Procesador

de Textos
Word 2010

PROFESOR

ISBN 978-607-7272-88-5

9 786077 272885

Carlos Zepeda Chehaibar

 LEGALES

Procesador de textos
Word 2010

Autor: Diseo Grfico y editorial:

Carlos Zepeda Chehaibar Hctor Mendoza Surez
Abraham Lule Oyervides
Apoyo en actualizacin: Revisin de edicin:
Miguel Prez Martnez Bernardo Corts Hernndez

Director del Libro: Ilustracin de portada:

Carlos Zepeda Chehaibar ngel Gabriel Herrera Medina
Jess Arteaga Duarte
Coordinacin Editorial:
Abraham Lule Oyervides

Procesador de textos Word 2010. Profesor

2 Edicin 1 Reimpresin
Junio 2015

D.R. Grupo Educare, S.A. de C.V., Cerro de Mesontepec, nmero 83, Colonia Colinas del Cimatario, Quertaro, Qro., CP. 76090, 2011.
Queda prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin autorizacin de los editores.

ISBN 978-607-7272-88-5
Impreso y hecho en Mxico.
Esta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra y/o los recursos que
la acompaan, por cualquier medio, sin autorizacin escrita de Grupo Educare, S.A. de C.V.

Editado por Grupo Educare S.A. de C.V.

Impreso por: Grupo Formavi, S.A. de C.V.
Calz. Santo Toms #139 Col. Santo Toms Del. Azcapotzalco, C.P. 02020 Mxico, D.F.

El logotipo de Grupo Educare es propiedad de Grupo Educare, S.A. de C.V.

El diseo editorial y contenidos grficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare, S.A. de C.V.
Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de ejemplos ficticios, a menos
que se indique lo contrario. Las citas, imgenes y videogramas utilizados en esta obra se utilizan nicamente con fines didcticos y para la crtica e
investigacin cientfica o artstica, por lo que el autor y Grupo Educare, S.A. de C.V. no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se d a esta
informacin, ni infringen derecho de marca alguno, en conformidad al Artculo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor.

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Microsoft y el logo de Microsoft Office son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros pases. Microsoft no
patrocina, endosa o aprueba esta obra. Flash, Illustrator, Fireworks, Freehand, Dreamweaver, Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de
Adobe Inc. Adobe no patrocina o endosa esta obra.
 CONTENIDO

Procesador de textos
Word 2010

Propuesta Didctica I

Introduccin 09

Descripcin de la Pantalla Principal 11

Acceso rpido con el teclado 13
Botones divididos 13
Cuadros de dialogo 14
Video 01. La interface de MS Word 14
Barra de herramientas de acceso rpido 14
Video 02 Barra de herramientas de Acceso rpido 15
Actividad 01. Conociendo Word 2010 16
Pginas y Palabras 18
Botones de vistas y Zoom 18
Video 03 Pginas y palabras, vistas y zoom 20
Mostrar y ocultar las reglas del documento 20
Botn Seleccionar objeto de bsqueda 20
Actividad 02. Seleccionar Objeto de Bsqueda 21
Video 04 Seleccionar Objeto de Bsqueda 21
Actividad 03 Navegando en un documento. 22
Dividir ventanas 23
Video 05 Ventanas y desplazamiento 24
Actividad 04 Ver en paralelo y desplazamiento sincrnico 25

Vista Backstage y manejo de archivos 26

Abrir un documento 26
Video 06 Vista Backstage, Abrir y crear un documento 27
Crear un nuevo documento 27
Guardar y guardar como 27
Video 08. Guardar y Opciones de guardado 30
Actividad 05. Capturando texto y guardando 31
Nuevo documento a partir de una plantilla 33
Actividad 06. Usando Plantillas 34
Video 09. Plantillas 34
Autorrecuperacin 34
Actividad 07. Refuerzo del manejo Bsico. 37
CONTENIDO

Editar Texto 37
Deshacer y Rehacer 38
Actividad 08. Rehacer o Repetir 38
Combinaciones de Teclas 39
Uso del Portapapeles 40
Video 07. El Portapapeles 42
Actividad 09. Trabajando con un Portapapeles real 42
Mover y copiar slo con el ratn 44
Actividad 10. Editando Texto 44

Formato 45
Ficha Inicio/Fuente 45
Video 10. Formato de fuente 46
Actividad 11. Formateando texto 47
Ficha Inicio/Prrafo 48
Video 11. Alineacin e interlineado 50
Video 12. Bordes y sombreado 50
Actividad 12. Formateando Prrafos 51
Video 13. Numeraciones y Vietas 53
Actividad 13. Elaborando un esquema numerado 54
Actividad 14. Mejorando un documento con formato 55
Actividad 15. Repaso de Formato de Prrafos 56
Ficha Inicio/Estilos 57
Video 14. Estilos 59
Actividad 16. Aplicando Estilos 60

Buscar y Reemplazar texto en un documento 61

Video 15. Buscar y Reemplazar 63

Revisin de un documento 63
Ortografa y Gramtica 63
Video 16. Ortografa y Gramtica 64
Autocorreccin 64
Video 17. Autocorreccin 65
Sinnimos 65
Actividad 17. Encontrando sinnimos 65
Comentarios en un Documento 66
Video 18. Comentarios 66
Actividad18. Corrigiendo, formateando y comentando un documento 66
Actividad 19. Repaso de herramientas de Edicin y Revisin 68
 CONTENIDO

Ficha Insertar 69
Insertar Smbolos 69
Insertar y modificar imgenes 69
Crear y modificar formas 70
Video 19. Imgenes y formas 71
Actividad 20. Investigando 71
Actividad 21. Creando diseos grficos con formas 72
SmartArt 73
Video 20. SmartArt 74
Actividad 22. Creando diagramas SmartArt 75
Insertar y modificar un grfico 75
Video 21. Grficos 77
Portada del documento 77
Actividad 23. Imgenes y grficos para un boletn 77
Insertar texto especial 79
Video 22. Texto Especial 80
Actividad 24. Insertando texto especial 81
Trabajo con Tablas 82
Video 23. Creacion de Tablas 82
Video 24. Edicin y formato de Tablas 84
Actividad 25. Creando Tablas 85
Salto de Pgina 86
Hipervnculos 86
Video 25. Hipervinculos 87
Actividad 26. Creando Vinculos 87
Encabezado y pie de pgina 88
Video 26 Encabezado y Pie de pgina 88
Actividad 27. Tablas Complejas, Encabezado y Pie de pgina 89
Actividad 28. Vista previa y formato rpido 90

Diseo de Pgina 91
Configurar Pgina 91
Video 27. Columnas 92
Establecer bordes de pgina 93
Color de Pgina 93
Marca de agua 93
Actividad 29. Configurando un documento 94
Tabuladores 95
Video 28. Tabuladores 96
Actividad 30. Utilizando Tabuladores 97
CONTENIDO

Actividad 31. Repaso de herramientas contextuales 98

Dar salida a un Documento 100

Imprimir un documento 100
Video 29. Vista previa e impresin 100
Actividad 32. Impresin 100
Enviar documentos a una direccin electrnica 101
Sobres y etiquetas 101
Video 30. Sobres y Etiquetas 101
Actividad 33. Creando sobres y etiquetas 101

Seguimiento y comparacin de documentos 103

Definir nombre e iniciales de usuario 104
Video 31. Revisin y seguimientos de documentos 105
Comparar o combinar documentos 105
Video 32. Comparar y combinar documentos 105
Actividad 34. Revisando un documento 105
Actividad 35. Cumpliendo requerimientos especficos 107
 RECURSOS

Material Impreso
Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de Informtica y Tecnologa
(PIT). Est organizado en bloques integrales que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar
habilidades o competencias. Las explicaciones, imgenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con las
lminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde mltiples perspectivas. As, podemos
afirmar que el PIT de Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.

Recursos Digitales
Los recursos digitales que acompaa al material impreso contienen videos que te ayudarn a comprender los
conceptos y a poner en prctica las habilidades adquiridas. Adicionalmente encontrars los archivos que se
requieren para realizar las actividades, algunos documentos y aplicaciones tiles. No olvides que los recursos
digitales son parte integral del programa, por lo que es muy importante que lo conozcas y utilices en el curso.
ICONOGRAFA

Actividad
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera prctica e inmediata la
parte terica de este material.

Nota
Las notas que vers dentro de tu texto, puntualizan la teora o los aspectos ms
importantes de un tema.

Tip
Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso, dando un
panorama ms amplio al alumno sobre cmo ejecutar una actividad de manera
ms sencilla y prctica.

Video
Es el material digital de los recursos del programa. La representacin en video de
la parte terica de este volumen.

Lmina de apoyo
La lmina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo dinmico e
interactivo a un tema denso, que complementa la teora del material impreso.
PROPUESTA DIDCTICA
Word 2010
Procesador de textos
Word 2010

TIEMPO EN
TEMAS SUBTEMAS OBJETIVOS
SEMANAS

1.- Aprender que es un Procesador de textos y cules

0.5 Introduccin Procesador de textos
son sus funciones en la tecnologa actual.

Acceso rpido con el teclado

Botones divididos

Cuadros de dilogo

Barra de herramientas de acceso 1.- Conocer la pantalla de Word y las Herramientas

rpido bsicas para realizar un trabajo, utilizando cada
uno de los botones dependiendo de las funciones
Descripcin de la Pantalla Pginas y Palabras que estos tengan.
1
Principal
Botones de vistas y zoom 2.- Analizar las diferencias entre los distintos
Procesadores de texto que existen, as como sus
Mostrar y ocultar las reglas del versiones.
documento

Botn Seleccionar objeto de bsque-

da

Dividir ventanas

II
 ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA
COMPETENCIA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)

Describe el alcance actual del procesador de textos. Internet.

Clasifica la funcin y los beneficios que tiene la hoja Material de trabajo

de texto en la poca actual. del alumno.

Utiliza las funciones bsicas que pueden operar en

el procesador de textos.
01. La interface de MS Word
Organiza la Barra de Herramientas Rpidas para un 01. Conociendo Word 2010
mejor desempeo en su trabajo. 02. Barra de Herramientas de
02. Seleccionar Objeto de
Acceso Rpido
Identifica las Herramientas Bsicas del programa Bsqueda
Computadora,
Word 2010. 03. Pginas y palabras, vistas
03. Navegando en un docu- material de trabajo
y Zoom
Realiza actividades empleando las herramientas mento del alumno y recursos
que se utilizan en el programa. (acceso rpido con 04. Seleccionar Objeto de digitales.
04. Ver en paralelo y desplaza-
el teclado, botones divididos, cuadros de dilogo, Bsqueda
miento sincrnico
barra de herramientas de acceso rpido, pginas,
palabras, botones de vistas y zoom) 05. Ventanas y Desplaza-
miento
Selecciona un objeto de bsqueda dentro de una
actividad.

Propuesta didctica III

Procesador de textos
Word 2010

TIEMPO EN
TEMAS SUBTEMAS OBJETIVOS
SEMANAS

1.- Experimentar la importancia que tiene el navegar

en un documento dentro de un procesador de
textos.

Abrir un documento 2.- Aprender a crear un documento nuevo dentro

del procesador de textos, empleando as las
Crear un nuevo documento herramientas necesarias para editar un texto.

Vista Backstage y manejo de Guardar y guardar como 3.- Utilizar todas estas herramientas para dar una
3 mejor presentacin, trabajando de una manera
archivos
Nuevo documento a partir de una ms rpida, dentro del procesador de textos.
plantilla Enocntrar la diferencia entre las formas de
Guardar, y analizar las funciones de cada una de
Autorrecuperacin ellas.

4.- Comprobar que al utilizar las plantillas se puede

simplificar el proceso de diseo de un documen-
to.

Deshacer y Rehacer 1.-. Utilizar todas estas herramientas para dar una
mejor presentacin, trabajando de una manera
Combinacion de Teclas ms rpida, dentro del procesador de textos.
1 Editar Texto
Uso del portapapeles 2.-Experimentar que existen diferentes formas de
realizar la misma accin, sin necesidad de hacer
Mover y copiar slo con el ratn el mismo trabajo varias veces.

IV
 ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA
COMPETENCIA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)

Selecciona un documento y navega dentro de l

empleando los comandos de la Cinta de Opciones..

Prepara un documento nuevo y trabaja dentro de 06. Vista Backstage, Abrir y

05. Capturando texto y
l. crear un documento Computadora,
guardando
material de trabajo
Aplica la funcin de Guardar, Guardar como y 08. Guardar y Opciones de
06. Usando Plantillas del alumno y recursos
Guardar como pgina web, dentro de un texto. Guardado
digitales.
07. Refuerzo del manejo bsico
Elabora un nuevo documento a partir de plantillas 09. Plantillas
que esten disponibles dentro del procesador de
textos.

Construye un documento nuevo y edita el texto,

diferenciando las herramientas necesarias para su
edicin.
08. Rehacer o Repetir
Experimenta con las funciones Rehacer y Repetir, Computadora,
conociendo sus diferencias. 09. Trabajando con un portapa- material de trabajo
07. El Portapapeles
peles real del alumno y recursos
Hace uso eficiente del Portapapeles real de Office digitales.
dentro del documento. 10. Editando Texto

Es capaz de manipular la interfase de la aplicacin

con el teclado.

Propuesta didctica V
Procesador de textos
Word 2010

TIEMPO EN
TEMAS SUBTEMAS OBJETIVOS
SEMANAS

1.- Descubrir que dentro de un prrafo se pueden

realizar varias funciones para dar una mayor
presentacin, para esto, el alumno utilizar cada
Ficha Inicio/Fuente una de stas observando las diferencias que
existen dentro de un procesador de texto, al
3 Formato Ficha Inicio/Prrafo utilizar funciones como: Alineacin, Interlineado,
Sangra, Sombreado y Borde, Numeracin y
Ficha Inicio/Estilos VIetas entre otros.

2.- Experimentar los diferentes Tipos de Estilo que se

pueden crear dentro de un procesador de texto.

1.- Comprobar que empleando las funciones de

Buscar y Reemplazar texto
0.5 Panel de navegacin Buscar y Reemplazar, realiza un trabajo eficiente
en un documento
sin necesidad de hacer lo mismo varias veces.

Ortografa y Gramtica
1.- Realizar un trabajo de calidad utilizando la
Autocorreccin Bsqueda de Sinnimos, Correcin de Ortografa
1 Revisin de un documento
Sinnimos y Gramtica de una forma automtica, dentro de
las Herramientas de Edicin y Revisin.
Comentarios en un Documento

VI
 ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA
COMPETENCIA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)

Aplica formato al texto de un documento emplean- 11. Formateando texto

do los comandos de la Ficha Inicio/Fuente.
12. Formateando Prrafos
10. Formato de Fuente
Emplea las herramientas del grupo Prrafo de
13. Elaborando un esquema
la Ficha Inicio para dar formato al cuerpo de un 11. Alineacin e Interlineado Computadora,
numerado
documento. material de trabajo
14. Mejorando un documento 12. Bordes y Sombreado
Reconoce las herramientas para aplicar el formato del alumno y recursos
con formato 13. Numeraciones y Vietas digitales.
de prrafos.
15. Repaso de Formato de 14. Estilos
Reconoce los estilos predeterminados de Word y los
prrafos
aplica para darle forma a un documento, crea sus
propios estilos y los guarda para usos posteriores. 16. Aplicando Estilos

Conoce todas las funciones del Panel de Navega-

cin, Buscar y Reemplazar. Computadora y
material de trabajo
Distingue diferencias entre Buscar y Reemplazar, del alumno.
aplicndolas a un documento.

17. Encontrando sinnimos

16. Ortografa y Gramtica Computadora,
Utiliza las opciones de: Ortografa, Gramtica, Sin- 18. Corrigiendo, formateando y
material de trabajo
nimos, Comentarios, Correccin, Edicin y Revisin, comentando un documento 17. Autocorreccin
del alumno y recursos
para dar estilo a una ficha.
19. Repaso de Herramientas de 18. Comentarios digitales.
edicin y Revisin

Propuesta didctica VII

Procesador de textos
Word 2010

TIEMPO EN
TEMAS SUBTEMAS OBJETIVOS
SEMANAS

1.- Crear y modificar diferentes imgenes y smbolos

dentro del procesador de texto.
Insertar Smbolos
2.- Trazar diferentes diseos insertando y modifican-
Insertar y modificar imgenes do los grficos de smartArt.

Crear y modificar formas 3.- Elaborar varios cuadros de texto utilizando las
herramientas de wordArt, cambiando el tipo
SmartArt de letra, la fecha, la hora y aplicando varios
diagramas.
Insertar y modificar un Grfico
4.- Descubrir la importancia que tiene trabajar con las
7 Ficha Insertar Portada del documento
tablas y crear diferentes estilos.
Insertar texto especial
5.- Definir la importancia que tiene el salto de pgina
Trabajando con Tablas para avanzar ms rapido dentro de un texto.

