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Obligaciones Notariales

El documento describe las obligaciones previas y posteriores para seis tipos de contratos notariales: 1) Promesa de compraventa de bien inmueble al contado, 2) Compraventa de bien inmueble con garantía hipotecaria, 3) Compraventa de bien mueble con pacto de reserva de dominio, 4) Compraventa de fracción de bien inmueble urbano, 5) Compraventa de fracción de bien inmueble rural, y 6) Escritura de donación entre vivos. Las obligaciones incluyen identificar a

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Obligaciones Notariales

El documento describe las obligaciones previas y posteriores para seis tipos de contratos notariales: 1) Promesa de compraventa de bien inmueble al contado, 2) Compraventa de bien inmueble con garantía hipotecaria, 3) Compraventa de bien mueble con pacto de reserva de dominio, 4) Compraventa de fracción de bien inmueble urbano, 5) Compraventa de fracción de bien inmueble rural, y 6) Escritura de donación entre vivos. Las obligaciones incluyen identificar a

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1.

PROMESA DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE AL CONTADO

OBLIGACIONES PREVIAS DEL CONTRATO DE PROMESA:

1. Identificacin de los comparecientes, atravez de sus Documentos Personales


de Identificacin; si en dado caso no tuvieren, se identificaran mediante
pasaporte o mediante testigos de conocimiento. (Art. 29, #4, Cdigo de
Notariado)

2. Acreditar la propiedad del promitente vendedor, mediante el testimonio de la


escritura de compraventa de bien inmueble y/o certificacin registral. (art.460,
cdigo civil)

3. Indicar a los comparecientes, que deben estipular un plazo para otorgar la


futura compraventa, un plazo que no podr exceder de dos aos para bienes
inmuebles y un ao para bienes muebles.

4. Definir el precio por el cual se vender el bien prometido.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Cuando se trate de un bien inmueble, se debe razonar el ttulo de la


propiedad, indicando que el mismo esta prometido en venta y remitirlo al
Registro de la Propiedad. (art. 36 Cdigo de Notariado)

2. Remitir el testimonio especial al Archivo General de Protocolos, con sus


respectivos timbres fiscales de Q.0.50 por hoja y timbres notariales que en
este caso ser de Q100.00

3. Extender testimonio a la parte interesada, satisfaciendo el impuesto fiscal de


Q50.00

4. Realizar la inscripcin de la escritura y de su duplicado ante el Registro de la


Propiedad, en este caso, sera ante el Segundo Registro de la Propiedad,
ubicado en el departamento de Quetzaltenango.
2. COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE CON GARANTIA HIPOTECARIA

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTOS DE LA ESCRITURA:

1. Identificacin de los comparecientes, mediante Documento Personal de


Identificacin, o mediante pasaporte y testigos de conocimiento.

2. La acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio


de la escritura pblica del bien inmueble.

3. Definir la cosa o bien que ser objeto del contrato y el precio por el cual ser
vendido.

4. Verificar que sobre el bien no existan gravmenes o anotaciones que


perjudiquen al vendedor; y verificar que el pago de los impuestos se
encuentren al da.

5. Especificar el plazo o tiempo de vigencia del contrato, as como de las


amortizaciones, y la identificacin de la garanta que se constituir.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto del


contrato.

2. Remitir el testimonio Especial al Archivo General de Protocolos, pagando en


timbres fiscales y notariales, que en este caso sern de Q300.00

3. Realizar el pago del impuesto al valor agregado mediante formulario o


timbres fiscales

4. Remitir testimonio a la parte interesada y el testimonio con duplicado al


Registro de la propiedad, con sede en Quetzaltenango, de la venta que se
hace y de la garanta que se constituye.
3. COMPRAVENTA DE BIEN MUEBLE CON PACTO DE RESERVA DE
DOMINO

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Identificacin de los comparecientes mediante el Documento Personal de


Identificacin, pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda,
artculo 29, #4 del cdigo de notariado.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor mediante testimonio o


mediante certificacin registral, artculos 460 y 1794 del cdigo civil, si se
trata de un mueble, si es de un bien mueble se acredita la propiedad
mediante la naturaleza del mismo, si se trata de un vehculo se realiza la
acreditacin mediante el ttulo de propiedad.

3. Si se tratare de un bien inmueble, se deber acreditar mediante el ttulo


respectivo o primer testimonio; el objeto del contrato debe ser licito y posible.

4. Mediante las clausulas respectivas se debe establecer un precio y el plazo


del pago.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien mueble si se tuviere a


la vista, haciendo constar la venta con pacto de reserva de dominio. Artculo
36 del cdigo de notariado.

2. Remisin de testimonio especial al Archivo General de Protocolo, dentro del


plazo de 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor
de timbres fiscales y timbres notariales de 2 por millar, segn el precio de la
escritura.

3. Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la propiedad,


o en el caso de occidente, al segundo Registro de la Propiedad ubicado en
Quetzaltenango.

4. Cuando el precio se pague en su totalidad, el vendedor dara un aviso, dentro


de los ocho das posteriores, con firma legalizada, al registrador de la
propiedad respectivo, para que se cancele la reserva de pacto de dominio y
se transfiera la propiedad plena al comprador.
4 COMPRAVENTA DE FRACCION DE BIEN INMUEBLE URBANO
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Identificacin de los comparecientes mediante Documento Personal de


identificacin, pasaporte o testigos de conocimiento, segn artculo 29 #4,
del cdigo de Notariado.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o


certificacin registral, art.460 y 1794 del Cdigo Civil, si se trata de un bien
mueble debe acreditarse la propiedad conforme a la naturaleza del mismo,
ej: ttulo de propiedad, factura. Etc.

3. El negocio debe ser lcito y posible. Artculo 1251 del cdigo civil

4. Se debe definir la cosa a vender y el precio.

5. El vendedor debe estar al da con el pago de impuesto nico sobre el


inmueble IUSI, el cual es requisito indispensable por tratarse de un contrato
traslativo de dominio.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto del


contrato.

2. Remisin del testimonio especial al Archivo General de Protocolos, dentro


del plazo de 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo al
pago de timbres fiscales y timbres notariales del dos por millar.

3. Extender testimonio a la parte interesada con su duplicado, satisfaciendo


previamente el impuesto al valor agregado IVA, segn articulo 57 ley. del
IVA. El cual puede realizarse por medio de timbres fiscales o por medio de
formulario extendido por la SAT.

4. Presentar el testimonio con su duplicado al registro general de la propiedad,


para su respectiva inscripcin. Art.69 del cdigo de notariado y 1125 del
Cdigo Civil.

5. Remitir avisos de traspaso a la direccin de catastro y avalu de bienes


inmuebles DICABI, dentro del plazo de 15 das hbiles posteriores al
otorgamiento de la escritura. Artculo 38 del cdigo de notariado.

6. Extender copia legalizada al vendedor para su archivo y control.


5 COMPRAVENTA DE FRACCION DE BIEN INMUEBLE RURAL

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:


1. Identificacin de los comparecientes mediante Documento Personal de
identificacin, pasaporte o testigos de conocimiento, segn artculo 29 #4,
del cdigo de Notariado.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o


certificacin registral, art.460 y 1794 del Cdigo Civil, si se trata de un bien
mueble debe acreditarse la propiedad conforme a la naturaleza del mismo,
ej: ttulo de propiedad, factura. Etc.

