POR QU REALIZAMOS EL DOWNSIZING?
En la prctica el downsizing puede tomar diversas formas y cada organizacin
responde de diferente manera. Algunas se ven en la obligacin de hacer fuertes
reducciones de personal para sobrevivir, mercado y muestran perdidas en sus
resultados.
El Downsizing est diseado para mejorar la eficiencia organizacional la
productividad y la competitividad, representa una estrategia que afecta el tamao
de la fuerza de trabajo y los procesos de trabajo utilizados dentro de la organizacin
Reduccin de personal administrativo y directivo de nivel medio en las
organizaciones.
El Downsizing se centra en la mejora de la eficiencia de la organizacin y puede
emprenderse de forma proactiva o reactiva con el objeto de contener los costos,
incrementar los ingresos o para reforzar la competitividad. Es decir, puede ser
puesto en prctica como una reaccin defensiva ante el declive o como una
estrategia proactiva para incrementar el rendimiento organizacional. En cualquier
caso, el Downsizing se disea normalmente para contener los costos o para
disminuirlos.
El Downsizing afecta, consciente o inconscientemente, a los procesos de trabajo,
por ejemplo; la fuerza de trabajo se reduce, dejando un menor nmero de
empleados para que realicen la misma cantidad de trabajo, pueden darse diversas
consecuencias sobre el trabajo que debe hacerse y cmo debe hacerse, lo que
puede provocar sobrecarga de trabajo, ineficiencia, conflicto y baja moral; pero
tambin otros resultados ms positivos, tales como una mejora de la productividad
o de la eficacia. En otros casos, las actividades de Downsizing implican la
reestructuracin y eliminacin de trabajos, producindose la supresin de niveles
jerrquicos, la reingeniera de los procesos y la fusin de unidades, todo lo cual
conduce de alguna manera a algn tipo de rediseo del trabajo.
Los factores que ms influyen en que muchas empresas para que opten por el
downsizing son:
La competencia
. Se dirige con fuerza hacia la disminucin drstica de puestos como una manera
de aliviar costos y competir en mejores condiciones.
Desarrollo de la tecnologa
. El cual ha provocado fuertes desplazamientos de personal, especialmente por el
enorme desarrollo de la computacin y su masiva aplicacin en los ltimos aos. La
automatizacin, la robtica, los sistemas de diseo y produccin estn
revolucionando la calidad y productividad de la industria, han cambiado
radicalmente, y seguirn cambiando, la naturaleza de muchos puestos de trabajo.
Falta de visin gerencial para enfrentar los cambios en el entorno
. Una causa que ha tomado fuerza recientemente, seala que la errnea
administracin de las empresas, en especial la falta de visin gerencial ante los
cambios y el proceso de globalizacin econmica, ha determinado que muchas de
ellas se encuentren ante la necesidad de hacer fuertes recortes de personal.
Fusiones, adquisiciones y alianzas estratgicas.
. La fusin de empresas implica que dos compaas deciden unirse para enfrentar
conjuntamente.
Es decir realizamos el Downsizing porque ayudara a la empresa a:
Reducir el costo
Reducir las capas de gestin para aumentar la velocidad de toma de
decisiones y acercarse al cliente
Generan raciones pasivas de los accionistas para mejorar la valoracin del
precio de las acciones
Aumentar la productividad
OBJETIVOS DEL DOWNSIZING
Los objetivos principales son:
-Salvar la organizacin
-Disminuir costos de personal de la organizacin
-Disminuir gastos de personal
-Aumentar el rendimiento del personal en la empresa
La reduccin de costo de personal nos ayudara a obtener mayor Velocidad en la
toma de decisiones, una respuesta ms rpida a las acciones del competidor;
comunicacin menos distorsionada y ms rpida, ajustar el enfoque en las
necesidades del cliente, no a los procedimientos interno y sobretodo aumenta la
productividad en la gestin.
Etapas de la implementacin del Downsizing
Para lograr sus objetivos principales mostrados anteriormente, es necesario que la
empresa y sus gerentes siguen los siguientes pasos:
Planificacin.
El establecimiento de objetivos.
Preparacin de los principios bsicos.
Coleccin de hechos.
La identificacin de oportunidades.
Planificacin de mejoras.
Ejecucin.
Implementar este tipo de procedimientos requiere de una preparacin y
condiciones especficas. Los expertos aseguran que debes tomar en cuenta las
siguientes recomendaciones:
Antes de implementarlo asegrate que
1. Exista la utilizacin de un marco sistemtico de trabajo y una metodologa
adecuada.
2. Determina si el downsizing va a dirigirse hacia los procesos o hacia una
redefinicin de los objetivos de la empresa.
3. Define el marco y condiciones en las que se va a llevar a cabo el downsizing.
4. Establece las herramientas que se emplearn.
5. Desarrolla un plan de administracin del cambio.
6. Define un plan para mantener y mejorar el desempeo durante y despus del
downsizing.
7. Considera a quienes afectar el proceso de downsizing y realiza programas
para evitar el impacto.
8. Determina la profundidad del ajuste y el tiempo disponible para ello.
9. Determina los puestos y tareas a eliminar, fusionar o redefinir.
ENFOQUES
Segn las investigaciones llevadas a cabo por Freeman (1994). se distinguen dos
enfoques bsicos de Downsizing:
- Reorientacin.
- Convergencia.
En el enfoque de reorientacin: se cuestionan grandes partes de los elementos
de la organizacin, los cuales consecuentemente son modificados de forma
simultnea. El objetivo fundamental no es lograr una organizacin ms pequea,
sino una organizacin diferente a la actual, lo que convierte a este enfoque en la
estrategia ideal para organizaciones que emprenden amplios programas de
Downsizing.
El enfoque de convergencia: por el contrario, es parte de un proceso ms amplio
de "mejora continua" y su objetivo es redefinir y simplificar todos los procesos
organizativos.
Cada uno de estos enfoques de Downsizing genera diferentes implicaciones para
la gestin de los recursos humanos, por lo que cada empresa deber elegir aquel
enfoque que se adapte mejor a sus circunstancias. Hay que tener en cuenta que en
la mayora de las ocasiones el xito depender de ello pues segn se ha
demostrado, elegido adecuadamente y bien implantado, el Downsizing puede
mejorar el rendimiento de la organizacin, llegando a permitir en algunas ocasiones
su supervivencia.
