DIAGNOSTICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST

El informe tiene el carcter de un concepto tcnico. Las conclusiones y/o recomendaciones

en el contenidas se emiten en razn de la especialidad de los profesionales que intervinieron
en su realizacin y no tienen carcter vinculante ni obligatorio para NOMBRE DE LA
EMPRESA
 DIAGNOSTICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST

Evaluacin inicial que se realiza con el fin de identificar las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo
propias de una empresa como punto de partida para el establecimiento del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST o para la actualizacin del existente. La evaluacin inicial debe ser
revisada peridicamente (mnimo una vez al ao) y actualizada cuando sea necesario, con el objetivo de
mantener vigente las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con los cambios en las
condiciones y procesos de trabajo.

La calificacin posible para cada aspecto a evaluar es:

1 = No se cumple con el aspecto evaluado
5 = Se cumple parcialmente con el aspecto evaluado o est en proceso
10 = Se cumple con el aspecto evaluado
DIAGNOSTICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
2017
Revisin inicial:
Actualizacin:
CALIFIC
ASPECTO A EVALUAR
ACIN

1 5 10

1.1. Existe una poltica actualizada de Seguridad y Salud en el Trabajo SST

realizada en consulta con el Comit Paritario de Salud y seguridad en el trabajo
(COPASST) o el Viga Ocupacional que exprese los objetivos globales del
Sistema de Gestin, esta tiene alcance sobre todos los trabajadores
independientemente de la forma de contratacin y vinculacin, incluidos los 10
contratistas y subcontratistas y sobre todos los centros de trabajo, est firmada
por la alta gerencia y su divulgacin es permanente?

1.2. Se tiene documentado el diagnstico de condiciones de trabajo (matriz de

peligros y riesgos o panorama de factores de riesgo) y su actualizacin es
permanente?

10

1.3. Se tiene documentado el diagnstico de condiciones de salud

(caracterizacin de la accidentalidad y ausentismo) y su actualizacin es
permanente?
10

1.4. Se tiene documentado, divulgado y exhibido al menos en un sitio de la

empresa el reglamento de higiene y seguridad industrial?

1.5. Se tiene documentado el perfil sociodemogrfico de la poblacin de la

empresa y su actualizacin es permanente?

10
1.6. Se tienen identificados los requisitos legales aplicables a la empresa para el
control de los factores de riesgo y se da cumplimiento a estos?

10

1.7. Se definieron, documentaron y divulgaron los objetivos y metas de

Seguridad y Salud en el Trabajo SST acordes con el diagnostico de las
condiciones de trabajo y salud?

1.8. Se definieron, documentaron y divulgaron las actividades transversales

vinculadas al cumplimiento de objetivos y metas de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST?
5

1.9. Se elabor un plan de trabajo anual que identifica responsables, recursos e

indicadores, para alcanzar cada uno de los objetivos y metas propuestos?

VALOR OBTENIDO 0 20 50
70
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 77.78

2. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
CALIFIC
ASPECTO A EVALUAR
ACIN
1 5 10

2.1. Se ha definido la estructura responsable de liderar el Sistema de Seguridad

y Salud en el Trabajo SST?

10
2.2. La persona o equipo definido para liderar el Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo SST tiene formacin en el tema, es competente?

10

2.3. Se han definido y comunicado los roles y responsabilidades que avalados

por un nivel alto de direccin lideran el Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST y estas responsabilidades hacen parte de la evaluacin de
desempeo?

2.4. Se han definido los recursos financieros para la implementacin del plan de
trabajo, estos tienen cobertura sobre todos los trabajadores independientemente
de la forma de contratacin y vinculacin y sobre todos los centros de trabajo y
todas las jornadas laborales?

10

2.5. Se ha conformado el Comit Paritario de Salud Ocupacional

democrticamente o se ha elegido al Viga Ocupacional de acuerdo con las
exigencias de legislacin colombiana y este se encuentra informado del desarrollo
del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SST?
5

2.6. Se ha conformado el Comit de Convivencia y se ha elegido al Coordinador

de Alturas de acuerdo con las exigencias de legislacin colombiana y se han
vinculado al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SST?
10

2.7. Se ha conformado otros grupos de trabajo como apoyo al Sistema de

Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SST?

1
2.8. Se consulta y promueve la participacin de los trabajadores en la
identificacin de peligros y control de los riesgos propios de sus puestos de
trabajo?
1

2.9. Se garantiza informacin oportuna sobre la gestin del Sistema de

Seguridad y Salud en el Trabajo SST a los trabajadores y canales de informacin
que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en el
tema?
5

2.10. Se garantiza la supervisin del Sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo SST, con cobertura en todos los centros y jornadas de trabajo?

