MICROSOFT WORD 2000

Word, es un procesador de textos de tipo grfico, que permite crear escritos profesionales, utilizando tipos, estilos,
colores, tamaos y efectos de letra, adems de auto correccin de ortografa y gramtica, elaboracin de tablas, grficas
profesionales y un sin fin de opciones ms.
Word es el procesador de palabras con mejor desempeo y xito en el mercado.
Entre las principales funciones que Word incorpora se encuentra el manejo de:
- Estilos - Plantillas u hojas modelo
- Revisin ortogrfica en lnea - Tablas
- Autocorreccin - Dibujos e imgenes
- Grficos - Creacin de pginas Web

Iniciar Word
a) Desde el botn Inicio, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Desplegar
el men, elegir Programas, y hacer clic en la opcin de Microsoft Word.

b) Desde el icono de W2000 que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office
o en el men Inicio.

c) Desde un documento Word situado en la lista del Explorador de Windows.

d) Si no encuentra el icono dentro del grupo de programas ni sobre el escritorio, puede utilizar el comando Ejecutar
del men Inicio del siguiente modo:

1. Haga clic sobre el botn Inicio de la barra de tareas.

2. Haga clic sobre el comando Ejecutar.
3. Escriba Winword en el cuadro de texto Abrir.
4. Haga clic en el botn Aceptar.

Descripcin de la Pantalla Principal

La pantalla que se muestra puede no
coincidir exactamente con la que ves
en tu computadora, ya que cada
usuario puede decidir qu elementos
quiere que se vean en cada momento,
como veremos ms adelante.
La barra de mens. Desde los
mens de esta barra se pueden
ejecutar todos los comandos de
Word2000. En Word2000 la barra de
mens tiene un nuevo
comportamiento "inteligente"
respecto de Word97, que consiste,
bsicamente, en mostrar solo los
comandos ms importantes y los que
el usuario va utilizando.

Microsoft Word 1
 Seleccin de Texto Usted puede abrir varios documentos nuevos o
Uno de los procesas mas utilizados en Word, es la existentes al mismo tiempo; utilizando la combinacin
seleccin de texto , pues gracias a ella, el usuario puede de teclas Alt + Tab
indicarle al programa, cual es el texto u objeto que
desea modificar. Guardar un documento
1. Abrir el men Archivo y activar el comando
Como seleccionar una lnea de texto Guardar como
1. Colocar el puntero un poco antes del texto y pulsar 2. Seleccionar la carpeta o unidad de trabajo
clic. 3. Escribir el nombre del documento
4. Activar el botn Guardar
Seleccionar parte del texto
1. Arrastrar el puntero sobre el texto que se desea La forma ms fcil de guardar un documento es
seleccionar pulsando clic sobre el botn Grabar de la barra
de herramientas estndar.
Seleccionar todo el texto
1. Abrir el men Edicin Abrir un archivo existente
2. Activar el comando seleccionar todo 1. Abrir el men Archivo
2. Activar el comando Abrir
Seleccionar texto en forma de columna 3. Seleccionar la unidad o carpeta de trabajo
1. Pulsar la tecla Alt y mantenerla presionada 4. Seleccionar con clic el nombre del documento
2. Arrastrar el puntero sobre el texto que se desea 5. Activar el botn Abrir
seleccionar
Word, tambin puede hacer conversiones de formatos,
Una palabra: haga doble clic sobre dicha de versiones anteriores o de procesadores de texto de
palabra. otras empresas.
Un prrafo: haga triple clic dentro del prrafo.
Cerrar un documento
Tambin puede seleccionar texto, pulsando la tecla 1. Abrir el men Archivo
Shift y moviendo el cursor con las flechas de flujo del 2. Activar el comando Cerrar
teclado.
Si usted escribi o elaboro algn documento y no lo
guardo, Word enviara un mensaje de advertencia,
Manejo de Archivos
solicitando que almacene el documento antes de
Los documentos de Word, pueden contener imgenes,
cerrarlo.
texto, tablas, graficas o paginas Web, por esto el
manejo informacin, ocupa un lugar de mucha Manipulacin y Formato del Texto
importancia. Los formatos de texto, solo afectan a los caracteres
previamente seleccionados.
Crear un nuevo documento Al aplicar un formato de texto, automticamente, se
1. Abrir el men Archivo anula el formato anterior del texto.
2. Activar el comando nuevo
3. Seleccionar documento en blanco Cambiar el tipo, estilo, color y tamao de letra
4. Activar el botn Aceptar 1. Seleccionar el texto
2. Abrir el men Formato
La forma ms fcil de crear un documento en blanco, 3. Activar el comando Fuente
es pulsando clic sobre el botn Nuevo de la barra 4. Activar con clic la ficha Fuentes
de herramientas. 5. Seleccionar el tipo, estilo color y tamao de letra
6. Activar el botn Aceptar