3. El negocio debe ser lcito y posible. Artculo 1251 del cdigo civil

4. Se debe definir la cosa a vender y el precio.

5. El vendedor debe estar al da con el pago de impuesto nico sobre el


inmueble IUSI, el cual es requisito indispensable por tratarse de un contrato
traslativo de dominio.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto del


contrato.

2. Remisin del testimonio especial al Archivo General de Protocolos, dentro


del plazo de 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo al
pago de timbres fiscales y timbres notariales del dos por millar.

3. Extender testimonio a la parte interesada con su duplicado, satisfaciendo


previamente el impuesto al valor agregado IVA, segn articulo 57 ley. del
IVA. El cual puede realizarse por medio de timbres fiscales o por medio de
formulario extendido por la SAT.

4. Presentar el testimonio con su duplicado al registro general de la propiedad,


para su respectiva inscripcin. Art.69 del cdigo de notariado y 1125 del
Cdigo Civil.

5. Remitir avisos de traspaso a la direccin de catastro y avalu de bienes


inmuebles DICABI, dentro del plazo de 15 das hbiles posteriores al
otorgamiento de la escritura. Artculo 38 del cdigo de notariado.

6. Extender copia legalizada al vendedor para su archivo y control.


6. ESCRITURA DE DONACION ENTRE VIVOS

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:


1. Identificacin de los comparecientes, mediante documento personal de
identificacin, pasaporte o testigos de conocimiento, segn artculo 29, #4
del cdigo de Notariado.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del donante, mediante testimonio o


certificacin registral, articulo 460 y 1794 del cdigo civil.

3. El negocio debe ser lcito y posible.

4. Establecer si el mismo llevara alguna condicin o no, mediante clausula


especfica o especial.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble donado,


artculo 36 del Cdigo de Notariado.

2. Remitir el testimonio especial al Archivo General de Protocolos, dentro del


plazo de 25 das hbiles a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de
timbres fiscales y timbres notariales del 2 por millar, segn el valor del bien
a donarse.

3. Extender testimonio a la parte interesada para lo cual previamente deber


satisfacerse el pago del impuesto al valor agregado. Si es primera venta
paga el 12%, si es subsiguiente paga el 3%. Se puede realizar mediante
timbres fiscales o mediante formulario extendido por la SAT.

4. Presentar el testimonio con su duplicado al Segundo Registro de la


Propiedad, en Quetzaltenango, para su respectiva inscripcin.

5. Remitir avisos de traspaso a la direccin de catastro y avalu de bienes


inmuebles DICABI, dentro del plazo de 15 das hbiles posteriores al
otorgamiento de la escritura.
.7 COMPRAVENTA DE DERECHOS POSESORIOS
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Documento personal de identificacin de los comparecientes, pasaporte o la


presencia de dos testigos de conocimiento.

2. El titulo con que se acredita la propiedad y posesin de los derechos del bien
objeto de la venta.

3. Verificar que no existan anotaciones o gravmenes sobre el bien inmueble


objeto del contrato.

4. Definir el precio y plazos para el pago del mismo

5. Verificar que el contrato sea licito y posible

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Razonar el ttulo justificativo de la venta, mientras sufra alguna modificacin.

2. Remitir el testimonio especial al Archivo General de Protocolos, dentro de los


primeros 25 das hbiles posteriores al otorgamiento de la escritura, pagando
en timbres fiscales por hoja la cantidad de Q0.50 y timbres notariales del 2
por millar; pago que no debe exceder de trescientos quetzales.

3. Remitir el primer testimonio o copia simple legalizada a los interesados,


pagando el impuesto al valor agregado IVA.
8 .COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE REGISTRADO.
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Documentos personales de Identificacin si no fueren conocidos, de igual


forma pasaporte, o dos testigos de conocimiento, artculo 29 #4 del cdigo
de notariado.

2. Titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta, salvo que
sean cosas futuras o esperanza incierta.

3. Si fuere a hacerse una desmembracin, el plano de la finca a formarse

4. El ltimo pago del impuesto sobre inmuebles IUSI

5. Nmero de identificacin tributaria de los contratantes, si fuere la primera


venta, definir el precio y plazo del pago del mismo.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido


sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada. Artculo 36 del cdigo
de notariado.

2. Testimonio especial al archivo general de protocolos, durante los 25 das


hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. Y adherido al testimonio,
los timbres fiscales y notariales correspondientes al dos por millar. Artculos
37 del cdigo de notariado.

3. Primer testimonio para el cliente y

4. Su inscripcin al registro de la propiedad

5. Avisos a la municipalidad de la localidad y direccin general de catastro y


avalu de bienes inmuebles DICABI.
9. SERVIDUMBRE DE PASO

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Documentos personales de Identificacin si no fueren conocidos, de igual


forma pasaporte, o dos testigos de conocimiento, artculo 29 #4 del cdigo
de notariado.

2. Titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta, salvo que
sean cosas futuras o esperanza incierta.

3. Verificar que no existan lmites para realizar la servidumbre

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Razonar los ttulos o escrituras o documentos que se tengan a la vista y cuyo


contenido sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada

2. Testimonio especial al archivo general de protocolos, con sus timbres fiscales


y notariales del dos por millar, dentro de los 25 das hbiles posteriores a su
otorgamiento.

3. Testimonio o primer testimonio enviado con su duplicado al Registro de la


Propiedad para su inscripcin.
10. SERVIDUMBRE DE ACUEDUCTO:

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Documentos personales de Identificacin si no fueren conocidos, de igual


forma pasaporte, o dos testigos de conocimiento, artculo 29 #4 del cdigo
de notariado.

2. Titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta, salvo que
sean cosas futuras o esperanza incierta.

3. Verificar que no existan lmites para realizar la servidumbre

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Razonar los ttulos o escrituras o documentos que se tengan a la vista y cuyo


contenido sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada

2. Testimonio especial al archivo general de protocolos, con sus timbres fiscales


y notariales del dos por millar, dentro de los 25 das hbiles posteriores a su
otorgamiento.

3. Testimonio o primer testimonio enviado con su duplicado al Registro de la


Propiedad para su inscripcin
11. MANDATO GENERAL CON REPRESENTACION CON CLAUSULA
ESPECIAL.

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:


1. Primeramente se debe identificar a los comparecientes, mediante
Documento Personal de Identificacin, a falta de este, se podrn identificar
mediante pasaporte o por dos testigos de conocimiento, que sean conocidos
por la notaria.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del mandante, si fuera el caso


mediante testimonio de la escritura pblica o certificacin registral. Articulo
460 y 1794 del cdigo civil

3. Verificar que el negocio sea sobre un bien lcito y que el mismo sea posible.

4. Llegar a acordar un precio y un plazo para el pago.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Remitir el testimonio especial al Archivo General de Protocolos, con sus


respectivos timbre fiscales de cincuenta centavos por hoja y timbres
notariales con el valor del dos por millar, segn el precio de la escritura.

