DEFINICIN DE CONTABILIDAD

GENERAL
La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta informacin
de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta
disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de
estados contables o financieros.

La contabilidad general implica el anlisis desde distintos sectores de

todas las variables que inciden en este campo. Para esto
es necesidad llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las
operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control
de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc.
El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas
operaciones para volcarlas en un estado o balance con informacin veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad
general; veamos cada una de ellas en detalle, a continuacin:

* la de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacin de los

costos corrientes y en perspectiva;
* la fiscal, por su parte, est fundamentada en la legislacin impositiva
de cada pas. El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentacin de declaraciones ante
la Administracin Pblica y para el pago de los impuestos;
* la financiera es la fase que se centra en la informacin cuantitativa de
las transacciones y de otros eventos econmicos que son susceptibles de
cuantificacin;
* la administrativa, por ltimo, est vinculada a la elaboracin de
informes internos. La informacin es analizada por los propios
responsables de la organizacin, quienes tomarn decisiones de gestin
en base a los datos aportados. Las polticas de una empresa suelen
basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.
Aplicaciones informticas para llevar la contabilidad

Todo negocio que busque funcionar

correctamente debe apoyarse en la contabilidad. Afortunadamente,
Internet ofrece herramientas de gran calidad para dicho fin, y algunas de
ellas son gratuitas; aquellas que exigen un pago mensual, por otro lado,
siempre resultan ms econmicas que el salario de un contador. Han sido
especialmente diseadas para asistir a aquellos empresarios que no
cuentan con los recursos necesarios, tales como un departamento de
contabilidad, y permitirles llevar un control exhaustivo de sus actividades.
* SICO
Una de las primeras particularidades de este programa es que se
encuentra completamente traducido al castellano. Se trata de una
herramienta ideal para optimizar los recursos de una empresa, a
travs de una interfaz sencilla e intuitiva. Entre las operaciones que
permite realizar se encuentran las siguientes: registro de compras y
ventas, plan de cuentas, control de caja, cierre anual contable, reportes
contables.
* Saasu
Es un programa que opera desde la nube, lo cual evita la prdida de
tiempo y los problemas relacionados con las descargas, instalaciones y
actualizaciones. Ms de 10 mil personas de todas partes del mundo
aprovechan esta herramienta para administrar sus pequeas o medianas
empresas. Su interfaz es muy fcil de entender y tambin se puede
utilizar desde iPhone, ideal para cuando uno se encuentra lejos del
ordenador o desea realizar consultas con ms privacidad. En su versin
gratuita, Saasu impone un lmite de 20 operaciones por mes, entre las que
se encuentran la gestin de facturas, datos de clientes y la emisin de
presupuestos e informes. La versin paga tiene un precio inicial de 25
dlares mensuales.
* Kashoo
Esta aplicacin puede probarse durante 30 das y una vez finalizado dicho
perodo es posible adquirirlo por 9.95 dlares mensuales. Al igual que
Saasu, no debe instalarse localmente y resulta una solucin ideal para
empresarios autnomos y negocios de pequea envergadura.
Adems de evitar los problemas tpicos del mantenimiento de software,
cuenta con ciertas ventajas tales como la opcin de crear varios usuarios
para una misma cuenta sin coste adicional, de operar con diferentes
monedas simultneamente y de realizar la creacin y el envo
de facturas.
Definicin de contabilidad?
Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de
las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes
interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin
cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las
entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con
la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados
obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus
decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia
 Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados o Normas de Informacin
Financiera conocidos como (PCGA)
son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios
referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de
un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la
base de mtodos uniformes de tcnica contable.
Se aprobaron durante la 7 Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7 Asamblea Nacional de
Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en Mar del Plata en1965.
Los principios de la "partida doble" es un principio contable establecido por Fray Luca Pacioli (1445-510 E.
C.) en 1494.
Su enunciado bsico dice:
No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida).
A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras por el mismo
importe.
En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.
El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre l.
Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de cuentas en
