones sobre la Entrada de Almacén que se desea.

7. Pulsar el botón:

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· “Guardar” para guardar los datos de la Entrada de Almacén.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

la Entrada del Almacén y volver a la pantalla anterior donde se
muestra un listado con todas las Entradas del Almacén registradas
en Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la Entrada

del Almacén y volver a la pantalla anterior donde se muestra el
listado de todas las Entradas Salidas del Almacén registradas en
Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Entrada del Almacén.

13.3. Eliminar una Entrada del Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Entrada Almacén”.

Figura 166: Entradas del Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con las Entradas de Almacén que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

3. Seleccionar la Entrada de Almacén que se desea eliminar.

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Figura 167: Listado de Entradas del Almacén - Eliminar.

4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación de la Entrada del Almacén.

Figura 168: Eliminación de una Entrada del Almacén.

6. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar la Entrada de Almacén definitivamente. Se

permite eliminar toda la Entrada de Almacén que se encuentre
Cerrada y que tenga asignado un Pedido.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación de la Entrada del Almacén.

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13.4. Duplicar una Entrada de Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Entrada Almacén”.

Figura 169: Entradas del Almacén.

2. Manthosp muestra un listado con las Entradas de Almacén que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

3. Seleccionar la Entrada del Almacén que se desea duplicar.

Figura 170: Listado de Entradas del Almacén.

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4. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Entrada de

Almacén duplicada.

6. Rellenar el Número de Entrada o bien si está definido un Numerador

no será necesario, realizar las modificaciones que se deseen sobre los
datos del registro duplicado.

Hay que tener en cuenta que si la Entrada del Almacén duplicada se

encuentra “Cerrada” se tendrá que indicar un Número de Entrada
manualmente o bien modificar la situación de la Entrada del Almacén
para que se rellene automáticamente el Número de Entrada al pulsar
el botón “Guardar” o “Guardar y Salir”.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro de los datos de la Entrada de

Almacén duplicada.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Entrada del

Almacén y volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado
con todas las Entradas del Almacén registrados en Manthosp y que
puede visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Entrada del Almacén

y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de las
Entradas del Almacén registradas en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Entrada del Almacén.

14. PEDIDOS DE ALMACÉN

Los Pedidos de Almacén permiten gestionar los movimientos del almacén
permitiéndonos comprobar si los Artículos están pendientes de recibir, prever las
futuras entradas así como controlar los plazos de entrega.

A continuación se detallan los campos que componen un Pedido de Almacén:

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 MANUAL DE USUARIO

MantHosp

· Código: (campo obligatorio) es un código único que identifica el Pedido del

Almacén.

El Número de Pedido podrá ser modificado por el Usuario de la aplicación o

bien si en el Número de Pedido no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a los Pedidos de Almacén, la aplicación lo
rellenará automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o al pulsar el botón
“Guardar y Salir”.

· Almacén: (campo obligatorio) indica el Almacén al que pertenece el Pedido.

· Fecha: (campo obligatorio) indica la fecha en la que se trascribió el Pedido.

· Fecha Pedido: (campo obligatorio) indica la fecha en la que se realizó el pedido.

· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el Pedido.

· Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que pertenece

el Pedido.

· Responsable: indica la persona responsable del Pedido.

· Proveedor: (campo obligatorio) indica el proveedor al que se va a realizar el

Pedido.

· Orden Trabajo: indica la Orden de Trabajo a la que hace referencia el Pedido.

· Propuesta: indica la propuesta de pedido a la que hace referencia el pedido.

· Entrada Almacén: (campo lectura) este campo lo rellenará automáticamente

cuando el Pedido de Almacén sea referenciado en alguna Entrada de Almacén.

· Observaciones: texto descriptivo que indica cualquier información adicional

que se quiera incluir en el Pedido.

· Detalle del Pedido:

· Artículo: (campo obligatorio) indica el Artículo del Almacén que va

a componer el Pedido.

· Cantidad: (campo obligatorio) indica la cantidad del Artículo del

Almacén.

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 MANUAL DE USUARIO

MantHosp

· Coste Unitario: (campo obligatorio) indica el coste unitario del

Artículo del Almacén.

· % Impuesto: (campo obligatorio) indica el porcentaje de impuesto

aplicable al Artículo del Almacén.

· Total: (campo calculado) indica el importe total del Artículo del

Almacén. Este campo se calculará a partir de la cantidad, el coste
unitario y el % impuesto.

· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier

aclaración que se considere necesaria referente al detalle del
Pedido.

14.1. Creación de un Pedido

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Pedido”.

Figura 171: Pedidos.

2. Manthosp muestra un listado con los Pedidos que se encuentran ya

registrados y que puede visualizar el usuario.

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MantHosp

Figura 172: Listado de Pedidos.

3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar

los campos del Pedido.

Figura 173: Nuevo Pedido.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios

5. Pulsar el botón:

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MantHosp

· “Guardar” para guardar los datos del Pedido.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Pedido y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los Pedidos
registrados en Manthosp que el usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Pedido y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los Pedidos
registrados en Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Pedido.

· “Generar Entrada” permite crear una Entrada del Almacén con los
datos del Pedido del Almacén.

14.2. Modificar un Pedido de Almacén

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Pedido”.

Figura 174: Pedidos.

2. Manthosp muestra un listado con los Pedidos que se encuentran ya

registrados y que el usuario puede visualizar.

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 MANUAL DE USUARIO

MantHosp

Figura 175: Listado de Pedidos.

3. Seleccionar el Pedido que se desea modificar.

4. Hacer doble click sobre el Pedido seleccionado.

5. Se visualizarán los datos del Pedido.

6. Realizar las modificaciones sobre el Pedido que se desean.

Figura 176: Ficha de Pedido - Modificación.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos del Pedido.

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 MANUAL DE USUARIO

MantHosp

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

el Pedido y volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado
con todos los Pedidos registrados en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro del Pedido y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los
Pedidos registrados en Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Pedido.

· “Generar Entrada” permite crear una Entrada del Almacén con los
datos del Pedido del Almacén.

14.3. Eliminar un Pedido

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Pedidos”.

Figura 177: Pedidos.

2. Manthosp muestra un listado con los Pedidos que se encuentran ya

registrados y que el usuario puede visualizar.

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 MANUAL DE USUARIO

MantHosp

Figura 178: Listado de Pedidos.

3. Seleccionar el Pedido que se desea eliminar.

4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación del Pedido.

6. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar el Pedido definitivamente.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación del Pedido.

14.4. Duplicar el Pedido

1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú
“Pedidos”.

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MantHosp

Figura 179: Pedidos.

2. Manthosp muestra un listado con los Pedidos que se encuentran ya

registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 180: Listado de Pedidos.

3. Seleccionar el Pedido que se desea duplicar.

4. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos del Pedido

duplicado.

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MantHosp

6. Rellenar el Número de Pedido o bien si está definido un Numerador no

será necesario, realizar las modificaciones que se deseen sobre los
datos del registro duplicado.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos del Pedido

duplicado.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre el Pedido y volver a la

pantalla anterior donde se muestra un listado con todos los Pedidos
registrados en Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Pedido y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de los Pedidos
registrados en Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Pedido.

· “Generar Entrada” permite crear la Entrada del Almacén con los datos
del Pedido.