Salto de Pgina 6.- Valorar la importancia que tienen los hipervn-

culos para trabajar simultneamente con varios
Hipervnculos archivos.

Encabezado y pie de pgina 7.- Insertar un encabezado y pie de pgina perso-

nalizado dentro de un texto, observndolo al
terminar desde una vista preliminar.

VIII
 ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA
COMPETENCIA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)

Prepara un nuevo documento, Insertando

smbolos y modificando imgenes, enlistando
los pasos a seguir.

Crea un nuevo diseo Insertando smbolos y

modificando formas. 20.Investigando
19. Imgenes y formas
Aplica formas e imgenes grficas para un bo- 21. Creando diseos grficos
letn utilizando el diagrama SmartArt, distingue con formas 20. SmartArt
los diferentes diseos as como su funcionalidad.
22. Creando diagramas 21. Grficos
Crea un documento nuevo Insertando y modi- SmartArt
22. Texto Especial
ficando imgenes y grficos, cuadro de texto,
23. Imgenes y grficos para Computadora, ma-
WordArt, letras, textos, fecha, hora y aplicacin 23. Creacion de Tablas
un boletn terial de trabajo del
de diagramas, para un boletn.
alumno y recursos
24. Insertando texto especial 24. Edicin y formato de
Prepara una Nueva tabla, Insertando texto Tablas digitales.
especial en ella y aplicando diagramas. 25. Creando Tablas
25. Hipervnculos
Disea textos especiales modificando y Traba- 26. Creando Vnculos
jando con tablas. 26. Encabezado y Pie de
27. Tablas Complejas pgina
Utiliza el Salto de pgina dentro de un docu-
mento. 28. Vista previa y formato
rpido
Interpreta todas las opciones para crear Hiper-
vnculos.

Inserta Encabezado y pie de pgina personali-

zado.

Propuesta didctica IX
Procesador de textos
Word 2010

TIEMPO EN
TEMAS SUBTEMAS OBJETIVOS
SEMANAS

Configurar Pgina 1. -Identificar las diferentes configuraciones de

pgina que se pueden crear en un documento.
Establecer bordes de pgina
2.- Emplear correctamente las cinco formas de
2 Diseo de Pgina Color de Pgina
Tabulacin dentro de un texto.
Marca de agua
3.-Reforzar la diferencia entre Fichas de Sistema y
Tabuladores Fichas Contextuales.

1.- Utilizar la opcin de Enviar Archivos a travs de

Imprimir un documento datos adjuntos dentro de una cuenta de correo
Enviar documentos a una direccin electrnico.
1 Dar salida a un Documento
electrnica 2.-Comprender diferentes usos de la opcin Sobres
Sobres y etiquetas y Etiquetas mediante la implementacin de la
herramienta correspondencia.

Seguimiento y comparacin Definir nombre e iniciales de usuario 1.- Aplicar todas las hHerramientas en el Seguimien-
1
de documentos Comparar o combinar documentos to y Comparacin de documentos.

X
 ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA
COMPETENCIA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)

Prepara la Configuracin de una pgina y un 29. Configurando un documento

Computadora,
documento. 30. Utilizando Tabuladores 27. Columnas material de trabajo
Utiliza las herramientas bsicas para configurar una 31. Repaso de Herramientas 28. Tabuladores del alumno y recursos
pgina, e imprimir documentos. digitales.
Contextuales

Conoce todas las opciones de la ficha impresin.

Manipula la interfase Vista Previa.

Aplica la funcin Intercalar, Nmero de copias y Computadora con

Rango de impresin. 32. Impresin 29. Vista previa e Impresin acceso a Internet e
impresora, material
Imprime textos en determinado Tipo de papel. 33. Creando sobres y etiquetas 30. Sobres y Etiquetas de trabajo del alumno
y recursos digitales.
Disea sobres y etiquetas para una lista especfica
de destinatarios.

Enva textos por correo electrnico.

Conoce el seguimiento, la aplicacin y la compara-

cin de documentos. 31. Revisin y seguimiento de Computadora,
34. Revisando documento
Crea y publica documentos complejos con amplio documentos material de trabajo
dominio de la aplicacin. 35. Cumpliendo Requerimientos del alumno y recursos
32. Comparar y combinar
Especficos digitales.
Identifica los requisitos espeificos para la certifica- documentos
cin.

Propuesta didctica XI
Introduccin
Las primeras formas de escritura que se conocen pertenecieron a los egipcios y mesopotmicos,
cerca del ao 3,100 antes de nuestra era, es decir, hace casi cinco mil aos. Las primeras palabras
escritas fueron dibujos simples que se denominan pictografas. Estos signos se trazaban sobre
arcilla hmeda con una caa de punta afilada. Con el pasar de los siglos, la escritura evolucion
con nuevas tcnicas y usos. Los fenicios inventaron el alfabeto, que tambin pas por muchas
modificaciones antes de convertirse en el que conocemos actualmente.

Word 9
Procesador de textos
Word 2010

En el siglo XIX, la necesidad de crear documentos con mayor rapidez y calidad era cada vez mayor.
Las oficinas y la creciente industria dependan de la habilidad de los tenedores de libros, que
realizaban los documentos a mano, invirtiendo grandes cantidades de tiempo. Aunque ya existan
varios intentos por crear una mquina que pudiera simplificar esta tarea, el cmbalo escribiente,
la primera mquina de escribir reconocida, se invent en 1837.

En el ao 1874 se empieza a producir la mquina de escribir Remington, que tena una novedad:
utilizaba un teclado que se conoce como QWERTY, diseado por el tipgrafo estadounidense Lathan
Scholes, y que ha perdurado hasta hoy. El teclado QWERTY (llamado as por el orden en que
aparecen las seis primeras letras en el teclado), estaba diseado para que las letras ms usadas
en el idioma ingls permitieran al usuario escribir con mayor rapidez. Adems, el retorno del carro
haca subir el papel hasta la siguiente lnea.

En ms de cien aos desde su invencin, la mquina de escribir slo tuvo pequeas mejoras:
cada vez era ms suave, silenciosa, compacta y econmica. Pero en las ltimas tres dcadas
ha sido masivamente sustituida por la computadora personal, gracias a la invencin de software
especializado en el manejo o procesamiento de textos.

El procesador de textos o procesador de palabras es un programa de computadora que sirve

para producir documentos, como cartas, trabajos escolares, reportes, folletos y prcticamente casi
cualquier tipo de tarea basada en texto. Los procesadores de texto modernos (aproximadamente
a partir de 1985), tienen el recurso de agregar imgenes y formatos especiales al documento. Los
documentos creados en el procesador de textos son fcilmente editables, lo que significa que los
puedes modificar de forma sencilla, antes de imprimirlos.

Hoy hay muchas marcas de procesadores de texto: algunos son libres (gratuitos) y otros no, algunos
deben instalarse en la computadora y otros pueden usarse como un servicio de Internet. Microsoft
Word es el procesador de palabras ms popular del mundo. Word es parte de los programas de la
suite de oficina Microsoft Office. Aunque este curso tiene como base MS Word 2010, despus de
estudiarlo sers capaz de trabajar con cualquier marca de procesador de textos.

10
Descripcin de la Pantalla Principal de Word 2010
Al iniciar MS Word 2010, se crea un nuevo documento en blanco. La interfaz de la versin 2010
facilita al usuario encontrar los comandos que necesita. Los comandos del programa se encuentran
agrupados en las diferentes fichas que contiene la Cinta de opciones.

Barra de herramientas de acceso rpido.

Contiene un conjunto de comandos,
Ficha Archivo.
independientes de la ficha que se est
Agrupa los comandos bsicos para abrir,
mostrando en la Cinta de opciones.
guardar e imprimir un archivo. Este botn
es comn a casi todas las aplicaciones de
Microsoft Office 2010. Sustituye al botn
de Office de la versin 2007.
Barras de desplazamiento

rea del documento

Cinta de opciones.
Est compuesta por fichas en las que
se organizan comandos o acciones
especficas. Los controles de cada ficha se Zoom.
organizan adems en varios grupos. Permite alejar o acercar el rea del
documento.

Word 11
Procesador de textos
Word 2010

La Cinta de opciones est diseada para ayudarte a encontrar fcilmente los comandos necesarios
para completar tu trabajo. Los comandos se encuentran organizados en grupos lgicos, que a su
vez se concentran en fichas. Estas fichas estn relacionadas con un tipo de actividad, como trabajar
con fuentes, insertar objetos o utilizar vistas del documento.

Comandos

Fichas
Grupos

Tip
Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas <Ctrl+F1>. Tam-
bin puedes ocultar la cinta haciendo doble clic en la ficha activa. La Cinta de opciones
se ajusta automticamente al tamao de tu pantalla, por lo que es posible que veas
ms o menos detalles en diferentes equipos.

La cinta de opciones tambin se maneja en otros programas de Microsoft Office 2010 como
Access, PowerPoint o Excel.

Nota
En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algn comando en la
cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando

Por ejemplo, para referirnos al botn Copiar que se encuentra en el grupo Portapapeles
de la ficha Inicio, simplemente se mencionar: Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar

Ficha Inicio

Comando Copiar

Grupo Portapapeles

12
Acceso rpido con el teclado
Algunas personas se sienten ms cmodas y trabajan ms rpido utilizando nicamente el teclado
y dejando el ratn slo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las aplicaciones tienen
combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando.

Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecern pequeas etiquetas sobre cada funcin disponible en
la ficha activa, como se muestra en la siguiente imagen:

Presiona la letra o la secuencia de letras que aparecen sobre la funcin que desees utilizar.
Dependiendo de las teclas que presiones podrn aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las
letras o nmeros hasta llegar al comando o control especficos que deseas utilizar.

Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, basta presionar nuevamente la tecla <Alt>.

Botones divididos
En las aplicaciones de Microsoft Office 2010, muchos botones estn divididos en dos secciones. La
primera seccin muestra un cono de identificacin. Si haces clic con el ratn sobre l, se ejecuta la
accin inmediatamente. Al lado de la imagen aparece un pequeo tringulo que indica que existe
un men colgante con ms opciones para ese botn. Observa la siguiente imagen:

Si das clic en el resaltador, inmediatamente el texto seleccionado se resaltar

con el ltimo color utilizado.

Si das clic en este tringulo se desplegarn ms

opciones de color para el resalte.

Word 13
Procesador de textos
Word 2010

Cuadros de dilogo
En algunos Grupos aparece, en la parte inferior derecha, una pequea flecha diagonal .
Esta flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo. Al presionarla, aparecer una caja con
ms opciones relacionadas al grupo. Tambin puede aparecer un panel de tareas con opciones
detalladas de alguna actividad. Por ejemplo, este es el Cuadro de dilogo asociado al grupo
Fuente.

Desde aqu se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no aparecen
directamente en el grupo como botones.

Video 01 La interfaz de MS Word

Barra de herramientas de acceso rpido

Es una barra personalizable, con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta de
opciones. Te ayuda a tener acceso rpido a las acciones que ms utilices en un trabajo. Los
comandos predeterminados de la banda son: Guardar, Deshacer y Repetir.

14
Puedes agregar o eliminar botones de comandos de la Barra de herramientas de acceso rpido
de dos maneras diferentes:
a. Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, que se
encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecer un men como el siguiente
y desde ah puedas agregar o eliminar los comandos que desees.

b. Haz clic sobre cualquier comando de la cinta de opciones con el botn secundario del
ratn y despus selecciona la opcin Agregar a la barra de herramientas de
acceso rpido. Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas
de acceso rpido, de modo que sea de fcil acceso. Para eliminarlo puedes hacer un
clic con el botn secundario del ratn, directamente sobre el comando en la barra de
herramientas de acceso rpido.

Video 02 Barra de Herramientas de acceso Rpido

Word 15
Procesador de textos
Word 2010

01 Conociendo Word 2010

1. Inicia MS Word 2010.

2. Escribe cules son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas:

Ficha Insertar
Pginas, Tablas, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos.
Ficha Diseo de Pgina
Temas, Configurar pgina, Fondo de pgina, Prrafo y Organizar.
Ficha Vista
Vistas de documento, Mostrar, Zoom Ventana y Marcos.
3. Sin la ayuda del ratn y utilizando las teclas de acceso rpido, escribe cules son las combina-
ciones de teclas para seleccionar los siguientes botones:

Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente/Fuente)

Alt>O>FF o Ctrl+Mays+F
Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente/Negrita)
Alt>O>N o Ctrl+N
Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom/Zoom)
Alt>N>Q
Insertar una imagen (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imagen)
Alt>B>Q
Centrar el texto en un prrafo (Ficha Inicio/Prrafo/Centrar)
Alt>O>7 o Ctrl+T

16
4. Personaliza la barra de herramientas de acceso rpido. Agrega los comandos: Guardar como,
Cerrar y Salir. Usando la opcin Ms comandos, ordnalos de manera que queden como en
la siguiente lista:

Guardar

Guardar como
Deshacer

Repetir

Cerrar

Salir

5. Escribe los nombres de todas las fichas que estn en los siguientes cuadros de dilogo. Recuer-
da que los cuadros de dilogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de dilogo (la
pequea flecha en la esquina inferior derecha del grupo).

Fuente

Fuente/Avanzado
Prrafo
Sangra y Espacio/Lneas y Saltos de pgina
Configurar pgina
Mrgenes/Papel/Diseo

6. Despus de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de

acceso rpido a su estado original, dejndola slo con los comandos: Guardar, Deshacer y
Repetir.

Word 17
Procesador de textos
Word 2010

Pginas y Palabras

En la parte inferior de la Pantalla Principal de MS Word 2010 se encuentran varias herramientas muy
tiles. En la esquina inferior izquierda de la pantalla se muestra la pgina actual y el nmero de pginas
que tiene el documento.

Tambin est siempre visible el contador de palabras de Word, que permite conocer en todo
momento el nmero de palabras de un documento o una seleccin. Un clic sobre el contador de
palabras te dar informacin ms detallada.

Botones de vistas y Zoom

En la esquina inferior derecha de la pantalla de Word se encuentran los botones de vistas y la
herramienta Zoom (acercamiento alejamiento).

Los botones de vistas sirven para definir el estilo visual en que se desea trabajar. Las vistas no
modifican el contenido del documento, son slo formas de verlo. Las vistas disponibles y sus
caractersticas son:

Diseo de impresin

Esta vista resulta til para ver la colocacin del

texto y grficos, para modificar los encabezados
y pies de pgina, ajustar mrgenes y trabajar con
columnas y objetos de dibujo. Muestra el documento
tal como va a salir en la impresora, por lo que es la
vista ms usada.

18
Lectura de pantalla completa

Muestra el documento a pantalla completa,

sin la barra de opciones y las barras de
desplazamiento. Se despliega la pantalla en
formato de dos pginas con una barra de
herramientas en la parte superior que te permite
imprimir, guardar el documento, resaltar texto,
agregar comentarios y cambiar la vista
del documento.

Diseo Web

Se usa cuando se est creando una pgina Web.

Se pueden ver fondos, el texto se ajusta al tamao de la
ventana y los grficos se colocan del mismo modo que
un explorador Web.

Esquema

Muestra la estructura de un documento en ttulos

y subttulos, que se pueden contraer o expandir.
No aparecen lmites de pgina, encabezados y
pies de pgina, grficos ni fondos.
Es muy til para analizar documentos muy largos.

Borrador

Muestra el formato del texto, pero no aparecen los

lmites de pgina, regla vertical, encabezados y
pies de pgina, fondos, objetos de dibujo ni imgenes.

Word 19
Procesador de textos
Word 2010

Video 03 Pginas y palabras, vistas y zoom

Mostrar y ocultar las reglas del documento

Es posible mostrar u ocultar diferentes elementos de la pantalla de Word. Para visualizar las reglas
que aparecen en el documento activa la casilla de la Ficha Vista/Mostrar/Regla. Esta opcin es
de gran utilidad para organizar los espacios de tus documentos.

Botn Seleccionar objeto de bsqueda

En el extremo inferior derecho de la ventana de Word tenemos una herramienta que permite
navegar (desplazarse) rpidamente en un documento. Este grupo de tres botones es especialmente
til cuando trabajamos con documentos muy extensos y deseamos movernos rpidamente de un
lugar a otro.
Seleccionar objeto de
bsqueda

Al dar un clic sobre el botn Seleccionar objeto de bsqueda, se despliega una paleta de objetos
que nos permite elegir cmo movernos en el documento. As, dentro de un documento puedes
elegir ir, por ejemplo, de una pgina a otra, o de una seccin a otra, o de un ttulo a otro. Analiza
las opciones disponibles.

20
 02 Seleccionar Objeto de Bsqueda

Observa el video de este tema y escribe la funcin de cada seccin del botn Seleccionar objeto
de bsqueda.