2.11. Se evala por lo menos una vez al ao la gestin del Sistema de

Seguridad y Salud en el Trabajo SST y se implementan los correctivos necesarios
para el cumplimiento de metas y objetivos?

10

2.12. Se realiza induccin y entrenamiento en aspectos generales y especficos

de su cargo que incluya entre otros, la identificacin y el control de peligros y
riesgos en su trabajo y la prevencin de lesiones y enfermedades laborales a todo
trabajador que ingrese por primera vez a la empresa independientemente de su
forma de contratacin y vinculacin y de manera previa al inicio de sus labores? 10

2.13. Se ha definido, documentado y divulgado el plan de capacitacin en SST

acorde con el diagnostico de las condiciones de trabajo y salud y este es revisado
como mnimo una vez al ao con la participacin del Comit Paritario de Salud
Ocupacional o Viga de Salud Ocupacional?

5
2.14. Se han definido, documentado e implementado las acciones para eliminar
los peligros prioritarios o controlar sus riesgos incluyendo el monitoreo
ambientan?

10

2.15. Se tienen identificadas las tareas de alto riesgo (trabajos en alturas,

trabajos en caliente y trabajo en espacios confinados) y se han definido,
documentado y divulgado medidas de prevencin y control de accidentes para
estas actividades?

2.16. Se tienen identificados procedimientos crticos (manejo de sustancias

qumicas y energas peligrosas) y se han definido, documentado y divulgado
medidas de prevencin y control de accidentes para estas actividades?

5
2.17. Se ha definido, documentado y divulgado los estndares de seguridad
para otros procesos y oficios crticos?

2.18. Se tienen documentado e implementada la matriz de exmenes mdico

ocupacionales de ingreso, control y retiro del personal acordes con el diagnostico
de las condiciones de trabajo?

2.19. Se tiene documentado e implementado sistemas de vigilancia

epidemiolgica de acuerdo con los peligros prioritarios identificados, incluido el
riesgo psicosocial y la identificacin de enfermedades que puedan agravarse por
las condiciones de trabajo?
10

2.20. Se tiene documentado e implementado la realizacin de inspecciones de

seguridad y se hace seguimiento a las medidas de prevencin y control
recomendadas?

2.21. Se tiene implementado un programa de mantenimiento preventivo,

predictivo y correctivo?

1
2.22. Se tiene implementado la delimitacin, demarcacin y sealizacin de las
reas en el lugar de trabajo?

10

2.23. Se tiene documentado e implementado el suministro de Elementos de

Proteccin Personal EPP y el mantenimiento de los mismos de manera
complementaria con las medidas de prevencin y control acorde con el
diagnostico de las condiciones de trabajo?
5

2.24. Se tienen definidos, documentados y divulgados los programas para

promover los estilos de vida y trabajo saludable donde se fomente entre otros, la
prevencin y el control de la frmaco dependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo? 5

2.25. Se tiene definido e implementado un programa de saneamiento bsico

ambiental?

10

2.26. Se tiene definido e implementado la identificacin de peligros y la

evaluacin de riesgos que puedan derivarse de cambios internos y externos y la
adopcin de las medidas de prevencin y control antes de su implementacin?

10
2.27. Se tiene definido e implementado el plan de preparacin y respuesta ante
emergencias con cobertura en cada centro de trabajo y jornadas laborales?

10

2.28. Se tiene conformado y en funcionamiento la brigada de emergencias con

cobertura en cada centro de trabajo y jornadas laborales?

10

2.29. Se tiene documentadas e implementadas acciones para reducir la

vulnerabilidad frente a las amenazas prioritarias y tambin para la prevencin y
atencin de emergencias con cobertura en cada centro de trabajo y jornadas
laborales?
5

2.30. Se tiene documentado, implementado y divulgado un procedimiento para

el manejo de contratistas?

10

VALOR OBTENIDO 4 60 140

204
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 68.00

3. VERIFICACIN Y EVALUACIN
CALIFIC
ASPECTO A EVALUAR
ACIN
1 5 10
 3.1. Se comparan los indicadores que evalan la estructura con los que se
documentaron y divulgaron?
Poltica de SST
Asignacin de responsabilidades
Documentos que soportan el programa de SST
Poltica de conservacin de documentos 10
Asignacin de recursos humanos, fsicos y financieros
Evaluacin inicial del programa (lnea base)
Definicin de objetivos de SST
Plan de trabajo anual y cronograma
3.2. Se calculan los indicadores que evalan el proceso y se comparan con las
metas definidas?
Cumplimientos de objetivos
Cronogramas
Acciones preventivas, correctivas y de mejora 10
Monitoreos ambientales y resultados
Programas de vigilancia a la salud de los trabajadores
Requisitos legales aplicables