las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan.
El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se modifica
cada vez que una operacin tiene efecto sobre los componentes que ella representa.
Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras.
En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la suma de los saldos debe
ser igual.
Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que lo representa y
el importe debe ser el mismo previamente registrado.
Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER.
Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos, (financiados) a los derechos (participaciones) de
los acreedores propietarios o interesados ajenos a la empresa y como estos derechos no pueden
acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad: A = P + PN.1
Principios de la contabilidad:
Ente Toda informacin financiera se registra y se informa separadamente de la informacin personal del
dueo del negocio. Una persona puede tener un negocio y tambin una casa y un automvil. Sin
embargo, los rcords financieros del negocio no deben contener informacin acerca de las propiedades
que tiene el dueo. Los rcords financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se
usa una cuenta bancaria para el uso del dueo y otra para el negocio. Un negocio existe
separadamente de su dueo. Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y
aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario
es un acreedor ms de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital.
Bienes econmicosLos estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir,
bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptible de ser valuado en
trminos monetarios. un bien econommico tambien se refiere a las cosas valuables que cada uno posee .
Unidad de medida
Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados financieros, es necesario elegir una moneda y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como
comn denominador a la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente o empresa.
Slo los acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en trminos monetarios,
quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse [Link] dinero se usa
como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros. Las operaciones y eventos
econmicos se reflejan en la contabilidad expresados en unidad monetaria del pas en que est
establecida la entidad. La unidad monetaria que se expresa en los estados financieros.
Empresa en marcha
Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir
sus actividades, sino por el contrario deber seguir operando de forma indefinida.
Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir funcionando. Toma la empresa en proyeccin de futuro
en funcionamiento.
La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades financieras.
Valuacin al costo
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisicin
o produccin, como concepto bsico de valuacin; asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn
denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harn los ajustes
necesarios a la expresin numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno
inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que se pag por
adquirirlos.
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa
en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo
organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
Periodo de tiempo
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya sea por razones
administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medicin se le
llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio econmico.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dar
una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y probablemente los resultados
definitivos de la inversin en una empresa se conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin
embargo, sera impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las
operaciones realizadas por la institucin.
Periodo de tiempo
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya sea por razones
administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medicin se le
llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio econmico.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dar
una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y probablemente los resultados
definitivos de la inversin en una empresa se conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin
embargo, sera impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las
operaciones realizadas por la institucin.
La problemtica
En distintas oportunidades, los especialistas en la materia afirman que ms de una vez el principio de
devengado se vio desnaturalizado en distintos pronunciamientos judiciales. Esto es as bajo un enfoque
fiscal, respecto de los criterios que vienen manejando desde las normas contables. Se trata de una
desvinculacin entre el criterio contable e impositivo, que no obedece a una norma legal que lo
respalde.
EJEMPLOS:
1.- Imaginemos que se trata de un servicio devengado en el ejercicio 2009, en concreto, en el mes de
diciembre (al cierre de dicho mes se culmin el servicio, no habindose producido con anterioridad ningn
otro supuesto que motive la emisin del comprobante de pago). Ahora bien, la empresa lo registr