3 4
2 5
1 6

7 12
8 11
9 10

1. Ir a 7. Examinar por Campos

2. Buscar 8. Examinar por Notas al Final
3. Examinar por Modificaciones 9. Examinar por Notas al Pie
4. Examinar por Ttulos 10. Examinar por Comentarios
5. Examinar por Grficos 11. Examinar por Secciones
6. Examinar por Tablas 12. Examinar por Hojas

Video 04 Seleccionar objeto de Bsqueda

Word 21
Procesador de textos
Word 2010

03 Navegando en un Documento

1. Utiliza la Ficha Archivo/Abrir para localizar y abrir el documento Actividad03.docx que se en-
cuentra en tu carpeta de actividades. Este largo documento contiene varias pginas, secciones,
notas y otros elementos.

2. Cambia a cada una de las 5 vistas disponibles. Observa muy bien cada una, trata de identificar
sus usos ms comunes y responde las siguiente preguntas:

Menciona dos ejemplos reales en los que sera adecuado trabajar en la vista Diseo de
Impresin.

Qu diferencias observas entre las vistas Diseo de Impresin y Diseo Web?

Qu ventajas ofrece la vista de Lectura? Menciona adems 2 diferentes usos que

puede tener esta vista.

Se muestran las divisiones de pgina en la vista Esquema? Por qu?

No, slo los Saltos de Pgina, la vista de esquema muestra los ttulos de un
documento con sangra para representar su nivel en la estructura del documento.

22
 En qu vistas s se muestran las diferentes pginas?
Diseo de Impresin y Lectura de Pantalla Completa

3. Utiliza el botn Seleccionar objeto de bsqueda para elegir cada uno de los objetos que se
piden a continuacin. Utiliza para navegar los botones Anterior y Siguiente, y escribe con tus
palabras lo que ocurre en cada caso.

Examinar por: Que sucede al navegar con los botones Anterior y Siguiente?
Grficos
Pginas
Comentarios
Tablas

Dividir ventanas
MS Word 2010 permite tener visible, al mismo tiempo, dos partes de un documento. Esta funcin
puede facilitar la lectura y anlisis en documentos largos, por ejemplo, puedes querer desplazarte
en el documento, pero al mismo tiempo tener siempre visible una seccin del mismo.

Para activar la divisin de ventanas selecciona la Ficha Vista/Ventana/Dividir. Este comando

despliega una lnea horizontal que puedes fijar en cualquier parte del documento. Observa la
imagen.

23
Procesador de textos
Word 2010

Trabajando con ms de un documento y Desplazamiento sincrnico

En MS Word es posible trabajar con ms de un documento a la vez. Cada documento se abre en

una ventana y es posible organizar las ventanas para visualizar mejor los documentos.

En el grupo de comandos de la Ficha Vista/Ventana, encontrars las siguientes opciones:

1. Nueva ventana: Esta opcin permite abrir una ventana nueva que contenga el documento
actual.

2. Organizar todo: Permite acomodar todas las ventanas abiertas en mosaicos para su mejor
visualizacin.

3. Cambiar de ventanas: Permite pasar de una ventana a otra. Tambin puedes cambiar de
ventanas usando las teclas <Ctrl + F6>.

Cuando tienes dos documentos abiertos, el Desplazamiento sincrnico te permite navegarlos

al mismo tiempo. Para trabajar con esta funcin primero se deben abrir dos documentos y luego
visualizarlos en paralelo, usando Ficha Vista/Ventana/Ver en paralelo.

Despus selecciona la funcin Desplazamiento sincrnico .

Con el Desplazamiento sincrnico activo, mientras te desplazas en un documento, la otra ventana

se mover al mismo tiempo. Para desactivar el Desplazamiento sincrnico, basta con hacer
nuevamente clic sobre el botn.

Video 05 Ventanas y desplazamiento

24
 04 Ver en paralelo y desplazamiento sincrnico

1. Abre en Word el documento Desplaza1.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Activa el comando Ficha Vista/Ventana/Dividir y fija la lnea de divisin justo despus del
segundo prrafo del texto.

3. Usando las barras de desplazamiento, navega por el documento en la ventana inferior, dejando
fija la ventana superior.

4. Quita la divisin usando el comando Ficha Vista/Ventana/Quitar divisin.

5. Sin cerrar el documento Desplaza1, abre el documento Desplaza2.

6. Activa la opcin Ver en paralelo y activa el Desplazamiento sincrnico.

7. Utiliza las barras de desplazamiento para navegar por uno de los documentos y observa cmo
el otro se desplaza en sincrona.

8. Utiliza las opciones del botn Seleccionar objeto de bsqueda, para navegar el documento
por pginas.

Word 25
Procesador de textos
Word 2010

Vista Backstage y manejo de archivos

La Ficha Archivo reemplaza al botn MicrosoftOffice y al men Archivo usado en versiones
anteriores de MicrosoftOffice.
Haciendo clic sobre la ficha Archivo, podrs ver la Vista Backstage de MicrosoftOffice. La Vista
Backstage se usa para administrar los archivos, es decir, para guardarlos, abrirlos, imprimirlos,
protegerlos o inspeccionarlos. Esta vista tambin permite configurar el programa y agregar
informacin oculta (metadatos) a tus archivos. En resumen, la Vista Backstage contiene todo lo
que se hace a un archivo, que no se hace directamente sobre un documento.

Abrir un documento
Cuando hay un documento guardado en algn dispositivo de almacenamiento y deseamos
consultarlo, modificarlo o imprimirlo, necesitamos abrirlo. Puedes abrir un documento de las
siguientes formas:
Con la Ficha Archivo/Abrir
Con la combinacin de teclas <Ctrl+A>

Aparecer un cuadro de dilogo donde puedes localizar el archivo y seleccionar la forma de abrirlo.

26
 Video 06 Vista Backstage, Abrir y crear un documento

Crear un nuevo documento

Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento, an y cuando exista ya un documento
en pantalla. Usa alguno de estos dos mtodos:

La forma ms rpida de crear un nuevo documento en blanco es con la combinacin de teclas

<Ctrl+U>.
Para crear un documento nuevo, eligiendo un tipo de documento base o plantilla utiliza la Ficha
Archivo/Nuevo.

En el nuevo documento, el texto se empieza a introducir en el punto de insercin, que se

identifica con un cursor vertical pulsante. Puedes mover el punto de insercin haciendo doble clic
en cualquier rea del documento.

No hay que olvidar que, en un procesador de palabras, no es necesario dar <Enter> al terminar
cada rengln: Word se encarga de ajustar las lneas del documento, por lo que slo se debe hacer
un salto de lnea manual <Enter> cuando el prrafo termine en punto y aparte.

Guardar y Guardar como

El texto que escribes en un nuevo documento se almacena en la computadora temporalmente,
pero para conservarlo es necesario guardarlo en un archivo. Al guardar, se especifica un nombre
para el documento y la ubicacin en que se almacenar para recuperarlo posteriormente. Para
guardar un documento puedes usar alguno de estos mtodos:

Ficha Archivo/Guardar
La combinacin de teclas <Ctrl+G>

Word 27
Procesador de textos
Word 2010

La primera vez que se guarda un documento, aparece el cuadro de dilogo Guardar como, para
que puedas introducir un nombre e indicar en dnde guardar el archivo.

Guardar en:
Permite elegir una ubicacin para
guardar el documento.

Nombre de archivo:
Especifica aqu el nombre que dars
al documento.

Tipo:
Puedes elegir varios tipos de
archivo o formatos para guardar tu
documento.
Mantener compatibilidad con versiones
anteriores de Word: Activa esta casilla si
compartirs el documento con usuarios
que no tengan la ltima versin de MS
Office.

El comando Ficha Archivo/Guardar como... o la tecla <F12>, se utilizan tambin para guardar
un documento existente, pero con un nombre diferente, con otro formato (tipo) de archivo o en
una ubicacin distinta a la actual.

Cuando se ha guardado un documento y se han realizado cambios, basta con utilizar el comando
Guardar, para sobrescribir la versin anterior.

Tip
Es posible guardar un documento con el mismo nombre de una carpeta, pero no se
pueden guardar dos o ms documentos con el mismo nombre, en la misma carpeta.

28
 Guardar un documento en diferentes formatos

El guardar un documento en otro formato es muy til si se comparten documentos con otras
personas que utilizan diferentes programas o versiones anteriores de Word.

Para guardar un archivo en otro formato, primero abre el cuadro de dilogo Guardar como. Escribe
el nombre del documento como de costumbre y haz clic en el men colgante (la flechita hacia
abajo) de Tipo. De las opciones disponibles, selecciona el formato de archivo con el que deseas
guardar.

La opcin ms usada es Word 97-2003, que permitir que los usuarios de

las versiones 97, XP (2002) y 2003 puedan abrir el documento. Los usuarios
de estas versiones no podrn abrir el documento si lo guardas simplemente
como Documento de Word, es decir, la versin predeterminada.

Nota Guardar un documento como pgina Web

Aunque existen muchos programas especficamente diseados para crear pginas Web,
Word permite guardar documentos simples con el formato de pgina Web (Guardar como/
Tipo: Pgina Web). Los documentos Web tienen la extensin .htm y se pueden abrir en
cualquier navegador de Internet, incluso si no se tiene Word instalado.
En el cuadro de dilogo Guardar como, puedes presionar el botn Herramientas/Opcio-
nes Web, si necesitas especificar la versin mnima del navegador que se usar para ver la
pgina Web.
Guardar con contrasea y slo lectura

Word 29
Procesador de textos
Word 2010

Dentro de la Vista Backstage es posible proteger un documento para que slo pueda abrirse o
modificarse si se conoce una contrasea.

Hay dos maneras de guardar un archivo con una contrasea de apertura:

Desde la Vista Backstage: utiliza el comando Ficha Archivo/Informacin/Proteger

documento/Cifrar con contrasea.

En el cuadro de dilogo Guardar como... da un clic en el botn Herramientas y, del

men que aparece, selecciona Opciones generales. Se despliega el cuadro de dilogo
de Opciones generales, donde puedes ingresar la contrasea para abrir el documento.

Si se selecciona el cuadro Recomendado lectura, el archivo solo se podr leer y no se podr

modificar.

Video 08 Guardar y Opciones de Guardado

30
 05 Capturando texto y Guardando

1. Inicia el Procesador de textos MS Word 2010.

2. En un documento nuevo, captura el texto que se incluye en el recuadro de abajo. Utiliza el

formato predeterminado, sin aplicar ningn cambio a la presentacin.

3. No te preocupes si la longitud de los renglones es diferente a la muestra o si cambia el nmero

de palabras que hay en cada lnea. Recuerda que slo debes utilizar la tecla <Enter> cuando
exista un punto y aparte.

4. Revisa que el documento no tenga errores y corrige cualquier equivocacin. Ten cuidado con la
ortografa, signos de puntuacin y verifica que la informacin est completa.

5. Guarda el documento con el nombre NuevoWord2010.docx en tu carpeta de trabajo.

6. Guarda nuevamente el documento con el nombre WordProtegido, con el formato de Word

2003 y con la contrasea de apertura 12345.

7. Cierra el documento y comprueba que slo puede abrirse con la contrasea.

Novedades de Word 2010 (fuente: Ayuda de MS Word 2010)

Microsoft Word 2010 facilita la colaboracin y navegacin en documentos largos. Las

nuevas caractersticas estn orientadas a perfeccionar el documento terminado. Con esta
nueva versin, podr disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word en su explorador y
en su telfono mvil.

Crear su mejor trabajo

Word 2010 empareja sus caractersticas funcionales (como tablas, encabezados y pies de
pgina, y configuraciones de estilos) con efectos atractivos, nuevas funciones de texto y
una navegacin ms sencilla.

El texto de la actividad contina en la siguiente pgina...

Word 31
Procesador de textos
Word 2010

Dar formato al texto y a las imgenes para lograr un aspecto perfecto

Word 2010 proporciona efectos artsticos tanto para las imgenes como para el texto. Y
cuando se aplican los efectos al texto todava se puede revisar la ortografa.

Texto alternativo en las tablas

En Word 2010, puede agregar un ttulo a una tabla y un resumen, de modo que los
lectores tengan acceso a informacin adicional.
Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegacin de documentos y
Bsqueda.

En Word 2010, puede buscar rpidamente la forma de evitar documentos largos. Puede
reorganizar fcilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de
copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la bsqueda incremental, de modo
que no necesita saber exactamente qu est buscando para poder encontrarlo.

En Word 2010 puede hacer lo siguiente:

Desplazarse entre distintos ttulos del documento haciendo clic en las distintas partes del
mapa del documento.
Contraer niveles del esquema para ocultar ttulos anidados, para que pueda trabajar ms
fcilmente con el mapa, incluso con documentos largos ms estructurados y complejos.
Escribir texto en el cuadro de bsqueda para orientarse instantneamente.
Arrastrar y colocar los ttulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede elimi-
nar, cortar o copiar los ttulos y su contenido.
Promover o degradar fcilmente un encabezado determinado, o un ttulo y todos sus
encabezados anidados, de arriba y/o abajo dentro de la jerarqua.
Agregar nuevos ttulos al documento para generar un esquema bsico o insertar secciones
nuevas sin tener que desplazarse por el documento.
Estar enterado del contenido que otros estn editando, mediante una exploracin de los
ttulos que contienen un indicador de co-autora.
Ver miniaturas de todas las pginas del documento y hacer clic en ellas para moverse por
el documento.
Ilustrar las ideas.
Word 2010 aporta muchas mejoras de grficos para el trabajo, para poder generar fcil-
mente el impacto que desee.

32
 Nuevo Documento a partir de una plantilla
Aunque la alternativa ms comn es iniciar un documento en blanco, tambin es posible crear un
nuevo documento a partir de una plantilla. Las plantillas son formas prediseadas que contienen
algunos textos y espacios para simplificar la captura de datos. Word 2010 cuenta con plantillas
para realizar cartas, boletines, folletos, calendarios o reportes, entre muchas otras. Si cuentas
con conexin a Internet puedes acceder a una gran cantidad de plantillas que Office ofrece
gratuitamente.
La Ficha Archivo/Nuevo, muestra la siguiente pantalla:

Plantillas Disponibles Muestra en miniatura de la

plantilla seleccionada

Boton para crear el documento basado en

la plantilla seleccionada

Nota
Las plantillas son archivos especiales con caractersticas distintas a los documentos. Las
plantillas se guardan con la extensin dotx y los documentos con la extensin docx.
Siempre que inicias un documento en blanco, este se basa en la plantilla predeterminada
Normal.dotx. La plantilla complementada con tu informacin se guarda como documento,
de modo que la plantilla original no cambia y est siempre disponible.

Word 33
Procesador de textos
Word 2010

06 Usando Plantillas

1. Inicia un documento nuevo, basado en alguna de las plantillas para cartas disponibles en MS
Word 2010.

2. Sustituye los textos predefinidos por tu propio texto. Dirige la carta a una autoridad escolar o
gubernamental que elijas. La carta debe ser seria y tratar algn asunto que te interese (por
ejemplo una sugerencia, exposicin de un problema, expresin de una opinin, etc.)

3. Revisa que tenga el nombre del destinatario, la fecha correcta, el remitente y el contenido.

4. Revisa que la carta no tenga errores de ortografa o gramtica y que est bien redactada.

5. Guarda el archivo con el nombre CartaAutoridad.docx, en una carpeta nueva llamada Cartas
dentro de tu carpeta de trabajo, con el formato de archivo PDF.

Video 09 Plantillas

Autorrecuperacin
Microsoft Word, a travs de la herramienta autorrecuperacin, almacena de forma temporal el
documento en el que ests trabajando, en una ubicacin predeterminada. Esta herramienta es muy
til, ya que permite recuperar el documento (o parte de l) cuando se presenta algn problema con
el equipo de cmputo, an si no lo has guardado.

Para verificar la ubicacin y la frecuencia con que se guardan los documentos de forma automtica,
sigue los siguientes pasos:

1. Activa las Opciones de Word usando la Ficha Archivo/Opciones.

34
2. En las Opciones de Word selecciona Guardar.

3. En la categora Guardar documentos puedes consultar o modificar las opciones Guardar in-
formacin de Autorrecuperacin cada y Ubicacin de archivo con Autorrecuperacin.