2. Extender primer testimonio a la parte interesada, siempre que ya exista el


pago del impuesto al valor agregado, mediante timbres fiscales o formulario
extendido por la SAT.

3. Registrar el testimonio de la escritura ante el registro electrnico de poderes,


pagando una tarifa de Q117.60, segn acuerdo 12-2002 de la Corte Suprema
de Justicia.
12. ESCRITURA DE MANDATO GENERAL
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Primeramente se debe identificar a los comparecientes, mediante


Documento Personal de Identificacin, a falta de este, se podrn identificar
mediante pasaporte o por dos testigos de conocimiento, que sean conocidos
por la notaria.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del mandante, si fuera el caso


mediante testimonio de la escritura pblica o certificacin registral. Articulo
460 y 1794 del cdigo civil

3. Verificar que el negocio sea sobre un bien lcito y que el mismo sea posible.

4. Llegar a acordar un precio y un plazo para el pago.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Remitir el testimonio especial al Archivo General de Protocolos, con sus


respectivos timbre fiscales de cincuenta centavos por hoja y timbres
notariales con el valor del dos por millar, segn el precio de la escritura.

2. Extender primer testimonio a la parte interesada, siempre que ya exista el


pago del impuesto al valor agregado, mediante timbres fiscales o formulario
extendido por la SAT.

3. Registrar el testimonio de la escritura ante el registro electrnico de poderes,


pagando una tarifa de Q117.60, segn acuerdo 12-2002 de la Corte Suprema
de Justicia.
13. MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION PARA CONTRAER
MATRIMONIO.

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:


1. Identificar a los comparecientes mediante sus Documentos Personales de
Identificacin, pasaportes o mediante dos testigos de conocimiento.

2. Definir exactamente el asunto a tratarse, identificar y especificar la


representacin que se har.

3. La representacin debe ser posible.

4. Verificar si la representacin se har de forma gratuita o de forma onerosa.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Remitir el testimonio especial al Archivo General de protocolos,


satisfaciendo el valor de cincuenta centavos por hoja en timbres fiscales; y
el valor de diez quetzales en timbre notarial por ser contrato de valor
indeterminado, segn artculo 3, numeral 2. Literal b de la ley de timbres
forenses y notariales.

2. Extender testimonio al mandatario o apoderado para su inscripcin y


registro en el Registro de Poderes adscrito a la Corte Suprema de Justicia y
Archivo General de Protocolos, para lo cual previamente se debe satisfacer
el impuesto de Q2.00 por ser mandato especial.

3. Indicar que el testimonio es necesario para que se pueda contraer


matrimonio.
14. MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION PARA RECONOCER
HIJOS.
1. OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Identificar a los comparecientes mediante sus Documentos Personales de


Identificacin, pasaportes o mediante dos testigos de conocimiento.

2. Definir exactamente el asunto a tratarse, identificar y especificar la


representacin que se har.

3. La representacin debe ser posible.

4. Verificar si la representacin se har de forma gratuita o de forma onerosa.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Remitir el testimonio especial al Archivo General de protocolos,


satisfaciendo el valor de cincuenta centavos por hoja en timbres fiscales; y
el valor de diez quetzales en timbre notarial por ser contrato de valor
indeterminado, segn artculo 3, numeral 2. Literal b de la ley de timbres
forenses y notariales.

2. Extender testimonio al mandatario o apoderado para su inscripcin y


registro en el Registro de Poderes adscrito a la Corte Suprema de Justicia y
Archivo General de Protocolos, para lo cual previamente se debe satisfacer
el impuesto de Q2.00 por ser mandato especial.

3. Indicar que el testimonio es necesario para que se pueda realizar la


representacin, al momento de asistir ante el Registro de las Personas a
identificar al menor de edad.
15. MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION PARA DONAR
ENTRE VIVOS.

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

5. Identificar a los comparecientes mediante sus Documentos Personales de


Identificacin, pasaportes o mediante dos testigos de conocimiento.

6. Definir exactamente el asunto a tratarse, identificar y especificar la


representacin que se har.

7. La representacin debe ser posible.

8. Verificar si la representacin se har de forma gratuita o de forma onerosa.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Remitir el testimonio especial al Archivo General de protocolos,


satisfaciendo el valor de cincuenta centavos por hoja en timbres fiscales; y
el valor de diez quetzales en timbre notarial por ser contrato de valor
indeterminado, segn artculo 3, numeral 2. Literal b de la ley de timbres
forenses y notariales.

2. Extender testimonio al mandatario o apoderado para su inscripcin y


registro en el Registro de Poderes adscrito a la Corte Suprema de Justicia y
Archivo General de Protocolos, para lo cual previamente se debe satisfacer
el impuesto de Q2.00 por ser mandato especial.

3. Indicar que el testimonio es necesario para que se pueda realizar la


representacin, al momento de otorgar escritura pblica de donacin entre
vivos.
16. MANDATO ESPECIAL CON FACULTADES JUDICIALES CON
REPRESENTRACION. (MANDATO JUDICIAL).

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DEL CONTRATO DE


MANDATO JUDICIAL:

1. Identificar a los comparecientes, mediante Documentos de Identificacin


personal, pasaporte o dos testigos de conocimiento que firmen a ruego de
los interesados.

2. Acreditar la calidad de abogado, mediante colegiado activo, por el hecho que


cuando es judicial, la representacin se har por medio de un abogado activo

3. Se podr realizar la representacin por medio de un pariente, siempre y


cuando la ley lo permita, segn la cuanta a conocerse en los tribunales de
justicia.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DEL CONTRATO DE


MANDATO JUDICIAL:

1. Remisin de testimonio especial al Archivo General de Protocolos,


satisfaciendo el valor de timbres fiscales y lo correspondiente al timbre
notarial que es de Q10.00 por ser contrato de valor indeterminado.

2. Extender testimonio a l mandatario, para lo cual previamente se deber


satisfacer el impuesto de timbres fiscales de Q2.00 y se deber adherir un
timbre fiscal de Q.0.50 por razn del registro.

3. Inscripcin del testimonio en el Archivo General de Protocolos, en el registro


electrnico de poderes, cuya tarifa es de Q117.60
17. ESCRITURA DE TESTAMENTO COMUN ABIERTO

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Identificar al testador y a los testigos instrumentales, por el medio legal


previsto en el artculo 29, 42, 44 del cdigo de notariado.

2. Como notaria se debe corroborar y dar fe de la capacidad mental del testador,


a su juicio.

3. Si el testador distribuye la herencia en legados, es decir a ttulo particular,


deber acreditar el derecho de propiedad sobre sus bienes, derechos,
acciones y/ u obligaciones.

4. Los comparecientes debern estar reunidos en un solo acto para efectos del
otorgamiento del testamento comn abierto, segn artculo 42 #8 del cdigo
de notariado.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Emitir el testimonio especial al Archivo General de Protocolos, que en este


caso debe remitirse en plica, la plica debe tener adherida el valor de timbres
fiscales por hoja y el pago de timbre notarial del valor de Q25.00.

2. Remitir avisos a los registros de la propiedad, en este caso se dara aviso a


ambos registros, el general y el segundo registro, dentro de los 15 dias
hbiles posteriores al otorgamiento de la escritura.

