OFIMÁTICA

EMPRESARIAL II

http://campus.utelesup.com e-mail: campus.utelesup.com

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
ÍNDICE DE CONTENIDO
I. PREFACIO 03
II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS 04 - 137
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 04 - 49
1. Introducción 05
a. Presentación y contextualización 05
b. Competencia (logro) 05
c. Capacidades 05
d. Actitudes 05
e. Ideas básicas y contenido 05
2. Desarrollo de los temas 06
a. Tema 01: Introducción al Manejo de la Hoja de Cálculo Excel. 07
b. Tema 02: Formatos Iníciales - Manejo de Hojas. 19
c. Tema 03: Formatos Iníciales - Formatos de Libros 28
d. Tema 04: Referencia de Celdas - Construcción de Fórmulas. 35
3. Lecturas recomendadas 43
4. Actividades 43
5. Autoevaluación 45
6. Resumen 49
UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: ELABORACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Y CONSULTAS DE UNA
50 - 79
BASE DE DATOS
1. Introducción 51
a. Presentación y contextualización 51
b. Competencia (logro) 51
c. Capacidades 51
d. Actitudes 51
e. Ideas básicas y contenido 51
2. Desarrollo de los temas 52
a. Tema 01: Elaboración de Gráficos Estadísticos: Barras, Columnas, Pie, Líneas, etc. 53
b. Tema 02: Modificación y Personalización de los Gráficos. 57
c. Tema 03: Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla 63
d. Tema 04: Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. Autofiltros, Filtros 69
Avanzados, Subtotales. 69
3. Lecturas recomendadas 74
4. Actividades 74
5. Autoevaluación 76
6. Resumen 79
UNIDAD DE APRENDIZAJE 3: TABLAS DINAMICAS - FUNCIONES ESTADISTICAS, MATEMATICAS Y
80 - 106
DE CADENA
1. Introducción 81
a. Presentación y contextualización 81
b. Competencia (logro) 81
c. Capacidades 81
d. Actitudes 81
e. Ideas básicas y contenido 81
2. Desarrollo de los temas 82
a. Tema 01: Elaboración de Tablas Dinámicas. 83
b. Tema 02: Funciones Matemáticas y Trigonométricas. 88
c. Tema 03: Funciones de Cadena. 92
d. Tema 04: Funciones Estadísticas. 97
3. Lecturas recomendadas 102
4. Actividades 102
5. Autoevaluación 103
6. Resumen 106
UNIDAD DE APRENDIZAJE 4: FUNCIONES LOGICA, FUNCIONES DE BUSQUEDA , FUNCIONES DE 107 -
FECHA Y FUNCIONES FINANCIERAS 133
1. Introducción 108
a. Presentación y contextualización 108
b. Competencia 108
c. Capacidades 108
d. Actitudes 108
e. Ideas básicas y contenido 108
2. Desarrollo de los temas 109
a. Tema 01: Funciones Lógicas. 110
b. Tema 02: Funciones de Búsqueda. 115
c. Tema 03: Funciones de Fecha. 120
d. Tema 04: Funciones Financieras. 125
3. Lecturas recomendadas 129
4. Actividades 129
5. Autoevaluación 130
6. Resumen 133
III. GLOSARIO 134
IV. FUENTES DE INFORMACIÓN 136
V. SOLUCIONARIO 137

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 2

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

PREFACIO

El curso es de naturaleza práctico - teórico, capacita e introduce al estudiante en los

conceptos y elementos fundamentales del manejo de la hoja de cálculo para la
automatización de cálculos aplicados en la contabilidad, estadística, finanzas y en
la gestión comercial, permitiendo la creación de gráficos estadísticos y
operaciones con base de datos en Excel.

Comprende cuatro Unidades de Aprendizaje: I: Introducción a Microsoft Excel, II.

Elaboración de Gráficos Estadísticos y Consultas de una Base de Datos, III. Tablas
Dinámicas, Funciones Estadísticas, Matemáticas y de Cadena y IV. Funciones Lógica,
Funciones de Búsqueda, Funciones de Fecha y Funciones Financieras.

ESTRUCTURA DE LOS CONTENIDOS

UNIDAD DE APRENDIZAJE I: INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL

Introducción al manejo de Formatos Iníciales - Formatos Iníciales - Referencia de Celdas -

la Hoja de Cálculo Excel Manejo de Hojas Formatos de Libros Construcción de Formulas

UNIDAD DE APRENDIZAJE II: ELABORACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Y

CONSULTAS DE UNA BASE DE DATOS
Operaciones con base
Elaboración de Gráficos Modificación y
Operaciones de Base de datos: de consulta y filtros
Estadísticos: Barras, Personalización de los
Datos: Crear una tabla de datos. Autofiltros, Filtros
Columnas, Pie, Líneas, etc. Gráficos
avanzados, Subtotales

UNIDAD DE APRENDIZA III: FUNCIONES ESTADISTICAS, MATEMATICAS Y DE

CADENA
Elaboración de Tablas Funciones Matemáticas
Funciones de Cadena. Funciones Estadísticas.
Dinámicas y trigonométricas

UNIDAD DE APRENDIZAJE IV: FUNCIONES LOGICA, FUNCIONES DE BUSQUEDA ,

FUNCIONES DE FECHA Y FUNCIONES FINANCIERAS
Funciones de
Funciones Lógicas. Funciones de Fecha. Funciones Financieras.
Búsqueda.

La competencia que como estudiante debes lograr al finalizar esta asignatura es:
“Organizar, buscar y procesar la información en forma creativa e innovadora
ofreciendo una presentación de calidad en sus trabajos y automatización de
cálculos aplicados, mediante el uso de gráficos estadísticos y operaciones con
base de datos en Excel.”

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 3

 UNIDAD DE
APRENDIZAJE

INTRODUCCIÓN A
MICROSOFT EXCEL

COMPETENCIA:

Al finalizar esta asignatura usted será capaz de

“Conocer e identificar la terminología básica de una
hoja de cálculo de Microsoft Excel”.
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

INTRODUCCIÓN

a) Presentación y contextualización

El alumno desarrolla una actitud analítica y critica que le permita conocer y valorar
la importancia de la ciencia de la informática en el mundo actual y conocer la
terminología de Microsoft Excel.

b) Competencia

Conoce e identifica la terminología básica de una Hoja de Cálculo de Microsoft

Excel.

c) Capacidades

1. Conoce e identifica que es una hoja de cálculo, los beneficios de utilizar una
hoja electrónica de cálculo, los elementos que componen la aplicación y su
utilidad.
2. Conoce y aplica los formatos de manejos de hojas de cálculo y celdas.
3. Conoce y aplica los formatos y elementos de las celdas, hojas y libros dentro
de Excel.
4. Reconoce los principales componentes para la creación de fórmulas, los
operadores de cálculo y edición para realizar cálculos.

d) Actitudes

 Creatividad para aplicar conceptos en la resolución de problemas.

 Positivo y activo frente a los problemas planteados.

e) Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad:

1. Introducción al Manejo de la Hoja de Cálculo Excel.

2. Formatos Iniciales - Manejo de Hojas.
3. Formatos Iniciales - Formatos de Libros.
4. Referencia de Celdas - Construcción de Fórmulas.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 5

 TEMA

INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE
LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de

“Conocer e identificar qué es una hoja de cálculo,
los beneficios de utilizar una hoja electrónica de
cálculo, los elementos que componen la
aplicación y su utilidad”.

2010
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

DESARROLLO DE LOS TEMAS

Tema 1: Introducción al Manejo de la Hoja

de Cálculo Excel

1.- INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO

Excel: Es una hoja electrónica que permite la

automatización de cálculos aplicados en la
contabilidad, estadística, finanzas y en la
gestión comercial.

Excel brinda a los usuarios principiantes, intermedios y

avanzados más confianza para poder desarrollar
trabajos importantes, teniendo como apoyo las
herramientas y la ayuda inteligente para evitar errores.

Excel trabaja con Datos de la Web o de Base de

Datos corporativas, está diseñado para facilitar a
un grupo de trabajadores compartir datos con
otras personas, conectarse a datos de la Web o
dentro de su Organización y analizar esos datos
para la toma de decisiones.

Excel proporciona a los usuarios una alternativa

más fácil para revisar, comparar y fusionar
documentos con otras personas a través del correo
electrónico.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 7

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Excel proporciona a las organizaciones las

Herramientas que necesitan para crear
soluciones Web. Con el soporte para XML
y los componentes Web de Office
mejorado.

Iniciar Excel:

1. Hacemos Clic en Inicio

2. Seleccionamos Programas
3. Seleccionamos el programa
Microsoft Office
4. Hacemos clic en Excel
2007.
5. A continuación aparece la
siguiente ventana.

Presentación de la nueva Interfaz de usuario:

Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto, tiene una nueva interfaz de usuario (IU)
que reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de
tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 8

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Los grupos dentro de cada

El diseño de las fichas: orientado
ficha dividen una tarea en
a las tareas. subtareas.

Los botones de comando de cada

grupo ejecutan un comando o
muestran un menú de comandos.

FICHAS QUE SE MUESTRAN SÓLO CUANDO SE NECESITAN

Microsoft Office Excel 2007, tiene dos clases de fichas que

aparecen sólo cuando son pertinentes para el tipo
de tarea que se esté realizando.

Herramientas contextuales: Permiten trabajar con algún

objeto seleccionado en la página, como una tabla, una
imagen o un dibujo. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las
fichas estándar aparece el conjunto pertinente de
herramientas contextuales en un color destacado.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 9

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Siga los siguientes pasos:

Seleccione un elemento del

documento.

El nombre de las herramientas

contextuales aplicables
aparece en un color destacado
y las fichas contextuales
aparecen junto al conjunto de
fichas estándar.

Las fichas contextuales contienen controles para

trabajar con el elemento seleccionado.

Fichas del programa:

Las fichas del programa

reemplazan al conjunto
estándar de fichas cuando se
cambia a un modo de
creación o vista determinada,
como puede ser la Vista
preliminar.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 10

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

MENÚS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y OTROS ELEMENTOS CONOCIDOS:

Los elementos siguientes son parecidos a los menús y las barras de herramientas.

Botón de Microsoft Office :

botón ubicado en la esquina superior
izquierda de la ventana de Excel y abre
el menú que se muestra en la figura.

Barra de herramientas de acceso

rápido aparece de forma predeterminada
en la parte superior de la ventana de Excel
y proporciona acceso rápido a
herramientas que se utilizan con
frecuencia. Puede personalizarla
agregándole comandos.

Iniciadores de cuadros de
diálogo: los iniciadores de cuadros
de diálogo son pequeños iconos que
aparecen en ciertos grupos. Al hacer
clic en uno de estos iniciadores, se
abre un cuadro de diálogo o un panel
de tareas relacionado que contiene
más opciones relacionadas con
dicho grupo.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 11

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Para agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido: Tenemos que

realizar los siguientes pasos:

Clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación en Opciones de

Excel.

En la lista de la
izquierda, haga clic
en Personalización.

En el cuadro
Comandos
disponibles en, haga
clic en Todos los
comandos.

En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione

Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento específico.

Hacer clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en

Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.

Hacer clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en

Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.

Haga clic en Aceptar.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 12

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Presentación de la Hoja de Cálculo:

Cuadro de Nombre: Muestra la celda donde se encuentra el indicador de celdas.

Puede definir y mostrar los nombres de rangos creados en su Libro de trabajo.

Clic en una celda, y en el cuadro de

nombres aparece el Rango (Columna
y Filas).

Para cambiar el Nombre, hacemos

doble Clic Escribimos el Nombre y
Enter.

La Barra de Fórmulas: muestra el contenido real de la

celda activa. Si la celda tiene una Fórmula, en la hoja
de Cálculo muestra el resultado y en la barra mostrará
el resultado de la Función empleada.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 13

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

La Hoja de Cálculo: es el área donde el usuario

trabaja, contiene Columnas y Filas.

La Barra de Hojas: muestra el número de hojas del Libro activo.

Cuando se ingresa a Excel se muestran 3 hojas por defecto, pero

se puede insertar un sinnúmero de hojas.

Diferencia entre libros y hojas: Un libro de Excel tiene hojas los cuales forman un
único Archivo. Una hoja de cálculo es parte de un libro y un libro tiene extensión XLS
que almacena todas las hojas incluidas en él. La forma de identificar un archivo hecho
en Microsoft Excel 2007 es con la extensión .xlsx , en versiones anteriores .xls.

2. INGRESO DE DATOS: EN UNA CELDA SE PODRÁ INTRODUCIR DOS (2) TIPOS

DE FORMACIÓN: VALORES Y LITERAL

Valores: Es cualquier información que se puede evaluar numéricamente donde se

incluyen números, fechas y fórmulas matemáticas. Las fechas se consideran
como valores porque se almacenan como tal, aceptan también algunos símbolos
como separador decimal (,). Los signos +, -, ( ) y el porcentaje (%). Cuando se
ingresa un valor por defecto se justificará hacia la derecha.

Literal: Es una cadena de caracteres que

generalmente se utilizan como texto
descriptivo, tales como título de informes,
cabecera de columnas; se puede incluir
cualquier combinación de letras, números y
signos especiales. Cuando se ingresa texto,
se justificará hacia la izquierda.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 14

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Desplazamiento en la Hoja de Cálculo:

CUANDO SE PULSA EXCEL DESPLAZA EL INDICADOR

Flecha Arriba / Abajo Fila anterior / siguiente

Flecha Izquierda / derecha Columna anterior / siguiente

TAB / Shift TAB Pantalla derecha / izquierda

Re Pág. / Av Pág. Pantalla arriba / abajo

CTRL + Av Pág. Página siguiente

CTRL + Re Pág. Pagina anterior

Se desplaza a la ultima celda con

Shift + Flecha arriba / abajo
información arriba o abajo

Se desplaza a la ultima celda con

Shift + Flecha derecha / izquierda
información derecha o izquierda

F5 Celda Permite ir a la celda especificada

CTRL + Inicio Va a la primera celda de su rango

CTRL + Fin Va a la última celda de su rango

COPIAR, GENERAR SERIES Y GENERAR LISTAS:

Pasos para generar una serie: El cuadro de relleno le permitirá a través de un

arrastre copiar el valor o texto y generar correlativamente números y fechas. Para
eso se debe apuntar el cuadro de relleno y el puntero del Mouse debe estar en
modo de Copiar.