07 Refuerzo de manejo Bsico

Selecciona la opcin correcta y/o contesta las siguientes preguntas.
1. Agrupa los comandos bsicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Es comn en casi todas
las aplicaciones de Microsoft Office 2010 y sustituye al botn de Office de versiones anteriores
de Office.

a. Cinta de opciones
b. Ficha Archivo
c. Barra de Herramientas de acceso rpido

2. Dos formas de abrir un documento son:

a. Ficha Archivo/Abrir
b. Combinacin de teclas Ctrl+a

3. Es un cursor vertical que aparece y desaparece indicando dnde se escribir el texto.

a. Cursor
b. Punto de insercin
c. Puntero del ratn

Word 35
Procesador de textos
Word 2010

4. En el extremo inferior derecho de la ventana de Word hay una herramienta que permite despla-
zarse rpidamente en un documento.

a. Zoom
b. Botones de vistas
c. Botn Seleccionar objeto de bsqueda

5. Es una barra personalizable, con comandos independientes que se utilizan con mucha frecuen-
cia. Puedes agregar o quitar comandos segn lo requiera tu estilo de trabajo.

a. Barra de herramientas de acceso rpido

b. Cinta de opciones
c. Ficha Archivo

6. Est compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones especficos. Los coman-
dos de cada ficha se organizan en grupos.

a. Barra de herramientas de acceso rpido

b. Cinta de opciones
c. Botn de Office

7. Con qu extensines se guardan los archivos de Word 2003 y los de Word 2010?

Las plantillas se guardan con la extensin dotx y los documentos con la extensin docx.

8. Explica un caso prctico o una situacin real en que sera til usar los comandos para dividir
ventanas.

9. Cmo puedes cambiar el nombre y la ubicacin en que se alamcena un documento que tienes
abierto en Word?
Con el comando Guardar Como

36
Editar Texto
Editar un texto quiere decir modificarlo. Se pueden realizar varias acciones como insertar y eliminar
palabras o prrafos, copiar textos o reemplazar todo un texto por otro diferente.

Para realizar cualquiera de las acciones de edicin sobre un texto, es necesario seleccionarlo.
Seleccionar un texto es resaltarlo para realizar alguna operacin con l. Hay varias formas de
seleccionar un texto:

Posiciona el puntero del ratn al inicio del texto que desees seleccionar y arrastra hasta
el final.

Presiona la tecla <Shift> y sin soltarla, utiliza las flechas del teclado para seleccionar el
texto deseado.

Haz doble clic sobre una palabra para seleccionarla completa.

Haz triple clic sobre un prrafo para seleccionarlo completo.

Haz clic sobre el margen, a la izquierda de una lnea (el puntero toma forma de flecha
que apunta a la derecha) para seleccionar toda la lnea.

Haz doble clic sobre el margen, a la izquierda de una lnea (el puntero toma forma de
flecha que apunta a la derecha) para seleccionar todo el prrafo.

Haz triple clic sobre el margen a la izquierda del documento (el puntero toma forma de
flecha que apunta a la derecha) para seleccionar todo el documento.

Si introduces texto cuando hay algo seleccionado, el nuevo texto reemplaza a la seleccin. Para
quitar una seleccin, basta hacer clic en cualquier lugar del documento.

Para corregir errores, por lo general debes mover el punto de insercin. Una vez posicionado
delante o detrs del error, usa la tecla <Supr> o <Del> para eliminar texto a la derecha del punto
de insercin. Usa la tecla <BackSpace> para eliminar texto a la izquierda del punto de insercin.
El usar estas teclas es una forma sencilla de corregir errores, pero si tenemos que eliminar todo un
prrafo o un texto grande, hay que seleccionarlo y utilizar la tecla <Supr>.

Word 37
Procesador de textos
Word 2010

Deshacer y Rehacer
Cuando vamos editando un documento, Word va guardando todos los cambios que se vayan
haciendo. Si cometes un error puedes deshacer la ltima accin que se haya realizado, con slo
dar clic al botn Deshacer de la Barra deherramientas de Acceso rpido. El men colgante
de este botn (la flechita hacia abajo del botn Deshacer) muestra las ltimas acciones que hemos
realizado y puedes seleccionar tantas como quieras deshacer.

En caso contrario, si queremos repetir o restaurar una accin, utilizamos el botn Rehacer
de la misma Barra de Herramientas de Acceso rpido y utilizando su men colgante (la flecha
hacia abajo) podemos restaurar mltiples acciones.

Tip
La forma ms rpida de repetir la ltima accin realizada es presionar la tecla <F4>

08 Rehacer o Repetir

El botn Rehacer a veces se convierte en el botn Repetir y cambia de forma. Otras

veces el botn no est disponible y queda inhabilitado.
Experimenta con un documento nuevo y los botones Deshacer y Rehacer/Repetir. Encuentra las
respuestas a estas preguntas:

1. Cundo aparece el botn Rehacer?

ste aparece cuando se ha ejecutado el comando Deshacer

2. Dibuja el botn Rehacer.

38
 3. Cundo aparece el botn Repetir?

ste aparece cuando se ha realizado alguna accin. Y solo se puede repetir esta ltima accin.
4. Dibuja el botn Repetir.

5. Cundo se deshabilita el botn Rehacer?

Cuando la ltima accinno se puede repetir o cuando no se ha deshecho alguna accin.

Combinaciones de teclas
Aprender algunos atajos o combinaciones de teclas puede ahorrarte mucho tiempo cuando trabajas
en un documento. Muchas combinaciones son las mismas que en otras aplicaciones, lo que facilita
su aprendizaje. Esta tabla muestra las teclas y combinaciones que se pueden utilizar para mover
rpidamente el punto de insercin o para seleccionar texto.

Teclas Desplazamiento
Flecha Izquierda Moverse de caracter a la izquierda
Flecha Derecha Moverse de caracter a la derecha
Flecha Abajo Moverse de caracter hacia abajo
Flecha Arriba Moverse de caracter hacia arriba
Inicio Ir al principio de rengln
Ctrl+Inicio Ir al principio del documento
Ctrl+Fin Ir al final del documento
Av Pag Avanza hacia abajo 1 pantalla
Re Pag Avanza hacia arriba 1 pantalla
Ctrl+Flecha Izquierda Ir a la palabra anterior
Ctrl+Flecha Derecha Ir a la palabra siguiente
Ctrl+Flecha Arriba Ir al prrafo (punto y aparte) anterior
Ctrl+Flecha Abajo Ir al prrafo (punto y aparte) siguiente

39
Procesador de textos
Word 2010

Teclas Seleccin
Shift + Flechas Seleccionar texto con el teclado

Shift + (cualquier forma de desplaza- Permite seleccionar, sin usar el ratn: palabras, prra-
miento con el teclado o ratn) fos, lneas, etc.

Ctrl + (cualquier forma de desplaza-

Permite seleccionar texto no contiguo
miento con el teclado o ratn)

Nota
Para utilizar una combinacin de teclas, debes mantener presionada la primera tecla y
luego presionar la segunda tecla. Cuando se ejecute la accin, suelta las dos teclas.

Uso del portapapeles

En el grupo Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Pegar, Cortar, Copiar y
Copiar formato.

Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar la informacin seleccionada a una
memoria temporal llamada portapapeles. El portapapeles de Word 2010 se muestra haciendo clic
en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Ficha Inicio/Portapapeles (la flechita diagonal que
est en la esquina inferior derecha del grupo).

40
 Portapapeles de Word

La imagen muestra tres elementos que se han almacenado

en el portapapeles, ya sea que hayan sido copiados
o cortados del documento. Para pegar alguno de los
elementos del portapapeles en el punto de insercin,
simplemente se hace un clic sobre l.

Al copiar (botn Copiar o <Ctrl+C>), los datos

seleccionados permanecen en su posicin original en el
documento y una copia se crea en el portapapeles.
La accin cortar (botn Cortar o <Ctrl+X>), borra el
contenido seleccionado de su lugar de origen.

La accin Pegar (botn Pegar o <Ctrl+V>) coloca el

contenido almacenado en el portapapeles en la ubicacin
que se elija: puede ser incluso en un documento diferente
o en otra aplicacin y se puede utilizar las veces que sean
necesarias. El portapapeles de Office 2010 puede guardar
hasta 24 elementos.

Cuando se usa el comando Pegar, Word 2010 inserta automticamente una etiqueta inteligente
de pegado. Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo contenido tendr el mismo formato que
en la ubicacin original o si deseas que su formato coincida con el de su nueva ubicacin, entre
otras opciones.

La etiqueta inteligente de pegado permite realizar algunas acciones con mayor rapidez y ahorra
tiempo para aplicar el formato apropiado. Analiza las opciones que tiene la etiqueta inteligente de
pegado que se muestra en la siguiente figura:

Mantener formato de origen. Mantener slo texto.

Aplica el mismo formato que tena el Pega el texto sin aplicar formato
texto en su ubicacin original. alguno.
Combinar Formato.
Aplica el mismo formato que
tenga la nueva ubicacin.

Word 41
Procesador de textos
Word 2010

Video 07 El Portapapeles

09 Trabajando con un Portapapeles real

Las acciones de Copiar, Cortar y Pegar tienen estos nombres porque nos recuerdan las actividades
que se tenan que hacer para crear documentos antes de que existieran las computadoras.

Utiliza el espacio de sta y la siguiente pgina, para crear un artculo de algn tema relacionado
con un rea de estudio de tu inters, utilizando informacin y recortes de peridicos o revistas.
Organiza la informacin para que incluyas al menos 3 fragmentos diferentes de texto y al menos
2 imgenes. Para realizar este artculo debes:
1. Copiar algn fragmento de texto de peridicos o revistas, sin alterar el original.

2. Cortar textos e imgenes y colocar estos recortes en una mesa, que har la funcin de porta-
papeles.

3. Pegar estos textos e imgenes tomndolos del portapapeles para ubicarlos en su nuevo destino.

42
Word 43
Procesador de textos
Word 2010

Mover y copiar slo con el ratn

Puedes mover el texto seleccionado con ayuda del ratn, arrastrando la seleccin mientras el
apuntador cambia su forma a una flecha.

Para copiar mientras se arrastra una seleccin, se mantiene presionada la tecla <Ctrl> hasta que
se suelta la informacin en su nueva posicin (suelta primero el botn del ratn y luego la tecla
Control). Como ayuda adicional, junto al puntero del ratn aparece un signo +.

Nota: Cuando mueves o copias slo con el ratn, la informacin no se guarda en el portapapeles.

10 Editando Texto
1. Inicia el Procesador de textos y abre el archivo Sirenas.docx que se encuentra en tu carpeta
de actividades.

2. Usando las herramientas de Edicin (copiar, cortar y pegar), reorganiza o duplica los prrafos
para que la estructura del documento sea la siguiente:

Ttulo

Prrafo 1

Prrafo 2

Prrafo 3

Ttulo

Prrafo 3

Prrafo 2

Prrafo 1

Ttulo

Prrafo 1

Prrafo 1

Prrafo 1

Ttulo

44
3. Modifica las opciones de Word para que se guarde un archivo de Autorrecuperacin cada 9
minutos.

4. Al terminar, guarda el documento con el nombre edicinSirenas, en el formato que permita

que los usuarios de Word 2003 puedan abrir el archivo, dentro de una nueva carpeta llamada
Edicin dentro de tu carpeta de trabajo.

Formato
Dar formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido o
estructura del mismo. Todas las acciones para dar color, alineacin, estilos, tipos de letra, sangras,
interlineado y dems aspectos que tienen que ver con la presentacin o apariencia del documento,
caen dentro de la categora de formato.

Puedes modificar casi todos los parmetros de formato con los comandos de la Ficha Inicio/
Fuente, Ficha Inicio/Prrafo y Ficha Inicio/Estilos. Si deseas ms control utiliza los cuadros de
dilogo de cada grupo.

Ficha Inicio/Fuente
En los procesadores de textos, la palabra fuente significa un tipo o diseo de letra. Es posible
utilizar muchas fuentes diferentes en un mismo documento, siempre y cuando estn instaladas
en tu computadora. Algunas fuentes son muy comunes, como Times New Roman, Courier o Arial.

Agrandar o encoger fuente

Cambiar maysculas y
Tipo de letra o fuente minsculas

Borrar Formato

Color de Fuente
Tamao Resaltador
Estilos de Fuente

Word 45
Procesador de textos
Word 2010

El tamao de la fuente se mide por medio de puntos, donde un punto es igual a 1/72 de una
pulgada. El texto que ests leyendo es de 11 puntos.

Adems de la fuente, se puede destacar el texto utilizando letras en negrita, cursiva, subrayado,
texto de color o texto resaltado. El comando Borrar formato elimina cualquier cambio aplicado en
el texto que se encuentre seleccionado.
Cambiar maysculas y minsculas

A veces se tiene un texto escrito slo con maysculas y deseamos cambiarlo a minsculas, o
viceversa. Para no tener que hacer otra vez la captura del texto, es posible seleccionarlo y usar el
comando Ficha Inicio/Fuente/Cambiar maysculas y minsculas.

Pone en maysculas la primera letra de la seleccin.

Cambia el texto seleccionado a minsculas.

Cambia el texto seleccionado a maysculas.

Pone en maysculas la primera letra de
cada palabra de la seleccin.
Cambia todas las maysculas a minsculas y
viceversa.
Escala y espaciado entre caracteres

En el cuadro de dilogo de Fuente, tambin se encuentra la ficha Avanzado. En esta ficha puedes
establecer una escala y un espaciado para los caracteres. Recuerda que el cuadro se abre con el
iniciador de cuadro de dilogo del grupo Fuente.

La escala predefinida es 100%, pero puedes aumentarla o disminuirla para que los caracteres sean
ms grandes o ms pequeos, respectivamente. La escala difiere del tamao de fuente en que al
escalar slo se modifica el ancho de los caracteres y no su altura.

El espaciado entre caracteres puede ser normal, expandido o comprimido.

Video 10 Formato Fuente

46
 11 Formateo de Texto

1. Abre el documento Aristoteles.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Lee el

documento para familiarizarte con su contenido.

2. Aplica el siguiente formato:

a. El ttulo con fuente Arial de 16 puntos, en negritas y subrayado.

b. Cada una de las frases debe ir con una fuente, tamao y color diferente.
c. Cambia la primera frase a slo maysculas.
d. Cambia a maysculas la primera letra de cada palabra de la tercera frase.

3. Al final del documento, inserta el siguiente texto, igualando el formato que se muestra:

a. 3x4+ 5x3- 2x2+ 1= 5y 2

b. A1= B2+ A2

C. FelicesFiestas

e. intercambio

4. Escribe tu nombre completo al inicio del documento y dale formato para que tenga una escala
del 200% y un espaciado comprimido.

5. Guarda el trabajo terminado en tu carpeta de trabajo, como pgina Web de un slo archivo, con
el nombre fuentes.docx.

Word 47
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Word 2010

Ficha Inicio/Prrafo
En Word, el final de un prrafo est delimitado por el uso de la tecla <Enter>, lo que en los
procesadores de palabras se conoce como un salto de lnea. Antes de aplicar formato a un prrafo
es necesario colocar el punto de insercin en l (no es necesario seleccionarlo, aunque puedes
hacerlo). Despus se puede modificar con los comandos de la Ficha Inicio/Prrafo.

Lista multinivel Sangra

Numeracin

Vietas

Sombreado

Alineacin Interlineado Bordes

Alineacin

En un prrafo, la alineacin se refiere a la posicin del texto entre los mrgenes izquierdo y derecho
de la hoja del documento. Bsicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda, centrado,
alineado a la derecha o justificado . El texto que ests leyendo est justificado
(observa como las lneas se ven parejas en ambos mrgenes del texto).
Interlineado

El interlineado es el espaciamiento entre los renglones de un prrafo. En Microsoft Word 2010, el

espaciado predeterminado es de 1.15 entre lneas y una lnea en blanco entre prrafos.

En el cuadro de dilogo de Prrafo, se pueden especificar las siguientes opciones de interlineado:

Sencillo. Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una
pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara segn
la fuente usada.

1.5 lneas. Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Doble. Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.

Mnimo. Esta opcin establece el espacio mnimo necesario para ajustarse a la fuen-
te o imagen de mayor tamao de la lnea.

48
 Exacto. Con esta opcin se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por
ejemplo, si el texto usa una fuente de 11 puntos, se puede especificar un interlinea-
do de 13 puntos.

Mltiple. Con esta opcin se define un interlineado expresado en nmeros mayores

que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1.35, el espacio aumenta en un
35% y si se define en 3 aumenta en un 300% (triple espacio).

Sangra

La sangra es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o entre el margen y la
primera lnea de cada prrafo. En la Ficha Inicio/Prrafo estn los botones de Disminuir sangra
y Aumentar sangra , que son la forma ms simple de mover la sangra izquierda del
prrafo en que se encuentre el punto de insercin. Si necesitas mover la sangra derecha o tener
ms control, debes abrir el cuadro de dilogo Prrafo, usando el iniciador de cuadro de dilogo (la
flecha pequea en la esquina inferior derecha de la ficha Prrafo).

En un prrafo es posible controlar cuatro tipos de sangra:

Sangra Izquierda: Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo

del prrafo. Comnmente se mide en centmetros.

Sangra Derecha: Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del

prrafo.

Sangra Especial Primera Lnea: Es la distancia entre el margen izquierdo del docu-
mento y la primera lnea del prrafo.

Sangra Especial Francesa: La primera lnea queda sin sangra alguna y la sangra
se aplica solamente a las dems lneas del prrafo.

