FACTURA CONFORMADA
¿Qué es la factura conformada?
En toda transferencia de mercaderías en la que. Se encuentre pendiente el pago
del precio o éste se pague por armadas, el vendedor a la par de emitir el comprobante de
pago respectivo (que puede ser una factura o boleta de venta. según corresponda), puede
emitir el título valor denominado factura conformada. Este título, de contar con la
conformidad del comprador de la mercadería, otorga a su tenedor dos derechos: uno
crediticio sobre e; cobro del precio pendiente de pago, y un derecho real de prenda sobre
los bienes objeto de transacción, lo que conlleva a que el comprador quede en calidad de
depositario de dicha mercadería.
Se puede apreciar que la finalidad de la factura conformada es incentivar el crédito
de consumo, otorgando al vendedor un instrumento útil que le permita tener la seguridad
de recuperar su inversión mediante la ejecución de la prenda constituida sobre la
mercadería vendida. Asimismo, el vendedor podrá endosar la factura conformada, con lo
que podrá recuperar el crédito concedido antes de la fecha estipulada para pagar el saldo
del precio.
En consecuencia, la factura conformada es un título valor crediticio con garantía prendaria
que se origina en la compra -venta y en general, en todo contrato que transfiera
la propiedad de bienes, en el que se acuerde el pago diferido del precio. Estos bienes
deben ser mercaderías o bienes objeto de comercio no registrados, distintos al dinero y
que no estén sujetos 2 carga o gravamen alguno, salvo al título valor que los representa.
Base legal:
L.T.V.: art. 163°.
SUJETOS INTERVINIENTES
¿Quiénes intervienen en una factura conformada?
En la factura conformada intervienen:
El emíteme. Que solamente puede ser el vendedor o transferente de la mercadería quien
además tiene la condición de beneficiario o tomador original de la factura conformada.
El comprador o adquiriente deja constancia de su conformidad en el titulo valor de haber
recibido la mercadería aceptando ser el obligado principal y convirtiéndose en depositario
de los bienes objeto de la transacción
Asimismo, pueden intervenir de darse el caso:
Un garante que es cualquier personas. Menos el comprador ajeno o no a la relación
cambiaria, que garantiza en todo o parte del pago de la factura conformada.
Un endosante que es el tomador que transfiere mediante endoso la factura conformada
Un endosatario que es el que adquiere vía endoso la factura conformada.
REQUISITOS FORMALES ESENCIALES
¿Qué información debe contener una factura conformada?
El texto de la factura conformada deberá contener cuando menos !o siguiente:
La denominación de "factura conformada", no admitiéndose otra. aunque sea muy similar.
La indicación del lugar y fecha de emisión.
El nombre, número del documento oficial de identidad, firma y domicilio del emitente, que
sólo puede Por el vendedor, a cuya orden se entiende emitida la factura conformada.
El nombra, domicilio y el número del documento oficial de identidad del comprador o
adquirente.
El lugar d¿ entrega de las mercaderías o bienes descritos en el título.
La. Descripción de la mercadería entregada, señalando su clase, serie. calidad,
cantidad, estado y demás referencias que permitan determinar su naturaleza, género,
especie y valor patrimonial, los mismos que quedan afectados en garantía a favor del
tenedor del título.
El valor unitario y total de la mercadería
El precio total o parcial pendiente de pago de cargo del comprador o adquirente. Que es
el monto del crédito que este titulo valor representa,
La fecha de pago del precio, que podrá ser en forma total o en armadas. En este último
caso, deberá indicarse las fechas respectivas de pago de cada armada o cuota.
La indicación del lugar dé pago y. en todo caso. la forma cómo ha de efectuarse el pago
con cargo en cuenta bancaria.
El número del comprobante de pago correspondiente a la transacción, expedido según las
disposiciones tributarias vigentes en oportunidad de la emisión del título, cuando ello
corresponda.
La firma del comprador o adquirente, quien desde entonces tendrá la calidad de obligado
principal y depositario de los bienes materia de transacción.
Ahora bien, al no ser un requisito formal esencial la indicación del lugar de la entrega de
mercaderías, la ausencia de dicha indicación no desvirtuará la naturaleza cambiaría de la
factura conformada. Efectivamente, en este caso, deberá entenderse que la entrega fue
efectuada en el domicilio del comprador o adquirente.
Base legal:
L.T.V.:arts. 164° y 165°.
¿Qué puede hacer el tenedor si c'> que e] comprador ha dejado de pagar una de las
motas?