3.3. Se calculan los indicadores que evalan el resultado y se compara con las
metas definidas?
Incidentes, accidentes, enfermedades y ausentismo relacionadas con el trabajo
Otras prdidas como daos a la propiedad derivadas de eventos laborales
Resultados de los programas de rehabilitacin y recuperacin de la salud de los
trabajadores
De las no conformidades detectadas en el seguimiento al programa de Seguridad 10
y Salud en el Trabajo SST

3.4. Los indicadores que evalan la estructura, el proceso y los resultados

cuentan con una ficha tcnica?
Definicin del indicador
Interpretacin del indicador
Lmites para el indicador
Mtodo de clculo
Fuente de la informacin para el clculo 10
Periodicidad del reporte
Personas que deben conocer el resultado

3.5. Se realiza la investigacin de todos incidentes, accidentes y enfermedades

laborales, para determinar las causas y establecer las medidas de prevencin y
control necesarias?

5
 3.6. Se realiza seguimiento al cumplimiento de las medidas de prevencin y
control surgidas de la investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades
laborales.

10

3.7. Se tienen definidos e implementados los procesos de rehabilitacin,

reincorporacin y reubicacin de los trabajadores acorde con las
responsabilidades estipuladas por la legislacin colombiana?

3.8. Se evala peridicamente con la participacin del Comit Paritario de Salud

Ocupacional (COPASO) o el Viga Ocupacional el cumplimiento de todos los
componentes del Sistema de Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo y se
determina si las acciones implementadas fueron adecuadas y eficaces?

10

3.9. Se divulgan los resultados de la verificacin a los niveles pertinentes de la

empresa para tomar las medidas preventivas, correctivas o de mejora?

5
3.10. La alta direccin realiza la evaluacin mnimo una vez al ao del Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST y las conclusiones de
esta evaluacin son documentadas y divulgadas al Comit Paritario de Salud
Ocupacional (COPASO) o Viga de Salud Ocupacional y a cada uno de los
niveles pertinentes de la empresa para tomar medidas preventivas, correctivas o
de mejora?
10

VALOR OBTENIDO 0 15 70
85
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 85.00

4. ACTUACIN
CALIFIC
ASPECTO A EVALUAR
ACIN
1 5 10
4.1. Se definen acciones preventivas y correctivas necesarias con base en la
identificacin y anlisis de las causas fundamentales de las no conformidades,
responsables y fechas de cumplimiento?

4.2. El empleador garantiza los recursos necesarios para el perfeccionamiento

del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST?

10

4.3. Se implementan los ajustes al Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST?

VALOR OBTENIDO 0 10 10
20
 PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 66.67
PORCE
NTAJE
PHVA DE
CUMPLI
MIENTO

77.78

PLANIFICACIN

68.00

IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

85.00

VERIFICACIN Y EVALUACIN
 66.67

ACTUACIN
 ACCIONES PARA LA MEJORA

Segn la politica de seguridad y salud en el trabajo, articulo 5 , la

universidad debe estar basada en una mejora continua el empleador debe
actualizar las politicas de seguridad por escrito cada vez que se requiera y
dar a conocer las medidas que se toman a todos los trabajadores incluyendo
a contratistas y subcontratistas, y de esta manera garantizar una buena
calidad de vida laboral.

Segn el articulo 6, requisitos de la politica de la seguridad y salud en el

trabajo, los empleadores deben documentar de una manera clara y especifica
las condiciones de trabajo a las que se exponen los trabajadores, el
encargado o encargados de garantizar estas condiciones en la universidad
tienen que hacer una revision anual y si se requiere hacer actualizaciones
constantes para reducir los riesgos.

De acuerdo a la revision de la alta direccion articulo 31, se deben hacer

revisiones y analisis para recopilar informacion sobre la accentabilidad y
ausentismos, para determinar si las medidas del SG-SST son eficaces si no
es asi, hay que elaborar un plan de mejora para eliminar las deficiencias del
SG-SST.

Los empleadores o encargados deben documentar de una manera clara y

especifica las condiciones de trabajo, el comit de bienestar universitario esta
en la obligacion de exponer y divulgar los respectivos reglamentos, para
evitar futuros accidentes

Articulo 12 documentacion, de acuerdo con esto el empleador debe tener un

informe actualizado y disponible del perfil sociodemografico de cada uno de
los trabajadores de la universidad por si se llega a presentar alguna
emergencia.
Obligaciones de los trabajadores articulo 8, la universidad debe garantizar a
sus trabajadores que cumple todos los requerimientos legales vigentes en
materia de seguridad y salud en el trabajo, cumpliendo con los estandares
minimos que se exigen. Artculo 14 de la Ley 1562 de 2012

Segn el articulo 12 documentacion, el empleador debe tener un plan de

trabajo documentado y divulgado tambien actualizado con los objetivos y
metas de SST para desarollar de una manera correcta las actividades
correspondientes, tambien todo lo propuesto debe ser claro y preciso para
que sea entendido por todos los trabajadores de la universidad.

