POLTICA PARA EL

CONTROL DE INVENTARIOS DE
COMBUSTIBLES DE AVIACIN
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Versin 1.1
Abril de 2013

1 ANTECEDENTES 4

2 OBJETIVO GENERAL 6

3 ALCANCE 7

4 MARCO JURDICO 8

5 POLTICAS GENERALES 10

6 FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS DE LAS REAS INVOLUCRADAS 16

6.1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 16
6.2 REAS DE CONOCIMIENTO 21
6.2.1 GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL 21
6.2.2 ESTACIONES 23

7 SISTEMAS DE INFORMACIN DE REFERENCIA 25

8 DETERMINACIN DE ERRORES SISTEMTICOS Y SU INCERTIDUMBRE ASOCIADA 28

8.1 IDENTIFICACIN Y DETERMINACIN DE ERRORES SISTEMTICOS 28
8.1.1 Entradas 28
8.1.2 Existencias Fsicas (Anterior y del da) 31
8.1.3 Salidas 33
8.2 IDENTIFICACIN DE FUENTES DE INCERTIDUMBRE DE MEDICIN 34
8.2.1 Entradas 35
8.2.2 Existencias Fsicas 39
8.2.3 Salidas 41

9 POLTICAS ESPECFICAS 44
9.1 CONTROL DE INVENTARIOS 44
9.1.1 Balance de Inventario Diario 44
9.2 POLTICA DE INVENTARIOS EN RECEPCIN DE COMBUSTIBLE 45
9.2.1 Poltica de Inventarios en Recepcin de combustible por Autotanque - Estaciones Tipo I y II. 46
9.2.2 Poltica de Inventarios en Recepcin de combustible por Autotanque - Estaciones Tipo III a VI.
46
9.2.3 Poltica de Inventarios en Recepcin de Combustible por Ducto. 47
9.2.4 Poltica de Inventarios en Recepcin de Combustible por Traspaso. 48
9.2.5 Poltica de Inventarios en Recepcin de Combustible por Succin. 48
9.2.6 Poltica de Inventarios en Recepcin de Combustible por Depsito. 49
9.3 POLTICA DE INVENTARIOS DE EXISTENCIAS FSICAS DE COMBUSTIBLE. 49
9.3.1 Existencias Fsicas en Tanques de Almacenamiento para Estaciones Tipo I Y II. 49
9.3.2 Existencias Fsicas en Tanques de Almacenamiento para Estaciones Tipo III a Tipo VI 50
9.3.3 Existencias Fsicas en Autotanques de Combustible. 51

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 2 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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9.3.4 Existencias Fsicas de Drenados. 52

9.3.5 Existencias Fsicas de Empacados. 52
9.4 POLTICA DE INVENTARIOS EN SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE 53
9.4.1 Suministro de Combustible a Aeronaves 53
9.4.2 Suministro de Combustible a Terceros (Venta en Envases, Traspasos y Autoconsumos) 54
9.5 POLTICA DE INVENTARIOS DE OTROS CONCEPTOS 55
9.5.1 Circulaciones. 55
9.5.2 Prdidas. 56
9.5.3 Registradores de combustible. 57

10 DOCUMENTOS RELACIONADOS 59

11 FORMATOS 60

12 REFENCIAS TCNICO NORMATIVAS 61

13 GLOSARIO 64

ANEXOS 79
ANEXO I TEORA BSICA DE PRINCIPIOS CONTABLES 80
ANEXO II CLCULO DEL BALANCE CONTABLE 82
ANEXO III ANLISIS ESTADSTICO 84
ANEXO IV ECUACIONES PARA COMPARACIN DE VOLUMEN 91
ANEXO V MAPA DE PROCESOS 93

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 3 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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AVIACIN

1 ANTECEDENTES

De acuerdo a la Ley de Aeropuertos vigente, Aeropuertos y Servicios Auxiliares

(ASA) es el organismo encargado de proveer el servicio de suministro de
combustibles de aviacin en el territorio nacional. Para realizar esta labor, ASA
controla la cadena de abastecimiento del combustible desde su entrega por el
proveedor (PEMEX), hasta su suministro a los clientes (en mayor proporcin a la
aviacin comercial).

Dentro de esta cadena de abastecimiento, existen diferentes actividades que son

realizadas para manejar el combustible dentro de las instalaciones de ASA:

Manejo de Entradas
Por entrega de combustible del proveedor
Por traspasos de combustible de otra Estacin
Por succin de combustible.
Por entrega de combustible de un cliente (cliente depositante)

Manejo de Movimientos Internos

Por rellenos en faltantes en recepcin
Recargas de combustible
Circulaciones de combustibles
Manejo de existencias fsicas

Manejo de Salidas
Por suministro a aeronaves
Por suministro en envases
Por traspasos
Por autoconsumo

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 4 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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Para controlar el combustible, ASA realizaba balances diarios de inventarios que,

de manera general, se controlaban de acuerdo a la siguiente operacin aritmtica:

Existencias fsicas del da anterior + Combustible recibido Combustible

entregado

Al resultado de esta operacin se le denomin Saldo Contable.

Adicionalmente se realizaban diversos clculos que permitan monitorear el

movimiento real de los inventarios.

Fluctuacin diaria = existencias fsicas saldo contable

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 5 de 98
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2 OBJETIVO GENERAL

El control de inventarios es una parte muy importante para los sistemas de

contabilidad de productos. El inventario es, por lo regular, un activo importante en
el estado de situacin financiera, y los gastos o costos por inventarios, llamado
costo de ventas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Toda empresa que se dedica a la compra y venta de productos, por ser sta su
principal funcin y la que da origen a todas las restantes operaciones, requiere de
una constante informacin resumida y analizada sobre los inventarios, lo cual
obliga a que existan diversos mecanismos para llevar un buen control sobre los
productos que mantiene en sus instalaciones.

Es por esto que ASA tiene como objetivo general contar con una Poltica para el
Control de Inventarios de Combustibles de Aviacin, que permita establecer
los lineamientos principales para realizar su control, minimizar la merma o
sobrante de combustibles e incrementar el valor contable del mismo.

Con esto, los lineamientos estn enfocados en:

Facilitar la toma de decisiones con informacin veraz, oportuna y confiable,
tendiente a optimizar el manejo de los recursos aplicados al control de
inventarios.
Apoyar las actividades para emitir, integrar y/o consolidar los estados
financieros, as como la generacin de los informes que se entregan a las
autoridades correspondientes.
Promover la adopcin de polticas para el control de los inventarios,
orientando al personal para el cumplimiento de los fines y objetivos de ASA.
Registrar las operaciones del control de inventarios, de manera automtica,
delimitada, especfica y cercano a tiempo real, propiciando con esto el
registro nico, y homogneo.
Atender los requerimientos de informacin de los usuarios de los Sistemas
Informticos para la medicin, anlisis y mejora del control de inventarios.
Facilitar el reconocimiento, registro, seguimiento y fiscalizacin de las
operaciones de recepcin, almacenamiento y suministro de combustible.
Mejorar el costeo de los inventarios a travs de lineamientos,
procedimientos y formatos.
Promover y permitir la transparencia en el manejo del combustible.
Aumentar la eficiencia en la operacin del combustible a travs de todo el
proceso Proporciona Servicio de Suministro de Combustible.
Facilitar el registro y control de inventarios de cada una de las estaciones.
Detectar y dar seguimiento a las desviaciones identificadas en las
diferentes actividades que se encuentran relacionadas con el control de
inventarios.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 6 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
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3 ALCANCE

El control de inventarios contempla una serie de disposiciones aplicables a los

procesos de recepcin, almacenamiento y suministro de combustibles de aviacin,
en todas las estaciones de almacenamiento y puntos de suministro que administra
Aeropuertos y Servicios Auxiliares, as como sus oficinas centrales.

La presente poltica contiene las disposiciones que permiten a las reas

participantes en el proceso, conocer los criterios de operacin para el manejo
fsico del combustible y la emisin de la informacin correcta, oportuna y confiable
para una adecuada toma de decisiones en la oficina central.

Los aspectos definidos en el presente documento aplican al proceso de Servicio

de Suministro de Combustible de ASA, considerando los subprocesos de
Almacena Combustible y Suministra Combustible, con un enfoque a la medicin.
Las cuestiones operativas, de seguridad y control ambiental no son alcance de
este documento. Asimismo, este documento no incluye lineamientos,
disposiciones ni polticas referentes a los aspectos contables, financieros y
administrativos aplicables en la organizacin.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 7 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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4 MARCO JURDICO

[1] LEY DE AEROPUERTOS.

(Diario Oficial de la Federacin del 22 de diciembre de 1995)

[2] LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES.

(Diario Oficial de la Federacin del 14 de mayo de 1986)

[3] LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS

SERVIDORES PBLICOS.
(Diario Oficial de la Federacin del 13 Marzo 2002)

[4] LEY FEDERAL SOBRE METROLOGA Y NORMALIZACIN.

(Diario Oficial de la Federacin del 1 de julio de 1992)

[5] LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL (LGCG).

(Diario Oficial de la Federacin del 31 de diciembre del 2008).

[5.1] NORMAS CONTABLES, ACUERDOS Y LINEAMIENTOS EMITIDOS

POR EL CONSEJO NACIONAL DE ARMONIZACIN CONTABLE (CONAC) Y
PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIN,
(De conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental, Artculo 9)
[5.2] NORMAS Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS EMITIDAS POR LA
UNIDAD DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL E INFORMES SOBRE LA
GESTIN PBLICA DE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRDITO
PBLICO, VIGENTES EN LA MATERIA, EN LO QUE NO SE OPONE A LAS
DISPOSICIONES CONTENIDAS EN LA LGCG, A LOS ACUERDOS
EMITIDOS POR EL CONAC Y A LOS LINEAMIENTOS DE LA ESTRATEGIA
DE ARMONIZACIN CONTABLE PARA LA ADMINISTRACIN PBLICA
FEDERAL PARAESTATAL A EFECTO DE DAR CUMPLIMIENTO A LA LGCG.
(De acuerdo al artculo primero, segundo y transitorios segundo y onceavo del Decreto
por el que se expide la LGCG, en tanto se expiden las normas contables
correspondientes por parte del CONAC).

[6] LEY GENERAL PARA LA PREVENCIN GENERAL Y GESTIN INTEGRAL

DE LOS RESIDUOS.
(Diario Oficial de la Federacin del 8 de octubre del 2003)

[7] REGLAMENTO DE LA LEY DE AEROPUERTOS.

(Diario Oficial de la Federacin del 17 de febrero del 2000)

[8] REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y

RESPONSABILIDAD HACENDARIA.
(Diario Oficial de la Federacin del 28 de junio de 2006)

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 8 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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[9] REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL SOBRE METROLOGA Y

NORMALIZACIN.
(Diario Oficial de la Federacin del 14 de febrero de 1999).

[10] CDIGO CIVIL FEDERAL.

(Diario Oficial de la Federacin del 26 de mayo, 14 de julio, 3 y 31 de agosto de
1928)

[11] CDIGO DE COMERCIO.

(Diario Oficial de la Federacin del 7 de octubre de 1889)

[12] CDIGO FISCAL DE LA FEDERACIN.

(Diario Oficial de la Federacin del 31 de diciembre de 1981)

[13] LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIN DE

ALMACENES DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL.

[14] OFICIO CIRCULAR 309.-A 0035 MEDIANTE EL CUAL SE INFORMA EL

MTODO PARA LA VALUACIN DE INVENTARIOS.
(Diario Oficial de la Federacin del 5 de Marzo de 2008) Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico, Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes
sobre la Gestin Pblica.

[15] Norma Oficial Mexicana NOM-005-SCFI-2011, Instrumentos de

medicin-Sistema para medicin y despacho de gasolina y otros
combustibles lquidos-Especificaciones, mtodos de prueba y de
verificacin.
(Diario Oficial de la Federacin del 30 de Marzo de 2012).

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 9 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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5 POLTICAS GENERALES

Todas las anotaciones entre corchetes corresponden a los numerales del marco jurdico.

Consideraciones Generales.

I. Las presentes Polticas entrarn en vigor a partir de su aprobacin.

II. Estas Polticas debern revisarse por lo menos una vez al ao.

Relativo a los servicios de Suministro de Combustible

III. Aeropuertos y Servicios Auxiliares, ofrece servicios complementarios al de

transporte areo para s mismo o para otros usuarios. Entre estos servicios se
incluye el suministro de combustible [1].

El suministro de combustible comprende almacenamiento, distribucin por red

de hidrantes, autotanque, abastecimiento y succin, Artculo 56. [7].

IV. Aeropuertos y Servicios Auxiliares, prohbe:

a) La succin y suministro de combustible de una aeronave a otra por
cualquier medio que ste sea;
b) La venta y distribucin de combustible en recipientes no autorizados,
como por ejemplo, en envases de vidrio, plstico, PVC, hule o
contenedores abiertos, y
c) El almacenamiento de combustibles en las aeronaves fuera de los
tanques establecidos. Artculo 63 [7].

V. En las polticas especficas se establecen los indicadores de niveles de calidad

y los sistemas de evaluacin que permitan dar a conocer los compromisos y
metas programadas para el control de inventarios, para cada uno de los
subprocesos que incluye el proceso de Servicio de Suministro de
Combustible. [7]

VI. Cuando exista una diferencia del combustible entregado, que no quede
plenamente justificada, se har la denuncia de hechos ante el Ministerio
Pblico de la Federacin ms cercano. [7]

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 10 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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Relativo al registro contable de las operaciones.

VII. Aeropuertos y Servicios Auxiliares, debe mantener un registro histrico

detallado de las operaciones realizadas como resultado de su gestin
financiera, en los libros Diario, Mayor, e Inventarios y Balances. [12]

VIII. Todas las estaciones que administra Aeropuertos y Servicios Auxiliares

deben promover una administracin gil y eficiente, y se sujetarn a los
sistemas de control para el inventario establecidos en las Leyes, Reglamentos,
Decretos, Acuerdos, Normas Nacionales e Internacionales[2].

IX. Aeropuertos y Servicios Auxiliares, debe contar con un sistema de

contabilidad que registre de manera armnica, delimitada y especfica las
operaciones derivadas de su gestin pblica. Este sistema contendr el
conjunto de registros, procedimientos, criterio e informes, estructurados sobra
la base de principios tcnicos comunes destinados a captar, valuar, registrar,
clasificar, informar e interpretar, las transacciones, transformaciones y eventos
que, derivados de la actividad econmica del Organismo, modifiquen su
situacin patrimonial y sus finanzas.

X. Aeropuertos y Servicios Auxiliares, est sujeta a las disposiciones

normativas contenidas en la Ley General de Contabilidad Gubernamental
(LGCG), as como a las normas de carcter general y especfico de aplicacin
obligatoria para los entes pblicos del Sector Paraestatal emitidas por la
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico a travs de la Unidad de Contabilidad
Gubernamental (UCG), adicionalmente podr aplicar de manera supletoria
Normas de Informacin Financiera de Contabilidad, nacionales e
internacionales, previa la autorizacin de la UCG. [8].

XI. Aeropuertos y Servicios Auxiliares, de conformidad con los Lineamientos

mnimos relativos al diseo e integracin del registro en los Libros Diario,
Mayor e Inventarios y Balances (registro electrnico), emitidos por el Consejo
Nacional de Armonizacin Contable (CONAC), y atendiendo la LGCG, as
como la naturaleza del Organismo y de sus operaciones, deber llevar los
libros necesarios para:

a) Asentar en orden cronolgico todas las operaciones, a nivel

transaccional:
b) Obtener el registro de todas las operaciones que han afectado cada
cuenta contable de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos.
c) Asentar, derivado de una toma fsica, la cantidad de existencias al final
del ejercicio de los inventarios de materias primas, materiales y
suministros de produccin, almacn de materiales y suministros de
consumo y almacn de inventarios para venta.
d) Registrar los estados y la informacin financiera bsica del Organismo

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 11 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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e) Permitir la completa identificacin analtica de las operaciones del

Organismo.

Bajo el sistema de registro electrnico, se deber grabar dicha informacin en

discos pticos o en cualquier otro medio electrnico que autorice la Unidad
Administrativa o instancias competentes en materia de contabilidad
gubernamental.

En cumplimiento de lo anterior, el Organismo deber:

a) Almacenar en medios electrnicos todos los registros de las

operaciones y eventos econmicos que le afecten.
b) Garantizar la identidad e integridad de la informacin necesaria para
reproducirlo, debiendo asegurarse, en todo caso, la posibilidad de
trasladar los datos a otros formatos y soportes que garanticen el acceso
desde diferentes aplicaciones.
c) Contar con medidas de seguridad que garanticen la integridad,
autenticidad, confidencialidad y conservacin de los documentos base o
soporte de los registros contables-presupuestales.
d) Contar con respaldos adicionales con medidas de seguridad
e) Generar un archivo electrnico al cierre de cada mes.
f) Generar un archivo electrnico al cierre de cada ao.

XII. Aeropuertos y Servicios Auxiliares deber integrar el Libro de inventarios de

materias primas, materiales y suministros para la produccin, en el cual se
registrarn las existencias derivadas del levantamiento fsico del inventario
segn se trate, identificndolo plenamente por cantidad, unidad de medida,
costo unitario y monto.

XIII. Dado que los documentos asociados con el manejo y control de inventarios
son documentos considerados contables, Aeropuertos y Servicios Auxiliares
debe conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus
operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con las operaciones y con
el registro que de ellas se haga, y estos se deben conservar por un plazo
mnimo de cinco aos [11].

XIV. Aeropuertos y Servicios Auxiliares, de acuerdo con las disposiciones

fiscales est obligada a llevar una contabilidad que debe incluir el control de
sus inventarios de suministro de combustible, el cual consiste en un registro
que permita, al menos, identificar por estaciones, por productos, por conceptos
y por fecha; stos registros deben incluir los aumentos y disminuciones de los
inventarios, as como las existencias al inicio y final de cada ejercicio. [12]

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 12 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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Relativo a las Operaciones.

XV. Cuando se abastezca combustible en envases diferentes con el fin de

trasladarlo a otros aerdromos o reas, se deber tener la autorizacin
correspondiente de conformidad a lo establecido en el Oficio Circular No.
C/004/12 publicado en el Diario Oficial de la federacin. [7]

XVI. Cuando se realicen servicios de suministro, los Jefes de Estacin deben

mantener los registros y estadsticos correspondientes, garantizando la
confidencialidad de la informacin de los clientes y usuarios. [7]

XVII. Los autotanques autorizados para el transporte de combustible dentro las

instalaciones de ASA, no deben abandonar las mismas salvo en caso de
reparacin, modificacin o reubicacin del autotanque, para para lo cual se
debe elaborar un acta en la que consta que la unidad se encuentra vaca. Para
el caso de realizar servicios fuera del aerdromo civil, deber contar con la
solicitud y autorizacin respectiva por parte de la autoridad competente. [7]

XVIII. El Balance de Inventarios se llevar diariamente, bajo los criterios establecidos

en los procedimientos del Sistema de Gestin de Combustibles.

