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Guía Completa de Libros Contables

Este documento describe los libros contables que deben llevar las empresas. Explica que los libros principales son el Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor. También habla sobre los libros auxiliares como el Registro de Ventas, Registro de Compras, entre otros. Finalmente, detalla qué libros debe llevar cada tipo de empresa según su tamaño y actividad económica.

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Guía Completa de Libros Contables

Este documento describe los libros contables que deben llevar las empresas. Explica que los libros principales son el Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor. También habla sobre los libros auxiliares como el Registro de Ventas, Registro de Compras, entre otros. Finalmente, detalla qué libros debe llevar cada tipo de empresa según su tamaño y actividad económica.

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INDICE

INTRODUCCION.............................................................................................................................. 2
LIBROS CONTABLES ..................................................................................................................... 5
CONCEPTO: ................................................................................................................................. 5
LIBROS DE CONTABILIDAD ................................................................................................... 6
..................................................................................................................................................... 9
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES ............................................................................ 11
LIBROS PRINCIPALES: ............................................................................................................... 12
LIBRO MAYOR ............................................................................................................................... 12
LIBRO DIARIO ................................................................................................................................ 15
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO .................................................................. 23
Libro Mayor y Balances .......................................................................................................... 24
LIBRO DE RETENCIONES .................................................................................................. 24
LIBRO CAJA Y BANCOS ...................................................................................................... 25
LIBROS AUXILIARES ........................................................................................................... 25
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES ...................................................................................... 26
IMPORTANCIA .......................................................................................................................... 26
IMPUESTO A LA RENTA......................................................................................................... 32
MECANICA CONTABLE .......................................................................................................... 32
BALANCE GENERAL .............................................................................................................. 33
LIBROS PRINCIPALES ................................................................................................................ 35
REGISTRO DE COMPRAS .................................................................................................. 39
CONCLUSION ................................................................................................................................ 43
BIBLIOGRAGIA: ............................................................................................................................. 49
INTRODUCCION
INTRODUCCION

Nuestro trabajo est orientado a lo que toda persona deba conocer en especial
aquellos emprendedores que iniciaron en el mundo empresarial .Como sabemos
la empresa realizar una serie de actividades, de forma repetitiva, que conducirn
a que se tiene que registrar todos los hechos contables que afectan a su
patrimonio. Para ello daremos a conocer que es un libro contable y sus funciones.

Las actividades que realiza un libro contable son:


El ciclo contable comienza con la confeccin del inventario inicial, que no es sino
un informe que contiene una relacin detallada de todos los bienes, derechos y
obligaciones de la empresa, el primer da del ejercicio econmico o el da del inicio
de su actividad. En la prctica, se toman los mismos datos que contiene el balance
final del ejercicio anterior.

A continuacin, y tomando los datos del inventario inicial, se efectuar el asiento


de apertura, anotando en el debe los saldos de las cuentas de activo y en el haber
los saldos de las de pasivo y neto. Este asiento se registrar en los libros Diario y
Mayor, que quedan as dispuestos para la contabilizacin de las operaciones del
da a da de la empresa.

A lo largo del ejercicio econmico se irn registrando, da a da, en los libros Diario
y Mayor, todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Las
unidades 5 a 12 del curso estudian estas operaciones.

Peridicamente (mensual o trimestralmente) se deber elaborar un informe


denominado balance de comprobacin. Este balance no es sino una lista de
TODAS las cuentas contables de la empresa, con su cdigo, denominacin,
sumas y saldos. La finalidad de este informe es doble:
Obtener informacin del patrimonio de la empresa con una cierta
periodicidad.
Detectar posibles errores contables para su correccin.

Tras registrar la ltima operacin del ao, relativa a la actividad de la empresa, el


contable debe contabilizar las llamadas operaciones de regularizacin. Estas
operaciones, que se registran el ltimo da del ejercicio econmico, estn
detalladas en las unidades 13 y 14 del curso y pretenden un doble objetivo:

Que la contabilidad refleje la imagen fiel del patrimonio (situacin financiera)


de la empresa.
Que la contabilidad refleje el resultado (situacin econmica) del ejercicio
econmico y las causas que lo han originado.

Una vez registrados los asientos de regularizacin en los libros Diario y Mayor,
slo tendrn saldo las cuentas patrimoniales (grupos 1 a 5). Pues bien, se
proceder a saldarlas mediante un asiento contable, denominado de cierre, que
finalizar los libros Diario y Mayor. En este asiento se reflejar el inventario final de
la empresa. Tras su contabilizacin, no podr registrarse ya ninguna otra
operacin en el ejercicio econmico.

Por ltimo, se elaborarn unos informes que resumen la contabilidad del ejercicio.
Estos informes, llamados cuentas anuales, se analizan en las unidades 4 y 14 y
son:

Balance de Situacin.
Cuenta de Prdidas y Ganancias.
Memoria.
LIBROS CONTABLES
CONCEPTO:
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

Clasificacin Tcnico Contable:

Principales

o Libro Inventarios y Balances

o Libro Diario

o Libro Mayor

o Libro Caja

Auxiliares

Registro de Ventas

Registro de Compras

Registro de Letras por Cobrar

Registro de Letras por Pagar

Planilla de Pagos de Remuneraciones

Libro de Importaciones

Libro de Exportaciones

Libro Bancos

Registro de Caja Chica, etc.


LIBROS DE CONTABILIDAD
Categ
ora Libros que deben Llevar
Renta

Personas Jurdicas

Personas Naturales

Sucesiones Indivisas

Asociaciones en
Sujetos
Tercer Participacin Contabilidad Completa
Obligado
a
s
Sociedades de Hecho

Consorcios

Joint Venture,

Comunidad de Bienes

Inventarios y Balances

Ingresos y Gastos

Hasta 100 UIT de Registro de compras


Ingresos Brutos
Anuales. Registro de ventas

Libro de Retenciones

Planilla de Pagos
Ms de 100 UIT de
Ingresos Brutos Contabilidad completa
Anuales..