La mejora continua de la universidad va de la mano con el buen desempeo

de los trabajadores, con actividades y procesos por etapas para anticipar,
reconocer y evaluar los riesgos, si la universidad quiere lograr lo anterior
deben documentar y divulgar cada uno de los obetivos y metas.

Segn el artculo 17 planificacin del SG-SST, se deben tener en cuenta las

evaluaciones y resultados para realizar un plan de trabajo anual para
alcanzar cada uno de los objetivos y metas propuestas en la universidad,
poniendo como proridad la seguridad y salud en el trabajo.

ACCIONES PARA LA MEJORA

El empleador de la universidad debe liderar y defnir la estructura de SST con

participacion activa de los empleados, para aplicar medidas de seguridad y
salud en el trabajo y controlar eficazmente los peligros y riesgos que se
presentan en la univeridad
 Segn el articulo 13 Conservacin de los documentos, el empleador debe
tener un registro de capacitaciones, formacion y entrenamiento de las
personas que trabajan en la universidad, de esta manera podra ejercer su
trabajo. Ademas el empleador tiene como obligacion brindar a sus
trabajadores capacitaciones para que desempeen bien sus actividades.

Segn el artculo 8 obligaciones de los Empleadores, se deben asignar,

definir y comunicar las respectivas responsabilidades que tiene cada uno de
los niveles de la universidad con respecto a SST y el lider de cada nivel tiene
como obligacion rendir cuentas para analizar si su desemeo es eficiente o
no, todo esto debera quedar documentado.

Una parte de los recursos financieros de la universidad estan definidos para

la revision, prevencion y control de los riesgos en el lugar de trabajo para
mejorar la calidad de vida de los trabajadores, asi se reduce la
accidentabilidad y los ausentismos.

El comit paritario de salud ocupacional o vigia ocupacional pueden ser

elegidos democraticamente o por el cumplimiento de las exigencias de la
legislacion. Segn el articulo 9 Obligaciones de las Administradoras de
Riesgos Laborales (ARL) pueden capacitar al CPSO o al vigia ocupacional
con aspectos relacionados a SG-SST, si cumplen con los requerimientos
pueden desempear esta labor.

El empleador o contratista tiene como obligacion capacitar y vincular a los

empleados al sistema de seguridad y salud en el trabajo si estos se
encuentran ejerciendo actividades con altos riesgos rutinarios o no rutinarios,
cumpliendo con la legislacion colombiana para evitar cualquier tipo de
inconvenientes legales.

La univerdiad cuenta con equipos de apoyo al sistema de gestion y seguridad

en el trabajo, de acuerdo a la amagnitud de las emergencias hay un equipo
de personas capacitadas para ejercer primeros auxilios.
 El SG-SST en la universidad debe tener una mejora continua y para lograr
esto es necesario la participacion de los trabajadores, segn el articulo 8 los
empleadores deben garantizar la seguridad y proteccion de los trabajadores,
debe recibir sugerencias de riesgos y peligros a los que estan expuestos en
sus lugares de trabajo para tomar medidas de prevencion.

Segn el articulo 28, el empleador debe garantizar informacion a todos los

trabajadores de la universiad del cumplimiento de las normas de seguridad
que se estan llevando acabo pero como se menciono anteriormente es de
suprema importancia la participacion de los trabajadores.

Segn el articulo 33 acciones preventivas y correctivas, el empleador de

acuerdo a los resultados de las evaluaciones sobre la efiacia que tiene el
sistema de seguridad y salud en el trabajo debe realizar supervisiones para
tomar medidas preventivas y correctivas identificando y analizando las
causas de no conformidad.

El cumplimiento de metas y objetivos de la universidad con respecto al

sistema de seguridad y salud en el trabajo es cuantificado por los resultados
de las auditorias, Segn el decreto la universidad se evalua una vez al ao
para garantizar la seguridad y proteccion de los trabajadores

Si, la universidad realiza una induccin en los aspectos generales y

especficos de las actividades a realizar, que incluya entre otros,
la identificacin y el control de peligros y riesgos en su trabajo y
la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, la
calificacion se mantendra si dentro de los apectos mencionados hay
actualizaciones sobre los posibles riesgos que nacen.