Cuando se ha seleccionado las celdas

correspondientes, lleve el puntero del
Mouse a la intersección de las celdas y
vera el puntero del Mouse cambia, y
aparece el signo de la suma (+)

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 15

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Cuando se ha arrastrado las dos celdas

seleccionadas y como va correlativamente
Clase 1, Clase 2 pues le generará Clase 3
y así sucesivamente.

Pasos para generar y hacer Copias: existen dos formas de poder generar
copias en las celdas.

Con el puntero del Mouse seleccionando el rango (celdas) y

arrastrándolo.

Seleccionando y presionando las teclas CTRL + J para rellenar

celdas.

Si la celda contiene un
dato o valor se copiara
a las demás celdas que
desee.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 16

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Para realizar o generar una series de fechas, digite una fecha, arrastre el
cuadro de relleno y genere una lista.

Escriba un elemento
de una lista cuando
haga un arrastre se
mostrará los demás
elementos.

Las opciones de Autorrelleno: Para ingresar más fácil los datos, Excel muestra los
arrastres de una celda una Etiqueta Inteligente (Smart Tags), llamado
opciones de autorrelleno.

Así podrá seleccionar la opción deseada vea la figura

Se ha elegido la
Se ha hecho una
opción Rellenar
copia de las celdas
Serie

Si empieza a escribir fechas y realiza el arrastre observará lo siguiente:

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 17

 TEMA

Formatos Iniciales -
Manejo de Hojas

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de

“Conocer y aplicar los formatos de manejos de
hojas de cálculo y celdas”.
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 2: Formatos Iniciales - Manejo de

Hojas

1. OPERACIONES DE EDICIÓN DE CELDAS

Al abrir un nuevo libro de trabajo en Excel, éste se presenta con 3 hojas por naturaleza,
pero se pueden insertar o eliminar hojas. Excel utiliza las hojas para que pueda organizar
mejor la tabla y crear mucho mejor las fórmulas 3D. La organización de cada tabla
siempre debe de estar en su hoja respectiva.

Para cambiar el indicador de la celda a una hoja: podrá utilizar algunos de

estos métodos:

CTRL + Av Pág.

CTRL + Re Pág.

Clic sobre la pestaña de la hoja

Si hay muchas hojas, use la barra de desplazamiento de hojas para ver las demás.

Hacer Clic en los

botones de
desplazamiento

Cambiando Nombre a la Hoja: Por defecto Excel asigna a sus hojas unos
números que se van incrementando de uno en uno Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc. Pero se
le puede cambiar por el que desee para facilitar la búsqueda y organización del
trabajo.

Tiene que hacer doble Clic en la Pestaña

de la Hoja y escribir el nombre que desea

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 19

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Se puede usar el menú Contextual sobre la pestaña de la Hoja y elegir Cambiar

Nombre o también puede utilizar el Menú Formato, Hoja Cambiar Nombre.

Utilizando los Colores de la Pestaña:

Se puede tener sus libros organizados de sus trabajos al darle un código de color a las
pestañas de sus hojas de trabajo. Se puede elegir los colores que desee para organizar
las sesiones de un libro de trabajo.

Haga Clic derecho sobre la pestaña de la hoja

Hacer Clic en Color de Etiqueta

Mover una Hoja a otro Lado:

Si se desea cambiar la ubicación de una hoja, es decir trasladar de un lado a otro
o tratar de copiar una hoja entera, debe hacer lo siguiente:

Llevar el puntero del Mouse a la hoja que desee trasladarlo a otro sitio.

Hacer un arrastre a su nueva

ubicación.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 20

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Clic y arrastrar la hoja al lugar que uno desea. Le

mostrará un triángulo invertido para que Ud. pueda ver
donde desea darle nueva ubicación

Para hacer una Copia de una Hoja:

Se tienen que realizar los siguientes pasos: presionar tecla CTRL + Arrastre del
Mouse.

Tendrá que presionar CTRL + Arrastre sobre la pestaña

de la hoja para que pueda realizar una Copia, pues tendría
la misma Hoja y entre paréntesis el numero 2 indicándole
que ha generado una Copia

Para Eliminar una Hoja:

Debes de tener cuidado cuando elimine una hoja porque al hacerlo pierde totalmente
su contenido.

Hacer Clic en el menú Edición y Clic en eliminar Hoja, aceptar la

confirmación.

También puede utilizar el menú contextual, (clic derecho), sobre la pestaña

de la hoja, y utilizar la opción Eliminar.

Nota: En ambos casos Excel le va pedir la confirmación para

eliminar la hoja. No podrá Deshacer la eliminación.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 21

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

CREANDO UN LIBRO A PARTIR DE UNA HOJA

Se puede crear nuevo Libro desde una hoja de su Libro Activo. Para realizarlo tiene que
arrastrar una hoja fuera de la ventana de donde está trabajando.

Arrastrar una hoja fuera

de la ventana

Entonces al realizar la acción Excel le mostrará la segunda ventana pero solamente con
la hoja que ha hecho el arrastre, tal como se muestra en la figura, para luego haber
creado el segundo Libro.

Nota: Si desea copiar una hoja a otro Libro, presione la tecla CTRL y haga un arrastre
con el Mouse déjela caer en el Libro de Destino.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 22

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Manejos de Columnas y Filas:

Se pueden Insertar Columnas o Filas en su hoja de cálculo, también puedes eliminarlas.

Cuando trabaje con Fórmulas, las funciones cambiarán automáticamente sus referencias
de acuerdo al número de columnas o filas eliminadas o insertadas.

Insertar una Columna o Filas :

El puntero del Mouse deberá estar en la Columna o Fila de la que desea

insertar.

Luego ir al Menú Insertar, Filas/Columnas

También puede utilizar el Menú Contextual (Clic Derecho) sobre la

base de la Columna o Fila y clic en la opción Insertar.

Para Insertar una Columna

entre Área y Servicio.

Nos mostrará una ventana

con varias opciones y
tenemos que elegir insertar
toda una Columna como lo
muestra la figura.

Pues nos mostrará una

Columna vacía.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 23

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Nota: Si deseamos Insertar varias Columnas o Filas a la vez se deberá

seleccionar un rango de Columnas o Filas.

Eliminando Columnas o Filas:

Cuando se eliminan Columnas o Filas, las referencias de Fórmulas y Funciones
se actualizarán automáticamente.

Seleccione la columna a
eliminar.

También puede utilizar el

menú Edición, Eliminar

2. FORMATO DE CELDAS: NUMÉRICO, BORDES

El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letras, tamaño, espaciado, etc. Se
puede aplicar directo desde los botones de su barra de Formato

BOTÓN ACCIÓN

Fuente. Modifica el tipo de fuentes para presentar el texto.

Tamaño de la fuente, por defecto en Excel se mostrará

con 10 Puntos.

Activa o desactiva el formato de negrita.

Cursiva activa o desactiva el formato de cursiva.

Activa o desactiva el formato de subrayado.

Alinea el contenido de la celda a la izquierda.

Alinea el contenido al centro de la celda.

Alinea el contenido a la derecha de la celda.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 24

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Combinar y Centrar, centra la celda de un rango.

Aplica porcentajes a los valores con las que está
trabajando.
Aplica ceros a los números que se están digitando.

Disminuir decimales, reduce decimales a los números.

Aumenta decimales a los números.

USAR BORDES, RELLENOS Y COLOR DE FUENTE:

Se puede usar las paletas para modificar el borde, color de

relleno y color de fuente de sus celdas o rangos de
seleccionados.

Para Trazar los Bordes en la Celdas

1. Activamos la barra de O También Clic en Dibujar Bordes

Herramientas Bordes. de la Paleta de Borde.

2. Ir al Menú Ver. Icono de Bordes: Para aplicar los
bordes tenemos que seleccionar la celda
3. Barra de Herramientas.
que se empleará.

Agregar una rejilla a su hoja de cálculo:

1. Hacer Clic en Dibujar Bordes

2. Seleccionar Dibujar Cuadrícula de Bordes
3. Realizar un arrastre en su Hoja de Cálculo

Para cambiar el color y estilo de borde:

En la barra Bordes seleccionamos el Botón Estilo de Línea o Color de

Línea.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 25

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Luego dibujaremos los bordes necesarios.

FORMATOS DE CELDAS:

Otra manera de aplicar diseño a sus celdas es mediante el cuadro Formato de celdas,
en esta ventana concentra en una sola caja de diálogo las opciones vistas.

 Ir al menú Formato
 Elegir la Opción Celdas
 También puede presionar la Tecla
Ctrl. + 1
.
 O puede trabajar la opción
misma con el menú contextual
(haciendo clic secundario).

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 26

 TEMA

Formatos iniciales, formato

de Libros

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de

“Conocer y aplicar los formatos y elementos
de las celdas, hojas y libros dentro de Excel”.
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 3: Formatos iníciales – Formato de

Libros

1. FORMATO DE ALINEACIÓN:

FICHA ALINEACIÓN: Controla la posición (Horizontal ó Vertical) que ocupará el dato

dentro de la celda, permitiendo personalizarla.

Alineación Horizontal,
Izquierda Sangría, Centrado
y derecha sangría.

Orientación Vertical, 90º,

-90º, 45º.

Para realizar algunas modificaciones de alineación:

 Seleccionamos la celda a la que deseamos aplicar el formato.

 Clic en la opción celda del menú Formato.
 Clic en la pestaña Alineación, hacemos la
modificaciones necesarias.

Para poder centrar textos entre varias columnas:

Para realizar este paso hacemos clic en el botón Combinar y Centrar que se encuentra
en la barra de herramientas de Formato, pues al seleccionar las celdas las combina y
el texto lo centra. Ahora los usuarios también pueden separar un grupo de celdas tan
fácil como combinarlas.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 28

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Veamos un caso:

1. Seleccionamos un Rango de Celdas (M2:O2)

2. Clic en el botón Combinar y Centrar
3. Si queremos deshacer la acción hacemos clic en el mismo botón de Combinar y
Centrar.

Nota: Al combinar las celdas une las celdas seleccionadas en una sola celda.
Pero podemos usar la opción Centrar en selección del cuadro Horizontal, de
esta manera las celdas seleccionadas son independientes.

2. FORMATO CONDICIONAL

Cambiando el ancho de la Columna

El ancho de la Columna se puede adaptar a uno personalizado. Para dar ancho a la
columna situé el puntero del Mouse sobre el borde de la columna y arrastre a la
derecha para que se le de mas ancho. Vea la figura:

Cuando sitúe el puntero del Mouse

entre el límite de cada celda, el
puntero del Mouse se pondrá como
una cruz y le saldrá una referencia
indicándole el ancho.

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 29

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

También el ancho de la columna se puede modificar mediante:

 Menú Formato
 Clic en Columnas y Seleccionar
Ancho

Para modificar el ancho de muchas Columnas, tendrá que seleccionar las

Columnas que desee cambiar y modificar el tamaño. Para ajustar el ancho de la
columna al contenido, haga doble clic cuando vea el símbolo de ajuste.

Nota: El ancho predeterminado de la Columna se puede definir para una hoja de Cálculo.
Cuando el ancho de una columna predeterminado se define, todas las Columnas
adoptarán esa medida, excepto las que se hayan cambiado previamente.

 Hacer Clic en el Menú

Formato, Columnas.
 Elegir la Opción Ancho
Estándar.
 En la ventana que se le
muestra tendrá que escribir
el ancho para su columna.

Para poder Cambiar el Alto de la Columna: Tiene que arrastrar el inferior del titulo
hasta donde uno desee y obtenga el alto necesario.

Coloque el puntero del Mouse

entre el límite del borde de la
fila y arrastre hacia abajo

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 30

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Nota: Para poder cambiar el Alto de varias Filas, tenemos que seleccionar la filas que
deseemos cambiar el alto para que se ajuste al contenido de las celdas, tendría que hacer
doble clic en la línea de separación que está en el titulo de la fila.

Ocultar una Fila o Columna:

 Tiene que seleccionar las Filas o Columnas que queramos ocultar

 Ir al menú Formato, seleccionar Filas o Columnas
 Elegir la Opción Ocultar

Para mostrar una Fila o Columna:

 Ir al menú Formato
 Seleccionar la opción Filas o
Columnas
 Clic en Mostrar

APLICANDO NOMBRES DE RANGOS:

Estos nombres se asignan previamente a los rangos seleccionados y pueden ser usados
en Funciones o Fórmulas desde cualquier hoja del Libro que estemos trabajando (en este
caso se deberá indicar el libro).

=Suma(ventas)

=BuscarV(Codigo, Tabla1)

Crear Nombre de Rangos:

Los nombres de Rangos deberán ser cortos y no contener espacios en blancos.

Se tiene que hacer lo siguiente:

 Seleccionar el Rango
 Escribir el nombre en el cuadro de nombres
 Terminar la acción presionando la tecla Enter

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 31

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Seleccione el
Rango

Escriba el
nombre del
Rango y Pulse
Enter

3.- AUTOLLENADO DE CELDAS:

PASEMOS A LLENAR Y AUTOLLENAR: Hay ocasiones en que se desea copiar la

información de una celda a otra que se encuentran contigua, es decir arriba, abajo, izquierda
o derecha de la celda, esto es posible mediante un llenado y/o un Autollenado.