Como va hemos tenido ocasión de señalar, e) crédito pendiente de pago consignado en la
factura conformada puede estar señalado mediante cuotas o armada de las mismas que
pueden ser mensuales, semanales o por cualquier periodo que e! vendedor haya
consignado en el título valor. Ahora bien. Si ocurriese que el comprador de-jara de pagar
una de estas cuotas o armadas. El tenedor podrá optar por: i) dar por vencidas todas las
cuotas v exigir el papo tola! del título valor: o. ii) exigir el paso de la cuota vencida en
cualquiera de las siguientes que se devenguen, inclusive esperando hasta la última
armada.
Si el tenedor opia por dar por vencidas todas l:-s cuotas y exigir el pago íntegro del título
valor, deberá solicitar al fedatario la diligencia del protesto u obtener la formalidad
sustitutoria, pese a que en la factura conformada se haya consignado la cláusula de
liberación de protesto. Si. Por el contrario decide exigir el pago de la armada vencida en
las siguientes cuotas que se devenguen. no será necesario que proteste el tirulo valor por
cada cuota incumplida.
Finalmente, cabe señalar que la cláusula de liberación de protesto de una factura
conformada que debe pasarse por cuotas, solamente tendrá efectos a partir de la última
armada.
VENCIMIENTO
¿Desde qué momento es exigible el pago del crédito señalado en la factura
conformada?
Será exigible e! pago del crédito señalado en la factura conformada dependiendo de la
forma prevista para que proceda su vencimiento. En ese sentido, el vendedor podrá
señalar que e! vencimiento sea:
Fecha o fecha; fijas, según se trate de pago único, o en armadas o cuotas. Para ello. en el
título valor deberá señalarse expresamente la fecha de vencimiento o las fechas de
vencimiento de cada cuota o armada.
A la vista este caso, el titulo valor será exigible el tenedor lo presente al comprador.
Igualmente a lo que ocurre en la letra cambio. El emitente debe haber señalado un plazo
dentro del cual el tenedor deba presentar !a factura conformada al comprador o en
defecto dentro del plazo legal de una ario desde que fue emitida.
A cierto plazo desde su emisión en cuyo caso será exigible una vez cumplido el plazo
computado desde que se emitió el titulo valor.
Finalmente, debe señalarse que el plazo de pago o pagos del saldo del precio que se
consigne en el título valor no deberá exceder de un año contados desde la fecha de
conformidad ^aceptación) de la factura conformada.
Base legal:
L.T.V. Art. 166' y 169°.
OBLIGACIONES DEL COMPRADOR
¿Qué obligaciones asume el comprador?
Las obligaciones cambiarias nacen para el comprador desde el momento que estampa su
conformidad en el título valor, esto es. Desde que firma aceptando la Factura conformada.
Asimismo, por el hecho de haber dejado constancia de su conformidad. Se presume sin
admitir prueba en contrario que el comprador o adquiriente ha recibido la mercadería o
bienes descritos a su total satisfacción.
Igualmente, a partir de la conformidad del título valor este representa además del crédito
mas del l crédito consistente en el saldo del precio, el derecho real del que queda
constituida, a favor del tenedor, sobre toda la mercadería y bienes descritos en la factura
conformada. Como consecuencia de ello, el comprador asume la condición de depositario
de la mercadería, debiendo por lo tanto custodiaría diligentemente y entregarla de
inmediato al tenedor si es que este se lo solicita en caso de falta de pago de alguna de [as
cuotas pactadas.
¿Cuando procede la ejecución de los bienes dados en prenda?
Ante el incumplimiento del pago del crédito señalado en el título valor, el comprador
deberá poner a disposición 'os bienes descritos en la factura conformada. Al primer
requerimiento de su legítimo tenedor. De no hacerlo, el comprador estaría cometiendo
el delito de apropiación ilícita, tipificado en el artículo 190" del Código Penal.
Ahora bien. La disposición de 'os bienes dependerá de si son fungibles o no fungibles. Si
los bienes fuesen fungibles. Es decir que pueda ser reemplazados por otros de su misma
especie (un saco de arroz o un televisor), el comprador podrá entregar otros bienes de su
misma naturaleza- clase, especie, calidad y valor o entregar su valor en dinero. Si. Por el
contrario, los bienes fuesen no fungibles. Es decir que posean una individualidad y no
puedan ser reemplazados (una joya o un caballo pura sangre). el comprador deberá
entregar los mismos bienes señalados en el título valor o. en su defecto, su impone en
dinero.