3. Al morir el testador o donante deber presentarse hasta ese momento, el


testimonio del testamento abierto, con duplicado y acta de defuncin para
que sea anotado y razonado por parte del registrador de la propiedad.
18. ESCRITURA DE REVOCATORIA DE TESTAMENTO

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Identificar al testador y a los testigos instrumentales, por medio de


Documento Personal de Identificacin o pasaportes.

2. Como notaria se debe corroborar y dar fe de la capacidad mental del testador.

3. Segn el principio de unidad de acto, se debe realizar en un solo acto,


reunidos todos, para el otorgamiento de la revocacin de testamento.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Remitir el testimonio especial de la escritura que, en este caso, debe


hacerse en plica.

2. Remitir los avisos a los registros de la propiedad.

3. Al morir el testador o donante deber presentarse hasta ese momento, el


testimonio del testamento abierto, con duplicado y acta de defuncin para
que sea anotado y razonado por parte del registrador de la propiedad.
19. ESCRITURA PBLICA DE CAPITULACIONES MATRIMONIALES:

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA


PBLICA:

1. Identificacin de los comparecientes, en este caso futuros contrayentes,


mediante Documento Personal de Identificacin, pasaportes, o dos testigos
de conocimiento.

2. Identificar la nacionalidad de los comparecientes, y verificar que ambos


tengan libertad de estado, deacuerdo a sus pases de origen, si fuera el
caso de que ambos o solo uno de ellos fuera de otro pas, segn indica el
artculo 96 del cdigo civil.

3. Acreditacin de la propiedad de bienes muebles o inmuebles, rentas o


emolumentos de cada uno, as como tambin de las deudas de cada uno.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA


PBLICA:

1. Remitir testimonio especial al director del archivo general de protocolos,


articulo 37, del cdigo de notariado.

2. Expedir testimonio a los interesados, con duplicado a efecto de que con


posterioridad puedan presentarlo y proceder a la inscripcin en los
respectivos registros, de la propiedad como ejemplo.

3. Enviar aviso o testimonio de la escritura al Registro Nacional de las


Personas. RENAP.
20. ESCRITURA DE LIQUIDACION DE PATRIMONIO FAMILIAR.
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Identificar a los comparecientes mediante sus Documentos Personales de


Identificacin, pasaportes o mediante dos testigos de conocimiento.

2. Definir exactamente el asunto a tratarse, identificar y especificar nmeros


de testimonios o certificados registrales de los bienes inmuebles que
forman parte de la liquidacin patrimonial.

3. La liquidacin debe ser posible.

4. Verificar que sobre los bienes inmuebles no existan anotaciones o


gravmenes.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA


PBLICA:

1. Remitir testimonio especial al director del archivo general de protocolos,


articulo 37, del cdigo de notariado.

2. Expedir testimonio a los interesados, con duplicado a efecto de que con


posterioridad puedan presentarlo y proceder a la inscripcin en los
respectivos registros, de la propiedad como ejemplo.

3. Enviar aviso o testimonio de la escritura al Registro Nacional de las


Personas. RENAP.
21. ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE URBANO
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Identificacin de los comparecientes, mediante Documento Personal de


Identificacin, pasaporte o testigos de conocimiento segn corresponda,
artculo 29 #4 del cdigo de notariado.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del arrendante mediante testimonio


de la escritura o certificacin registral, artculos 460 y 1794 del cdigo civil.
Si se trata de bien inmueble debe acreditarse la propiedad conforme la
naturaleza del mismo, por ejemplo de un vehculo automotor mediante el
ttulo de propiedad del mismo.

3. El negocio debe ser licito y posible, art. 1251 del cdigo civil

4. Debe definirse la cosa a arrendar, el plazo, forma y moda del pago del
precio o renta.

5. Se debe identificar si llegara una persona como fiadora, la cual ser


solidaria y mancomunada, de manera expresa, de las obligaciones del
arrendatario, por el plazo que dure el contrato. artculo 1887, del cdigo
civil.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Remisin de testimonio especial al archivo general de protocolos, dentro del


plazo de 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento.

2. Satisfacer el valor de timbres fiscales, de cincuenta centavos por hoja y


timbres notariales de dos por millar segn el valor de la escritura.

3. Extender testimonio a la parte interesada, satisfaciendo el pago del


impuesto al valor agregado.

4. Presentar el testimonio con su duplicado al registro de la propiedad, para su


inscripcin para los casos previstos en el artculo 1125 #6 del cdigo civil.
22. ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE RUSTICO

OBLIGACIONES PREVIAS DEL CONTRATO DE BIEN INMUEBLE RUSTICO:

1. Identificacin de los comparecientes, mediante Documento Personal de


Identificacin, pasaporte o testigos de conocimiento segn corresponda,
artculo 29 #4 del cdigo de notariado.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del arrendante mediante testimonio


de la escritura o certificacin registral, artculos 460 y 1794 del cdigo civil.
Si se trata de bien inmueble debe acreditarse la propiedad conforme la
naturaleza del mismo, por ejemplo de un vehculo automotor mediante el
ttulo de propiedad del mismo.

3. El negocio debe ser licito y posible, art. 1251 del cdigo civil

4. Debe definirse la cosa a arrendar, el plazo, forma y moda del pago del
precio o renta.

5. Se debe identificar si llegara una persona como fiadora, la cual ser


solidaria y mancomunada, de manera expresa, de las obligaciones del
arrendatario, por el plazo que dure el contrato. artculo 1887, del cdigo
civil.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Remisin de testimonio especial al archivo general de protocolos, dentro del


plazo de 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento.

2. Satisfacer el valor de timbres fiscales, de cincuenta centavos por hoja y


timbres notariales de dos por millar segn el valor de la escritura.

3. Extender testimonio a la parte interesada, satisfaciendo el pago del


impuesto al valor agregado.

4. Presentar el testimonio con su duplicado al registro de la propiedad, para su


inscripcin para los casos previstos en el artculo 1125 #6 del cdigo civil.
23. ESCRITURA DE SUB-ARRENDAMIENTO

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Identificacin de los comparecientes mediante Documento Personal de


Identificacin, pasaportes o dos testigos de conocimiento segn indica el
artculo 29 #4 del cdigo de notariado.

2. Tener a la vista el testimonio de arrendamiento en donde no se haya


establecido prohibicin expresa de sub- arrendar, artculo 1890 del cdigo
civil.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Remisin de testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro del


plazo de 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor
de timbre fiscales de 50 centavos por hoja y el de timbres notariales del dos
por millar.

2. Extender testimonio a la parte interesada para lo cual se har contar que el


trmino de cada periodo fijado para el pago de la renta o prestacin de
servicios peridicos, se satisfar el impuesto al valor agregado de 360.00
quetzales mensuales, segn artculo 3 de la ley de IVA

3. Presentar el testimonio y su duplicado al registro de la propiedad para efectos


de su inscripcin.
24. ESCRITURA DE USUFRUCTO
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:
1. Identificacin de los comparecientes, mediante Documento Personal de
Identificacin, pasaportes, o mediante dos testigos de conocimiento, segn
lo indica el artculo 29 #4 del cdigo de notariado.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del propietario mediante testimonio


de la escritura pblica o certificado de registro.

