INTRODUCCION
Los dueos y gerentes de negocios necesitan tener informacin financiera
actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras
operaciones. La informacin financiera de un negocio se encuentra registrada
en las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante
el perodo fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los cambios deben
reportarse peridicamente en los estados financieros.
En el complejo mundo de los negocios, hoy en da caracterizado por el
proceso de globalizacin en las empresas, la informacin financiera cumple un
rol muy importante al producir datos indispensables para la administracin y el
desarrollo del sistema econmico.
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite
preparar informacin de carcter general sobre la entidad econmica. Esta
informacin es mostrada por los estados financieros. La expresin estados
financieros" comprende: Balance general, estado de ganancias y prdidas,
estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE),
notas, otros estados y material explicativo, que se identifica como parte de los
estados financieros.
Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin financiera son
utilidad y confiabilidad.
La utilidad, como caracterstica de la informacin financiera, es la cualidad de
adecuar sta al propsito de los usuarios, entre los que se encuentran los
accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los
acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede
en la empresa.
ESTADO FINANCIERO
Tambin llamados ESTADOS CONTABLES, se define como
el registro formal de las actividades financieras de:
Empresa
Persona
Entidad
La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad
de lo que sucede en la empresa.
CARACTERISTICAS
Lo estados financieros son de gran utilidad para personas individuales,
negocios y proveedores; y sirven para:
Controlar gastos
Evaluar la rentabilidad de las emoresas
Evitar desplomes estrepitosos
Fijar las perpectivas financieras de las compaias
1.2. ESTADOS FINANCIEROS
AUDITADOS:Son aquellos que han pasado
por un proceso de revisin y verificacin de la
informacin; este examen es ejecutado por
contadores pblicos independientes quienes
finalmente expresan una opinin acerca de la
razonabilidad de la situacin financiera,
resultados de operacin y flujo de fondos
que la empresa presenta en sus estados
1.1 ESTADO FINANCIERO financieros de un ejercicio en particular.
PROYECTADO
Estado financiero a una fecha o
periodo futuro, basado en
clculos estimativos de 1.3. ESTADOS FINANCIEROS
transacciones que an no se
han realizado; es un estado CONSOLIDADOS:Aquellos que son
estimado que acompaa publicados por compaas legalmente
frecuentemente a independientes que muestran la posicin
un presupuesto; un estado financiera y la utilidad, tal como si las
proforma operaciones de las compaas fueran
una sola entidad legal
ALGUNOS
ESTADOS
FINACIEROS
Tratndose sobre las actividades financieras de una empresa, son toda la
informacin financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en
una forma fcil de entender.
OBJETIVOS
Utilizar un lenguaje comn para toda la organizacin
Demostrar la lgica de las interrelaciones que existe entre los estados
financieros
Introducir algunos principios fundamentales de las finanzas
Establecer la importancia de los flujos futuros de efectivos como base
para medir el valor presente y valor futuro de una organizacin
Propsito general
Se dividen en estados de
Propsito especial
1. ESTADO DE PROPOSITO GENERAL
Aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por
usuarios indeterminados, con el fin de satisfacer el inters comn del pblico
en evaluar la capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables
de fondos.
Son estados financieros de propsito general, los estados:
Financieros bsicos Financieros consolidados.
1.1 Financieros bsicos
Representa la situacion contable de las empresas en cuatro elementos:
BALANCE
GENERAL
Lo conforman 3 cuentas:
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
Conjunto de Deuda u Valor del
bienes y obligacin negocio
recursos del de pago por s
que dispone por mismo.
una liquidacin. Capital o
empresa. Cuenta patrimoni
Cuenta con con pasivo o
activo corriente y
corriente, no pasivo no
corriente y corriente
diferido
1) Activos corrientes
a) Activo: es todo aquello que pertenece a la empresa y se clasifican
segn su grado de liquidez.(facilidad con la que puede convertir en
efectivo).
b) Activo corriente: aquellos con mayor grado de liquidez (aquellos que
se pueden convertir en un periodo mximo de un ao).
c) Caja y bancos: representa el efectivo de la empresa. Este efectivo
tiene un 100% de liquidez .
d) Cuentas por cobrar: productos de las ventas al crdito y representa
aquellos montos que la empresa va a recibir como pago de sus
clientes (deudores).
e) Otras cuentas por cobrar: cobrar cuentas de algunas transaccin
distinta al giro del negocio (negocio de algn ambiente propiedad del
negocio).
f) Inventarios: representa la existencia que tiene la empresa en su
almacn.
g) Gastos pagados por anticipacin: representa pagos que la empresa
realiza por adelantado por algn producto o servicio.
LIQUIDEZ: Capacidad de un bien de ser fcilmente transformado en
dinero efectivo.