contablemente en el mes de enero de 2010, toda vez que el comprobante de pago fue emitido tambin en
enero 2010; en este escenario, afronta alguna contingencia la empresa usuaria del servicio?. A nuestro
juicio, s. Ello, por cuanto el gasto, al corresponder al mes de diciembre de 2009, debi registrarse en
dicho mes (diciembre). Adicionalmente a ello, cabe afirmar que la empresa tampoco podr deducir dicho
gasto en el ejercicio 2010, toda vez que el gasto era conocido previa y oportunamente por la empresa
usuaria y adems habr de tomar en cuenta que la fecha de emisin del comprobante de pago ha sido
emitido con fecha enero del ejercicio 2010 y no por el mes de diciembre del ejercicio 2009, al que en rigor
corresponde.
Podemos advertir lo contraproducente, fiscalmente hablando, que resulta ser para una empresa que sta
reciba un comprobante de pago en el cual se consigne una fecha de emisin que, en rigor, no se ajuste a
la oportunidad prevista por la normativa especfica (RCP) y que por ende no permita la sustentacin del
gasto respectivo, situacin que exige a las empresas redoblar sus esfuerzos de solicitar a
los proveedores la emisin de los comprobantes de pago de acuerdo a la normatividad vigente (RCP) y al
final de cuentas estar supeditados a la decisin que tome el aludido proveedor.
Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben conocer
formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar
dicha medida en trminos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operacin en los libros de
contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios y as no hacer distorsiones en la
realidad de los registros contables.
Prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el ms bajo,
minimizando de esta manera la participacin del propietario en las operaciones contables. Este principio
general se puede expresar diciendo: Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado.
Una mala interpretacin de este principio puede llevar a una exageracin y por ende a una mala
aplicacin del principio contable, resultando una incorrecta presentacin de la situacin financiera en el
resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor.
Este principio es tambin llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o ms caminos razonables a seguir, deber optar
por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un partida determinada; o ante el
caso de registrar una operacin ste la har de modo que la participacin del propietario sea la menor
posible.
Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales prdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar lo que no
tengo.
Uniformidad
Tanto los principios generales como las normas particulares principios de valuacin que se utilizan
para la formulacin de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro.
Esto permitir una mejor comparacin de los estados financieros en los diversos periodos de una
empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicacin de los principios generales y
normas particulares, que afecte la presentacin de los estados financieros, se debe sealar por medio de
una nota aclaratoria.
Este principio seala que las empresas, al hacer uso de un mtodo para la presentacin de los estados
financieros, debern ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la presentacin de la
informacin expuesta en los registros contables de un periodo a otro.
Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada periodo corto, dificultar la
interpretacin y comparacin de los estados financieros; as como tambin, mostrar variaciones notables
en los resultados presentados. Tambin se debe registrar las perdidas cuando se conocen. ejemplo:
mercaderas rotas que no se pueden vender.
Significacin o Importancia Relativa
En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con
sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mnima importancia,
stas se dejarn pasar por alto.
No existe un acuerdo que determine la lnea exacta de separacin entre los hechos que son importantes y
los que no lo son, dejando de esta manera la decisin al juicio y sentido comn del profesional contable.
El contador deber pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor
criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el
activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Revelacin suficiente
La informacin contable en los estados financieros debe ser clara y debe estar expuesta en forma clara.
La informacin contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de
operacin y la situacin de la empresa. La informacin financiera debe ser la correcta y exacta.
Exposicin.-
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adiciona que sea
necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del
ente a que se refieren.
Devengado.-
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son las
que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se ha cobrado o pagado.
Empresa en Marcha.-
Salvo indicacin en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una "empresa en
marcha" considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo
organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
Valuacin al Costo.-
El valor del costo - adquisicin o produccin constituye el criterio principal y bsico de valuacin que
condiciona a la formulacin de los estados financieros llamados "de situacin" en correspondencia
tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de
principio.