Rgimen especial

Personas
Naturales Registro
y de
Jurdicas Compra
que s
realicen
Registro
actividad
de
es de
Ventas
Extracci
e
n,
Ingresos
Manufact
ura y
Planilla
Comercia
de
lizacin,
Pagos
Producci
n de Libro de
Bienes y retencio
Venta de nes
Servicios.

Rgimen nico Planilla de Pagos


Simplificado

Libro de Ingresos y los Gastos


Cuart
A. Personas Naturales segn corresponda
a
Las sociedades de hecho, asociaciones en participacin, Joint Venture, consorcios
y comunidad de bienes debern mantener contabilidades independientes, de los
socios o partes contratantes, tanto para el manejo de la gestin del negocio como
para la informacin a la SUNAT.

Es necesario precisar que la Unidad Impositiva Tributaria es "un valor de


referencia que puede ser utilizado en las normas tributarias para determinar las
bases imponibles, deducciones, lmites de afectacin y dems aspectos de los
tributos que consideren convenientes las personas interesadas". Cada ao se le
asigna un determinado valor.
PRINCIPALES DISPOSICIONES
1. Los libros y registros deben contar con los datos de cabecera (Denominacin
del libro o registro; perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin
registrada; nmero del RUC del contribuyente; apellidos y nombres, denominacin
y/o razn social).
2. Registro de operaciones:
Orden cronolgico o correlativo (salvo disposicin en contrario).
Legible; sin espacio o lneas en blanco; enmendaduras, ni alteracin.
Usar el Plan Contable General vigente.
Totalizar el importe en cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el
total general del perodo o ejercicio gravable, segn corresponda; salvo que se
trate de hojas sueltas o continuas, en cuyo caso se totalizar al finalizar el perodo
o ejercicio.
Moneda nacional y castellano.
3. Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que
correspondan.
4. Contener folios originales. No se permite la adhesin de hojas o folios.
5. El libro de inventarios y balances debe ser firmado al cierre de cada perodo o
ejercicio gravable, segn corresponda; por el contribuyente o su representante
legal, as como por el contador responsable de su elaboracin.
INFORMACIN MNIMA Y FORMATOS
La informacin mnima que debe contener los libros y registros contables est
prevista en la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT. Su aplicacin
es obligatoria a partir del 1 de julio de 2010, cualquiera fuera la forma de llevado
de libro (manual o en hojas sueltas o continuas).
Los formatos (rayado) son tambin de uso obligatorio a partir del 1 de julio de
2010; sin embargo, si los libros son llevados en hojas sueltas o continuas, no ser
exigible el formato, sino nicamente la informacin mnima.

NUMERO DE FORMATO POR CADA LIBRO o REGISTRO


1.- Libro Caja y Bancos (2 formatos).
2.- Libro de Ingresos y Gastos (2 formatos).
3.- Libro de Inventarios y Balances (19 formatos).
4.- Libros de Retenciones incisos e) y f) del Art. 34 del TUO del IR (1 formato).
5.- Libro Diario (2 formatos: General y Simplificado).
6.- Libro Mayor (1 formato).
7.- Registro de Activos Fijos (4 formatos).
8.- Registro de Compras (1 formato).
9.- Registro de Consignaciones (2 formatos).
10.- Registro de Costos (3 formatos).
11.- Registro de Inventario permanente en unidades fsicas (1 formato).
12.- Registro de Inventario permanente Valorizado (1 formato).
13.- Registro de Ventas e Ingresos (1 formato).
Los dems libros y registros debern contener la informacin que dispone las
normas legales que los crearon.
CAMBIO DE DENOMINACION O RAZON SOCIAL
El deudor tributario que modifique su denominacin o razn social puede optar,
previa comunicacin a SUNAT de dicho cambio, por:
1.- Continuar utilizando los libros y registros con la denominacin o razn social
anterior hasta que se terminen.
2.- Abrir nuevos libros y registros consignando la nueva denominacin o razn
social, para lo cual deber acreditar haber cerrado los libros y registros no
utilizados que fueron legalizados con la anterior denominacin o razn social.
EN CASO DE PRDIDA, ROBO O DESTRUCCION DE LIBROS
Se debe comunicar a la SUNAT dentro de los 15 das hbiles de ocurrido el
hecho, adjuntando copia certificada de la denuncia policial. El contribuyente tendr
60 das calendario para rehacer los libros y/o registros.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES


1. Este libro deber contener, al cierre de cada ejercicio gravable, como
mnimo la informacin indicada en los numerales 3 y 4. Ello sin perjuicio de
lo dispuesto por el artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 141-
2003/SUNAT y norma modificatoria.
2. Tratndose de fusin, escisin y dems formas de reorganizacin de
sociedades o empresas, as como de cierre o cese definitivo, los deudores
tributarios se encontrarn obligados a registrar como mnimo la informacin
indicada en los numerales 3 y 4.
3. Los deudores tributarios facultados por norma expresa a utilizar un Plan
Contable, Manual de Contabilidad u otro similar, distinto al Plan Contable
General vigente en el pas, debern consignar en los formatos incluidos en el
numeral 4 , la informacin equivalente a la solicitada en cada uno de ellos.
4. El Libro de Inventarios y Balances estar integrado por los siguientes
formatos:
a) Balance general
b) Detalle del saldo de la cuenta 10 caja y bancos
c) Detalle del saldo de la cuenta 12 clientes
d) Detalle del saldo de la cuenta 14 cuentas por cobrar a accionistas (o
socios) y personal
e) Detalle del saldo de la cuenta 16 cuentas por cobrar diversas
f) Detalle del saldo de la cuenta 19 provisin para cuentas de cobranza
dudosa
g) Detalle del saldo de la cuenta 20 mercaderas y la cuenta 21 productos
terminados
h) Detalle del saldo de la cuenta 31 valores
i) Detalle del saldo de la cuenta 34 intangibles
j) Detalle del saldo de la cuenta 40 tributos por pagar
k) Detalle del saldo de la cuenta 41 remuneraciones por pagar
l) Detalle del saldo de la cuenta 42 proveedores
m) Detalle del saldo de la cuenta 46 cuentas por pagar diversas
n) Detalle del saldo de la cuenta 47 beneficios sociales de los trabajadores
o) Detalle del saldo de la cuenta 49 ganancias diferidas
p) Detalle del saldo de la cuenta 50 capital
q) Balance de comprobacin
r) Estado de flujos de efectivo
s) Estado de cambios en el patrimonio neto del 01.01 al 31.12
t) Estado de ganancias y prdidas por funcin del 01.01 al 31.12

LIBROS PRINCIPALES:

LIBRO MAYOR
En este libro se deber incluir mensualmente la siguiente informacin:
1. Fecha de la operacin.
2. Nmero correlativo de la operacin en el Libro Diario, para los casos de
contabilidad manual.
3. Cuenta contable asociada a la operacin, segn lo siguiente:
a. Cdigo y/o denominacin de la cuenta contable, segn el Plan de Cuentas
utilizado.
b. Denominacin de la cuenta contable.
El deudor tributario podr colocar esta informacin como datos de cabecera
de considerarlo necesario.
4. Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada.
5. Saldos y movimientos de la cuenta:
a. Saldo deudor, de ser el caso.
b. Saldo acreedor, de ser el caso.
6. Totales.

Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los


comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un
balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la
situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos
rubros, de acuerdo con las normas legales.

Legalidad contable:

Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez aos,


contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o
comprobante.
La informacin que debe contener este libro es:

La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo


contable.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los
rubros anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.

A continuacin se presenta un formato

VALOR VALOR VALOR


CANTIDAD CUENTA
UNITARIO PARCIAL TOTAL
ACTIVO
CAJA
Caja General
MERCANCAS NO
FABRICADAS POR
LA EMPRESA
TERRENOS
Lotes
EQUIPOS DE
OFICINA
Escritorios
Sillas
Archivadores
TOTAL ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO
APORTES
SOCIALES
Cuotas o partes de
inters social
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO

En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el


Balance General correspondiente.

LIBRO DIARIO

CONCEPTO:

Se puede considerar al libro diario como la columna vertebral de todo


sistema contable, alrededor de l giran los diversos registros auxiliares,
teniendo luego como punto final su centralizacin en el libro mismo.

El objeto principal de este libro es resumir en uno solo las anotaciones de


todas las operaciones efectuadas diariamente con la finalidad de trasladar
dicha informacin a otro libro llamado MAYOR. Por lo tanto podemos decir
que:

EL LIBRO DIARIO: Es un libro obligatorio y principal de foliacin simple en


el que se anotan todas las operaciones mercantiles que efecta la empresa
da por da y en forma cronolgica.

En el Libro Diario se puede constatar los cambios patrimoniales que tiene la


empresa en determinados periodos de tiempo, segn como decidan, los
que la dirigen.

De acuerdo al Cdigo de Comercio se debe llevar un diario nico, pero


muchas empresas por la complejidad que se presenta en el registro
contable, la magnitud y volumen de las transacciones comerciales, se ven
obligados a utilizar registros contables auxiliares (registro de compras,
ventas, cte.) de los cuales se obtienen resmenes generales que debern
ser centralizadas en el Libro Diario, teniendo en cuenta las cuentas
deudoras y acreedoras.

El Libro Diario representa as el ms utilizado por disposicin diaria. Las


operaciones contables son anotadas segn sea ingreso o salida para la
empresa es decir contablemente como cargos o como abonos tal como
veremos posteriormente al estudiar el asiento.

En sus folios destacan los hechos econmicos a medida que stos se van
produciendo tratando de drseles una interpretacin conforme ocurren los
mismos.

Las anotaciones en el libro diario tienen significacin o sentido matemtico,


en efecto stas se hacen por medio de una equivalencia es decir que en
toda operacin debe existir una o varias cuentas deudoras y una o varias
cuentas acreedoras tal como se vio al estudiar la partida doble.

En lneas generales podemos decir entonces que el Diario es un libro de


entrada original en el que se anotan siguiendo un riguroso orden de fechas
todas las operaciones mercantiles realizadas da a da por la empresa.

RGIMEN LEGAL:

De acuerdo al D.S. 054-99-EF del Impuesto a la Renta, se consideran como


un libro principal y obligatorio para todas las empresas jurdicas y naturales
que superen las 100 UIT de ingresos brutos anuales y son ellas quienes
deben llevar contabilidad completa. El libro diario debe ser legalizado por el
Juez de Paz Letrado de la localidad, donde se encuentra ubicada la
empresa o por un Notario Pblico.

RAYADO DEL LIBRO DIARIO:

El rayado del libro diario que prevalece en nuestro medio es igual al del
libro de Inventarios y Balances lgicamente con una funcin diferente.
Existen varias formas de registrar las cuentas en el libro diario, pero la ms
usual es la siguiente:

Folio A DEBE HABER

D
B C E F G
H

Se registra el ttulo: Libro Diario 1 de Enero de 2008

Representa el folio del Libro Mayor. Se registra cuando las cuentas del
Libro Diario fueron trasladadas al Libro Mayor.