3. El negocio ha de ser lcito y posible, definirse la cosa que se dar en


usufructo y el plazo si es a plazo fijo o vitalicio y la forma en que se
otorgara, si ser de forma pura o bajo condicin.

4. El propietario se reservara el usufructo vitalicio sobre la nuda propiedad, y


este usufructo debe ser estimado, es decir se debe establecer un valor
sobre el mismo, para la realizacin del pago de Impuesto al Valor agregado.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA


PBLICA:

1. Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble dado.

2. Remisin del testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro


del plazo de 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento satisfaciendo el
valor de timbres fiscales de cincuenta centavos por hoja, y timbres
notariales del dos por millar segn el valor de la escritura.

3. Extender testimonio a la parte interesada para lo cual previamente deber


satisfacerse el impuesto al valor agregado.

4. Presentar el testimonio con su duplicado al registro general de la propiedad


para efectos de su respectiva inscripcin, articulo 69 del cdigo de
notariado y 1125 del cdigo civil.

5. Remitir los avisos de traspasos a la direccin general de catastro y avaluo


de bienes inmuebles DICABI.
25. ESCRITURA DE USO:
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE USO:
1. Identificacin de los comparecientes, mediante Documento Personal de
Identificacin, pasaportes, o mediante dos testigos de conocimiento, segn
lo indica el artculo 29 #4 del cdigo de notariado.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del propietario mediante testimonio


de la escritura pblica o certificado de registro.

3. El negocio ha de ser lcito y posible, definirse la cosa que se dar en


usufructo y el plazo si es a plazo fijo o vitalicio y la forma en que se
otorgara, si ser de forma pura o bajo condicin.

4. El propietario se reservara el usufructo vitalicio sobre la nuda propiedad, y


este usufructo debe ser estimado, es decir se debe establecer un valor
sobre el mismo, para la realizacin del pago de Impuesto al Valor agregado.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA


PBLICA:

1. Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble dado.

2. Remisin del testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro


del plazo de 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento satisfaciendo el
valor de timbres fiscales de cincuenta centavos por hoja, y timbres
notariales del dos por millar segn el valor de la escritura.

3. Extender testimonio a la parte interesada para lo cual previamente deber


satisfacerse el impuesto al valor agregado.

4. Presentar el testimonio con su duplicado al registro general de la propiedad


para efectos de su respectiva inscripcin, articulo 69 del cdigo de
notariado y 1125 del cdigo civil.

5. Remitir los avisos de traspasos a la direccin general de catastro y avaluo


de bienes inmuebles DICABI.
26. ESCRITURA DE HABITACION.

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA


PBLICA:
1. Identificacin de los comparecientes, mediante Documento Personal de
Identificacin, pasaportes, o mediante dos testigos de conocimiento, segn
lo indica el artculo 29 #4 del cdigo de notariado.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del propietario mediante testimonio


de la escritura pblica o certificado de registro.

3. El negocio ha de ser lcito y posible, definirse la cosa que se dar en


usufructo y el plazo si es a plazo fijo o vitalicio y la forma en que se
otorgara, si ser de forma pura o bajo condicin.

4. El propietario se reservara el usufructo vitalicio sobre la nuda propiedad, y


este usufructo debe ser estimado, es decir se debe establecer un valor
sobre el mismo, para la realizacin del pago de Impuesto al Valor agregado.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA


PBLICA:

1. Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble dado.

2. Remisin del testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro


del plazo de 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento satisfaciendo el
valor de timbres fiscales de cincuenta centavos por hoja, y timbres
notariales del dos por millar segn el valor de la escritura.

3. Extender testimonio a la parte interesada para lo cual previamente deber


satisfacerse el impuesto al valor agregado.

4. Presentar el testimonio con su duplicado al registro general de la propiedad


para efectos de su respectiva inscripcin, articulo 69 del cdigo de
notariado y 1125 del cdigo civil.

5. Remitir los avisos de traspasos a la direccin general de catastro y avaluo


de bienes inmuebles DICABI.
27. ESCRITURA DE COMODATO.
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Identificacin de los comparecientes, mediante documento Personal de


Identificacin, pasaporte o dos testigos de conocimiento, segn artculo 29
#4 del cdigo de notariado.

2. Acreditacin del derecho de propiedad, del comodante, mediante testimonio


o certificacin registral, articulo 460 y 1794 del cdigo civil, si se trata de un
mueble registrable o si es de otro tipo de bien mueble debe acreditarse la
propiedad conforme la naturaleza del mismo.

3. Si es de un arma de fuego, se acredita mediante el ttulo de propiedad,


extendido por el departamento de control de armas y municiones DIGECAM

4. El negocio a de ser licito y posible, segn artculo 1251 del cdigo civil.

5. Debe definirse la cosa a prestarse, el tiempo que durara el prstamo y el fin


del mismo, artculo 1957 del cdigo civil.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Remisin de testimonio especial al Archivo General de Protocolos,


satisfaciendo el valor de timbres fiscales y notariales del dos por millar; dentro
de los 25 das hbiles siguientes al otorgamiento de la escritura.

2. Extender testimonio a la parte interesada, en este caso no se paga ningn


impuesto por no estar previsto.

3. Presentar copia legalizada y aviso notarial al DIGECAM, pagando un


impuesto de 50 centavos por hoja, con base en el artculo 5 # 6 de la ley de
papel sellado especial para protocolos y timbres fiscales.
28. CONTRATO DE COMPRAVENTA CON GARANTIA HIPOTECARIA
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:
1. Identificacin de los comparecientes, atravez de sus Documentos Personales
de Identificacin; si en dado caso no tuvieren, se identificaran mediante
pasaporte o mediante testigos de conocimiento. (Art. 29, #4, Cdigo de
Notariado)

2. Acreditar la propiedad del promitente vendedor, mediante el testimonio de la


escritura de compraventa de bien inmueble y/o certificacin registral.
(art.460, cdigo civil)

3. Indicar a los comparecientes, que deben estipular un plazo para otorgar la


futura compraventa, un plazo que no podr exceder de dos aos para bienes
inmuebles y un ao para bienes muebles.

4. Definir el precio por el cual se vender el bien prometido.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Cuando se trate de un bien inmueble, se debe razonar el ttulo de la


propiedad, indicando que el mismo esta prometido en venta y remitirlo al
Registro de la Propiedad. (art. 36 Cdigo de Notariado)

2. Remitir el testimonio especial al Archivo General de Protocolos, con sus


respectivos timbres fiscales de Q.0.50 por hoja y timbres notariales que en
este caso ser de Q100.00

3. Extender testimonio a la parte interesada, satisfaciendo el impuesto fiscal de


Q50.00

4. Realizar la inscripcin de la escritura y de su duplicado ante el Registro de la


Propiedad, en este caso, sera ante el Segundo Registro de la Propiedad,
ubicado en el departamento de Quetzaltenango.
29. ESCRITURA PBLICA DE RECONOCIMENTO DE DEUDA
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Identificacin de los comparecientes, mediante Documento Personal de


Identificacin, pasaporte o dos testigos de conocimiento.
2. Identificar en clausula especifica la garanta que se dejara establecida en el
reconocimiento.
3. Solicitar los documentos que acreditan el prstamo que se realizara,
establecer el plazo para el pago del mismo y el total del prstamo
4. El contrato debe ser posible y los fines del prstamo deben ser lcitos.