XIX. Los volmenes que requieran ser convertidos de litros brutos (naturales) a
litros netos (condiciones normalizadas), deber ser aplicando el mtodo
descrito en el IP3 Petroleum Measurement paper No. 3 - Computer
implementation procedures for correcting densities and volumes to 20C
(1988). Se deber optar por realizar los balances de inventario a condiciones
normalizadas, de conformidad con el nivel de infraestructura y tecnologa
existente en las estaciones de combustible.

XX. En los registros mensuales, para efecto del balance mensual, deben considerar
los registros de entradas y de salidas desde el da primero hasta el da ltimo
del mes correspondiente. [12]

XXI. El clculo del Saldo Contable de combustible se debe determinar

diariamente, apegndose a lo descrito en la seccin 9.1.1 de este documento.

XXII. La conciliacin de la Diferencia en el Balance (antes Fluctuacin) se debe

realizar diariamente, de acuerdo a lo descrito en la seccin 9.1.1 del presente
documento.

XXIII. Se deben determinar los parmetros de control para los movimientos

operativos, segn se describe en las Polticas Especficas.

XXIV. Durante la realizacin de la toma de existencias, no se debe realizar ningn

movimiento de combustible.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 13 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
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XXV. Si, habiendo realizado la comparacin del volumen oficial medido contra su
parmetro de control, y su resultado est fuera del lmite de control
correspondiente, se debe realizar una anlisis para identificar las razones y en
su caso, definir mecanismos de solucin.

Relativo a los Instrumentos.

XXVI. Los instrumentos para medir y patrones de fabricacin nacional o de

importacin sujetos a norma oficial mexicana, deben contar con la aprobacin
de modelo o prototipo correspondiente por parte de la Secretara de
Economa.[4]

XXVII. Los sistemas de medicin y despacho de gasolina y otros combustibles

lquidos deben ser verificados inicialmente, peridicamente
extraordinariamente, por esto, los sistemas de medicin involucrados en la
medicin de los combustibles de aviacin deben contar con dichas
verificaciones [4] [9] [15]

XXVIII. La verificacin inicial, peridica o extraordinaria y, en su caso, el ajuste de los

instrumentos de medicin, debe ser llevado a cabo nicamente por personas
acreditadas por la Entidad Mexicana de Acreditacin.

XXIX. ASA debe revisar que las personas que realicen la verificacin de los sistemas
de medicin para despacho del combustible sea conforme a la Norma NOM-
005-SCFI-2011, Instrumentos de medicin Sistemas para medicin y
despacho de gasolina y otros combustibles lquidos. [15].

XXX. El personal tcnico operativo debe notificar inmediatamente al encargado de

mantenimiento y al Jefe de Estacin, cuando un instrumento o sistema de
medicin: [15]

a) Se detecte que se destruy, removi, viol o se alter el holograma

correspondiente a la verificacin o el dispositivo de inviolabilidad,
informando la situacin dada.
b) Se alteren los mecanismos de funcionamiento y uso del instrumento o
sistema de medicin de manera que se hayan alterado sus
caractersticas metrolgicas y/o condiciones de funcionamiento.
c) En los casos anteriores debe solicitarse una verificacin extraordinaria.

XXXI. Los instrumentos y sistemas de medicin que se utilicen para las operaciones
de Recepcin, Existencias Fsicas y Suministro de Combustible, deben ser
calibrados con patrones que tengan trazabilidad a los patrones nacionales, por
lo cual se debe solicitar su calibracin a Laboratorios Secundarios acreditados.
[4]

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 14 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

XXXII. Cuando un instrumento o sistema de medicin se utilice en las operaciones

antes mencionadas, y se detecte con mal funcionamiento o con errores en su
medicin, debe ser retirado inmediatamente, etiquetado y se deben realizar las
actividades necesarias para que sea inutilizado. [4]

XXXIII. Los sistemas de medicin, equipos e instrumentos utilizados en las

operaciones de Recepcin, Existencias Fsicas y Suministro de Combustible,
deben cumplir con las caractersticas metrolgicas establecidas en las Normas
Oficiales Mexicanas, donde se establecen las clases de exactitud, los errores
mximos e incertidumbres tolerados y las caractersticas generales de los
sistemas de medicin. [9]

XXXIV. Todos los equipos de medicin utilizados para el control de inventarios, deben
contar con certificado/informe de calibracin vigente. La calibracin y
verificacin de cada uno de los instrumentos, debe cumplir con los planes de
Mantenimiento y Calibracin definidos en el Sistema de Gestin de
Mantenimiento de ASA.

XXXV. Los equipos, instrumentos y sistemas de medicin que se retiren para su

mantenimiento correctivo o preventivo y que pierdan sus caractersticas
metrolgicas, deben ser verificados y/o calibrados nuevamente antes de su
utilizacin.

XXXVI. Para solicitar Servicios de Calibracin de los instrumentos y sistemas de

medicin, se debe requerir:
a) Carta de Laboratorio Acreditado,
b) Capacidad de Medicin y Calibracin,
c) Incertidumbre acreditada y
d) Cartas de trazabilidad.

XXXVII. Si algn Instrumento o Sistema de Medicin muestra datos que se consideren

incongruentes o fuera de las condiciones normales de operacin, se debe
notificar inmediatamente al rea de mantenimiento para su evaluacin; esto
con el fin de que se determine si se mantienen las condiciones de operacin y
no se ha afectado su calibracin.

XXXVIII. El incumplimiento a los lineamientos de esta Poltica de Control de Inventarios

ser sancionado conforme a lo establecido en la LEY FEDERAL DE
RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES
PBLICOS. [3]

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 15 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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6 FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS DE

LAS REAS INVOLUCRADAS

6.1FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Con el fin de preservar las condiciones de los productos ofrecidos por ASA, y
para llevar un buen control de inventarios, todo el personal involucrado debe
cumplir con los lineamientos establecidos en esta Poltica de Control de
Inventarios.

Gerencia de Contabilidad
Es su responsabilidad que la autorizacin de los Libros Principales de
Contabilidad, denominados Diario, Mayor e Inventarios y Balances cumplan con lo
establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental. [14].

Como parte de sus registros, el Libro de Inventarios y Balances, debe incluir los
estados financieros mensuales y el acumulado anual debidamente firmados; as
como los inventarios fsicos al cierre de cada ejercicio, de almacenes en su caso y
de activo fijo con el resumen correspondiente; as como el Vo.Bo. (nombre, cargo
y firma) de las reas involucradas [14].

Gerencia de Anlisis Operacional

Establecer y mantener el proceso para el control de inventarios, que asegure la
realizacin de las actividades involucradas en la medicin del proceso de
Proporciona Servicio de Suministro de Combustible[2].

Los procedimientos deben incluir:

a) Los mecanismos para asegurar la confiabilidad de los inventarios.
b) El anlisis de las existencias por productos.
c) Confiabilidad en el registro de movimientos.
d) La verificacin de los balances de inventario diarios por estacin y por
producto.
e) Los mecanismos necesarios para el adecuado control de los inventarios y
los medios necesarios para realizar peridicamente su verificacin fsica.
f) El establecimiento de controles que permitan la guarda y custodia de la
documentacin que ampara los movimientos de combustible, los registros
correspondientes y las disposiciones legales respectivas [13].

Analizar los datos confirmados por las Estaciones de Combustibles en relacin al

control de inventarios de combustibles de aviacin, para detectar desviaciones y
realizar el anlisis necesario para corregirlas.

Definir los parmetros de operacin permisibles en cada Estacin de

Combustibles.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 16 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Definir los indicadores de medicin del proceso aplicables al Control de

Inventarios.

Gerencia de Ingeniera
Es responsable de la conservacin de las instalaciones necesarias para el control
de inventarios, para esto debe:
a) Dar a conocer al Jefe de Estacin el Programa Anual de Conservacin y
Mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y equipos [7] [13].
b) Definir el programa de supervisin de la infraestructura, instalaciones y
equipos.
c) Dar a conocer a los Jefes de Estacin las funciones y responsabilidades
del personal encargado de la conservacin y mantenimiento, as como
del personal responsable de la supervisin.
d) Asegurar que los equipos e instrumentos de medicin cuenten con su
calibracin vigente.
e) Cuantificar y oficializar el volumen empacado en cada una de las
Estaciones de Combustible, derivado de cambios de infraestructura en
la Estacin de Combustibles.

ESTACIONES DE COMBUSTIBLES

Administrador de Aeropuerto o Jefe de Estacin

Asegurar que se cumplan los procedimientos e instrucciones de trabajo en
materia de manejo de combustibles en el Aeropuerto o Estacin de
Combustibles a su cargo.

Asegurar que los valores generados para el cierre de los inventarios, estn
dentro de los parmetros establecidos.

Diariamente debe emitir un informe de cierre sustentado con el anlisis de

la informacin y las acciones correctivas de las desviaciones detectadas si
es que hubiera.

Identificar e informar a la Gerencia de Anlisis Operacional sobre los

cambios relacionados a la cuantificacin del combustible empacado.

Informar a la Gerencia de Anlisis Operacional sobre cualquier desviacin

en los parmetros normales de operacin reflejados en los balances de
inventarios que no puedan corregirse.

Coordinador de Administracin o Jefe Contable del Aeropuerto

Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo establecidos.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 17 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Ejecutar los balances de inventarios diario y mensual.

Asegurar que todas las ventas de combustible sean registradas,

conteniendo por lo menos los datos de clientes, cantidad y fecha de venta,
matrcula y tipo de aeronave, estos registros se deben conservar al menos
por diez aos [11].

Asegurar que exista un control detallado de las entradas y movimientos de

combustibles, en la estacin de almacenamiento, que contenga por lo
menos, fecha, litros, equipo, tipo de entrada o movimiento y empleado.

Asegurar que todos los registros que intervienen en el balance de

inventarios, sean capturados en los sistemas de informacin
correspondientes.

Asegurar que la informacin (registros, documentos, etc.) relacionada con

el manejo de combustible se encuentre ntegra y disponible para cualquier
consulta.

Asegurar que todos los movimientos de totalizadores estn amparados con

registros de venta, entrada o movimiento de combustible, a fin de que no
existan diferencias en la conciliacin de lecturas.

Informar al Administrador del Aeropuerto o Jefe de Estacin sobre cualquier

desviacin en los parmetros normales de operacin durante la generacin
de los balances de inventarios.

Coordinador de Operaciones
Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo establecidos.

Asegurar que las operaciones relacionadas con el manejo de combustible

se realicen con el equipo y dispositivos de medicin adecuados.

Supervisar el correcto uso y almacenamiento de los dispositivos de

medicin.

Supervisar el correcto y completo llenado de los documentos y formatos de

trabajo relacionados con los movimientos de combustible.

Verificar que las mediciones fsicas de los tanques de almacenamiento y

equipos de servicio reportadas por los tcnicos sean genuinas, correctas y
legibles.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 18 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Asegurar la recuperacin del combustible drenado por cuestiones

operativas y de calidad, antes de la toma de existencias del cierre de cada
da.

Coordinador de Mantenimiento
Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo establecidos.

Al recibir el Certificado / Informe de Calibracin debe comparar los resultados

anteriores con los actuales para detectar cualquier desviacin incongruente. En
caso que encuentre alguna desviacin, debe:

Identificar y enviar para su calibracin los dispositivos de medicin, de

acuerdo al procedimiento establecido.

Verificar que los dispositivos de medicin que se reciban estn en buenas

condiciones y tengan los sellos y certificados correspondientes.

Verificar las condiciones operativas de las instalaciones y equipos de

servicio para evitar posibles fugas o derrames de combustible.

Archivar en la carpeta correspondiente los certificados de calibracin.

Realizar las revisiones de dispositivos de medicin de acuerdo al

procedimiento establecido.

Gestionar la verificacin de los dispositivos de medicin que lo requieran.

Identificar los dispositivos con mal funcionamiento o con errores en su

medicin y retirarlos de la operacin.

Tcnico
Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo establecidos.

Realizar las actividades relacionadas con la recepcin, almacenamiento y

suministro de combustibles de acuerdo a lo establecido en las instrucciones
y procedimientos establecidos.

Realizar las mediciones y toma de registros de temperatura, densidad,

volumen y nivel de acuerdo a las instrucciones y procedimientos
documentados.

Evitar el uso de dispositivos que no tengan vigente su estado de

verificacin, revisin o calibracin.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 19 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Utilizar adecuadamente los dispositivos de medicin.

Reportar al jefe inmediato cualquier falla o situacin relacionada con el uso

o confiabilidad de los dispositivos de medicin.

Asegurar que los autotanques en los que se recibi combustible salgan de

la estacin totalmente escurridos.

Registrar los datos correctos y fehacientes conforme a los procedimientos e

instrucciones de trabajo vigentes.

Durante la recarga de autotanques y carros mviles, evitar sobre pasar del

nivel cuantificado en las tablas de cubicacin.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 20 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

6.2REAS DE CONOCIMIENTO

6.2.1 GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL

1) Conceptos Bsicos de Metrologa

Importancia de las mediciones.
Trminos bsicos de metrologa.
Sistema Internacional de unidades (SI).
Caractersticas de los instrumentos de medicin.
Trazabilidad y patrones de medicin.
Estructura metrolgica nacional e internacional.

2) Estimacin de Incertidumbres en Flujo y Volumen

Conceptos bsicos de estadstica.
Errores e incertidumbre de medicin.
Incertidumbre requerida.
Estimacin de incertidumbre de acuerdo a la GUM (metodologa
bsica).

3) Metrologa de Flujo y Volumen.

Principios Bsicos: Mecnica de fluidos, Viscosidad y densidad,
Nmero de Reynolds, Flujo laminar y turbulento, Ecuacin de
Bernoulli, Fenmeno de cavitacin, Flujo volumtrico y flujo
msico.
Trminos y definiciones: Unidades, Documentacin de referencia.
Mtodos de calibracin: Medida volumtrica Medidor (terico
prctico), Medidor maestro Medidor (terico prctico),
Probador convencional medidor (terico), Probador compacto
medidor (terico).
Clculo de factores: Clculo del K factor, Clculo del meter factor
MF, Clculo de Repetibilidad
Estimacin de la incertidumbre del Factor del Medidor

4) SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE: Medicin de Proceso.

Medicin de Proceso
- Medicin Fsica de Nivel de Combustibles: Recepcin,
Almacenamiento y Suministro.
- Medicin de Temperatura
- Medicin de Densidad
- Clculo de Volumen Normalizado
- Mtodo para la Cuantificacin de Volumen de Combustible
- Balance Diario

5) Verificacin de Instrumentos de Medicin de Flujo y Volumen

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 21 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Definiciones
Clasificacin y caractersticas de los instrumentos para medir flujo
y volumen.
Verificacin de instrumentos de medicin de:
- Flujo
- Volumen.
Interpretacin y aplicacin de los informes de calibracin
Grficos de control y su uso.
Aplicaciones prcticas.
Confirmacin metrolgica.

6) Introduccin a la Estadstica
Conceptos Bsicos: Estadstica, Estadstica Descriptiva,
Poblacin, Muestra, Muestreo, Variables, Datos Estadsticos,
Datos agrupados en intervalos.
Parmetros Estadsticos: Medidas de Tendencia Central y
Medidas de Dispersin.
Anlisis Estadstico.
- Grficos
- Diagramas de Pareto
- Diagramas de Causa - Efecto
- Histogramas
- Grficos de Control

7) Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental

Los elementos fundamentales que configuran el Sistema de
Contabilidad Gubernamental, teniendo incidencia en la
identificacin, el anlisis, la interpretacin, la captacin, el
procesamiento y el reconocimiento de las transformaciones,
transacciones y otros eventos que afectan a los Entes Pblicos.

Los postulados sustentan de manera tcnica el registro de las

operaciones, la elaboracin y presentacin de estados
financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada,
respaldo en legislacin especializada y aplicacin de la Ley
General de Contabilidad Gubernamental, con la finalidad de
uniformar los mtodos, procedimientos y prcticas contables de
los Entes Pblicos.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 22 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

6.2.2 ESTACIONES

1) Conceptos Bsicos de Metrologa

Importancia de las mediciones.
Trminos bsicos de metrologa.
Sistema Internacional de unidades (SI).
Caractersticas de los instrumentos de medicin.
Estructura metrolgica nacional e internacional.

2) Metrologa Bsica de Flujo y Volumen

Principios Bsicos: Mecnica de fluidos, Viscosidad y densidad,
Numero de Reynolds, Flujo laminar y turbulento, Ecuacin de
Bernoulli, Fenmeno de cavitacin, Flujo volumtrico y flujo
msico.
Trminos y definiciones: Unidades, Documentacin de referencia.
Uso de los Certificados / Informes de Calibracin

3) SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE: Medicin de Proceso y de Producto

Medicin de Proceso
- Medicin Fsica de Nivel de Combustibles: Recepcin,
Almacenamiento y Suministro.
- Medicin de Temperatura
- Medicin de Densidad
- Medicin de Nivel
- Clculo de Volumen Normalizado
- Mtodo para la Cuantificacin de Volumen de Combustible
- Balance Diario
- Anlisis de causa-raz
- Aplicacin de acciones correctivas-preventivas u
oportunidades de mejora
- Parmetros y puntos de control en el manejo de
combustibles

Medicin de Producto
- Muestreo de Combustible en: Autotanques, Tanques de
Almacenamiento y Tanques de Aeronaves
- Prueba de Cubeta Blanca
- Prueba de Claro y Brillante
- Prueba de Olor
- Prueba de Deteccin de Agua
- Prueba de Partculas Contaminantes en Combustibles
- Deteccin de Surfactantes

4) Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 23 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Los elementos fundamentales que configuran el Sistema de

Contabilidad Gubernamental, teniendo incidencia en la
identificacin, el anlisis, la interpretacin, la captacin, el
procesamiento y el reconocimiento de las transformaciones,
transacciones y otros eventos que afectan a los Entes Pblicos.