Para poder realizar estas opciones hacemos lo siguiente:

 Seleccionamos la celda que se desea copiar, con las demás áreas que
se desea rellenar del contenido
 Debemos elegir el menú Edición,
 Seleccionar Rellenar. Según el área que este seleccionada aparecerán
opciones habilitadas o no
 Si es a la Izquierda combine la tecla (Ctrl. + J); Derecha (Ctrl. + D)

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 32

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

En este caso vamos a utilizar la Opción Hacia Abajo el resultado se ve en el segundo cuadro:

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 33

 TEMA

Referencia de Celdas -
Construcción de Fórmulas

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de

“Reconocer los principales componentes para
la creación de fórmulas, los operadores de
cálculo y edición para realizar cálculos.”

2010
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 4: Referencia de Celdas -

Construcción de Fórmulas

1. REFERENCIA DE CELDAS:

Las fórmulas hacen referencias a celdas o rangos de celdas, nombres o rótulos que vienen
a representar a las celdas o rangos. Veamos un ejemplo:

= (B3 - 3) * C3

Donde 3 resta a la celda B3 y el resultado que generara se multiplicará con C3.

Veamos un Ejemplo:

Ahora escribiremos la fórmula en la celda D3:

Lenguaje Natural:

Se podrá usar los nombres de los encabezados de filas y columnas para escribir una
fórmula, así como la anterior fórmula se podría definir como: = (Peso – 3)*C3
Usamos el texto Peso en vez de la celda B3, la celda C3 se sigue
usando por la extensión del texto.

Incluso se podría hacer una consulta usando una referencia de

columnas y filas, modifique la guía con los siguientes valores:

Escriba la siguiente fórmula en algún libre = G – 103 Peso.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 35

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
Dará como resultado el Peso de la Guía G – 103, es decir 100.

Escriba la siguiente Fórmula = G – 101 Pagos. Dará como resultado 27.50

A partir de la versión 2007 hacia delante deberá asegurarse que la posibilidad de usar
un lenguaje natural en la construcción de sus fórmulas esté activa. Así que use lo
siguiente:

 Ir al menú Herramientas
 Clic en Opciones
 Y luego hacer Clic en la pestaña Calcular

Una vez que estamos en la pestaña Calcular, activamos la

casilla Aceptar Rótulos en las Fórmulas

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 36

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

MOVER Y COPIAR UNA FÓRMULA:

Si quisiéramos mover una fórmula, las referencias de celdas no cambiarán. Si copiamos

una fórmula, las referencias relativas de celdas cambiarán. Veamos un ejemplo:

Al copiar la Fórmula las

referencias de las celdas
cambian

Mire las celdas C10, C11,

etc. y las celdas D10, D11
etc.

2.- ABSOLUTAS, MIXTAS Y RELATIVAS:

DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de la celda o de un

rango se basan en la posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula.

Por ejemplo:

En el caso anterior la Celda E10 contiene una fórmula = (C10 – 50) * D10, así cuando se
copia la fórmula a las celdas inferiores las referencias cambiarán, estos cambios
dependerán de la columna o fila que se copia. Veamos un ejemplo:

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 37

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Para hallar el consumo mensual, debemos hacer una resta de las lecturas.

Desarrollemos lo siguiente: = D13 – C13; le dará como resultado 300 que viene hacer la
diferencia. Ahora, copie la fórmula a las demás filas, vera que al copiarse la referencia de
las celdas cambiará de acuerdo al arrastre de las celdas que está empleando.

En una referencia de
relativa, la dirección de
las celdas cambia.

En el caso de la fórmula para poder calcular el monto de consumo,

se debe multiplicar el Consumo por el Costo KW y la fórmula sería:
=E13*G9. Cuando copie a las demás filas generará un error.

Pues al intentar copiar y usar la referencia relativa, la

dirección de las celdas cambia.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 38

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

REFERENCIAS MIXTAS:

En algunos casos la referencia podría ser mixta, es decir que parte de la referencia de la

columna o fila sea absoluta y la otra parte sea relativa.

Ejemplo:

Si queremos calcular la proyección del mes para la producción de los meses Febrero,
Marzo y Abril, teniendo en cuenta los porcentajes de los meses que se muestran en la
tabla: = H9 * H$3 + H8

En las siguientes columnas donde se encuentran los meses podemos ver los cambios
efectuados para cada mes (referencia relativa), la fila no deberá cambiar (referencia
absoluta)

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 39

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

NOMBRES DE RANGO EN UNA FÒRMULA

Para el caso anterior, podemos usar nombres de rangos y evitar las referencias
absolutas que se han empleado

 Llevemos el cursor a la celda G9

 Hacer Clic en el cuadro de Nombres
 Escribir Porcentaje como nombre
 Luego, escribimos la siguiente fórmula en
la celda E13
= E13 * Porcentaje

3.- FÓRMULAS EN MÚLTIPLES HOJAS

Desarrollar fórmulas y funciones en Excel es ahora muy sencillo y seguro, trae

herramientas de verificación de error (a través de etiquetas inteligentes), que tienen como
finalidad ayudar al usuario en el desarrollo y seguimiento de las fórmulas aplicadas en su
hoja de cálculo.

BUSCADOR DE RANGOS

El buscador de Rango es una Herramienta que permite

fácilmente ubicar las celdas que intervienen en una
fórmula o función. Cuando se escribe una fórmula
existente se mostrará (F2 o Doble Clic sobre la celda
que contenga la fórmula). Mediante colores y bordes
mostrará a los usuarios las celdas o rangos de celdas
usadas en una fórmula o función, se ofrece a los
usuarios una mejor retroalimentación visual para mover
y ajustar el tamaño del rango de este buscador.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 40

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Veamos un caso:

La fórmula empleada en la celda I14 es: = Suma(I8:I12) * J4

 Llevemos el indicador a la celda I14

 Pulsemos la Tecla F2
 Observemos los bordes y colores que muestran las celdas que se utilizan en
esta fórmula
 Si deseamos cambiar el rango que se está usando en la función Suma, sólo
debemos seleccionar un nuevo conjunto de celdas que forman un rango.

Se procede, arrastrar el
borde a otro rango de
celdas (Monto Neto) para
modificar la fórmula hecha
en la celda anterior.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 41

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

AUTOCORRECCIÓN DE FÓRMULAS

Por defecto Excel detecta errores comunes de los usuarios como no cerrar paréntesis,
omitir un número de una fila o columnas.

Mire la fórmula hay un símbolo que

está demás (+), pues Excel detecta
dicho error y nos mostrará una
sugerencia para poder corregirlo.

Cuando haga clic en Si

automáticamente corregirá el
error.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 42

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

LECTURAS RECOMENDADAS

 Conceptos básicos de tabla de Excel y hoja de cálculo:

http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH100648133082.aspx

 Modificar hoja de cálculo:

http://www.academiaonline.org/excel_2007/modificar-hoja/index.html

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS

1. TAREA: “Promedio de notas”, utiliza esta actividad para que pueda

enviar tu archivo en formato de Excel conteniendo las siguientes
indicaciones:
Ingresa los siguientes datos en una hoja de trabajo:

ORDEN ALUMNO NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3

1 Barría Mendoza, María 14,6 16,2 15,1

2 Sánchez Casas, Ernesto 13,1 14,6 13,5
3 Cárcamo Ortiz, Maximiliano 4,0 5,3 6,2
4 Salgado Rimache, Severino 14,7 13,8 13,8
5 Villagrán Salazar, José 16,0 16,2 15,5
6 González Bravo, Marcelo 5,0 4,2 2,1
7 Arancibia Pimentel, Margarita 13,6 13,0 14,5

Con los datos se deberá realizar las siguientes acciones:

Incorpora una columna con una fórmula que calcule el promedio obtenido
por cada alumno, considerando que la nota 1 vale un 30%, la nota 2 un
50% y la nota 3 un 20%.
Incorpora una fila con una fórmula que calcule el promedio del grupo en
cada prueba.
Incorpora una fila con una fórmula que calcule el porcentaje de alumnos
que aprobó cada prueba.
Utiliza la función de formato condicional para que aparezcan en rojo las
notas menores a 4.0.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 43

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
Coloca el nombre “Trabajo Unidad 1” a la hoja de trabajo inicial.
Guarda el documento y envíalo a través de la tarea: “Promedio de
notas”

2. TAREA: 02
Abrir un libro de Excel, realiza los puntos que se detallan a continuación
y envía el archivo a través de “Sueldo”.
Puedes agregar otros datos si deseas.

NOMBRE APELLIDO FEC_NAC SECCIÓN SUELDO

Juan Gómez 27/03/64 Mkt 2500
María Pérez 25/08/74 Adm 3600

En la primera línea ingresa el siguiente texto “Empresa el Trébol S.A.” en fuente Comic
Sans de 18 puntos y color rojo.

Realizar las siguientes mejoras de aspecto a dicha planilla:

Aplicar a los títulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color
azul.
Centrar en sus celdas los rótulos de las mismas.
Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentación de la planilla.
Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna F_Nac (por ej: 12-12-
75).
Aplicar formato de celda Número a los datos de la columna Sueldo, con
separador de miles y 2 posiciones decimales.
Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre más abajo
calcular el promedio de los mismos redondeando el resultado en un decimal.
Guardar el libro actual con el nombre Personal.xls
Envía el archivo a través de “Sueldo”.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 44

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

AUTOEVALUACIÓN

1. ¿Qué contiene la “cinta de opciones”?

a) Sólo menús y las barras de herramientas.
b) El contenido de cuadros de dibujo
c) Sólo botones
d) Fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos específicos
e) Tareas y subtareas.

2. ¿Cuál es la forma más rápida de ampliar estos números a

una secuencia más larga, por ejemplo de 1 a 20?
a) Seleccionar ambas celdas y, a continuación, arrastrar el controlador de relleno

a lo largo del intervalo que desee, por ejemplo 18 filas más.

b) Seleccionar el intervalo que desee, incluidas ambas celdas, elegir Rellenar en el
menú Edición, a continuación hacer clic en Hacia abajo
c) Copiar la segunda celda, hacer clic en la celda situada debajo, y en la barra de

herramientas Estándar hacer clic en la flecha abajo del botón Pegar , a

continuación, hacer clic en Pegado especial.
d) Seleccionar la última celda y a continuación, arrastrar el controlador de relleno

a lo largo del intervalo que desee, por ejemplo 18 filas más.

e) Digitar todos los números que siguen hasta llegar a 20.

3. Imagine que desea pegar el resultado de una fórmula, pero no la fórmula que
lo genera, en otra celda. En Excel 2007, se copiaría la celda con la fórmula, a
continuación, se colocaría un punto de inserción en la celda donde deseara
copiarla y ¿Cuál es el paso siguiente?

a) Hacer clic en Pegar en la barra de herramientas Estándar

b) Hacer clic en la flecha situada junto al botón Pegar en la barra de

herramientas Estándar y, a continuación, hacer clic en Fórmulas

c) Hacer clic en la flecha situada junto a Pegar en la barra de herramientas

Estándar y, a continuación, hacer clic en Valores

d) Hacer clic en la flecha situada junto a Pegar en la barra de herramientas

Estándar y, a continuación, hacer clic en Trasponer.
e) Anticlic en la celda a copiar y clic en pegar.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 45

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

4. ¿Cómo se cambia el ancho de una columna para

ajustarse al contenido?

a) Hacer clic en el borde situado a la izquierda del título de

columna
b) Hacer doble clic en el borde situado a la derecha del título de columna
c) Presionar ALT y hacer clic en cualquier parte de la columna.
d) Hacer un clic en la columna, arrastre hasta reducir el ancho.
e) Presionar CTRL y hacer un clic en cualquier parte de la columna.

5. ¿Cuándo se pulsa SHIFT + FLECHA ARRIBA / ABAJO, qué tipo de

desplazamiento se realiza?
a) Fila anterior / siguiente.
b) Pantalla arriba / abajo
c) Se desplaza a la ultima celda con información arriba o abajo
d) Se desplaza a la última celda con información derecha o izquierda.
e) Va a la primera celda de su rango.

6. Según los datos ingresados a esta hoja de cálculo. ¿Qué fórmula se usó
para hallar la ganancia total de todas las ventas? Ten presente que para
este caso el porcentaje de la ganancia es un número fijo.

a) SUMA(B6:D6)*C9
b) SUMA(B6:D6)
c) B6:D6*C9
d) SUMA(B5:D5)*C9
e) SUMA(B6:D6)*B9
.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 46

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

7. ¿Qué es el buscador de rangos?

a) Ayuda a la búsqueda de rangos.
b) Herramienta que ayuda a visualizar las celdas que no fueron usadas en una
fórmula.
c) Permite ajustar el tamaño del rango.
d) Permite asignar color a los bordes de la celda.
e) Es una Herramienta que permite fácilmente ubicar las celdas que intervienen
en una fórmula o función.

8. ¿Qué se debe hacer para copiar una hoja a otro libro?

a) Clic en la hoja a copiar y arrastrar con el mouse hasta el libro de destino.
b) Presionar CTRL + P.
c) Copiar el contenido de la hoja y pegar en el libro de destino.
d) Presionar la tecla CTRL y hacer un arrastre con el mouse dejándolo caer en
el Libro de destino.
e) Presionar CTRL y hacer anticlic en el libro de destino.