15. PROTOCOLOS
Los Protocolos muestran los distintos parámetros a comprobar en una revisión de un
equipo o agrupación determinados.

A continuación se detallan los campos que componen un Protocolo:

· Código: (campo obligatorio) es un código único que identifica el Protocolo.

El Número de Protocolo podrá ser modificado por el Usuario de la aplicación o

bien si en el Número de Pedido no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a los Protocolos, la aplicación lo rellenará
automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o al pulsar el botón “Guardar y
Salir”.

· Nombre Protocolo: (campo obligatorio) indica en nombre del Protocolo.

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MantHosp

· Tipo Protocolo: (campo obligatorio) indica el tipo de protocolo (preventivo,

técnico legal, verificación funcional).

· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el Protocolo.

· Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que pertenece

el Protocolo.

· Descripción Protocolo: indica la descripción del Protocolo definido a

continuación.

· Fusionable: un Protocolo es fusionable si puede realizarse al mismo tiempo que

otro, de modo que se puede crear una sola Orden de trabajo para realizar
varios protocolos sobre un equipo o agrupación.

· Tiempo Estimado: tiempo en horas:minutos que se estima necesario para

realizar el protocolo.

· Material Necesario: campo de texto donde se puede indicar el material

necesario para seguir este Protocolo.

· Observaciones: campo de texto donde se puede incluir más información al

respecto del Protocolo.

· Control por Fecha: check que indica si el Protocolo debe realizarse cada un
tiempo estipulado.

· Frecuencia: número aplicad a la Unidad de Frecuencia.

· Unidad Frecuencia: unidad de frecuencia utilizada en conjunción con la

frecuencia que indica la periodicidad del protocolo.

· Control Por Contador: si el Protocolo debe realizarse al alcanzar un número

determinado en un contador que tenga el equipo, por ejemplo, número de
disparos.

· Control Por Indicador: si el Protocolo debe realizarse al aparecer un indicador

determinado en el equipo, por ejemplo, un testigo que se enciende.

· Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado, Domingo, Festivo: Se

marcan los días en los que se debe realizar el Protocolo.

· Detalle:

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MantHosp

o Descripción Detalle: (obligatorio) campo de texto donde se describe

una tarea a realizar sobre el equipo.

o Ampliación Detalle: cuadro de texto para ampliar información.

o Contador: si es necesario comprobar un contador del equipo.

o Indicador: si es necesario comprobar un indicador del equipo (ej:

sonoridad, voltaje).

15.1. Crear un Protocolo

1. Seleccionar la opción “Protocolos” y dentro está la opción de Menú “Tablas

Generales”.

Figura 181: Protocolos.

2. Manthosp muestra un listado con los Protocolos que se encuentran ya

registradas y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 174 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

Figura 182: Listado de Protocolos.

3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior derecha de

la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar los

campos del Protocolo.

Figura 183: Nuevo Protocolo.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios
Grupo Empresarial Electromédico Página 175 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

5. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos del Protocolo.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Protocolo y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los
Protocolos registrados en Manthosp que el usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Protocolo y volver a

la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los
Protocolos registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Protocolo.

15.2. Modificar un Protocolo

1. Seleccionar la opción “Protocolos” y dentro está la opción de Menú

“Tablas Generales”.

Figura 184: Protocolos.

1. Manthosp muestra un listado con los Protocolos que se encuentran ya

registrados y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 176 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

Figura 185: Listado de Protocolos.

2. Seleccionar el Protocolo que se desea modificar.

3. Hacer doble click sobre el Protocolo seleccionado.

4. Se visualizarán los datos del Protocolo.

5. Realizar las modificaciones sobre el Protocolo que se desean.

Figura 186: Ficha de Protocolo - Modificación.

Grupo Empresarial Electromédico Página 177 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

6. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos del Protocolo.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

el Protocolo y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todos los Protocolos registrados en Manthosp y que
puede visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro del Protocolos

y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos
los Protocolo registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Protocolo.

15.3. Eliminar un Protocolo

1. Seleccionar la opción “Protocolos” y dentro está la opción de Menú

“Tablas Generales”.

Figura 187: Protocolos.

7. Manthosp muestra un listado con los Protocolos que se encuentran ya

registrados y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 178 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

Figura 188: Listado de Protocolos.

8. Seleccionar el Protocolo que se desea eliminar.

9. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

10. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación del Protocolo.

11. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar el Protocolo definitivamente.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación del Protocolo.

15.4. Duplicar el Protocolo

1. Seleccionar la opción “Protocolos” y dentro está la opción de Menú
“Tablas Generales”.

Grupo Empresarial Electromédico Página 179 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

Figura 189: Protocolos.

1. Manthosp muestra un listado con los Protocolos que se encuentran ya

registrados y que el usuario puede visualizar.

Figura 190: Listado de Protocolos.

1. Seleccionar el Protocolo que se desea duplicar.

2. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

Grupo Empresarial Electromédico Página 180 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

3. Se visualizará una vista de modificación con los datos del Protocolo

duplicado.

4. Rellenar el Código de Protocolo o bien si está definido un Numerador

no será necesario, realizar las modificaciones que se deseen sobre los
datos del registro duplicado.

5. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos del

Protocolo duplicado.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre el Protocolo y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado con todos
los Protocolo registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Protocolo y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de los
Protocolos registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Protocolo.

16. PROGRAMACIÓN
Las Programaciones se configuran para controlar automáticamente la revisión de
protocolos o la realización de tareas. Desde una misma programación se pueden
generar las solicitudes y ordenes de trabajo relacionadas a esta programación en base
a un equipo o agrupación de equipos.

A continuación se detallan los campos que componen un Programación:

· Código: (campo obligatorio) es un código único que identifica la Programación.

El Código de Programación podrá ser modificado por el Usuario de la aplicación

o bien si en el Número de Pedido no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a las Programaciones, la aplicación lo rellenará
automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o al pulsar el botón “Guardar y
Salir”.

Grupo Empresarial Electromédico Página 181 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

· Descripción: (campo obligatorio) indica el nombre de la Programación.

· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece la

Programación.

· Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que pertenece

la Programación.

· Detalles Programación:

o Tipo Protocolo: selector del tipo de Protocolo.

o Tipo Solicitud: selector de tipo de Solicitud.

o Inventario y Agrupación: estos dos campos son selectores donde

podemos elegir o un equipo o una agrupación. Es obligatorio
seleccionar uno u otro.

o Protocolo: campo selector para indicar el Protocolo dado de alta en la

aplicación.

o Fichero Adjunto: fichero a adjuntar a la programación donde aparezcan

las tareas del protocolo.