Los postulados sustentan de manera tcnica el registro de las

operaciones, la elaboracin y presentacin de estados
financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada,
respaldo en legislacin especializada y aplicacin de la Ley
General de Contabilidad Gubernamental, con la finalidad de
uniformar los mtodos, procedimientos y prcticas contables de
los Entes Pblicos.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 24 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

7 SISTEMAS DE INFORMACIN DE REFERENCIA

SIAMCO

El Sistema para la Administracin de Movimientos de Combustible (SIAMCO), es

un sistema Web que permite realizar la administracin de las entradas, salidas y
existencias de los combustibles a travs del registro de informacin y manejo de
reportes, indicadores y alarmas, lo que facilita conocer el comportamiento del
inventario en las estaciones.

Para lograr un buen control de inventarios, se deben cumplir con los siguientes
lineamientos:

El volumen empacado no puede ser modificado ya que es una constante

que debe ser configurada previamente. En caso de que ste volumen
cambie debido a los mantenimientos, modificaciones en las tuberas u otras
cuestiones, el sistema deber tener los controles asociados para su
trazabilidad y seguimiento.

Cualquier actualizacin de los datos de las Tablas de Cubicacin de los

tanques de almacenamiento debe reflejarse en el sistema.

Llevar un historial sobre la actualizacin o cambios en la constante del

volumen empacado y tablas de cubicacin que incluya la fecha de inicio de
operacin, volumen y la tabla de cubicacin cuando aplique, as como la
justificacin del cambio.

Llevar un control e historial de los balances realizados, para poder trazar y

analizar desviaciones.

Calcular de manera automtica, la normalizacin del combustible de

acuerdo a los parmetros de temperatura y densidad, y conforme al modelo
matemtico vigente.

Contar con alarmas que permitan identificar las deviaciones asociadas a los
puntos de control.

Todos los movimientos de combustible deben reflejarse tanto en volumen

natural, como volumen corregido.

Tener un tablero de control que permita monitorear los umbrales definidos a

nivel nacional.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 25 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Contar con un control de medidores que permita monitorear las posibles

desviaciones entre servicios o movimientos de combustible realizados.

Integrar y consolidar los datos de sistemas de recoleccin de datos y

sistemas externos, para fines de conciliacin y control de cifras de
inventarios.

Que los datos adquiridos de manera automtica no puedan ser modificados

manualmente.

Deber existir un procedimiento que permita modificar estos datos, bajo

autorizacin de oficinas centrales, cuando uno de los instrumentos no mida
de manera correcta o se encuentre en mantenimiento o reparacin.

SISTEMAS DE RECOLECCIN DE DATOS (SCADA Y DATALINK)

El SCADA Y DATALINK son sistemas de monitoreo, control y adquisicin de

datos, que permiten contar con la informacin en tiempo real de los niveles de
existencias, recepcin y entrega de combustible en las principales estaciones de
ASA. Estos sistemas permiten monitorear en oficinas centrales, el estatus de cada
estacin, los patines de medicin de entrada y salida, niveles de los tanques de
almacenamiento, manejo de alarmas, tendencias e histricos, as como los
registros auditables de la recepcin por autotanques, turbosinoducto, tanques de
almacenamiento y llenaderas, segn sea el caso.

Derivado de que los datos adquiridos por los sistemas de recoleccin de datos
tienen un alto grado de confiabilidad y una menor incertidumbre en la medicin,
estos debern prevalecer sobre las mediciones manuales cuando los instrumentos
estn operando y midiendo correctamente, de conformidad con el punto 5,
Polticas Generales de este documento. Para la operacin de los sistemas se
deber contemplar lo siguiente:

Magnitudes a adquirir:

Capacidad de adquirir automticamente los datos de nivel y temperatura en

tanques; cantidad y temperatura en descarga de combustible; cantidad y
temperatura en carga de combustible.

Recepcin de autotanques

Los datos de las recepciones de combustible deben ser validados con los
embarques generados por el proveedor (PEMEX).

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 26 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Llenado de autotanques

Se debe llevar un registro que permita trazar el combustible llenado a los

autotanques.

Sistema de Control de Combustible en Plataforma (SCCP)

Es el Sistema de Control de Combustible en Plataforma y facilita el Subproceso de

Suministro de Combustible, permitiendo registrar los servicios de venta y de
operacin interna de manera automtica, controlar el registro electrnico del
medidor en cada equipo de servicio, cobrar a pie de aeronave a travs de un
mismo equipo sin importar el emisor de la tarjeta y transmitir la informacin de
cada servicio a una base de datos centralizada la cual se interconecta con los
sistemas de informacin de ASA para el procesamiento y facturacin de dicho
servicio.

Para lograr un buen control de inventarios, se deben cumplir con los siguientes
lineamientos:

Capacidad de adquirir, registrar y almacenar temperatura medida por el

sensor durante el suministro de combustible
Capacidad de adquirir, registrar y guardar las lecturas de medidor inicial y
final de un servicio de suministro de combustible

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 27 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

8 DETERMINACIN DE ERRORES SISTEMTICOS Y SU

INCERTIDUMBRE ASOCIADA

8.1 IDENTIFICACIN Y DETERMINACIN DE ERRORES

SISTEMTICOS

Es importante considerar que el concepto de error nicamente puede ser usado

cuando se conoce un valor de referencia asociado a la magnitud evaluada, es
decir, cuando se conoce un valor de la magnitud, que generalmente es aceptado
para usarse como base de comparacin con valores de magnitudes de la misma
naturaleza, con una incertidumbre de medida apropiadamente pequea.

De acuerdo a lo definido anteriormente, los errores asociados para cada uno de

las procesos implcitos en la determinacin de la Diferencia en el Balance de las
Estaciones de Combustibles, se pueden determinar nicamente para aquellas
operaciones en donde es factible tener o conocer su valor de referencia, tal es el
caso, por ejemplo, de los instrumentos de medicin, cuando stos estn
debidamente calibrados y poseen su informe de calibracin correspondiente, es
posible obtener el error del instrumento con respecto a un patrn de referencia.

Con la finalidad de mostrar el impacto en cantidad de litros (volumen) que surgen

de los errores sistemticos conocidos, se realiz un ejercicio para comparar y
determinar las diferencias entre los volmenes cuando se aplican factores para
corregir los errores sistemticos conocidos y cuando no.

Como en la mayora de las operaciones de los procesos de combustibles, las

magnitudes que se ven involucradas para la determinacin del volumen@20C
son: el volumen, la temperatura y la densidad, por esta razn los errores se deben
principalmente a la determinacin de cada una de estas magnitudes.

Para facilitar la identificacin y determinacin de los errores, inicialmente stos se

obtuvieron independientemente para cada uno de los procesos de medicin
involucrados en la determinacin de la Fluctuacin Diaria.

8.1.1 Entradas

Turbosinoducto

Los errores asociados a la determinacin de la cantidad de combustible que es

transferido a la Estacin de Combustibles, se deben principalmente a los errores
de los equipos que integran ste sistema de medicin.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 28 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

MAGNITUD ERROR FUENTE

No se indica un valor de error por Informe/Certificado de calibracin

Medicin de caudal el instrumento, se proporciona un asociado al medidor de caudal
factor de correccin, MF instalado en el turbosinoducto

MAGNITUD ERROR FUENTE

Error del medidor de temperatura Certificado/Informe de calibracin

Medicin de
con respecto al patrn de asociado al medidor de temperatura
Temperatura
referencia instalado en el turbosinoducto

Certificado/Informe de calibracin
Medicin de Error del medidor de presin con
asociado al medidor de presin
Presin respecto al patrn de referencia
instalado en el turbosinoducto

Error del medidor de densidad Certificado/Informe de calibracin

Medicin de
con respecto al patrn de asociado al medidor de densidad
Densidad
referencia instalado en el turbosinoducto

Certificado/Informe de calibracin
Medicin de asociado al medidor de temperatura
Error del medidor de temperatura
Temperatura en la instalado en el turbosinoducto para
con respecto al patrn de
determinacin de determinar la temperatura del
referencia
densidad combustible al momento de
determinar el valor de densidad

Autotanques

MAGNITUD ERROR FUENTE

Error asociado a la
determinacin del volumen Informes/Certificados de calibracin
transferido al autotanque de asociados a los medidores de caudal,
PEMEX (equipos incluidos en temperatura y densidad instalados en
el sistema de llenado de el sistema de llenado de PEMEX
Medicin de 1
PEMEX)
Volumen
Diferencia entre el volumen
indicado en el MC y el
Prueba
volumen real transferido a la
Estacin de Combustibles

1
La tabla de cubicacin /tabla de aforo de los autotanques de PEMEX no se utiliza para el clculo de
volumen, se determina a travs del sistema de llenado (computador de flujo).

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 29 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Certificado/Informe de calibracin
Error del termmetro digital asociado al termmetro digital para la
Medicin de
con respecto al patrn de medicin de la temperatura del
Temperatura
referencia combustible contenido en el
autotanque
Certificado/Informe de calibracin
Error del termohidrmetro (en asociado al termohidrmetro para la
Medicin de
densidad) con respecto al medicin de la densidad del
Densidad
patrn de referencia combustible contenido en el
autotanque

Certificado/Informe de calibracin
Medicin de
Error del termohidrmetro (en asociado al termohidrmetro para la
Temperatura en la
temperatura) con respecto al medicin de temperatura de la
determinacin de
patrn de referencia muestra de combustible al momento
densidad
de determinar el valor de densidad

Traspasos

MAGNITUD ERROR FUENTE

Error asociado a la
Informes/Certificados de calibracin
determinacin del volumen
asociados a los medidores de
transferido al autotanque
volumen, temperatura y densidad
seleccionado para el traspaso
instalados en el sistema de llenado de
(equipos incluidos en el
Medicin de 2 ASA
sistema de llenado de ASA)
Volumen
Diferencia entre el volumen
indicado en la Nota de
Remisin y el volumen real Prueba
transferido a la Estacin de
Combustibles
Certificado/Informe de calibracin
Error del termmetro digital asociado al termmetro digital para la
Medicin de
con respecto al patrn de medicin de la temperatura del
Temperatura
referencia combustible contenido en el
autotanque
Certificado/Informe de calibracin
Error del termohidrmetro (en asociado al termohidrmetro para la
Medicin de
densidad) con respecto al medicin de la densidad del
Densidad
patrn de referencia combustible contenido en el
autotanque

2
La tabla de cubicacin /tabla de aforo de los autotanques para el traspaso no se utiliza para el clculo de
volumen, se determina a travs del medidor utilizado para el llenado.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 30 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Certificado/Informe de calibracin
Medicin de
Error del termohidrmetro (en asociado al termohidrmetro para la
Temperatura en la
temperatura) con respecto al medicin de temperatura de la
determinacin de
patrn de referencia muestra de combustible al momento
densidad
de determinar el valor de densidad

Succin

MAGNITUD ERROR FUENTE

Certificado/Informe de calibracin
Error de cinta mtrica con
Medicin de Nivel asociado a la cinta mtrica para la
plomada con respecto al
Inicial medicin del nivel del autotanque al
patrn de referencia
inicio de la operacin.

Certificado/Informe de calibracin
Error de cinta mtrica con
Medicin de Nivel asociado a la cinta mtrica para la
plomada con respecto al
Final medicin del nivel del autotanque al
patrn de referencia
final de la operacin.
Certificado/Informe de calibracin
Error del termmetro digital asociado al termmetro digital para la
Medicin de
con respecto al patrn de medicin de la temperatura del
Temperatura
referencia combustible contenido en el
autotanque
Certificado/Informe de calibracin
Error del termohidrmetro (en asociado al termohidrmetro para la
Medicin de
densidad) con respecto al medicin de la densidad del
Densidad
patrn de referencia combustible contenido en el
autotanque

Certificado/Informe de calibracin
Medicin de
Error del termohidrmetro (en asociado al termohidrmetro para la
Temperatura en la
temperatura) con respecto al medicin de temperatura de la
determinacin de
patrn de referencia muestra de combustible al momento
densidad
de determinar la densidad

8.1.2 Existencias Fsicas (Anterior y del da)

El proceso para determinar las existencias fsicas es cuantificar el volumen de

combustible contenido dentro de los Tanques de Almacenamiento, Autotanques y
Lneas. El procedimiento requerido para la medicin de volumen en los tanques
consiste en determinar el nivel, la temperatura y la densidad del combustible
almacenado.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 31 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Tanques de almacenamiento y autotanques

MAGNITUD ERROR FUENTE

Certificado/Informe de calibracin
Error de cinta mtrica con
asociado a la cinta mtrica para la
respecto al patrn de
medicin del nivel del Tanque de
referencia
Almacenamiento/Autotanque.
Medicin de Nivel
Error de medidor de nivel tipo Verificacin del radar con medicin
radar con respecto a patrn manual (cinta mtrica) de acuerdo a
de referencia procedimiento API MPMS 3.1B

Diferencia entre el volumen

determinado a partir del nivel
Determinacin del
y la Tabla de Cubicacin y el Prueba
volumen
volumen real cuantificado por
un medidor volumtrico.
Certificado/Informe de calibracin
Error del termmetro digital asociado al termmetro digital para la
Medicin de
con respecto al patrn de medicin de la temperatura del
Temperatura
referencia combustible contenido en el Tanque
de Almacenamiento/Autotanque.

Medicin de Error del termmetro con Certificado/Informe de calibracin

temperatura respecto al patrn de asociado al termmetro para la
ambiente referencia medicin de la temperatura ambiente

Certificado/Informe de calibracin
Error del termohidrmetro (en asociado al termohidrmetro para la
Medicin de
densidad) con respecto al medicin de la densidad del
Densidad
patrn de referencia combustible contenido en el Tanque
de Almacenamiento/Autotanque.

Certificado/Informe de calibracin
Medicin de
Error del termohidrmetro (en asociado al termohidrmetro para la
Temperatura en la
temperatura) con respecto al medicin de temperatura de la
determinacin de
patrn de referencia muestra de combustible a la cual se
densidad
determino la densidad

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 32 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

8.1.3 Salidas

Suministro a aeronaves por autotanques

MAGNITUD ERROR FUENTE

Certificado/Informe de calibracin
Error de medidor tipo
asociado al medidor de
Medicin de desplazamiento positivo con
desplazamiento positivo para la
Volumen respecto a patrn de
medicin del volumen transferido a la
referencia
aeronave

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termmetro digital para la
Error del termmetro digital
Medicin de medicin de la temperatura del
con respecto a patrn de
Temperatura combustible contenido en el
referencia
autotanque antes y despus del
suministro

Certificado/Informe de calibracin
Error del termohidrmetro (en asociado al termohidrmetro para la
Medicin de
densidad) con respecto al medicin de la densidad del
Densidad
patrn de referencia combustible contenido en el
autotanque
Certificado/Informe de calibracin
Medicin de
Error del termohidrmetro (en asociado al termohidrmetro para la
Temperatura en la
temperatura) con respecto al medicin de temperatura de la
determinacin de
patrn de referencia muestra de combustible al momento
densidad
de determinar el valor de densidad

Suministro a aeronaves por hidrantes

MAGNITUD ERROR FUENTE

Certificado/Informe de calibracin
Error de medidor tipo
asociado al medidor de
Medicin de desplazamiento positivo con
desplazamiento positivo del
Volumen respecto a patrn de
dispensador para la medicin del
referencia
volumen transferido a la aeronave

Certificado/Informe de calibracin
Error del termmetro digital asociado al termmetro digital para la
Medicin de
con respecto a patrn de medicin de la temperatura del
Temperatura
referencia combustible contenido en el tanque
en servicio

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 33 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Certificado/Informe de calibracin
Error del termohidrmetro (en asociado al termohidrmetro para la
Medicin de
densidad) con respecto al medicin de la densidad del
Densidad
patrn de referencia combustible contenido en el tanque
en servicio
Certificado/Informe de calibracin
Medicin de
Error del termohidrmetro (en asociado al termohidrmetro para la
Temperatura en la
temperatura) con respecto al medicin de temperatura de la
determinacin de
patrn de referencia muestra de combustible al momento
densidad
de determinar el valor densidad

Salidas por traspaso

MAGNITUD ERROR FUENTE

Error de medidor de Certificado/Informe de calibracin

desplazamiento positivo asociado al medidor de
Medicin de
(garza o autotanque) con desplazamiento positivo para la
Volumen
respecto a patrn de medicin del volumen transferido a la
referencia aeronave

Certificado/Informe de calibracin
Error del termmetro digital
Medicin de asociado al termmetro digital para la
con respecto a patrn de
Temperatura medicin de la temperatura del
referencia
combustible contenido en el autanque

Certificado/Informe de calibracin
Error del termohidrmetro (en
Medicin de asociado al termohidrmetro para la
densidad) con respecto al
Densidad medicin de la densidad del
patrn de referencia
combustible contenido en el autanque

Certificado/Informe de calibracin
Medicin de
Error del termohidrmetro (en asociado al termohidrmetro para la
Temperatura en la
temperatura) con respecto al medicin de temperatura de la
determinacin de
patrn de referencia muestra de combustible a la cual se
densidad
determino el valor de densidad

8.2IDENTIFICACIN DE FUENTES DE INCERTIDUMBRE DE MEDICIN

En general la incertidumbre de una medicin incluye muchos componentes,

algunos de ellos descritos por las magnitudes de entrada, es decir por las
variables de las cuales depende la magnitud de salida, en este caso el valor de
flujo. Adems de estas magnitudes, otras contribuciones en la incertidumbre
pueden depender del principio de medicin, del mtodo y del procedimiento
utilizado para la medicin.

Una vez definido el modelo matemtico para determinar la diferencia en el balance

de las Estaciones de Combustible y las magnitudes asociadas a cada una de las

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 34 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

operaciones involucradas para la obtencin de este valor, se procedi a identificar

los componentes de incertidumbre que tienen un aporte significativo en el
resultado.

