2 claves para dejar de procrastinar segn Harvard
Esta universidad public en 2016 un interesante informe de este terrible hbito con algunos consejos para librarnos.
Todos hemos escuchado ms de una vez y ms de dos un trmino que al principio nos sonaba ms que raro:
procrastinacin.
Procrastinar es, simplemente, dejar las cosas para maana, ni ms, ni menos. Pero qu tiene que ver la procrastinacin
con el xito o con el fracaso? Ese ha sido el debate que ha llenado cientos de miles de pginas y de pensamientos en
estos ltimos doce meses.
Una de las conclusiones de los estudios e investigaciones que han llevado a cabo universidades, empresas y
organizaciones sobre la procrastinacin es algo bastante evidente: todos procrastinamos, pero hasta hace no mucho,
esta palabra estaba restringida a las facultades de Psicologa, a la materia de los cursos de alta direccin para ejecutivos
o a las acciones formativas dirigidas a los jvenes profesionales que queran aprender tcnicas de liderazgo y gestin
empresarial.
Pero, en qu consiste exactamente procrastinar? Qu es la procrastinacin?
Para encontrar una buena definicin de la palabra slo tenemos que buscar el significado de las dos palabras en latn
que dieron lugar al trmino procrastination en ingls y procrastinacin en castellano: pro que significa dejar y cras
que podramos traducir como maana.
Pero vamos a avanzar un poco ms diciendo que la procrastinacin es un hbito tan complicado de abandonar como
cualquier otra costumbre que hayamos implementado en nuestra vida diaria.
Pero para complicar un poquito ms el escenario, los psiclogos nos explican que la verdadera razn de procrastinar
est en nuestro subconsciente ya que evitamos hacer algo porque nos causa dolor, malestar, desazn o cualquier otra
sensacin negativa.
Al dejar para otro momento esa sensacin que nos va a perturbar, nuestro subconsciente se tranquiliza y nuestro
cerebro no tiene que procesar esa informacin negativa.
Entonces La procrastinacin no tiene cura? En eso estn precisamente trabajando mentes tan brillantes como, por
ejemplo, un grupo de investigacin de la famosa Universidad de Harvard en Estados Unidos.
Esta universidad public en 2016 un interesante informe sobre la procrastinacin, sus repercusiones en el xito
estudiantil y profesional y algunos consejos para librarnos de este nefasto hbito fcilmente. Aqu las dos ms
importantes.
1. Pon en una balanza los pros y los contras para valorar las consecuencias
Procrastinar es positivo a corto plazo ya que nos evita sufrir una situacin determinada. Pero ese hbito tambin suele
tener consecuencias indeseadas: suspender un examen, no entregar a tiempo un proyecto, no ofrecer incentivos
laborales a tus empleados para incrementar su productividad, no solucionar los problemas de comunicacin interna que
sabemos que existen en nuestra empresa, etc.
2. Confa en tus capacidades y motivarte con pequeos premios
Como te dira cualquier buen profesional del coaching, la confianza en uno mismo es fundamental para terminar con
cualquier hbito que est afectando negativamente nuestra vida profesional y la procrastinacin no es ninguna
excepcin a la norma.
Pero cmo podemos confiar en nuestras capacidades si no podemos dejar de procrastinar? Motivndonos a no hacerlo
ofrecindonos a nosotros mismos pequeas recompensas a corto plazo.
Estos premios pueden ser tan sencillos como queramos y nosotros mismos decidimos qu nos puede satisfacer y
recompensar al final del trabajo hecho: salir antes de trabajar, ir al cine o a una exposicin que nos interese, practicar
algn deporte al final de la jornada, tomar una copa con los compaeros, ver una serie al final del da, etc.
Si quieres aprender ms sobre productividad personal, te recomendamos la gua: Productividad personal: Claves para
aumentar el rendimiento profesional.
TE ACOSTUMBRASTE A PROCRASTINAR?
Si "normalmente" dejas para ms tarde lo que sabes que debes hacer ahora, tienes que leer esto.
Durante semanas has sabido que resulta necesario ir a la sucursal a cambiar tu NIP, y no has ido? Has hecho tres citas
en Hacienda y no te presentas? Con frecuencia te escuchas decir "no es importante", "maana lo vemos", "al rato",
"despus, despus, despus"?
Si acostumbras dejar para ms tarde lo que sabes que debes hacer ahora, si aplazas sistemticamente tareas o
decisiones con la esperanza que haya mejores momentos, si ocupas tu tiempo en hacer aquello que te causa ms
satisfaccin que tus obligaciones, entonces, es muy probable que seas ya una vctima de lo que llaman la
procrastinacin.
El tpico procrastinador posterga de forma sistemtica aquello que debe hacer convirtindose en una suerte de
administrador de pendientes, de aquello que dej para despus.
Es un asunto delicado para quienes como t han decidido ser independientes y disponer de su tiempo; un pequeo
empresario que posterga, que aplaza, pronto se ver en la necesidad de buscar trabajo.
En su libro Procrastinacin: Por qu dejamos para maana lo que podemos hacer hoy, el psiclogo canadiense Piers
Steel afirma que las personas que procrastinan tienden a ser menos saludables, menos ricas y menos felices.
Jos Manuel Garrido comparte en la pgina de Psiciopedia tres tipos bsicos de procrastinador.
1. El suicida. Que se emociona esperando hacer las cosas hasta el ltimo minuto y as vivir un momento de euforia.
Como en la prepa cuando antes de clase acababas la tarea.
2. El evasor. Que tal vez est evitando el miedo al fracaso o el miedo al xito, y deja el resultado para ms tarde. Como
cuando tienes una idea genial y esperas desarrollarla algn da; y
3. El indeciso. No toma decisiones para no hacerse responsable de los resultados. No has hecho testamento para no
tener que escoger a quien dejarle tu dinero.
Sin duda a esta tipologa base habr que aadirle al flojo, al negligente, al indolente, en fin...
Lo que dices, lo que te dicen y lo que te dices, aumenta tu propensin a procrastinar, entonces ten cuidado con repetir
las expresiones siguientes:
"Tengo tantas ideas que necesito tiempo para escoger cul es la mejor"
"Trabajo mejor bajo presin y la verdad es que falta mucho tiempo para entregar"
"Ahorita no tengo ni fuerzas ni ganas, mejor ms tarde"
"Se me hizo tarde, hay mucho trfico, lo hago maana ms temprano"
"Ninguno est haciendo nada, adelantarme es slo perder el tiempo"
Puedes revertir tu tendencia a la procrastinacin. Autores especialistas en la materia como el profesor de Stanford, John
Perry (La Procrastinacin eficiente) sostiene que una procrarstinadora es capaz de seguir postergando mientras resuelve
si no asuntos importantes, s productivos.
Por otra parte el diseador David Kadavy cuenta en un artculo cmo pudo terminar su libro Design for Hackers despus
de seguir un mtodo que consiste en emplearte en alguna tarea productiva los diez minutos inmediatamente
posteriores a levantarte de la cama.
En lugar del caf, checar el "whats", la ducha, preferir algo productivo como hacer tus cuentas y escribir tus pendientes.
Sabes que va disminuyendo tu procrastinacin cuando comienzas a cambiar lo que dices y lo que repites es "ya fui", "ya
entregu", "acab antes de lo previsto", "ya pagu", "ya la recib", "listo".