Se registra el cdigo de las cuentas deudoras o acreedoras.

Se anota el nmero del asiento en forma correlativa, nombre de las cuentas


deudoras y acreedoras, su cdigo y nombre de las subcuentas.

En esta columna auxiliar se anotan las cantidades parciales de las sub


cuentas cuando se requiera.

Se registra el importe de las cuentas deudoras.

Se anota el importe de las cuentas acreedoras.

Se registra la fecha y la glosa que viene a ser lo que dio motivo al registro
de la operacin mercantil y que est expresada en un asiento contable.

EL ASIENTO CONTABLE:

En la prctica toda empresa registra las operaciones que ella realiza con el
fin de tener una adecuada informacin y control de sus actividades, para
ello hace uso de comprobantes mercantiles que emite y recibe, tales como
facturas, letras de cambio, cheques, etc. Estos documentos registran en s
hechos econmicos que tiene una empresa, por tal motivo debern ser
interpretados tal como lo indica el Plan Contable. Dichos datos que encierra
cada documento mercantil debern ser vaciados al Libro Diario mediante un
registro contable llamado:

ASIENTO que viene a ser un "medio que traduce el hecho econmico


sealado en el documento mercantil a un lenguaje contable"

Segn Fernando Boter en su libro Fundamentos de Contabilidad dice que


"Asiento viene a ser la anotacin hecha en un libro de contabilidad referente
a una operacin determinada".

En nuestro medio generalmente se le llama asiento al registro operacional


que se realiza en el Libro Diario.

PRINCIPIO BSICO DEL ASIENTO:

Cada asiento debe ser registrado en el libro diario como su nombre lo


indica, diariamente, segn la caracterstica de la actividad mercantil
realizada. Todo asiento se debe basar en el principio de la partida doble, es
decir que las cuentas deudoras (cargo) deben tener el mismo valor que las
cuentas acreedoras (abono). Las cuentas deudoras deben ser registradas
en la columna del Debe por lo tanto se dir que estn cargadas. Y las
cuentas acreedoras deben ser registradas en la columna del haber por lo
tanto se dir que estn abonadas.

Segn el mtodo de la partida doble, sta permite que en cada operacin


mercantil existan valores iguales cuyos importes sern registrados en el
Debe y en el Haber sea cual fuere la cantidad de cuentas que la integran.

PARTES QUE COMPRENDE UN ASIENTO

Con un ejemplo prctico podemos comprender mejor su registro.


Recomendamos al lector poner especial atencin en el estudio y desarrollo
de los ejemplos.
La empresa Comercial Latina S.A. paga en efectivo S/. 2 000.00 por la
compra de mercaderas, obteniendo una Factura N 001-07213 el 3 de
Diciembre del 200_. El producto mercaderas representa una compra para
la empresa, por consiguiente si nos basamos en la partida doble, diremos
que la cuenta 60 Compras (subcuenta 601) segn el Plan Contable General
Revisado, cuyo valor est representado por S/. 2 000, ingresa a la empresa,
por lo tanto es una cuenta deudora registrndose en el Debe. Mientras que
la cuenta 42 Proveedores (sub cuenta 421) cuyo valor est representado
tambin por su equivalente S/. 2 000.00 soles es una cuenta acreedora en
vista de que toda persona o cuenta que da o entrega es acreedora,
representando para la empresa una salida, su registro se realiza en la
columna del Haber.

Entonces literalmente diremos que se carga a la cuenta 60 Compras y se


abona a la cuenta 42 Proveedores por el mismo valor S/. 2000.00 soles.

Si tomamos en cuenta la disposicin contable descrita anteriormente en el


rayado del libro Diario el asiento por la compra sera:

Folio 4 Libro Diario al 31 de Dic. Del 2011 DEBE HABER

Compras

60 2000
601 Mercaderas
2 000.00 2 000.00
42 2000
A Proveedores

421 Facturas por pagar


31/12 Por la compra de mercaderas
al contado segn factura N 001-
07213

Otra forma de Registro:

En el registro de las operaciones del diario debe primar el criterio de todo


Contador para la utilizacin de las columnas establecidas en el rayado, por
consiguiente la operacin de compra realizada por la empresa Comercial
Latina S.A. se puede registrar de otra forma siempre y cuando se cumpla
con el principio de la partida doble: no hay deudor sin acreedor ni acreedor
sin deudor.

Folio 6 Libro Diario al 31 de Dic. del 2011 DEBE HABER

Compras

Mercaderas
60 601 2000
A Proveedores 2 000.00 2 000.00
42 421 2000
Facturas por pagar

31/12 Por la compra de mercaderas


al contado segn factura N 001-
07213

REQUISITOS A TOMAR EN CUENTA EN EL ASIENTO:


1. Entre las columnas del Debe y el Haber debe existir una perfecta
igualdad de sus importes cualquiera sea la cantidad de cuentas que la
integran.

2. El registro contable debe ser con letra manuscrita y legible.

3. Las cuentas deudoras se registran en la columna de la izquierda llamada


DEBE y las acreedoras en la columna de la derecha llamada HABER.

4. Las cuentas principales deben subrayarse con tinta roja.

5. Las cuentas acreedoras deben ir precedidas de la letra "A" que significa


Abono.

6. La lnea de separacin entre un asiento y otro debe ser interconectado


por el nmero del Asiento.

CLASES DE ASIENTOS:

Los asientos se clasifican teniendo en cuenta varios aspectos:

Por el nmero de cuentas que intervienen:

o Asientos simples

o Asientos compuestos

o Asientos mixtos

o Por la naturaleza y destino de sus resultados:

Asientos por naturaleza

Asientos por destino

Por la funcin que desempean:


Asientos de Apertura

Asientos de Operacin

Asientos de Centralizacin

Asientos de Ajuste

Asientos de Regularizacin

Asientos de Cierre

Asientos de Reapertura.