Es imprescindible seleccionar o un Protocolo o adjuntar un Fichero Adjunto

con el Protocolo.

o Fusionable: un Protocolo es fusionable si puede realizarse al mismo

tiempo que otro, de modo que se puede crear una sola Orden de
trabajo para realizar varios protocolos sobre un equipo o agrupación.

o Tiempo Estimado: tiempo en horas:minutos que se estima necesario

para realizar el protocolo.

o Empresa: en caso de que los trabajos los realice una empresa, en este
campo se seleccionará.

o Fecha Inicio: fecha de comienzo de la programación.

o Fecha Fin: fecha de caducidad de esta programación.

o Fecha Última Generación: campo que se rellena automáticamente cada

vez que la herramienta detecta que la programación ha caducado y
aparece disponible en la pestaña “Generación Programaciones”.
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o Fecha Próxima Generación: campo que se rellena automáticamente

cada vez que se caduca la programación, calculándose en función de los
parámetros que se indica posteriormente. Se puede forzar
manualmente.

o Control por Fecha: check que indica si el Protocolo debe realizarse cada
un tiempo estipulado.

o Frecuencia: número aplicado a la Unidad de Frecuencia.

o Unidad Frecuencia: unidad de frecuencia utilizada en conjunción con la

frecuencia que indica la periodicidad del protocolo.

o Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado, Domingo, Festivo:

Se marcan los días en los que se debe realizar el Protocolo.

o Control Por Contador: si el Protocolo debe realizarse al alcanzar un

número determinado en un contador que tenga el equipo, por ejemplo,
número de disparos.

o Contador: selector que muestra los contadores dados de alta en la

herramienta.

o Último Valor Contador: campo donde se puede reflejar el valor del

contador.

o Próximo Valor Contador: campo donde podemos reflejar el valor de

contador que al alcanzarlo, habrá que revisar el equipo.

o Control Por Indicador: si el Protocolo debe realizarse al aparecer un

indicador determinado en el equipo, por ejemplo, un testigo que se
enciende.

o Indicador: selector que muestra los indicadores dados de alta en la

herramienta.

o Valor Mín. Indicador: campo que indica el valor máximo de indicador

para esta programación.

o Valor Máx. Indicador: campo que indica el valor máximo de indicador

para esta programación.

Grupo Empresarial Electromédico Página 183 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

16.1. Crear una Programación

1. Seleccionar la opción “Programación” y dentro está la opción de Menú

“Procesos”.

Figura 191: Programación.

2. Manthosp muestra un listado con las Programaciones que se encuentran

ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 192: Listado de Programaciones.

3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior derecha de

la ventana.

Grupo Empresarial Electromédico Página 184 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar los

campos de la Programación.

Figura 193: Nueva Programación.

Figura 194: Nueva programación- Detalles.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios

5. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos de la Programación.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Programación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos las
Programaciones registradas en Manthosp que el usuario puede
visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 185 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Programación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las
Programaciones registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Programación.

16.2. Modificar una Programación

1. Seleccionar la opción “Programación” y dentro está la opción de Menú

“Procesos”.

Figura 195: Programaciones.

2. Manthosp muestra un listado con las Programaciones que se

encuentran ya registrados y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 186 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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MantHosp

Figura 196: Listado de Programaciones.

3. Seleccionar la Programación que se desea modificar.

4. Hacer doble click sobre la Programación seleccionada.

5. Se visualizarán los datos de la Programación.

6. Realizar las modificaciones sobre la Programación que se desea.

Figura 197: Ficha de Programación - Modificación.

7. Pulsar el botón:

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MantHosp

· “Guardar” para guardar los datos de la Programación.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

la Programación y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todas las Programaciones registrados en Manthosp y que
puede visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de las

Programaciones y volver a la pantalla anterior donde se muestra el
listado de todas las Programaciones registrados en Manthosp y que
puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Programación.

16.3. Eliminar una Programación

1. Seleccionar la opción “Programación” y dentro está la opción de Menú

“Procesos”.

Figura 198: Programaciones.

2. Manthosp muestra un listado con las Programaciones que se

encuentran ya registrados y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 188 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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Figura 199: Listado de Programaciones.

3. Seleccionar la Programación que se desea eliminar.

4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación de la Programación.

6. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar la Programación definitivamente.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación de la Programación.

16.4. Duplicar una Programación

1. Seleccionar la opción “Programación” y dentro está la opción de Menú

“Procesos”.

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Figura 200: Programaciones.

2. Manthosp muestra un listado con las Programaciones que se

encuentran ya registrados y que el usuario puede visualizar.

Figura 201: Listado de Programaciones.

3. Seleccionar la Programación que se desea duplicar.

4. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la

Programación duplicada.

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6. Rellenar el Código de Programación o bien si está definido un

Numerador no será necesario, realizar las modificaciones que se
deseen sobre los datos del registro duplicado.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la

Programación duplicada.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la

Programación y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todos las Programaciones registrados en Manthosp y que
puede visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de las

Programaciones y volver a la pantalla anterior donde se muestra el
listado de las Programaciones registradas en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Programación.

17. GENERACIÓN PROGRAMACIÓN

En la pestaña “Generación de Programación” podremos ver las distintas
programaciones que han caducado en la fecha actual, y que son susceptibles de
generar Solicitudes y Órdenes de trabajo para su realización.

17.1. Generar Programación

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro de esta la opción
“Generación Programación”.

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Figura 202: Generación Programación.

2. Manthosp mostrará un listado en formato tabla con las

Programaciones de las cuales se puede generar la Solicitud y la Orden
de Trabajo.

Figura 203: Listado Programaciones Caducadas.

3. Seleccionar el/los equipo/s o la agrupación de los que se desea lanzar

su Programación para la creación de la Solicitud y la Orden de Trabajo.

4. Pulsar el botón “Generar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

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5. Seleccionar las opciones deseadas para el lanzamiento de la

Programación del equipo/s seleccionado/s y pulsar el botón
“Aceptar”. Pulsar el botón “Generar” que se encuentra en la parte
superior derecha de la ventana.

6. Seleccionar las opciones deseadas para el lanzamiento de la

Programación del equipo/s seleccionado/s y pulsar el botón
“Aceptar”.

Figura 204: Generar Programación.

· Generar sólo la Solicitud de Trabajo: se creará solamente la Solicitud

de Trabajo para los equipos/instalaciones seleccionados en la
Generación.

Al crearse la Solicitud de Trabajo se cargarán todos los datos

referentes al Equipo o la Agrupación así como los datos del protocolo y
automáticamente el sistema indicará en la descripción de la solicitud
“Programación: [descripción de la programación]”.

· Generar Solicitud Trabajo y Orden Trabajo: se creará tanto la Solicitud

de Trabajo como la Orden de Trabajo para los equipos/instalaciones
seleccionados en la Programación.

Al crearse tanto la Solicitud de Trabajo y la Orden de Trabajo en ambas

se cargarán todos los datos referentes al Equipo o la Agrupación así
como los datos del protocolo, y automáticamente el sistema indicará
en la descripción tanto de la Solicitud de Trabajo como de la Orden de
Trabajo “Programación: [descripción de la programación]”.

· Para agrupaciones Generar Solicitud de Trabajo y Orden de Trabajo

independientes: para las agrupaciones de inventario seleccionadas en
la Generación el sistema creará una Solicitud de Trabajo y una Orden

Grupo Empresarial Electromédico Página 193 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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de Trabajo independiente para cada uno de los equipos/instalaciones

que conforman la agrupación de inventario.

Al crearse tanto la Solicitud de Trabajo y la Orden de Trabajo para cada

uno de los Equipos que conforman la agrupación se cargarán todos los
datos referentes al equipo/instalación así como los datos del
protocolo, y automáticamente el sistema indicará en la descripción
tanto de la Solicitud de Trabajo como de la Orden de Trabajo
“Programación: [descripción de la programación]”.

· Respetar fecha de programación: indicará que aunque la fecha en que

se genera la Solicitud de Trabajo y la Orden de Trabajo es posterior a la
de la Programación, en la Programación se actualizará la Fecha de
Última Generación y la Fecha de la próxima generación respetando la
programación existente.