Word 49
Procesador de textos
Word 2010

Video 11 Alineacin e Interlineado

Bordes y Sombreado

Se aplican a un texto que se quiere destacar o marcar como alguna parte importante del documento.
Los sombreados y bordes se pueden aplicar a un rengln, un prrafo, una pgina o a todo el
documento. En los botones divididos Sombreado y Bordes, hay opciones rpidas
para aplicar estos formatos. Si requieres ms control puedes acceder a las opciones detalladas
mediante el cuadro de dilogo Bordes y Sombreado, que se abre desde el men colgante del
botn Bordes.

Video 12 Bordes y Sombreado

50
 12 Formateando Prrafos

1. Utilizando los comandos de Fuente y Prrafo, crea e iguala el siguiente texto en un nuevo
documento.
Recuerda que slo se presiona <Enter> al final de cada prrafo. El texto debe quedar idntico,
incluyendo los colores, estilos, alineacin, interlineados, sangras, bordes y el fondo.

Encuentro la televisin muy educativa. Cada vez que alguien la enciende,

me retiro a otra habitacin y leo un libro. Encuentro la televisin muy
educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro a otra habitacin
y leo un libro. Encuentro la televisin muy educativa. Cada vez que
alguien la enciende, me retiro a otra habitacin y leo un libro. Encuentro
la televisin muy educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro
a otra habitacin y leo un libro.

Groucho Marx

La televisin es el espejo donde se refleja la derrota de todo nuestro sistema

cultural. La televisin es el espejo donde se refleja la derrota de todo nuestro sistema cultural. La
televisin es el espejo donde se refleja la derrota de todo nuestro sistema cultural. La televisin
es el espejo donde se refleja la derrota de todo nuestro sistema cultural. La televisin es el espejo
donde se refleja la derrota de todo nuestro sistema cultural. La televisin es el espejo donde se
refleja la derrota de todo nuestro sistema cultural.

Federico Fellini

La televisin es maravillosa. No slo nos produce dolor de cabeza,

sino que adems en su publicidad encontramos las
pastillas que nos aliviarn. No slo nos produce dolor de
cabeza, sino que adems en su publicidad encontramos
las pastillas que nos aliviarn.

La televisin es maravillosa. No slo nos produce dolor de cabeza,

sino que adems en su publicidad encontramos las
pastillas que nos aliviarn. No slo nos produce dolor de
cabeza, sino que adems en su publicidad encontramos
las pastillas que nos aliviarn.

Bette Davis

Word 51
Procesador de textos
Word 2010

DONDE FUNCIONA UN TELEVISOR, SEGURO HAY ALGUIEN QUE NO EST

LEYENDO. DONDE FUNCIONA UN TELEVISOR, SEGURO HAY ALGUIEN

QUE NO EST LEYENDO.DONDE FUNCIONA UN TELEVISOR, SEGURO

HAY ALGUIEN QUE NO EST LEYENDO.

JOHN IRVING

La televisin puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. La

televisin puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para
pensar. La televisin puede darnos muchas cosas, salvo
tiempo para pensar. La televisin puede darnos muchas
cosas, salvo tiempo para pensar.

La televisin puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar. La

televisin puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para
pensar.

Bernice Buresh

Tip
En el cuadro de dilogo de Bordes y sombreado, utiliza los botones de la Vista previa
para aplicar bordes diferentes a cada uno de los 4 lados de un prrafo.

Numeracin y vietas

Cuando queremos organizar listas en un documento, se pueden agregar automticamente nmeros

o vietas.

52
 Una vieta es un pequeo smbolo que resalta los elementos de una lista, como un crculo,
cuadrado o una pequea imagen. Las secuencias por su parte, se distinguen mejor con nmeros o
incisos. Las listas multinivel son tiles para organizar informacin en diferentes jerarquas, usando
una combinacin de nmeros, incisos y sangras, por ejemplo:

1. Evento

1.1. Fecha y hora

1.2. Lugar
1.3. Precio

1.3.1. Adultos

1.3.2. Nios

Para iniciar un esquema es muy importante iniciar la primera lnea escribiendo el encabezado
principal; en el siguiente rengln, con ayuda de la tecla del tabulador <TAB>, escribimos el
encabezado secundario, y as sucesivamente tantos encabezados como sean necesarios. Despus
se selecciona toda la lista y se numera con el comando Ficha Inicio/Prrafo/Lista multinivel.

Tip
Reiniciar una lista numerada.
En ocasiones, Word contina una lista numerada que habas iniciado previamente,
cuando en realidad deseas iniciar con una nueva lista. Para reiniciar la numeracin
en una lista, haz clic con el botn secundario del ratn sobre el primer elemento de la
nueva lista y del men contextual elige la opcin Reiniciar en 1.

Video 13 Numeracin y Vietas

Word 53
Procesador de textos
Word 2010

13 Elaborando un esquema numerado

1. En un nuevo documento, elabora la siguiente lista. Debes usar el comando Lista multinivel.
Iguala todos los detalles, incluyendo bordes, sombreados, colores y estilos de vietas.

Clasificacin general de algunos animales

Animales vertebrados

A. Anfibios

i. Rana

B. Mamferos
i. Ballena

ii. Delfn

C. Aves
i. guila

ii. Pato

iii. Garza

Animales invertebrados

A. Porferos
i. Esponja marina

B. Celentreos

i. Medusa

C. Moluscos

i. Caracoles

D. Equinodermos
i. Estrellamarina

2. Agrega dos animales a cada uno de los incisos (Anfibios, Mamferos, Aves, Porferos, etc.)

54
3. Guarda el documento con el nombre Multinivel.docx en la carpeta de costumbre.

14 Mejorando un documento con formato

1. Abre el documento AristtelesB.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Aplica un borde a la pgina con estilo de doble lnea (una gruesa y otra delgada), de color
Azul nfasis 1, de 3 puntos de ancho.

3. Aplica slo al ttulo un sombreado gris oscuro y cambia el color de la fuente a blanco, resaltado
con el estilo de fuente negritas.

4. Aplica un sombreado diferente a cada uno de los dos subttulos principales. Si es necesario,
cambia el color de la letra para mejorar el contraste.

5. Aplica vietas con forma de cuadrados rojos a las frases acerca de la amistad.

6. Aplica una numeracin a las frases acerca de la inteligencia.

7. Aplica una numeracin de lista multinivel a las cosas sobre las cules escribi Aristteles. Utiliza
nmeros romanos para el primer nivel, letras maysculas para el segundo nivel y puntos negros
para el tercer nivel.

8. Guarda el documento con el nombre AristotelesFormato en tu carpeta de trabajo, con la

contrasea de apertura 12345. Para establecer una contrasea de apertura, en el cuadro de
dilogo Guardar como... presiona el botn Herramientas y selecciona Opciones generales.

Word 55
Procesador de textos
Word 2010

Caracteres no imprimibles

Word 2010 utiliza caracteres que normalmente no se ven en pantalla, pero que sirven para alinear
y espaciar correctamente el texto. Estos caracteres nunca se imprimen, pero pueden hacerse
visibles mediante el botn Ficha Inicio/Prrafo/Mostrar todo.

Los principales caracteres no imprimibles son:

Fin de un prrafo (Enter)

Tabulador

Espacio

15 Repaso de formato de prrafos

A qu comando se refiere cada una de las siguientes afirmaciones? Anota la respuesta en la

lnea o selecciona una opcin.
1. Se refiere a la posicin del texto entre los mrgenes izquierdo y derecho de la hoja del docu-
mento.

Alineacin

2. Es el espaciamiento entre los renglones de un prrafo.

Interlineado

3. Es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o bien, entre el margen y la
primera lnea de cada prrafo.
Sangra

56
4. Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo del prrafo. Comnmente se
mide en centmetros.

a. Sangra Especial Francesa

b. Sangra Izquierda
c. Sangra Especial Primera Lnea
d. Sangra Derecha

5. Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del prrafo.

a. Sangra Especial Francesa

b. Sangra Izquierda
c. Sangra Especial Primera Lnea
d. Sangra Derecha

6. Es la distancia entre el margen izquierdo del documento y la primera lnea del prrafo.

a. Sangra Especial Francesa

b. Sangra Izquierda
c. Sangra Especial Primera Lnea
d. Sangra Derecha

7. Es la sangra que se aplica a todas las lneas de un prrafo, menos a la primera.

a. Sangra Especial Francesa

b. Sangra Izquierda
c. Sangra Especial Primera Lnea
d. Sangra Derecha

Ficha Inicio/Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos que ayudan a darle una apariencia uniforme a un documento.
Existen estilos de caracteres, prrafos, tablas y listas. Los estilos rpidos se pueden aplicar al texto
seleccionado mediante los botones de la Ficha Inicio/Estilos.

Ver ms.

Galera de Estilos Cambiar el conjunto de

estilos rpidos

Word 57
Procesador de textos
Word 2010

Word 2010 cuenta con varios

conjuntos de estilos rpidos.
Cada conjunto incluye estilos
predefinidos para ttulos, subttulos,
texto resaltado y ms.

Si aplicas los estilos de un mismo

conjunto a todas las secciones de un
documento, te asegurars de que
tendr una apariencia homognea y
profesional.

Adicionalmente a todos los estilos ya existentes, puedes crear tus propios estilos a partir del
formato que hayas aplicado a algn texto. Esto es til si tienes la necesidad de aplicar un formato
especfico muchas veces en diferentes lugares de un documento largo. Para crear un nuevo estilo
usa alguna de estas dos tcnicas.

a. Para crear un estilo basado en el formato del texto que est seleccionado:

1. Presiona el botn Ficha Inicio/Estilos/Ms.

2. Seleccina el comando Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.
3. Dale un nombre al nuevo estilo.

58
 b. Para crear un nuevo estilo manualmente o basado en un estilo existente:

1. Inicia el cuadro de dilogo del grupo Estilos.

2. Seleccin el comando Nuevo estilo .
3. Dale un nombre al nuevo estilo.
4. Elige el tipo de estilo (de carcter, de prrafo, de lista o tabla).
5. Decide si el nuevo estilo se basar en otro existente.
6. Establece todas las propiedades de fuente, prrafo, bordes y dems.

3
4
5

Tip
La forma ms efectiva de dar una presentacin profesional a un documento es, pri-
mero escribir todo el texto sin aplicar formato y despus aplicar estilos a cada parte,
segn su importancia y funcin.

Video 14 Estilos

Word 59
Procesador de textos
Word 2010

16 Aplicando Estilos

1. Abre el documento Antecedentes.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Este

es un documento que contiene informacin acerca de los antecedentes de la computadora
moderna.

2. Cambia al conjunto de estilos Manuscrito, utilizando el comando Ficha Inicio/Estilos/Cam-

biar estilos/Conjunto de estilos. Por ahora no vers ningn cambio en el documento, pero
notars que los estilos rpidos disponibles han cambiado.

3. Aplica al ttulo del documento el estilo Ttulo 1.

4. Aplica a los subttulos el estilo Subttulo.

5. Aplica a todos los prrafos el estilo Normal.

6. Resalta con el estilo nfasis intenso, la frase principal de los prrafos que siguen a cada sub-
ttulo. Por ejemplo, para el subttulo ENIAC, podras resaltar la frase ENIAC fue el primer
calculador electrnico de la historia.

7. Ahora vas a crear un estilo propio. Selecciona la primera fecha del documento (1642) y cambia
su fuente, tamao, estilo, color y resalte.

8. Con esta fecha seleccionada, utiliza el comando Ficha Estilos/Ms/Guardar seleccin como
un nuevo estilo rpido. Dale al nuevo estilo el nombre Fechas.

9. Verifica que el nuevo estilo est disponible en la lista de estilos rpidos.

10. Aplica el nuevo estilo a todas las fechas del documento.

11. Por ltimo, crea un nuevo estilo basado en el estilo Fechas, pero con un tamao de letra
ms pequeo. Para crearlo, usa el botn Nuevo estilo del cuadro de dilogo de Estilos. Dale
al nuevo estilo el nombre Fechas2. Verifica que el nuevo estilo se basa en el estilo Fechas.
Disminuye el tamao de letra y gurdalo.

12. Comprueba que puedes aplicarlo desde la lista de estilos rpidos.

13. Guarda tu documento con el nombre EstilosNuevos.docx en tu carpeta de trabajo.

60
Buscar y reemplazar texto en un documento
Es comn, especialmente en documentos largos, que tengas la necesidad de encontrar un texto
especfico para cambiarlo o corregirlo, o que necesites reemplazar una o varias palabras por otras.
Word 2010 tiene la opcin de hacerlo utilizando las opciones de Buscar y Reemplazar.

Word 2010 cuenta con un nuevo Panel de Navegacin que puedes abrir de las siguientes
maneras:

Seleccionando el botn Ficha Inicio/Edicin/Buscar

Con la combinacin de teclas <Ctrl+B>

La manera de usar este panel

se describe en la imagen siguiente:

Adems de buscar en el panel de Navegacin, Word cuenta con un cuadro de dilogo de bsqueda
avanzada, que se abre con las opciones del botn Buscar: Ficha Inicio/Edicin/Bsqueda
Avanzada

Debes introducir un texto a buscar y luego elegir alguna accin:

Para encontrar cada aparicin del texto que se busca, utiliza el botn Buscar Siguiente.
Para elegir si el texto debe buscarse en el documento o en los cuadros de texto, usa el
botn Buscar en.

Word 61
Procesador de textos
Word 2010

Para resaltar todas las apariciones del texto buscado, presiona el botn Resaltado de
lectura/Resaltar todo. Aunque el texto se resalta en pantalla, no se ver el resalte en la
impresin. Para quitar el resalte usa el botn Resaltado de lectura/Borrar resaltado.

Puedes activar el cuadro de dilogo Reemplazar de estas dos formas:

Seleccionando el botn Ficha Inicio/Edicin/Reemplazar
Presionando la combinacin de teclas <CTRL +L>

Debes introducir un texto a buscar y el texto con el que deseas reemplazarlo. Despus puedes
elegir varias acciones:

Para encontrar la primera aparicin del texto que se busca, utiliza el botn Buscar
Siguiente.
Para reemplazar el primer texto encontrado, utiliza el botn Reemplazar. Despus de
hacer el reemplazo, Word localiza la siguiente aparicin del texto buscado.
Para reemplazar todas las apariciones del texto buscado presiona el botn Reemplazar
todos.

Tip
El Panel de navegacin ofrece diferentes opciones para bsquedas dentro del docu-
mento ya sea por ttulos, por pgina por o un texto en especial. Para visualizar este
panel selecciona Ficha Vista/Mostrar/Panel de navegacin.

62
 Video 15 Buscar y Reemplazar

Revisin de un documento
La Ficha Revisar/Revisin contiene tiles comandos para revisar errores y obtener ayuda para
mejorar la redaccin de un documento. Veamos algunas opciones disponibles.

Ortografa y gramtica
Cuando elaboramos un documento podemos cometer faltas ortogrficas (como olvidar un
acento) o errores gramaticales (como no conjugar un verbo o usar mal la puntuacin). Word
muestra subrayados los errores ortogrficos o gramaticales con lneas onduladas rojas o verdes,
respectivamente. Para corregir una sla palabra puedes presionar el botn secundario del ratn
sobre la palabra subrayada: aparecer un men contextual con diferentes opciones para su
correccin.

Para hacer una revisin ortogrfica o gramatical a una seleccin o a todo el documento, se puede
utilizar alguna de las siguientes opciones:

a. Seleccionar el comando Ficha Revisar/Revisin/Ortografa y Gramtica.

b. Presionar la tecla <F7>.
Al hacer la revisin, Word
utiliza un diccionario interno
para verificar cada palabra del
documento. Si una palabra
no se encuentra dentro del
diccionario, aparecer el
siguiente cuadro de dilogo:

Word 63
Procesador de textos
Word 2010

Omitir una vez. Deja el error resaltado sin cambiarlo.

Omitir todas. Deja todas las apariciones de este error sin cambios.
Agregar al diccionario. Aade la palabra al diccionario de Word.
Cambiar. Cambia el error por la sugerencia seleccionada.
Cambiar todas. Cambia todas las apariciones de este error por la sugerencia seleccioanda.
Opciones. Abre un cuadro de dilogo para elegir otro diccionario personalizado o cambiar
las reglas que utiliza Word para la revisin.

Video 16 Ortografa y gramtica

Autocorreccin
La autocorreccin se utiliza para corregir errores ortogrficos mientras se escribe y para reemplazar
textos cortos o de abreviatura por textos ms largos. Por ejemplo, si escribes la palabra qeu,
Word la corrige automticamente cambindola por la palabra que.

Para saber qu palabras debe corregir, Word tiene su propia lista de autocorreccin, que puedes
revisar o modificar desde las Opciones de Word siguiendo estos pasos:

1. Ingresa a las Opciones de Word con Ficha Archivo/Opciones.

2. Selecciona las opciones de Revisin y luego el botn Opciones de Autocorreccin. Se desple-

gar el siguiente cuadro:

Opciones de
autocorreccin.