8.2.1 Entradas

Turbosinoducto

COMPONENTE DE
MAGNITUD FUENTE
INCERTIDUMBRE

Informe/Certificado de calibracin
Factor de Correccin del medidor,
asociado al medidor de caudal
MF
Medicin de instalado en el turbosinoducto
caudal
Interpolacin del MF para los Mxima desviacin entre los
diferentes caudales residuales
Certificado/Informe de calibracin
Calibracin del medidor de asociado al medidor de
temperatura temperatura instalado en el
turbosinoducto
Medicin de
Temperatura Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo instalado
Especificaciones del fabricante del
Estabilidad del medidor
equipo instalado
Certificado/Informe de calibracin
Calibracin del medidor de
asociado al medidor de presin
presin
instalado en el turbosinoducto
Medicin de Especificaciones del fabricante del
Presin Resolucin del medidor
equipo instalado

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo instalado

Certificado/Informe de calibracin
Calibracin del medidor de
asociado al medidor de densidad
densidad
instalado en el turbosinoducto
Medicin de
Densidad Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo instalado

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo instalado

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 35 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Certificado/Informe de calibracin
asociado al medidor de
temperatura instalado en el
Calibracin del medidor de
turbosinoducto para determinar la
temperatura
temperatura del combustible al
Medicin de momento de determinar el valor de
Temperatura en la densidad
determinacin de
densidad Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo instalado

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo instalado

Autotanques

COMPONENTE DE
MAGNITUD FUENTE
INCERTIDUMBRE

Informes/Certificados de
calibracin asociados a los
Incertidumbre de medida asociada
medidores de caudal, temperatura
al sistema de llenado de PEMEX
y densidad instalados en el
Medicin de sistema de llenado de PEMEX
Volumen
Incertidumbre de medida asociada Informes/Certificados de los
a la prueba para la determinacin equipos involucrados en la
del volumen real transferido realizacin de la prueba

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termmetro digital para
Calibracin del medidor de
la medicin de la temperatura del
temperatura
combustible contenido en el
Medicin de autotanque
Temperatura
Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo
Especificaciones del fabricante del
Estabilidad del medidor
equipo

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termohidrmetro para
Calibracin del medidor de
la medicin de la densidad del
densidad
combustible contenido en el
Medicin de autotanque
Densidad
Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 36 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termohidrmetro para
Calibracin del medidor de la medicin de temperatura de la
temperatura muestra de combustible al
Medicin de momento de determinar el valor de
Temperatura en la densidad
determinacin de
densidad Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo
Especificaciones del fabricante del
Estabilidad del medidor
equipo

Traspasos

COMPONENTE DE
MAGNITUD FUENTE
INCERTIDUMBRE

Informes/Certificados de calibracin
Incertidumbre de medida
asociados a los medidores de
asociada al proceso de medicin
volumen, temperatura y densidad
con el cual fue cuantificado el
de la Estacin de Combustibles que
Medicin de combustible transferido
traspasa
Volumen
Incertidumbre de medida
Informes/Certificados de los
asociada a la prueba para la
equipos involucrados en la
determinacin del volumen real
realizacin de la prueba
transferido del autotanque

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termmetro para la
Calibracin del medidor de
medicin de la temperatura del
temperatura
combustible contenido en el
Medicin de autotanque
Temperatura
Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo
Especificaciones del fabricante del
Estabilidad del medidor
equipo
Certificado/Informe de calibracin
asociado al termohidrmetro para
Calibracin del medidor de
la medicin de la densidad del
densidad
combustible contenido en el
Medicin de autotanque
Densidad Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 37 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termohidrmetro para
Calibracin del medidor de la medicin de temperatura de la
temperatura muestra de combustible al
Medicin de momento de determinar el valor de
Temperatura en la densidad
determinacin de
Especificaciones del fabricante del
densidad Resolucin del medidor
equipo

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

Succin

COMPONENTE DE
MAGNITUD FUENTE
INCERTIDUMBRE

Certificado/Informe de calibracin
asociado a la cinta mtrica para la
Calibracin cinta mtrica
medicin del nivel del autotanque al
inicio de la operacin.
Medicin de Nivel Incertidumbre asociada a la
Inicial Tabla de Cubicacin del Tanque de
Tabla de Cubicacin del
Almacenamiento
Tanque de Almacenamiento

Error Mximo Permisible/Desviacin

Operador
estndar de mediciones repetidas

Certificado/Informe de calibracin
asociado a la cinta mtrica para la
Calibracin cinta mtrica
medicin del nivel del autotanque al
final de la operacin.
Medicin de Nivel Incertidumbre asociada a la
Final Tabla de Cubicacin del Tanque de
Tabla de Cubicacin del
Almacenamiento
Tanque de Almacenamiento

Error Mximo Permisible/Desviacin

Operador
estndar de mediciones repetidas

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termmetro digital para la
Calibracin del medidor de
medicin de la temperatura del
temperatura
Medicin de combustible contenido en el
Temperatura autotanque

Especificaciones del fabricante del

Resolucin del medidor
equipo

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 38 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termohidrmetro para la
Calibracin del medidor de
medicin de la densidad del
densidad (termohidrmetro)
combustible contenido en el
Medicin de autotanque
Densidad
Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo
Especificaciones del fabricante del
Estabilidad del medidor
equipo

COMPONENTE DE
MAGNITUD FUENTE
INCERTIDUMBRE

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termohidrmetro para la
Calibracin del medidor de
medicin de temperatura de la
temperatura
muestra de combustible al momento
Medicin de
de determinar la densidad
Temperatura en la
determinacin de
Especificaciones del fabricante del
densidad Resolucin del medidor
equipo

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

8.2.2 Existencias Fsicas

Tanques de almacenamiento y autotanques

COMPONENTE DE
MAGNITUD FUENTE
INCERTIDUMBRE

Certificado/Informe de calibracin
asociado a la cinta mtrica para la
Calibracin cinta mtrica
medicin del nivel del Tanque de
Almacenamiento/Autotanque
Incertidumbre asociada a la
Medicin de Nivel Tabla de Cubicacin del Tabla de Cubicacin del Tanque de
Tanque de Almacenamiento/ Almacenamiento/ Autotanque
Autotanque
Error Mximo Permisible/Desviacin
Operador
estndar de mediciones repetidas

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 39 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termmetro para la
Calibracin del medidor de
medicin de la temperatura del
temperatura
combustible contenido en el Tanque
Medicin de de Almacenamiento/Autotanque.
Temperatura Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo
Especificaciones del fabricante del
Estabilidad del medidor
equipo

Certificado/Informe de calibracin
Calibracin del medidor de
asociado al termmetro para la
temperatura ambiente
medicin de la temperatura ambiente
Medicin de
Temperatura Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
ambiente equipo
Especificaciones del fabricante del
equipo
Estabilidad del medidor

COMPONENTE DE
MAGNITUD FUENTE
INCERTIDUMBRE

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termohidrmetro para la
Calibracin del medidor de
medicin de la densidad del
densidad (termohidrmetro)
combustible contenido en el Tanque
de Almacenamiento/Autotanque.
Medicin de
Densidad Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

Certificado/Informe de calibracin
Calibracin del medidor de
asociado al termohidrmetro para la
temperatura
medicin de temperatura de la
Medicin de (termohidrmetro en
muestra de combustible a la cual se
Temperatura en la temperatura)
determin la densidad
determinacin de
densidad Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo
Especificaciones del fabricante del
Estabilidad del medidor
equipo

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 40 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

8.2.3 Salidas

Suministro a aeronaves por autotanques

COMPONENTE DE
MAGNITUD FUENTE
INCERTIDUMBRE
Certificado/Informe de calibracin
asociado al medidor de
Medicin de Calibracin de medidor tipo
desplazamiento positivo para la
Volumen desplazamiento positivo
medicin del volumen transferido a la
aeronave

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termmetro digital para la
Calibracin del medidor de medicin de la temperatura del
temperatura combustible contenido en el
autotanque antes y despus del
Medicin de suministro
Temperatura
Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termohidrmetro para la
Calibracin del medidor de
medicin de la densidad del
densidad (termohidrmetro)
combustible contenido en el
autotanque
Medicin de
Densidad
Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termohidrmetro para la
Calibracin del medidor de
medicin de temperatura de la
temperatura
muestra de combustible al momento
Medicin de de determinar el valor de densidad
Temperatura en la
determinacin de Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
densidad equipo

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 41 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Suministro a aeronaves por hidrantes

COMPONENTE DE
MAGNITUD FUENTE
INCERTIDUMBRE

Certificado/Informe de calibracin
Calibracin de medidor tipo asociado al medidor de
Medicin de
desplazamiento positivo del desplazamiento positivo del
Volumen
dispensador dispensador para la medicin del
volumen transferido a la aeronave

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termmetro para la
Calibracin del medidor de
medicin de la temperatura del
temperatura
combustible contenido en el tanque
Medicin de en servicio
Temperatura Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termohidrmetro para la
Calibracin del medidor de
medicin de la densidad del
densidad (termohidrmetro)
combustible contenido en el tanque
Medicin de en servicio
Densidad
Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

Certificado/Informe de calibracin
asociado al termohidrmetro para la
Calibracin del medidor de
medicin de temperatura de la
temperatura
muestra de combustible al momento
de determinar el valor densidad
Medicin de
Temperatura en la
determinacin de Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
densidad equipo

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 42 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Salidas por traspaso

COMPONENTE DE
MAGNITUD FUENTE
INCERTIDUMBRE
Certificado/Informe de calibracin
Calibracin de medidor tipo asociado al medidor de
Medicin de
desplazamiento positivo desplazamiento positivo para la
Volumen
(garza o autotanque) medicin del volumen transferido al
autotanque
Certificado/Informe de calibracin
Calibracin del medidor de asociado al termmetro digital para la
temperatura medicin de la temperatura del
combustible contenido en el autanque
Medicin de
Temperatura Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo
Especificaciones del fabricante del
Estabilidad del medidor
equipo
Certificado/Informe de calibracin
asociado al termohidrmetro para la
Calibracin del medidor de
medicin de la densidad del
densidad (termohidrmetro)
combustible contenido en el
autotanque
Medicin de
Densidad Especificaciones del fabricante del
Resolucin del medidor
equipo

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

Certificado/Informe de calibracin
Calibracin del medidor de asociado al termohidrmetro para la
temperatura (termohidrmetro medicin de temperatura de la
en temperatura) muestra de combustible a la cual se
Medicin de
determino el valor de densidad
Temperatura en la
determinacin de Especificaciones del fabricante del
densidad Resolucin del medidor
equipo

Especificaciones del fabricante del

Estabilidad del medidor
equipo

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 43 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

9 POLTICAS ESPECFICAS

9.1CONTROL DE INVENTARIOS

9.1.1 Balance de Inventario Diario

Una de las funciones de ASA es la compra y venta de combustible; de aqu la

importancia del manejo del inventario. El manejo contable permite conocer al final
del periodo contable, un estado confiable de la situacin econmica.

El proceso general Proporciona Servicio de Suministro de Combustible, da

origen a todas las operaciones de Compra, Contratacin del Servicio,
Almacenamiento, Succin y Suministro de combustible, as como Facturacin;
cada una de ellas requiere de un constante flujo de informacin resumida y
analizada sobre los inventarios. Para lograr esto, es necesaria la apertura de una
serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con los registros propios de
las operaciones, adems de establecer controles con bases tcnicas que permitan
asegurar que los resultados de las mismas, se vern adecuadamente reflejados
en la documentacin y en las existencias fsicas.

De acuerdo al tipo de operaciones en ASA, la ecuacin de balance corresponde a

un balance integral en un proceso intermitente, quedando de la siguiente manera:

= +
()
El Saldo Contable [SC] es el resultado de la suma y resta de todas y cada una de
las operaciones llevadas a cabo durante el da, documentadas en los registros
correspondientes, donde:
El trmino de Entrada corresponde a las recepciones de combustible de la
estacin.
La Existencia fsica anterior incluye el registro de todas las existencias
fsicas y otros movimientos internos medidos al cierre de las operaciones
del da anterior.
Las Salidas corresponden a las ventas y traspasos realizados durante el
da, as como a los consumos y prdidas en caso de presentarse.

= ()

Las Existencias fsicas finales incluyen el registro de todas las existencias

fsicas y otros movimientos internos medidos al cierre de las operaciones
del da en curso.

= () ()

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 44 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

La Diferencia en el Balance corresponde a lo que anteriormente se

denominaba Fluctuacin.

Las consideraciones de cada uno de los movimientos implicados en el balance se

describen a detalle en las secciones 9.2 a 9.6 del presente documento, mientras
que el procesamiento de los datos para fines de balance se describe en el Anexo
II.

Para lograr que la diferencia contable se aproxime a cero, lo cual es la condicin

ms ptima en el control de inventarios, se requiere:
Deben registrarse cada una de las actividades descritas en las secciones
9.2 a 9.6.
Verificar que los sistemas de medicin sean confiables y que estn
avalados y calibrado por instituciones acreditadas para tal fin.
Verificar que los procedimientos operativos estn metrolgicamente
avalados e implementados.
Los clculos en los sistemas de informacin, estn validados.
Que todos y cada uno de los elementos hayan sido determinados siempre
dentro de la misma temporalidad o periodo operativo, es decir, en un
instante fijo previamente establecido.
Que las mediciones fsicas cuantitativas sean determinadas en condiciones
similares de instrumentos y mtodos de operacin

Considerando las condiciones operativas y de infraestructura en cada una de las

estaciones aeroportuarias, se definen 2 modelos para determinar las cantidades
involucradas para el balance, los cuales se describen en el Anexo II.

Es necesario que para cada estacin se realice la evaluacin particular del

balance de inventarios con el fin de que se establezcan los indicadores, valores
objetivo y umbrales que deben cumplir.

9.2POLTICA DE INVENTARIOS EN RECEPCIN DE COMBUSTIBLE

Generales

1. Todas las estaciones de combustibles deben contar con medidores de flujo

y temperatura en cada uno de los puntos de descarga en operacin.

2. Para procesos de transferencia de custodia, los medidores de flujo deben

ser apropiados para tal fin.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 45 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

9.2.1 Poltica de Inventarios en Recepcin de combustible por Autotanque -

Estaciones Tipo I y II.

Estaciones con Infraestructura de Sistemas de Descarga y Medicin

Automtica.

De acuerdo a la clasificacin de estaciones en ASA, las estaciones de combustible

tipo I y II, tienen un nivel de modernizacin capaz de medir y resguardar la
informacin correspondiente a los volmenes de combustible recibidos en la
estacin, por lo tanto los lineamientos para el Control de Inventarios en Recepcin
de Combustible son los siguientes:

1. La medicin del volumen en la transferencia de custodia, debe ser de

conformidad con el contrato comercial entre ASA y el proveedor de
combustible.

2. La medicin de flujo (volumen) y temperatura del combustible que ingresa a

la estacin por medio de autotanques, debe ser con los sistemas de
descarga y medicin automtica de ASA. La medicin de estas dos
variables deber ser en lnea al momento de la realizacin de la descarga.

3. La descarga de autotanque se debe realizar como se indica en la etapa

Descarga Autotanque con Descargadera, del subproceso Almacena
Combustible.

4. Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia; el cual se

indica en la tabla del Anexo IV del presente documento y verificar que esta
diferencia se encuentra dentro de las condiciones comerciales establecidas
con el proveedor de combustible.

5. Se deber contar con la medicin de densidad automtica, a fin de

establecer muestreos que verifiquen la densidad medida en los sistemas de
llenado del proveedor.

9.2.2 Poltica de Inventarios en Recepcin de combustible por Autotanque -

Estaciones Tipo III a VI.

Estaciones con Sistemas de Descarga Manual.

1. La medicin del volumen en la transferencia de custodia, debe ser de

conformidad con el contrato comercial entre ASA y el proveedor de
combustible.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 46 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

2. La medicin del volumen de combustible, que ingresa a la estacin por

medio de autotanques, debe ser con el medidor ubicado en el sistema de
tubera asociado a la descarga.

3. Para fines de trazabilidad de autotanques recibidos se debe considerar la

descarga de un slo tonel a la vez por cada medidor de tipo desplazamiento
que se tenga instalado.

4. La recepcin de combustible debe apegarse a lo descrito en la etapa

Descarga de Autotanque Manual, del subproceso Almacena
Combustible.

5. Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia; el cual se

indica en la tabla del Anexo IV del presente documento y verificar que esta
diferencia se encuentra dentro de las condiciones comerciales establecidas
con el proveedor de combustible.

9.2.3 Poltica de Inventarios en Recepcin de Combustible por Ducto.

Estaciones Tipo I. Estaciones con Infraestructura de Sistemas de Medicin

en Recepcin (Patn de Medicin).

Las estaciones tipo I tienen como caracterstica especfica la recepcin de

combustible por ducto, lo cual implica que la recepcin de combustible es de forma
continua, por lo tanto los lineamientos para el Control de Inventarios en Recepcin
de Combustible son los siguientes:

1. La medicin del volumen en la transferencia de custodia, debe ser de

conformidad con el contrato comercial entre ASA y el proveedor de
combustible.

2. La validacin de la cantidad recibida debe ser a travs de sistema de

medicin ubicado en la entrada de la estacin de combustible.

3. La recepcin de combustible debe apegarse a lo descrito en la etapa

Recibe combustible por Ducto, del subproceso Almacena Combustible.

4. Se deben tener sincronizados los sistemas de medicin ASA y el proveedor

para el registro de apertura y cierre del lote de combustible en cada da.

5. Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia; el cual se

indica en la tabla del Anexo IV del presente documento y verificar que esta
diferencia se encuentra dentro de las condiciones comerciales establecidas
con el proveedor de combustible.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 47 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

9.2.4 Poltica de Inventarios en Recepcin de Combustible por Traspaso.

Por cuestiones de falta de abastecimiento de combustible en algunas estaciones,

ASA realiza el movimiento de traspaso de combustible entre sus estaciones, con
el fin de atender la demanda existente en los aeropuertos. Para el movimiento de
traspaso de combustible a la recepcin, se deben considerar los siguientes
lineamientos para el Control de Inventarios en Recepcin de Combustible:

1. Las polticas para el traspaso en las estaciones tipo I y II deben ser las
establecidas en los puntos 2 al 4 de la seccin 9.2.1.

2. Las polticas para el traspaso en las estaciones tipo III a VI deben ser las
establecidas en los puntos 2 al 4 de la seccin 9.2.2.

3. Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia; el cual se

indica en la tabla del Anexo IV del presente documento y verificar que esta
diferencia se encuentra dentro del parmetro de control referenciado en
dicha tabla.

4. Slo podr registrarse una recepcin de combustible por traspaso siempre

y cuando pueda asociarse a una salida de combustible por traspaso
registrada previamente en otra estacin.

9.2.5 Poltica de Inventarios en Recepcin de Combustible por Succin.

Como parte de los servicios que proporciona ASA se encuentra el subproceso

Realiza Succin a las aeronaves, por tanto los lineamientos para el Control de
Inventarios en Recepcin de Combustible por succin son los siguientes:

1. Las estaciones que realicen succiones debern contar con recipientes

vacos para depositar el combustible succionado.

2. La medicin oficial para el servicio de succin, debe realizarse mediante el

medidor de flujo y temperatura instalado en el autotanque al momento de
transferirlo al contenedor final.

3. Al combustible succionado se le debe aplicar las pruebas de calidad

correspondientes y slo podr integrarse al inventario si las pruebas
realizadas fueron satisfactorias.

