ACUERDO NUMERO 49-76
LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
CONSIDERANDO:
Que el Congreso de la Repblica emiti con fecha quince de octubre del ao prximo pasado el Decreto Nmero
73-75, por el cual se crea el Registro de procesos Sucesorios, y en su artculo 6 dispone que esta Corte emita
el reglamento correspondiente;
POR TANTO:
Con fundamento en lo dispuesto en el artculo citado y en el inciso 14 del artculo 38 de la Ley del Organismo
Judicial,
ACUERDA:
ARTICULO 1.
El encargado del Registro de Procesos sucesorios ser nombrado por el Presidente del Organismo Judicial y
formara parte del personal de la Secretaria de la Corte Suprema de Justicia. Conforme las necesidades del
Servicio el Presidente de ese Organismo designara el personal auxiliar.
ARTICULO 2.
El encargado del Registro, bajo su responsabilidad, suscribir los informes, certificaciones y dems documentos
que tengan relacin con los asientos contenidos en los libros o tarjetas de la oficina.
ARTICULO 3.
El Secretario de la Corte Suprema de Justicia es el jefe inmediato del encargado del Registro y est obligado a
dar cuenta inmediata al Presidente del Organismo Judicial de las faltas que se cometan.
ARTICULO 4.
El encargado del Registro tendr el control de todos los procesos sucesorios que se radiquen en la Repblica
y llevar los libros o tarjeteros que sean necesarios, as como los ndices que faciliten la consulta de los asientos
respectivos.
ARTICULO 5.
Los libros del Registro estarn debidamente encuadernados y foliados y sern autorizados por el presidente del
Organismo Judicial mediante razn que contendr cuando menos los siguientes datos:
a) Nmero de folios autorizados;
b) Objeto para el cual se destina el libro;
c) Fecha y lugar de la razn; y
d) Firma y sello de quien autoriza.
Una segunda razn al final, indicar donde concluyen los folios autorizados e ira igualmente sellada y firmada.
Si se tratare de tarjetas, las mismas llevaran el sello de la oficina y la firma del encargado.
ARTICULO 6.
Cualquiera que sea el sistema de registro que se adopte, los libros o tarjetas debern contener las casillas
necesarias para asentar los siguientes datos:
a) una casilla para el nmero de orden o registro; si se tratare de tarjeta, el nmero de esta har sus veces;
b) Cinco casillas adicionales para hacer constar los datos a que se refieren los incisos a), b), c), d) y e) del
artculo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la Repblica
c) Otra para hacer constar el tribunal o notario que conoce el proceso; y
d) Otra para anotar la existencia de otro u otros sucesorios del mismo causante, si los hubiere, con indicacin
del lugar y fecha de radicacin y del libro y folio o tarjeta donde fueron registrados.
ARTICULO 7.
Inmediatamente que se reciba en el Registro un aviso sobre la radicacin de un proceso sucesorio, se proceder
de la manera siguiente: Se anotar en el aviso la fecha y hora de la entrega; se dar recibo del mismo si fue
entregado personalmente y si se recibi por correo se enviara el recibo por la misma va el siguiente da. Los
recibos contendrn cuando menos, los siguientes datos: fecha de expedicin del recibo, nombre del causante,
fecha de radicacin del proceso y tribunal o notario ante quien se radico.
ARTICULO 8.
Al recibo de un aviso, el encargado har constar en los libros o tarjetas respectivas, la existencia del sucesorio
que lo origina y, a continuacin anotara en el ndice la inscripcin y comprobara si existe otro sucesorio de la
misma persona, para dar aviso a que se refiere el artculo 4 del Decreto Nmero 73-75, del Congreso de la
Repblica.
ARTICULO 9.
Los ndices, por orden alfabtico de apellidos contendrn los siguientes datos: Apellidos y nombres completos
del causante; libro, folio y nmero de orden donde aparece el asiento o nmero de la tarjeta, segn el caso.
ARTICULO 10.
Los informes y certificaciones que se mencionan en el artculo 5 del Decreto Nmero 73-75 del Congreso de la
Repblica, sern expedidos a solicitud verbal o escrita de los notarios y, si se tratare de jueces, la solicitud se
har mediante oficio. Las certificaciones se darn sin citacin alguna.
ARTICULO 11.
La consulta de los libros del Registro es pblica y gratuita.
ARTICULO 12.
Lo no previsto en el presente Reglamento se resolver mediante acuerdos de la Presidencia de la Corte
Suprema de Justicia o de acuerdo con lo que establezca el Reglamento de la Secretara de la Corte Suprema
de Justicia.
DADO EN EL PALACIO DEL ORGANISMO JUDICIAL EN GUATEMALA, A LOS TREINTA DIAS DEL MES DE
MAYO DE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS.
COMUNIQUESE