Los resultados de la revisin debe si son documentados y divulgados a la

Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST) quien deber definir e implementar las
acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar. Para
mejorar esto podemos tomar el Artculo 5. Poltica de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST). El empleador o contratante debe establecer por escrito una
poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser parte de las
polticas de gestin de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de
trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratacin
o vinculacin, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta poltica debe
ser comunicada al Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo segn corresponda de conformidad con la normatividad vigente.
 Dentro de Los programas de vigilancia si se han definido y documentado
acciones, de estas medidas se Conforma el comit paritario y estos elaborar
un programa de capacitacin que proporcione conocimiento para idenfiricar
los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, este se debe
hacer de forma extensiva todos los niveles de la organizacion incluyendo a
trabajadores, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en
misin, debe estar documentado y ser impartido por personal idoneo
conforme a la normatividad vigente. Artculo 11. Capacitacin en Seguridad y
Salud en el Trabajo SST. El empleador o contratante debe definir los
requisitos de conocimiento y prctica en seguridad y salud en el trabajo
necesarios para sus trabajadores, tambin debe adoptar y mantener
disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la
ejecucin de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de
trabajo y enfermedades laborales. Para ello, debe desarrollar un programa de
capacitacin que proporcione conocimiento para identificar los peligros y
controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos
los niveles de la organizacin incluyendo a trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misin, estar
documentado, ser impartido por personal idneo conforme a la normatividad
vigente.

Para mejorar esta calificacion, elcontratistas al igual que a los trabajadores

deben tener previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y
especficos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto
riesgo, rutinarias y no rutinarias, as como la forma de controlarlos y las
medidas de prevencin y atencin de emergencias. Articulo 28 parrafo 4.
Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de
este ltimo, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y
especficos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto
riesgo, rutinarias y no rutinarias, as como la forma de controlarlos y las
medidas de prevencin y atencin de emergencias. En este propsito, se
debe revisar peridicamente durante cada ao, la rotacin de personal y
asegurar que dentro del alcance de este numeral, el nuevo personal reciba la
misma informacin

Se tiene identificados los procedimientos criticos y manejos de sustancias,

como se puede ver en los laboratorios o sustancias creadas por los dentrificos
usados en odontologia. Un riesgo normalmente se relaciona con Puntos
Crticos, Puntos de Decisin o Puntos donde la mayora de las veces se debe
tomar una decisin binaria, es decir, (si se contina con alguna accin) o (no
se contina con dicha accin). Podriamos mejorar la calificacion realizando
un Anlisis de Riesgo es un sistema lgico, cronolgico y sistematizado para ir
desglosando cada una de las etapas crticas de una actividad o proceso.
 Para esta evaluacion es necesario desarrollar medidas de que puedan
identificacin de peligros, y posteriormente realizar una evaluacin luego
medidas de riesgos y establecer controles que prevengan daos en la salud
de los trabajadores o contratistas en los equipos e instalaciones. Articulo 8:
parrafo 5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe
garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional
vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armona
con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artculo 14 de la
Ley 1562 de 2012.

se puede mejorar esta evaluacion teniendo mas en cuenta los resultados de

los perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as como los
conceptos de los exmenes de ingreso, peridicos deben conocerse en caso
de alguna problematica, como un accidente. Articulo 13: (Conservacin de
los documentos) El empleador debe conservar los registros y documentos
que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SGSST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente
identificables y accesibles, protegidos contra dao, deterioro o prdida. El
responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros
exceptuando el acceso a las historias clnicas ocupacionales de los
trabajadores cuando no tenga perfil de mdico especialista en seguridad y
salud en el trabajo.

Para mantener esta calificacion es necesario que el empleador desarrolle

acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las
evaluaciones mdicas de ingreso, peridicas, retiro y los programas de
vigilancia epidemiolgica, con el propsito de identificar precozmente efectos
hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y generar medidas de
precaucion. Articulo 16. Parrafo 6: La evaluacin de los puestos de trabajo
en el marco de los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los
trabajadores

Se puede mejorar siempre y cuando el empleador realize el mantenimiento

de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de
inspecciones y con sujecin a los manuales de uso. Constar que los
trabajadores esten con las medidas de seguridad adecuadas. articulo 24 -
Pargrafo 2. El empleador o contratante debe realizar el mantenimiento de
las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de
inspecciones y con sujecin a los manuales de uso.

