Pasos para
establecer
un Museo
C H E C K L I S T
En varias ocasiones el ILAM ha recibido preguntas acerca
de qu elementos se deben considerar antes de crear un museo,
cules son los pasos ha seguir en este proceso, entre otros.
En general la gente crea un museo por buenas razones:
hay un compromiso manifiesto con la preservacin del
patrimonio cultural y natural de un cierto tipo o de un rea
especfica. Desgraciadamente las buenas intenciones no bastan,
ILAM
un museo puede que no dure o no cumpla con su propsito, si en
2007
su creacin e implementacin no se han tomado en cuenta los
elementos museolgicos fundamentales. En fin, que si las
buenas intenciones no van acompaadas de un estudio y anlisis
serio de viabilidad, de las necesidades econmicas, de recursos
Fundacin ILAM humanos y de espacio, todo el esfuerzo en la creacin de un
Apartado # 02 museo puede ser en vano.
1175 Plaza Uruka,
San Jos, Costa Rica Por todo lo anterior, ILAM por medio del presente
Tel.: (506) 2-232-4698 documento Pasos para establecer un Museo busca brindar a
Fax: (506) 2-291-4446 los interesados una herramienta bsica (un checklist sobre
[email protected] aspectos fundamentales a tener en cuenta) para que estn en
[email protected] posibilidad de dar inicio de forma planificada a la creacin de un
Sitio Web: www.ilam.org museo o de evaluar si cuentan con las condiciones para su
creacin y puesta en funcin.
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; Aspectos iniciales ; Aspectos administrativos
g. Infraestructura / Plan Arquitectnico:
a. Comienzo de la iniciativa: formacin de grupos de
Descripcin de la situacin
trabajo.
Espacios y terrenos disponibles
Edificio y necesidades (construccin,
b. Anlisis y establecimiento de la relacin del museo
remodelacin, adaptacin, etc.)
con la municipalidad, provincia, administracin
Expectativas de uso
local, entidad privada, etc.
Necesidades y posibilidades
Relacin de la arquitectura con el entorno y el uso
c. Establecimiento de cul ser el formato legal del Aspectos museolgicos
museo (pblico, privado, mixto, etc.) y las limitantes Aspectos administrativos
o ventajas que este presenta. Requisitos para cumplir los puntos anteriores
Ajustes necesarios a la situacin actual
d. Formulacin de la Misin y objetivos del museo Costos (materiales / personal)
(qu lo hace nico a este museo?) h. Personal:
Descripcin de la situacin
e. Anlisis de mercado: qu tiene el museo que Equipo de trabajo de planificacin
Organigrama
ofrecer, a quin estar dirigido, qu otros tipos de
Con que personal se cuenta: asalariado, servicios,
museos parecidos existen.
voluntarios, etc.
Cuales trabajos tienen que cumplir:
f. Requisitos para la creacin del estatuto legal-
Posibilidades / proyeccin de tareas futuras
administrativo (asociacin, institucin, inscripcin
Personal para aspectos museolgicos
legal, etc.)
Personal para administracin
Requisitos para cumplir los puntos anteriores:
Perfil / escolaridad
Precios / Salarios
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i. Colaboracin: Fuentes de ingreso internos (entradas, tienda,
Descripcin de la situacin caf, etc.)
Relacin con otros museos / instituciones Fuentes de ingreso externos (donacin, proyectos,
nacionales e internacionales etc.)
Reconocimiento Institucional k. Imagen institucional: (relaciones pblicas / mercadeo)
Que pueden lograr con esta colaboracin? Descripcin de la situacin
Aspectos museolgicos Situacin actual
Aspectos administrativos Otros museos con temtica similar
Aspectos de Investigacin Estudio de Mercado
Requisitos para cumplir los puntos anteriores: Logo Nombre del Museo Lema
Contactos para lograr Colaboracin Manual de marca
Personal encargado de la Colaboracin Requisitos para cumplir los puntos anteriores
Costos Costos (materiales / personal)
j. Financiamiento: l. Fundraising: estrategia a corto, mediano y largo plazo
Descripcin de la situacin Descripcin de la situacin
Con que financiamiento se cuenta? Fortalezas, debilidades y necesidades del museo
Tipo y montos de ingresos Para qu hacer Fundraising
Activos fijos (edificio, terreno, etc.) Integral (para el Museo en general)
Que debe ser financiado? Aspectos museolgicos (exhibiciones especiales,
Aspectos museolgicos etc.)