9. Si deseo insertar una columna entre la columna código y compra.¿Que

procedimiento debo seguir?

a) Anticlic en cualquier celda de la columna código, clic en insertar, seleccionar

desplazar hacia la derecha y aceptar.
b) Anticlic en la celda código, clic en insertar, seleccionar desplazar hacia la
derecha y aceptar.
c) Anticlic en cualquier celda de la columna compra, clic en insertar, seleccionar
desplazar hacia la derecha y aceptar.
d) Anticlic en la celda código, clic en insertar, seleccionar insertar toda una
columna y aceptar.
e) Anticlic en la celda compra, clic en insertar, seleccionar insertar toda una
columna y aceptar.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 47

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

10. ¿Qué alternativa es falsa?

a) Para realizar modificaciones de alineación, anticlic en la celda seleccionada y
clic en la opción celda del menú formato, clic en alineación y hacer la
modificación.
b) Para centrar textos, se debe seleccionar un rango de celdas y clic en combinar
y centrar.
c) Para cambiar el ancho de la columna, clic en menú forma, clic en columnas y
seleccionar el ancho.
d) Para ocultar una fila, anticlic en las filas que se quieran ocultar, clic en formato.
e) Para autollenar celdas hacia abajo, seleccionar la celda a copiar con las áreas
a llenar, presionar CTRL + D.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 48

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

RESUMEN

UNIDAD DE APRENDIZAJE I:

El programa Microsoft Excel 2007, tiene una hoja de cálculo que permite trabajar con
tablas de datos, gráficos, base de datos, macros y otros. Aplicaciones avanzadas,
ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad en diversas
aéreas como: educación, administración, finanzas, producción, etc.

La apariencia del Excel es la una tabla compuesta por filas (horizontales) y columnas
(verticales). Las columnas se identifican por la letra que llevan en la parte superior y las
columnas por el número que llevan a la derecha. De esta manera las celdas se identifican
por la letra de la columna y por el número de la fila en que están ubicadas.

Es así que ha estas tablas que van en una hoja electrónica, pueden ser manejadas por
sus columnas o columnas, donde también se les puede atribuir algún formato específico
o el que deseemos colocarle. Eso implica que se pueda cambiar el nombre a la hoja,
además de utilizar colores de la pestaña, mover una hoja a otra, eliminar la hoja y otros.

Las hojas que están integradas en libros de trabajo y son almacenadas en el disco duro
como un fichero de extensión xls para versión anterior a Excel 2003 y extensión xlsx para
Excel 2007.

Un libro contiene 16 hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar y
cambiar de nombre. Los libros también pueden ser personalizados a través de un formato
que se les puede dar. Para ello se pueden usar herramientas tales como formato de
alienación, formato condicional, autollenado de celdas, etc. Todas ellas facilitan el diseño
de un libro.

Las fórmulas hacen referencia a celdas o rangos, nombres o

títulos, así que para construir alguna fórmula hay que considerar
las referencias relativas, absolutas y mixtas. De esa forma, las
fórmulas estarán preparadas para ser usadas de modo sencillo y
rápido.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 49

 UNIDAD DE
APRENDIZAJE

ELABORACIÓN DE GRÁFICOS
ESTADÍSTICOS Y CONSULTAS
DE UNA BASE DE DATOS

COMPETENCIA:

Al finalizar esta asignatura usted será capaz de

“Construir gráficos estadísticos con la finalidad de
interpretar las cantidades numéricas de una hoja de
cálculo”.
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

INTRODUCCIÓN

a)Presentación y contextualización

El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita la construcción de

gráficos estadísticos con la finalidad de interpretar las cantidades numéricas de una
hoja de cálculo.

b)Competencia

Construye gráficos estadísticos con la finalidad de interpretar las cantidades

numéricas de una hoja de cálculo.

c) Capacidades

1. Reconoce y elabora gráficos estadísticos como elementos de interpretación de

los datos numéricos expresados en la hoja de cálculo.
2. Conoce y aplica modificaciones personalizadas a los gráficos estadísticos
como elementos de interpretación de los datos numéricos expresados en la
hoja de cálculo.
3. Desarrolla y construye una tabla de datos para consultas específicas referente
a un grupo de celdas.
4. Conoce y elabora consultas o reportes de datos que responden a diversas
consultas.

d)Actitudes

 Optimiza el tiempo al construir y al elaborar gráficos estadísticos.

 Respeta las reglas para la creación de tabla de datos.

e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad

1. Elaboración de Gráficos Estadísticos: Barras, Columnas, Pie, Líneas, etc

2. Modificación y Personalización de los Gráficos.
3. Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla.
4. Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. Autofiltros,
Filtros Avanzados, Subtotales.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 51

TEMA

Elaboración de Gráficos estadísticos:

barras, columnas, pie, líneas, etc.

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de
“Reconocer y elaborar gráficos estadísticos
como elementos de interpretación de los datos
numéricos expresados en la hoja de cálculo”.
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

DESARROLLO DE LOS TEMAS

Tema 1: Elaboración de Gráficos Estadísticos:

Barras, Columnas, Pie, Líneas, etc.

CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADISTICOS (BARRAS Y LINEAS)

Un gráfico de Excel es la representación gráfica y visual de los datos de una hoja de

cálculo para facilitar su interpretación. En esta Unidad aprenderemos, como crear
gráficos a partir de los datos introducidos en una hoja de cálculo. A menudo, un gráfico
nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Al crear un gráfico en Excel, podemos insertarlo de dos maneras:

Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como

cualquier otro objeto.

Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el

gráfico. En este tipo de hoja no existen celdas ni ningún tipo de objeto.

CREAR GRÁFICOS

Ubicarse en una de las

celdas dentro del
cuadro de datos.

Seleccione el tipo de gráfico; tenemos

varias opciones, pero siempre
utilizaremos la sección Gráficos que se
encuentra en la pestaña Insertar. En
caso contrario, el gráfico se mostrará en
blanco o no se creará debido a un tipo de
error en los datos que solicita.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 53

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Al seleccionar un tipo de gráfico en particular,

podrás apreciar que existen diversos subtipos a
nuestra disposición. Seleccione el modelo que más
le gusta haciendo clic

En el caso de ver una lista

completa de todos los gráficos
disponibles, está la opción:
Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción,
equivaldría a ingresar al cuadro
de diálogo de Insertar gráfico
que se muestra al hacer clic en
la flecha de la parte inferior
derecha de la sección Gráficos,
Aquí puedes ver listados todos los con la que podrá ingresar a la
gráficos disponibles, selecciona uno y siguiente ventana:
pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

Luego de haber dado los dos

pasos anteriores, verás tu
nuevo gráfico
inmediatamente y lo insertará en la
hoja de cálculo con las características
predeterminadas del gráfico escogido.
Selecciona el gráfico desde el borde y
muévelo hacia la zona de la hoja de
cálculo más adecuada.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 54

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Luego de haber dado los dos pasos anteriores, se mostrará el nuevo gráfico
inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las
características predeterminadas del gráfico escogido. Selecciona el gráfico desde el
borde y muévelo hacia la zona de la hoja de cálculo más adecuada.

Para este paso, automáticamente el sistema nos habrá direccionado hasta la

ficha Diseño.

Para establecer los títulos a nuestro

gráfico, seleccione el botón: Diseño
Rápido.

Seleccione el modelo que más le

agrada y escriba los títulos sobre las
plantillas.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 55

TEMA

Modificación y personalización de los

Gráficos

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de
“Conocer y aplicar modificaciones
personalizadas a los gráficos estadísticos como
elementos de interpretación de los datos
numéricos expresados en la hoja de cálculo”.
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 2: Modificación y Personalización

de los Gráficos

MODIFICACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE LOS GRÁFICOS:

Para modificar el gráfico, primero debemos hacer un clic sobre él, y aparecerán
opciones para personalizar el gráfico. A continuación analizaremos cada uno de ellos:

Añadir una serie de datos

Paso importante; en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico.

Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones

muy útiles:

Primero nos fijaremos en el

botón Seleccionar datos.
Desde él se abre el siguiente
cuadro de diálogo:

Se observan los datos de los contenidos de la tabla. El botón Cambiar fila/columna,

cambia la presentación del gráfico, cambiando la posición de los ejes. (Vertical Y /
Horizontal X). También se podrá quitar alguno de los datos de entrada del gráfico. Por
ejemplo, se podrá quitar del gráfico, la referencia de algún mes o quitar la referencia de
una tienda.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 57

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Modificar las características del gráfico

En la ficha Presentación podrás encontrar todas las opciones

relacionadas con el aspecto del gráfico.

Por ejemplo: se podrá decidir que ejes mostrar o si se quiere incluir una cuadrícula de
fondo para poder leer mejor los resultados.

Se utilizan las opciones de la sección

Etiquetas para establecer qué literales
de texto se mostrarán en el gráfico:

De todas formas, se pueden seleccionar las etiquetas dentro del gráfico y arrastrarlas
para colocarlas en el lugar deseado. También se podrá configurar la Leyenda del
gráfico.

Finalmente, destacaremos las opciones de la sección Fondo que permitirá modificar

el modo en el que se integra el gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción Cuadro

Área de trazado, Gráfico,
sólo estará Plano interior
disponible para los del gráfico y
gráficos Giro 3D
bidimensionales modifican el
(como el de la aspecto de los
imagen del Por ejemplo: gráficos
ejemplo anterior). tridimensional
es disponibles

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 58

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Ejemplo de un gráfico en Giro 3D:

Ventas del Primer Trimestre

200

Miles de Dólares
150
100 Enero
50 Febrero
0
Marzo
Tienda 1
Tienda 2
Tienda 3
Tiendas

Excel 2007 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas,
así que después de algunas pruebas con cada una de estas opciones, se entenderán
perfectamente sus comportamientos y resultados.

Ficha Formato

Para terminar de configurar el gráfico

se puede ir a la ficha Formato, donde
se encontrará la sección Estilos de
forma.

Estas opciones permitirán aplicar

diversos estilos sobre los gráficos.

Para ello:
1. Se selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus
componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego se hace clic
en el estilo que más se ajuste a lo que se busca.
2. Si no se quiere utilizar uno de los preestablecidos, se pueden
utilizar las listas Relleno de forma, Contorno de forma y
Efectos de forma para personalizar aún más el estilo del
gráfico.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 59

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Modificar el tamaño de un gráfico

También se puede seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo.

Cuando se tiene un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de

controles que se explican a continuación:

Los controles cuadrados:

establecen el ancho y largo del objeto.

Los controles circulares

permiten modificar su tamaño,
manteniendo el alto y ancho que se
haya establecido; de esta forma se
podrá escalar el objeto y hacerlo más
grande o pequeño.

Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado; cuando tome

esta forma se podrá hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada.

UBICACIÓN FINAL DEL GRÁFICO:

Excel permite decidir la ubicación del gráfico en el documento.

Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de
cálculo también se podrá establecer su ubicación.
Para ello, hacer clic en el botón Mover gráfico que se encuentra en
la ficha Diseño.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 60

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

La primera opción Hoja nueva te permite establecer

el gráfico como una hoja nueva. Tiene la ventaja de
que no molestará en la hoja de cálculo. Escribe un
nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.

Utilizando la segunda opción, Objeto en,

podremos mover el gráfico a una hoja ya
existente. Si se utiliza este método, el gráfico
quedará flotando en la hoja y se podrá situar en
el lugar y con el tamaño que se elija.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 61

TEMA

Operaciones de Base de Datos:

crear una Tabla

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de

“Desarrollar y construir una tabla de datos para
consultas específicas referente a un grupo de
celdas”.
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 3: Operaciones de Base de Datos:

Crear una Tabla
INTRODUCCIÓN:

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, donde

la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos)
y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de
datos, por lo que también se denominan listas de base de datos.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una
serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy
cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

Ordenar los registros, en forma ascendente o

descendente.
Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de
filtrado.
Crear un resumen de los datos.
Aplicar formatos a todos los datos.

Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el

término Listas de datos. Incluso se encontrará, que en algunos cuadros de diálogo, se
refieren a las tablas como listas.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 63

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

CREAR UNA TABLA

Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías)

que queremos incluir en la lista. .

2. Seleccionar en la Ficha Insertar, el botón Tabla.

Aparecerá a continuación el
cuadro de diálogo Crear tabla.

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo

podemos hacer ahora.

3. Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras

(recomendado), activaremos la casilla de verificación. La lista tiene
encabezados.
4. Al final hacer clic en Aceptar.

Al aceptar, aparecerá la tabla

Creada tal como lo vemos:

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 64

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones

aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:

MODIFICAR LOS DATOS DE UNA TABLA

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear

directamente los nuevos valores sobre la ella, o bien podemos
utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien
sobre todo si la lista es muy grande.

Veamos un ejemplo: Tenemos

Un formulario de datos es un cuadro de diálogo
la siguiente lista con información que permite al usuario escribir o mostrar con
de nuestros amigos facilidad una fila entera de datos (un registro).

Para abrir el formulario de datos:

Tenemos que posicionarnos en la lista para que esté activa, y pulsar en el icono
Formulario .
Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, podemos
añadirla a la Barra de acceso rápido.

1. Clic en el Botón Office

2. Clic en Opciones de Excel
3. Clic en Personalizar,
4. Agregar el icono Formulario (en la
sección de Comandos que no están en
la cinta de opciones).

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 65

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
Al crear el formulario, disponemos de siguientes botones:

Nuevo: Sirve para introducir

un nuevo registro.
Eliminar: Eliminar el registro
que está activo.
Restaurar: Deshace los
cambios efectuados.
Buscar anterior: Se desplaza
al registro anterior.
Buscar siguiente: Se
desplaza al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar
un filtro de búsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.

Para cambiar los datos de un registro:

1. Primero nos posicionamos sobre el registro.

2. Luego rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos
podemos utilizar las teclas de tabulación).
3. Si nos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios hacemos clic en
el botón Restaurar.
4. Si queremos guardar los cambios pulsamos la tecla Intro.

Para crear un nuevo registro:

1. Clic en el botón Nuevo, Excel se posicionará en un registro vacío, sólo nos

quedará rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar
respectivamente.
2. Después de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si
queremos insertar varios registros, una vez agregados los registros, hacer clic en
Cerrar.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 66

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Para buscar un registro y posicionarnos en él:

1. Utilizar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un

registro concreto introduciendo un criterio de búsqueda.
2. Pulsamos en el botón Criterios con lo cual pasamos al formulario para introducir
el criterio de búsqueda, es similar al formulario de datos pero encima de la
columna de botones aparece la palabra Criterios.