Principios contables
PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BASICO.-
La equidad es el principio fundamental que debe orientar la accin de los contadores en todo momento y
se enuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad puesto que los
que se sirven de o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen con equidad, los distintos interese en juego en una hacienda o empresa dada.
PRINCIPIOS Y NORMAS GENERALMENTE ACEPTADOS
La accin de los organismos profesionales y oficiales, de la doctrina y en ciertos casos de
la jurisprudencia, ha contribuido a la formacin de reglas que los contadores aceptan y utilizan en la
contabilizacin de operaciones, que afectan al patrimonio de los "entes".
 A continuacin se enumeran las normas particulares consideradas como generalmente aceptadas,
dejndose constancia que ello no impide la incorporacin futura de nuevas normas a medida que se
aceptacin se generalice.
La exposicin de las mencionadas normas se realiza sin sujecin a frmula de balance alguna,
atendiendo solamente a un principio bsico de clasificacin financiera y funcional.
Debe aclararse, adems que este conjunto de normas se refiere tanto al aspecto intrnseco como
extrnseco del estado financiero, esto es, a criterios de valuacin particulares, como a la composicin
formal del mismo, es decir, a la conformacin y discriminacin bsica que tal estado debe destacar a los
fines de posibilitar su interpretacin tcnica.

Activos afectados a operaciones del objeto ordinario

del negocio
1.- Dinero efectivo y otros bienes asimilables:
Al contabilizar estos bienes, se considerarn solamente aquellos en poder efectivo de la empresa a la
fecha del balance no debern ser excluidos aquellos que aunque a disposicin de pago no han salido del
poder de la empresa a dicha fecha, Cuando la disponibilidad de estos bienes se hallase restringida
debern figurar bajo rubro aclaratorio.
2.- Derechos crediticios contra terceros.-
Estas cuentas representan importes a cobrar a favor de la empresa como consecuencia de operaciones
que hacer a su objetivo ordinario. Salvo situaciones de carcter especial, no debern compensarse saldos
deudores con saldos acreedores.
Cuando la disponibilidad de estos bienes se hallase restringida debern figurar bajo rubro aclaratorio.
Debern discriminarse claramente los saldos cuya exigibilidad no exceda de un ao de plazo a partir de la
fecha del balance general, de aquellos de exigibilidad mayor de un ao.
2.a) previsiones para quebrantos de deudores.-
Los importes a cobrar de deudores que no sean considerados realizables debern constituir una cifra de
previsin para quebrantos.
2.b) previsiones para descuentos y bonificaciones.-
Cuando es norma de la empresa conceder descuentos y/o bonificaciones corresponde determinar su
importe de acuerdo a la experiencia.
3.- Bienes de intercambio ordinario o habitual:
Se establece que estos bienes deben valuarse a la fecha del balance a su valor del costo. Si el valor de la
plaza es inferior en dicha fecha, deben reducirse a ese valor, salvo las variaciones de precio accidentales
y de poco monto.
Determinacin del costo.-
El mtodo empleado para determinar el valor de costo debera aplicarse uniformemente del periodo a
perodo, sin referencia a los resultados del ejercicio, y debe conformarse razonablemente con prcticas
establecidas dentro del mismo tipo de comercio o industria. Donde en un ejercicio se aparte del mtodo
adoptado anteriormente, debe dejarse debidamente aclarado el cambio practicado en el balance general
con una indicacin del importe por el cual este cambio de mtodo afecta los resultados del ejercicio.
Debe crearse una previsin en pocas de balance general por la prdida que pudiera ocurrir en
la venta de mercaderas cuando se ha comprometido la operacin sin tener en existencia la mercadera ni
haberse contratado su compra y ha habido alzas en precios de plaza y por analoga si se han
comprometido compras de mercaderas sin haberse contratado su venta cuando los precios de plaza
estn en baja debiendo cargarse estas previsiones a las prdidas del ejercicio, donde figurarn bajo
leyenda especfica.
Cuando existan artculos averiados, fuera de moda, o hubiera existencia de mercaderas en exceso de la
capacidad de absorcin de la plaza a la fecha del balance general deben valuarse a su probable valor
neto de realizacin previnindose la prdida por merma, deterioro o difcil venta.
