INFORME DE PRCTICA
AUXILIAR TCNICO ADMINISTRATIVO PARA LAS OBRAS Y PROCESOS
ADELANTADOS POR LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL
JESUS HERNANDO CADENA RAMOS
COD. 20142131366
DIANA PAOLA SOLAQUE GUZMAN
JEFE INMEDIATO
ALVARO LOZANO OSORIO
SUPERVISOR DE PRCTICA
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
TECNOLOGIA EN OBRAS CIVILES
NEIVA - HUILA
2017
CONTENIDO
1. INTRODUCCION
2. MISION Y VISION DE LA EMPRESA
3. RESEA HISTORICA
4. OBJETIVO DE LAS OBRAS ADELANTADAS
5. ACTIVIDADES REALIZADAS
6. APORTES INDIVIDUALES
7. CONCLUSIONES
8. CRONOGRAMA
9. BIBLIOGRAFIA
1. INTRODUCCION
La pasanta supervisada como modalidad de grado, permiti que la Secretaria de
Infraestructura del Municipio de Neiva - Huila, me brindara la oportunidad de colocar
en prctica todos los conocimientos adquiridos durante mi formacin acadmica en
el programa Tecnologa en Obras civiles y adquirir experiencia laboral
desempendome como auxiliar de ingeniera durante el periodo de mi pasanta.
La pasanta es un curso contemplado en el plan de estudios del programa y fue
homologada como Modalidad de grado, segn el Acuerdo 006 de 2013 del Consejo
Acadmico.
En este informe se describen las actividades que realizadas durante el primer
periodo de ejecucin de la pasanta; principalmente actividades de origen
administrativo (oficina) como apoyar en la recepcin de solicitudes, quejas y
reclamos por parte de la comunidad en lo referente a infraestructura vial,
organizacin y revisin de archivos liquidados y no liquidados entre la alcalda
municipal y dems entidades; adems realizar visitas a los diferentes barrios que
presentan inconformidad con el estado de las vas.
2. RESEA HISTORICA
Comfamiliar del Huila es una empresa dedicada a mejorar la inclusin social y el
bienestar de los afiliados, sus familias y comunidad en general en las regiones en
donde participa, a partir de acciones de intervencin social.
La caja de compensacin familiar del Huila COMFAMILIAR de la mano con el
Ministerio de Trabajo por medio de un programa denominado ESTADO JOVEN,
busca facilitar la transicin de la educacin al trabajo para los jvenes en las
entidades pblicas como escenario de prctica, adquiriendo en ese proceso,
experiencia y habilidades para un desempeo exitoso en el mundo laboral.
El programa ESTADO JOVEN es un desarrollo de la Ley 1780 de 2016, Ley-Pro
Joven, para el empleo y el emprendimiento juvenil, ley liderada por el Ministerio del
Trabajo y dirigida a estudiantes de educacin superior de pregrado en sus niveles
tcnico profesional, tecnolgico y profesional.
La Alcalda Municipal de Neiva la cual tiene como misin servir a la comunidad,
promover la prosperidad general, prestar los servicios pblicos que determine
la constitucin y la ley, construir obras pblicas que demande el progreso
local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participacin
comunitaria, la convivencia ciudadana, el mejoramiento social y cultural de
sus habitantes y garantizar la efectividad de los principios, derechos y
deberes constitucionales que le corresponden como fundamento en los
principios orientadores de la funcin pblica, participa como entidad pblica
para acoger dichos pasantes una vez seleccionados.
La Secretaria de Infraestructura cuenta con diferentes proyectos y obras a su
cargo en la parte vial y de infraestructura, siendo este un escenario ptimo
para lograr los objetivos de dicha prctica, por este motivo fue designada para
que los pasantes de Tecnologa en Obras Civiles fortalezcan y complementen
sus conocimientos en campo
3. MISION Y VISION DE LA EMPRESA
MISION. Servir a la comunidad, promover la prosperidad general, prestar los
servicios pblicos que determine la constitucin y la ley, construir obras
pblicas que demande el progresos local, ordenar el desarrollo de su
territorio, promover la participacin comunitaria, la convivencia ciudadana, el
mejoramiento social y cultural de sus habitantes y garantizar la efectividad de
los principios, derechos y deberes constitucionales que le corresponden
como fundamento en los principios orientadores de la funcin pblica.
VISION. Neiva y su rea de influencia ser una regin ambiental y
econmicamente sostenible; culta, socialmente educativa y solidaria,
con slidos valores, donde el avance cientfico y tecnolgico nos inserte
competitivamente en el mundo globalizado, para la convivencia y el
bienestar de sus habitantes.