Utiliza estos espacios para agregar tus

propias palabras. Por ejemplo, puedes
indicarle al programa que cada vez
que escribas ONU, se reemplace por
Visualiza o modifica la
Organizacin de las Naciones Unidas.
lista de autocorreccion.

Activa o desactiva la
autocorreccin.

64
 Video 17 Autocorrecin

Sinnimos
Los sinnimos de Word 2010 ayudan a cambiar una palabra por otra con el mismo significado.
Para utilizar los sinnimos se hace un clic secundario sobre la palabra que se desea cambiar y se
selecciona la opcin Sinnimos en el men contextual que aparece.

Tambin se puede activar el Panel de Referencia, que contiene un libro de Sinnimos, con
alguna de estas formas:

Presionando el botn de la Ficha Revisar/Revisin/Sinnimos

Presionando simultneamente <Shift + F7>

17 Encontrado Sinnimos

1. En un nuevo documento de Word, utiliza las tcnicas que se han explicado para encontrar tres
sinnimos para cada una de las siguientes palabras. Debes anotar slo sinnimos que muestre
el programa, eligiendo los tres que te parezcan ms apropiados.

a. Documento

b. Palabra

c. Paradoja

d. Paradigma

e. Comando

Word 65
Procesador de textos
Word 2010

f. Predecesor

g. nfulas

h. Expiatorio

i. Bridn

j. Fruslera

Comentarios en un documento
En cualquier documento de Word podemos insertar comentarios, que son anotaciones acerca del
texto seleccionado y que no alteran el texto original. Los comentarios se teclean directamente en
los globos de comentarios que aparecen con la Ficha Revisar/Comentarios/Nuevo Comentario.

Para eliminar un comentario o aplicarle formato de fuente, prrafo, vietas, etc., se da un clic
con el botn secundario del ratn sobre el globo de comentario. El men contextual muestra las
opciones disponibles para el comentario.

Video 18 Comentarios

18 Corrigiendo, formateando y comentando documentos

1. Abre en Word el documento Canto9.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Elimina el formato de todo el documento (Ficha Inicio/Fuente/Borrar formato).

3. El documento que acabas de abrir tiene varios errores ortogrficos o palabras desconocidas para
el procesador de textos. Inicia la revisin de ortografa con el botn Ficha Revisar/Revisin/
Ortografa y Gramtica o bien con la tecla <F7>.

66
 18 Corrigiendo, formateando y comentando documentos

4. Para cada palabra desconocida, elige la opcin de Cambiar por alguna palabra sugerida, sobres-
cribirla directamente en la ventana de Ortografa, Omitir la revisin de la palabra o Agregar la
palabra al diccionario de tu programa. Corrige todo el documento.

5. Usando la caja de Buscar (Ficha Inicio/Edicin/Bsqueda avanzada),resalta con el color que

se indica las siguientes palabras. Conforme sea necesario, puedes cambiar el color del resalta-
dor directamente con el botn Ficha Inicio/Fuente/Color de resaltado de texto.

a. Palabra Odiseo, de color rojo.

b. Palabra Cicones, de color azul claro (turquesa).
c. Palabra Cclopes, de color verde.

6. Ahora utiliza la opcin de reemplazar (Ficha Inicio/Edicin/Reemplazar) para realizar los

siguientes cambios (todas las apariciones que se encuentren):

a. Reemplazar la palabra Odiseo por tu primer nombre.

b. Reemplazar la palabra taca por el nombre de la ciudad donde vives.

7. Encuentra y aplica un sinnimo para 10 palabras que tu elijas dentro de los primeros tres
prrafos. Estas palabras resltalas de color amarillo para distinguirlas.

8. Aplica formato a todo el documento, utilizando algn conjunto de estilos rpidos.

9. Agrega al menos 5 comentarios en diferentes secciones del documento. En cada comentario

utiliza un formato diferente.

10. En la Ficha Revisar/Comentarios, utiliza los botones Anterior y Siguiente para navegar por
todos los comentarios.

11. Elimina el tercer comentario.

12. Crea un nuevo elemento de autocorreccin de manera que cada vez que escribas LODH sea
sustituido por La Odisea de Homero.

13. Guarda el trabajo terminado con el nombre RevisinCanto.docx en la carpeta que indique tu
profesor, con el formato de archivo para Word 2003.

Word 67
Procesador de textos
Word 2010

19 Repaso de herramientas de Edicin y Revisin

Describe las siguientes herramientas, como si quisieras explicarlas a una persona que no est
familiarizada con el uso de procesadores de texto.

Buscar y Reemplazar

Ortografa

Sinnimos

Comentarios

68
 Ficha Insertar
Insertar smbolos
Hay caracteres que no estn disponibles en el teclado, pero que pueden insertarse por medio de
la Ficha Insertar/Smbolos/Smbolo . La opcin Ms smbolos abre un cuadro del
que podrs elegir alguno de los muchos smbolos disponibles, por ejemplo, el smbolo de copyright
, de marca registrada o de divisin

Tip
Las fuentes Webdings y Wingdings son caracteres de caricatura en miniatura, muy
tiles para realzar el texto de forma original .

Insertar y modificar imgenes

En un documento podemos insertar casi cualquier ilustracin, ya sea una fotografa digitalizada,
fotografas de un CD-ROM o grficos de Internet. Adicionalmente, Word tiene grupos de imgenes
prediseadas que se instalan con el programa a los que puedes acceder de la amplia biblioteca de
office.com.

Las imgenes se insertan mediante el botn Ficha Insertar/Ilustraciones/Imagen o con el botn

Ficha Insertar/Ilustraciones/Imgenes Prediseadas.

Para insertar una imagen desde

El panel Imgenes prediseadas te permite
alguna ubicacin, explora las carpetas
localizar ilustraciones por nombre y categora.
disponibles para encontrarla, tal y
En el panel puedes elegir el tipo de imagen a
como lo haces cuando deseas abrir un
localizar y decidir si deseas que Word busque
archivo.
tambin en la biblioteca de Office.com en
Internet. Una vez que encuentres la imagen
que quieres insertar, da clic sobre ella para
insertarla.

Word 69
Procesador de textos
Word 2010

Cuando en un documento hay una imagen seleccionada, la cinta de opciones muestra una nueva
ficha de herramientas contextuales: Ficha Herramientas de imagen/Formato. Esta nueva ficha
se usa para modificar, recortar y hacer ajustes a las imgenes.Prueba las acciones de cada botn
para conocer su operacin.

Crear y modificar formas

Las formas, lneas y dibujos aumentan el impacto de un
documento. En la Ficha Insertar/Ilustraciones/Formas
se encuentra un men desde donde puedes crear objetos
directamente sobre la hoja del documento.

Al insertar una forma o seleccionarla, se despliega en la cinta de opciones la ficha de herramientas

contextuales: Ficha Herramientas de dibujo/Formato. Desde los grupos de esta ficha puedes
controlar con detalle la apariencia, as como modificar y agregar diseos personalizados a tus
formas.

70
 Video 19 Imgenes y Formas

20 Investigando

1. Experimenta y utiliza la ayuda del programa para responder las siguientes preguntas. Las pre-
guntas se relacionan con la Ficha de herramientas contextuales de Formato, que aparece
cuando una imagen o forma estn seleccionadas.

a. Para qu sirve el comando Ficha Formato/Organizar/Posicin?

Coloca el objeto seleccionado en una parte de la pgina y el texto se
establece de forma automtica para ajustarse al rea de la imagen.
b. Cules son los pasos para agregar una sombra a una figura?
Seleccionar la figura y de la Ficha Contextual Formato/Estilos de
Imagen/Efectos de la Imagen/Sombra
c. Qu quiere decir Traer al frente una imagen?
Trae al objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto
detrs de menos objetos.
d. Da un ejemplo concreto donde podras necesitar Traer el frente una imagen.

Respuesta Variable

Word 71
Procesador de textos
Word 2010

e. Qu opciones hay en el botn Ficha Formato/Organizar/Girar?

Girar 90 a la derecha, Girar 90 a la Izquierda, Voltear Verticalmente,

Voltear Horizontalmente y ms opciones de giro.

f. Cmo puedes escribir texto en el interior de una forma?
Seleccionar la Forma y presionar Enter o Dando clic con el botn secunda-
rio sobre la forma y elegir del men emergente la opcin Modificar Texto
g. Cundo es til la funcin de Agrupar?
Cuando necesitamos considerar a varios objetos como uno solo.

Alinear imgenes

Para alinear varias imgenes, hay que seleccionarlas manteniendo presionada la tecla <CTRL>
mientras se da clic sobre cada uno de los objetos que se desean alinear. Despus, en la ficha
contextual Herramientas de imagen/Organizar/Alinear puedes elegir el tipo de alineacin
que deben seguir los objetos seleccionados.

21 Creando diseos grficos con formas

Inicia un nuevo documento de Word y utiliza una pgina diferente para crear cada uno de los
siguientes diseos.

72
SmartArt
Un SmartArt es una ilustracin que representa datos relacionados entre s, como las jerarquas en
una empresa, la relacin entre elementos, los pasos de una actividad, etc. Word 2010 tiene ocho
tipos base de SmartArt: lista, proceso, ciclo, jerarqua, relacin, matriz, pirmide e imagen. Cada
uno proyecta un mensaje y ayuda a expresar una idea, por lo que antes de elegir un diseo debes
preguntarte qu es lo deseas trasmitir o si la informacin debe aparecer de determinada manera.

El comando Ficha Insertar/Ilustraciones/SmartArt, muestra la siguiente caja de dilogo:

Ejemplo.
Al seleccionar un diseo aparece
un ejemplo a color. Debajo de l
se muestra una sugerencia de uso.

Tipos de diseo: Galera de diseos.

Los diseos se encuentran clasificados Muestra una galera de los diferentes
en grupos de manera que sea fcil su diseos disponibles para cada tipo.
localizacin.

Todos los grficos estn conformados por Formas. Puedes agregarlas, eliminarlas, cambiarlas de
posicin y darles formato en cualquiera de los diseos. La alineacin y posicin de las formas se
actualiza automticamente al ir agregando el texto o al agregar y eliminar figuras.

Despus de insertar el diseo del diagrama, aparecer en el centro de la pantalla el grfico y,

asociado a l, un Panel de texto. Puedes agregar el texto a las formas del grfico eligiendo una
de estas opciones:

a. Haciendo clic sobre la forma y a continuacin escribiendo directamente sobre ella.

b. Haciendo clic en [Texto] en el Panel de texto y escribiendo desde ah.

Word 73
Procesador de textos
Word 2010

El Panel de texto es til para disear el grfico. Desde l se agregan formas y se controlan los
niveles por medio de sangras. Si no est disponible, selecciona el grfico y a continuacin busca
el comando Ficha Herramientas de SmartArt/Diseo/Crear grfico/Panel de texto.

Al insertar o seleccionar un grfico SmartArt, se muestran en la cinta de opciones las fichas de

herramientas contextuales: Ficha Herramientas de SmartArt/Diseo y la Ficha Herramientas
de SmartArt/Formato.
Restablecer. Elimina los cambios
realizados al grfico y lo regresa al diseo
Diseos. Galera de diseos preestablecido.
disponibles para el grfico.

Panel de texto. Cambiar colores.

Despliega u oculta el Despliega una galera de Estilos rpidos. Aplica
panel de texto asociado combinaciones de colores, estilos preestablecidos a
al SmartArt. para asignar al grfico. las formas del grfico.

Las opciones de cambio de diseo y tipo de grfico son muy poderosas. Los textos que ya se han
introducido y el nmero de formas que se hayan utilizado se conservan al aplicar un nuevo diseo o
tipo de grfico. Tambin se conservan los colores, estilos, efectos y formato de texto. Sin embargo,
si ya habas realizado cambios antes de elegir un nuevo diseo o tipo, se perdern los giros de las
formas, ajustes de posicin, tamaos o cambios de direccin de flecha.

Video 20 SmartArt

74
 22 Creando diagramas SmartArt

1. En un nuevo documento en blanco, crea los siguientes diagramas SmartArt. Utiliza una pgina
diferente para cada uno. Elige el tipo ms adecuado para relacionar los datos. Modifica los
diagramas usando colores y efectos agradables.

Smart Art 1: Pasos para enviar un email.

a. Escribir correo destino

b. Escribir el Asunto
c. Mensaje
d. Firma
e. Enviar el correo

Smart Art 2: El ciclo del agua.

a. Precipitacin
b. Filtracin
c. Evaporacin
d. Condensacin

Smart Art 3: Preferencias de entretenimiento.*

a. Cine
b. Teatro
c. TV
*nota para este SmartArt: hay personas que prefieren dos actividades o las tres.

Insertar y modificar un Grfico

Un grfico permite representar visualmente informacin numrica. Sigue los siguientes pasos para
incrustar un grfico a un documento de Word:

1. Selecciona el botn de la Ficha Insertar/Ilustraciones/Grfico.

2. Elige de la galera, el tipo de grfico que te convenga. Los grficos que aqu se despliegan son
los mismos utilizados en Microsoft Excel.

Word 75
Procesador de textos
Word 2010

3. Al seleccionar y acep-
tar un diseo del
grfico, la pantalla se
dividir en dos: del
lado izquierdo MS
Word con tu documen-
to y del lado derecho
MS Excel. La hoja de
datos de Excel conten-
dr algunos datos de
ejemplo.

Para personalizar el grfico, debes sustituir los datos de ejemplo por tus propios datos. Notars
que mientras cambias los datos, el grfico cambia tambin. Puedes reemplazar las etiquetas
de las categoras y de las series.
4. Cierra la ventana de Microsoft Excel.
5.
6. Si es necesario, escala, modifica o detalla el grfico incrustado.

Mientras se crea un grfico o si se selecciona, la ficha contextual Herramientas de grficos

aparece en la cinta de opciones, conteniendo la Ficha Diseo, la Ficha Presentacin y la Ficha
Formato. Tambin aparecen comandos y opciones en los mens contextuales del grfico, al hacer
clic con el botn secundario del ratn sobre cualquiera de sus partes.

La Ficha Diseo contiene comandos para modificar el tipo de grfico, los datos y la apariencia
general del grfico.

La Ficha Presentacin contiene comandos para cambiar los detalles como ttulos, rtulos de los
ejes, leyenda o cuadriculado, entre otros.

76
La Ficha Formato permite modificar los colores, contornos y efectos de las formas del grfico.

Video 21 Grficos

Portada del documento

A un documento se le puede incluir una portada para hacerlo ms llamativo o para diferenciarlo
de otros documentos. Word ofrece portadas prediseadas con diferentes estilos y atributos, que se
pueden insertar con el comando Ficha Insertar/Pginas/Portada.

23 Imgenes y grficos para un boletin

1. Abre en Word el documento ONU.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Este

boletn contiene informacin general acerca de la Organizacin de las Naciones Unidas.

2. Borra el formato de todo el texto.

3. Inserta a la derecha del primer prrafo la imagen onu01.jpg. Este logotipo de la ONU est en
la misma carpeta que el documento.

Word 77
Procesador de textos
Word 2010

23 Imgenes y grficos para un boletn

4. Inserta a la izquierda del segundo prrafo, una imagen prediseada que se relacione con el
tema del texto.

5. Debajo del segundo prrafo, inserta un grfico circular 3D, como el que se muestra en la
siguiente imagen. Estima aproximadamente los valores para lograr rebanadas del tamao que
se muestran.

6. Modifica el tamao del grfico creado para que quepa en la misma pgina con el resto del texto.

7. Aplica al grfico el Estilo de diseo: Estilo 2.

8. Aplica un contorno de forma azul claro alrededor del ttulo del grfico.

9. Cambia el color de la rebanada ms pequea a amarillo, con un contorno rojo.

10. Agrega una portada prediseada al documento y modifcala para que contenga tus datos y el
tema que trata el grfico.

11. Guarda el documento en tu carpeta, con el nombre graficoONU.docx.

78
Insertar Texto especial
Word 2010 incluye varios objetos de texto especial que puedes utilizar para dar realce a los
documentos o para incluir informacin relevante. Los principales objetos de texto especial son los
Cuadros de texto, WordArt, Letra capital y Fecha y hora. Se encuentran en el grupo Ficha Insertar/
Texto.

Cuadros de texto

Los cuadros de texto tienen la ventaja de que pueden agregarse en cualquier rea del documento
y moverse o modificarse, tal como si fueran un objeto de imagen. Para agregar un cuadro de texto
haz clic en el botn Cuadro de texto y elige alguna de las opciones de cuadros disponibles.
Al igual que con todos los objetos, al seleccionar un cuadro de texto aparece la ficha de herramientas
contextuales Herramientas de cuadro de texto/Formato, que te presenta las opciones tpicas
de transformacin.