Donde las caractersticas del negocio o las condiciones reinantes o previsibles de la plaza lo justifiquen,
deben crearse previsiones adecuadas para contrarrestar posibles futuras prdidas de realizacin a raz de
bajas de precio en plaza que afectaran tanto la mercadera elaborada como la materia prima.
Por regla general, la registracin de las mercaderas en los libro de contabilidad, en lo que se refiere
al movimiento durante el ejercicio deber ser al valor del costo establecido de acuerdo con los siguientes
principios generales:
a) En explotaciones comerciales.-
El valor por el que los productos adquiridos ingresan a las existencias es el precio
segn factura deducidos los descuentos comerciales ms los gastos necesarios (incluso seguros y
derechos aduaneros) hasta poner la mercadera en los depsitos del comprador. Se recomienda no
deducir del costo de los descuentos de caja que se considerarn como beneficios financieros.
Las salidas de productos de los distintos rubros de existencias podrn computarse por cualquier mtodo
aceptable tal como "primero entrado, primero salido", "un ltimo entrado primero salido" "identificacin
especfica", "costo promedio ponderado", "costo de existencia base ", etc.
b) En explotaciones Industriales.-
 Comprende la materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fbrica, reunidos segn las
caractersticas de la industria y modalidades de trabajo, por rdenes de produccin, procesos productivos
o algunas de sus variantes, con el fin de obtener el costo unitario del producto elaborado.
En el costo de la materia prima debe computarse el valor de factura neta de descuentos comerciales, ms
los gastos necesarios (incluso seguros y derechos aduaneros) hasta poner la mercadera en los depsitos
del comprador, Se recomienda no deducir del costo los descuentos de caja, que e considerarn como
beneficios financieros.
Las amortizaciones del activo fijo utilizado en la produccin, se incluirn entre los gastos indirectos de
fbrica.
Debe tenerse en cuenta que los gastos anormales provocados por causas extraordinarias, en
desperdicios anormales de materias primas, no-utilizacin casual de la mano de obra, reparaciones
extraordinarias, no-utilizacin de la fbrica a la capacidad prevista, etc. no deben computarse en el costo
de los productos en elaboracin sino que deben incluirse directamente entre las prdidas del ejercicio.
No debern incluirse en gastos indirectos de fbrica los gastos administrativos o generales que no estn
relacionados directamente con el proceso productivo no los gastos de almacenamiento de los productos
terminados.
Se recomienda no computar en los costos el inters del capital propio o ajeno, e incluir este ultimo en los
gastos financieros.
En el caso de gastos indirectos de fbrica que se relacionen con futuras producciones es aconsejable
diferir su absorcin.
Los costos de produccin pueden establecerse ya sea basados en cifras reales o predeterminadas.
Los ingresos de los productos a los distintos rubros de existencia se realizan al costo. Las salidas de
productos de los distintos rubros de existencia ya sean para ser ingresados al siguiente proceso en el
orden de produccin o para ser eliminados de las existencias como costo de las ventas podr ser
computadas por cualquier mtodo aceptable tal como "primero en entrado primero salido" "ultimo entrado
primero salido " "identificacin especfica" "costo promedio ponderado" " costo de existencias base", etc.
4. - Bienes para uso de la explotacin o ente.-
Este rubro incluye el conjunto de bines tangibles aplicados exclusivamente a la explotacin de la
empresa, de permanencia relativamente constante o inmovilizada. Integran tal rubro bienes como los
siguientes:
Bienes no sujetos a depreciacin ni agotamiento, como ser terrenos para la explotacin industrial o
comercial.
Bienes sujetos a depreciacin como ser edificios, maquinarias, equipos herramientas y muebles, etc.
Bienes sujetos a agotamiento, como ser minas, yacimientos petrolferos, Canteras y bosques.
Los elementos indicados en los incisos b) y c) estn expuestos, por su naturaleza, a la prdida de su valor
por las causas mencionadas.
Los bienes indicados en el inciso b) no se consumen ni se transforman, se usan y su incidencia en el
resultado de la empresa e produce a travs de la depreciacin quebranto que est relacionado con el
desgaste o desuso.
Dichas prdidas de valor debern reflejarse siempre en la contabilidad de las empresas en formas de