4. Las operaciones de succin se describen en el proceso Realiza Succin.

5. El volumen succionado debe ser integrado al tanque de almacenamiento en

recepcin y debe ser tratado como un drenado cuando se tengan dudas de
la calidad del mismo.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 48 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

9.2.6 Poltica de Inventarios en Recepcin de Combustible por Depsito.

Como parte de los servicios que proporciona ASA se encuentra el movimiento de

depsito de combustible propiedad del cliente, por tanto, los lineamientos para el
Control de Inventarios en Recepcin de Combustible por depsito son los
siguientes:

1. Solamente son permitidos los siguientes tipos de depsitos: fsicos y

documentales.

2. Los depsitos fsicos de combustible pueden llegar a la estacin por dos

medios: autotanques ASA, y autotanques o envases propiedad del cliente.

3. Deben aplicarse las pruebas de calidad correspondientes y en caso de ser

satisfactorias se podr dar entrada al combustible conforme a lo descrito en
el subproceso Descarga de Autotanque descrito en la seccin 9.2.

4. Los depsitos que no representan movimiento fsico de combustible,

debern identificarse y registrarse en los sistemas correspondientes, por lo
tanto, no deber incluirse en el balance sino hasta que se realice la entrega
fsica.

9.3POLTICA DE INVENTARIOS DE EXISTENCIAS FSICAS DE

COMBUSTIBLE.

Las existencias fsicas del combustible en las estaciones de ASA estn

conformadas por varios elementos como son: Existencias fsicas en tanques de
almacenamiento y autotanques de servicio, volumen empacado en tuberas y otros
equipos de almacenamiento, as como combustible existente en tanques de
drenados.

La cuantificacin de volumen para cada uno de los elementos anteriores, debe

determinarse como se indica a continuacin:

9.3.1 Existencias Fsicas en Tanques de Almacenamiento para Estaciones

Tipo I Y II.

Las estaciones identificadas como tipo I y II para la medicin de volumen en

tanques de almacenamiento, se caracterizan por tener mediciones automticas de
nivel y temperatura, por lo tanto los lineamientos para el Control de Inventarios de
las existencias fsicas en tanques de almacenamiento son los siguientes:

1. La medicin oficial de nivel, temperatura para fines de balance, ser el

medido automticamente por el Sistema SCADA. En caso de que exista

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 49 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

una limitante para medir con el sistema SCADA, se deben realizar las
mediciones fsicas de nivel, temperatura.

2. Se debe asegurar que los lmites de operacin para el nivel del combustible
en el tanque de almacenamiento, cumplen con lo indicado en el Manual de
Usuario del sistema y recomendaciones del fabricante de los equipos.

3. Se debe asegurar que durante la toma de datos para el balance de

inventario por el sistema SCADA, no existan operaciones de llenado o
descarga de combustible en el tanque.

4. La determinacin de existencias fsicas debe apegarse a lo descrito en la

seccin Determinacin de Volumen en Existencias Fsicas, del
subproceso Realiza la Medicin y Seguimiento del Proceso con Control de
Inventarios.

5. Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia; el cual se

indica en la tabla del Anexo IV del presente documento y verificar que esta
diferencia se encuentra dentro del parmetro de control referenciado en
dicha tabla.

9.3.2 Existencias Fsicas en Tanques de Almacenamiento para Estaciones

Tipo III a Tipo VI

Con sistema automtico de medicin

Las estaciones identificadas como tipo III a VI, que cuentan con sistemas
automticos de medicin de nivel y temperatura en tanques de almacenamiento,
por lo tanto los lineamientos para el Control de Inventarios de las existencias
fsicas en dichos tanques son los siguientes:

1. La medicin oficial de nivel y temperatura para fines de balance, ser el

medido automticamente por el Sistema de Telemedicin. En caso de que
exista una limitante para medir con dicho sistema, se deben realizar las
mediciones fsicas de nivel, temperatura y densidad.

2. Se debe asegurar que los lmites de operacin para el nivel del combustible
en el tanque de almacenamiento, cumplen con lo indicado en el protocolo
de implementacin y recomendaciones del fabricante de los equipos.

3. Se debe asegurar que durante la toma de datos para el balance de

inventario por el sistema de telemedicin, no existan operaciones de
llenado o descarga de combustible en el tanque.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 50 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

4. La determinacin de existencias fsicas debe apegarse a lo descrito en la

seccin Determinacin de Volumen en Existencias Fsicas, del
subproceso Realiza la Medicin y Seguimiento del Proceso con Control de
Inventarios.

5. Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia; el cual se

indica en la tabla del Anexo IV del presente documento y verificar que esta
diferencia se encuentra dentro del parmetro de control referenciado en
dicha tabla.

Sin sistema automtico de medicin

Las estaciones identificadas como tipo III a VI, actualmente no cuentan con
sistemas automticos de medicin de volumen en tanques de almacenamiento,
por lo tanto los lineamientos para el Control de Inventarios de las existencias
fsicas en dichos tanques son los siguientes:

1. La medicin oficial para fines de balance, es el volumen determinado por el

SIAMCO, obtenido de las mediciones fsicas de nivel, temperatura y
densidad observada, realizadas por el personal tcnico en la estacin para
cada tanque.

2. Se debe asegurar que los niveles en los tanques de almacenamiento estn

dentro de los valores registrado en la tabla de cubicacin vigente.

3. La determinacin de existencias fsicas debe apegarse a lo descrito en la

seccin Determinacin de Volumen en Existencias Fsicas, del
subproceso Realiza la Medicin y Seguimiento del Proceso con Control de
Inventarios.

4. Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia; el cual se

indica en la tabla del Anexo IV del presente documento y verificar que esta
diferencia se encuentra dentro del parmetro de control referenciado en
dicha tabla.

9.3.3 Existencias Fsicas en Autotanques de Combustible.

Como parte del almacenamiento de combustible se tiene la existencia fsica

contenida en los autotanques de servicio a plataforma, por lo tanto los
lineamientos para el Control de Inventarios de las existencias fsicas en
autotanques deben ser los siguientes:

1. La medicin oficial para fines de balance, es el volumen determinado por el

SIAMCO, obtenido de las mediciones fsicas de nivel, temperatura y

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 51 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

densidad observada, realizadas por el personal tcnico en la estacin para

cada autotanque.

2. La determinacin de existencias fsicas debe apegarse a lo descrito en la

seccin Determinacin de Volumen en Existencias Fsicas, del
subproceso Realiza la Medicin y Seguimiento del Proceso con Control de
Inventarios.

3. Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia; el cual se

indica en la tabla del Anexo IV del presente documento y verificar que esta
diferencia se encuentra dentro del parmetro de control referenciado en
dicha tabla.

9.3.4 Existencias Fsicas de Drenados.

Para fines de verificar la calidad del combustible, se deben realizar drenados

diarios de equipos como los tanques de almacenamiento, lneas y filtros; con el fin
de identificar sedimentos o agua acumulada en el mismo.

Debido a que la omisin de estos movimientos puede ser significativa en el

balance, los lineamientos para el Control de Inventarios de las existencias fsicas
correspondientes a drenados son los siguientes:

1. Todas las estaciones deben realizar drenados diarios de tanques y filtros,

de acuerdo a lo descrito en la instruccin vigente.

2. Los drenados deben ser integrados al tanque en recepcin de combustible

previo a las mediciones fsicas del cierre, para fines del balance de
inventarios.

3. En los casos en que el combustible drenado no cumpla con las

especificaciones de calidad y no pueda ser recuperado, se debe aplicar la
poltica de Prdidas descrita en la seccin 9.5.2.

4. Los drenados de otros equipos, que sean requeridos para fines de

mantenimiento, deben ser tratados de la misma forma que los drenados de
tanques, lneas y filtros.

9.3.5 Existencias Fsicas de Empacados.

El combustible empacado en filtros, tuberas de proceso, conos no cuantificados

en las tablas de cubicacin y tanque separador (en el caso de estaciones tipo I y
II), forma parte de las Existencias Fsicas. Para el Control de Inventarios de stas
existencias fsicas, deben aplicarse los siguientes lineamientos:

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 52 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

1. Para fines de balance, el volumen de Existencias Fsicas de Empacados

debe ser la suma del volumen en tuberas de proceso, conos (en caso de
que el volumen no se considere en las tablas de cubicacin) y filtros (en el
caso de estaciones tipo I y II se incluye el tanque separador de las
descargaderas). Este volumen debe ser oficializado a las estaciones de
combustible y debe determinarse de acuerdo a los mtodos aplicables.

2. La determinacin de volumen en tuberas de proceso debe ser considerado

por secciones, de tal forma que se pueda identificar el volumen de stas.

3. Para la normalizacin del combustible empacado, en la seccin de entrada

debe considerarse la temperatura y densidad del tanque en recepcin. Para
la seccin de salida se consideran la temperatura y densidad del tanque en
servicio. En caso de que no se cuenta con una constante por secciones se
consideran la temperatura y densidad del tanque en servicio.

4. Cuando se requiera vaciar/drenar alguna seccin de tubera de proceso,

filtro o tanque separador, se debe documentar y registrar en el sistema
SIAMCO el cambio del valor de la constante. Estos drenados no deben
afectar al balance diario por ser un movimiento interno que constituye un
registro documental.

9.4POLTICA DE INVENTARIOS EN SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

9.4.1 Suministro de Combustible a Aeronaves

1. Las remisiones de los volmenes de venta deben ser reportados en litros

naturales, y deben registrar la temperatura del servicio.

2. Para fines de normalizacin del combustible, la medicin de temperatura

ser la registrada por el equipo de servicio en el momento del suministro y
la densidad debe ser la del tanque en servicio.

3. El movimiento de suministro de combustible a aeronaves debe realizarse en

acorde a lo indicado en el Sistema de Gestin de Combustibles.

4. El servicio de suministro de combustible a aeronaves puede realizarse por

los siguientes medios:

a) Autotanque y carro mvil.

La medicin oficial para fines de balance, debe ser la indicada por

los medidores de flujo de autotanques y carro mvil utilizados
para suministro.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 53 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia;

el cual se indica en la tabla del Anexo IV del presente documento
y verificar que esta diferencia se encuentra dentro del parmetro
de control referenciado en dicha tabla.

b) Red de Hidrante (Incluye Dispensador Motriz, Dispensador

Remolcable y Serv-a-Plane).

La medicin oficial para fines de balance debe ser el volumen

registrado por los medidores de flujo de los equipos de servicio
utilizados para suministro.

Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia;

el cual se indica en la tabla del Anexo IV del presente documento
y verificar que esta diferencia se encuentra dentro del parmetro
de control referenciado en dicha tabla.

9.4.2 Suministro de Combustible a Terceros (Venta en Envases, Traspasos

y Autoconsumos)

1. Las remisiones de los volmenes de venta deben ser reportados en litros

naturales, y deben registrar la temperatura del servicio.

2. Para fines de normalizacin del combustible, la medicin de temperatura

ser la registrada por el equipo en el momento del suministro y la densidad
debe ser la del tanque en servicio.

3. El movimiento de suministro de combustible a terceros debe realizarse en

acorde a lo indicado en los documentos vigentes..

4. El servicio de suministro de combustible a Terceros puede realizarse por los

siguientes medios:

a) Llenadera para Estaciones Tipo I y II.

La medicin oficial para fines de balance debe ser la reportada

por los sistemas de llenado y medicin automtica de ASA.

Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia;

el cual se indica en la tabla del Anexo IV del presente documento
y verificar que esta diferencia se encuentra dentro del parmetro
de control referenciado en dicha tabla.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 54 de 98
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

b) Llenadera para Estaciones Tipo III a VI.

La medicin oficial para fines de balance debe ser la reportada

por los medidores de flujo instalados en las llenaderas.

Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia;

el cual se indica en la tabla del Anexo IV del presente documento
y verificar que esta diferencia se encuentra dentro del parmetro
de control referenciado en dicha tabla.

c) Autotanques.

La medicin oficial para fines de balance, debe ser la indicada por

los medidores de flujo instalado en los autotanques utilizados.

Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia;

el cual se indica en la tabla del Anexo IV del presente documento
y verificar que esta diferencia se encuentra dentro del parmetro
de control referenciado en dicha tabla.

d) Equipos Dispensarios.

La medicin oficial para fines de balance debe ser el volumen

registrado por los medidores de flujo instalado en los equipos de
servicio utilizados.

Comparar el valor oficial de balance contra su valor de referencia;

el cual se indica en la tabla del Anexo IV del presente documento
y verificar que esta diferencia se encuentra dentro del parmetro
de control referenciado en dicha tabla.

9.5 POLTICA DE INVENTARIOS DE OTROS CONCEPTOS

Las estaciones de combustible realizan una serie de movimientos internos

derivados de requerimientos operativos, los cuales se conocen como
Circulaciones y Prdidas.

9.5.1 Circulaciones.

Las circulaciones se dividen en 2 tipos: traspaleo y verificacin de vehculos de

servicio, que para asegurar el control de inventarios, deben cumplir con los
siguientes lineamientos:

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1. Traspaleo.

El movimiento de combustible por traspaleo, debe ser registrado y debe

considerarse como se indica a continuacin:

Se debe registrar el volumen transferido entre ambos contenedores.

Este registro debe ser realizado por cada lote de combustible
transferido, en caso de que la operacin se realice de manera
discontinua. Para lo anterior, se deber registrar el cambio de
volumen con mediciones fsicas, de conformidad con el numeral 9.3

Se debern considerar los controles necesarios para asegurar que

durante el movimiento de traspaleo no se presente un derrame.

2. Verificacin de equipos de servicio.

Con el fin de que los equipos de medicin utilizados para el suministro de

combustible se mantengan dentro de los lmites de operacin, peridicamente
se realizan verificaciones, por lo tanto los lineamientos son los siguientes.

El combustible circulado que ocasione movimientos en los

registradores, debe ser medido y registrado.

Independientemente que la verificacin se realice mediante el punto

de chequeo mediante patrones, se debe asegurar que el
combustible sea recirculado, para no afectar el balance de inventario.

9.5.2 Prdidas.

Como parte de la operacin de las estaciones, se pueden generar prdidas

(mermas) de combustible por diferentes razones como son: Producto no
recuperable derivado del proceso de drenado, Producto no recuperable por
cuestiones de derrames y Prdidas por evaporacin. Este tipo de movimientos
deben cumplir con los siguientes lineamientos:

1. Producto no recuperable derivado del proceso de drenado:

La contribucin del volumen por este concepto es mnimo por lo tanto se

considera como parte de la Diferencia en el Balance.

2. Producto no recuperable por cuestiones de derrames:

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AVIACIN

Identificado el derrame, se registra un movimiento de salida por

prdida en el balance de inventarios; determinando el volumen por
diferencia respecto a valores medidos en el proceso afectado.

Cuando no puede aplicarse el criterio anterior, o su resultado no es

confiable, el volumen derramado se calcula mediante la diferencia no
justificada encontrada en el balance del da.

Cuando el combustible derramado pueda ser recuperado en su

totalidad, se debe manejar como drenado de acuerdo a la poltica
especfica en el numeral 9.3.4; si existiera una diferencia no
recuperable, es necesario registrarla como salida por prdida.

3. Prdidas por evaporacin.

Las caractersticas de los mtodos de medicin actualmente disponibles a

nivel internacional, as como los mtodos utilizados en ASA; no permiten
identificar afectaciones importantes en trminos de balance de inventarios,
por lo que no se consideran para fines de la presente poltica.

4. Prdidas en traspasos.

En caso de accidentes, robos u otros casos fortuitos durante la realizacin

de un traspaso, el combustible no recuperado deber ser registrado como
una prdida en el balance de inventarios de la estacin origen.

5. Otras prdidas.

En caso de accidentes, robos u otros casos fortuitos el combustible deber

ser registrado como una prdida en el balance de inventarios.

9.5.3 Registradores de combustible.

Los registradores de combustible tiene la funcin de contabilizar el combustible

que fluye de un punto a otro en los procesos de recepcin, almacenamiento y
suministro de combustible. Para el control de estos se deber observar lo
siguiente:

El totalizador de todo registrador debe mostrar un comportamiento

continuo por todas las operaciones que se realicen con l, del tal
forma que la lectura inicial y final en un da deber corresponder a la

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suma en litros naturales de todos las operaciones realizadas durante

ese da.

Registrar todas las operaciones que ocasionan un movimiento en el

totalizador del registrador.

Llevar un control por registrador que permita identificar saltos del

totalizador entre operaciones.

En los procesos de mantenimiento y verificacin de registradores, se

debe llevar un control que permita identificar si el totalizador fue
alterado y en qu magnitud.

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AVIACIN

10 DOCUMENTOS RELACIONADOS

Mapa de Procesos (Anexo V)

Proceso de Proporciona Servicios de Combustible
Subproceso de Almacena Combustible
Subproceso de Suministra Combustible
Proceso de Medicin
Medicin de Proceso
Control de Inventarios
Procedimientos
Memoria de Clculo para la Determinacin de Errores Sistemticos y sus
Incertidumbres
Seguimiento y Medicin (PST-11)
Mtodo para la Cuantificacin del Volumen del Combustible (MUC-05)
Cierre de Inventarios (POC-14)
Determinacin del Balance Contable de Inventarios Diario
Instrucciones
Medicin Fsica de Nivel (ITC-04)
Drenado de Combustibles (ITC-08)
Revisin de Instrumentos de Medicin (ITC-16)

Emisor: Direccin de Combustibles

Ubicacin: Portal ASA > Inicio > Documentacin > Sistemas de Gestin > Sistema de Gestin de
Combustibles (SIGEC)

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AVIACIN

11 FORMATOS

Generales
Daily Report
Recibo para la Cuantificacin de Tanques de Tierra (Tercera)
Ticket de Clculo (Medicin en Tanques ASA)
Remisin de Volumen en Autotanque (ASA)
Registro de Volumen Recuperado
Inventario de Volumen Drenado No Recuperable
Remisin SCCP
Formato de Control de Traspasos SIAMCO
ASA
Formato de Mediciones Fsicas (FTC-03)
Informe Mensual de Combustibles (FTC-05)
Reporte Diario de Combustibles (FTC-06)
Formato de Remisin (FTC-08)
Control de Recepcin de Combustible (FTC-14)
Control de Recarga (FTC-23)
Gua de Embarque (Formato 3.218)
Balance Diario (Mensual)

Emisor: Direccin de Combustibles

Ubicacin: Portal ASA > Inicio > Documentacin > Sistemas de Gestin > Sistema de Gestin de
Combustibles (SIGEC)

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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

12 REFERENCIAS TCNICO-NORMATIVAS

LFMN (LEY FEDERAL DE METROLOGIA Y NORMALIZACION)

REGLAMENTO DE LA LFMN

NMX-L-004-1994 COMBUSTIBLE DE AVIACION TURBOSINA (JET A-1)

ESPECIFICACIONES ESTANDAR DE CALIDAD

NOM-005-SCFI, 2005 INSTRUMENTOS DE MEDICIN-SISTEMA PARA

MEDICIN Y DESPACHO DE GASOLINA Y OTROS COMBUSTIBLES
LQUIDOS-ESPECIFICACIONES, MTODOS DE PRUEBA Y DE VERIFICACIN.