OBLIGACIONES PSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Remitir testimonio especial al archivo general de protocolos, satisfaciendo el


pago de timbres fiscales, referente a cincuenta centavos por hoja y el pago
de timbres notariales segn la cantidad prestada al dos por millar.

2. Expedir testimonio o primer testimonio a los interesados.

3. Si la garanta que se ha dejado consiste en bien inmueble, tambin se debe


razonar el testimonio de la escritura y remitir al Registro de la Propiedad
correspondiente para su inscripcin.
30. CONTRATO DE MUTUO CON FIANZA.
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:
1. Identificacin de los comparecientes mediante documento personal de
identificacin, pasaportes, o testigos de conocimiento, segn artculo 29 #4 del
cdigo de notariado.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del bien del mutuario que servir de
garanta, es decir sobre el cual se constituir gravamen; el cual puede der
prendario o hipotecario. Artculo 1794 del cdigo civil.

3. Si la garanta es fiduciaria, comparecer el fiador y tambin identificarse por los


medios legales.

4. El negocio ha de ser licito y posible, articulo 1251 del cdigo civil

5. Debe definirse la cosa y objeto del mutuo

6. El plazo, forma y modo de la devolucin de los intereses si es que corresponden.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO:


1. Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble gravado.

2. Remitir el testimonio especial al archivo general de protocolos, satisfaciendo


el valor de timbres fiscales de 50 centavos por hojas y timbres notariales del
dos por millar segn el valor del bien.

3. Extender testimonio a la entidad acreedora para lo cual se deber satisfacer


el impuesto fiscal de 50 centavos por razn de registro.

4. Este contrato se encuentra exento del impuesto de timbres fiscales conforme


a lo establecido en el artculo 11 decreto 37-92

5. Presentar el testimonio con su duplicado al registro general de la propiedad,


para efectos de su inscripcin, artculo 69 del cdigo de notariado y 1115 del
cdigo civil.

6. Solicitar al registro general de la propiedad una certificacin en la que conste


que se ha operado el gravamen hipotecario a favor de la entidad acreedora.
31. CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA HIPOTECARIA
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:
1. Identificacin de los comparecientes mediante documento personal de
identificacin, pasaportes, o testigos de conocimiento, segn artculo 29 #4
del cdigo de notariado.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del bien del mutuario que servir de
garanta, es decir sobre el cual se constituir gravamen; el cual puede der
prendario o hipotecario. Artculo 1794 del cdigo civil.

3. Si la garanta es fiduciaria, comparecer el fiador y tambin identificarse por


los medios legales.

4. El negocio ha de ser licito y posible, articulo 1251 del cdigo civil

5. Debe definirse la cosa y objeto del mutuo

6. El plazo, forma y modo de la devolucin de los intereses si es que


corresponden.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO:


1. Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble gravado.

2. Remitir el testimonio especial al archivo general de protocolos, satisfaciendo


el valor de timbres fiscales de 50 centavos por hojas y timbres notariales del
dos por millar segn el valor del bien.

3. Extender testimonio a la entidad acreedora para lo cual se deber satisfacer


el impuesto fiscal de 50 centavos por razn de registro.

4. Este contrato se encuentra exento del impuesto de timbres fiscales conforme


a lo establecido en el artculo 11 decreto 37-92

5. Presentar el testimonio con su duplicado al registro general de la propiedad,


para efectos de su inscripcin, artculo 69 del cdigo de notariado y 1115 del
cdigo civil.

6. Solicitar al registro general de la propiedad una certificacin en la que conste


que se ha operado el gravamen hipotecario a favor de la entidad acreedora.
32. CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA MOBILIARIA
OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Identificacin de los comparecientes mediante documento personal de


identificacin, pasaportes, o testigos de conocimiento, segn artculo 29 #4
del cdigo de notariado.

2. Acreditacin del derecho de propiedad del bien del mutuario que servir de
garanta, es decir sobre el cual se constituir gravamen; el cual puede der
prendario o hipotecario. Artculo 1794 del cdigo civil.

3. Si la garanta es fiduciaria, comparecer el fiador y tambin identificarse por


los medios legales.

4. El negocio ha de ser licito y posible, articulo 1251 del cdigo civil

5. Debe definirse la cosa y objeto del mutuo

6. El plazo, forma y modo de la devolucin de los intereses si es que


corresponden.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO:

1. Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble gravado.

2. Remitir el testimonio especial al archivo general de protocolos, satisfaciendo


el valor de timbres fiscales de 50 centavos por hojas y timbres notariales del
dos por millar segn el valor del bien.

3. Extender testimonio a la entidad acreedora para lo cual se deber satisfacer


el impuesto fiscal de 50 centavos por razn de registro.

4. Este contrato se encuentra exento del impuesto de timbres fiscales conforme


a lo establecido en el artculo 11 decreto 37-92

5. Presentar el testimonio con su duplicado al registro general de la propiedad,


para efectos de su inscripcin, artculo 69 del cdigo de notariado y 1115 del
cdigo civil.

6. Solicitar al registro general de la propiedad una certificacin en la que conste


que se ha operado el gravamen hipotecario a favor de la entidad acreedora.
33. MUTUO BANCARIO

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:


1. Documentos de identificacin de los comparecientes, si no fueren conocidos
por la notaria.

2. Documentos con que se acredite la representacin que se ejercita si fuera el


caso.

3. Ttulo de propiedad del bien que se da en garanta.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO:

1. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido


sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada.

2. Testimonio especial al archivo general de protocolos, dentro de los 25 das


hbiles posteriores a su autorizacin.

3. Testimonio o primer testimonio para el acreedor.

4. En el testimonio especial se cubre el impuesto de timbre notarial por tratarse


de valor determinado es del 2 por millar del monto del contrato, sin exceder
los 300 quetzales.

5. El testimonio al cliente no est afecto a impuestos.


34. ESCRITURA DE CARTA TOTAL DE PAGO

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:


1. Los documentos de identificacin de los comparecientes si no fueran
conocidos por el notario o por dos testigos de conocimiento.

2. Documentos con que se acredita la representacin que se ejercita si as


fuere el caso.

3. Ttulo en la que consta la obligacin que se paga

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido


sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada.

2. Testimonio especial al archivo general de protocolos dentro de los 25 das


hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

3. Testimonio o primer testimonio con duplicado para presentar al registro de


la propiedad.

4. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial por


tratarse de valor indeterminado es de 10 quetzales.

5. El cliente no cubre impuesto alguno por ser acto exento.


35. CONTRATO DE RESCISION

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE RESCISION:

1. Los documentos de identificacin de los comparecientes si no fueran


conocidos por la notaria, o bien dos testigos de conocimiento.

2. Documentos con que se acredite la representacin que se ejercita si as fuere


el caso.

3. Ttulo en que consta la obligacin que se rescinde.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE RESCISION:

1. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido


sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada.

2. Testimonio especial al archivo general de protocolos, dentro de los 25 das


hbiles siguiente.