depreciaciones acumuladas para que puedan revelarse los valores de origen y las disminuciones que las
afectan.
Las prdidas de valor en los bienes sujetos a agotamiento deben reflejarse, igualmente, en la contabilidad
de las empresas, en forma de amortizaciones acumuladas.
La contabilizacin de los inmuebles, plantel y equipo (activo fijo) deber efectuarse sobre la base de
costo. En el caso de que no se hallare contabilizado a su costo, sino de acuerdo con una tasacin de
reevaluacin, deber indicarse esta circunstancia en el balance en forma clara y precisa con mencin de
la fecha y base de la tasacin o reevaluacin.
Todos los repuestos para los bienes de uso de la explotacin o ente se clasificarn en este rubro.
No es recomendable activar intereses sobre capital propio invertido en obras durante los periodos
de construccin.
En cuanto a la capitalizacin de intereses abonados a terceros, se permitir con estas condiciones:
Afectacin comprobada del dinero proveniente del prstamo a la adquisicin de un bien.
Limitacin de los intereses capitalizables a aquellos que corresponden al perodo entre el da de la
obtencin del prstamo y aquel en que el bien adquirido empieza a ser utilizado econmicamente por el
propietario.
Cuando a la fecha del balance an no se haya elevado a escritura pblica la transferencia del dominio de
algn inmueble, el mismo ser objeto de una nota aclaratoria o figurar en una cuenta especfica.
Terrenos.-
Deber distinguirse contablemente la existencia de los terrenos ocupados por la empresa para su
negocio, de los terrenos que se poseen con el propsito de venta.
Estos debern incluirse como inversiones.
Adems del precio de compra en el costo de los terrenos es admisible la inclusin de los desembolsos
que se refieren a rellenamiento y desage de los terrenos, comisiones a intermediarios, gastos de
escrituracin, honorarios, y cualquier otro desembolso relacionado con la adquisicin de los terrenos y sus
mejoras.
 Edificio.-
Los edificios que se adquieran terminados figurarn por su precio de costo ms los gastos inherentes a la
compra. Comisiones, escrituracin, honorarios, etc.
En el caso de construcciones de edificios debern tenerse presente situaciones como las siguientes:
a) En caso de demoliciones previas se cargar al terreno el importe total de compra, incrementado por el
costo de la demolicin, previa deduccin de los materiales recuperados.
b) Debern capitalizarse, durante la construccin todos los gastos inherentes a la obra incluso
seguros, impuestos, indemnizaciones por accidentes, primas pagadas a inquilinos legales por desalojos.
Maquinaria, equipos e instalaciones.-
El costo de maquinarias y equipos que se imputa al activo, debe incluir, adems del costo de adquisicin,
el costo de instalacin, es decir, mana de obra, etc. Cuando interviniere en tales trabajos personales de la
empresa debern capitalizarse todos los gastos inherentes a la obra, incluso seguros, impuestos,
indemnizaciones por accidentes, etc.
Camiones, vehculos, etc.-
El costo de camiones y vehculos deber incluir el costo inicial de todos los accesorios y las mejoras
posteriores.
La depreciacin o amortizacin de estos bienes, segn sea el mtodo que se adopte, deber efectuarse
de acuerdo con criterios mantenidos uniformemente de un ejercicio a otro.
Las alcuotas de depreciacin se aplicarn sobre el costo de origen y se entiende que se emplean para el
supuesto de que haya hecho uso normal del equipo, maquinaria, vehculos, etc. Si el uso hubiera siso
variado sensiblemente, deber tenerse en cuenta dicha circunstancia para modificar como corresponda la
respectiva alcuota.
5.- Activos Intangibles.-
Los activos intangibles comprenden derechos y otros bienes inmateriales tales como los que tienen un
plazo de existencia limitada por ley o por contrato y aquellos que no tienen una duracin de existencia
conocida al momento de su adquisicin. Deben figurar por su precio de costo.
La valuacin de los distintos activos que integran el rubro intangible se realizar de la siguiente manera:
Marcas.-
Integran su costo: gastos legales y de inscripcin, dibujos, diseos a su precio de adquisicin.
No se debe integrar el costo con partidas provenientes de gastos de propaganda o promocin.
Las marcas no deben ser aumentadas en su valor por encima del costo an cuando constituyan la
creacin de un valor de llave o plusvala. Se asimila a la marca la ensea, emblema o nombre comercial,