POR EL NMERO DE CUENTAS QUE INTERVIENE

ASIENTO SIMPLES

Comprende a todos aquellos que tienen una cuenta


deudora y una cuenta acreedora es decir una cuenta
cargada contra una cuenta abonada. Corresponde a la
frmula: TAL A TAL.

Ejemplo: Se paga S/. 1500.00 en efectivo a un


proveedor por la factura N'001-47414. Fecha 5 de
Agosto del 2011.

Contabilizacin DEBE HABER


1

Proveedores

421 Facturas por pagar


42 1500
1 1
A Caja y Bancos
500.00 500.00
10 1500
101 Caja

31/12 Por la compra de


mercaderas al contado segn
factura N 001-07213

ASIENTOS COMPUESTOS:

Se refiere a todos aquellos en que intervienen dos o


ms cuentas deudoras contra dos o ms cuentas
acreedoras. Corresponden a la frmula: "Varios a
Varios". Es decir dos o ms cuentas cargadas contra
dos o ms cuentas abonadas.

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO


1. Se deber incluir los asientos de:
1. Apertura del ejercicio grabable.
2. Operaciones del mes.
3. Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
4. Ajustes de operaciones del mes.
5. Cierre del ejercicio gravable.
Asimismo, se deber incluir mensualmente la siguiente
informacin:
1. Nmero correlativo o cdigo nico de la operacin
2. Fecha o periodo de la operacin
3. Glosa o descripcin de la operacin
4. Cuentas de acuerdo al Plan Contable General vigente
5. Totales

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el


movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que
en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los
libros auxiliares.
En l se encuentra la siguiente informacin:
La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas
de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.

LIBRO DE RETENCIONES
1. Fecha de retencin, cuando esta coincida con la fecha de pago de
la retribucin o, en su defecto fecha de pago de la retribucin.
2. Informacin de la persona que prest el servicio, de acuerdo a lo
siguiente:
a. Tipo de documento de identidad. .
b. Nmero del documento de identidad, de ser el caso.
c. Apellidos y Nombres.
3. Informacin de la retribucin, de acuerdo a lo siguiente:
a. Monto bruto de la retribucin.
b. Monto de las retenciones efectuadas.
c. Monto neto de la retribucin.
4. Totales
LIBRO CAJA Y BANCOS
En este libro se debe registrar mensualmente toda la informacin, proveniente
del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.

En caso el deudor tributario lleve sus libros o registros utilizando hojas


sueltas o continuas, se encontrar exceptuado de llevar el Libro Caja y Bancos
siempre que su informacin se encuentre contenida en el Libro Mayor.

Estar integrado por los siguientes formatos:


a) Detalle de los movimientos del efectivo
b) Detalle de los movimientos de la cuenta corriente.

LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y


detallada los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada
empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su
tamao y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus


aspectos ms importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una


cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede
ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en el libro


mayor y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y
sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y
ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la
administracin de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera
de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el
registro de facturacin etc.

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

IMPORTANCIA
En las relaciones entre la Administracin Tributaria y Los contribuyentes, la
llevanza de los libros y registros contables puede entenderse como un
deber a cargo de estos de coadyuvar con el buen fin de la gestin
tributaria. Para ello, los libros y registros contables cumplen dos
funciones primordiales:

1) Constituyen un medio de prueba de las Operaciones econmicas, de


las obligaciones tributarias y de su cuanta.

2) Facilitan el control de la administracin Tributaria, procurando


reducir la evasin fiscal.

VALOR PROBATORIO

Cuando se exige la emisin de ciertos documentos, como comprobantes de


pago, para respaldar la realizacin de las operaciones econmicas, los libros
y registro contables en los que se reproduce la informacin contenida en
los indicados documentos constituyen respecto a dichas anotaciones
instrumentos probatorios de segundo orden, puesto que presuponen la
existencia de otro documento que sustenta la operacin.
Por otro lado, el asiento contable, o si se prefiere la declaracin contable que
este incorpora, otorga certeza sobre la existencia de las operaciones
asentadas u omitidas, pero no demuestra realmente la realizacin de
dichas operaciones.

CONTROL DE LA ADMINISTRACION:

La llevanza ordenada de los libros y registros contables, observando


las reglas exigidas por las normas sobre la materia, facilita un
adecuado control de la Administracin Tributaria, a la vez que dificulta las
prcticas evasivas.

Las exigencias formales establecidas para la llevanza de los libros y


registros contables facilitan a la Administracin Tributaria ejercer su facultad
de fiscalizacin y pueden aportar indicios sobre la posible evasin fiscal del
contribuyente.

Adems, constituyen, por s mismas, obstculos para los contribuyentes que


decidan evadir el pago de sus tributos.

FORMAS DE LLEVAR LA CONTABILIDAD


REQUISITOS COMUNES

REQUISITOS INTRINSICOS

Forma exigida para realizar los asientos en los libros y registros.


Facilitan la revisin y el control de la SUNAT:
Llevar los libros con claridad, por orden de fechas, sin espacios en
blanco, interpolaciones, raspaduras, ni enmiendas, y sin presentar
seales de haber sido alterados.
Llevar los libros y registros en castellano.
Llevar los libros y registros en moneda nacional. Excepcin:
Los sujetos que reciban y/o efecten inversin extranjera directa y que
al efecto contraten con el Estado podrn llevarla contabilidad en
dlares, considerando lo siguiente:

1. La presentacin de D.J. y pagos se efectuarn en moneda nacional.

2. Los saldos a favor de periodos anteriores se tomaran en moneda nacional

REQUISITOS EXTRINSICOS

Constituyen formalidades exigidas para otorgar certeza respecto a la


existencia de los libros y registros contables.