NOM-046-SFCI,1999 INSTRUMENTOS DE MEDICION- CINTAS METRICAS DE

ACERO Y FLEXOMETROS

NMX-CH-146-IMNC, 2008 METROLOGIA - CARROTANQUES Y

AUTOTANQUES- Clasificacin, caractersticas, verificacin y metodos de
calibracin

OIML-117-1, 2007 Dynamic measuring system for liquids other than water Part 1:
Metrological and technical requirements.

OIML-R35-1, 2007 MATERIAL OF LENGTH FOR GENERL USE

Part1:Metrological and technical requirements

OIML R71, 2008 FIXED STORAGE TANKS. GENERAL REQUIREMENTS.

OIML R80, 2009 ROAD AND TRAIL TANKER WITH LEVEL GAUGING. Part 1:
Metrological and technical requirements

OIML-R85-1&2, 2008 AUTOMATIC LEVEL GAUGES FOR MEASURING THE

LEVEL OF LIQUID IN STATIONARY STORAGE TANKS

OIML-R85-1&2 -2008 AUTOMATIC LEVEL GAUGES FOR MEASURING THE

LEVEL OF LIQUID IN STATIONARY STORAGE TANKS

OIML-117-1, 2007 DYNAMIC MEASURING SYSTEM FOR LIQUIDS OTHER

THAN WATER. Part 1: Metrological and technical requirements.

API 2.2A, 1995 TANK CALIBRATION Section 2A: Measurement and Calibration of
Upright Cylindrical Tanks by the Manual Tank Strapping Method

API 3.1A, 1994 TANK GAUGING Section 1A -Standard Practice for the Manual
Gauging of Petroleum and Petroleum Products.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 61 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

API 3.1B, 1992 TANK GAUGING Section 1B -Standard Practice for Level
Measurement of liquid Hydrocarbons in Stationary Tanks by Automatic Tank
Gauging

API 6.4, 1984 METERING Section 4: Metering Systems for Aviation Fueling
Facilities

API 7, 2001 TEMPERATURE DETERMINATION

API 8.1, 1995 SAMPLING, Section 1 Standard Practice for Manual Sampling of
Petroleum and Petroleum Products.

API MPMS 9.3, 1994 DENSITY DETERMINATION, Section 3 Thermohydrometer

Test Method For Density and API Gravity of Crude Petroleum and Liquid Petroleum
Products

API MPMS 14.6, 1991 NATURAL GAS FLUIDS MEASUREMENT, Section 6,

Continuous Density Measurement

ASTM D 1298 -99 STANDARD TEST METHOD FOR DENSITY, RELATIVE

DENSITY (SPECIFIC GRAVITY), OR API GRAVITY OF CRUDE PETROLEUM
AND LIQUID PETROLEUM PRODUCTS BY HYDROMETER METHOD.

ISO 4266-1, 2002 PETROLEUM AND LIQUID PETROLEUM PRODUCTS-

Measurement of level and temperature in storage tanks by automatic methods-
Part 1 Measuremen of level in atmospheric tanks.

ISO 4268, 2000 PETROLEUM AND LIQUID PETROLEUM PRODUCTS -

Temperature measuments- Manual methods

ISO 4512, 2000 PETROLEUM AND LIQUID PETROLEUM PRODUCTS -

Equipment for measurement of liquid levels in storage tanks- Manual methods.

ISO 7507-6, 1997, PETROLEUM AND LIQUID PETROLEUM PRODUCTS -

Calibration of vertical cylindrical tanks-
Part 6: Recommendations for monitoring, checking and verification of tank
calibration and capacity table.

ISO 12917-1, 1997, PETROLEUM AND LIQUID PETROLEUM PRODUCTS -

Calibration of horizontal cylindrical tanks- Part 1: Manual methods.

IP3-1998. PETROLEUM MEASUREMENT PAPER No 3. Computer

Implementation Procedures for Correcting Densities and Volumes to 20C.

VIML ED 2000. International vocabulary of terms in legal metrology

VIM 3rd edition. Vocabulario internacional de metrologa- conceptos

fundamentales y generales, y trminos asociados (VIM). Traduccin al espaol
autorizada por el BIPM

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 62 de 98
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

NMX-Z-055-1996-IMNC. Metrologa-vocabulario de trminos fundamentales y

generales.

NOM-001-SCT3-1994. Que regula el servicio de almacenamiento y suministro de

combustible de aviacin.

NMX-CC-9000-IMNC-2000 / ISO 9000:2000 / COPANT/ISO 9000-2000. Sistemas

de gestin de la calidad Fundamentos y vocabulario

NIFG 012 INVENTARIOS. Norma de Informacin Financiera Gubernamental,

Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestin Pblica,
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, Diciembre de 2008.

Sistema de Gestin de Combustibles (SIGEC)

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 63 de 98
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AVIACIN

13 GLOSARIO

13.1. TRMINOS TCNICO-METROLGICOS

1. Ajuste de un sistema de medicin. Conjunto de operaciones realizadas

sobre un sistema de medicin para que proporcione indicaciones prescritas,
correspondientes a valores dados de la magnitud a medir.

2. Alcance de medicin. conjunto de valores del mensurando para los cuales se

supone que el error de un instrumento de medicin se encuentra entre lmites
especificados.

3. Autoconsumo. Es el combustible utilizado en pruebas internas de ASA

como donacin entidades pblicas.

4. Autotanque. En el contexto de este proyecto, ASA lo define como:

vehculo automotor para suministro de combustible provisto de un tanque en
el que se almacena el combustible, sistemas de bombeo, filtrado, medicin y
control, refuerzos, herrajes y cierres. Existen dos tipos: semitrailer y
compacto.

Vehculo cisterna que transporta combustible de aviacin, el cual es

suministrado directamente a las aeronaves. (NOM-001-SCT3-1994)

5. Calibracin. Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones

especificadas, la relacin entre valores de las magnitudes indicadas por un
instrumento de medicin, o los valores representados por una medida
materializada o un material de referencia, y los valores correspondientes de
la magnitud realizada por los patrones.

Operacin que bajo condiciones especificadas establece, en una primera

etapa, una relacin entre los valores y sus incertidumbres de medida
asociadas obtenidas a partir de los patrones de medida, y las
correspondientes indicaciones con sus incertidumbres asociadas y, en una
segunda etapa, utiliza esta informacin para establecer una relacin que
permita obtener un resultado de medida a partir de una indicacin.

6. Calibracin del tanque. Conjunto de operaciones realizadas bajo condiciones

especficas para establecer la relacin entre el nivel del lquido en el tanque y
el volumen de ese lquido.

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AVIACIN

7. Capacidad nominal de un tanque. Valor redondeado del volumen mximo del

lquido que puede contener el tanque bajo condiciones normales de uso.

8. Certificado de calibracin informe de calibracin. Documento donde se

consigna la informacin resultante de una Calibracin.

Informe que contiene los resultados de calibracin efectuados por un

laboratorio de calibracin, el cual debe incluir toda la informacin requerida
por el cliente y necesaria para la interpretacin de los resultados de la
calibracin, as como toda la informacin requerida por el mtodo utilizado
(ISO/IEC 17025:2005)

9. Clase de exactitud. Clase de instrumentos de Medicin que satisfacen ciertos

requisitos metrolgicos destinados a conservar los errores dentro de los
lmites especificados.

10. Coeficientes de sensibilidad. Describen cmo la estimacin y vara con los

cambios de las estimaciones de las magnitudes de entrada x1, x2,... xn.
(NMX-CH-140-IMNC-2002).

11. Combustibles de aviacin. Producto diseado para el uso en los motores

de aeronaves, pudiendo ser turbosina, gasavin, biocombustible o cualquier
otro utilizado por ASA para proveer el servicio de suministro.

12. Condiciones de referencia. Condiciones de uso prescritas para las pruebas

de funcionamiento de un instrumento de medicin o para la intercomparacin
de resultados de mediciones.

13. Condiciones lmite. Condiciones extremas que un instrumento de medicin

debe poder soportar sin dao, y sin degradacin de sus caractersticas
metrolgicas especificadas cuando enseguida es operado bajo sus
condiciones de funcionamiento asignadas.

Condicin de funcionamiento prescrito para evaluar las prestaciones de un

instrumento o sistema de medicin o para comparar resultados de medicin.

14. Contribuciones a la Incertidumbre. Declaracin de una incertidumbre de

medicin y las componentes de esa incertidumbre junto con su clculo y
combinacin.

15. Correccin. Valor agregado algebraicamente al resultado no corregido de

una medicin, para compensar un error sistemtico.

Compensacin de un efecto sistemtico estimado.

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AVIACIN

16. Correccin de volumen por temperatura. Correccin de volumen del

combustible suministrado, de litros brutos (naturales) a litros netos aplicando
el factor de correccin correspondiente a 20 C, en funcin de la temperatura
al momento del suministro. (NMX-l-004-1994).

17. Condiciones normalizadas: Corresponde a 20 C para fines de balance de

inventarios.

18. Desviacin. Un valor menos su valor de referencia.

19. Desviacin estndar experimental. Para una serie n de mediciones del

mismo mensurando, la magnitud s caracterizando la dispersin de los
resultados.

20. Dispensador. Vehculo que suministra combustible para la cual se

interconecta a una red de hidrantes. (NOM-001-SCT3-1994)

21. Distribucin normal. La distribucin normal es una distribucin continua, la

forma de una distribucin normal simtrica y unimodal tiene una forma similar
a una campana.

22. Distribucin de probabilidad. Una funcin que da la probabilidad de que

una variable aleatoria tome cualquier valor dado o pertenezca a un conjunto
de valores dado.

Es un modelo matemtico que relaciona el valor de una variable aleatoria con

la probabilidad de ocurrencia de tal valor.

23. Distribucin rectangular. Funcin de distribucin que da la probabilidad de

que el valor de Xi est dentro del intervalo de a- hasta a+ para todos los
propsitos prcticos es igual a uno y la probabilidad de que Xi se encuentre
fuera de ese intervalo es esencialmente cero (NMX-CH-140-IMNC-2002).

24. Drenar. En el contexto de este proyecto, ASA lo define como Extraer

combustible de tanques, lneas de proceso y filtros.

25. Envase. En el contexto de este proyecto, ASA lo define como: Recipiente

en el cual se pretende suministrar y contener el combustible.

26. Error (de medicin). Resultado de una medicin menos un valor verdadero
del mensurando.
Diferencia entre un valor medido de una magnitud y un valor de referencia.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 66 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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27. Error Aleatorio. Resultado de una medicin menos la media de un nmero

infinito de mediciones del mismo mensurando, efectuadas estas en
condiciones de repetibilidad.

Componente del error de medicin que en mediciones repetidas, vara de

manera impredecible.

28. Error Intrnseco. Error de un instrumento de medicin bajo condiciones de

referencia.

29. Error mximo tolerado (de un instrumento de medicin). Valor extremo

permitido o tolerado por especificaciones, reglamentos y otros para un
instrumento de medicin dado.

Valor extremo del error de medicin con respecto a un valor de referencia

conocido, permitido por especificaciones o reglamentos, para una medicin,
instrumento o sistema de medicin dado

30. Error sistemtico. Media que resultara de un nmero infinito de mediciones

del mismo mensurando, efectuadas bajos condiciones de repetibilidad,
menos un valor verdadero del mensurando.

Componente del error de medicin que en mediciones repetidas, permanece

constante o vara de manera predecible. El error sistemtico es igual a la
diferencia entre el error de medicin y el error aleatorio.

31. Escotilla de medicin. Apertura en la parte superior del tanque a travs del
cual se llevan a cabo las operaciones de inmersin y muestreo. (OIML-R71-
2008)

32. Estabilidad. Aptitud de un instrumento de medicin para conservar sus

caractersticas metrolgicas durante el transcurso del tiempo.

33. Exactitud de medicin. Proximidad de la concordancia entre el resultado de

una medicin y un valor verdadero del mensurando.

Proximidad entre un valor medido y un valor verdadero de un mensurando.

34. Exactitud de un instrumento. Aptitud de un instrumento de medicin de dar

respuestas prximas a un valor verdadero.

35. Factor de calibracin. corresponde al factor de correccin que resulta de la

calibracin de un instrumento de medicin.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 67 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
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36. Factor de cobertura. Nmero mayor que uno por el que se multiplica una
incertidumbre estndar combinada para obtener una incertidumbre
expandida.

37. Factor de correccin. Factor numrico por el cual se multiplica el resultado

no corregido de una medicin para compensar un error sistemtico.

38. Gas-avin. Mezcla de dos hidrocarburos con aditivos para uso en motores
de pistn. (NOM-001-SCT3-1994).

39. Hidrante. Dispositivo que suministra combustible, el cual esta conectado a

una lnea subterrnea desde los tanques de almacenamiento hasta la
plataforma de estacionamiento de las aeronaves. (NOM-001-SCT3-1994)

40. Incertidumbre (de medicin). Parmetro asociado al resultado de una

medicin, que caracteriza la dispersin de los valores que podran
razonablemente ser atribuidos al mensurando.

Parmetro no negativo que caracteriza la dispersin de los valores atribuidos

a un mensurando, a partir de la informacin que se utiliza.

41. Incertidumbre estndar. Incertidumbre de medicin expresada como una

desviacin estndar.

42. Incertidumbre estndar combinada. Incertidumbre estndar obtenida a

partir de las incertidumbres estndar individuales asociadas a las magnitudes
de entrada de un modelo de medicin.

43. Incertidumbre expandida de medicin. Producto de una incertidumbre

tpica combinada y un factor mayor que uno.

44. Incertidumbre intrnseca. Componente de la incertidumbre de medicin,

resultante de la falta de detalles en la definicin del mensurando.

45. Instrumento de medicin. Dispositivo destinado a ser utilizado para hacer

mediciones, solo o asociado a uno o varios dispositivos anexos.

46. Intervalo de medicin. Mdulo de la diferencia entre los dos lmites de un

alcance nominal.

47. Llenadera/Garza. En el contexto de este proyecto, ASA lo define como:

Sistema de llenado de combustible de aviacin para autotanques. Es un rea
delimitada dentro de la estacin de combustibles.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 68 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

48. Magnitud de influencia. Magnitud que no es el mensurando pero que afecta

al resultado de la medicin.

Magnitud que, en una medicin directa, no afecta a la magnitud que

realmente se est midiendo, pero s afecta a la relacin entre la indicacin y
el resultado de medicin.

49. Medicin. Conjunto de operaciones que tienen por objeto determinar el valor
de una magnitud.

Proceso que consiste en obtener experimentalmente uno o varios valores que

pueden atribuirse razonablemente a una magnitud.

50. Mensurando: Magnitud particular sujeta a medicin.

Magnitud que se desea medir.

51. Modelo de medicin. Relacin matemtica entre todas las magnitudes

conocidas que intervienen en una medicin.

52. Patrn: medida materializada, instrumento de medicin, material de

referencia o sistema de medicin destinado a definir, realizar, conservar o
reproducir una unidad o uno o varios valores de una magnitud para servir de
referencia.

53. Patrn de referencia. Patrn en general de la ms alta calidad metrolgica

disponible en un lugar dado o en una organizacin dada, de donde derivan
las mediciones que ah son realizadas.

Patrn designado para la calibracin de patrones de magnitudes de la misma

naturaleza, en una organizacin o lugar dado.

54. Patrn de trabajo. Patrn utilizado comnmente para calibrar o controlar

medidas materializadas, de los instrumentos de medicin o de los materiales
de referencia.

Patrn utilizado habitualmente para calibrar o verificar instrumentos o

sistemas de medicin

55. Densidad relativa. En el contexto de este proyecto, ASA lo define como:

Es la relacin de la densidad del combustible de aviacin a la temperatura de
20C con respecto a la densidad del agua a 4C el peso especfico es un
factor que gobierna la calidad y el volumen del petrleo y sus derivados.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 69 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
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Densidad del producto (combustible de aviacin) entre la densidad del liquido

de referencia (agua qumicamente pura a nivel del mar 20/4 C)

56. Plataforma. En el contexto de este proyecto, ASA lo define como: rea

definida de un aerdromo destinada a las aeronaves para maniobras de
embarque y desembarque de pasajeros o carga, abastecimiento de
combustible y estacionamiento. (MO-2001)

57. Precisin de medicin. Proximidad entre las indicaciones o los valores

medidos obtenidos en mediciones repetidas de un mismo objeto, o de objetos
similares, bajo condiciones especficas.

58. Presupuesto de Incertidumbres (balance de incertidumbres). Declaracin

de una incertidumbre de medicin de los componentes de esa incertidumbre,
y de su clculo y combinacin.

59. Procedimiento de medicin. Conjunto de operaciones, descritas

especficamente, para realizar mediciones particulares de acuerdo a un
mtodo dado.

Descripcin detallada de una medicin conforme a uno o ms principios de

medicin y a un mtodo de medicin dado, basado en un modelo de
medicin y que incluye los clculos necesarios para obtener un resultado de
medicin.

60. Producto no conforme. En el contexto de este proyecto, ASA lo define

como: Combustible de aviacin que no cumple con las especificaciones de
calidad y de cantidad establecidas.

61. Repetibilidad (de los resultados de mediciones). Proximidad de la

concordancia entre los resultados de las mediciones sucesivas del mismo
mensurando, con las mediciones realizadas con la aplicacin de la totalidad
de las siguientes condiciones:
a. El mismo procedimiento de medicin.
b. El mismo observador.
c. El mismo instrumento de medicin, a las mismas condiciones.
d. El mismo lugar
e. La repeticin dentro de un periodo corto de tiempo.

Precisin de la medicin bajo un conjunto de condiciones de repetibilidad.

62. Reproducibilidad (de los resultados de mediciones). Proximidad de la

concordancia entre los resultados de las mediciones del mismo mensurando,
con las mediciones realizadas haciendo variar las condiciones de medicin.
Precisin de medicin bajo un conjunto de condiciones de reproducibilidad.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 70 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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63. Resolucin. Mnima variacin de la magnitud medida que da lugar a una

variacin perceptible de la indicacin correspondiente.