Los cuadros de texto son muy verstiles, pues permiten insertar dentro de ellos formas,
imgenes o textos.

WordArt

En Word puedes crear un texto decorativo mediante la Ficha Insertar/Texto/WordArt. El botn

despliega la galera de WordArt. Despus de elegir alguno de los estilos de la galera, un cuadro
permite capturar el texto, elegir una fuente y un tamao de letra.

Word 79
Procesador de textos
Word 2010

Tambin es posible convertir un texto seleccionado en texto artstico WordArt, utilizando el mismo
procedimiento que para crear un WordArt nuevo.

Un WordArt puede seleccionarse y alterarse con ayuda de la ficha de herramientas contextuales

Herramientas de dibujo/Formato. Notars que esta ficha tiene elementos comunes a otros
objetos, como imgenes o grficos, pues se trabaja de forma similar.

Insertar Letra Capital

U na forma diferente de presentar un texto y darle un efecto similar al de un documento

antiguo, es por medio de la Letra Capital. Este efecto consiste en colocar la primera letra de
un prrafo en un tamao mayor al del resto del texto.

Con el punto de insercin en el prrafo con que se va a trabajar, la letra capital se inserta con Ficha
Insertar/Texto/Letra capital.

Video 22 Texto Especial

80
 24 Insertando Texto especial

1. En un nuevo documento,
crea un men para un
restaurante, igualando el
formato que se muestra a
continuacin. Necesitars
aplicar vietas, fuentes, ta-
mao, bordes, sombreado,
WordArt y letra capital para
lograrlo.

2. Guarda el documento final

como menuPizza en tu car-
peta de trabajo.

Insertar Fecha y Hora

Si deseamos que en un documento aparezca la fecha y la hora, no es necesario escribirlas. En la

Ficha Insertar/Texto/Fecha y hora se inicia un cuadro de dilogo que permite elegir alguno de
los formatos disponibles. La fecha y hora son tomadas del reloj interno de tu computadora.

Eleccin del idioma en

que se mostrar la fecha
y hora.

Diferentes Formatos Esta casilla, si est marcada, acturaliza

disponibles. automticamente la fecha y la hora cada
vez que se abre el documento.

Word 81
Procesador de textos
Word 2010

Trabajo con Tablas

El uso de tablas es una de las mayores ventajas del procesador de palabras. Hay muchos casos en
que se necesita insertar una tabla en un documento para organizar y mejorar la presentacin de
los textos. Una tabla se forma por columnas (verticales) y filas (horizontales) que delimitan celdas
(cada uno de los cuadros de la tabla).

Para insertar una tabla sencilla, seleccionando sus dimensiones grficamente, utilizamos el botn
de la Ficha Insertar/Tabla. Da un clic sobre este botn y arrastra sobre la cuadrcula que se
despliega hasta obtener el nmero de columnas y renglones que quieres en tu tabla. Para crear
una tabla especificando numricamente las dimensiones, utiliza la opcin Insertar tabla de este
mismo botn.

Algunas tablas son irregulares, es decir, no hay simetra entre filas y columnas. Para estos casos
es til dibujar los bordes y celdas de la tabla con la herramienta Dibujar Tabla, dentro del botn
de la Ficha Insertar/Tabla.

Nota
Las dimensiones de una tabla siempre se especifican en el formato columnas X renglo-
nes, por ejemplo, una tabla de 5X4 tendr 5 columnas y 4 filas, como se muestra en la
imagen anterior.

Video 23 Creacion de tablas

82
Modificacin de una tabla

Cuando se trabaja con una tabla, en la cinta de opciones se despliegan las dos fichas de herramientas
contextuales de tabla:

Herramientas de tabla/Diseo. Contiene comandos para modificar la apariencia general de la

tabla.

1 2 3

1. Opciones de estilo de tabla. En estas casillas puedes marcar las caractersticas que deseas tener
en tu tabla. Esto slo sirve para informar al programa cmo aplicar los diferentes formatos auto-
mticos.

2. Estilos de tabla. Al igual que los estilos de caracter o prrafo, este grupo muestra una galera de
estilos rpidos y permite crear nuevos estilos con bordes y sombreados.

3. Dibujar bordes. Estas herramientas se usan para crear o eliminar manualmente bordes y celdas
con el estilo, color y grosor que se quiera.

Herramientas de tabla/Presentacin. Permite modificar las dimensiones y distribucin de la tabla,

as como trabajar con los datos que contiene.

1 2 3 4 5 6

1. Tabla. Usa estos comandos para seleccionar toda la tabla, ocultar o mostrar los bordes, o abrir
el cuadro de dilogo de Propiedades, para definir propiedades especficas.

2. Filas y columnas. Estos comandos se usan para insertar o eliminar filas o columnas. Es muy
importante revisar en dnde est el punto de insercin, para que las filas o columnas se inserten
o eliminen en el lugar adecuado.

Word 83
Procesador de textos
Word 2010

3. Combinar. Para unir dos o ms celdas, para dividir una celda o la tabla completa.

4. Tamao de celda. Adems de especificar numricamente el alto y ancho de las celdas, puedes
distribuir uniformemente las columnas o filas para darle una apariencia homognea a la tabla.

5. Alineacin. Los comandos se usan para orientar y ubicar el texto dentro de una celda.

6. Datos. En una tabla, los datos se pueden ordenar de forma ascendente o descendente. Si la
tabla ocupa ms de una pgina, puede ser til repetir los encabezados en cada nueva hoja.
Puedes tambin convertir la tabla en texto e incluso crear frmulas simples similares a las de
Microsoft Excel.

Video 24 Edicin y formato de Tablas

Convertir texto en tabla y tabla en texto

Un texto que est separado por algn caracter como espacios, comas o tabuladores, puede
convertirse en tabla con el comando Ficha Insertar/Tabla/Convertir texto en tabla.

El texto debe estar seleccionado. Por ejemplo,

la siguiente informacin, separada por comas:

Armando, 13, Mxico

Rosa, 14, Argentina
Noel, 14, Guatemala

Puede convertirse en esta tabla automticamente:

Armando 13 Mxico
Rosa 14 Argentina
Noel 14 Guatemala

Inversamente, la tabla puede convertirse en texto si la seleccionas y, de las herramientas

contextuales de tabla, eliges Ficha Presentacin/Datos/Convertir tabla en texto.

84
 25 Creando Tablas

1. En un nuevo documento de Word crea cada una de las siguientes tablas, utilizando una pgina
distinta para cada una. No olvides los encabezados.

a. Tu horario de clases o actividades de la semana.

b. Los nombres, apellidos, correos electrnicos y telfonos de 10 personas.
c. Las calificaciones de un alumno, en varias asignaturas, durante las ltimas tres eva-
luaciones.

2. Aplica a cada una de las tablas un estilo rpido de tabla.

3. Modifica el color y grosor de los bordes, de modo que en cada tabla sean diferentes.

4. Agrega una portada prediseada con el comando Ficha Insertar/Pginas/Portada y modif-

cala para que muestre tus datos.

5. Haz una copia de la ltima tabla y convirtela en texto separado por comas, usando la ficha de
herramientas contextuales de la tabla Ficha Presentacin/Datos/Convertir tabla en texto.

6. En un nueva pgina, utiliza las herramientas de dibujo de tablas para igualar este diseo de tabla.

Tip: el lpiz para dibujar tabla se convierte en borrador si presionas la tecla <Shift>.

7. Guarda tus tablas con el nombre tablasEjercicio.docx en la carpeta que indique tu profesor.

85
Procesador de textos
Word 2010

Tip
El ancho de las columnas y el alto de las filas se pueden modificar arrastrando las
lneas de divisin o bordes de la tabla. Cuando tocas las lneas, el cursor toma la forma
de dos flechas opuestas para arrastrar y redimensionar.

Salto de pgina
Cuando al introducir texto se termina el espacio en una pgina, el procesador de palabras cambia
de forma automtica a una nueva pgina. Sin embargo, sin importar dnde te encuentres en el
documento, es posible forzar un salto de pgina en la posicin del punto de insercin utilizando
alguno de estos mtodos:

Seleccionando el comando Ficha Insertar/Pginas/Salto de pgina

Seleccionando la opcin Ficha Diseo de pgina/Configurar pgina/Saltos/Pgina
Usando la combinacin de teclas <Ctrl + Enter>

Hipervnculos
Las hipervnculos son ligas que se insertan en un documento para saltar a otro lugar del documento,
acceder a otro archivo, a un sitio Web o a una direccin de correo electrnico. Un hipervnculo se
puede crear en un rea vaca del documento, sobre un texto o en un objeto seleccionado. Un texto
con un hipervnculo aparece con un subrayado de color azul.

Para insertar un hipervnculo se utiliza la Ficha Insertar/Vnculos/Hipervnculo

que despliega este cuadro de dilogo:

86
Como puedes ver en el cuadro anterior, un hipervnculo se puede usar para ligar a alguna de las
siguientes opciones:

Un archivo o pgina Web existente. Si eliges esta opcin puedes localizar y selec-
cionar el archivo que deseas vincular o bien, escribir directamente la direccin (URL)
de un sitio Web.
Un lugar dentro del mismo documento. Aqu se muestra el esquema del documen-
to para que elijas a qu lugar quieres vincular. Si previamente has insertado algn
marcador (Ficha Insertar/Vnculos/Marcador), aqu podrs seleccionarlo para vin-
cularlo a l.
Un documento nuevo. Un vnculo de este tipo abrir un documento en blanco cuan-
do se haga clic sobre l.
Una direccin de correo electrnico. Si escribes una direccin de correo electrnico,
el hipervnculo abrir el programa de correo predeterminado, iniciando un nuevo
mensaje dirigido a la direccin que especifiques.

Video 25 Hipervinculos

Ac 26 Creando Vnculos

1. Abre el documento Vincular.docx que se encuentra en tu carpeta de trabajo.

2. Crea un hipervnculo sobre el ttulo, que permita abrir la pgina Web www.grupoeducare.com

3. Crea un hipervnculo sobre la lnea final del documento Para mayores informes, que ligue
a la direccin de correo electrnico de tu profesor.

4. Crea un hipervnculo sobre cada uno de los puntos con vietas del apartado Conceptos bsicos,
de manera que funcionen como ndice. Por ejemplo, al hacer clic sobre la vieta Fuentes, el
documento debe saltar al prrafo correspondiente a Fuentes.

Una forma de hacerlo es insertar primero marcadores en cada uno de los prrafos a los que
deseas vincular y despus insertar los hipervnculos para saltar a esos marcadores. Observa el
tutorial de Hipervnculos para ms detalle de cmo insertar un marcador.

Otra manera de lograrlo es aplicando un estilo rpido a cada ttulo, para despus vincular
hacia cada seccin del documento.

Word 87
Procesador de textos
Word 2010

5. Revisa que todos los vnculos funcionen correctamente.

6. Guarda tu trabajo terminado con la contrasea de apertura 12345, nombrndolo MisVnculos.

docx. Comprueba que slo puede abrirse con la contrasea.

Encabezado y pie de pgina

Los encabezados y pies de pgina permiten agregar informacin que se repetir automticamente
en todas las pginas de un documento. Los encabezados y pies de pgina estn fuera del rea de
trabajo normal del documento, pero se les puede dar formato de fuente y de prrafo de la misma
forma que se hace con el resto del texto.

Para introducir texto en un encabezado o pie de pgina se da clic en alguno de los botones de
la Ficha Insertar/Encabezado y pie de pgina. Hay varios encabezados y pies de pgina para
elegir, pero puedes seleccionar la opcin Editar para hacer visibles las reas de encabezado o pie
de pgina, donde puedes introducir directamente texto.

Una vez creado un encabezado, vers la ficha de herramientas contextuales siguiente:

Permite navegar entre encabezados y pies de

Inserta objetos comunes. pgina.

Inserta nmeros de pgina, actual

o total y da formato
Se puede definir un diferente encabezado
y pie de pgina para cada seccin

Video 26 Encabezado y pie de pgina

88
 27 Tablas Complejas, Encabezado y Pie de pgina

1. En un nuevo documento de Word, crea la siguiente tabla. Iguala todos los detalles. Las marcas
de la derecha son smbolos que estn en celdas de la tabla, pero cuyos bordes se han ocultado.

2. Inserta un salto de pgina despus de la tabla creada.

3. En la segunda pgina de tu documento, utiliza las herramientas de dibujo de tablas para crear
la siguiente tabla asimtrica. Iguala bordes y sombreados.

4. Agrega un pie de pgina que incluya la fecha actual, la hora y el nmero de pgina, alineados
a la derecha, en color gris oscuro. La fecha y hora deben actualizarse automticamente cada
que abras el documento.

5. Inserta un encabezado de pgina que tenga tu nombre completo centrado y una imagen pre-
diseada pequea.

6. Revisa que el encabezado y pie de pgina se repitan en todas las pginas el documento.

7. Guarda tus tablas con el nombre tablasComplejas.docx en la carpeta de costumbre.

Word 89
Procesador de textos
Word 2010

28 Vista previa y formato rpido

1. Abre el archivo VistaPrevia.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Aplica un formato adecuado al documento, ayudndote nicamente de los estilos rpidos.

3. Inserta una imagen prediseada pequea en el centro del texto y organiza la distribucin para
que el documento tenga una buena apariencia.

4. Cambia el color de fondo de la pgina utilizando la Ficha Diseo de pgina/Fondo de pgi-

na/Color de pgina. Aplica un color naranja muy claro.

5. Utiliza la Ficha Diseo de pgina/Fondo de pgina/Marca de agua para incluir una marca
de agua de texto que diga La Odisea, en color azul, semitransparente, orientacin diagonal.

6. Responde: Qu es una marca de agua y para qu podras utilizarla?

Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina.

7. Observa una vista previa de tu documento en la Vista Backstage. Utiliza para ello la Ficha
Archivo/Imprimir.

8. Contesta: Para qu se usa la Vista previa?

Para pre visualizar como es que el documento quedara impreso

9. Cules son las opciones de Configuracin que estn disponibles en la Ficha Archivo/Impri-
mir?

Seleccin de Rango de Impresin, doble cara, intercalado, orientacin, tamao

de papel, mrgenes, pginas por hoja.
10. Protege el documento para que slo pueda abrirse con la contrasea 12345. Recuerda que
puedes protegerlo desde la Ficha Archivo/Informacin.

11. Guarda el documento en la carpeta que indique tu profesor, con el nombre VistaPreviaFor-
mato.docx.

90
Diseo de pgina
Configurar pgina
Las opciones del grupo Ficha Diseo de pgina/Configurar pgina se utilizan principalmente
para preparar el documento para impresin o para darle la presentacin especial requerida en
algunas tareas ms especficas.

2 3

1. Mrgenes. El espacio en que se puede escribir en una hoja est delimitado por los mrgenes
derecho, izquierdo, superior e inferior. La opcin Mrgenes personalizados permite definir
numricamente las dimensiones del rea til del documento.

2. Orientacin de Pgina. Puede ser vertical (predeterminada) u horizontal.

3. Tamao. Permite elegir alguno de los tamaos de pgina estndar o bien, definir un tamao
personalizado mediante la opcin Ms tamaos de papel

4. Columnas. Permite presentar el texto en ms de una columna, como comnmente se hace en

los peridicos y revistas. La opcin Ms columnas abre el cuadro de dilogo que permite
detallar la forma en que se mostrarn las columnas (ver siguiente pgina).

Word 91
Procesador de textos
Word 2010

Nmero de columnas, Divide las columnas con

de 1 a 12. una lnea vertical.

Siempre revisa a qu parte

del documento se aplicarn
las columnas.

Tip Cuando tienes un texto en columnas, es posible forzar una nueva columna insertando
un salto mediante la Ficha Diseo de pgina/Configurar pgina/Saltos/Columna. El
texto que siga a este salto, empezar en la nueva columna

Video 27 Columnas

92
Establecer bordes de pgina
Para establecer un borde en una pgina de Word, basta con seleccionar la Ficha Diseo de
pgina/Fondo de pgina/Bordes de pgina. El cuadro de dilogo que se muestra presenta
opciones de bordes predefinidos, pero tambin los elementos para crear bordes personalizados.

Color de pgina
En la Ficha Diseo de pgina/Fondo de pgina tambin est el comando para aplicar un color
a la pgina. Para efectos ms detallados, como degradados o texturas, puedes elegir la opcin
Efectos de relleno.

Marca de agua
Una marca de agua es un texto o una imagen que se ve semitransparente en el fondo de la
pgina. Las marcas de agua se utilizan para identificar o marcar documentos, por ejemplo, para
incluir el nombre del autor, una advertencia o indicar un tipo de documento (confidencial, borrador,
revisado, etc.).

Para agregar una marca de agua predefinida, utiliza el comando Ficha Diseo de pgina/Fondo
de pgina/Marca de agua. Para personalizarla usa la opcin Marcas de agua personalizadas
de este botn.