No, pero se Identifico y se documenta las deficiencias del Sistema de Gestin

de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) lo cual debe ser el soporte
para la implementacin de las acciones preventivas, correctivas y de mejora
necesarias. Segn el decreto Para el efecto, el empleador o contratante debe
abordar la prevencin de los accidentes y las enfermedades laborales y
tambin la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores y/o
contratistas, a travs de la implementacin, mantenimiento y mejora continua
de un sistema de gestin cuyos principios estn basados en el ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
para soportar esta calificacion la universidad tiene que tener delimitaciones y
sealamientos de trabajo estan expuestas claramente, en los closets de
trabajo y hubicaciones estrategicas que delimitan el territorio del operario.
Articulo 23: parrafo 4 (Controles Administrativos) Medidas que tienen como
fin reducir el tiempo de exposicin al peligro, tales como la rotacin de
personal, cambios en la duracin o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen
tambin la sealizacin, advertencia, demarcacin de zonas de riesgo,
implementacin de sistemas de alarma, diseo e implementacin de
procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a reas de riesgo,
permisos de trabajo, entre otros

El empleador debe suministrar los equipos

y elementos de proteccin personal (EPP) sin ningn costo
para el trabajador e igualmente, y para mejorar este proceso debe desarrollar
las acciones
necesarias para que sean utilizados por los trabajadores, para
que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos
y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se
haga de forma tal, que se asegure su buen funcionamiento

Actualmente la empresa cuenta con programas documentados y pero poco

divulgados en sus instalaciones , se puede mejorar si estas documentaciones
estan realiacionadas al trabajo saludable y estudiantes dentro de la
universidad,donde se garantiza un bienestar y seguridad adecuada.

Si, el espacio debe ser optimo para los trabajadores, por eso se mantienen
de las mejores condiciones el ambiente universitario con el fin que pueda
priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones
ambientales cuando se requiera para futuras evaluaciones. Articulo 12 -
parrafo 13. Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los
trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los
perfiles de salud arrojados por los monitoreos biolgicos, si esto ltimo aplica
segn priorizacin de los riesgos. En el caso de contarse con servicios de
mdico especialista en medicina laboral o del trabajo, segn lo establecido en
la normatividad vigente, se deber tener documentado lo anterior y los
resultados individuales de los monitoreos biolgicos

podemos mantener la excelencia si La identificacin de peligros y evaluacin

de los riesgos se desarrolla por salud ocupacional, con la participacin y
compromiso de todos los niveles de la empresa. Debe ser documentada y
actualizada como mnimo de manera anual. Artculo 15. Identificacin de
Peligros, Evaluacin y Valoracin de los Riesgos. El empleador o contratante
debe aplicar una metodologa que sea sistemtica, que tenga alcance sobre
todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas,
mquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores
independientemente de su forma de contratacin y vinculacin, que le
permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en
el trabajo, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles
necesarios, realizando mediciones ambientales cuando se requiera.
 Si, el plan de Prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias. Es
organizado por la direccion, donde se implementa y se mantenen las
disposiciones necesarias en materia de prevencin, preparacin y respuesta
ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y
todos los trabajadores, independiente de su forma de contratacin o
vinculacin. segun el Artculo 25. Prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias. El empleador o contratante debe implementar y mantener las
disposiciones necesarias en materia de prevencin, preparacin y respuesta
ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y
todos los trabajadores, independiente de su forma de contratacin o
vinculacin, incluidos contratistas y subcontratistas, as como proveedores y
visitantes.

Para mantener la excelencia es deber de la universidad Conformar, capacitar,

entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y
los recursos disponibles, que incluya la atencin de primeros auxilios, es por
esto que vemos camillas en algunos sectores de la universidad. El articulo 25
parrafo 11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias,
acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la
atencin de primeros auxilios

La direccion de la universidad tiene un comite de Prevencin, preparacin y

respuesta ante emergencias. Este Asignar los recursos necesarios para
disear e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias,
para prevenir y controlar las amenazas laborales ejemplos: rutas de
evacuacion. podemos mejorar esta calificacion si seguimos el articulo 25
parrafo 8: Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad
de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definicin
de planos de instalaciones y rutas de evacuacin

Podemos conservar esta calificacion si seguimos el Articulo 5 El empleador

o contratante debe establecer por escrito una poltica de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SST) que debe ser parte de las polticas de gestin de la
empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus
trabajadores, independiente de su forma de contratacin o vinculacin,
incluyendo los contratistas y subcontratistas. El contratista de la universidad
debe incluir la induccin y reinduccin para los trabajadores dependientes,
cooperados, en misin y contratistas.

ACCIONES PARA LA MEJORA

 Se puede mantener estaevaluacion si se sigue Artculo 29. el cual habla de
Auditora de cumplimiento del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo se definir los indicadores que
permitan evaluar la estructura del SG-SST donde se generen medidas
verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, politicas y organizacin
con que cuente la organizacin para atender las demandas y necesidades en
seguridad y salud en el trabajo, para su posterior comparacion.