Microsoft Word 2
 Colocar una letra capital
1. Seleccionar el prrafo de texto
2. Abrir el men Formato
3. Activar el comando Letra capital
4. Seleccionar el tipo de letra capital y numero de
lneas que ocupara
5. Activar el botn Aceptar

Cambiar el espacio entre caracteres

1. Seleccionar el texto
2. Abrir el men Formato
3. Activar el comando Fuente
4. Activar con clic la ficha Espacio entre caracteres
Manipulacin y Formato del Prrafo
5. Cambiar los valores de escala, espacio y posicin
Cambiar la alineacin de texto
6. Activar el botn Aceptar
1. Seleccionar el texto que desea alinear
2. Abrir el men Formato
Colocar efecto al texto
3. Activar el comando Prrafo
1. Seleccionar el texto
4. Seleccionar el tipo de alineacin (izquierda,
2. Abrir el men Formato
derecha, centrado, justificado), en la lista
3. Activar el comando Fuente
desplegable
4. Activar con clic la ficha de Efectos de texto
5. Activar el botn Aceptar
5. Seleccionar el efecto deseado
6. Activar el botn Aceptar
Colocar sangras
1. Seleccionar el texto deseado
Cambiar letras de maysculas a minsculas
2. Abrir el men Formato
1. Seleccionar el texto
3. Activar el comando Prrafo
2. Abrir el men Formato y activar el comando
4. Seleccionar el tipo de Sangra (izquierda, derecha,
Cambiar maysculas y minsculas
primera lnea o francesa)
3. Seleccionar el cambio deseado y Aceptar
5. Activar el botn Aceptar

Marcador de sangra izquierda de primera

lnea.

Marcador de sangra izquierda o sangra

francesa.

Marcador de sangra derecha.

Microsoft Word 3
 1. Seleccione FORMATO
Aplicar sangra a un texto: 2. Ir a Numeracin y vietas
1. Coloque el cursor dentro del prrafo al que 3. Clic en la ficha Vietas.
aplicara la sangra. Si son varios prrafos,
tendr que seleccionarlos.
2. Arrastre los marcadores de sangra.

Si desea otros modelos, puede presionar el

botn Personalizar
y luego el botn Vieta.
Cambiar el interlineado
1. Seleccionar el texto deseado
2. Abrir el men Formato y activar el comando
Prrafo
3. Seleccionar en la lista desplegable, el tipo de
interlineado (sencillo, 1.5, doble, mnimo, exacto,
mltiple)
4. Activar el botn Aceptar

Para cambiar de plantilla, cambie de

Fuente.

Vietas

1. Coloque el cursor donde iniciara la lista.

2. Presione el botn: Vietas
Si desea cambiar el modelo de vietas,
Realizar los siguientes pasos:

Microsoft Word 4
 Numeracin de una lista Encabezado y pie de pgina

1. Coloque el cursor donde iniciara la lista. 1. Seleccione el men VER

2. Presione el botn:Numeracin 2. Hacer clic en Encabezado y pie de pgina.
Si desea cambiar el modelo de numeracin, 3. Si desea ir del encabezado al pie de pgina o
seleccione FORMATO/Numeracin y vietas viceversa, presione:
y luego la ficha Nmeros.
Cambiar entre encabezado y pie

Insercin
Insertar smbolos
1. Colocar el cursor en donde se desea insertar el
smbolo.
2. Abrir el men Insertar y seleccionar el comando
Smbolo.
3. Seleccionar el smbolo
4. Activar el comando Insertar
5. Activar el comando Aceptar