Aspectos administrativos Aspectos administrativos (proyectos de
Aspectos de Investigacin conservacin, etc.)
Opciones de levantamiento de fondos Aspectos de Investigacin
Sostenibilidad Requisitos para cumplir los puntos anteriores:
Requisitos para cumplir los puntos anteriores: Entidad a realizar el Fundraising
Presupuesto: inversin inicial / construccin- Costos / expectativas de ingresos
remodelacin, costos de funcionamiento y
sostenibilidad
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Requisitos para cumplir los puntos anteriores
; Aspectos museolgicos
Manejo de Colecciones (futuras y actuales)
Traslado al nuevo museo
m. Coleccin (Adquisicin):
Costos (materiales / personal)
Descripcin de la situacin
o. Sistemas de Registro y Documentacin:
Origen de la coleccin / sistemas de adquisicin
Descripcin de la situacin
Aspectos legales de adquisicin
Sistemas de registro / software
Clasificacin / sistemas de registro
Numeracin y sistemas de numeracin en los
Documentacin
objetos (cdigos de barras, rotulacin, etc.)
Uso de la Coleccin
Adaptacin de los diferentes sistemas de registro
Posibilidades de uso (exhibicin, estudio, etc.)
en uno unificado
Aspectos museolgicos
Eleccin de un sistema de registro
Aspectos de investigacin
Opciones y compatibilidad con sistemas anteriores
Aspectos legales y de tenencia
/ software
Requisitos para cumplir los puntos anteriores
Aspectos museolgicos (exhibicin, sistema de
Completar la coleccin con objetos que faltan
registro de conservacin, etc.)
para cumplir la museografa
Requisitos para cumplir los puntos anteriores
Costos (materiales / personal)
Establecimiento de un sistema
n. Conservacin:
Creacin de procedimientos
Descripcin de la situacin
Costos
Tipo de materiales
Estado de la coleccin
Ubicacin de los objetos y bajo cuales condiciones
Tipo de sistemas de preservacin / bodegas necesarias
y condiciones de las mismas
Materiales / sistemas de preservacin
Aspectos museolgicos / uso de la coleccin
Aspectos administrativos / uso de la coleccin y
aspectos legales
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; Aspectos de Comunicacin Diversos medios
Requisitos para cumplir los puntos anteriores
Plan de Accin
p. Exhibiciones: Costos (materiales / personal)
Descripcin de la situacin
donde esta la coleccin actualmente / formas de
presentacin (contextualizacin, edificaciones, NOTAS:
objetos, documentos histricos, planos, fotos, as _________________________________________________
como patrimonio no tangible) _________________________________________________
Misin del Museo / Exhibicin _________________________________________________
Visitantes meta _________________________________________________
Creacin de un plan de exhibicin _________________________________________________
Aspectos museolgicos _________________________________________________
Museografa _________________________________________________
Aspectos administrativos _________________________________________________
Requisitos para cumplir los puntos anteriores _________________________________________________
Cronograma _________________________________________________
_________________________________________________
Costos (materiales / personal)
_________________________________________________
q. Poltica Educativa:
_________________________________________________
Plan educativo
_________________________________________________
Creacin de un programa educativo
_________________________________________________
Educacin Exhibicin
_________________________________________________
Requisitos para cumplir los puntos anteriores
_________________________________________________
Plan de Accin
_________________________________________________
Costos (materiales / personal)
_________________________________________________
r. Difusin:
_________________________________________________
Creacin de una estrategia
_________________________________________________
Diversos pblicos
