VENTAJAS Y/O DESVENTAJAS EN EL DISEO DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO
RONALD FABIAN BERMUDEZ AVENDAO
TECNOLOGO NEGOCIACION INTERNACIONAL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
TAME, ARAUCA
2017
EVIDENCIA 3: VENTAJAS Y/O DESVENTAJAS EN EL DISEO DEL PLAN
DE MEJORAMIENTO
Realice un cuadro donde indique las ventajas, desventajas, aciertos y
dificultades que pueden surgir al momento de disear el plan de mejoramiento.
Esta evidencia debe presentarse en una pgina, con tipo y tamao de letra
Arial 12, en formato de Microsoft Word o Pdf y enviarla a travs de la
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VENTAJAS DESVENTAJAS
1. Se obtiene una imagen 1. Pueden llegar a ser
relativamente simple de un sistema extraordinariamente complejos. A excepcin
complejo. Es decir que, de forma muy de los proyectos ms sencillos, en general
visual, se nos pone delante una grfica puede que confluyan un gran nmero de
que refleja la organizacin de las fases tareas a realizar y mltiples recursos a
de un proyecto. Aqu la frase una considerar para poder desarrollarlos de
imagen vale ms que mil palabras es forma eficiente. Existen excelentes
del todo aplicable, ya que la aplicaciones de software que facilitan la
visualizacin del diagrama de Gantt gestin de las acciones planificadas. Aun
facilita enormemente la comprensin as, cuando el proyecto es demasiado
de todo el proceso. complejo, se recomienda que sean varias
personas las que se encarguen de
administrarlo. Las grandes empresas lo
tienen ms fcil, ya que poseen ms y
mejores medios para poner al cargo a
varios directores de proyecto expertos.
2. Ayuda a organizar las ideas. 2. La longitud de las barras no indica la
Cuando los objetivos y las acciones se cantidad de trabajo, sino slo la
dividen en segmentos ms pequeos temporalizacin. Las barras del diagrama de
resultan ms accesibles, ms fciles de Gantt muestran el perodo de tiempo
alcanzar. A la vez, se ve ms clara su durante el cual se completar un conjunto
posible complejidad. La construccin particular de tareas, pero sin informar
de un diagrama de Gantt obliga a acerca de la cantidad de recursos que es
seccionar el todo en diferentes partes y necesaria. Por ejemplo, una barra corta
crea un cuadro con todas sus piezas. puede representar ms horas de trabajo, es
decir, ms recursos, que una barra ms
larga: puede ocurrir que una tarea deba
completarse en menos das, pero que
requiera ms carga de trabajo por da.
3. Demuestra el conocimiento, el 3. Se precisa una actualizacin
savoir faire de quien lo crea. Cuando constante. Durante el desarrollo de un
se disea un diagrama de Gantt bien proyecto, las condiciones y situaciones van
presentado, con las tareas variando en relacin a la previsin inicial. Si
debidamente organizadas y se emplea un diagrama de Gantt, es
adecuadamente asignados sus necesario poder modificarlo fcilmente y
recursos, dice mucho acerca de la con frecuencia. Si no se hace as, no
profesionalidad del director del resultar til. En este punto, las
proyecto. Se percibe enseguida si ste herramientas de software son de gran
conoce a fondo las necesidades y ayuda, sobre todo para directores de
objetivos, y resulta un elemento proyecto con menos experiencia.
predictor acerca de sus posibilidades
de xito.
4. Contribuye a establecer plazos 4. Difcil de plasmar en una sola hoja de
realistas. Las barras del grfico indican papel. Generalmente, los diagramas
en qu perodo se completar una realizados por ordenador estn diseados
tarea o un conjunto de tareas. Permite para ser visualizados en pantalla, divididos
tomar una perspectiva temporal en segmentos que se unen para ver el
adecuada y es til para la consecucin proyecto al completo. Para imprimir el
a tiempo de los objetivos fijados. grfico en papel, se deber hacer por partes
Importante es tambin tener en cuenta para, despus, unirlas entre s. Si se quiere
otros eventos de la compaa ajenos al exponer el diagrama en un lugar visible a
proyecto, que podran consumir todos y mantenerlo actualizado, este hecho
tambin recursos y tiempo puede ser un autntico inconveniente por la
carga de trabajo que conlleva.
5. Resulta de gran utilidad para 5. Su inutilidad a la hora de basar en
otros departamentos no involucrados esta tcnica la gestin de proyectos
en el proyecto. Como el diagrama de complejos.
Gantt es una herramienta muy grfica,
cualquier persona puede comprender
fcilmente cules son las etapas del
proceso. Situarlo en un lugar visible y
en formato grande, donde todo el
mundo pueda verlo, ayudar a que se
recuerden los objetivos y se conozca
cundo van a tener lugar las acciones
planificadas. Definicin de las fases del
proyecto, sus actividades y las
diferentes tareas que cada una de ellas
comprende.
6. Estimacin temporal de cada uno de 6. La dificultad que supone el tratar de
estos elementos. aplicarlo a proyectos encuadrados en un
entorno dinmico.
7. Identificacin de las dependencias 7. El hecho de que resulta superfluo cuando
entre actividades. se est ante un proyecto configurado de
forma lineal.
8. Establecimiento de prioridades. 8. Su inutilidad a la hora de basar en esta
tcnica la gestin de proyectos complejos.
9. Asignacin de recursos. 9. La dificultad que supone el tratar de
aplicarlo a proyectos encuadrados en un
entorno dinmico.
10. Distribucin de responsabilidades y 10. El hecho de que resulta superfluo
cuando se est ante un proyecto
configurado de forma lineal.