3. Testimonio o primer testimonio con duplicado para presentar al registro de la


propiedad si fuere el caso.

4. Aviso a la municipalidad y a la direccin general de catastro y avalu de


bienes inmuebles si fuere el caso.

5. El testimonio especial debe tener cubierto el impuesto de timbre notarial por


tratarse de valor indeterminado, ser de 10 quetzales, articulo 3 #2 Decreto
82-96.

6. En el primer testimonio no se cubren impuestos fiscales por no constituir el


hecho generador de tributo alguno.
36. ESCRITURA DE FINIQUITO

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Los documentos de identificacin de los comparecientes si no fueran


conocidos por la notaria, o bien dos testigos de conocimiento.

2. Documentos con que se acredite la representacin que se ejercita si as fuere


el caso.

3. Ttulo en que consta la obligacin que se finiquita.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE RESCISION:

4. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido


sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada.

5. Testimonio especial al archivo general de protocolos, dentro de los 25 das


hbiles siguiente.

6. Testimonio o primer testimonio con duplicado para presentar al registro de la


propiedad si fuere el caso.

7. Aviso a la municipalidad y a la direccin general de catastro y avalu de


bienes inmuebles si fuere el caso.

8. El testimonio especial debe tener cubierto el impuesto de timbre notarial por


tratarse de valor indeterminado, ser de 10 quetzales, articulo 3 #2 Decreto
82-96.

9. En el primer testimonio no se cubren impuestos fiscales por no constituir el


hecho generador de tributo alguno.
37. DIVISION DE LA COSA COMUN

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Documento de identificacin personal de los comparecientes, si no fueren


conocidos por la notaria.

2. Ttulos o ttulos de los bienes que van a repartirse o dividirse

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Remitir testimonio especial al archivo general de protocolos, dentro de los 25 da

hbiles siguientes.

2. Testimonio o primer testimonio con duplicado para presentar al registro de la

propiedad.

3. Razonar los ttulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido sufra

modificacin en virtud de la escritura autorizada.

4. Avisos a la municipalidad de la localidad y direccin general de catastro y avalu de

bien inmueble DICABI.

5. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial, por tratarse de

valor indeterminado ser de 10 quetzales, articulo 3 #2 del decreto 82-96.

6. El testimonio para el cliente no est afecto a impuestos fiscales por no constituir

hecho generador de tributo alguno.


38. ESCRITURA DE PARTICION DE BIENES HEREDITARIOS.

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Documento de identificacin personal de los comparecientes, si no fueren


conocidos por la notaria.

2. Ttulos o ttulos de los bienes que van a repartirse o dividirse

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Remitir testimonio especial al archivo general de protocolos, dentro de los 25

da hbiles siguientes.

2. Testimonio o primer testimonio con duplicado para presentar al registro de la

propiedad.

3. Razonar los ttulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido

sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada.

4. Avisos a la municipalidad de la localidad y direccin general de catastro y

avalu de bien inmueble DICABI.

5. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial, por tratarse

de valor indeterminado ser de 10 quetzales, articulo 3 #2 del decreto 82-96.

6. El testimonio para el cliente no est afecto a impuestos fiscales por no

constituir hecho generador de tributo alguno.


39. ESCRITURA DE TRANSACCIN.

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


TRANSACCION:

1. Los documentos de identificacin de los comparecientes si no fueren


conocidos por el notario.

2. Si se acta en nombre de otro, acreditar la representacin que se ejercita.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


TRANSACCION:

1. Testimonio especial al archivo general de protocolos dentro de los 25 dias


hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

2. Testimonio o primer testimonio para los clientes.

3. El testimonio especial cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de


valor indeterminado es de 10 quetzales, articulo 3 #2 del decreto 82-96.

4. El testimonio para el cliente no est afecto a impuestos fiscales por no


constituir hecho generador de tributo alguno.
40. ESCRITURA DE COMPROMISO

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


TRANSACCION:

1. Los documentos de identificacin de los comparecientes si no fueren


conocidos por el notario.

2. Si se acta en nombre de otro, acreditar la representacin que se ejercita.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


TRANSACCION:

1. Testimonio especial al archivo general de protocolos dentro de los 25 dias


hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

2. Testimonio o primer testimonio para los clientes.

3. El testimonio especial cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de


valor indeterminado es de 10 quetzales, articulo 3 #2 del decreto 82-96.

4. El testimonio para el cliente no est afecto a impuestos fiscales por no


constituir hecho generador de tributo alguno.
41. ESCRITURA CON CALUSULA COMPROMISORIA

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

3. Los documentos de identificacin de los comparecientes si no fueren


conocidos por el notario.

4. Si se acta en nombre de otro, acreditar la representacin que se ejercita.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

5. Testimonio especial al archivo general de protocolos dentro de los 25 das


hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

6. Testimonio o primer testimonio para los clientes.

7. El testimonio especial cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de


valor indeterminado es de 10 quetzales, articulo 3 #2 del decreto 82-96.

8. El testimonio para el cliente no est afecto a impuestos fiscales por no


constituir hecho generador de tributo alguno.
42. ESCRITURA DE OBRA:

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Los documentos de identificacin de los comparecientes si no fueren


conocidos por el notario.

2. Si se acta en nombre de otro, acreditar la representacin que se ejercita.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Testimonio especial al archivo general de protocolos dentro de los 25 das


hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

2. Testimonio o primer testimonio para los clientes.

3. El testimonio especial cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de


valor indeterminado es de dos por millar al valor del contrato, hasta un
impuesto mximo de 300 quetzales.

4. Copia simple legalizada no est afecto a impuestos fiscales por no constituir


hecho generador de tributo alguno.

5. El IVA por la obra o servicio que se paga en la factura que se emita.


43. ESCRITURA DE SERVICIOS PROFESIONALES.

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

3. Los documentos de identificacin de los comparecientes si no fueren


conocidos por el notario.

4. Si se acta en nombre de otro, acreditar la representacin que se ejercita.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

6. Testimonio especial al archivo general de protocolos dentro de los 25 das


hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

7. Testimonio o primer testimonio para los clientes.

8. El testimonio especial cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de


valor indeterminado es de dos por millar al valor del contrato, hasta un
impuesto mximo de 300 quetzales.

9. Copia simple legalizada no est afecto a impuestos fiscales por no constituir


hecho generador de tributo alguno.

10. El IVA por la obra o servicio que se paga en la factura que se emita.
44. ESCRITURA DE IDENTIFICACION DE PERSONA

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


IDIENTIFICACION DE PERSONA:

1. Documentos de identificacin personal del compareciente si no fuere


conocido por el notario.

2. Certificacin de la partida de nacimiento.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


IDENTIFICACION DE PERSONA:

1. Testimonio especial al archivo general de protocolos dentro de los 25 das


hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

2. Testimonio o primer testimonio con duplicado, para presentar al registro


nacional de las personas.

3. El testimonio especial debe tener adherido el pago de timbre notarial por


tratarse de valor indeterminado es de 10 quetzales, articulo 3 #2 del cdigo
de notariado.

4. En el testimonio para el cliente no se cubren impuestos fiscales por no ser un


hecho generador de tributo alguno.
45. ESCRITURA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA.