Colocar bordes a un texto

IMAGENES PREDISEADAS
1. Seleccionar el texto
2. Abrir el men Formato y activar el comando 1. Abrir el men Insertar y seleccionar el comando
Bordes y sombreado Imagen
3. Activar con clic la ficha Bordes 2. Seleccionar el subcomando Imgenes prediseadas
4. Seleccionar el estilo, color y ancho de borde 3. Activar la categora deseada con doble clic
5. Activar el botn Aceptar 4. Pulsar clic con el botn secundario del mouse,
sobre la imagen deseada
Colocar borde a toda la hoja 5. Activar el comando Insertar
1. Abrir le men Formato y activar el comando
Bordes y sombreado WORDART
2. Activar con clic la ficha Borde de pagina 1. Colocar el cursor en donde se desea insertar el
sombreado escoger el estilo, color, ancho y arte texto artstico
3. Activar el botn Aceptar 2. Abrir el men Insertar
3. Activar el comando Imagen
Colocar sombreado a texto 4. Seleccionar el subcomando WordArt
1. Abrir el men Formato y activar el comando 5. Seleccionar el modelo de texto y activar el botn
Bordes y sombreado Aceptar
2. Activar con clic la ficha de Sombreado 6. Escribir el texto
3. Seleccionar los valores deseados de trama y 7. Cambiar el tipo, estilo y tamao de letra y activar
relleno el botn Aceptar
4. Activar el botn Aceptar
Cambiar el tamao de una imagen
Verificar la ortografa 1. Pulsar clic sobre la imagen
1. Abrir el men Herramientas 2. Arrastrar los tiradores de la imagen para
2. Activar el comando Ortografa y gramtica dimensionarla
3. Verificar las opciones con asistente ortogrfico

Microsoft Word 5
Eliminar una imagen Iluminar un objeto cerrado
1. Pulsar clic sobre la imagen 1. Seleccionar el objeto
2. Activar la tecla Supr/Delete 2. Activar la herramienta de relleno
3. Seleccionar el color deseado con clic
Modificar Ajuste entre Grfico y Texto
1. Ingresar a Formato de Imagen/Objeto Colocar efectos de relleno a un objeto
2. Ir a la ficha DISEO/AJUSTE 1. Seleccionar el objeto
3. Cambiar las opciones: 2. Activar la herramienta de relleno
Cuadrado 3. Activar la opcin Efectos de relleno
Estrecho 4. Seleccionar las opciones deseadas de Degradado,
Transparente Detrs del Texto Textura y Trama

Seleccionar varios objetos juntos Quitar el color o relleno a un objeto

1. Hacer clic la herramienta de seleccin de objetos 1. Seleccionar el objeto
2. Arrastrar el puntero encuadrando los objetos que 2. Activar la herramienta de relleno
se desean seleccionar 3. Seleccionar Sin Relleno

Seleccionar varios objetos por separado Cambiar el color de lnea

1. Activar con clic la herramienta de seleccin de 1. Seleccionar el objeto o la lnea
objetos 2. Activar la herramienta de color de lnea
2. Pulsar la tecla Shift y mantenerla presionada 3. Seleccionar el color deseado con clic
3. Pulsar clic sobre cada objeto que se desea
seleccionar Quitar la lnea de un objeto
1. Seleccionar el objeto
Mover un objeto 2. Activar la herramienta de color de lnea
1. Activar la herramienta de selecciona de objeto 3. Seleccionar el comando Sin lnea
2. Pulsar clic sobre el objeto y arrastrarlo al lugar
deseado Cambiar el color del texto
1. Seleccionar el texto
Crear una lnea recta o flechas 2. Activar la herramienta de color de texto y
1. Activar con clic la herramienta de lnea o flechas seleccionar la tonalidad deseada
2. Pulsar clic y arrastrar el puntero, dimensionando la
lnea o flecha Cambiar el tipo y estilo de lnea
1. Seleccionar el objeto o la lnea deseada
Crear un rectngulo o elipse 2. Activar el botn de estilo o tipo de lnea
1. Activar la herramienta de rectngulo o elipse 3. Seleccionar el tipo o estilo de lnea deseado
2. Arrastrar el puntero diagonalmente, hacia donde se
desea crear el rectngulo o elipse Aplicar el efecto de sombra o 3D a un objeto
NOTA 1. Seleccionar el objeto
Para crculos o cuadrados: 2. Activar la herramienta de sombra o de 3D
Pulsar la tecla Shift y mantenerla presionada y arrastrar 3. Seleccionar las opciones deseadas
el puntero para dimensionar el circulo o cuadro
Nota: Las herramientas de sombra y 3D, cuentan con
Crear un cuadro de texto sus barras de herramientas propias.
1. Activar con clic la herramienta de cuadro de texto
2. Arrastrar el puntero para dimensionar el cuadro de
texto