Para la llevanza de cualquier libro o registro contable se exige un requisito


extrnseco: la legalizacin del libro o registro. Con esta obligacin se
persiguen dos objetivos:

1) Evitar que el contribuyente modifique sus anotaciones ex post a travs de


la sustitucin completa de los libros y registros de los que se trate

2) Evitar que el contribuyente lleve mltiples libros o registros contables


para un mismo periodo.

Estos objetivos pueden alcanzarse en la medida que la Administracin


Tributaria, a travs de declaraciones informativas o cruces de informacin,
accede a los registros de legalizaciones de los Notarios Pblicos y constata
si el contribuyente ha legalizado ms de un libro o registro contable para un
periodo dado.

La exhibicin de libros o registros sin legalizar durante una revisin fiscal,


podr aportar un indicio respecto a que el contribuyente ha modificado sus
anotaciones ex post o que lleva mltiples libros o registros contables,
situaciones ambas que pueden esconder un fraude fiscal.

LEGALIZACION DE LIBROS Y REGISTROS-PROCEDIMIENTOS

Artculo 62 del Cdigo Tributario.- La SUNAT se encuentra facultada para


autorizar los libros de actas, as como los registros y libros contables
vinculados con asuntos tributarios, que el contribuyente deba llevar de
acuerdo a ley.

El procedimiento para la autorizacin ser establecido por la SUNAT mediante


Resolucin de Superintendencia. A tal efecto, dicha administracin tributaria
poder delegar en terceros la legalizacin de los libros y registros antes
mencionados.

3 Disposicin Final del Cdigo Tributario.- Se excluyen los libros y


registros contables vinculados con asuntos tributarios de la aplicacin de la
Ley del Notatariado.

R.S. N 132-2001/SUNAT.- Establece el procedimiento para autorizar libros de


actas, registros y libros contables vinculados a asuntos tributarios:

La legalizacin ser efectuada por los Notarios Pblicos del domicilio fiscal
del deudor o, a falta de estos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz.

Los libros y registros contables debern ser legalizados antes de su uso,


incluso cuando sean llevados en hojas sueltas, continuas o computarizadas.

Para la legalizacin del segundo y siguientes libros o registros de una


misma denominacin se deber acreditar que se ha concluido con el anterior
o que este se ha perdido o destruido.

Tanto los Notarios pblicos como los jueces llevarn un registro cronolgico
de las legalizaciones que otorguen.

REQUISITOS TEMPORALES
Oportunidad en la que se deben realizar los asientos en los libros y
registros.

Tienen como objetivo garantizar que las operaciones vinculadas con el giro
del negocio ingresen oportunamente a la contabilidad de la empresa,
evitando de esta forma que el contribuyente tenga un negocio marginal, es
decir, que realice compras y ventas fuera de la contabilidad y en tal sentido
no pague los tributos que afectan dichas operaciones.

En la R.S. N 078-98/SUNAT se establecen los plazos mximos de atraso con


que los deudores tributarios pueden llevar los libros y registros contables.

LIBROS Y REGISTROS EXIGIDOS


IMPUESTO A LA RENTA
MECANICA CONTABLE
La base es la oposicin entre Activo y Pasivo -Patrimonio:
En el activo los aumentos y disminuciones de sus cuentas funciona
de manera opuesta a los aumentos y disminuciones del pasivo y
patrimonio.
El estado de ganancias y prdidas es parte del patrimonio y funciona
como aquel.

BALANCE GENERAL
EL CARGO Y EL ABONO

LIBROS PRINCIPALES

Diario: acumula los movimientos transaccin por transaccin, en


forma secuencial, cargando o abonando las cuentas que
intervienen en cada una de estas.
Mayor: Toma la informacin del diario y agrupa los cargos y
abonos efectuados en cada cuenta individual, independientemente
de la transaccin de la que proviene.
Inventarios y balances: Toma la informacin del mayor y la resume
en forma de balance y ganancias y prdidas.
CONTROL DE ACTIVO FIJO

Inciso f) del Artculo 22 del Reglamento. Se puede llevar en libros


auxiliares, tarjetas o cualquier otro sistema de control.

Se registra la fecha de adquisicin, el costo, los incrementos por


revaluacin, las mejoras de carcter permanente, las depreciaciones, los
ajustes por inflacin y el valor neto de los bienes

IMPUESTO A LA RENTA

OBLIGACIONES ESPECIALES

En las normas del Impuesto a la Renta se establecen ciertas


disposiciones especiales vinculadas con la contabilizacin de
determinadas operaciones. Entre estas:

Depreciacin:
Inciso b) del Artculo 22 del Reglamento. En ningn caso se admitir la
rectificacin de la depreciacin contabilizada en un ejercicio gravable,
una vez cerrado este.

Contingencia:
Desconocimiento de la depreciacin no contabilizada dentro del ejercicio
gravable

Gastos de ejercicios anteriores:


Artculo 57 de la Ley. Artculo 31 del Reglamento. Para aceptar los gastos
de ejercicios anteriores, estos deben ser pro visionado en el ejercicio
respectivo.

Contingencias:

1. Se desconoce el gasto en el ejercicio en el que se realiza el pago. Se


acepta en el ejercicio anterior.
2. Multa por llevar los libros sin observar las formalidades.
Reorganizacin:

Artculo 70 del Reglamento. Los contribuyentes que hubieran optado por


acogerse a los regmenes previstos en los numerales 1 y 2 del Artculo
104 de la Ley, debern mantener en cuentas separadas del activo lo
siguiente:

-El valor histrico y su ajuste por inflacin

- El mayor valor atribuido a los activos.

-Las cuentas de depreciacin sern independientes.

