2.
3 Procesamiento de datos
De manera general, es la acumulación y manipulación de elementos de datos para
producir información significativa.
El procesamiento de datos trata de un subconjunto del procesamiento de la
información, el cambio (procesamiento) de la información de cualquier manera
detectable por un observador.
Funciones del procesamiento de datos:
Validación - Asegurar que los datos suministrados son "limpio, correcto y
útil".
Clasificación - Ordena elementos de cierta secuencia y / o en diferentes
conjuntos.
Recapitulación - Reducir los detalles de los datos a sus principales puntos.
Agregación - Combinación de múltiples piezas de datos.
Análisis - La colección, organización, análisis, interpretación y presentación
de datos.
Información - Lista detallada o resumen de los datos de información
computarizada.
Ciclo del procesamiento de datos
Origen.
Consiste en recoger los datos iniciales. Un registro original de datos recibe el
nombre de "documento fuente".
Ejemplo:
Pruebas calificadas de los estudiantes. Debe observarse que si se presenta
alguna duda acerca de la nota final de un estudiante se puede regresar a
los documentos originales (hojas de exámenes) y observar si se ha cometido
algún error durante el procesamiento.
Entrada.
Los datos iniciales de entrada se clasifican en forma conveniente para su
procesamiento, dependiendo esto de la máquina que se emplee.
Por ejemplo: cuando se usan dispositivos electromecánicos, los datos de entrada
se perforan en tarjetas y en las computadoras electrónicas los datos se registran
en discos o cintas.
Procesamiento.
Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los
datos en información significativa. Cuando la información esté completa se
ejecutará la operación de salida, en la que se prepara un informe que servirá como
base para tomar decisiones.
Salida.
Se recopila los resultados obtenidos en el proceso. La forma de los datos de salida
depende del empleo que se les vaya a dar a estos.
Por ejemplo: un resumen impreso de ventas para la gerencia o simplemente datos
que se deben almacenar para procesamientos posteriores.
Distribución.
Los registros de los datos de salida se denominan "documentos de informe o
reporte".
Por ejemplo: las hojas que se envían a registro técnico. Los documentos de
información pueden llegar a ser documentos fuente para futuros procesamientos.
Almacenamiento.
Los resultados del proceso se almacenan para utilizarlos posteriormente como
datos de entrada. Un conjunto unificado de datos en almacenamiento se denomina
"archivo". "una base de datos" es un conjunto estructurado de archivos.
METODOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS
Los diferentes métodos de procesamiento y están relacionados con el avance
tecnológico. Las alternativas puedes ser elegidas, dependiendo de la rapidez con
que se necesitan y la inversión en dinero que se requiera para obtenerlas.
Proceso Manual:
Este es el proceso más antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales
como realizar cálculos mentales, registrar datos con lápiz y papel, ordenar y
clasificar manualmente. Esto da como resultado un proceso lento y expuesto a
generar errores a lo largo de todas las etapas o actividades del ciclo de
procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera escrita, creando
grandes volúmenes de información escrita almacenada. Como ejemplo podemos
tener la evaluación académica en un colegio, en donde el profesor registra en
forma manual, a lapicero, las notas de evaluación de los alumnos en una tabla
llamada registro, para luego obtener los promedios mediante cálculos aritméticos
manuales, quedando toda esta información almacenada en su registro.
Proceso Mecánico
Considera el uso de máquinas registradoras y calculadoras, como el ábaco y las
reglas de cálculo, reemplazando en cierto grado el proceso de cálculo manual.
Esto trae como lógica consecuencia el aligeramiento del trabajo en relación al
proceso y la reducción de errores, pero mantiene la desventaja del proceso de
almacenamiento de toda la información resultante. Ejemplo: Obtener la hora
empleando un reloj a cuerda, que es un aparato mecánico, que interiormente tiene
una serie de engranajes, que se encuentran debidamente coordinados entre sí y
cuyo movimiento hace girar una aguja en forma radial y proporcional al tiempo.
Proceso Electromecánico
En este tipo de proceso, el enlace de información entre los diferentes elementos
del tratamiento de información, de almacenamiento y de comunicación, sigue
realizándose de una forma manual, pero para realizar cada una de estas tareas se
emplean máquinas electromecánicas, con las cuales se obtiene mayor eficiencia.
Como ejemplo tenemos las actividades que se realizan con las máquinas
perforadoras, que mediante el uso de la energía eléctrica, activará un motor, y el
eje de este motor con su adaptador respectivo, permitirá perforar suelos a distintas
profundidades. Otros ejemplos: cámara de video, cámara fotográfica,
calculadoras, etc.
Procesos Electrónicos
En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervención
humana no es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los datos, el
computador efectúa los procesos requeridos automáticamente y emite el resultado
deseado. Los procesos son realizados a velocidades increiblemente altas,
obteniendo información confiable. Un ejemplo práctico lo tenemos en el empleo de
las computadoras personales que se usan en el hogar, para llevar los gastos
diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el trabajo, donde gracias a la
PC (Computadora Personal) permite la redacción de documentos y en la
recreación.
