CONVOCATORIA DE LA ELECCIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y
EL COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIA
El da (dd/mm/aa) a partir de las (hora de inicio) hasta (hora de finalizacin) se
llevar a cabo la inscripcin voluntaria para elegir los Brigadistas de
Emergencia de la empresa. (Nombre de la empresa).
Lo invitamos a acercarse al puesto de inscripcin que se encontrar ubicado en
la oficina (nombre de la oficina).
Perfil de los aspirantes
Ser voluntarios
Representar reas y turnos.
Tener permanencia dentro de la empresa
Estar en adecuado estado fsico y mental.
Conocer la empresa y sus procesos
Disciplina, responsabilidad y compromiso con la empresa.
Personas dinmicas, serenas y fuertes
Poseer liderazgo que permita la participacin y creatividad de otros
integrantes.
Buena conducta como trabajador
Buenas relaciones personales
Disposicin para trabajar en equipo
Disposicin y voluntad para trabajar en este tipo de actividad.
Disposicin para jornadas de formacin y entrenamiento
Contamos con su activa participacin.
Ciudad, fecha.
Nombre y firma del representante legal
MODELO REGISTRO DEL PERSONAL VOLUNTARIO PARA CONFORMAR
LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMIT OPERATIVO DE
EMERGENCIA
Razn social de la Empresa: ____________________________________
Nit_____________________
Fecha__________
No Apellidos y Cdula/o Seccin Cargo
Nombres Cdigo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Firma ____________________________
Responsable
ACTA DE CIERRE DE LAS INSCRIPCIONES PARA LA CONFORMACIN
DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMIT OPERATIVO DE
EMERGENCIA
RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA:
Nit:
VIGENCIA DEL COMIT:
Del da XX del mes XX del ao
Al da XX del mes XX del ao
Siendo las XX del da XXX del mes XXX de 20XX , se dio por finalizado el
proceso de inscripcin para la conformacin de la Brigada de Emergencias y el
Comit Operativo de Emergencias para la empresa.
Los resultados son los siguientes:
Anexo del listado de inscripcin
Nombre y firma
Representante de S.O.
ACTA DE CONFORMACIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y COMIT
OPERATIVO DE EMERGENCIA
Hoy _______de_______de dos mil _______ (20__) en las instalaciones de la
Empresa ___________________se hizo la invitacin a los voluntarios inscritos
para la eleccin y conformacin de:
Comit Operativo de Emergencia (COE), as :
Director del COE
Director de Seguridad Fsica
Director de Logstica
Director de Comunicaciones
Brigadas de Emergencia, as:
Jefe de Brigada
Coordinador de la Unidad de prevencin y control de incendios
Coordinador de la Unidad de primeros auxilios
Coordinador de la Unidad de evacuacin
Coordinador de la Unidad Especial (si aplica)
Brigadistas
DESARROLLO DE LA REUNIN
1. Funciones, responsabilidades y niveles de autoridad de los integrantes
2. Eleccin de los cargos (por votacin entre los participantes, postulacin
voluntaria o propuesta entre los participantes)
3. Aceptacin de los cargos
4. Actividades posteriores a realizar
a. Diligenciamiento de Hoja de Vida
b. Relacin de Conocimientos y Experiencia
c. Valoracin Mdica
5. Cierre de la reunin
Previa socializacin de las funciones, responsabilidades, niveles de autoridad,
eleccin y aceptacin de los cargos dentro del total de los trabajadores de la
Empresa inscritos, se convoc a la reunin para eleccin del COE y la Brigada
de Emergencias, resultando elegidos, las siguientes personas:
Comit Operativo de Emergencias
Director COE Suplente
Director de Seguridad Fsica Suplente
Director de Logstica Suplente
Director de Comunicaciones Suplente
Brigada de Emergencias
Jefe de Brigada Suplente
Coordinador Prevencin y Control Suplente
de Incendios
Coordinador Primeros Auxilios Suplente
Coordinador Evacuacin Suplente
Coordinador Unidad Especializada Suplente
Brigadistas
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
Cargo