· Actualizar las fecha de la programación al día de hoy: indicará que la

Fecha de la Última Generación de la Programación se actualizará la día
de la generación de la programación y la Fecha de la Próxima
Programación se actualizará sumando al día de la generación la
frecuencia que corresponda.

7. Una vez generadas las Solicitudes de Trabajo, se mostrará un mensaje

informándole del número de Solicitudes de Trabajo que se han
generado, permitiendo la visualización de las mismas pulsando el
botón “Visualizar Solicitudes Generadas”

Figura 205: Solicitudes de Trabajo Generadas.

a. “Visualizar Solicitudes Generadas”, permitirá visualizar las

Solicitudes de Trabajo generadas. Desde la ventana de las
Solicitudes Generadas el usuario podrá acceder al detalle de la
Solicitud de Trabajo o pulsar el botón “Volver” para regresar a
la Generación de Programación.

Grupo Empresarial Electromédico Página 194 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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Si el usuario decide acceder al detalle de la Solicitud de

Trabajo, este solo podrá regresar a la Generación de
Programación a través del menú de la aplicación.

Figura 206: Visualizar Solicitudes Generadas de la Programación.

b. “Aceptar”, visualizar la Generación de la Programación.

Figura 207: Listado Programación

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17.2. Regeneración de Programación

La Regeneración de Programación permite modificar la programación sobre un Equipo

o Instalación volviendo a programarla al estado inicial, es decir, los datos de la fecha de
la programación volverán a ser los mismos que los indicados antes de la generación de
la Solicitud de Trabajo.

Nunca se permitirá regenerar la Programación de todos aquellos equipos o

instalaciones de los que se haya creado tanto la Solicitud de Trabajo como la Orden de
Trabajo.

17.2.1. Regeneración de Programación

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro esta la opción

“Regeneración de Programación”.

Figura 208: Regeneración de Programación.

2. La herramienta mostrará un listado en formato tabla con las

Solicitudes de Trabajo que no tienen asociada una Orden de Trabajo.
3. Seleccionar el/la Solicitud de Trabajo que se desea eliminar y que al
eliminarla se modificará la Programación a la Programación anterior,
es decir, la Fecha de la Próxima Generación y la Fecha de la Última
Generación se recalculará utilizando la unidad y la frecuencia que se
encuentra en la Programación.

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Figura 209: Listado Solicitudes de Trabajo para Regenerar.

4. Pulsar el botón “Regenerar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. Una vez eliminadas las Solicitudes de Trabajo y regenerada la

Programación seleccionadas, la herramienta mostrará un mensaje
informándole del número de Solicitudes de Trabajo eliminadas y la
programación regenerada referente a estas Solicitudes de Trabajo.

Figura 210: Mensajes informativo sobre la Regeneración de Programaciones.

6. Pulsar el botón “Aceptar” y la herramienta mostrará un listado en

formato tabla con las Solicitudes, que no tienen asociada una Orden
de Trabajo y que el usuario no haya seleccionado ya para la
Regeneración.

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Figura 211: Listado de Solicitudes de Trabajo para la regeneración.

17.3. Calendario de Programación

El Calendario de Programación muestra todas las programaciones dependiendo de
los filtros indicados por el usuario (Unidad, Unidad Técnica, Empresa, Tipo
Protocolo, Protocolo).

Figura 212: Calendario Programación

Por defecto el Calendario mostrará la Unidad y la Unidad Técnica que tenga

asignada el usuario por defecto y se visualizará la Programación agrupada por la
Unidad.

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Existe la posibilidad de modificar la visualización de la Programación y agruparla

por la Unidad Técnica para ello hay que pulsar el botón “Visualizar Por Unidad
Técnica” o bien si la agrupación de la Programación es por Unidad Técnica se
puede pulsar el botón “Visualizar Por Unidad” para visualizar la Programación por
Unidad.

Figura 213: Filtrado de la Programación.

· Unidad: permite filtrar las Programaciones por las diferentes Unidades

existentes en Manthosp. Al seleccionar una Unidad superior Manthosp
mostrará la Programación de todas las Unidades inferiores que componen esta
Unidad superior.

· Unidad Técnica: permite filtrar las Programaciones por las diferentes Unidades
Técnicas existentes en Manthosp. Al seleccionar una Unidad Técnica superior
Manthosp mostrará la Programación de todas las Unidades Técnicas inferiores
que componen esta Unidad Técnica superior.

· Empresa: permite filtrar las Programaciones por las diferentes Empresas que
tienen que realizar los trabajos.

· Tipo Protocolo: permite filtrar las Programaciones por los diferentes Tipos de
Protocolos existentes en la herramienta.

· Protocolo: permite filtrar las Programaciones por los diferentes Protocolos

existentes en la herramienta.

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Figura 214: Visualización Programación.

Dependiendo de los permisos que posea el usuario en el Calendario se permite la

modificación de una Programación existente, tanto modificar el día de la
Programación, la hora de inicio y la hora de finalización así como el Tiempo Estimado
de duración para la realización las tareas asociadas a la Programación sobre
Equipo/Agrupación o Instalación (“Drag and Drop”/“arrastrar y soltar”).

Visualizar la información de diferentes maneras:

· Día: permite visualizar las Programaciones que hay que realizar en el

día seleccionado.

Figura 215: Programaciones para un día.

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· Semana Laborable: permite visualizar las Programaciones que hay que

realizar en la semana seleccionada, organizando los mismos en
columnas correspondientes a los días de la semana y los intervalos de
tiempo que marcarán la duración de la realización de la intervención
sobre el Equipo/Instalación o la Agrupación de Inventario.

Figura 216: Programaciones para la Semana.

· Semana: permite visualizar la Programación que hay que realizar en la

semana seleccionada, organizando los mismos en columnas
correspondientes a los días de la semana.

Figura 217: Programaciones para la Semana.

· Mes: permite visualizar la Programación que hay que realizar en el

mes seleccionado, mostrando los días del mes seleccionado y en cada
uno de estos días el/las Programaciones que hay que realizar.

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Figura 218: Programaciones para el Mes.

· Cronograma: permite visualizar la Programación que hay que realizar

en el intervalo de fechas seleccionado.

Figura 219: Programaciones en un intervalo.

Los botones de navegación del Calendario permiten desplazarse por los diferentes
meses, años, fechas determinadas o intervalos de tiempo.

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Figura 220: Botones de Navegación Calendario.

Este botón permite desplazarse por la Programación anterior a la fecha en la que te

encuentras.

Este botón permite desplazarse por la Programación posterior a la fecha en la que

te encuentras.

Este botón permite visualizar un Calendario para poder seleccionar un día en

concreto de visualización de la Programación.

Los botones de navegación de las Unidades/Unidades Técnicas permiten visualizar la

programación dependiendo de la agrupación seleccionada (por Unidad o por Unidad
Técnica).

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Figura 221: Botones de Navegación Unidades/Unidades Técnicas.

Este botón permite visualizar la Programación de las tres primeras

Unidades/Unidades Técnicas.

Este botón permite visualizar la Programación de las tres Unidades/Unidades

Técnicas anteriores a las que se visualizan en pantalla.

Este botón permite visualizar la Programación de la Unidad/Unidad Técnica

anterior a las tres que se visualizan en pantalla.