Microsoft Word 6
 Diseo de Pgina Seleccionar toda la tabla
1. Pulsar clic sobre el indicador que aparece en la
Saltos de pgina
esquina superior izquierda de la tabla
Al escribir texto es comn necesitar que determinado
Para seleccionar, tambin puede utilizar los
texto se vea en una nueva pgina
subcomando que aparecen en Tabla-Seleccionar
1. Coloque el cursor en el lugar en donde va ha
forzar la creacin de una nueva pgina.
Insertar un elemento de tabla
2. Abrir el men Insertar y seleccionar el comando
1. Pulsar clic sobre la celda de la fila o columna
Salto
deseada.
3. Seleccione la opcin Salto de pgina
2. Abrir el men Tabla
4. Haga clic en el botn Aceptar
3. Activar el comando Insertar
4. Activar alguno de los siguientes comandos:
ESTILO PERIODSTICO: COLUMNAS
- Tabla
1. Seleccionar el texto que se desea convertir - Columna ala izquierda
2. Abrir el men Formato y activar el comando - Columna a la derecha
Columnas - Fila en la parte superior
3. Seleccionar el tipo y nmero de columnas - Fila en la parte inferior
Activar el botn Aceptar - Celda

TABLAS Eliminar un elemento de tabla

Crear una tabla 1. Seleccionar la celda de la fila o columna deseada
1. Colocar el puntero en el lugar en donde se desea 2. Abrir el men Tabla
insertar la tabla 3. Activar el comando Eliminar
2. Abrir el men Tabla 4. Activar alguno de los siguientes subcomandos
3. Seleccionar el comando Insertar - Tabla
4. Activar el subcomando tabla - Columna
5. Especificar el numero de filas y de columnas - Fila
6. Activar el botn Aceptar - Celda

Seleccionar una fila en una tabla Unir celdas

1. Colocar el puntero poco antes de la fila y 1. Seleccionar las celdas deseadas
pulsar clic 2. Abrir el men Tabla
3. Activar el comando Combinar celdas

Dividir una celda

Seleccionar una columna de una tabla 1. Seleccionar la celda
1. Colocar el puntero, sobre la lnea superior de la 2. Abrir el men Tabla
columna y pulsar clic 3. Activar el comando Dividir celdas
4. Especificar el numero de columnas y filas
Seleccionar una celda
1. Colocar el puntero dentro de la celda y pulsar clic Dividir una tabla
Seleccionar la seccin en donde se desea dividir la
Seleccionar varias celdas tabla
1. Colocar el puntero dentro de la primer celda y Abrir el men Tabla
arrastrar para seleccionar Activar el comando Dividir tabla

Microsoft Word 7
Cambiar el formato de tabla Imprimir un documento
1. Seleccionar la tabla 1. Abrir el men Archivo
2. Abrir el men Tabla 2. Activar el comando Imprimir
3. Activar el comando Autoformato de tablas 3. Seleccionar la impresora, el intervalo de paginas y
4. Seleccionar el tipo de formato el nmero de copias
5. Activar el botn Aceptar 4. Activar el botn Imprimir

Ordenar datos alfabticamente

1. Seleccionar las celdas que contienen los datos
2. Abrir el men Tabla
3. Seleccionar el comando Ordenar
4. Seleccionar el orden (Ascendente y descendente)
5. Activar el botn Aceptar