64. SCCP. En el contexto de este proyecto, ASA lo define como: (Sistema de

Control de Combustible en Plataforma) Sistema que permite el registro del
servicio, cobro del mismo a travs de tarjeta bancaria sin importar el emisor,
envo de informacin por va inalmbrica hasta Oficinas Generales de ASA
para su procesamiento, as como coadyuvar para que el proceso de
facturacin se realice en tiempo y forma.

65. Sensibilidad. Cociente del incremento de la respuesta de un instrumento de

medicin entre el incremento correspondiente de la seal de entrada.

Cociente entre la variacin de una indicacin de un sistema de medicin y la

variacin correspondiente del valor de la magnitud de medicin.

66. Sensor. Elemento de un instrumento de medicin que proporciona un

registro de una indicacin.

Elemento un sistema de medicin directamente afectado por la accin del

fenmeno, cuerpo o sustancia portador de la magnitud a medir

67. Sistema de medicin. Conjunto completo de instrumentos de medicin y

otros equipos ensamblados para ejecutar mediciones especificadas.

Conjunto de unos o ms instrumentos de medicin y, frecuentemente, otros

dispositivos incluyendo reactivos e insumos varios, ensamblados y adaptados
para proporcionar valores medidos dentro de intervalos especificados, para
magnitudes de naturalezas dadas.

68. Tabla de Calibracin (tabla de cubicacin). Expresin en forma de tabla de

la funcin matemtica V(h) la cual representa la relacin entre la altura h y el
volumen V (variable dependiente de h).

69. Tanque de Almacenamiento. Depsitos en los cuales se resguarda el

combustible. (NOM-001-SCT3-1994).

70. Temperatura. Es la medida de la energa trmica de una sustancia. Se mide

con un termmetro y la escala empleada para medir esta magnitud en los
combustibles de aviacin es la Escala Celsius C.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 71 de 98
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71. TFCVT. Tablas con factores de correccin de volumen por temperatura a 20

C para turbosina. (NMX-L-004-1994)

72. Traspaso. Movimiento de combustible entre estaciones.

73. Traspaleo. Movimiento interno que consiste en desplazar combustible dentro

de especificacin, entre dos contenedores propiedad de ASA.

74. Trazabilidad. Propiedad del resultado de una medicin o del valor de un

patrn, tal que esta pueda ser relacionada con referencias determinadas,
generalmente patrones nacionales o internacionales, por medio de una
cadena ininterrumpida de comparaciones teniendo todas incertidumbres
determinadas.

Propiedad de un resultado de medicin por la cual el resultado puede

relacionarse con una referencia mediante una cadena ininterrumpida y
documentada de calibraciones, cada una de las cuales contribuye a la
incertidumbre de medicin.

75. Tubo de medicin: est formado por el elemento primario de medicin y las
tuberas contiguas al mismo tanto en el lado aguas arriba, como el lado
aguas abajo del medidor.

76. Turbosina. Mezcla de hidrocarburos que no contiene anilinas ni tetraetilo de

plomo, para uso en motores de turbo-reaccin. (NOM-001-SCT3-1994)

Combustible para motores de turbo-reaccin o turbohlice de corte amplio o

uso general, el cual consta de mezclas de hidrocarburos refinados derivados
del petrleo crudo sin aditivos. (NMX-L-004-1994)

77. Validacin. Verificacin de que los requisitos especificados son adecuados

para un uso previsto.

78. Valor de Referencia. Valor de una magnitud que sirve como base de
comparacin con los valores de magnitudes de la misma naturaleza.

79. Valor nominal. Valor redondeado o aproximado de una caracterstica del

instrumento de medicin que sirve de gua para su uso.

80. Verificacin. Aportacin de evidencia objetiva de que un elemento satisface

los requisitos especificados.

En metrologa legal, la verificacin tal como la define la VIML, y en general en

la evaluacin de la conformidad, puede conllevar el examen, marcado o
emisin de un certificado de verificacin de un sistema de medicin.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 72 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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La constatacin ocular o comprobacin a travs de muestreo, medicin,

pruebas de laboratorio o examen de documentos que se realizan para
evaluar la conformidad en un momento determinado. Comprender la
constatacin de las caractersticas metrolgicas y de operacin del
instrumento de medicin dentro de las tolerancias y dems requisitos
establecidos en las normas oficiales mexicanas y normas mexicanas y, en su
caso, el ajuste de los mismos cuando cuenten con los dispositivos adecuados
para ello. (NOM-005-SCFI-2005)

81. Verificacin extraordinaria. La verificacin que no siendo inicial o peridica,

se realiza respecto de las propiedades de funcionamiento y uso de los
instrumentos de medicin para determinar si operan de conformidad con las
caractersticas metrolgicas establecidas en las normas oficiales mexicanas y
normas mexicanas aplicables, cuando lo soliciten los usuarios de los mismos,
cuando pierdan su condicin de instrumento verificado o cuando as lo
determine la autoridad competente. (NOM-005-SCFI-2005)

82. Verificacin inicial. La verificacin que, por primera ocasin y antes de su

utilizacin para transacciones comerciales o para determinar el precio de un
bien o un servicio, debe realizarse respecto de las propiedades de
funcionamiento y uso de los instrumentos de medicin, para determinar si
operan de conformidad con las caractersticas metrolgicas establecidas en
las normas oficiales mexicanas y normas mexicanas aplicables. (NOM-005-
SCFI-2005)

83. Verificacin peridica. La verificacin que una vez concluida la vigencia de

la inicial, se debe realizar en los intervalos de tiempo que determine la
Secretara, respecto de las propiedades de funcionamiento y uso de los
instrumentos de medicin para determinar si operan de conformidad con las
caractersticas metrolgicas establecidas en las normas oficiales mexicanas y
normas mexicanas aplicables. (NOM-005-SCFI-2005)

84. Volumen corregido. En el contexto de este proyecto, ASA lo define

como: Es la cantidad en litros, evaluados a la temperatura de 20C. Estos se
obtienen multiplicando el volumen natural por el factor a 20C, el cual se
obtiene de las tablas de correccin por temperatura, tomando en cuenta la
densidad y la temperatura.

85. Volumen natural. En el contexto de este proyecto, ASA lo define como:

Estos son los litros de producto en el momento de la medicin, sin corregir a
20 C y sin tomar en cuenta su peso especfico en las tablas. Se obtiene de
las tablas de cubicacin del tanque.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 73 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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86. Zona de sistemas de carga y descarga. rea en la cual se cuenta con un

sistema de llenado de combustibles de aviacin hacia los autotanques.
(NOM-001-SCT3-1994).

87. Zona Muerta. Intervalo mximo en el interior del cual se puede hacer variar
la seal de entrada en los dos sentidos sin provocar variacin de la respuesta
de un instrumento de medicin.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 74 de 98
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13.2. TRMINOS CONTABLE - JURDICOS

1. Caracterstica: rasgo diferenciador.

2. Caracterstica metrolgica. Rasgo distintivo que puede influir sobre los

resultados de la medicin.

3. Confirmacin metrolgica. Conjunto de operaciones necesarias para

asegurar que el equipo de medicin cumple con los requisitos para su
uso previsto.
NOTA 1 La confirmacin metrolgica generalmente incluye calibracin o
verificacin (3.8.4), cualquier ajuste necesario o reparacin (3.6.9) y
posterior recalibracin, comparacin con los requisitos metrolgicos para el
uso previsto del equipo de medicin, as como cualquier sellado y
etiquetado requeridos.
NOTA 2 La confirmacin metrolgica no se consigue hasta que se demuestre
y documente la adecuacin de los equipos de medicin para la utilizacin
prevista.
NOTA 3 Los requisitos relativos a la utilizacin prevista pueden incluir
consideraciones tales como el rango, la resolucin, los errores mximos
permisibles, etc.
NOTA 4 Los requisitos metrolgicos normalmente son distintos de los
requisitos del producto y no se encuentran especificados en los mismos.

4. Control. Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la

administracin de un ente pblico que permite la oportuna deteccin y
correccin de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la
formulacin, instrumentacin, ejecucin y evaluacin de las acciones, con el
propsito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige y las
estrategias, polticas, objetivos, metas y asignacin de recursos.

5. Control de inventarios: Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas

para mantener la cantidad de artculos (materiales, materias primas,
producto en proceso y producto terminado) en el nivel deseado tal que ni el
costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa.

6. Enfoque basado en procesos. Un resultado deseado se alcanza ms

eficientemente cuando las actividades y los recursos relacionados se
gestionan como un proceso

7. Ensayo/prueba. Determinacin de una o ms caractersticas (3.5.1) de

acuerdo con un procedimiento.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 75 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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8. Equipo de medicin Instrumento de medicin, software, patrn de

medicin, material de referencia o equipos auxiliares o combinacin de ellos
necesarios para llevar a cabo un proceso de medicin.

9. Evidencia objetiva. Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo.

NOTA La evidencia objetiva puede obtenerse por medio de la observacin,
medicin, ensayo/prueba u otros medios.

10. Funcin metrolgica. Funcin con responsabilidad administrativa y

tcnica para definir e implementar el sistema de gestin de las
mediciones.
NOTA La palabra definir tiene el sentido de especificar. No se utiliza en el
sentido terminolgico de definir un concepto (en algunos idiomas esta
distincin no se deduce claramente del contexto por s solo).

11. Inspeccin. Evaluacin de la conformidad por medio de observacin y

dictamen, acompaada cuando sea apropiado por medicin, ensayo/prueba
o comparacin con patrones [Gua .ISO/IEC 2].

12. (documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que,
por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido
recibidas en el almacn.

13. Procedimiento. Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un

proceso.
NOTA 1 Los procedimientos pueden estar documentados o no.
NOTA 2 Cuando un procedimiento est documentado, se utiliza con
frecuencia el trmino procedimiento escrito o procedimiento
documentado. El documento que contiene un procedimiento puede
denominarse "documento de procedimiento".

14. Proceso. Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que

interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

15. Proceso de medicin. Conjunto de operaciones que permiten determinar

el valor de una magnitud.

16. Punto de Verificacin. Para fines del control de inventario, es un valor de

referencia que permite evaluar si el resultado de una medicin

17. Registro, documento que presenta resultados obtenidos o proporciona

evidencia de actividades desempeadas.
NOTA 1 Los registros pueden utilizarse, por ejemplo, para documentar la
trazabilidad y para proporcionar evidencia de verificaciones (3.8.4),
acciones preventivas (3.6.4) y acciones correctivas.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 76 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
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NOTA 2 En general los registros no necesitan estar sujetos al control del estado de
revisin.

18. Revisin. Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuacin

y eficacia (3.2.14) del tema objeto de la revisin, para alcanzar unos
objetivos establecidos. La revisin puede incluir tambin la determinacin
de la eficiencia.

19. Saldo contable. En el contexto de este proyecto, ASA lo define como:

Este concepto es el resultado de aplicar a la existencia contable anterior el
combustible recibido a 20C., y restar la suma del producto entregado.
(CIRCULAR G1 ASA)

20. Sistema de gestin de las mediciones. Conjunto de elementos

interrelacionados o que interactan necesarios para lograr la confirmacin
metrolgica y el control continuo de los procesos de medicin.

21. Sistema de Gestin de Combustibles. Conjunto de documentacin

normativa interna, de conformidad con el estndar ISO 9001, que regula las
operaciones realizadas asociadas al manejo de combustible de aviacin.

22. Sistema de inventario perpetuo. Se mantiene un registro continuo para

cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario
disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar
los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El
negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar
el inventario.El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario estn siempre actualizados.

23. Suma. En el contexto de este proyecto, ASA lo define como: Este

concepto esta integrado por: Ventas de crdito, Ventas de contado,
consumos internos de ASA y traspasos de Estacin Combustibles a
Estacin de Combustibles, debiendo verificar que cuadre con el consumo
reportado en el control de medidores. (CIRCULAR G1 ASA)

24. Validacin. Confirmacin mediante la aportacin de evidencia objetiva

(3.8.1) de que se han cumplido los requisitos para una utilizacin o
aplicacin especfica prevista. Las condiciones de utilizacin para la
validacin pueden ser reales o simuladas.

25. Valor de Comparacin. Para fines del control de inventario dentro de ASA,
es una medicin alterna usada como valor de referencia.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 77 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
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26. Ventas. Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas
por la Empresa y que fueron compradas con este fin.

27. Verificacin. Confirmacin mediante la aportacin de evidencia objetiva

(12) de que se han cumplido los requisitos especificados.
La confirmacin puede comprender acciones tales como:
La elaboracin de clculos alternativos,
La comparacin de una especificacin (3.7.3) de un diseo nuevo con una
especificacin de un diseo similar probado,
La realizacin de ensayos/pruebas (3.8.3) y demostraciones, y la revisin
de los documentos antes de su emisin

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 78 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
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ANEXOS

ANEXO I TEORA BSICA DE PRINCIPIOS CONTABLES

ANEXO II CLCULO DEL BALANCE CONTABLE

ANEXO III ANLISIS ESTADSTICO DE DATOS

ANEXO IV ECUACIONES PARA COMPARACIN DE VOLUMEN

ANEXO V MAPA DE PROCESOS

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 79 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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ANEXO I TEORA BSICA DE PRINCIPIOS CONTABLES

Mtodo de Costo Promedio para la Valuacin de Inventarios

El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costo
promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el
perodo. Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio
durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el
periodo, se utiliza el promedio de estos costos.
El costo promedio se determina de la manera siguiente:
a) Divida el costo de los productos para la venta (inventario inicial + compras)
entre el nmero de unidades disponibles.
b) Calcule el inventario final y el costo de mercancas vendidas, multiplicando
el nmero de unidades por el costo promedio por unidad.
Si el costo de mercancas disponibles para la venta es de $90,000 y estn
disponible 60 unidades, el costo del promedio es de $1,500 por unidad. El
inventario final de 20 unidades del mismo artculo tiene un costo promedio de
$30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000).

El costo de mercancas vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 =

$60,000).

Teora de Invariabilidad del Capital

Segn esta teora, el Capital debe permanecer invariable a fin de determinar su

incremento o disminucin en el transcurso de un perodo operacional de la
empresa.

De esta forma, una empresa podr comparar su Capital Inicial con el Capital Final
y determinar si: Capital Inicial < Capital Final = Utilidad

Capital Inicial > Capital Final = Prdida

El Capital aumenta con las utilidades; disminuye con las prdidas.

Como el Capital no puede variar, se habilitan dos tipos de cuentas:
De prdidas
De ganancias.

Ecuacin del Inventario

Toda empresa se inicia con un inventario, denominado INVENTARIO INICIAL: Es

un listado detallado de los bienes y deudas que posee la empresa, y con los que
empieza su actividad comercial.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 80 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

Est compuesto por ACTIVO, PASIVO y CAPITAL.

Frmula del inventario:

La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario:

Saldo Inicial + Incrementos (Compras) - Disminuciones (Costo de las

mercancas vendidas)= Saldo Final

El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo debe resultar en el costo

del inventario disponible en cualquier momento. Los registros de inventario
perpetuo proporcionan informacin para las siguientes decisiones:
La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en sus almacenes,
por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercanca
disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo indica
oportunamente la disponibilidad de dicha mercanca.
Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando
ste se muestra bajo.
Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los registros de
inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario un
conteo fsico en este momento; sin embargo, es necesario un conteo fsico una
vez al ao para verificar la exactitud de los registros.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 81 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

ANEXO II CLCULO DEL BALANCE CONTABLE

Concepto Estaciones Tipo I y II
Entrada [E]
Combustible por autotanques Vatq Vdesc arg adera @ T op , op 20 C
(V atq)
Alternativa a falla de descargadera
Vatq VMC @ T op , op 20 C
Combustible por turbosinoducto Vducto Vpatinmedicion (ASA) @ T op , op 20 C
(V ducto)
Alternativa a falla de Patn ASA
Vducto Vpatinmedicion (PEMEX) @ Top , op 20 C
Combustible traspasos en Vtraspasos Vdesc arg adera @ T op , op 20 C
autotanques (V traspasos)
Alternativa a falla de descargadera
Vtraspasos VMC @ Top , op 20 C
Combustible producto de Vsuccin Vnivelautotan que @ Top, op 20 C
succiones (V succin)
Combustible por depsitos Vdepsito Vnivelautotan que @ Top, op 20 C
(V depsitos)
Almacenamiento [ET y EF]
Combustible almacenado en Vtan ques VreportadoSCADA @ T op , op 20 C
tanques (V tanques)
Combustible almacenado en Vautotan ques Vmedicinfsica @ Top , op 20 C
autotanques (V autotanques)
Combustible almacenado en Vdrenadostq Vestimado @ Top , op 20 C
tanques de drenados (V drenadostq)
Combustible almacenado en
tuberas y equipos de proceso Vlneas Vreportado sec cin @ T op , op 20 C
(V lneas)
Salidas [S]
Combustible vendido a aeronaves Vaeronaves Vmedidordesplazamientopositivo @ Top , op 20 C
(V aeronaves)
Combustible vendido a terceros Vterceros Vllenadera @ Top, op 20 C
(V terceros)
Alternativa a falla de llenaderas
Vterceros Vmedidordesplazamientopositivo @ Top, op 20 C
Medicin por hidrantes o por autotanques
Vterceros Vmedidordesplazamientopositivo @ Top, op 20 C
Prdidas [P]
Prdidas por Derrames (V derrames) Vderrames Entrada Almacenamiento Salida 20 C

Tabla 1.- Resumen rubros balance Aeropuertos Tipo I y II

SC = ET + E - S
DB = EF - SC

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 82 de 98
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Concepto Estaciones Tipo III a VI

Entrada [E]
Combustible por autotanques Vatq Vmedidordesplazpositivo@ Top , op 20 C
(V atq)
Alternativa a falla de Medidor de desplazamiento positivo
Vatq VTanqueenrecepcion @ T op , op 20 C
Combustible por turbosinoducto
No aplica
(V ducto)
Combustible traspasos en Vtraspasos Vmedidordesplazpositivo@ Top , op 20 C
autotanques (V traspasos)
Alternativa a falla de Medidor de desplazamiento positivo
Vtraspasos VTanqueenrecepcion @ T op , op 20 C
Combustible producto de Vsuccin Vnivelautotan que @ Top, op 20 C
succiones (V succin)
Combustible por depsitos Vdepsito Vnivelautotan que @ Top, op 20 C
(V depsito)
Almacenamiento [ET y EF]
Combustible almacenado en Vtan ques Vmedicinfsica @ T op , op 20 C
tanques (V tanques)
Combustible almacenado en Vauto tan ques Vnivelautotan que @ T op , op 20 C
autotanques (V autotanques)
Combustible almacenado en
tanques de drenados (V Vdrenadostq Vniveltqdrenados @ T op , op 20 C
drenadostq)
Combustible almacenado en
tuberas y equipos de proceso Vlneas Vreportado sec cin @ Top, op 20 C
(V lneas)
Salidas [S]
Combustible vendido a Vaeronaves Vmedidordesplazamientopositivo @ T op , op 20 C
aeronaves (V aeronaves)
Combustible vendido a terceros Esta medicin incluye operacin por llenaderas por
(V terceros) autotanques y por hidrantes
Vterceros Vdesplazamientopositivo @ Top, op 20 C
Alternativa a falla de llenadera
Vterceros Vdesplazamientopositivo @ Top, op 20 C
Prdidas [P]
Prdidas por Derrames Vderrames Entrada Almacenamiento Salida 20 C
(Vderrames)

Tabla 2.- Resumen rubros balance Aeropuertos Tipo III a VI

SC = ET + E - S
DB = EF - SC

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 83 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

ANEXO III ANLISIS ESTADSTICO

Estadstica.