Contingencias:

1. Se desconoce la depreciacin .

2. Multa por llevar los libros sin observar las formalidades.

REGISTRO DE COMPRAS
FUNCIONES

El registro de compras cumple una doble funcin:

1) Permite demostrar las adquisiciones realizadas, el IGV pagado por las


mismas y la cuanta del crdito fiscal

2) Facilita el control del cumplimiento de las obligaciones tributarias de


los contribuyentes y procura reducir la evasin tributaria que se origina
por el uso indebido del crdito fiscal.

MEDIO DE PRUEBA

El registro de compras constituye en todos los casos un instrumento


probatorio de segundo orden debido a que las anotaciones que se
realizan en dicho registro deben estar sustentadas siempre en algn otro
tipo de documento, el cual constituye la prueba de primer orden respecto
a la realizacin de la operacin.
La funcin probatoria del registro de compras es entonces limitada y
puede ser suplida, fcilmente, por los documentos originales que
respaldan las anotaciones.

Adicionalmente, toda vez que el registro de compras es un libro auxiliar


de contabilidad cuya funcin es centralizar la informacin referida a las
adquisiciones de bienes y servicios, para demostrar las operaciones
econmicas anotadas en dicho registro podra no solo recurrirse a los
documentos sustenta torios, sino tambin a los libros contables
principales de la empresa.

INSTRUMENTO DE CONTROL

Desde la perspectiva de la Administracin Tributaria, la llevanza


ordenada del registro de compras es especialmente importante porque le
facilita el control del IGV y a la vez, constituye un medio para prevenir y
combatir prcticas evasivas.

Al presentar en forma ordenada las operaciones que originan el


crdito fiscal, facilita en gran medida el control por parte de la
Administracin Tributaria, reduciendo los costos de la fiscalizacin.

El Registro de Compras constituye un instrumento valioso para la


SUNAT, pues facilita los siguientes controles:

- Que las adquisiciones cumplan los requisitos sustanciales.

- Que el Crdito Fiscal haya sido calculado correctamente

- Que la sumatoria del Crdito Fiscal del periodo haya sido


calculada correctamente

- Que, cuando el contribuyente realiza conjuntamente operaciones


gravadas y no gravadas, el clculo de la prorrata haya sido
realizado correctamente, de corresponder.
Como medio para prevenir y combatir prcticas evasivas, las
formalidades exigidas para llevar el Registro de Compras pretenden,
entre otros, los siguientes objetivos:

-Asegurar la anotacin oportuna de todas las adquisiciones

-Proscribir la llevanza de mltiples registros para un mismo periodo

-Evitar las reconstrucciones ex -post de las anotaciones realizadas en el


registro.

REQUISITOS INTRNSICOS

En el Numeral 1. Del Artculo 10 del Reglamento de la Ley del IGV se


dispone que el Registro de Compras deber observar, entre otros, los
siguientes requisitos:

Fecha de emisin del comprobante de pago.


Tipo de documento.
Serie y nmero del comprobante de pago
Nmero de RUC y nombre del proveedor.
Base imponible.
Valor de adquisiciones no gravadas
Monto del Impuesto.
Importe tota

Notas de Crdito / Debito.- Las N.C. y N.D. Recibidas debern anotarse en el


Registro de Compras.

En este caso, adicionalmente se deber incluir los datos referentes al tipo,


serie y nmero del comprobante de pago respecto del cual se emiti la Nota
de Debito Nota de Crdito cuando corresponda a un solo comprobante.

Operaciones gravadas y no gravadas.- De acuerdo al numeral 6 del Artculo 6


del Reglamento de la Ley del IGV, los sujetos que efecten conjuntamente
operaciones gravadas y no gravadas, registraron sus adquisiciones de la
siguiente forma:

-Compras destinadas exclusivamente a operaciones gravadas / exportacin.

- Compras destinadas exclusivamente a operaciones no gravadas.

- Compras destinadas conjuntamente en operaciones gravadas y no


gravadas.

REGISTROS TEMPORALES

En el inciso c) del Artculo 19 de la Ley del IGV se establece como requisito


formal para gozar del derecho al crdito fiscal que los documentos sustenta
torios hayan sido anotados en el registro de compras dentro del plazo que
establezca el Reglamento.

En el inciso d) del numeral 2.1 del Artculo 6 del reglamento de la Ley


del IGV se establece que el derecho al crdito fiscal se ejercer a partir de la
fecha de anotacin en el registro de compras de los documentos
correspondientes.

De acuerdo a la R.S. N 078-98/SUNAT, la anotacin debe realizarse hasta el


dcimo da hbil del mes siguiente a aquel en que se reciba el documento
respectivo.

En el supuesto que el documento se reciba con atraso, el contribuyente


podr ejercer el derecho al crdito fiscal en el periodo en que reciba el
documento y lo anote en su registro.

Sin embargo, en este supuesto, la anotacin solo poder realizarse dentro


de los cuatro (4) periodos tributarios siguientes a la fecha de su emisin.
CONCLUSION

INGRESOS Y GASTOS:

a) Para los que generan Rentas de Segunda Categora

El Libro de Ingresos y Gastos deber incluir mensualmente la siguiente


informacin:

Fecha de cobro, ingreso o puesta a disposicin.

Fecha de emisin del comprobante de pago.

Inciso aplicable del artculo 24 de la Ley del Impuesto a la Renta.

Nmero de serie del comprobante de pago emitido.

Nmero del comprobante de pago emitido.

Tipo de documento de identidad del sujeto que paga o pone a disposicin


la renta de segunda categora (segn ).

Nmero del documento de identidad del sujeto que paga o pone a


disposicin la renta de segunda categora.

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del sujeto que paga o


pone a disposicin la renta de segunda categora.