El Calcular los indicadores y Revisar las estrategias implementadas para

determinar si han sido eficaces para alcanzar los objetivos, metas y
resultados esperados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo aporta a saber si si esta cumpliento un objetivo final, en este caso las
metas, acciones preventivas, etc. La universidad hace incapie a estas
actividades para mantener la evaluacion, esta en constante revision de
estrategias que implementa dentro de su sistema de gestion y recursos
humanos.

Para mantener la alta calificacion la alta direccion de la universidad tiene que

encargarse de calcular y evaluar el resultado de de incidentes y accidentes,
mediantes indiscadores, es entre otros, para saber la conformidad y el
resultado del programa de salud y seguridad, esta calificacion se puede
mantener generando y actualizando los programas. segun el Artculo 20.
Indicadores que evalan la estructura del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definicin y construccin de
los indicadores que evalan la estructura, el empleador debe considerar entre
otros.

Articulo 31 la revisin debe determinar en qu medida se cumple con la

poltica y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los
riesgos. La revisin no debe hacerse nicamente de manera reactiva sobre
los resultados (estadsticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros),
sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestin en
seguridad y salud en el trabajo. Calcular los indicadores que evaluen el
resultado con medidas verficables de los cambios alcanzados en el periodo
definido, teniendo como base la programacion hecha y la aplicacin de los
recursos propios del programa o del sistema de gestion.

Dentro de la universidad, se realizan las investigacioens y seguimientos a los

trabajadores, pero esto no es constante dejando un marjen que pueda
afectar a los trabajadores o dejando desactualizado las prevenciones, se
podria mejorar este calificacion si se sigue el Articulo 31 parrafo 20. el cual
habla de la Identificar la notificacin y la investigacin de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales. La investigacin de
incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento
de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa se realizan,
constantemente con el fin de mantener todo en orden.
 Si, y para mantener esta calificacion la universidad verifica periodicamente
los labores y posibles riesgos que estan en el entorno, se aseguran de
cumplir como normal el articulo 27. El empleador Verifica peridicamente y
abordar la prevencion de los accidentes y las enfermedades laborales
tambien la proteccion y promocion de la salud de los trabajadores y/o
contratistas a travez de la implementacion, mantenimiento y mejora continua
de un sistema de gestion cuyos principios estan basados en el ciclo PHVA
(planificar, hacer, verificar y actuar) aplicando el decreo el empleador debe
establecer y mantener un procedimiento con el fin de garantizar que se
identifiquen y evalen las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte
de la empresa.

La universidad se hace cargo de implementar rehabilitaciones pero no esta

haciendo seguimientos que puedan garantizar la seguridad de los
trabajadores, podriamos mejorar estos aspectos siguiendo el articulo 31 -
parrafo 24. El cual se encanga de Identificar la efectividad de los programas
de rehabilitacin de la salud de los trabajadores. Se tienen presente, su
calificacion y como este podria mejorar si se hace mas seguimiento a este
aspecto, si se Identifica la efectividad de los programas de rehabilitacin
continuamente para ver si es necesario realizar cambios. Los resultados de
la revisin de la alta direccin deben ser documentados y divulgados al
Copasst o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) quien
deber definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de
mejora a que hubiere lugar.

La universidad se guia del Articulo 18 - parrafo 6 para mantener la

excelencia, el cual habla de Ser revisados y evaluados peridicamente,
mnimo una (1) vez al ao y actualizados de ser necesario. Dentro de la sede
Se generan Auditoras de cumplimiento del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST. La universidad debe
realizar una auditora anual, la cual ser
planificada con la participacin del Comit Paritario o Viga
de Seguridad y Salud en el Trabajo. Las evaluaciones son seguidas, se
realizan bajo las normas

Dentro del articulo 31 - parrafo 24, Los resultados de la revisin de la alta

direccin deben ser documentados y divulgados al Copasst o Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) quien deber definir e
implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere
lugar. Las auditorias revela un resultado que es divulgado pero pocos
empleados muestran atencion a este, podria para mejorar esta opcion,
explicar la importancia de reconocer el resultado.
 La alta direccin, independiente realiza y adelantar una revisin del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual se
realizasa por lo menos una
vez al ao. Si se realiza pero pocos trabajadores realmente ponen atencion
o aprenden de esta, segun el articulo podriamos mejorar esto, si explica a los
trabajadores la importancia de conocer sobre sus sistemas de seguiridad. La
identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que puedan derivarse de
estos cambios y debe adoptar las medidas de prevencin y control antes de
su implementacin, con el apoyo del Comit Paritario o Viga de Seguridad y
Salud en el Trabajo

ACCIONES PARA LA MEJORA

Si se implementan, pero podria mejorar esta calificacion si se aplican de

manera mas estricta las normas del articulo 15. (Identificacin de Peligros) la
Evaluacin y Valoracin de los Riesgos se adapta a las necesidades
identificadas. El empleador aplica una metodologa que tiene como alcance
todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias que le permita
identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el
trabajo, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios
responsables de la universidad.