2) Activos No corrientes
a) Activo no corriente: activos con menor grado de liquidez (aquellos
que se pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un ao).
Entre ellos tenemos los ACTIVOS FIJOS (terrenos, inmuebles,
maquinarias, equipo) y depreciacin.
b) Activos fijos: son el terreno, edificios, maquinarias y mobiliario
propiedad de la empresa.
c) Depreciacin: representa el desgaste de los activos fijos propiedad
de la empresa, por su uso en el tiempo.
PASIVO
1) Pasivo corriente
a) Proveedores: son las obligaciones que tiene la empresa con sus
proveedores, por los crditos que esto le hayan otorgado
b) Bancos: deudas que tiene la empresa por prstamos de corto plazo
que estos le hayan otorgado
c) Empleados: deudas que tiene la empresa con sus trabajadores
(sueldo, gratificaciones, beneficios sociales, entre otros)
d) Estado: deudas que tiene la empresa con el estado por el pago de
impuestos
2) Pasivo no corriente
a) Pasivo no corriente: deudas que deben ahorrarse en el largo plazo
(mas de un ao). Se tienen hipotecas, tenedores de bonos, entre
otros
b) Hipotecas: deudas de largo plazo que tiene la empresa con
entidades financieras por algn crdito hipotecario
c) Tenedores de bonos: deudas de largo plazo que tiene la empresa
con inversionistas de bonos emitidos por esta
PATRIMONIO
1) Capital humano
a) Patrimonio: obligaciones que tiene la empresa con accionistas. Se
tiene: capital y utilidades acumuladas.
b) Capital: representa la inversin inicial y aportes posteriores que
hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para la
constitucin y operaciones de la misma.
c) Utilidades acumuladas: ganancias que la empresa va teniendo en el
tiempo las cueles van acumulando. Estas puede capitalizarse o
distribuirse a los dueos a travs del pago dividiendo
ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
PASIVO
Activo Corriente (circulante) Pasivo Corriente (circulante)
Caja y Bancos Proveedores
Clientes Bancos
Otras cuentas por cobrar Empleados
Inventarios Estado
Gastos Pagados por Anticipado TOTAL PASIVO CORRIENTE
TOTAL ACTIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a largo plazo
ACTIVO NO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
(fijo)
Activo fijo TOTAL PASIVO
Depreciacin PATRIMONIO
Activo fijo neto Capital
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE Utilidades Acumuladas
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
Llamado tambien " INFORME DE PERDIDAS Y GANANCIAS", la
cual detalla los ingresos y los gastos.
ESTADO DE
RESULTADO U
OPERACIONES
Retoma los datos del balance general y el estado de resultados para
definir las variaciones que, a lo largo de un periodo contable, sufre
ESTADO DE CAMBIO
el valor de lo que posee el empresario
EN EL PATRIMONIO
Suministra datos relacioanos con las modificaciones en el capital del
trabajo.
ESTADO DE CAMBIO
EN LA SITUACION
FINANCIERA
1.2 Estados financieros consolidados:
Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situacin
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en
la situacin financiera, as como los flujos de efectivo. De un ente matriz y sus
subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una
sola empresa.
FASES DE LA ELAVORACION DE CUENTAS CONSOLIDAS: Las
cuentas consolidadas muestran la informacin como si el grupo fuese
una sola sociedad y como si todas las sociedades que lo constituyen se
hubiesen fusionado en una nica entidad. Las fases que comprende la
consolidacin son:
a) Homogeneizacion:
Se produce una doble homogeneizacin, de carcter temporal y
valorativo.
Homogeneizacin temporal: Partiendo de las cuentas anuales de las
distintas sociedades que intervienen en la consolidacin, el primer
aspecto es que deben referirse a la misma fecha de cierre y al mismo
perodo que las cuentas anuales de la sociedad dominante. Las
normas de la Normas de Formulacin de Cuentas Anuales
Consolidadas espaolas disponen que, si una sociedad dependiente
cierra su ejercicio en una fecha que no difiera en ms de tres meses,
anteriores o posteriores, a la fecha de cierre de las cuentas
consolidadas, puede incluirse en la consolidacin por los valores
contables correspondientes a las mencionadas cuentas anuales,
siempre que la duracin de su ejercicio coincida con el de las
consolidadas.
Homogeneizacin valorativa: Con el fin de lograr una uniformidad
dentro del grupo es necesario que las cuentas anuales de las
sociedades que intervienen en la consolidacin empleen los mismos
criterios de valoracin. Para ello se establece una regla general
consistente en que los elementos del activo, pasivo, ingresos y
gastos comprendidos en la consolidacin deben ser valorados
siguiendo mtodos uniformes.
b) Eliminacin:
Eliminacin de los efectos de las operaciones intragrupo en las cuentas
consolidadas.