Este botón permite visualizar la Programación de la Unidad/Unidad Técnica

siguiente a las tres que se visualizan en pantalla.

Este botón permite visualizar la Programación de las tres Unidades/Unidades

Técnicas siguientes a las que se visualizan en pantalla.

Este botón permite visualizar la Programación de las tres últimas

Unidades/Unidades Técnicas.

Este botón permite agregar una Unidad/Unidad Técnica a las Unidades/unidades

Técnicas que se visualizan en pantalla. (Si se ven tres Unidades/Unidades Técnicas se
verán cuatro).

Este botón permite eliminar una Unidad/Unidad Técnica a las Unidades/Unidades

Técnicas que se visualizan en pantalla. (Si se ven tres Unidades/Unidades Técnicas se
verán dos).

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Para visualizar ciertos datos referentes a la Programación se puede pasar el cursor del
ratón por encima de la Programación y se visualizará un “ToolTip”, con los siguientes
datos:

· Código Programación: indica el código de la Programación.

· Descripción Programación: indica la descripción de la Programación.

· Fecha: indica la fecha en la que se tendría que haber generado o que

tendrá que generarse solicitud o solicitudes.

· Inventario/Agrupación: indica el equipo/instalación o la agrupación

de inventario o de instalaciones de las que se tiene que realizar los
trabajos programados.

· Tipo Protocolo: indica el tipo de protocolo que se va a realizar al

equipo/instalación o a la agrupación de equipos o agrupación de
instalaciones.

· Frecuencia: indica la frecuencia con la que se tienen que realizar las

tareas programadas al equipo/instalación agrupación de equipos o
agrupación de instalaciones.

Figura 222: Leyenda sobre la Programación.

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17.3.1. Modificación de una programación

1. Seleccionar la opción de menú “Procesos” y dentro está la opción de

Menú “Calendario Programación”.

Figura 223: Calendario Programación.

2. La herramienta muestra el Calendario de la Programación que se

encuentran registrados en el sistema.

Figura 224: Calendario de Programación.

a. Modificar fecha de próxima generación

Pulsar sobre la Programación que se desea modificar la fecha de la

próxima generación y arrastrarlo al día deseado.

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Figura 225: Día del Programación modificado.

b. Modificar hora de inicio de una Programación

Pulsar sobre la Programación que se desea modificar la hora de inicio y

arrastrarlo a la hora deseada o bien desplazar el borde superior de la
programación a la hora deseada.

c. Modificar fecha de fin de una Programación

Pulsar sobre la Programación que se desea modificar la hora de fin y

arrastrarlo a la hora de fin deseada o bien desplazar el borde inferior de la
programación a la hora de fin deseada.

d. Modificar el tiempo estimado de una Programación

Desplazar el borde superior o inferior para modificar el Tiempo Estimado.

17.3.2. Eliminación de la programación una Programación

1. Seleccionar la opción de menú “Procesos” y dentro está la opción de

Menú “Calendario Programación”.

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Figura 226: Calendario Programación.

2. La herramienta muestra el Calendario de las Programaciones que se

encuentran registrados en el sistema.

Figura 227: Calendario de Programaciones.

3. Pulsar sobre la Programación que se desea eliminar con el botón

derecho del ratón y aparecerá en pantalla un menú contextual con la
opción “Borrar”.

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Figura 228: Eliminar Programación.

4. Pulsar el botón “Borrar”, para eliminar la Programación que tiene

asignada.

18. ALERTAS
Las Alertas muestras la información que cumple con las condiciones especificadas, de
manera que nos pueden avisar de Ordenes de Trabajo sin atender, Solicitudes abiertas
más de x tiempo, etc.

A continuación se detallan los campos que componen una Alerta:

· Categoría: (obligatorio) indica de que tipo es la alerta. Usuario, Global o Rol.

o Usuario: si se define para que aparezca a un usuario concreto. Desactiva

el campo Rol.

o Global: si se define para todos los usuarios. Desactiva los campos

Usuario y Rol.

o Rol: si se define para que aparezca a los usuarios que tengan asociado
un determinado rol. Desactivará el campo Usuario.

· Activo: check que indica si la alerta está activa.

· Usuario: campo que indica a que usuario le va a aparecer esta alerta.

· Rol: indica para que roles asignados a los usuarios, va a aparecer esta alerta.

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· Tipo Alarma: (obligatorio) campo desplegable donde se indica el tipo de

alarma. Los tipos son:

o InventarioConMasDeXIntervCorrectivasEnYDias

o InventarioConMasDeXIntervEnYDias

o InventarioContratoCaducaXDias

o InventarioCreadoMenosDeXDias

o InventarioDadoBajaHaceMenosDeXDias

o InventarioGarantiaCaducada

o InventarioGarantiaCaducaXDias

o InventarioModifHaceMenosDeXDias

o OTAsigSinIntervConMasXDias

o OTImpresionesSinFinalizar

o OTNoAsig

o OTNoAsigConMasXDias

o OTNoAsigConMasXHoras

o OTNoFinNiCanceladaForNumberOfDays

o OTPendienteMaterial

o OTPendienteRepExtSinReparacionExt

o OTPendMaterialSinIntervConMasXDias

o OTPendReparacionExtSinIntervConMasXDias

o OTSinIntervConMasXDias

o ReparacionExtPendientes

o PreventivosCumplenEnXDias

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o PreventivosCumplidosHaceMasDeXDias

o TiempoMedioParadaTotalEquipoMesEnCurso

o TiempoMedioParadaTotalEquipoEnLosUltXDias

o TiempoMedioParadaTotalUnidadMesEnCurso

o TiempoMedioParadaTotalUnidadEnLosUltXDias

o TiempoMedioRespuestaMesEnCurso

o TiempoMedioRespuestaEnUltXDias

o SolTrabPendientesHaceXDias

o SolTrabReclamacionNoAtendidaEnXDias

o SolTrabSinOT

o ReparacionExtPresupuestoAceptadoXDias

o ReparacionExtPresupuestoPendAceptacion

o ReparacionExtPresupuestoPendAceptacionXImporte

o OTNoRealizadasPorCriticidadEnXDias

· Programación Tarea: (obligatorio) selector que mostrará las tareas

programadas dadas de alta en el sistema.

· Valor Mínimo Aviso: (obligatorio) Amarillo en el icono de Alarmas. Nivel de

aviso. Aparecerán Avisos cuando se cumpla este valor mínimo.

· Valor Mínimo Alarma: (obligatorio) Rojo en el icono de Alarmas. Nivel Alarma.

Aparecerán Alarmas cuando se cumpla este valor mínimo.

· Número Días: (obligatorio) en caso de que el tipo de alarma seleccionada

necesite un número de días a contabilizar, se indicará en este campo el número
de días para que se cumpla la condición.

· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece a la Alarma.

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· Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que pertenece

a la Alarma.

· Inventario: equipo específico sobre el que se quiere configurar la alerta.

· Agrupación: grupo de aplicaciones sobre el que se quiere configurar la alerta.

18.1. Visualizar las Alertas

Cuando una alerta está activa y cumple los parámetros configurados que indican que
debe avisar al usuario para el que está configurada, esta aparecerá como un
velocímetro en la esquina inferior derecha de la página de Manthosp.

Figura 229: Indicador de Alertas.

Si pulsamos sobre el velocímetro, se desplegarán las distintas advertencias

informativas sobre las alertas configuradas en la herramienta.