cuando reviste las mismas caractersticas de aquella. Se la consideran un intangible sujeto a
amortizaciones.
Frmulas.-
Su costo lo forma: gastos de desarrollo, investigacin o valor de adquisicin. Se la considera un intangible
sujeto a amortizaciones.
Llave.-
Deber figurar en el balance a su costo en el caso de haber sido abonada en el momento de compras de
la empresa o en el uso de transformaciones, fusiones o reorganizaciones.
Patentes.-
Se registrarn a su costo, cuando ha sido obtenida por la empresa y se capitalizan los gastos de
experimentacin, investigacin y desarrollo hasta su posesin definitiva, deber amortizarse el costo en
ejercicios futuros y si la patente no se logra o resulta carente del valor industrial o comercial deber
amortizarse totalmente el costo en el ejercicio en que pierda su valor o se conozca el hecho.
Cuando se adquiere una patente de vida limitada, la amortizacin deber cubrir los aos que corran
desde la fecha de su adquisicin hasta su total extincin. Si el artculo patentado puede ser reemplazado
por alguna otra invencin, debe tenerse en cuenta como un factor probable para hacer que la vida de la
patente sea ms corta que su vida legal.
La amortizacin de las patentes deber contemplarse considerando los siguientes factores. Transcurso
del tiempo, reemplazo y obsolescencia.
Transcurrido el plazo legal sin explotacin alguna, o en los casos que existe por imperio una causa de
caducidad o nulidad, deber amortizarse la suma capitalizada por desaparecer toda posibilidad de uso o
aprovechamiento del privilegio anteriormente obtenido.
Propiedad literaria y reproduccin.- (Derechos de Autor)
El costo est formado por el valor de adquisicin, gastos legales y de inscripcin. La adquisicin de
derechos deber registrarse como un intangible hasta su aplicacin definitiva al costo de la obra. Si se
trata de una sola edicin y los derechos se han adquirido especficamente para ella quedar absorbido el
importe del intangible con el costo de dicha edicin. Si se han adquirido los derechos para varias
ediciones, podr absorberse el gasto entre las ediciones proyectadas.
Concesiones y Franquicias.-
Integran su costo los gastos legales y otros que hubiera en la obtencin de las mismas. La amortizacin
debe operarse dentro de su vida legal.
Las otorgadas a perpetuidad no necesitan ser amortizadas, las revocables en cualquier momento por
simple disposicin de la autoridad que las confiri, conviene amortizarlas rpidamente.
En lo que a costo respecta se observa:
 La suma que se paga como contribucin nica a la institucin, entidad o autoridad pblica que otorga el
privilegio, constituye un desembolso capitalizable, el que deber ser amortizado durante la vida legal o
contractual del mismo. Si la condicin del otorgamiento del permiso consiste en contribuciones parciales
sobre la base del producto de la explotacin a intervalos peridicos, tales pagos debern absorberse de
inmediato.
Son un gasto de explotacin.
Cuando la obligacin del concesionario consiste en construir pavimentos, edificios, puentes, obras
pblicas, etc., se capitalizan estos gastos y se amortizan durante el trmino legal.
En el caso de que correspondan amortizaciones, ests debern figurar por separado.
Cuando se encuentren afectados a un rgimen establecido por ley o por contrato que impone una
duracin definida, debern amortizarse en un plazo que no exceda a su vida legal.
6. - Gastos adelantados y cargos diferidos.-
Los gastos adelantados y cargos diferidos representan costos que han de incidir en ejercicios futuros.
La distribucin de estos costos a ejercicios futuros en sumas iguales es, quizs, en la prctica, el mtodo
ms comn, aunque tambin suelen utilizarse procedimientos basados, por ejemplo en la cantidad de
unidades producidas o vendidas en un tiempo dado.
Cuando no pueden ser relacionados con perodos de tiempo determinado o con unidades producidas o
vendidas, es comn no diferirlos o sea, tomarlos como un cargo en el ejercicio en que ocurran, aunque la
prctica contable admite, tambin su diferimiento en cuotas de igual monto siempre que se efecte en el
menor tiempo que razonablemente sea posible dadas las circunstancias.
La incidencia de los gastos adelantados y cargos diferidos en el siguiente o futuros ejercicios deber ser
discriminada claramente indicndose si han de vencer dentro de un ao o a ms de un ao de plazo de la
fecha del balance general.

