MODULO 1 CONCEPTOS BASICOS
(S.I.C) Sistema de informacin contable: Es un conjunto de componentes de los
cuales el principal elemento son las personas, y en el cual se desarrollan procesos con
el fin de revelar informacin contable financiera que sea confiable y til de manera
que dispongan de ella, para la toma de decisiones sobre el manejo de los recursos y
operaciones.
PERSONAS: Son los propietarios, los administradores y todas las personas que
laboran en la empresa.
CAPITAL: Lo constituyen los aportes que hacen los propietarios de la empresa y
pueden estar representados en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria, equipo en
general, muebles y enseres y otros bienes.
TRABAJO: Es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la
empresa, el cual puede ser la produccin de bienes, la compraventa de mercancas o
la prestacin de un servicio.
PERSONAS NATURALES: Son las que realizan una o varias actividades
mercantiles en forma permanente y habitual.
PERSONAS JURIDICAS: Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones y de ser representados judicial y extrajurdicamente, la persona
jurdica recibe el nombre de sociedad comercial.
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: Se define como el conjunto de bienes
organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa, tambin se
consideran el domicilio principal de la sociedad, las sucursales y las agencias.
LAS SOCIEDADES COMERCIALES: estn compuestas entre dos a ms personas
que se obligan hacer un aporte en dinero, trabajo o especie, para realizar un proyecto
empresarial, conjunto que tiene como fin ltimo general utilidades y repartirlas entre
los socios.
ANIMO DE LUCRO: Se presenta cuando la entidad distribuye las utilidades o
excedentes a los socios o accionistas.
SIN ANIMO DE LUCRO: Se presenta cuando la entidad no distribuye las
utilidades, sino que son reinvertidas en la empresa para expandir su objeto social,
entre estas tenemos las cooperativas de trabajo asociado, asociaciones, fundaciones y
corporaciones sin nimo de lucro.
COMERCIANTES: Son comerciantes las personas que se ocupan profesionalmente
en algunas de las actividades que la ley considera mercantiles.
La clasificacin de las empresas tiene varios tems las cuales nos lleva a nombrar algunos de
ellos los cuales son:
1- Segn si objetivo
a) Comerciales
b) No comerciales con personera jurdica
c) Sin personera jurdica
2- Segn su reparticin de utilidades.
a) Animo de lucro.
b) Sin nimo de lucro
3- Segn su actividad econmica.
a) Empresas agropecuarias.
b) Empresas mineras.
c) Empresas industriales.
d) Empresas comerciales.
e) Empresas de servicios.
4- Segn la procedencia del capital.
a) Empresas Privadas.
b) Empresas oficiales o pblicas.
c) Empresas de economa mixta.
5- Segn el nmero de propietarios.
a) Individual.
b) Unipersonal
c) Sociedad.
6- Segn su tamao
a) Microempresa.
b) Pequea.
c) Mediana.
d) Grande.
TIPOS DE SOCIEDADES.
1- Sociedad de personas
En las sociedades de personas la administracin, la responsabilidad y control, estn
directamente ligadas a sus propietarios, se consideran sociedades de personas
a) Sociedad colectiva.
b) Sociedad comandita simple
c) Sociedad de responsabilidad limitada
2- Sociedades de capital.
Sociedades annimas, es la tpica sociedad de capital, es una entidad jurdica,
diferente de sus propietarios o accionistas, el capital de estas sociedades est
representado por acciones.
3- Sociedad en comandita por acciones.
Se constituyen por uno o ms socios con responsabilidad ilimitada que se
denominaran socios gestores y cinco o ms socios con responsabilidad limitada, los
que se denominaran socios comanditarios. El capital est representado en ttulos de
igual valor nominal, denominado acciones.
ECUACION CONTABLE FINANCIERA.
Tradicional mente la ecuacin contable se ha presentado como:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Esta ecuacin solo da cuenta de un clculo aritmtico no muy til en la interpretacin de los
flujos econmicos que representan la contabilidad. Actualmente se aborda la interpretacin
desde la ecuacin financiera.
INVERSION = FINANCIACION
Asociado a las cuentas reales, acumulativas o de balance como son: Activo, pasivo y
patrimonio y a las cuentas nominales o temporales como son: Ingresos, gastos y costos.
CUENTAS REALES.
Las cuentas reales o de balance muestran la situacin financiera de la empresa. Las cuentas
reales son: Activo, pasivo y patrimonio, que se integran en la ecuacin de balance general
1- Los activos (clase1)
Agrupa el conjunto de cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles
de propiedad del ente econmico de los cuales se espera tener beneficios presentes o futuros,
que en la representacin de su utilizacin, son fuentes potenciales de beneficios.
2- Los pasivos ( Clase 2)
Agrupa el conjunto de cuentas que representan las obligaciones contradas por el ente
econmico, en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o
servicios.
3- El patrimonio (clase 3)
Son las obligaciones contradas con los socios o accionistas de la empresa, de las cuales han
sido suministradas directa o indirectamente como consecuencia del giro ordinario del
negocio.
LAS CUENTAS NOMINALES.
Las cuentas nominales o de resultados son una subestructura de la cuenta del patrimonio, las
cuales muestran los resultados financieros de ganancias o prdidas obtenidos de las
operaciones de empresa. Los ingresos por ejemplo aumentan el patrimonio de los socios, por
esta razn es tambin crdito, igual que el patrimonio, cambio los gastos y los costos
disminuyen el patrimonio. Por lo tanto son lo contrario a la naturaleza del patrimonio, o sea
dbitos.
Las cuantas nominales se denominan as, por corresponder al periodo en el cual se
incurrieron, se llama tambin temporales porque al cierre del ao fiscal, estas cuentas son
saldadas y dejadas en cero y su saldo trasladado al patrimonio. Solo al cierre fiscal quedan
las cuentas reales o de balance general.
Los ingresos (Clase 4)
Agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que
percibe el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial
en un ejercicio determinado.
Mediante el sistema de causacin se registraran como beneficios realizados y en
consecuencia deben abonarse a las cuentas de ingresos causados y no recibidos.
Los gastos ( Clase 5)
Agrupan las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el
ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico
determinado, mediante el sistema de causacin se registrara con cargos a las cuentas del
estado de resultados los gastos causados u ocurridos en el periodo.
Los costos de ventas (Clase 6)
Agrupan las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e indirectos
necesarios en la elaboracin o produccin de bienes, ventas de estos, y/o prestacin de
servicios, de acuerdo con la actividad econmica desarrollada por el ente econmico.
PLAN UNICO DE CUENTAS.
El plan nico de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema
contable de los principales sectores de la economa colombiana, cuyo fundamento legal
encuentra asidero en la norma tcnica de clasificacin de los hechos econmicos y as buscan
mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la informacin contable y generan
mltiples beneficios para sus usuarios.
PARTIDA DOBLE.
Se entiende como partida doble la forma en que se representa en la contabilidad el flujo de
los bienes, mercancas y servicios fsicos, econmicos, financieros, sociales y ambientales
con un valor asignado, la partida doble permite representar de donde proviene y hacia donde
se traslada la riqueza.