Por ejemplo:

Nota: Para este ejemplo se sugiere que el ejemplo anterior se

halla realizado, de lo contrario no se podrá apreciar este
ejemplo. El nombre “Ana” es referencial, puede ser cualquier
nombre que se haya incluido en el ejemplo anterior

Si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre, escribimos Ana

en Nombre y pulsamos el botón Buscar Siguiente, Excel vuelve al formulario de
datos y nos posiciona en el registro de nombre Ana.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 67

TEMA

Operaciones con Base de Datos: Consulta

y Filtros de datos, Autofiltros, Filtros
Avanzados, Subtotales.

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de

“Conocer y elaborar consultas o reportes de
datos que responden a diversas consultas”.
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 4: Operaciones con Base de Datos: de Consulta

y Filtros de Datos. Autofiltros, Filtros Avanzados,
Subtotales

FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TABLA

Filtrar una lista no es ni más ni menos que, de todos los registros almacenados en la tabla,
seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

Utilizando el Filtro (autofiltro).

Utilizando filtros avanzados.

AUTOFILTROS

Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras
de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la ficha Datos, marcando o
desmarcando el botón Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del

campo Vendedor, nos aparece un menú
desplegable como este, donde nos ofrece
una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si sólo marcamos Rojas,
Excel filtrará todos los registros que tengan
Rojas en el campo Vendedor y las demás
filas se harán momentáneamente invisibles
de la lista.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 69

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Otra opción, es usar los Filtros de

texto, donde se despliegan una
serie de opciones:

En cualquier opción, accedemos

a una ventana donde podemos
elegir dos condiciones de filtro de
texto y exigir que se cumpla una
condición o las dos. Excel
evaluará la condición elegida con
el texto que escribamos, y si se
cumple, mostrará la fila.
Usaremos el carácter para
determinar que en esa posición
habrá un carácter, sea cual sea, y
el asterisco para indicar que
puede haber o no un grupo de
caracteres.

En el ejemplo de la imagen, sólo se mostrarán los registros cuyo Vendedores empiecen

con la letra r y que no contengan la letra e.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de
icono.

Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar

Todo), reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro

pulsando en Borrar filtro en la pestaña Datos.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 70

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
FILTROS AVANZADOS

Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el
cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo,
unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.

Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, pulsaremos en en la

sección Ordenar y filtrar.

Rango de la lista:
Especificamos los registros de
la lista a los que queremos
aplicar el filtro.

Rango de criterios:
Seleccionamos la fila donde se
encuentran los criterios de
filtrado (la zona de criterios).

También se puede optar por

guardar el resultado del filtrado
en otro lugar, seleccionando la Si marcamos la casilla Sólo registros
opción Copiar a otro lugar, en únicos, las repeticiones de registros (filas
este caso rellenaremos el con exactamente los mismos valores)
campo Copiar a: con el rango desaparecerán.
de celdas que recibirán el
resultado del filtrado. Para volver a visualizar todos los
registros de la lista, acceder al menú
Datos - Filtro - Mostrar todo.

COMO ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA EL FILTRO AVANZADO

Para formar las condiciones que vayamos a utilizar en el parámetro rango_criterios,

debemos reservar una zona en nuestra hoja de cálculo para dichas condiciones que
llamaremos zona de criterios.

En esta zona debemos tener en una fila los encabezados de los campos de la lista que
intervienen en la condición, (lo mejor es copiarlos de la lista) y debajo indicaremos las
condiciones.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 71

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
Ejemplo:

Si queremos filtrar los

registros de la región
NORTE, en la zona de
criterios debajo de la celda
Sector escribimos Norte, esto
equivale a definir la
condición: Sector="Norte".

Cuando la condición es una

igualdad no es necesario
poner el signo = delante del
valor, ponemos directamente
el valor NORTE.

Ahora si quisiéramos los registros cuyas Ventas sea superior a 500 deberíamos escribir en
la celda inferior a la cabecera Ventas, >500 para formar la condición Ventas> 500.

Para combinar varias condiciones se emplean los operadores Y y O.

En un criterio de filtrado, si las condiciones están escritas en la misma fila, estarán unidas
por el operador Y, para que el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones.

Ventas >500 y Ventas <1200, aparecen los registros cuyo precio está
Por ejemplo:
comprendido entre 500 y 1200.

En un criterio de filtrado, si las condiciones están escritas en distintas filas, estarán unidas
por el operador O, el registro aparecerá en el resultado del filtrado si cumple al menos una
de las condiciones. Por ejemplo, con la condición Vendedor="Robles" O
Vendedor="Rojas", aparecen los registros cuyo nombre es Robles o Rojas, aparecerán
todas los vendedores cuyos apellidos empiezan con R.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 72

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Por ejemplo:

Si en la zona de criterios tenemos:

Se filtrarán los registros cuyo vendedor sea Rojas

Si en la zona de criterios tenemos:

Se filtrarán los registros del vendedor Rojas, cuyas ventas sean mayores a 500.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 73

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

LECTURAS RECOMENDADAS

 Ayuda de Microsoft Excel 2003-2007-2010

http://office.microsoft.com/es-hn/excel/FX100646953082.aspx

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS

1. Utiliza esta fuente de datos para generar los siguientes gráficos:

(Envía el archivo a través de “Gráficos Estadísticos”).
Gráficos Estadísticos
VENTAS MENSUALES REALIZADAS

Meses
Vendedores Promedio
Enero Febrero Marzo
Rodríguez 2,500.00 3,000.00 5,000.00 3,500.00

Cáceres 1,200.00 1,562.00 2,635.00 1,799.00

Ramírez 3,624.00 1,256.00 3,014.00 2,631.33

Luna 1,000.00 2,500.00 1,000.00 1,500.00

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 74

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

2. Crear una base de datos de facturas para una tienda de

electrodomésticos. Cada registro corresponderá a un
electrodoméstico comprado por un cliente en un determinado día.
Como un cliente puede comprar varios electrodomésticos ese día, a
cada factura le pueden corresponder varios registros.
(Envía este archivo a través de “Tienda de Electrodomésticos”).

Los campos serán los siguientes:

Número de factura: año seguido de un guión y de un entero.
Fecha
Cliente: nombre y apellidos del cliente.
Artículo
Precio
Unidades, subtotal, IGV (19%) y total (campos calculados).

Introduce estos datos en la tabla. (Los dos últimos campos son calculados).
Una vez creada la tabla con los datos, ordénala de las siguientes formas
utilizando las herramientas estudiadas en esta unidad (ej.: filtros):

Por cliente y para cada cliente por artículo (en ambos casos de menos a
mayor).
Por artículo, por cliente y por fecha (de más reciente a más antiguo).
Por número de unidades (de mayor a menor).
Por cliente y por artículo.
Por total, por artículo y por fecha.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 75

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

AUTOEVALUACIÓN

1. ¿Qué contiene la “cinta de opciones”?

a) Sólo menús y las barras de herramientas.
b) El contenido de cuadros de dibujo
c) Sólo botones
d) Fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos específicos
e) Tareas y subtareas.

2. ¿Cuáles son los tipos de gráficos que en general maneja Excel?

a) Barras
b) Cónico
c) Pirámide
d) Cilíndrico
e) Anillo

3. ¿Qué es una tabla en Excel?

a) Son los datos ubicados en una hoja de Excel.
b) Es un conjunto de datos organizados en filas o registros.
c) Es una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos.
d) Es un resumen de datos.
e) Es el administrador de los datos.

4. ¿Qué operación no se puede realizar con las tablas de Excel?

a) Crear un resumen de los datos.
b) Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
c) Aplicar formatos a todos los datos.
d) Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
e) Filtrar aplicando fórmulas.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 76

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

5. ¿Cuáles son los tipos de filtros que se pueden realizar en Excel?

a) El filtro en tabla y en columna
b) El filtro con criterios y filtro avanzado.
c) El Autofiltro y filtros avanzados
d) Filtro la columna por celda seleccionada.
e) Filtro la columna por colores.

6. En Microsoft Excel 2007, la pestaña de diseño muestra dos opciones

muy útiles. ¿Cuáles son?
a) Seleccionar rango.
b) Cambiar los colores de filas y columnas
c) Crear nuevo gráfico.
d) Modificar datos.
e) Cambiar entre filas y Columnas.

7. ¿Para qué tipo de gráfico, la opción Área de trazado estará disponible?

a) Gráfico Unidimensional.
b) Todo tipo de gráfico.
c) Sólo para gráfico de barra.
d) Gráfico bidimensional.
e) Gráfico con cambios en la posición de ejes.

8. ¿Para qué principalmente se utilizan los filtros?

a) Almacenar registros de una tabla.
b) Seleccionar registros que correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
c) Realizar operaciones con fórmulas mixtas.
d) Realizar gráficos con respecto a los registros seleccionados.
e) Diseñar una lista desplegable de datos.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 77

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

9. ¿Qué se tiene que hacer para establecer criterios de filtro avanzado?

a) Reservar una zona en la hoja de calcula para dichas condiciones.
b) Crear una lista desplegables de condiciones.
c) Crear condiciones en otra hoja de cálculo.
d) Colocarlos en el formulario que proporciona el filtro avanzado.
e) Establecer encabezados iguales a la tabla filtrada.

10. ¿Qué es el formulario de datos?

a) Herramienta utilizada para búsqueda de datos en listas no muy grandes.
b) Cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una
fila entera de datos.
c) Cuadro de diálogo que sólo permite agregar nuevos datos a la tabla.
d) Herramienta que se posiciona en la lista que esté activa.
e) Cuadro de diálogo que permite haces una búsqueda de datos más ágil.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 78

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

RESUMEN

UNIDAD DE APRENDIZAJE II:

El programa de Microsoft Excel 2007, cuenta con un grupo de herramientas para

crear una amplia variedad de gráficos estadísticos, los cuales son la interpretación
de las cantidades numéricas ingresadas en una hoja de cálculo. Los pasos para
realizar un gráfico son los siguientes: Seleccionar el grupo de celdas que
corresponden al origen de datos, acudir a la ficha Insertar, seleccionar el tipo de
gráfico (barras, columnas, circular, líneas, etc.) que necesita y automáticamente el
gráfico se insertará en la hoja de cálculo seleccionada.

Luego de crear los gráficos y seleccionarlos, aparecerá en la ficha de diseño las

herramientas para modificar nuestros gráficos, se podrán personalizar los gráficos de
acuerdo al mensaje que se desea expresar. Estas herramientas son intuitivas y fáciles de
utilizar. Se podrá añadir una serie de datos (cambiar entre filas y columnas, seleccionar
datos), en la ficha de presentación se puede modificar las características del gráfico: ejes y
líneas de la cuadrícula. También se puede utilizar la opción de Etiquetas que servirá para
establecer el texto que irá en el gráfico.

Excel también proporciona el manejo de tablas o listas de base de datos, las cuales son
muy útiles porque almacena información en forma detallada de alguna empresa, datos
personales, entre otros. Al crear la tabla aparecerá la pestaña de diseño la cual tendrá
herramientas, opciones de estilos de tabla, etc. Si se deseara modificar los datos de una
tabla, se puede hacer de manera directa o a través de un formulario. Estas tablas también
incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma
muy rápida.

Entre las operaciones que podemos realizar con las listas,

tenemos: Ordenar los registros, Filtrar el contenido de la tabla
por algún criterio que a la vez ofrece dos formas de filtro
(autofiltro y filtros avanzados). El filtro se basa de una lista de
desplegables relacionados con la cabecera. Se puede
mostrar u ocultar el autofiltro, tan solo desmarcando la opción
filtro. Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de
filtrado, Todo ello permitirá crear un resumen de los datos.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 79

 UNIDAD DE
APRENDIZAJE

TABLAS DINÁMICAS - FUNCIONES

ESTADÍSTICAS, MATEMÁTICAS Y
DE CADENA

COMPETENCIA:

Al finalizar esta asignatura usted será capaz de

“Conocer las funciones y las diferentes categorías
en las que se agrupan, en función de su utilidad:
fecha y hora, matemáticas, estadísticas, de
cadena”.
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

INTRODUCCIÓN

a) Presentación y contextualización

El alumno desarrolla una actitud analítica y critica, que le permite valorar la

importancia en el manejo de la creación de tablas, en función de agrupamiento
de información para la toma de decisiones; asimismo, comprende y aplica las
funciones matemáticas y trigonométricas, de texto y estadísticas que le servirán
para el cálculo de datos.

b) Competencia

Conoce las funciones y las diferentes categorías en las que se agrupan, en

función de su utilidad: fecha y hora, matemáticas, estadísticas, de cadena.

c) Capacidades

1. Aplica un análisis inmediato a través de las tablas dinámicas de los

datos con criterios dinámicos e interactivos.
2. Desarrolla y crea fórmulas que procesen las operaciones básicas de
suma, resta, multiplicación, promedio, residuo, seno, coseno, entre otras.
3. Desarrolla y crea fórmulas que procesen cadenas de texto.
4. Reconoce y crea fórmulas que procesan las operaciones de Valor
Máximo, Valor Mínimo, Contar, Moda, Mediana, Varianza.

d) Actitudes

 Mejora la presentación de la información, incorporando gráficos que reflejen

los datos presentados.
 Muestra su creatividad en la realización de trabajos que planteen el uso de
fórmulas con operaciones básicas.

e) Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad:

1. Elaboración de Tablas Dinámicas.

2. Funciones Matemáticas y Trigonométricas.
3. Funciones de Cadena.
4. Funciones Estadísticas.
5. Referencia de Celdas - Construcción de Fórmulas.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 81

TEMA

Elaboración de Tablas
Dinámicas

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de
“Aplicar un análisis inmediato a través de las
tablas dinámicas de los datos con criterios
dinámicos e interactivos”.
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

DESARROLLO DE LOS TEMAS

Tema 1: Elaboración de Tablas Dinámicas

1. TABLAS DINÁMICAS:

Una tabla dinámica es una tabla interactiva que contiene campos, se usa para resumir y
analizar los datos de múltiples filas de información de una tabla o de una lista original.
Una tabla dinámica puede actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales
de la misma, o sea los utilizados para su confección.