Eliminacin inversin-patrimonio neto que tiene por objetivo eliminar la
inversin representativa de la participacin en el patrimonio de la sociedad
dependiente con la parte proporcional del patrimonio neto que le
corresponde de esa sociedad.
Eliminacin de crditos y dbitos recprocos que tiene por objeto eliminar, a
efectos consolidados, las operaciones de crdito-dbito entre sociedades
que forman parte del grupo. Aunque en cada sociedad individualmente
considerada es cierto que existe un crdito o una deuda, cuando se
integran en una unidad econmica superior que es el grupo no existe
ninguno de estos elementos patrimoniales.
Eliminacin y reclasificacin de gastos e ingresos (recprocos) por
operaciones internas.
Eliminacin de resultados por operaciones internas de existencias que
comprender las existencias registradas con criterio de coste de adquisicin
o produccin, que mientras que las existencias no se vendan fuera del
grupo, ser necesario eliminar el resultado que la sociedad vendedora
pudiera haber registrado en sus cuentas individuales, adicionalmente, el
precio de adquisicin de las existencias que habr registrado la compradora
en sus cuentas individuales no es el valor del grupo, ya que para este el
precio de adquisicin es el que estaba registrado por la sociedad
vendedora.
c) Beneficiario de la consolidacion
La presentacin de las cuentas consolidadas contribuye a suministrar
informacin ms vlida a:
El Estado como instrumentador del control y fiscalidad.
La gerencia de la sociedad dominante.
Los accionistas de las empresas para un mejor conocimiento de la forma en
que se gestionan sus intereses patrimoniales.
Los futuros inversores.
Los clientes, proveedores y prestamistas.
Los empleados.
2. ESTADO DE PROPOSITO ESPECIAL
Se caracterizan por tener una circulacion limitada y por brindar
unformacion mas detallada para algunas partidas u operacioes.
Balance inicial
Da a conocer la situacion
patrimonial en forma clara y ESTADO DE COSTOS
completa en ese momento Estados de liquidacin Permite conocer el detalle de
Estados que se presentan con cargos realizados en la
ocasin del cese de operaciones produccion de bienes y servicios
para informar sobre el avance en
la realizacin de los activos y en
la cancelacin de los pasivos.
ESTADOS FINACIEROS DE
PERIODOS INTERMEDIOS
Estados financieros
Son los mismos estado financieros comparativos
bsicos que se preparan durante el Son los estados que presentan
transcurso del periodo para Estados financieros certificados
cifras correspondientes a dos y dictaminados
satisfacer solicitudes de fechas diferentes. Los estados
autoridades que ejercen inspeccin financieros de propsito general se Un estado financiero se entiende
y control, o necesidades de los deben presentar en forma certificado, cuando viene
administradores del ente comparativa con los del perodo acompaado por la firma del
econmico inmediatamente anterior representante legal, del contador
pblico y del revisor fiscal, si lo
hubiere, quienes dan testimonio
de que han sido tomados
fielmente de los libros. Para que
Estados financieros un estado financiero sea
extraordinarios dictaminado, debe estar
Estado de inventario acompaado por la opinin del
Son los estados que se preparan contador pblico que lo examin,
durante el periodo, a raz de Estado que permite comprobar en
detalle la existencia de cada partida observando las normas de
decisiones especiales relacionadas auditora general aceptadas.
con transformacin, fusin, oferta del balance general.
pblica de valores, solicitud de
concordato con acreedores, o
venta del establecimiento.
Los estados financieros reflejan todo el conjunto de conceptos y
funcionamiento de las empresa, toda la informacin que en ellos se muestra
debe servir para conocer todos los recursos, obligaciones, capital, gastos,
ingresos, costos y todos los cambios se presentaran en ellos a cabo del
ejercicios econmico, tambin para apoyar la planeacin y direccin del
negocio, la toma de decisiones, el anlisis y la evaluacin de los encargados de
la gestin, ejercer control sobre los rubros econmico internos y para contribuir
a la evaluacin del impacto que esta tiene sobre los factores sociales externos
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ses_de_la_elaboraci.C3.B3n_de_cuentas_consolidadas
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especial/
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tipos-basicos-de-estados-financieros
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financieros/documentos-estados-financieros.shtml#loselemena
INDICE
PAG
Introduccin 1
Estado financiero .. 2
Clasificacin delos estados financieros 4
Estado de propsito general: ..5
Financieros Bsico
Activos corrientes, activos no corrientes 6
Pasivo, patrimonio. 7
Estructura general. 9
Estado de propsito especial 11
Conclusin. 12
Bibliografa ..13