La universidad si Define los recursos, humanos, tcnicos y de otra ndole

requeridos para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST. Para mantener esta calificacion es necesario
seguir el decreto Esta calificacion puede permanecer, si se aplica y se
actualiza de modo que siga lo que dice el Articulo 8 parrafo 4 el cual habla de
una revisin, evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y control,
para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y
tambin,

Dentro de la universidad si se implementa y se desarrolla actividades de

ajustes de prevencion de accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
as como de promocin de la salud en el Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.
Segun el articulo 4(Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo) podemos mejorar la calificacion aplicando el Pargrafo 1. (SG-SST)
debe adaptarse al tamao y caractersticas de la empresa; igualmente, puede
ser compatible con los otros sistemas de gestin de la empresa y estar
integrado en ellos.
 OBSERVACIONES

La universidad tiene una politica actuallizada de SST, realizada en consulta

con el Comit Paritario de Salud y seguridad en el trabajo (COPASST) o el
Viga Ocupacional que exprese los objetivos globales del Sistema de Gestin
y salud dentro de la empresa, se documentan adecuadamente aunque tiene
inconvenientes ya que a la hora de hacer llegar a los empleados esta no es
calra, al igual que el SST que esta establecido pero los operarios por falta de
instrucciones no suelen conocer este, en conclusion, las normas y
observaciones de seguridad estan establecidad dentro de la empresa pero
no es un requisito que los empleados conozcan las actualizaciones que se le
hacen a estas, lo que puede dificultar la implementacion y desarrollo de una
nueva norma de seguridad.

Los roles dentro de la univerdad estan estableclidos Segun la normatividad

Articulo 12, de igual manera hay grupos de trabajo de apoyo que hacen parte
como bienestar [Link] genera participacion de trabajadores en
identificacion de riesgos y hay comunicacin mediante canales laborales, la
supervicion a sistemas de seguridad esta documentada y se ajusta al plan de
capacitacion SST. De igual manera hay informacion sobre el manejo y
procedimientos criticos, estandares de seguridad (1) y hay una matriz de
examenes medicos, y salud ocupacional dentro del programa de
mantenimiento preventivo (1). todo esto bajo normas y documentos EPP, se
promueve y se divulgar estilos de vida saludable para reducir la
vulnerabilidad de los trabajadores. Aunque dentro de lo anterior mencionado,
los roles no suelen ser claros y la organizacion de grupos de apoyo no se
maneja de la manera adecuada, los trabajadores pese a los canales de
comunicacion no suelen actualizarse con el contratistos sobre riesgos o
problemas frecuetes, bajando la calidad de estandares de seguridad, y
tampoco esta divuldago la informacion de examenes medicos para cualquier
caso de emergencia, el mantenimiento preventivo se suele realizar muy
pocas veces al ao y no hay una capacitacion activa hacerca del uso
adecuado de EPP mas que solo los manulaes.

La universidad tiene que actualizar constantemente los accidentes, incidentes

y enfermedades laborales que se presentan en las respectivas areas de
trabajo, para evitar el ausentismo de los trabajadores. Tambien se deben
hacer seguimientos para tener un grado de informacion acerca de los
trabajadores sus enfermedades entre otras esto sera divulgado y
documentado al vigia de seguridad, con el fin de implementar medidas de
preventivas, correctivas y de mejora para que los trabajadores tengan un
ambiente de trabajo sano. Las evaluaciones para tener en cuenta lo anterior
se tienen que realizar minimo cada ao para tener actualizados todos los
aspectos.
 Dentro de la Actuacion la univerdad toma deciciones preventivas y
correctivas necesarias para evitar riesgos futuros, a los empleados se les
grantiza los recursos para buena gestion de saludad y seguridad segn el
articulo 7. como EPP y elementos de trabajo en buen estado. Se
implementan constantemente ajustes de seguridad y salud en el trabajo
segn el decreto y la normatividad establecidapor la ley. Aun asi hay mucho
que hacer para mejorar las actividades a realizar, mas seguimiento y
actuacion por parte de la universidad, se necesita mas financiamento para
aplicar correctivos y mas instrucciones para que los empleados se sientan
seguros en su ambiente de trabajo.
 DIAGNOSTICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
2017
Revisin inicial:
Actualizacin:

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO PHVA

ACTUACIN
66.67

VERIFICACIN Y EVALUACIN
85.00

IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
68.00

PLANIFICACIN
77.78

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90