4. OBJETIVO DE LAS VISITAS
OBJETIVO GENERAL
El principal objetivo de realizar las visitas a las diferentes comunas es
verificar el verdadero estado y la prioridad de la va.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Verificar que las vas a intervenir estn dentro de la jurisdiccin y/o a
disposicin de la alcalda municipal.
Conocer el estado de la va y el transito que tiene la misma para as elegir
la mejor opcin en cuanto a su rehabilitacin y/o mantenimiento.
Identificar las consecuencias que trae para la comunidad y usuarios de la
va, el deterioro y mal estado de la misma.
5. ACTIVIDADES REALIZADAS
VISITAS
Se realiz una visita al barrio palmas dos para confrontar que la direccin
dada por la comunidad en una peticin radicada en la secretaria de
infraestructura, no fuese la misma que ser intervenida por el SETP. Adems
de verificar el estado y trnsito de la misma.
Direccion: calle 21 Calle Real
Se realiz una visita al barrio Ciudadela comfamiliar por una peticin que hizo
la comunidad respecto al deterioro de la va generada por las lluvias en
temporada de invierno y el trnsito vehicular, adems de la socavacin en el
muro del centro reclusorio Hogares Claret
Direccin: calle 58 con carrera 1aw
Durante la primera etapa de prctica se dio apoyo a la parte administrativa
de la secretaria de infraestructura desarrollando un reporte consolidado de
las vas en etapa de ejecucin por parte de entidades en convenio con la
alcalda municipal de Neiva, como el ejrcito nacional, SETP y el programa
pavimentemos nuestra cuadra, los cuales tienen como fin el mejoramiento
de la malla vial urbana del Municipio de Neiva.
Realizar la liquidacin del convenio entre la alcalda municipal de Neiva y la
comunidad de villa marcela, el cual tiene como objetivo la pavimentacin de
vas previamente seleccionadas en el barrio mencionado anteriormente, por
medio del programa pavimentemos nuestra cuadra.
Realizar el archivo de las quejas, peticiones y derechos de peticin que la
comunidad presenta y radica ante la secretaria de infraestructura, esto con
el fin de llevar un control del estado de la solicitud y la respuesta que se le da
a la misma.
Organizar y verificar el estado actual de los convenios realizados entre la
alcalda municipal de Neiva y dems entidades pblicas o privadas con el fin
de tener un registro claro del archivo de la secretaria de infraestructura.
6. APORTES INDIVIDUALES
Para el buen funcionamiento administrativo y en plan de mejora de la empresa,
durante la prctica he brindado aportes importantes como:
Realizar informes con respecto al estado de las vas visitadas.
Recolectar informacin y documentos para la liquidacin de convenios.
Asistir a comits internos para adquirir una mayor informacin en cuanto
a los procesos que se llevan a cabo.
Dar respuestas optimas y oportunas a los derechos de peticin
radicados en la secretaria de infraestructura.
7. CONCLUCIONES
Durante este tiempo en el cual he estado en la parte administrativa de la secretaria
de infraestructura pude concluir que:
Para poder adelantar cualquier obra se debe tener muy en cuenta los
procesos legales que la misma conlleva, ya que de no hacerlo, podramos
vernos vinculados en problemas legales.
Es muy importante llevar un registro y/o inventario de todo el papeleo que se
hace a diario para tener claridad de lo que se ha hecho y lo que hace fata por
hacer.
La elaboracin de APU es muy importante para toda empresa puesto que
con ellos se sabe con exactitud los costos de cada proyecto.
Es de vital importancia para todo proyecto u obra que se quiera realizar,
conocer el alcance y presupuesto para el mismo, puesto que de exceder
alguno de los dos podra ocasionar grandes problemas
8. CRONOGRAMA
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
S S S S S S S S S S S S S S S S
ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Induccin por parte de la
empresa
Recepcin de solicitudes de la
comunidad
Realizacin de visitas a la
comunidad para inspeccin de
daos viales
Verificar que las vas a
intervenir estn en jurisdiccin
de la alcalda
Apoyar en la ejecucin y asistir
tcnicamente en lo que
corresponde a ejecucin de
obras viales en pavimento
flexible
Apoyar el personal
administrativo de la secretaria
de infraestructura en el
desarrollo de procesos de obras
viales y de infraestructura
Supervisar y apoyar el proceso
de construccin de pavimento
rgido en las diferentes
comunidades (a cargo de la
secretaria de infraestructura)
Tomar evidencia fotogrfica
Elaboracin de proyectos
9. BIBLIOGRAFIA
Contrato-de-Obra
Acuerdo 100 de 2004 modalidades de grado
Evidencia tomada en campo