Convertir texto en tabla

1. Seleccione el texto
2. Haga clic en el men Tabla y seleccione el
submen Convertir
3. Haga clic en el comando Convertir texto en tabla
4. Especificar las propiedades de la tabla
5. Hacer clic en el botn Aceptar

Convertir tabla en texto

6. Seleccione la tabla o la porcin de la tabla que
desea convertir a texto
7. Haga clic en el men Tabla y seleccione el
submen Convertir
8. Haga clic en el comando Convertir tabla en texto
9. Especificar las propiedades
10. Hacer clic en el botn Aceptar

Impresin de Documentos
Configurar la pagina de Word
1. Abrir el men Archivo
2. Activar el comando Configurar pagina
3. Cambiar las opciones de Mrgenes, Tamao de
papel, Fuente de papel, Diseo
4. Activar el botn Aceptar

Visualizar un texto, antes de imprimirlo

1. Abrir el men Archivo
2. Activar el comando Vista preliminar

Despus de visualizar el documento, es necesario

activar el botn Cerrar

Microsoft Word 8
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

1. Inserta una marca de autotexto 8. Muestra u oculta el texto

2. Inserta el numero de pagina 9. Iguala los encabezados
3. Inserta el numero de paginas del 10. Cambia entre el encabezado y el pie de
documento pagina
4. Cambia el formato de numero 11. Muestra el encabezado siguiente
5. Inserta la fecha del sistema 12. Muestra el encabezado anterior
6. Inserta la hora del sistema 13. Sale del rea de captura del encabezado y
7. Cambia la configuracin de pagina pie de pagina

BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO

1. Selecciona objetos 11. Cambia el color de lneas o flechas

2. Rota objetos 12. Cambia el color del texto
3. Dibuja lneas rectas 13. Cambia el tipo y grosor de lnea
4. Dibuja flechas 14. Modifica el estilo de la lnea
5. Crea cuadros y rectngulos 15. Cambia el estilo de flecha
6. Dibuja crculos y elipses 16. Coloca efectos de sombra a los objetos
7. Crea cuadros de texto seleccionados
8. Crea texto artstico en WordArt 17. Coloca efectos en 3D, a los objetos
9. Inserta una imagen prediseada seleccionados
10. Ilumina objetos cerrados
BARRA DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN

1. Inserta una imagen 8. Cambia el estilo de lnea

2. Cambia el matiz de la imagen (color 9. Ajusta el texto (Cuadrado, estrecho, detrs
automtico, escala de grises, blanco y negro del texto, arriba y abajo, transparente,
o marca de agua) modificar puntos de ajuste)
3. Aumenta el contraste de la imagen 10. Cambia el formato de color y lnea de la
4. Disminuye el contraste de la imagen imagen
5. Aumenta el brillo de la imagen 11. Define el color transparente
6. Disminuye el brillo de la imagen 12. Restablece la imagen original
7. Recortar

BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORDART

1. Inserta un texto artstico, crendolo en arriba y abajo, transparente y modificar

WordArt puntos)
2. Llama el cuadro para edicin de texto 8. Mantiene la misma altura entre letras
3. Muestra la galera de diseos de WordArt maysculas y minsculas
4. Cambia el formato de lnea y relleno del 9. Cambia la orientacin del texto horizontal o
texto artstico verticalmente.
5. Cambia la forma del texto de WordArt 10. Modifica la alineacin del texto (izquierda,
6. Rota el texto derecha, centrado, justificado, justificar
7. Cambia el ajuste del texto artstico con letras, justificar estiramiento)
relacin al texto de prrafo.(cuadrado, 11. Cambia el espacio entre caracteres.
estrecho, detrs del texto, delante del texto,
BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES

1. Dibuja tablas
2. Borra lneas de tabla
3. Cambia el estilo del borde
4. Cambia el grosor del borde
5. Modifica el color del borde
6. Cambia el tipo de borde
7. Cambia el color de relleno
8. Inserta tablas
9. Combina celdas
10. Divide celdas
11. Alinale texto verticalmente
12. Distribuye lneas uniformemente
13. Distribuye las columnas uniformemente
14. Cambia el formato de tabla
15. Cambia la direccin del texto
16. Ordena el texto ascendentemente
17. Ordena el texto descendentemente
18. Suma valores