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Figura 230: Alertas.

18.2. Crear una Alerta

1. Seleccionar la opción “Alertas” y dentro está la opción de Menú
“Parametrización”.

Figura 231: Alertas.

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2. Manthosp muestra un listado con los Alertas que se encuentran ya

registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 232: Listado de Alertas.

3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior derecha de

la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar los

campos de la Alerta.

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Figura 233: Nueva Alerta.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios

5. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos de la Alerta.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Alerta y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos las Alertas
registradas en Manthosp que el usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Alerta y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las Alertas
registradas en Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Alerta.

18.3. Modificar una Alerta

1. Seleccionar la opción “Alertas” y dentro está la opción de Menú

“Parametrización”.

Figura 234: Alertas.

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1. Manthosp muestra un listado con las Alertas que se encuentran ya

registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 235: Listado de Alertas.

2. Seleccionar la Alerta que se desea modificar.

3. Hacer doble click sobre la Alerta seleccionada.

4. Se visualizarán los datos de la Alerta.

5. Realizar las modificaciones sobre la Alerta que se desea.

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Figura 236: Ficha de Alerta - Modificación.

6. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos de la Alerta.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

la Alerta y volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado
con todas las Alertas registradas en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de las Alertas

y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas
las Alertas registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Alerta.

18.4. Eliminar una Alerta

1. Seleccionar la opción “Alertas” y dentro está la opción de Menú
“Parametrización”.

Grupo Empresarial Electromédico Página 217 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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Figura 237: Alertas.

2. Manthosp muestra un listado con las Alertas que se encuentran ya

registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 238: Listado de Alertas.

3. Seleccionar la Alerta que se desea eliminar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 218 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación de la Alerta.

6. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar la Alerta definitivamente.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación de la Alerta.

18.5. Duplicar la Alerta

1. Seleccionar la opción “Alertas” y dentro está la opción de Menú

“Parametrización”.

Figura 239: Alertas.

2. Manthosp muestra un listado con las Alertas que se encuentran ya

registrados y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 219 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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Figura 240: Listado de Alertas.

3. Seleccionar la Alerta que se desea duplicar.

4. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Alerta

duplicada.

6. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la Alerta

duplicada.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Alerta y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado con todas
las Alertas registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Alerta y volver

a la pantalla anterior donde se muestra el listado de las Alertas
registradas en Manthosp y que puede visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Alerta.

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19. PROGRAMACIÓN TAREA

Las tareas programadas son utilizadas en las Alertas para controlar la frecuencia de
aparición de estas y en qué momento queremos que aparezcan.

A continuación se detallan los campos que componen una Tarea:

· Código: (obligatorio) indica de que tipo es la alerta. Usuario, Global o Rol.

· Activo: check que indica si esta programación sigue activa.

· Nombre: campo de texto donde indicamos un nombre identificativo a esta

tarea.

· Prioridad: desplegable con los valores “Normal”, “Media” y “Alta”. En el caso

de que en el mismo momento que se lanza la tarea programada y se recalculan
los Avisos, dos o más coinciden, se calcularán primero aquellos que tenga
Prioridad mas alta.

· Tipo de Frecuencia: desplegable con los valores “Sin Frecuencia”, “Minutos”,

“Horas”.

· Frecuencia: numérico que indica la cantidad para el tipo de frecuencia en la

que queremos que aparezca la alerta asociada a esta tarea.

· Hora Arranque: hora en la que comienza a generarse la tarea.

· Hora Parada: hora en la que deja de generarse la tarea.

· Mes: Si se quiere seleccionar un mes para esta tarea.

· Día del Mes: día del mes para que se genere esta tarea.

· Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábados, Domingo: check donde se

indica que días aparecerá la alerta asociada a esta tarea.

· Observaciones: campo de texto donde se puede indicar cualquier información

relacionada.

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19.1. Crear una Tarea Programada

1. Seleccionar la opción “Programación Tareas” y dentro está la opción de

Menú “Parametrización”.

Figura 241: Programación Tareas.

2. Manthosp muestra un listado con las Tareas Programadas que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 242: Listado de Tareas Programadas.

Grupo Empresarial Electromédico Página 222 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior derecha de

la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar los

campos de la Tarea Programada.

Figura 243: Nueva Tarea Programada.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios

5. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos de la Tarea Programada.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Tarea Programada y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos las
Tareas registradas en Manthosp que el usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Tarea Programada

y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas
las Tareas registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Tarea Programada.

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19.2. Modificar una Tarea Programada

1. Seleccionar la opción “Programación Tarea” y dentro está la opción de

Menú “Parametrización”.

Figura 244: Programación Tareas.

2. Manthosp muestra un listado con las Tareas Programadas que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 245: Listado de Tareas Programadas.

Grupo Empresarial Electromédico Página 224 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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3. Seleccionar la Tarea que se desea modificar.

4. Hacer doble click sobre la Tarea Programada seleccionada.

5. Se visualizarán los datos de la Tarea Programada.

6. Realizar las modificaciones sobre la Tarea que se desea.

Figura 246: Ficha de Programación Tarea - Modificación.

7. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos de la Tarea Programada.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

la Tarea Programada y volver a la pantalla anterior donde se
muestra un listado con todas las Tareas registradas en Manthosp y
que puede visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de las Tareas

Programadas y volver a la pantalla anterior donde se muestra el
listado de todas las Tareas registradas en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Tarea Programada.

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19.3. Eliminar una Tarea Programada

1. Seleccionar la opción “Programación Tarea” y dentro está la opción de

Menú “Parametrización”.

Figura 247: Programación Tarea.

2. Manthosp muestra un listado con las Tareas Programadas que se

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 248: Listado de Tareas Programadas.

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3. Seleccionar la Tarea Programada que se desea eliminar.

4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación de la Tarea Programada.

6. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar la Tarea definitivamente.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación de la Tarea.

19.4. Duplicar la Tarea Programada

1. Seleccionar la opción “Programación Tareas” y dentro está la opción de

Menú “Parametrización”.

Figura 249: Programación Tarea.

2. Manthosp muestra un listado con las Tareas Programadas que se

encuentran ya registrados y que el usuario puede visualizar.

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Figura 250: Listado de Tareas Programadas.

3. Seleccionar la Tarea Programada que se desea duplicar.

4. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Tarea

Programada duplicada.

6. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la Tarea

Programada duplicada.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Tarea

Programada y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todas las Tareas registradas en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Tarea

Programada y volver a la pantalla anterior donde se muestra el
listado de las Tareas registradas en Manthosp y que puede visualizar
el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Tarea.

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20. CONTRATOS
Registrar los contratos en Manthosp puede ser muy útil, ya que podemos relacionar el
contrato con los equipos/instalaciones que se mantienen bajo este. Esta información
nos aparecerá cada vez que creemos una nueva solicitud u orden de trabajo, así como
se podrán configurar Alertas que nos avisen antes de su caducidad.

A continuación se detallan los campos que componen un Contrato:

· Código: (campo obligatorio)

· Activo: check que indica si el Contrato está activo.

· Nombre: (campo obligatorio) indica el nombre que se le asocia al contrato.