Si opta por el pago en dinero, deberá hacerlo por lo menos por al monto de la suma
insoluta, sus intereses y gastos incurridos por el tenedor, con el límate del monto oral de
los bienes consignados en el título valor.
Si entrega los bienes, el tenedor deberá solicitar al juez la ejecución judicial de los bienes,
salvo que se haya acordado previamente que pueda realizar la venta directa o ejecución
extrajudicial de las mercaderías.
Base legal:
L.T.V. Art 163º 167º
C.P. Art 190º
PAGO
¿Deben anotarse en el círculo valor los pagos parciales?
Cada vez que el comprador efectúa un pago parcial, deberá anotarse dicha circunstancia
en si titulo valor. Lo mismo deberá hacerse en caso de que sea una empresa del
financiero la que verifique la realización de los pagos por armadas.
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peru3.shtml#ixzz3gyx6XcnC
La factura es uno de los tipos de comprobantes de venta, que necesariamente debe emitir el
vendedor de los productos.
También tiene gran importancia para el comprador, pues demuestra la legítima adquisición de
un bien o servicio y sirve además para reclamar garantía de productos, entre otras cosas.
Existen dos clases de facturas: Contado y Crédito. La Factura Contado sirve al mismo tiempo
de recibo de dinero, es decir, si una persona posee una factura contado significa que ha
abonado dicho importe. De allí la importancia de que solamente se emita este tipo de
comprobante cuando efectivamente se ha recibido el importe.
Si la venta se realiza "a crédito" o cuando simplemente se procederá a entregar el producto y
se percibirá el importe en otra fecha, se debe emitir una "Factura Crédito", la cual se cancelará
con el correspondiente "Recibo de Dinero".
La factura a crédito puede tener también el mérito de servir como un documento que implique
el reconocimiento de una deuda, es decir, como si fuera que el comprador ha subscripto "un
pagaré". Para ello, se debe proceder a "conformar la factura".
A este tipo de documento se lo conoce con el nombre de "factura conformada", que no es otra
cosa que el comprobante de venta emitido por una empresa, con las formalidades requeridas
por la SET, a fin de constituirse en un documento contable, en el que consta que dicho
documento ha sido "recibido de conformidad" por parte del destinatario del mismo (cliente).
La misma contiene una constancia, que puede ir impresa en la propia factura o con un sello.
Para que la factura cumpla con el requisito de ser "conformada" debe constar que ha sido
recibida de conformidad por parte del deudor quien debe firmar la factura.
La factura conformada sirve para reclamar el pago de la misma en un juicio ejecutivo, por ser
considerada un título ejecutivo.
El primer paso que se requiere, es que el deudor reconozca la firma expuesta en la factura.
Una vez reconocida la firma, el documento se convierte en un título ejecutivo.
¿Cómo se conforma la factura y quién debe firmar el documento?
La factura se conforma mediante la firma del deudor en la propia factura, la que debe contener
al menos el nombre y apellido, cargo que ocupa y fecha. En el caso de tratarse de una
sociedad, debe firmar la factura conformada el representante legal. Es decir, debe firmar la
factura la persona que tiene "uso de firma".
El gran problema surge cuando el que tiene el uso de firma, sea el gerente o el director no
está disponible para firmar la factura, motivo por el que pasa a firmar un empleado, el
encargado de depósito, un simple empleado de la empresa. No siempre esto es válido.
Existen juicios en los cuales se aceptaron y otros no.
Normalmente cuando la factura ha sido firmada por una persona diferente a la que tiene el uso
de firma, el deudor opone una excepción de inhabilidad de título. Esto es así, porque la
persona que firmó no es la autorizada por la empresa, no posee la representación legal.
De esta forma, el título ejecutivo o la factura conformada queda inhábil, no pudiéndose cobrar
la deuda
Por ello, se recomienda que la factura sea firmada por una persona que cuente con un Poder
Especial o General para el efecto. Si esto no fuera posible podría redactarse una carta poder
por medio de la cual el representante legal de la empresa faculta a XXX empleado a recibir
conforme la factura. En este caso, existen probabilidades de ganar el juicio.
Si la factura no es conformada para reclamar el pago de la misma, se requerirá la iniciación de
una demanda ordinaria, cuyo trámite es bastante prolongado.
Con un buen planeamiento de la actividad empresarial, es posible limitar las contingencias
tanto tributarias, como comerciales.
