CLASIFICACIN GENERAL DE LAS CUENTAS
Cuenta es el nombre con el que se identifica a un grupo de bienes,
obligaciones o negocio al cual se da un ttulo apropiado, y permite registrar e
interpretar las transacciones comerciales en los libros de contabilidad.
Las Cuentas Contables se clasifican:
Segn su naturaleza
Segn su extensin
1.- SEGN SU NATURALEZA:
Cuentas Patrimoniales de Balance.- Son las cuentas que representan un
conjunto de bienes, deberes y obligaciones del propietario del negocio o
empresa, expresado en unidades monetarias.
En la publicacin anterior ya les haba mencionado las diferentes cuentas contables y
su clasificacin, pero falt mencionar algo fundamental que es la explicacin de cundo
una cuenta contable es de naturaleza deudora o cuando es acreedora. Conocer esta
informacin es de vital importancia al momento de realizar un registro contable, ya que de
esta forma podemos entender el por qu una cuenta aumenta o reduce su saldo.
La Cuentas Patrimoniales de Balance a su vez se clasifican en:
Activo
Pasivo
Patrimonio
Activo.- Representa los bienes, derechos y propiedades de la empresa, su
saldo normal es Deudor.
Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que
aumentan su saldo cuando se les da un dbito y por el contrario se reduce su
saldo al acreditarse. Veamos un ejemplo prctico sobre esto para quede an ms
claro
Vamos a suponer que un negocio vende mercancas al contado por un valor de
$20,000.00 y necesitamos asentar esa transaccin en el libro Diario General. Al
analizar la transaccin podemos observar que estn sucediendo dos cosas: 1) Est
entrando dinero al negocio. 2) Ese dinero est entrando por algn motivo, en este
caso por ventas de mercancas.
Como nos est entrando dinero entonces le damos un dbito de $20,000.00 a la
cuenta de efectivo ya que este est aumentando y como mencion ms arriba las
cuentas de activos aumentan su saldo con dbito. Adems de eso damos un
crdito por la misma cantidad a la cuenta de venta de mercancas, cumpliendo as
con el principio de partida doble de la contabilidad.
Pasivo.- Representa las deudas y obligaciones de la empresa, su saldo normal
es Acreedor.
Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan su
saldo con crdito y disminuye cuando se les da un dbito. Veamos otro ejemplo
ilustrativo
Una empresa compra un equipo de transporte a crdito por un valor de $ 75,000.00 y
necesitamos registrar esa transaccin tambin en el libro Diario General. Ahora vamos a
analizar lo que est pasando: El negocio est adquiriendo un activo, que en este caso es
un equipo de transporte, por lo tanto se le da un dbito. Pero no lo est pagando
inmediatamente, as que ahora tiene una deuda u obligacin con el vendedor Un pasivo.
Esta deuda se registra dndole un crdito a cuentas por pagar. La razn por la que se le
da un crdito es porque las deudas de la empresa ( los pasivos) estn aumentando y
como dije anteriormente los pasivos aumentan su saldo con crdito.
Patrimonio.- Representa el aporte en dinero o en bienes, efectuado por el o
los propietarios, socios o accionistas de la empresa, su saldo normal es
Acreedor.
La cuenta de capital o patrimonio son de origen crdito y por lo tanto el saldo de la
cuenta aumentar cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuir cada vez que se
haga un dbito. Algunas de las cuentas de capital que disminuyen el mismo son: los
retiros y dividendos, los cuales se debitan ya que como mencion, el capital disminuye con
dbito y cuando se habla de retiros es obvio que el capital de la empresa est
disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el capital son las ganancias netas del
negocio o las aportaciones de los dueos. Cuando se va a realizar el registro contable
stas se acreditan para as indicar que el capital est aumentando.
Cuentas de Resultado, Nominales Transitorias.- En este grupo estn
todas las cuentas que originan aumento o disminucin del capital.
Las Cuentas de Resultado se clasifican en:
Ingresos
Costos
Gastos
Ingresos.- Representa el dinero que recibe la empresa por la venta de bienes
y servicios, su saldo normal es Acreedor.
Los ingresos son de origen crdito, aumentan su saldo cuando se acredita la cuenta y
disminuye cuando hay algn dbito. Si un negocio funciona, esta es una de las cuentas
con ms movimientos y las ganancias de la empresa suben cada vez que hay alguna venta
de mercadera (en caso de ser una empresa comercial), por lo tanto estas transacciones
se acreditan para indicar que el saldo ha incrementado. Pero tambin puede darse el caso
en el que un cliente decide devolver mercancas y esa devolucin se considera como una
reduccin a los ingresos, por lo que hay que darle un dbito para indicar que el saldo ha
disminuido.
Costos.- Representa la inversin de la empresa, son recuperables, su saldo
normal es Deudor.
Gastos.- Representa el dinero que entrega la empresa por compra de bienes y
servicios, su saldo normal es Deudor.
Costos y Gastos:
Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto
aumentan su saldo cada vez que se le da un dbito y disminuye su saldo
cuando se acreditan. No es muy comn que las cuentas de gastos se reduzcan,
aunque no pasa lo mismo con la de costos ya que en una empresa comercial
puede darse el caso en el que luego de comprar mercancas, decidimos
devolver una parte. En un caso como este el asiento contable se debe de
registrar dndole un dbito a devolucin de mercancas y un crdito a compra
de mercancas para que as se reduzca.
2.- SEGN SU EXTENSIN:
Cuentas Colectivas.- Son las que estn formadas por diversas cuentas o
subcuentas.
Cuentas Simples.- Las cuentas simples son aquellas que estn formadas por
una sola cuenta. Ej.: Terreno
Como puedes ver, entender la naturaleza de las cuentas contables es bastante sencillo y
es una de las cosas que todo contador necesita saber. Ya para finalizar debo
mencionar que la naturaleza de las cuentas tambin es conocida como la teora del cargo
y el abono.