· Datos:

o Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el

Contrato.

o Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que

pertenece el equipo/instalación.

o Tipo Contrato: (campo obligatorio) selector de campo que muestra

distintos tipos de contrato, como por ejemplo, “renting”, “contrato de
mantenimiento” o “garantía”.

o Tipo Contratación: (campo obligatorio) selector que indica si el contrato

se ha conformado para todos los equipos que pertenecen a unidades
Técnicas, a agrupaciones o a equipos de inventario.

Dependiendo de esta selección a continuación aparecerá un selector

para indicar las Unidades Técnicas específicas, las agrupaciones o los
equipos.

o Empresa: (campo obligatorio) selector de todas las empresas dadas de

alta en el sistema.

o Fecha Inicio: (campo obligatorio) fecha inicio del contrato.

o Fecha Fin: (campo obligatorio) fecha fin del contrato.

o Importe: (campo obligatorio) importe del contrato.

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o Divisa: (campo obligatorio) moneda en la que se ha indicado el importe

del contrato.

o Fecha Cambio: fecha en la que se obtuvo el índice de cambio de

moneda.

o Valor Cambio: índice que se utiliza para realizar el cambio a la moneda

principal.

o Mano de Obra: check que indica si el contrato incluye mano de obra.

o Materiales: check que indica si el contrato incluye materiales.

o Desplazamiento: check que indica si el contrato incluye

desplazamiento.

o Observaciones: campo de texto donde se puede indicar cualquier otra

información que se considere relacionada con el Contrato.

· Documentación:

o Fichero Adjunto: Ruta desde donde se carga el fichero.

o Usuario Creación: (campo automático) código del usuario que guarda el

fichero en el contrato.

o Fecha Creación: (campo automático) fecha en la que se adjunta el

fichero.

o Observaciones: campo de texto donde se puede indicar cualquier

observación que se considere oportuna respecto al fichero adjuntado.

20.1. Crear un Contrato

1. Seleccionar la opción “Contratos” y dentro está la opción de Menú “Tablas

Generales”.

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Figura 251: Contratos.

2. Manthosp muestra un listado con los Contratos que se encuentran ya

registrados y que el usuario puede visualizar.

Figura 252: Listado de Contratos - Nuevo.

3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior derecha de

la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar los

campos del Contrato.

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Figura 253: Nueva Contrato.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios

5. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos del Contrato.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Contrato y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los Contratos
registrados en Manthosp que el usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Contrato y volver a

la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas los
Constratos registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Contrato.

20.2. Modificar un Contrato

1. Seleccionar la opción “Contratos” y dentro está la opción de Menú

“Tablas Generales”.

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Figura 254: Contratos

2. Manthosp muestra un listado con los Contratos que se encuentran ya

registradas y que el usuario puede visualizar. Selecciona el contrato a
modificar.

Figura 255: Listado de Contratos - Nuevo.

3. Hacer doble click sobre el Contrato seleccionado.

4. Se visualizarán los datos del Contrato.

5. Realizar las modificaciones sobre el Contrato que se desea.

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Figura 256: Ficha de Contrato - Modificación.

6. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar los datos del Contrato.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

el Contrato y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todos los Contratos registrados en Manthosp y que
puede visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de los

Contratos y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado
de todos los Contratos registrados en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Contrato.

20.3. Eliminar un Contrato

1. Seleccionar la opción “Contratos” y dentro está la opción de Menú

“Tablas Generales”.

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Figura 257: Contratos.

2. Manthosp muestra un listado con los Contratos que se encuentran ya

registradas y que el usuario puede visualizar.

Figura 258: Listado de Contratos.

3. Seleccionar los Contratos que se desean eliminar.

4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación del Contrato.

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6. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar el Contrato definitivamente.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación del Contrato.

20.4. Duplicar el Contrato

1. Seleccionar la opción “Contratos” y dentro está la opción de Menú

“Tablas Generales”.

Figura 259: Contratos.

2. Manthosp muestra un listado con los Contratos que se encuentran ya

registrados y que el usuario puede visualizar.

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Figura 260: Listado de Contratos - Duplicar.

3. Seleccionar el Contrato que se desea duplicar.

4. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos del Contrato

duplicado.

Figura 261: Ficha Contrato - Duplicar.

6. Pulsar el botón:

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· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos del Contrato

duplicado.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre el contrato y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado con todos
los Contrstos registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Contrato y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de los
Contratos registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar un nuevo Contrato.

21. EMPRESAS
En Manthosp se pueden dar de alta Empresas que pueden ser utilizadas en diferentes
momentos, por ejemplo, cuando realizamos una Reparación Externa o cuando damos
de alta un contrato.

A continuación se detallan los campos que componen una Empresa:

· Código: código que se le asigna a la empresa.

· Activo: check que indica si la empresa está activa en el sistema.

· Razón Social: nombre de la empresa.

· CIF: Cif de la empresa.

· Nombre Comercial: nombre comercial de la empresa.

· Datos:

o Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el

Contrato.

o Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que

pertenece el equipo/instalación.

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o Proveedor: check qie indica que la empresa es in Proveedor.

o Almacén: check que indica que la empresa es un Almacén.

o Reparador: check que indica que la empresa es Reparador.

o Transportista: check que indica que la empresa es Transportista.

o Marcas: listado de marcas que suministra o repara la empresa que

estamos dando de alta.

o Observaciones: campo de texto donde podemos incluir más

información sobre la empresa.

· Información Contacto:

o Dirección: dirección de la empresa.

o País: país de la empresa.

o Provincia: provincia de la empresa.

o Población: población de la empresa.

o Código Postal: código postal de la empresa.

o Teléfono: teléfono de contacto de la empresa.

o Fax: fax de contacto de la empresa.

o Email: email de contacto de la empresa.

o Contactos: aquí podemos introducir distintas líneas de contacto para el

misma empresa, por ejemplo el técnico o comercial con el que solemos
hablar, no necesariamente el contacto que nos da la empresa.

§ Descripción: (campo obligatorio) indica una descripción de los

datos de contacto.

§ Domicilio: domicilio del contacto.

§ Código Postal: código postal del contacto.

§ País: país del contacto.

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§ Provincia: provincia del contacto.

§ Población: población del contacto.

§ Teléfono: teléfono del contacto.

§ Fax: fax del contexto.

§ Email: email del contacto.

§ Observaciones: campo de texto donde podemos introducir más

información sobre el contacto.

21.1. Crear una Empresa

1. Seleccionar la opción “Empresas” y dentro está la opción de Menú “Tablas

Generales”.

Figura 262: Empresas.

2. Manthosp muestra un listado con las Empresas que se encuentran ya

registradas y que el usuario puede visualizar.

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Figura 263: Listado de Empresas - Nuevo.

3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior derecha de

la ventana.

4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar los

campos de la Empresa.

Figura 264: Nueva Empresa.

Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios

5. Pulsar el botón:

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· “Guardar” para guardar los datos de la Empresa.

· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Empresa y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos las Empresas
registradas en Manthosp que el usuario puede visualizar.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Empresa y volver

a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las
Empresas registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Empresa.

21.2. Modificar una Empresa

1. Seleccionar la opción “Empresa” y dentro está la opción de Menú

“Tablas Generales”.

Figura 265: Empresas.

2. Manthosp muestra un listado con las Empresas que se encuentran ya

registradas y que el usuario puede visualizar.

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Figura 266: Listado de Empresas - Modificar.