Sirven para hacer resúmenes interactivos y dinámicos en una tabla de datos utilizando
diversas herramientas para lograr un determinado objetivo.

Observe la siguiente tabla:

Proceso Inicial de tabla dinámica:

1. Seleccionar toda la tabla

2. Clic a la cinta Insertar

3. Clic al botón Tabla Dinámica

Aparecerá la ventana:

4. Seleccionar todo el rango de la

tabla y la opción Nueva hoja de
cálculo para que la genere ahí.
5. Aceptar.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 83

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

De inmediato aparecerá en la hoja

electrónica nueva, la tabla
dinámica.

Clic a la tabla dinámica para activar el

panel “Lista de campos de tabla
dinámica” que aparece en la parte
derecha de la ventana. Observar que
aparecen los campos (Nombre,
Apellidos, Teléfono, Lugar, Salario).
Arrastrar el campo deseado a los
cuadros blanco de abajo según lo que
se desee generar en las tablas.

En este caso los cuadros deben quedar así:

Finalmente la tabla queda con la siguiente

:estructura:

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 84

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.

Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:

El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento

podremos quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera.

Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y

obtener otros resultados sin casi esfuerzos.

Eliminar una tabla dinámica.

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su

totalidad y presionar la tecla Supr.

Aplicar filtros a una tabla dinámica

Otra característica útil de las tablas dinámicas es

permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente
los que nos interesen en un momento determinado.
Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de
datos es importante.

Los campos principales en el panel y los rótulos en la

tabla están acompañados, en su parte derecha, de una
flecha indicando una lista desplegable.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 85

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Por ejemplo:

Si pulsamos sobre la flecha del rótulo Rótulos de columna nos aparece una lista como
vemos en la imagen con los distintos lugares disponibles en la tabla con una casilla de
verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, más una opción
para marcar todas las opciones en este caso todos los lugares.

Si dejamos marcados los lugares Heredia y Santa Ana, los otros distritos
desaparecerán de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos
visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 86

 TEMA

Funciones Matemática y
Trigonométrica

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de

“Desarrollar y crear fórmulas que procesen las
operaciones básicas de suma, resta,
multiplicación, promedio, residuo, seno,
coseno, entre otras”.

2010
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 2: Funciones Matemática Y

Trigonométrica

1. ¿QUÉ SON FUNCIONES?

Las funciones son expresiones predeterminadas del programa y existen diversos tipos de
funciones. Se identifican porque llevan un nombre de función después del signo (=). Las
funciones básicas son las que se aplican con mayor frecuencia.

Generalmente la sintaxis de una función es:

=nombre de función
(parámetros)

Ejemplo:

=suma(rango, celdas, o constantes)

El signo igual (=) significa el inicio de una función, el nombre de función dependerá del
resultado que desee obtener y los parámetros pueden ser de tipo numérico o textual.

2. FUNCIÓN SUMA
Suma todos los números de un rango.

Sintaxis:
=SUMA(número1;número2;…)
Número1; número2;... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o
suma desea obtener.

3. FUNCIÓN PRODUCTO
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis
=PRODUCTO(número1;número2;…)

Número1, número2, ... son de 1 a 30 números que desea

multiplicar.
desea obtener.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 88

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

4. FUNCIÓN PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis:
=PROMEDIO(número1;número2;…)

Número1, número2, ...son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo

promedio desea obtener.

5. FUNCIÓN RESIDUO

Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. El resultado tiene

el mismo signo que núm_divisor.

Sintaxis
=RESIDUO(número;núm_divisor)
Número: es el número que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.
Núm_divisor : es el número por el cual desea dividir el argumento número.

6. FUNCIÓN SENO

Devuelve el seno de un ángulo determinado.

Sintaxis:
=SENO(número)

Número: es el ángulo en radianes cuyo seno desea obtener.

7. FUNCIÓN COSENO

Devuelve el coseno de un número.

.
Sintaxis:
=COS(número)

Número: es el ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 89

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
8. FUNCIÓN LOGARITMO

Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.

Sintaxis:
=LOG(número;base)
Número: es el número real positivo cuyo logaritmo desea obtener.
Base: es la base del logaritmo. Si base se omite, el valor predeterminado es 10.

A continuación otras funciones con las que se puede trabajar:

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
ABS Devuelve el valor absoluto de un número
ACOS Devuelve el arcocoseno de un número
ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número
ASENO Devuelve el arcoseno de un número
ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número
ATAN Devuelve la arcotangente de un número
ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y"
ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número
Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo
MULTIPLO.SUPERIOR
significativo más cercano
COS Devuelve el coseno de un número
COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número
GRADOS Convierte radianes en grados
REDONDEA.PAR Redondea un número hasta el entero par más próximo
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado
FACT Devuelve el factorial de un número
FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número
MULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero
M.C.D Devuelve el máximo común divisor
ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo
M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo
LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número
LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz
MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz
MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 90

 TEMA

Funciones de
Cadena

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de

“Desarrollar y crear fórmulas que procesen
cadenas de texto”.

2010
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 3: Funciones de Cadena

1. FUNCIONES DE CADENA

Las funciones de texto permiten trabajar con cadenas de texto; por ejemplo, saber
cuantos caracteres tiene un término, así como unir o saber la ubicación de una letra en
una palabra, etc.

A continuación las funciones con las que se puede trabajar:

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código.
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de
CODIGO
texto.
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.
MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de
ENCONTRARB minúsculas).
Da formato a un número como texto con un número fijo de
DECIMAL
decimales.
IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
IZQUIERDAB
LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
MINUSC Pone el texto en minúsculas.
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de
EXTRAE, EXTRAEB
texto que comienza en la posición que se especifique.
Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de
NOMPROPIO
texto.
REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto.
REEMPLAZARB
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces.
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de
HALLAR, HALLARB
minúsculas).
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto.
ESPACIOS Quita los espacios del texto.
MAYUSC Pone el texto en mayúsculas.
VALOR Convierte un argumento de texto en un número.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 92

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

2. FUNCIÓN CONCATENAR TEXTOS

Concatena dos o más textos en una sola cadena.

Sintáxis:

=CONCATENAR(texto1;t exto2; …)

Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un elemento de

texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o
referencias a celdas únicas.

3. IGUAL
Realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales. Esta función sólo
nos devolverá Verdadero o Falso.

Sintáxis:

=IGUAL(texto1;texto2)

Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avión" y en la celda A2 "Avion". En la

celda A3 podríamos realizar la comparación con la función Igual de la siguiente
manera. =IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvería el valor Falso

4. ENCONTRAR
Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de
texto.

Sintaxis:

=ENCONTRAR (texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Número de

posición inicial)
El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerará la primera
posición como número 1.

Ejemplo:

En la celda A1 tenemos el texto: Mailxmail si deseamos saber en que posición se

encuentra la x deberemos escribir en la celda A2 la función =ENCONTRAR("x";A1)
nos devolverá un 5 como resultado ya que la primera letra la considera como si
estuviera en la primera posición.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 93

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

5. DECIMAL

Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al número con

el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto.

Sintaxis:
=DECIMAL (número; decimales; no_separar_millares)
 Número es el número que se desea redondear y convertir en texto.
 Decimales es el número de dígitos a la derecha del separador decimal.
 No_separar_millares es un valor lógico que, si es VERDADERO, impide que
DECIMAL incluya un separador de millares en el texto devuelto.

Observaciones:

Los números en Microsoft Excel nunca pueden tener

más de 15 dígitos significativos, pero el argumento
decimales puede tener hasta 127 dígitos.
Si decimales es negativo, el argumento número se
redondea hacia la izquierda del separador decimal.
Si omite el argumento decimales, se calculará como 2.
Si el argumento no_separar_millares es FALSO o se omite, el texto devuelto
incluirá el separador de millares.
La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un número
con un comando (en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha
situada junto a Número y, a continuación, haga clic en Número) y dar formato
a un número directamente con la función DECIMAL es que DECIMAL
convierte el resultado en texto. Un número que recibe formato con el comando
CELDAS sigue siendo un número.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 94

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Ejemplo:

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 95

 TEMA

Funciones
Estadísticas

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de

“Reconocer y crear fórmulas que procesan las
operaciones de Valor Máximo, Valor Mínimo,
Contar, Moda, Mediana, Varianza”.

2010
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 4: Funciones Estadísticas

1. FUNCIÓN MÁXIMA

La función de MAX devuelve el valor máximo de una lista de valores o argumentos. La

función pide los siguientes datos: =MAX (number1, number2,…)
Si la matriz A1:A10 lleva el nombre de "Peso" y contiene los números 10, 6, 7, 24, 27, 12,
11, 16, 18 y 9 el valor máximo de los siguientes ejemplos serán:

=MAX(A1:A10) es igual a 27

=MAX(Peso) es igual a 27

2. FUNCIÓN MÍNIMA

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

=MIN(número1;número2;…)
Número1, número2,...son entre 1 y 30 números de los que desea
encontrar el valor mínimo.

3. FUNCIÓN CONTAR

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los
números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

Por ejemplo, puede escribir la siguiente

fórmula para contar los números en el
rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 97

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
4. FUNCION MODA

Valor que más se repite en un rango

=MODA(Números)

5. FUNCIÓN PROMEDIO.SI

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que

cumplen unos criterios determinados.

=PROMEDIO.SI (rango;criterio;rango_promedio)

Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben

contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o
texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el
promedio. Si se omite, se utiliza el rango.

Observaciones:

No se tienen en cuenta las celdas de rango que contienen VERDADERO o

FALSO.
Si una celda de rango_promedio es una celda vacía, PROMEDIO.SI la omite.
Si rango es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI devuelve el valor de
error #¡DIV0!.
Si una celda de criterio está vacía, PROMEDIO.SI la trata como un valor 0.
Si no hay celdas en el rango que cumplan los criterios, PROMEDIO.SI devuelve
el valor de error #¡DIV/0!.
En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín de signo de
interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde a un solo
carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres.
Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una
tilde (~) delante del carácter que desea buscar.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 98

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

No es necesario que rango_promedio tenga el mismo tamaño y forma que

rango. Las celdas reales de las que se debe obtener el promedio se determinan
utilizando la celda superior izquierda de rango_promedio como la celda inicial e
incluyendo las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del rango.

Por ejemplo:

LAS CELDAS REALES

SI RANGO ES Y RANGO_PROMEDIO ES
EVALUADAS SERÁN

A1:A5 B5:B15 B5:B15

A1:A5 B1:B3 B5:B15
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4

Nota: La función PROMEDIO.SI mide la tendencia central, que es la ubicación

del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres
medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de

números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por
ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la
mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números
tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3,
5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de
números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

6. FUNCIÓN MEDIANA

Número que se encuentra en medio de un conjunto

de números, es decir, la mitad de los números es
mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

=MEDIANA(Números)

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 99

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

7. FUNCIÓN MEDIA GEOMÉTRICA

Devuelve la media geométrica de una matriz o de un rango de datos positivos. Por

ejemplo, es posible utilizar la función MEDIA.GEOM para calcular la tasa de crecimiento
promedio, dado un interés compuesto por tasas variables.

Sintaxis:
=MEDIA.GEOM(número1;número2;…)

Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos cuya media se desea calcular.

También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de
argumentos separados con punto y coma.

Observaciones:

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que

contengan números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o
celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las
celdas con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números provocan errores.
Si uno de los puntos de datos ≤ 0, MEDIA.GEOM devuelve el valor de error
#¡NUM!.
La ecuación para la media geométrica es:

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 100

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Ejemplo:
El ejemplo será más fácil de
entender si lo copia a una hoja
de cálculo en blanco.

8. FUNCIÓN VARIANZA

Calcula la varianza de una muestra.

Sintaxis:
=VAR(número1;número2;…)
Número1, número2,... son de 1 a 255 argumentos numéricos correspondientes a
una muestra de una población.

VAR utiliza la fórmula siguiente:

Donde x es la media de muestra PROMEDIO(número1;número2;…) y n es el tamaño

de la muestra.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 101

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

LECTURAS RECOMENDADAS

Fórmulas y Funciones:
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm

Introducción a informes de tabla dinámica de Excel 2007:

http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102058723082

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS

Realiza una base de datos teniendo en cuenta los siguientes criterios:

 En la celda B6 genera el código a partir de la palabra “UTP000”, el

número de ITEM, las 2 primeras letras del apellido y las últimas tres
del nombre (Funciones: CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA).
 En la celda J6 genere el total de cuotas pagadas a partir de las marcas
en las cuotas. Esta se calcula a partir del número de cuotas pagadas
por el monto de la cuota (Funciones: PRODUCTO, CONTARA).
 Envía esta actividad a través de “Registro de Depósito”.

VER IMAGEN

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 102

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

AUTOEVALUACIÓN

1. ¿Qué contiene la “cinta de opciones”?

a) Sólo menús y las barras de herramientas.
b) El contenido de cuadros de dibujo
c) Sólo botones
d) Fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos específicos
e) Tareas y subtareas.

2. ¿Cuáles son los tipos de gráficos que en general maneja Excel?

a) Barras
b) Cónico
c) Pirámide
d) Cilíndrico
e) Anillo

3. ¿Qué es una tabla en Excel?

a) Son los datos ubicados en una hoja de Excel.
b) Es un conjunto de datos organizados en filas o registros.
c) Es una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos.
d) Es un resumen de datos.
e) Es el administrador de los datos.