El campo de la estadstica trata la recoleccin, presentacin, anlisis y uso de

datos para la toma de decisiones, solucionar problemas y disear productos y
procesos.

La aplicacin de la estadstica ocurre con frecuencia durante la solucin de

problemas de ingeniera, donde pueden encontrarse necesidades como: el control
de procesos, diseo de investigaciones experimentales y la caracterizacin de
procesos.

Estadstica Descriptiva:

Comprende la obtencin, manejo y anlisis de una coleccin de datos para

caracterizar, a travs de pocos elementos de informacin (o medidas descriptivas),
el comportamiento de la totalidad de datos. Dicha coleccin puede ser realizada
en una lnea de produccin o a travs de mediciones de las variables de influencia
en un proceso o en un sistema en particular.

Las medidas descriptivas constituyen un conjunto de herramientas que permiten

identificar rasgos importantes del conjunto de datos (o poblacin), mediante los
cuales se busca obtener informacin de comportamiento del proceso sistema.
Como ejemplo se mencionan: desviacin estndar, media, varianza, entre otras.

Cabe destacar que las conclusiones derivadas de la muestra, por su naturaleza,

no presentarn la misma exactitud al ser aplicadas a la totalidad de datos del
proceso o sistema (universo), por lo que debe ser considerado un cierto margen
de error, llamado tambin lmite de confianza, el cual comnmente oscila entre el
95 y el 99%. Lo anterior significa que una conclusin encontrada a partir del
anlisis de un conjunto de datos, podr cumplirse en 95 ( 99) de cien casos
evaluados.

Conceptos fundamentales de inferencia estadstica

Poblacin.
Una poblacin consiste en la totalidad de las observaciones que son motivo de
inters.

Al nmero de observaciones que hay en una poblacin se le llama tamao de la

poblacin, el cual puede ser pequeo o grande, pero finito infinito. Como
ejemplo, las observaciones obtenidas al medir el nivel diario de monxido de
carbono es una poblacin de tamao infinito. Las recargas de combustible de

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 84 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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aviacin realizadas en un da en una estacin especfica es una poblacin de

tamao finito.

En la mayora de los problemas de inferencia estadstica es imposible o poco

prctico observar a la poblacin completa. Cuando la poblacin es muy grande, es
obvio que la observacin de todos los elementos se dificulte en cuanto al trabajo,
tiempo y costos necesarios para hacerlo. Para solucionar este inconveniente se
utiliza una muestra.

Parmetros.
Caractersticas que mediante su valor numrico ayudan a describir a un conjunto
de elementos o individuos.

Muestra.
Una muestra es un subconjunto de observaciones que se seleccionan de una
poblacin.

El estudio de muestras es ms sencillo que el estudio de la poblacin completa;

cuesta menos y lleva menos tiempo.
Para que las inferencias sobre la poblacin sean vlidas, la muestra debe ser
representativa; cuando esto no se cumple, se inducen sesgos en la estimacin del
parmetro de inters. Adems, el comportamiento de una muestra dirigida no
puede describirse estadsticamente.

Para evitar las dificultades antes descritas, es deseable seleccionar una muestra
aleatoria, asegurando que las observaciones se realicen de forma independiente y
al azar.

Inferencia estadstica
La inferencia estadstica tiene como objetivo hacer afirmaciones vlidas acerca de
la poblacin o proceso con base en la informacin contenida en una muestra. En
la industria, estas afirmaciones tienen por objetivo coadyuvar en la toma de
decisiones para mejorar el desempeo de todos los procesos de la organizacin.

Muestreo.
Es la una tcnica que sirve para obtener una o ms muestras de poblaciones de
inters.
Una vez que se ha establecido un marco muestral representativo de la poblacin,
se procede a la seleccin de los elementos de la muestra.
Dependiendo de la naturaleza de los datos bajo observacin, el muestreo puede
ser aleatorio, estratificado, sistemtico, con reemplazo, sin reemplazo, entre otros.

Variables.
Son los caracteres o cualidades de la poblacin que es objeto de estudio o
anlisis. Se clasifican de la siguiente manera:

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 85 de 98
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Variables cualitativas: representan un rasgo que no puede ser medido

numricamente.
Por ejemplo: sexo, profesin, aceptacin, rechazo, entre otros.

Variables cuantitativas: son aquellas que pueden ser representadas mediante

nmeros.
Dentro de las cuantitativas se encuentran las siguientes:
Variables Discretas: son aquellas cuyo valor est dentro de un rango finito (o
contablemente finito).
Variables continuas: es la variable que puede tomar cualquier valor dentro de un
intervalo (sea finito o infinito) de nmeros reales.

Datos Estadsticos.
Son nmeros que pueden ser comparados, analizados e interpretados.
Los datos estadsticos no son otra cosa que el producto de las observaciones
efectuadas en las personas y objetos en los cuales se produce el fenmeno que
queremos estudiar. Dicho en otras palabras, son los antecedentes (en cifras)
necesarios para llegar al conocimiento de un hecho o para reducir las
consecuencias de este.

Algunos ejemplos de datos son:

Datos Histricos. Son los que reflejan la realidad del proceso bajo anlisis durante
un tiempo considerable en el cual no se han hecho modificaciones importantes.
Dato Raro. Medicin cuya magnitud es muy diferente a la generalidad de las
mediciones del correspondiente conjunto de datos.

Los datos estadsticos se pueden encontrar de forma no ordenada, por lo que es

muy difcil en general, obtener conclusiones de los datos presentados de esta
manera. Para poder obtener una precisa y rpida informacin con propsitos de
descripcin o anlisis, estos deben organizarse de una manera sistemtica; es
decir, se requiere que los datos sean clasificados. Esta clasificacin u
organizacin puede muy bien hacerse antes de la recopilacin de los datos.
El campo del cual son tomados los datos estadsticos se identifican como
poblacin o universo.
Si una muestra es representativa de una poblacin se pueden deducir importantes
deducciones acerca de esta a partir del anlisis de la misma.

Datos agrupados en intervalos.

Cuando trabajamos con una variable continua, podemos agrupar los valores en
intervalos. Estos intervalos dependen del tipo de anlisis a realizar, en el caso de
datos histricos generalmente se comparan los datos por da, semana, meses o
aos.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 86 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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Anlisis Estadstico.
En un estudio estadstico los mtodos que se aplican son:
A) RECOPILACION: De acuerdo con la localizacin de la informacin los
datos estadsticos pueden ser internos y externos. Los internos son los
registros obtenidos dentro de la organizacin que hace un estudio
estadstico. Los externos se obtienen de datos publicados y encuestas.
B) ORGANIZACIN: En la organizacin de los datos recopilados, el primer
paso es corregir cada uno de los elementos recopilados.
C) REPRESENTACION: Hay 3 maneras de presentar un conjunto de datos
mediante enunciados tablas estadsticas y grficas estadsticas.
D) ANALISIS: Despus de los datos anteriores los datos estadsticos estn
listos para hacer analizados, para lo cual frecuentemente se emplean
operaciones matemticas durante el proceso de anlisis.

Medidas de tendencia central

Supongamos que X1, X2, X3,,Xn son las observaciones numricas de una
muestra, y que se desea saber donde estn concentradas, alrededor de qu valor
giran, dnde se localizan; en suma se desea saber la tendencia central de esos
datos. La medida ms usual de tendencia central es la media (o promedio)
muestral que est definida por:

es decir, la media es igual a la suma de todos los datos dividida entre el

nmero de datos (N).

Las medidas de tendencia central son insuficientes como criterio de calidad, ya

que no toman en cuenta qu tan dispersos estn los datos, un hecho vital para
la calidad.

Medidas de dispersin o variabilidad

Cuando se tiene un conjunto de datos y se desea saber lo disperso que estn
entre s o qu tan esparcidos estn respecto a su tendencia central, entonces
se utilizan las medidas de variabilidad. La medida ms usual de este tipo es la
desviacin estndar muestral que est definida por:

donde X1, X2, X3,,Xn son las observaciones numricas de la muestra, n su

tamao y es la media muestral. Como se puede apreciar, S mide lo retirado

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 87 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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que en promedio estn los datos de la media. Entre ms grande sea el valor
de S mayor variabilidad habr en los datos.

Cartas de Control
El objetivo bsico de una carta de control es observar y analizar con datos
estadsticos la variabilidad y el comportamiento de un proceso a travs del
tiempo. Esto permitir distinguir entre variaciones por causas comunes y
especiales (atribuibles), lo que ayudara a caracterizar el funcionamiento del
proceso y as decidir las mejores acciones de control y de mejora.

Tipos de Cartas de Control

Existen dos tipos generales de cartas de control: para variables y para
atributos. Las cartas de control para variables se aplican a caractersticas de
calidad de tipo continuo, que intuitivamente son aquellas que requieren un
instrumento de medicin. Las cartas para variables topo Shewhart ms usuales
son:

(de promedios)
R (de rangos)
S (de desviaciones estndar)
X (de medias individuales)

Lmites
Para el tipo de cartas de control Shewthart los lmites se calculan con:

.
Mtodo para Anlisis Estadstico de Datos.

1. Recopila los datos del da.

Diferencias Diferencia en %
Organiza
FECHA
Litros Entregados
por PEMEX
Litros
por ASA
Recibidos respecto a
Recibidos por ASA
Litros los datos
01/10/2009 29,721 29,588 -133 0.93%
01/10/2009 29,720 29,589 -131 0.94%
01/10/2009 30,709 30,667 -42 0.95%
01/10/2009 30,708 30,666 -42 0.95%
01/10/2009 30,898 30,854 -44 0.98%
01/10/2009 30,905 30,858 -47 0.96%
01/10/2009 30,702 30,654 -48 0.97%
01/10/2009 30,710 30,661 -49 0.95%
01/10/2009 29,751 29,624 -127 0.84%
01/10/2009 29,725 29,625 -100 0.93%
01/10/2009 31,196 31,146 -50 0.98%
01/10/2009 31,193 31,144 -49 0.99%
01/10/2009 31,196 31,147 -49 0.98%
01/10/2009 31,199 31,150 -49 0.97%
01/10/2009 30,700 30,651 -49 0.98%

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 88 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
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INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

01/10/2009 30,698 30,649 -49 0.99%

01/10/2009 29,217 29,043 -174 0.97%
01/10/2009 29,712 29,539 -173 0.97%
01/10/2009 30,703 30,610 -93 0.97%
01/10/2009 30,707 30,610 -97 0.96%
01/10/2009 30,705 30,626 -79 0.97%
01/10/2009 30,705 30,624 -81 0.96%
01/10/2009 29,728 29,632 -96 0.92%
01/10/2009 29,717 29,620 -97 0.95%
01/10/2009 31,209 31,019 -190 0.94%
01/10/2009 31,203 31,017 -186 0.96%
01/10/2009 30,714 30,617 -97 0.93%
01/10/2009 30,707 30,612 -95 0.95%
01/10/2009 29,704 29,629 -75 1.00%
01/10/2009 29,715 29,630 -85 0.96%

2. Organiza los datos.

En los datos calcula las diferencias y despus divide la diferencia entre los
litros recibidos y los representan en porcentaje.

3. Grafica los datos.

1.05%

1.00%

0.95%

0.90%

0.85%

0.80%

0.75%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

4. Analiza los datos.

Primero se observa la grfica, como se puede observar la mayora se
encuentra cerca del 95% pero existe uno el nmero 9 que est ms lejano, el
objetivo es que no debe existir diferencia entre lo enviado y lo que se recibe, es
decir, que todas lleguen al 100%, sin embargo para determinar si es aceptable
lo que se ha recibido se realiza lo siguiente.

I. Calcule el promedio y la desviacin estndar de los datos. En este caso

son:

Promedio Promedio
de Desviacin de Desviacin
Diferencia Estndar Diferencia Estndar
en Litros en Litros en % en %
-89 46 0.96% 0.03%

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 89 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

II. Calcule los Lmites de Control con las siguientes frmulas.

III. Grafique nuevamente colocando lneas de control con los datos obtenidos.
1.20%
1.15%
1.10%
1.05% Dif. %
1.00%
LSC
0.95%
LIC
0.90%
0.85%
0.80%
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29

IV. Verifica que los datos se encuentran dentro de los lmites, en caso de que
no sea as, investigue las razones por las cuales puede estar fuera y
documente.
Como se puede observar el dato nmero 9 est fuera de los lmites, esto
significa que este dato debe ser investigado.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 90 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

ANEXO IV ECUACIONES PARA COMPARACIN DE VOLUMEN

VALOR OFICIAL PARA
POLTICA ECUACIN PARA COMPARACIN PARMETRO DE CONTROL
BALANCE
PROCESO DE RECEPCIN DE COMBUSTIBLE
9.2.1. EST. TIPO I Y II.
POLTICA DE ESTACIONES CON
Vdescargadera Vdescargadera - Vmc 0
SISTEMAS DE DESCARGA Y
MEDICIN AUTOMTICA.
9.2.2. EST. TIPO III A VI.
POLTICA PARA ESTACIONES VOLUMEN A DEFINIR POR ASA
Vdescargadera Vdescargadera - Vmc 0
CON SISTEMAS DE DESCARGA MEDIANTE LO DESCRITO EN
CONVENCIONAL. EL DOCUMENTO
9.2.3. POLTICA PARA "DETERMINACIN DE
ESTACIONES CON RECEPCIN Vpatn asa Vpatn asa - Vpatn pemex 0 VOLUMEN RECIBIDO"
POR DUCTO
Vdescargadera estacin destino - Vllenadera
Vdescargadera
9.2.4. POLTICA PARA estacin origen 0
VAlmacenado Tanque
RECEPCIN POR TRASPASO VAlmacenado Tanque Recepcin - Vllenadera
Recepcin
estacin origen 0
9.2.5. POLTICA PARA VAlmacenado en
N/A
RECEPCIN POR SUCCIN Autotanque N/A

VALOR OFICIAL PARA

POLTICA ECUACIN PARA COMPARACIN PARMETRO DE CONTROL
BALANCE
EXISTENCIAS FSICAS
VAlmacenado en Vexistencia fsica en tanque recepcin - Vdia
Tanques = Vexistencia anterior - Vdescargaderas - Vducto -
fsica en tanque Vrecuperacin de drenados 0
9.3.1. ESTACIONES TIPO I Y II.
recepcin+Vexistencia Vexistencia fsica en tanque reposo - Vdia anterior
EXISTENCIAS EN TANQUES DE
fsica en tanque 0
ALMACENAMIENTO.
reposo+Vexistencia Vexistencia fsica en tanque suministo - Vda
fsica en tanque anterior Vllenaderas- 0
suministro VOLUMEN A DEFINIR POR ASA
VAlmacenado en Vtanque recepcin = Vexistencia fsica en tanque MEDIANTE LO DESCRITO EN
Tanques = Vexistencia recepcin - Vdia anterior - Vdescargadera - EL DOCUMENTO
9.3.2. ESTACIONES TIPO III A fsica en tanque Vrecuperacin de drenados 0 "DETERMINACIN DE
VI. EXISTENCIAS FSICAS EN recepcin+Vexistencia Vtanque reposo = Vexistencia fsica en tanque VOLUMEN EN EXISTENCIAS
TANQUES DE fsica en tanque reposo - Vdia anterior 0 FSICAS"
ALMACENAMIENTO. reposo+Vexistencia Vtanque servicio = Vexistencia fsica en tanque
fsica en tanque suministo -Vda anterior Vllenaderas- 0
suministo
VAlmacenado en Vexistencia fsica por autotanque - Vda anterior -
9.3.3. EXISTENCIAS FSICAS EN
Autotanques = Vrecargas + VventasVcirculado 0
AUTOTANQUES DE
Existencia fsica por
COMBUSTIBLE.
autotanque
9.3.4. EXISTENCIAS FSICAS DE
NA
DRENADOS.
9.3.5. EXISTENCIAS FSICAS DE
NA
EMPACADOS.

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 91 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

VALOR OFICIAL PARA PARMETRO DE

POLTICA ECUACIN PARA COMPARACIN
BALANCE CONTROL
PROCESO SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
ESTACIONES TIPO I Y II:
Vventas = Vventas Vpatn salida - Vventa por red de hidrante - Vventa por
9.4.1. SUMINISTRO DE
por red de hidrantes + autotanque - Vventa por llenadera - 0 VOLUMEN A DEFINIR
COMBUSTIBLE A AERONAVES
Vventa por ESTACIONES TIPO III A VI: POR ASA MEDIANTE
9.4.2. SUMINISTRO DE
autotanque + Vventa Vextraido de tanque en servicio - Vventa por red de LO DESCRITO EN EL
COMBUSTIBLE A TERCEROS
por llenadera hidrante - Vventa por autotanque - Vventa por llenadera DOCUMENTO
0 "DETERMINACIN DE
VOLUMEN
PUNTO DE CONTROL PARA Vventa del equipo de Vacumulado del medidor - Vventas del equipo de SUMINISTRADO"
CADA EQUIPO DE VENTA suministro suministro 0

DONDE:
V = Volumen
Vmc = Volumen de MC del alta al recibo de PEMEX
Equipo de venta = Cualquiera equipo utilizado para suministrar combustible (Llenadera, Dispensador motriz, Dispensador
Remolcable, Carrotanque movil, Serva-plane y Autotanque.

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 92 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

ANEXO V MAPA DE PROCESOS

ELABOR REVIS PGINA

GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 93 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 94 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 95 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 96 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 97 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD
 POLTICA PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLES DE
AVIACIN

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GERENCIA DE ANLISIS GERENCIA DE ANLISIS OPERACIONAL, GERENCIA DE INGENIERA, GERENCIA DE 98 de 98
OPERACIONAL GESTIN OPERATIVA, GERENCIA DE CONTABILIDAD