3. Seleccionar la Empresa que se desea modificar.

4. Hacer doble click sobre la Empresa seleccionada.

5. Se visualizarán los datos de la Empresa.

6. Realizar las modificaciones sobre la Empresa que se desea.

Figura 267: Ficha de Empresa - Modificación.

7. Pulsar el botón:
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MantHosp

· “Guardar” para guardar los datos de la Empresa.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

la Empresa y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todas las Empresas registradas en Manthosp y que
puede visualizar el usuario.

· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de las

Empresas y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado
de todas las Empresas registradas en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Empresa.

21.3. Eliminar una Empresa

1. Seleccionar la opción “Empresas” y dentro está la opción de Menú

“Tablas Generales”.

Figura 268: Empresas.

2. Manthosp muestra un listado con las Empresas que se encuentran ya

registradas y que el usuario puede visualizar.

Grupo Empresarial Electromédico Página 244 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc
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Figura 269: Listado de Empresas – Eliminar.

3. Seleccionar la Empresa que se desea eliminar.

4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación de la Empresa.

6. Pulsar el botón:

· “Aceptar” para eliminar la Empresa definitivamente.

· “Cancelar” para cancelar la eliminación de la Empresa.

21.4. Duplicar Empresa

1. Seleccionar la opción “Empresas” y dentro está la opción de Menú

“Tablas Generales”.

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Figura 270: Empresas.

2. Manthosp muestra un listado con las Empresas que se encuentran ya

registrados y que el usuario puede visualizar.

Figura 271: Listado de Empresas - Duplicar.

3. Seleccionar la Empresa que se desea duplicar.

4. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Empresa

duplicada.

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6. Pulsar el botón:

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la

Empresa duplicada.

· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Empresa y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado con todas
las Empresas registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Empresa y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de las
Empresas registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.

· “Nuevo” permite registrar una nueva Empresa.

22. INFORMES
La herramienta Manthosp nos permite generar diferentes informes basados en la
información almacenada, desde estadísticas de Órdenes de Trabajo o Solicitudes, a
balances de Almacén.

Los tipos de informes standard en la instalación base son:

· Balances Almacén: muestra cálculos de entradas y salidas de almacén.

o Resumen Balance Almacén
o Balance Salidas Almacén
o Balance Entradas Almacén
· Balances Órdenes Trabajo: muestra un balance de partes de trabajo realizados,
pendientes desglosados en el tipo de solicitud, ya sea preventivo, correctivo,
conductivo, mejorativo.
o Resumen Balance
o Balance Trabajo
o Por Unidad
o Equipos de baja
· Balances Requerimientos Orden Trabajo: muestra un listado de equipos sobre
los que se ha realizado un aviso y reparación, así como la tarea realizada y el
técnico responsable de ella.

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o Balances Requerimientos
· Balance Técnicos: se muestra un listado de todos los técnicos con las órdenes
de trabajo realizadas por cada uno de ellos, así como el tiempo empleado,
distribuido en los distintos tipos.
o Balance Técnicos
· Balance Inventario: muestra un listado de equipos con las intervenciones
realizadas sobre los mismos.
o Balance Inventario
· Listado Solicitudes: muestra un listado de Solicitudes agrupados por Unidad.
o Avisos por Unidad
· Listados Resumen Órdenes Trabajo: muestra un resumen de órdenes de
trabajo por el estado en el que se encuentran.
o Estados Órdenes Trabajo
· Listados Reparaciones Externas: se muestra un listado de reparaciones
externas agrupadas por Unidad o por Proveedor.
o Por Unidad
o Por Proveedor
· Listados Órdenes Trabajo: muestra un listado de órdenes de trabajo agrupadas
por estado o por unidad.
o Por Estado
o Por Unidad
· Listado Artículos: listado de artículos agrupados por el almacén al que
corresponden.
o Listado Entradas Artículos Almacén
o Listado Salidas Artículos Almacén
o Listado Artículos Almacén

22.1. Generar un Informe

1. Seleccionar el icono “Informes” de la barra de Menú.

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Figura 272: Informes.

2. Aparece el listado de informes disponibles agrupados por tipos.

Figura 273: Listado de Informes disponibles.

3. Seleccionamos el tipo de informe que queremos generar, rellenamos

los campos del filtro que queramos hacer a los datos, y pulsamos el
botón generar que aparece en la esquina inferior derecha.

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Figura 274: Selección de informe e introducción de parámetros.

4. El informe aparecerá en la ventana central inferior. Sobre el podremos

realizar diferentes acciones.

Figura 275: Informe generado.

5. Sobre el informe generado aparece una barra de herramientas con la

que podremos realizar distintas tareas sobre el informe generado.

Figura 276: Barra de herramientas de Informes.

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Ir a la primera página del Informe.

Ir a la página anterior a la actual.

Contador que nos indica en que página estamos

del total del número de páginas que contiene el informe.

Ir a la página posterior a la actual.

Ir a la última página del Informe.

Imprimir Informe

Imprimir página actual

Exportar Informe y guardar en el formato indicado.

Exportar y mostrar en una ventana independiente.

Formato del fichero de exportación para el Informe.

22.2. Añadir un Informe a Favoritos

1. Seleccionar el icono “Informes” de la barra de Menú.

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Figura 277: Informes.

2. Aparece el listado de informes disponibles agrupados por tipos.

Figura 278: Listado de Informes disponibles.

3. Seleccionamos el tipo de informe que queremos generar, rellenamos

los campos del filtro que queramos hacer a los datos, y pulsamos el
botón generar que aparece en la esquina inferior derecha.

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Figura 279: Selección de informe e introducción de parámetros.

4. El informe aparecerá en la ventana central inferior. Sobre el podremos

realizar diferentes acciones.

Figura 280: Informe generado – Guardar como favorito.

5. En el cuadro “Favoritos” situado en la esquina inferior izquierda,

aparecerá el nombre del informe que le hemos dado.

Desde este cuadro, podemos seleccionar este informe cada vez que
queramos regenerarlo, con los mismos parámetros con los que se
guardó.

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Figura 281: Informes favoritos.

22.3. Generar un Informe desde Favotiros

1. Seleccionar el icono “Informes” de la barra de Menú.

Figura 282: Informes.

2. Aparece el listado de informes disponibles agrupados por tipos.

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Figura 283: Informes favoritos.

3. Pulsamos sobre el informe favorito que queremos y pulsamos el botón

“Generar”.

Figura 284: Informe favorito – Generar.

4. Aparecerá el informe generado a partir de los mismos datos de filtro

guardados en “Favoritos”.

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Figura 285: Informe generado.

22.4. Borrar un Informe de Favoritos

1. Seleccionar el icono “Informes” de la barra de Menú.

Figura 286: Informes.

2. Aparece el listado de informes disponibles agrupados por tipos. En la

esquina inferior izquierda aparece el cuadro de “Favoritos”.

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Figura 287: Informes favoritos – Eliminar.

3. Pulsamos sobre el informe favorito que queremos borrar y pulsamos el

botón “Eliminar”.

4. Aparecerá una ventana preguntándonos si estamos seguros de

eliminar el informe de la lista de favoritos, y posteriormente se
recargará la página mostrando el listado de informes disponibles y el
cuadro de informes favoritos sin el informe ya eliminado.

Figura 288: Informe favorito eliminado.

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23. ANEXOS

ID FICHERO DESCRIPCIÓN

Tabla 1: Anexos.

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