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Documento personal de Identificacin de los socios fundadores, si no fueren


conocidos por la notaria.

2. Boleta de depsito bancario.

3. Si se fueren a aportar bienes no dinerarios, el ttulo de propiedad.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Testimonio especial al archivo general de protocolos, dentro de los 25 das


hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

2. Testimonio o primer testimonio para el cliente con copia para el registro


mercantil y para el registro de la propiedad. primero se presenta al registro
mercantil y posteriormente al registro de la propiedad.

3. El testimonio especial cubrir el impuesto de timbre notarial, por tratarse de


valor determinado es del dos por millar del capital autorizado; sin exceder de
300 quetzales. Articulo 3 #2 cdigo de notariado.

4. En el testimonio para el cliente se cubre el impuesto de timbres fiscales por


250 quetzales, no importando el capital autorizado, es una tarifa especifica
46. MODIFICACION DE SOCIEDAD ANONIMA:

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Documento personal de Identificacin de los socios fundadores, si no fueren


conocidos por la notaria.

2. Boleta de depsito bancario.

3. Si se fueren a aportar bienes no dinerarios, el ttulo de propiedad.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA:

1. Testimonio especial al archivo general de protocolos, dentro de los 25 das


hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

2. Testimonio o primer testimonio para el cliente con copia para el registro


mercantil y para el registro de la propiedad. primero se presenta al registro
mercantil y posteriormente al registro de la propiedad.

3. El testimonio especial cubrir el impuesto de timbre notarial, por tratarse de


valor determinado es del dos por millar del capital autorizado; sin exceder de
300 quetzales. Articulo 3 #2 cdigo de notariado.

4. En el testimonio para el cliente se cubre el impuesto de timbres fiscales por


250 quetzales, no importando el capital autorizado, es una tarifa especifica
47. FUSION DE LA SOCIEDAD MERCANTIL

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


FUSION:

1. Identificacin de los comparecientes mediante documento personal de


identificacin, pasaporte o testigos de conocimiento.

2. Tener a la vista los testimonios de las escrituras constitutivas de las


sociedades debidamente inscritas en el Registro Mercantil de la Republica

3. Tener a la vista el acta de asamblea extraordinaria de cada sociedad, en la


que se acord la fusin de las sociedades, cada una de las cuales ya debe
estar inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica.

4. Haber cumplido y tener a la vista las constancias de que se cumpli con los
requisitos de procedimientos para la fusin de las sociedades mercantiles.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


FUSION:

1. Remisin de testimonio especial al director del archivo general de protocolos,


dentro del plazo de 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento,
satisfaciendo el valor de timbres fiscales de 50 centavos por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial que es de 300 quetzales por ser un
instrumento de valor determinado.

2. Entregar el testimonio a la entidad absorbente para lo cual previamente


deber satisfacerse el impuesto fiscal conforme lo establecido en el artculo
5 #17 de la ley del impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para
protocolos.

3. Presentacin de memorial, publicacin del edicto, testimonio original con su


duplicado de la escritura de fusin, fotocopia legalizada de nombramiento de
representante legal de la sociedad que persiste y entrega de las patentes
originales de la sociedad absorbida, as como otros requisitos administrativos
al Registro Mercantil General de la Republica.
48. ESCRITURA DE FIDEICOMISO

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


FIDEICOMISO:

1. Documentos personales de identificacin de los comparecientes si no fueran


conocidos por la notaria.

2. Los ttulos de propiedad de los bienes.

3. Documentos con que se acreditan las representaciones ejercitadas.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


FIDEICOMISO:

1. Testimonio especial al archivo general de protocolos dentro de los 25 das


hbiles posteriores al otorgamiento de la escritura.

2. Testimonio o primer testimonio para el cliente con duplicado para el registro


de la propiedad.

3. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse


de valor determinado es del dos por millar del monto del fideicomiso, sin
exceder de trescientos quetzales.

4. En el testimonio para el cliente no se cubren impuestos fiscales por estar


exento.
49. CONTRATO DE EDICION

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


EDICION:

1. Documentos de identificacin personal de los comparecientes, si no fueran


conocidos por la notaria.

2. El documento con que se acredita la representacin del editor.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


EDICION:

1. Testimonio especial al archivo general de protocolos, dentro de los 25 das


hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

2. Copia simple legalizada para las partes.

3. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial, por tratarse


de valor determinado es del dos por millar del monto del contrato, sin exceder
de 300 quetzales.

4. En las copias simples legalizadas en las partes en las mismas nicamente


se adhiere un timbre fiscal de 50 centavos por cada hoja de papel utilizado,
artculo 5 #6 del cdigo de notariado.
50. CONTRATO DE LEASING

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DEL CONTRATO DE


LEASING:

1. Documentos personales de identificacin de los contratantes si no fueran


conocidos por la notaria.

2. Los ttulos de propiedad de los bienes.

3. Los documentos con que se acredite la representacin ejercitada.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DEL CONTRATO DE


LEASING:

1. Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das


hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

2. Testimonio o primer testimonio para el cliente.

3. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial, por tratarse


de valor indeterminado es del dos por millar del monto, sin excederse de los
300 quetzales.

4. En el testimonio para el cliente no se cubren impuestos fiscales.

5. El impuesto al Valor Agregado, se cubre en cada factura que se emita con la


renta de los bienes.
51. ESCRITURA DE FRANQUICIA

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


FRANQUICIA:

1. Identificacin de los comparecientes mediante Documento Personal de


Identificacin, pasaporte o por 2 testigos de conocimiento.

2. Acreditar la representacin con la que se acta.

3. Acreditacin del derecho de propiedad del franquiciaste, sobre la marca,


nombre comercial y dems requisitos necesarios para explotacin mercantil
en el pas (tales como registros sanitarios, patentes etc.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


FRANQUICIA:

1. Protocolacin del instrumento, articulo 43 de la ley del Organismo Judicial.

2. Remisin del aviso notarial de la protocolacin, con base en lo establecido


en el artculo 40 de la ley del Organismo Judicial.

3. Remisin del testimonio especial al Archivo General de Protocolo, dentro del


plazo de 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor
de timbres fiscales de 50 centavos por hoja y lo correspondiente al timbre
notarial que no deber de exceder de 300 quetzales.

4. Extender testimonio a los interesados.

5. En la rama de la propiedad industrial deber procederse al registro de la


marca respectiva que se distribuir en el pas, como resultado de la
franquicia, lo cual se har en garanta tanto del franquiciante como del
franquiciado.
52. ESCRITURA DE FIANZA:

OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE


FIANZA:

1. Documentos personales de identificacin de los contratantes si no fueran


conocidos por la notaria.

2. Los ttulos de propiedad de los bienes.

3. Los documentos con que se acredite la representacin ejercitada.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DEL CONTRATO DE


FIANZA:

1. Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das


hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

2. Testimonio o primer testimonio para el cliente.

3. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial, por tratarse


de valor indeterminado es del dos por millar del monto, sin excederse de los
300 quetzales.

4. En el testimonio para el cliente debe cubrirse el impuesto al valor agregado,


mediante timbres fiscales o formulario expedido por la superintendencia de
Administracin Tributaria.

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