4. ¿Qué operación no se puede realizar con las tablas de Excel?

a) Crear un resumen de los datos.
b) Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
c) Aplicar formatos a todos los datos.
d) Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
e) Filtrar aplicando fórmulas.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 103

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

5. ¿Cuáles son los tipos de filtros que se pueden realizar en Excel?

a) El filtro en tabla y en columna
b) El filtro con criterios y filtro avanzado.
c) El Autofiltro y filtros avanzados
d) Filtro la columna por celda seleccionada.
e) Filtro la columna por colores.

6. En Microsoft Excel 2007, la pestaña de diseño muestra dos opciones

muy útiles. ¿Cuáles son?
a) Seleccionar rango.
b) Cambiar los colores de filas y columnas
c) Crear nuevo gráfico.
d) Modificar datos.
e) Cambiar entre filas y Columnas.

7. ¿Para qué tipo de gráfico, la opción Área de trazado estará disponible?

a) Gráfico Unidimensional.
b) Todo tipo de gráfico.
c) Sólo para gráfico de barra.
d) Gráfico bidimensional.
e) Gráfico con cambios en la posición de ejes.

8. ¿Para qué principalmente se utilizan los filtros?

a) Almacenar registros de una tabla.
b) Seleccionar registros que correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
c) Realizar operaciones con fórmulas mixtas.
d) Realizar gráficos con respecto a los registros
seleccionados.
e) Diseñar una lista desplegable de datos.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 104

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

9. ¿Qué se tiene que hacer para establecer criterios de filtro avanzado?

a) Reservar una zona en la hoja de calcula para dichas condiciones.
b) Crear una lista desplegables de condiciones.
c) Crear condiciones en otra hoja de cálculo.
d) Colocarlos en el formulario que proporciona el filtro avanzado.
e) Establecer encabezados iguales a la tabla filtrada.

10. ¿Qué es el formulario de datos?

a) Herramienta utilizada para búsqueda de datos en listas no muy grandes.
b) Cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una
fila entera de datos.
c) Cuadro de diálogo que sólo permite agregar nuevos datos a la tabla.
d) Herramienta que se posiciona en la lista que esté activa.
e) Cuadro de diálogo que permite haces una búsqueda de datos más ágil.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 105

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

RESUMEN

UNIDAD DE APRENDIZAJE III:

Una tabla dinámica es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios

de agrupación, filtración, gráficos dinámicos. Ayuda en el cálculo de ejercicios aritméticos
y estadísticos siendo de gran utilidad en diversas áreas como educación, administración,
finanzas, producción.

Para ello las Funciones Matemáticas y trigonométricas, donde las matemáticas incluyen
operaciones comunes y las trigonométricas operan con ángulos. Es decir permiten
realizan cálculos matemáticos de carácter general y trigonométricos. Todo ello ayuda a
realizar cálculos de manera ágil en una hija de cálculo.

Las funciones en Excel le dan gran potencia a la utilización de esta hoja electrónica. Una
función en Excel es un conjunto instrucciones que generalmente devuelven un valor o
que produce un efecto o cambio en el lugar en el que se le aplica. En este caso como en
muchos otros, No hay una única forma de hacer las cosas en Excel, el usuario es quien
decide y se da cuenta cuál es el mejor camino para alcanzar sus objetivos.

Es así que la Función Texto o Función Cadena se utiliza para darle formato al valor que
viene como argumento, permitiendo trabajar con cadenas de texto con ciertos criterios de
operación, tales como saber la ubicación de una letra o palabra. Muchas de estas
operaciones se implementan por los usuarios mediante la utilización de funciones simples
o compuestas en una versión específica para la planilla de Excel, que cada usuario
puede desarrollar y utilizar para sus propias aplicaciones.

La utilización de algunas técnicas complementarias que ofrece Excel, como el uso de

operaciones con matrices, análisis estadístico, generación de tablas de resultados,
interpolación de valores, obtención de máximos y mínimos (optimización), generación de
funciones de regresión, cálculos iterativos de prueba y error, etc. hacen de Excel una
herramienta de cálculo de enorme potencialidad.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 106

 UNIDAD DE
APRENDIZAJE

FUNCIONES LÓGICAS, FUNCIONES DE

BÚSQUEDA, FUNCIONES DE FECHA Y
FUNCIONES FINANCIERAS

COMPETENCIA:
Al finalizar esta asignatura usted será capaz de
“Conocer las funciones y las diferentes categorías
en las que se agrupan, en función de su utilidad:
funciones lógicas, funciones de búsqueda y
financieras”.
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

INTRODUCCIÓN

a) Presentación y contextualización

El alumno desarrolla una actitud analítica y critica que le permita valorar la

importancia en el manejo de las funciones lógicas, de búsqueda, de fecha y
financieras; así como su aplicación a las diferentes áreas de la ingeniería y
finanzas.

b) Competencia

Conoce las funciones y las diferentes categorías en las que se agrupan, en

función de su utilidad: funciones lógicas, funciones de búsqueda y financieras.

c) Capacidades

1. Desarrolla y crea fórmulas que establecen criterios lógicos para auto-decidir

entre múltiples alternativas.
2. Reconoce y aplica fórmulas que permiten buscar un determinado dato y devolver
a cambio algún dato de correspondencia.
3. Identifica y desarrolla fórmulas que permitan procesar datos cronológicos.
4. Aplica y desarrolla fórmulas que permitan procesar datos de tipo financiero.

d) Actitudes

Asertivo en el desarrollo de tareas de manera individual o grupal.

Innovador en la resolución de problemas.

e) Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad:

1. Funciones Lógicas.
2. Funciones de Búsqueda.
3. Funciones de Fecha.
4. Funciones Financieras.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 108

 TEMA

FUNCIONES LÓGICAS

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de

“Desarrollar y crear fórmulas que establecen
criterios lógicos para auto-decidir entre
múltiples alternativas”.

2010
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

DESARROLLO DE LOS TEMAS

Tema 1: Funciones Lógicas

Las Funciones lógicas nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la
respuesta obtenida. Estas funciones cuestionan el valor de una función o celda y realizan
una acción en respuesta al valor obtenido.

1. FUNCIÓN CONDICIONAL SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho

argumento es FALSO.

Sintaxis :

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica
es VERDADERO.
Valor_si_falso : es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
FALSO.

2. FUNCIÓN Y

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO;

devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.

Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan

pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve
un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa
como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede
probar varias condiciones diferentes en vez de sólo una.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 110

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Sintaxis:

=Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos:

valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede

evaluar como VERDADERO o FALSO.
valor_lógico2; ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se
pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255
condiciones.

3. FUNCIÓN O

Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá

FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis:

=O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar

y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.

4. FUNCIÓN FALSO

Devuelve el valor lógico FALSO.

Sintaxis:

=FALSO()

Observación
También puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de cálculo o en la
fórmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lógico FALSO.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 111

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
5. FUNCIÓN VERDADERO

Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Sintaxis:

=VERDADERO()

Observación:

El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las celdas y fórmulas sin

necesidad de usar esta función. La función VERDADERO se proporciona principalmente
por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

6. FUNCIÓN SI.ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo

contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para
interceptar y controlar errores en una fórmula.

Sintaxis

=SI.ERROR(valor,valor_si_error)

Valor es el argumento en el que se busca un error.

Valor_si_error es el valor que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. Se
evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!,
#¿NOMBRE? o #¡NULO!

Observaciones

 Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un
valor de cadena vacía ("").
 Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados
para cada celda del rango especificado en el valor.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 112

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
Ejemplo:

Interceptar errores de división utilizando una fórmula regular

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

1 A B

Cuota Unidades vendidas

2
210 35
3 55 0

23
4
Fórmula Descripción (resultado)
5
=SI.ERROR(A2/B2; Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer
"Error en el cálculo") argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningún
6
error y devuelve los resultados de la fórmula (6).
7 =SI.ERROR(A3/B3; Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer
"Error en el cálculo") argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de
8 división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el
cálculo).
9 =SI.ERROR(A4/B4; Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer
"Error en el cálculo") argumento (divide "" por 23), no encuentra ningún error
10
y devuelve los resultados de la fórmula (0).

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 113

 TEMA

Funciones de
Búsqueda

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de

“Reconocer y aplicar fórmulas que permiten
buscar un determinado dato y devolver a
cambio algún dato de correspondencia”.

2010
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 2: Funciones de Búsqueda

Son funciones sumamente útiles para buscar datos en listados de información. Este tipo
de funciones permiten automatizar, por ejemplo, las tareas que se realizan en planillas de
Facturación de ventas; donde el artículo a facturar, su precio y descripción, se extrae de
un listado de precios previamente ingresado, simplemente insertando el código del
mismo.

1. FUNCIÓN BUSCAR (...)

Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes
indicar el valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.

Sintaxis:

=buscar(valor buscado,matriz)

BUSCARV :

Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez
localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que
deseamos obtener.

Sintaxis:

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado : Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz

(matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que
funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango
de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de
constantes utilizadas como un argumento) de tabla.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 115

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de

matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.

Matriz_buscar_en : Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o

un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los
valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores
lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.

Indicador_columnas : Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual

debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a
1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento
matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor
de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si
indicador_columnas es:
Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!
Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV
devuelve el valor de error #REF!

Ordenado : Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia

exacta o aproximada:
Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o
aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente
valor más alto inferior a valor_buscado.
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados
según un criterio de ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que
BUSCARV no devuelva el valor correcto.
Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso,
no es necesario ordenar los valores de la
primera columna de matriz_buscar_en. Si
hay dos o más valores en la primera
columna de matriz_buscar_en, se utilizará el
primer valor encontrado. Si no se encuentra
una coincidencia exacta, se devolverá el
valor de error #N/A.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 116

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Observaciones:
 Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en, asegúrese
de que los datos de ésta no tienen espacios al principio ni al final, de que no hay
un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni tipográficas ( ‘ o“), y de que no
haya caracteres no imprimibles. En estos casos, BUSCARV puede devolver un
valor inesperado o incorrecto..
 Al buscar valores de fechas o números, asegúrese de que los datos de la primera
columna de matriz_buscar_en no se almacenen como valores de texto, ya que, en
ese caso, BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o inesperado.
 Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden utilizar
los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el
argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo
carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si
lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde
(~) antes del carácter.

BUSCAR H:

Esta función realiza lo mismo que la función anterior, pero con la diferencia que busca los
valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que
está dentro de la misma columna del valor encontrado.

Sintaxis:

=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)

Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera fila de la tabla.

Valor_buscado: puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.

Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser

texto, números o valores lógicos.
Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de
matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ...,
A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 117

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar

matriz_buscar_en.

El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para
obtener más información, vea Ordenar datos.

Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe

devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera
fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en
matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH
devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas
en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una

coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una
coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta,
devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO,
BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el
valor de error #N/A.

Observaciones:

 Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea

menor que valor_buscado.
 Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de
matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.
 Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden usar
los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el
argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo
carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres.
Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una
tilde (~) antes del carácter.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Página 118

 TEMA

Funciones de
Fecha

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de
“Identificar y desarrollar fórmulas que
permitan procesar datos cronológicos”.
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 3: Funciones de Fecha

Estas funciones permiten procesar los datos de fecha y hora que obtiene del sistema,
para usarlos en las Hojas de Cálculo. Permiten el control automático de fechas, por
ejemplo puede ser útil en el caso de planillas de control de vencimiento de cheques.

1. FUNCIÓN FECHA

Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Si el

formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de
fecha.

Sintaxis:

FECHA (año, mes, día)

2. FUNCIÓN AHORA
Devuelve el número de la serie de la fecha y hora actuales del sistema del
computador.

Sintaxis:
=ahora()

3. FUNCIÓN HOY

Devuelve el número que representa la fecha actual

Sintaxis:

=hoy()

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 120

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

4. FUNCIÓN AÑO

Devuelve el número de año de una fecha. Toma la fecha dada como argumento y
devuelve el año.

Sintaxis:
=año (núm_de_serie)

5. FUNCIÓN MES

Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa
como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Sintaxis:

=MES (núm_de_serie)

6. FUNCIÓN DIA
Da como resultado el día que está representado en la fecha. El valor devuelto está
comprendido entre 1 y 31. Si el argumento dado no es de tipo fecha, la función devuelve
el código de error #¡VALOR!

Sintaxis:

=día (núm_de_serie)

7. FUNCIÓN HORA

Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero,

comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

Sintaxis:

HORA (núm_de_serie)

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 121

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Núm_de_serie es la hora que contiene la hora que

desea buscar. Las horas pueden introducirse como Ejemplo:

cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45

p.m."), como números decimales (por ejemplo,
0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como
resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo
HORANUMERO("6:45 p.m.").

8. FUNCIÓN FECHA NÚMERO:

Devuelve el número de serie de la fecha representada por texto_de_fecha. Use

FECHANUMERO para convertir una fecha representada por texto en un número de serie.

Sintaxis:

FECHANUMERO(texto_de_fecha)

Texto_de_fecha es el texto que representa una fecha en un formato de fecha de

Microsoft Excel. Por ejemplo, "30-1-2008" o "30-ene-2008" son cadenas de texto entre
comillas que representan fechas. Con el sistema de fechas predeterminado de Excel para
Windows, texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de diciembre de 1900 y
el 31 de diciembre de 9999. Si utiliza el sistema de fechas predeterminado en Excel para
Macintosh, texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de enero de 1904 y el
31 de diciembre de 9999. FECHANUMERO devuelve un valor de error #¡VALOR! si
texto_de_fecha queda fuera de este rango.

Si omite la parte texto_de_fecha correspondiente al año, FECHANUMERO usa el año

corriente del reloj integrado a su PC. La información de hora de texto_de_fecha se pasa
por alto.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 122

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Observaciones:

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que
puedan utilizarse en los cálculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de
1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie
39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Excel para
Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
La mayoría de las funciones convierten automáticamente los valores de fecha
en números de serie.

Ejemplo:

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en
blanco.

