Microsoft Access
Microsoft Access es un programa sistema de gestión de bases de datos
relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas
organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se
incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros
con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro
de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no
en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular
datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de
gráficas.
Historia
Office Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1988. Rápidamente, en
junio de 1993, se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros
productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación Access Basic.
Para empezar, advierte una serie de circunstancias en las que los
controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas pueden
causar la pérdida de datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y
ME, la mejora de la confiabilidad de la red y el lanzamiento de Microsoft de 8
Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos
Access ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de
usuarios.
Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office
Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la
transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde
entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versión de
Office. Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000 (versión 9.0),
Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y Access 2007 (versión
12.0). El formato de base de datos nativa de Access (la base de datos Jet
MDB) también ha evolucionado a lo largo de los años. Incluyen los formatos de
acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La más significativa fue la
transición de Access 97 a Access 2000, formato que no era compatible antes, y
Access 2000 requirió el nuevo formato. Desde Access 2000, todas las nuevas
versiones de Access soportan este formato. Se añadieron nuevas
características a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003
y 2007.
En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos: ACCDB. El
ACCDB soporta los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y
campos con múltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son
esencialmente de registros y permiten el almacenamiento de múltiples valores
en un campo.
Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio
estaba dominado por Borland, con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro.
Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para
Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de
optimización Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirtió
rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva,
eliminando la competencia que no daba transición en el mundo MS-DOS.
Su nombre código fue Cirrus; el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual
Basic; Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BASIC debía ser co-
desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder.
Como los motores eran incompatibles entre sí, estos proyectos fueron
desarrollados por separado; sin embargo, estos se fusionaron de nuevo
después de VBA.
Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de
Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto resultó
ser un fracaso y se abandonó. Años más tarde, Microsoft reutilizó el nombre
para su software de base de datos.
Fechas de creación
• 1992 - Access 1.0
• 1993 - Access 1.1
• 1994 - Access 2.0
• 1995 - Access 95
• 1997 - Access 97
• 2000 - Access 2000
• 2001 - Access XP o 2002
• 2003 - Access 2003
• 2007 - Access 2007
• 2010 - Access 2010
Extensiones de archivo
Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:
.mdb -Base de datos Access (versión 2003 y anteriores)
.mde -Base de datos Access protegida, con macros (versión 2003 y
anteriores)
.mdz -Extensión de plantillas en Access
.accdb - Base de datos Access (versión 2007)
.accde - Base de datos Access protegida, con macros (versión 2007 y
anteriores)
.mam - Macro Access
.maq - Consulta Access
.mar - Informe Access
.mat - Tabla Access
.maf - Formulario Access
.adp - Proyecto Access
.adn - Plantilla de proyecto Access
Para esto hay que ser muy útil saber proporcionar información y hacer bien las
tablas, informes, macros etc. Ya que si no se realizan adecuadamente el
programa no podrá ser utilizado.
