PROCEDIMIENTO PARA
ANALISIS FUNCIONAL DE
RIESGOS POR OFICIO AFRO
CDIGO: DI-TH-PR-28
VERSIN: 01 17-JUN-2016
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
DIRECCIN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
Procedimiento para el anlisis funcional riesgos por oficio AFRO
PROCEDIMIENTO PARA EL ANLISIS FUNCIONAL
RIESGOS POR OFICIO AFRO
1. Definicin
Este procedimiento presenta los pasos necesarios para la obtencin de informacin
relacionada con el Anlisis Funcional de Riesgo por Oficio (AFRO), para cada uno de los
oficios existentes en las diferentes dependencias de la Universidad de Antioquia. Aplica a
todos los oficios de la Universidad de Antioquia independiente del tipo de vinculacin que
tenga el servidor pblico que ejerce el oficio a evaluar y comprende desde la solicitud del
servicio hasta la entrega del Anlisis Funcional de Riesgo por Oficio (AFRO).
2. Polticas
- Los tiempos de atencin del servicio, dependen de la disponibilidad del personal de la
unidad acadmica y/o administrativa para atender al personal de riesgos ocupacionales.
- La gestin de riesgos ocupacionales realiza el anlisis funcional de riesgos por oficio y
genera recomendaciones, sin embargo, cada unidad acadmica y/o administrativa,
debe velar por la implementacin de dichas recomendaciones.
3. Contenido
(Unidad Acadmica o Administrativa)
3.1 Solicitar servicio
Descripcin
Se elabora solicitud de servicio para la evaluacin del puesto de trabajo mediante la
plataforma Soluciones UdeA.
Los AFRO pueden ser requeridos por los siguientes eventos:
Solicitud del servidor pblico
Solicitud de la gestin de riesgos ocupacionales
Solicitud de Talento Humano por convocatoria abierta o pblica
Cambios en las actividades a desempear en el oficio
Cambios en los procesos Pg.
DI-TH-PR-28, Versin 01 2
<La impresin o copia magntica de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA. Solo se garantiza la
actualizacin de la documentacin en el sitio http://www.udea.edu.co>
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A partir del levantamiento o actualizacin de la matriz de peligros
A partir de investigaciones de accidentes de trabajo
Calificacin de enfermedad laboral.
Ejecutantes
Usuario de Unidad acadmica o administrativa; Jefe inmediato
(Gestin de riesgos ocupacionales)
3.2 Revisar y asignar personal
Descripcin
Una vez se recibe el ticket del servicio, se procede asignar el personal para atender el
servicio.
Ejecutantes
Coordinador
3.3 Programar cita
Descripcin
Programar en cita con usuario involucrado en la solicitud de realizacin de AFRO.
Ejecutantes
Tcnico / Tecnlogo / Profesional
3.4 Realizar visita
Descripcin
Realizar visita al puesto de trabajo, y tener en cuenta lo siguiente:
Entrevistar al servidor pblico para obtener informacin acerca de las funciones,
tareas y tcnicas especficas que ejerce en el oficio.
Observar y reconocer en la entrevista los diferentes factores de riesgo a los cuales
est expuesto.
Indagar sobre el uso de elementos de proteccin para la realizacin del oficio.
Indagar sobre la necesidad de dotacin para realizar el oficio.
Indagar sobre ocurrencia de accidentes de trabajo, incapacidades o patologas
relacionadas con el oficio que ejerce.
Pg.
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actualizacin de la documentacin en el sitio http://www.udea.edu.co>
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Ejecutantes
Tcnico-Tecnlogo, Profesional
3.5 Analizar informacin
Descripcin
Proceder a realizar consultas bibliogrficas y tcnicas a que haya lugar para establecer
recomendaciones actualizadas y pertinentes con los hallazgos teniendo en cuenta la
informacin obtenida.
Ejecutantes
Tcnico-Tecnlogo, Profesional
3.6 Elaborar informe
Descripcin
Elaborar informe AFRO (DI-TH-FO-070), el cual debe incluir:
Actividades del oficio y riesgos a los que se encuentra expuesto el servidor.
Elementos de proteccin personal requeridos para el desempeo del oficio.
Recomendaciones.
Requisitos de salud para el oficio (exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de
egreso).
Nota. Si se evidencia la necesidad de capacitar al personal en temas de seguridad y salud
en el trabajo, se procede a informar al jefe del rea y a la Coordinacin de gestin de riesgos
ocupacionales.
Ejecutantes
Tcnico-Tecnlogo, Profesional
3.7 Cerrar requerimiento
Descripcin
Responder al solicitante, a travs de la plataforma Soluciones UdeA el resultado del AFRO.
Se deben anexar los documentos correspondientes a que haya a lugar y cerrar el
requerimiento en dicha plataforma.
Ejecutantes
Tcnico-Tecnlogo, Profesional
Pg.
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3.8 Archivar documentos
Descripcin
Archivar registro fsico en carpeta.
Ejecutantes
Asistencial
4. Documentos de referencia
No aplica.
5. Nota de cambio
No aplica.
6. Anexos
Anexo 1. Diagrama del procedimiento para el anlisis funcional de riesgos por oficio AFRO.
Anexo 2. Informe de Anlisis Funcional de Riesgo por Oficio (DI-TH-FO-070).
Elabor:
Liliana Carolina Lpez Gonzlez
Profesional 6. Temporal
Revis:
Gestin de Riesgos Aprob:
Hugo Andrs Mera Garzn
Ocupacionales Aura Aleida Jaramillo Valencia
Profesional 6. Temporal
Coordinadora
Gestin Arquitectura de
Margarita Rosa Castro Gonzlez Desarrollo del Talento Humano
Procesos
Coordinadora SG SST
Gestin de Riesgos
Ocupacionales
Fecha: Fecha: Fecha:
17-JUN-2016 20-JUN-2016 27-JUN-2016
Pg.
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Anexo 1. Diagrama del procedimiento para el anlisis funcional de riesgos por oficio AFRO
Pg.
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