A B

1 Fórmula Descripción (Resultado)

=FECHANUMERO("22-8- Número de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema
2 2008") de fechas 1900 (39682)
=FECHANUMERO("22- Número de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema
3 AGO-2008") de fechas 1900 (39682)
=FECHANUMERO("2008-02- Número de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema
4 23") de fechas 1900 (39501)
=FECHANUMERO("5-JUL") Número de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema
5
de fechas 1900 y suponiendo que el reloj integrado en el
equipo está ajustado en 2008 (39634)

Nota: Para ver el número como una fecha, seleccione la celda y haga clic en Celdas en
el menú Formato. Haga clic en la ficha Número y, a continuación, en Fecha en el cuadro
Categoría.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 123

 TEMA

Funciones
Financieras

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de
“Aplicar y desarrollar fórmulas que
permitan procesar datos de tipo
financiero”.
 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Tema 4: Funciones Financieras

1. FUNCIONES FINANCIERAS

Son aquellas funciones que sirven para realizar cálculos a nivel de finanzas como
por ejemplo estudios de pre factibilidad, análisis de costo-beneficio, análisis de
varianzas financieras, etc.

2. CLASES DE FUNCIONES FINANCIERAS

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con
INT.ACUM
pagos de interés periódicos.
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con
INT.ACUM.V
pagos de interés al vencimiento.
Devuelve la amortización de cada período contable
AMORTIZ.PROGRE
mediante el uso de un coeficiente de amortización.
Devuelve la amortización de cada uno de los períodos
AMORTIZ.LIN
contables.
Devuelve el número de días desde el principio del
CUPON.DIAS.L1
período de un cupón hasta la fecha de liquidación.
Devuelve el número de días del período (entre dos
CUPON.DIAS
cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación.
Devuelve el número de días desde la fecha de
CUPON.DIAS.L2
liquidación hasta la fecha del próximo cupón.
Devuelve la fecha del próximo cupón después de la
CUPON.FECHA.L2
fecha de liquidación.
Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha
CUPON.NUM
de liquidación y la fecha de vencimiento.
Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de
CUPON.FECHA.L1
liquidación.
Devuelve el interés acumulado pagado entre dos
PAGO.INT.ENTRE
períodos.
Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo
PAGO.PRINC.ENTRE
entre dos períodos.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 125

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Devuelve la amortización de un bien durante un período

DB específico a través del método de amortización de saldo
fijo.

Devuelve la amortización de un bien durante un período

DDB específico a través del método de amortización por doble
disminución de saldo u otro método que se especifique.
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil.
Convierte una cotización de un valor bursátil expresada
MONEDA.DEC en forma fraccionaria en una cotización de un valor
bursátil expresada en forma decimal.
Convierte una cotización de un valor bursátil expresada
MONEDA.FRAC en forma decimal en una cotización de un valor bursátil
expresada en forma fraccionaria.
Devuelve la duración anual de un valor bursátil con
DURACION
pagos de interés periódico.
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva.

VF Devuelve el valor futuro de una inversión.

Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de
VF.PLAN
aplicar una serie de tasas de interés compuesto.
Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un
TASA.INT
valor bursátil.
Devuelve el pago de intereses de una inversión durante
PAGOINT
un período determinado.
Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de
TIR
flujos de efectivo periódicos.

INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período específico

de una inversión.
Devuelve la duración de Macauley modificada de un
DURACION.MODIF
valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $.
Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian
TIRM flujos de efectivo positivos y negativos a tasas
diferentes.
TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual.

NPER Devuelve el número de períodos de una inversión.

Devuelve el valor neto actual de una inversión en función
VNA de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa
de descuento.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 126

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un

PRECIO.PER.IRREGULAR.1
valor bursátil con un primer período impar.
Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un
RENDTO.PER.IRREGULAR.1
primer período impar.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un
PRECIO.PER.IRREGULAR.2
valor bursátil con un último período impar.
Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un
RENDTO.PER.IRREGULAR.2
último período impar.
PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad.
Devuelve el pago de capital de una inversión durante un
PAGOPRIN
período determinado.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un
PRECIO
valor bursátil que paga una tasa de interés periódico.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un
PRECIO.DESCUENTO
valor bursátil con descuento.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un
PRECIO.VENCIMIENTO
valor bursátil que paga interés a su vencimiento.
VALACT Devuelve el valor actual de una inversión.

Devuelve la tasa de interés por período de una

TASA
anualidad.
Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor
CANTIDAD.RECIBIDA
bursátil completamente invertido.
Devuelve la amortización por método directo de un bien
SLN
en un período dado.
Devuelve la amortización por suma de dígitos de los
SYD
años de un bien durante un período especificado.
Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO
letra del Tesoro (de EE.UU.).

Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una

LETRA.DE.TES.PRECIO
letra del Tesoro (de EE.UU.).

Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de

LETRA.DE.TES.RENDTO
EE.UU.).

Devuelve la amortización de un bien durante un período

DVS específico o parcial a través del método de cálculo del
saldo en disminución.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 127

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de

TIR.NO.PER
efectivo que no es necesariamente periódico.

Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo

VNA.NO.PER
que no es necesariamente periódico.
Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga
RENDTO
intereses periódicos.
Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con
RENDTO.DESC descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de
EE.UU.).
Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que
RENDTO.VENCTO
paga intereses al vencimiento.

LECTURAS RECOMENDADAS

Manual de Funciones Excel:

http://manual-de-funciones-excel.softonic.com/

Guía de Todas las Funciones de Excel:

http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/funcExcel.pdf

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS

Realiza un buscador de registros teniendo en cuenta los siguientes

criterios:

 El único dato a ingresar será el código del

alumno, a partir de esta información se
obtendrán los apellidos y el nombre o
nombres del alumno. Además, se debe
obtener la información del monto pagado
por el alumno, el concepto del depósito, el
día, el mes, el año, la hora del registro del
depósito, así como la fecha de la consulta.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 128

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

 Utilice para ello las funciones: BUSCARV, AHORA, DIA, MES, AÑO y
HORA. (VER IMAGEN).
 Envía esta actividad a través de “Registro de Voucher”.

AUTOEVALUACIÓN

1. ¿Qué hace la función BUSCARV?

a) Busca texto que contenga la letra "v".
b) Comprueba si el texto contenido en una celda es igual que el de la siguiente.
c) Busca registros relacionados.
d) Busca valores en una columna.
e) Muestra los valores encontrados sólo en una misma fila.

2. ¿Qué hace la función O?

a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS
b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son VERDADEROS.
c) Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO.
d) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son FALSOS.
e) Devuelve FALSO si algún argumento es VERDADERO.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 129

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

3. ¿Qué hace la función Y?

a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS
b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son VERDADEROS.
c) Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO.
d) Devuelve VERDADERO si algún argumento es FALSO.
e) Devuelve FALSO si ningún argumento es FALSO.

4. ¿Cuál es la función que devuelve la hora exacta en el que utilizamos

esta acción?
a) Función hoy
b) Función ahora
c) Función hora
d) Función time
e) Función día

5. Dada la siguiente fórmula: =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de

edad"); conociendo que el valor de la celda A1 es 20. ¿Cuál es el
resultado de aplicar la fórmula?
a) Menor de edad
b) Igual
c) Mayor de edad
d) ERROR
e) NULL

6. ¿Qué nos permite realizar las fórmulas de búsqueda?

a) Buscar datos en listados de información.
b) Buscar valores sólo en columnas.
c) Extraer datos de una fila
d) Buscar sólo datos numéricos.
e) Buscar sólo valores de cadena.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 130

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

7. ¿Qué función no se considera como una de las funciones de fecha?

a) Función Ahora
b) Función Hora
c) Función Ahora
d) Función Fecha Número
e) Función Numero Hora

8. ¿Qué función devuelve la tasa de interés anual?

a) INT.EFECTIVO
b) TASA
c) INTERES
d) INT.ANUAL
e) TASA.INTERES

9. ¿Qué función devuelve el pago periódico de una anualidad?

a) PAGOPRIN
b) PRECIO
c) PAGOPER
d) PAGO
e) PERIODICO

10. ¿Qué función devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos
de interés periódico?
a) PERIODO
b) DURACIÓN
c) DURAPAG
d) DURACANUAL
e) TIEMPODURACION

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 131

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

RESUMEN

UNIDAD DE APRENDIZAJE Iv:

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios (funciones financieras).

En esta Unidad hemos visto las funciones lógicas como por ejemplo la condicional
SI que devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO; las funciones Y, la función O, función FALSO,
función VERDADERO, función SI.ERROR, etc.

Hemos conocido otras funciones búsqueda como BUSCAR que solo necesita de
dos parámetros para buscar un valor en una matriz (rango de filas o columnas);
BUSCARV que con 3 elementos busca un valor en la primera columna de una
matriz y lo muestra dentro de la misma fila; BUSCARH hace lo mismo que el
anterior pero de manera horizontal y muestra el valor dentro de la misma columna
que fue encontrado. Todas estas funciones sirven para buscar datos en listados
de información.

Las funciones de FECHA que permite el control automático de fechas como el

hoy, ahora, día, año, mes, hora, fecha número, entre otros; de esta manera se
procesan datos cronológicos.

Finalmente, las funciones financieras que sirven para realizar cálculos a nivel de
finanzas como: amortizaciones, préstamos o depreciaciones, entre otros. Tiene
clases de funciones tales como TASA.DESC que muestra la tasa de descuento de
un valor bursátil; NPER que devuelve el numero de periodos de una inversión.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 132

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

GLOSARIO
1. Análisis Y si
Proceso de cambio de valores en celdas para ver cómo afectan dichos cambios al
resultado de las fórmulas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, la variación del tipo
de interés que se utiliza en una tabla de amortización para determinar la cuantía
de los pagos.

2. Barra de fórmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para
especificar o modificar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra el valor o
fórmula constante almacenada en la celda activa.

3. Campo (base de datos)

Categoría de información, como apellido o cantidad de pedidos, que se almacena
en una tabla. Cuando Query muestra un conjunto de resultados en su panel
Datos, un campo se representa como una columna.
campo (base de datos)

4. Consulta de parámetros
Tipo de consulta que, al ejecutarse, solicita valores (criterios) para utilizarlos en la
selección de registros del conjunto de resultados, de modo que sea posible utilizar
la misma consulta para recuperar conjuntos de resultados distintos.

5. Cuadro Nombre
Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas que identifica a la
celda, el elemento de gráfico o el objeto de dibujo seleccionado. Para poner
nombre a una celda o un rango, escriba el nombre en el cuadro Nombre y
presione ENTRAR. Para ir a una celda con nombre y seleccionarla, haga clic en
su nombre en el cuadro Nombre.

6. Eje
Línea que rodea el área de trazado del gráfico y que se utiliza como marco de
referencia de medida. El eje y suele ser el vertical y contiene datos. El eje x suele
ser el horizontal y contiene categorías.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 133

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

7. Encabezado de columna
Área gris con números o letras situadas en la parte superior de cada columna.
Haga clic en el encabezado de columna para seleccionar una columna completa.
Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre la línea situada a la
derecha del encabezado de columna.

8. Fórmula
Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de
una celda que juntos producen un nuevo valor. Una fórmula siempre comienza por
un signo igual (=).

9. Función (Office Excel)

Fórmula escrita previamente que toma un valor o valores, realiza una operación y
devuelve un valor o valores. Usa funciones para simplificar y acortar fórmulas de
una hoja de cálculo, especialmente aquéllas que realizan cálculos largos o
complejos.

10. Gráfico incrustado

Gráfico colocado en una hoja de cálculo en lugar de en una hoja de gráfico
independiente. Los gráficos incrustados resultan útiles cuando se desea ver o
imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con sus datos de origen u
otra información de una hoja de cálculo.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 134

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

FUENTES DE INFORMACIÓN

BIBLIOGRÁFICAS

FRYE, CURTIS. Microsoft Excel 2007: paso a paso. McGraw-Hill Interamericana.

Año 2007.
JOYCE & MOON. MS Office System 2007 Referencia Rápida Visual. McGraw-
Hill Interamericana. Año 2007.
JOAQUÍN VALDÉS, EXCEL 2007, Manual imprescindible Informática y
Comunicaciones. Año 2007.//no se encuentra con este autor
OCEDA SAMANIEGO, Cesar, “Macros en Excel”, Editorial Macro. Año 2007

ELECTRÓNICAS

AYUDA DE MICROSOFT EXCEL:

http://office.microsoft.com/es-hn/excel/FX100646953082.aspx

AYUDA Y PROCEDIMIENTOS DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007

http://office.microsoft.com/es-
hn/excel/FX100646953082.aspx?CTT=96&Origin=CL100570553082

CONCEPTOS BÁSICOS DE TABLA DE EXCEL Y HOJA DE CÁLCULO

http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH100648133082.aspx

VIDEOS

MODIFICAR HOJA DE CÁLCULO

http://www.academiaonline.org/excel_2007/modificar-hoja/index.html

MOVER DATOS
http://www.academiaonline.org/excel_2007/mover-datos/index.html

LINK DE DESCARGA DEL VIDEO TUTORIAL.

http://www.megaupload.com/?d=RCVYACDK

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 135

 UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

SOLUCIONARIO

UNIDAD DE UNIDAD DE
APRENDIZAJE 1 APRENDIZAJE 2:

1. a)
1. a)
2. a)
2. a)
3. b)
3. c)
4. e)
4. b)
5. c)
5. c)
6. e)
6. a)
7. d)
7. e)
8. b)
8. d)
9. a)
9. e)
10. a)
10. e)

UNIDAD DE
UNIDAD DE
APRENDIZAJE 4:
APRENDIZAJE 3:
1. c)
1. b)
2. d) 2. c)

3. c) 3. a)
4. d) 4. b)
5. a) 5. c)
6. d) 6. a)
7. c)
7. e)
8. c)
8. a)
9. b)
10. c) 9. d)
10. b)

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II Página 136