Monto del ingreso o importe referencial.

Monto del costo computable o tasa de inters, de ser el caso.

Monto de la renta bruta gravada de segunda categora.

Retencin efectuada.

Monto cobrado, ingresado o puesto a disposicin.

Totales.

b) Para los que generan Rentas de Cuarta Categora


El Libro de Ingresos y Gastos deber incluir mensualmente la siguiente
informacin:

Fecha de cobro, ingreso o puesta a disposicin.

Fecha de emisin del comprobante de pago que sustenta el servicio


prestado.

Inciso aplicable del artculo 33 de la Ley del Impuesto a la Renta.

Serie del comprobante de pago emitido por el servicio prestado.

Nmero del comprobante de pago emitido por el servicio prestado.

Tipo de documento de identidad del usuario del servicio (segn tabla 2).

Nmero del documento de identidad del usuario del servicio.

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del usuario del


servicio.

Monto de la renta bruta.

Monto del Impuesto a la Renta retenido, de ser el caso.

Monto de otras retenciones realizadas, de ser el caso.

Monto cobrado, ingresado o puesto a disposicin.

Totales.

VENTAS E INGRESOS :

Este Registro deber contener, en columnas separadas, la informacin


mnima que se detalla a continuacin:

Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de venta.

Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.

En los casos de empresas de servicios pblicos, adicionalmente deber


registrar la fecha de vencimiento y/o pago del servicio.
Tipo de comprobante de pago o documento.

Nmero de serie del comprobante de pago, documento o de la mquina


registradora, segn corresponda.

Nmero del comprobante de pago o documento, en forma correlativa por


serie o por nmero de la mquina registradora, segn corresponda.

Tipo de documento de identidad del cliente .

Nmero de RUC del cliente, cuando cuente con ste, o nmero de


documento de identidad; segn corresponda.

Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del cliente. En caso de


personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno, apellido materno y nombre completo.

Valor de la exportacin, de acuerdo al monto total facturado.

Base imponible de la operacin gravada. En caso de ser una operacin


gravada con el Impuesto Selectivo al Consumo, no debe incluir el monto
de dicho impuesto.

Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.

Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.

Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promocin Municipal, de


ser el caso.

Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible.

Importe total del comprobante de pago.

Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la


materia.

En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito, adicionalmente,


se har referencia al comprobante de pago que se modifica, para lo cual
se deber registrar la siguiente informacin:
Fecha de emisin del comprobante de pago que se modifica.

Tipo de comprobante de pago que se modifica.

Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica.

Nmero del comprobante de pago que se modifica.

El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn


corresponda, sealado en las notas de crdito, se consignar
respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos
vinculados al valor facturado de la exportacin, base imponible de la
operacin gravada e importe total de la operacin exonerada o inafecta.

El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda,


sealados en las notas de dbito, se consignarn respectivamente en las
columnas indicadas en el prrafo anterior.

Registro de compras

Este registro deber contener, en columnas separadas, la informacin


mnima que se detalla a continuacin:

Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de compra.

Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.

Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios de


suministros de energa elctrica, agua potable y servicios telefnicos,
tlex y telegrficos, lo que ocurra primero. Fecha de pago del impuesto
retenido por liquidaciones de compra. Fecha de pago del impuesto que
grave la importacin de bienes, utilizacin de servicios prestados por no
domiciliados o la adquisicin de intangibles provenientes del exterior,
cuando corresponda.

Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la codificacin


que apruebe la SUNAT.
Serie del comprobante de pago o documento. En los casos de la
Declaracin nica de Aduanas o de la Declaracin Simplificada de
Importacin se consignar el cdigo de la dependencia Aduanera.

Ao de emisin de la Declaracin nica de Aduanas o de la Declaracin


Simplificada de Importacin.

Nmero del comprobante de pago o documento o nmero de orden del


formulario fsico o formulario virtual donde conste el pago del impuesto,
tratndose de liquidaciones de compra, utilizacin de servicios prestados
por no domiciliados u otros, nmero de la Declaracin nica de Aduanas,
de la Declaracin Simplificada de Importacin, de la Liquidacin de
Cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el
crdito fiscal en la importacin de bienes.

Tipo de documento de identidad del proveedor.

Nmero de RUC del proveedor, o nmero de documento de identidad;


segn corresponda.

Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del proveedor. En caso


de personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno, apellido materno y nombre completo.

Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito


fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a
operaciones gravadas y/o de exportacin.

Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin


registrada conforme lo dispuesto en el literal k).

Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito


fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas.

Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin


registrada conforme lo dispuesto en el literal m).
Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a
crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin.

Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin


registrada conforme lo dispuesto en el literal o).

Valor de las adquisiciones no gravadas.

Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en que el sujeto


pueda utilizarlo como deduccin.

Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.

Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobantes de


pago.

Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en


la utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del
exterior, cuando corresponda.

En estos casos se deber registrar la base imponible correspondiente al


monto del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se
consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas para sealar los
datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.

Nmero de la constancia de depsito de detraccin, cuando corresponda.

Fecha de emisin de la constancia de depsito de detraccin, cuando


corresponda.

Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la


materia.
En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito, adicionalmente,
se har referencia al comprobante de pago que se modifica, para lo cual
se deber registrar la siguiente informacin:

Fecha de emisin del comprobante de pago que se modifica.

Tipo de comprobante de pago que se modifica.

Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica.

Nmero del comprobante de pago que se modifica.

El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn


corresponda, sealado en las notas de crdito, se consignar
respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos
vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas
y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones no gravadas.

El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda,


sealados en las notas de dbito, se consignarn respectivamente en las
columnas indicadas en el prrafo anterior.

BIBLIOGRAGIA:

[Link]
[Link]

[Link]
os_Contables.pdf

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