Activos afectados a operaciones al margen del objeto

ordinario del negocio
Este rubro comprende la colocacin del capital en todo tipo de bien, al margen del negocio habitual de la
empresa, ya sea con carcter estable o transitorio.
Enunciativamente, puede destacarse que incluye valores mobiliarios pblicos y privados, crditos contra
terceros, inmuebles, otras inmovilizaciones, etc.
Especficamente, la valuacin de algunos de los principales activos incluidos bajo este rubro se realizar
de la siguiente manera:
a) Valores mobiliarios con cotizacin.-
En general y salvo situaciones especficas de notorio conocimiento se establece que estos valores deben
valuarse a la fecha del balance al valor que resulte ms bajo entre precio de costo o valor de plaza.
b) Valores mobiliarios sin cotizacin.-
Estos valores figurarn por su costo, el que deber ser disminuido cuando la baja producida sea de
importancia, tenga carcter establece y haya sido fehacientemente determinada, si no fuera posible
utilizar el costo como fuente de valuacin, ste se determinar sobre la base de un estudio de los
balances de las sociedades a que correspondan esos valores. En este sentido se tendr presente lo que
realmente representan esos valores desde el punto de vista econmico.
c) Cuotas de Capital.-
El valor de estas participaciones ser el correspondiente al aporte realmente entregado y no sufrir otras
variaciones que las que resulten de movimientos de capital realizados por la otra entidad.
En el caso de existir prdidas definitivas deber efectuarse la previsin correspondiente con cargo a los
resultados del ejercicio donde figurar bajo leyenda especfica.
d) Seguros de Vida.-
Se considera una inversin fija el valor de rescate de los seguros de vida de los dueos, gerentes,
tcnicos especializados, socios u otras personas, constituidos a favor de la empresa.
En cuanto a la valuacin de los restantes bienes que deben agruparse bajo este rubro, corresponde
remitirse a los captulos que incluyan bienes de naturaleza anloga.
En general, los bienes comprendidos en este rubro, debern computarse a su costo.
Debern discriminarse claramente las inversiones de carcter corriente y/ o transitorio, de aquellas que
han sido efectuadas con carcter estable, clasificndolas en realizables a menos o a ms de un ao de
plazo a partir de la fecha del balance general, respectivamente.3

Derechos de terceros y propios sobre el activo

1. - Derechos crediticios de terceros.-
Este rubro incluye todas aquellas cuentas que representan obligaciones ciertas de la empresa hacia
terceros. Salvo situaciones de carcter especial no debern compensarse saldos deudores con saldos
acreedores. Debern compensarse saldos deudores con saldos acreedores. Debern discriminarse
claramente los saldos cuya exigibilidad no exceda de un ao de plazo a partir de la fecha del balance
general, de aquellos de exigibilidad mayor a un ao.
2. - Derechos de terceros en expectativa o indeterminados
Este rubro incluye las estimaciones que se efecten a la fecha del balance general, con cargo a la cuenta
de resultados, por pasivos cuyo monto es incierto. As por ejemplo incluir las previsiones por juicios
pendientes, para indemnizaciones pagaderas al personal o a sus familiares en caso de despido o muerte,
por accidente del trabajo, etc.
3. - Ingresos o utilidades diferidos.-
Este rubro incluye aquellas cuentas que representan beneficios que sern liquidados en ejercicios
siguientes a la fecha del balance general.
4. - Capital, Reservas y Resultados.-
4.a) Capital y Reservas.-
El rubro capital sumados al de reservas y resultados y disminuido por los
Importes pendientes de integracin, expresan la participacin de los dueos en la
Empresa, representada por el exceso de su activo sobre su pasivo, proveniente
De los bienes aportados por los propietarios ms las ganancias no distribuidas y
Menos las prdidas acumuladas en la explotacin.
El captulo de reservas incluye las cuentas que representan una extensin cierta del capital, es decir
Reservas de Capital y Reservas de utilidades.
Las reservas de Capital comprenden aquellas partidas que corresponden a incrementos del activo,
resultantes de la aplicacin a ste de mayores valores (por ejemplo a causa de reevaluaciones), o a la
provisin de fondos que impliquen un aumento efectivo del patrimonio (por ejemplo, las primas de emisin
de acciones) sin que necesariamente afecten al capital nominal.
Las reservas de utilidades representan una parte de las utilidades destinadas a: 1) dar cumplimiento a
una obligacin legal; 2) reforzar el capital de la empresa, sin modificar el monto legal del mismo.
Cuando una reserva estuviera afectada a un fin especfico, ella deber figurar bajo un rubro aclaratorio.
4.b) Resultados.-

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