Word 93
Procesador de textos
Word 2010

29 Configurando un documento

1. Abre el documento Impresora.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Borra el formato de todo el documento, seleccionando todo el texto y aplicando el comando

Ficha Inicio/Fuente/Borrar formato.

3. Establece un margen izquierdo de documento de 2 cm. y un margen derecho de 2.4 cm.

4. Aplica los siguientes formatos de columnas a cada seccin del texto:

a. Ttulo y primer prrafo a una columna (normal).

b. Prrafos acerca de Velocidad a dos columnas.
c. Prrafos acerca de Calidad de impresin, con el formato de columnas a la izquierda.
d. Prrafos acerca de Fuentes, con el formato de columnas a la derecha.
e. Prrafos de Memoria a tres columnas con lnea de divisin. Adems debes insertar
un salto de columna al final de cada prrafo, de modo que cada prrafo inicie en su
propia columna.
f. Prrafos acerca de Interface a 2 columnas. Adems aplica vietas a los prrafos de
esta seccin.

5. Presenta el documento terminado en la Vista previa de impresin. Modifica el Zoom en esta

vista, de modo que veas todas las pginas del documento al mismo tiempo.

6. Dale a la pgina un fondo de color azul muy claro e inserta una marca de agua de imagen,
utilizando la fotografa impresora.jpg que se encuentra en tu carpeta de actividades. Guarda
tu trabajo con el nombre Columnas.docx

Nota
A veces, un documento con poco texto se ve mejor si
est centrado verticalmente entre los mrgenes superior
e inferior de la pgina. El cuadro de dilogo Configurar
pgina se abre desde el iniciador de cuadro de dilogo de
la Ficha Diseo de pgina/Configurar pgina. Este cuadro
tiene, en la ficha Diseo, el comando de Alineacin verti-
cal. El mismo procedimiento se puede realizar estando en
la Vista Previa de Impresin.

94
Tabuladores
Los Tabuladores son posiciones a lo largo de la regla horizontal, que se utilizan para alinear texto.
Cuando se crean ciertos textos que deben ir alineados, es ms simple y exacto utilizar tabuladores
que insertar espacios para recorrer el punto de insercin. Cuando presionas la tecla del tabulador
<TAB>, vers que el punto de insercin se desplaza a estas posiciones exactas. Existen 5 tipos de
tabuladores:

Tabulador de alineacin izquierda.

Tabulador de alineacin centrada.

Tabulador de alineacin derecha.

Tabulador de alineacin decimal.

Tabulador barra (pinta una lnea vertical en la posicin deseada).

Sin necesidad de establecer tabuladores manualmente, un nuevo documento tiene una tabulacin
izquierda cada media pulgada (1.25 cm.). Los puedes ver como pequeas marcas en la regla
horizontal. Si la regla no est visible, la puedes mostrar con la Ficha Vista/Mostrar/Regla.
Como ejemplo, observa los tabuladores que se han colocado en esta regla. Con estos tabuladores,
si se presiona la tecla <TAB> antes de escribir cada palabra del rengln, se obtendra el siguiente
resultado:
Tabulacin Centrada Tabulacin Decimal

Tabulacin Izquierda Tabulacin Derecha

Para establecer un tabulador con el ratn, debes elegir primero el tipo de tabulador en el extremo
izquierdo de la regla y despus hacer clic sobre la regla en la posicin en que deseas insertar el
tabulador.

Word 95
Procesador de textos
Word 2010

Para eliminar una tabulacin, arrastra hacia abajo el smbolo del tabulador que deseas eliminar.

Cuando queremos establecer con mayor precisin uno o varios tabuladores, aplicar un relleno
entre tabuladores o eliminar una o todas las tabulaciones, entonces abrimos el cuadro de dilogo
Tabulaciones haciendo doble clic en cualquier posicin de la regla.

Tabulaciones predeterminadas
Indica el espacio entre las
tabulaciones predefinidas.

Posicin
Lista las posiciones de los tabuladores
del documento. Para hacer cambios
o eliminar un tabulador, seleccinalo
primero de esta lista.

Relleno
Inserta caracteres (puntos o
lneas) en el espacio vaco
antes del tabulador.

Eliminar
Elimina la tabulacin seleccionada en el cuadro de
posiciones.

Video 28 Tabuladores

96
 30 Utilizando tabuladores

1. En un nuevo documento de Word, utiliza el ratn para colocar sobre la regla los siguientes
tabuladores:

2. Copia el texto con letra de 10 puntos. No utilices espacios para separar las palabras: usa sola-
mente la tecla de tabulador <TAB>. Utiliza <Enter> para iniciar cada nuevo rengln.

3. Ahora abre el cuadro de dilogo de tabulaciones haciendo doble clic sobre cualquier tabulador
en la regla. De la lista de tabuladores existentes (Posicin), selecciona el ltimo. Aplica a este
tabulador un relleno de puntos y presiona el botn Aceptar. Comprueba que una serie de puntos
llena el espacio entre los datos.

4. Repite la operacin del paso anterior para todos los tabuladores.

5. Guarda el archivo con el nombre Tabular.docx, como un archivo de slo lectura, en la carpeta
de costumbre.

Word 97
Procesador de textos
Word 2010

31 Repaso de herramientas contextuales

1. Relaciona con lneas las descripciones con cada grupo de las fichas de herramientas contextua-
les de tabla.

Al igual que los estilos de En estas casillas se deben marcar Estas herramientas se
caracter o prrafo, este grupo las caractersticas que deseas usan para crear o eliminar
muestra una galera de estilos tener en tu tabla. Esto slo sirve manualmente bordes y
rpidos y permite crear nuevos para informar al programa cmo celdas con el estilo, color y
estilos con bordes y sombreados. aplicar los diferentes formatos grosor que se quiera.
automticos.

2. Relaciona con lneas las descripciones con cada grupo de las fichas de herramientas contextua-
les de tabla.
Comandos para unir dos o ms En una tabla los datos se Los comandos se usan
celdas, o bien, para dividir una pueden ordenar de forma para orientar y ubicar
celda o la tabla completa. ascendente o descendente. el texto dentro de una
celda.

Especificar numricamente el Estos comandos se usan Usa estos comandos para

ancho y alto de las celdas, o para insertar o eliminar filas seleccionar toda la tabla,
distribuir uniformemente las o columnas. ocultar o mostrar los
columnas o filas. bordes.

98
3. Define Herramientas contextuales.
Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto que seleccione en la pgina,
como tablas, imgenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estndar
aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales con un color resaltado.

4. Escribe dos mtodos para forzar un salto de pgina en cualquier parte del documento.

Insertar un salto de pgina mediante Insertar/Pginas/Salto de Pgina o con la combinacin

de teclas CTRL+ENTER

5. Qu es un hipervnculo y para qu sirve?

Las hipervnculos son ligas que se insertan en un documento para saltar a otro lugar del
documento,acceder a otro archivo, a un sitio Web o a una direccin de correo electrnico.
Un hipervnculo sepuede crear en un rea vaca del documento, sobre un texto o en un objeto
seleccionado. Un texto con un hipervnculo aparece con un subrayado de color azul.
6. Define pie de pgina.
Permite agregar informacin que se repetir automticamente en todas las pginas de un docu-
mento y estn fuera del rea de trabajo normal del documento, pero se les puede dar formato
de fuente y de prrafo de la mismaforma que se hace con el resto del texto.
7. Define mrgenes del documento.

Delimitan el espacio derecho, izquierdo, superior e inferior en que se puede

escribir en una hoja.
8. Describe la funcin de cada uno de los tabuladores de MSWord.
Los Tabuladores son posiciones a lo largo de la regla horizontal, que se utilizan para alinear
texto. Cuando se crean ciertos textos que deben ir alineados, es ms simple y exacto utilizar
tabuladores que insertar espacios para recorrer el punto de insercin. Cuando presionas la tecla
del tabulador <TAB>, vers que el punto de insercin se desplaza a estas posiciones exactas.
Tabulador de alineacin izquierda. El texto queda alineado a la izquierda de la posicin del
tabulador.
Tabulador de alineacin centrada. El texto queda centrado en la posicin del tabulador.
Tabulador de alineacin derecha. El texto queda alineado a la derecha de la posicin del
tabulador
Tabulador de alineacin decimal. Si el texto contiene punto decimal, este quedara alineado con
el punto decimal en la posicin del tabulador.
Tabulador barra.Pinta una lnea vertical en la posicin deseada.

Word 99
Procesador de textos
Word 2010

Dar salida a un documento

Imprimir un documento
Para obtener en papel una copia del documento, se utilizan las opciones de la Ficha Archivo/
Imprimir o la combinacin de teclas <Ctrl+P>.

Es importante que siempre revises la configuracin de la impresin antes de presionar el botn

Imprimir. Estudia el video de este tema y analiza en el programa las opciones disponibles, para
resolver la actividad siguiente.

Video 29 Vista previa e impresin

32 Impresin

Abriendo cualquier documento, analiza las opciones de impresin de la Vista Backstage y escribe
la funcin de cada una de las partes sealadas a continuacin

Nmero de copias

Rango de Impresin

Intercalado
Orientacin
Tamao de Papel
Seleccin de mrgenes

100
Enviar documentos a una direccin electrnica

Es muy fcil enviar un documento por correo electrnico (e-mail) sin necesidad de salir de Word.
Para enviar el documento abierto utiliza el comando Ficha Archivo/Guardar y enviar/Enviar
mediante correo electrnico.

Las opciones de esta Vista Backstage te permiten elegir si deseas enviar el documento como un
vnculo o como archivo adjunto, en alguno de los formatos disponibles.

Ten en cuenta que el envo de documentos por correo directamente desde Word, solamente funciona
si previamente se han configurado las cuentas de Internet y correo en el equipo que utilizas.

Sobres y etiquetas

Podemos imprimir sobres y etiquetas en gran variedad de tamaos. En la Ficha Correspondencia/

Crear, se puede elegir el tipo de sobre o etiqueta, introducir los datos (destinatario y remitente) y
agregar a un documento o imprimir directamente.

Video 30 Sobres y etiquetas

33 Creando sobres y etiquetas

1. Inicia un nuevo documento basado en cualquier plantilla de cartas.

2. Inserta en los espacios de la plantilla los datos del destinatario, el saludo, la despedida y dems
informacin.

3. Crea un nuevo sobre utilizando la Ficha Correspondencia/Crear/Sobres. En las Opciones,

elige un tamao de sobre: Sobre 9.

Word 101
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Word 2010

4. En el espacio para la direccin introduce estos datos:

Herminia Martin

Calle 25 A Sur int. 4

Orange, CA 90245

5. En el espacio del remitente, escribe tus datos (nombre y domicilio).

6. Agrega el sobre al documento con el botn Agregar al documento. El sobre se insertar como
la primera pgina del documento.

7. Imprime solamente el sobre. Si no quieres gastar papel, puedes imprimirlo como un documento
Microsoft XPS (elige la impresora Microsoft XPS Document Writer en la lista de impresoras
disponibles).

8. Guarda el documento como PDF en la carpeta de costumbre.

9. Ahora crea un documento de etiquetas. Cuando compras etiquetas, el paquete indica el tipo y
tamao de stas. Utiliza el botn Opciones para elegir el nmero de producto: 30 por pgina.

10. Llena la etiqueta con tus datos (nombre y domicilio). Da un clic con el botn secundario del
ratn sobre tus datos, para poder reducir el tamao de la fuente a 7puntos.

11. Presiona el botn Nuevo documento para crear la hoja de etiquetas.

12. Imprime una pgina de etiquetas.

102
Seguimiento y comparacin de documentos
A veces, dos o ms personas tienen que revisar un documento y cada revisor puede agregar
comentarios o hacer modificaciones de cualquier tipo. Con los comandos de la Ficha/Revisar es
posible ver cules son los cambios que cada persona realiza; as el trabajo en equipo se vuelve
ms eficiente.

Para hacer el seguimiento de los cambios de un documento, lo primero que hay que hacer es
activar el botn Ficha Revisar/Seguimiento/Control de Cambios.

Cuando el Control de cambios se activa, cualquier modificacin que se haga al documento aparece
resaltada de la siguiente manera:

El texto que se agregue aparece en color rojo y subrayado.

El texto que se elimine aparece tachado.
Los cambios de formato se detallan en comentarios.

El control de cambios adems almacena las versiones del documento antes y despus de la
revisin, de modo que siempre se puede regresar a las versiones anteriores.

Posteriormente, cuando otra persona (un revisor) abre el documento, puede utilizar los comandos
de la Ficha Revisar/Cambios para decidir si acepta o rechaza cada una de las modificaciones.

Acepta el cambio y deja la Permite ir al siguiente

nueva versin. cambio o al anterior.

Rechaza el cambio y
regresa a la versin
anterior.

Word 103
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Word 2010

Definir nombre e inciales de usuario

Habrs notado que cuando un revisor hace cambios o comentarios, aparecen sus iniciales para
identificar al autor de cada modificacin. Las iniciales del autor se establecen al momento de
instalar Word en un equipo. Sin embargo, si no ests en tu propia computadora, seguramente
querrs cambiar estas iniciales predefinidas por las tuyas.

Para definir nombre e iniciales del usuario en un documento de Word, realiza los siguientes
pasos:

1. Da clic sobre la Ficha Revisar.

2. Localiza el grupo Seguimiento y selecciona el comando Control de cambios.

3. Da clic sobre la opcin Cambiar nombre de usuario.

4. El cambio afectar al documento activo, pero si deseas que el cambio se refleje en todos los
nuevos documentos, en el cuadro de dilogo de Opciones de Word cambia el nombre de
usuario y las iniciales.

104
 Video 31 Revisin y seguimiento de documentos

Comparar o combinar documentos

Hay ocasiones en que varios revisores realizan cambios del mismo documento, pero en archivos
separados. Cuando esto pasa, suele ser necesario comparar o combinar los documentos y tener
todos los cambios en un slo archivo.

Para comparar dos documentos se utiliza el comando Ficha Revisar/Comparar/Comparar. En el

cuadro de dilogo que aparece, es necesario seleccionar los dos archivos que se van a comparar.
Una vez abiertos, puedes navegar por los cambios y aceptar o rechazar cada uno utilizando los
comandos de la Ficha Revisar/Cambios.

Video 32 Comparar y combinar documentos

34 Revisando un documento

1. Abre en Word el documento Flautista.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Dale un formato rpido usando algn conjunto de estilos.

3. Activa el botn Ficha Revisar/Seguimiento/Control de cambios.

4. Realiza pequeos cambios al documento, como agregar una palabra, eliminar otra y cambiar
algunos formatos. Realiza un total de 10 cambios.

5. Observa cmo el control de cambios resalta cada modificacin que haces.

Word 105
Procesador de textos
Word 2010

6. Guarda el documento modificado con el nombre FlautistaCambios.docx en la carpeta de costumbre.

7. Ahora combina el documento que has creado con el documento original, utilizando la Ficha
Revisar/Comparar/Combinar.

8. Con los botones Anterior y Siguiente de la Ficha Revisar/Cambios, navega a travs de todas
las modificaciones.

9. Acepta los primeros 5 cambios y rechaza los siguientes 5.

a. Qu pasa con el texto cuando aceptas un cambio?

b. Qu pasa con el texto cuando rechazas un cambio?

c. Al terminar de aceptar o rechazar todos los cambios, qu pasa con los comentarios
y marcas de cambios?

10. Sin salir de Word, enva una copia del documento final a tu direccin de correo electrnico.
Recuerda que para ello debe estar configurada la cuenta de Internet y correo en el equipo que
utilices.

106
 35 Cumpliendo requerimientos especficos
Distintos exmenes de acreditacin en MS Word, incluyen una serie de actividades muy concretas,
que debes realizar en un documento tal y como se solicita. Sigue al pie de la letra las siguientes
instrucciones.
1. Abre el archivo Verne.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Selecciona todo el texto del documento y borra su formato.

3. Utiliza el conjunto de estilos Distintivo y aplica estilos rpidos a todo el documento.

4. Observa el documento en la vista Esquema y luego regresa a la vista Diseo de impresin.

5. Cambia el ttulo a puras maysculas, sin escribirlo de nuevo.

6. Aumenta el tamao de fuente del ttulo y cambia el color del texto a prpura.

7. Crea un nuevo estilo basado en el formato del ttulo, dndole el nombre de Verne.

8. Aplica el estilo que acabas de crear a los nmeros de cada captulo.

9. Agrega una Letra capital de 3 lneas al principio de cada captulo.

10. Aplica un borde de doble lnea a la derecha y arriba de las pginas.

11. Inserta un encabezado que incluya la fecha y el nmero de pgina, centrados, con fuente Arial
de 8 puntos, color verde oscuro, cursiva.

12. Agrega un texto artstico WordArt con el ttulo de la obra y ubcalo en la parte superior derecha
de la primera pgina.

13. Aplica a los captulos pares el formato de 2 columnas.

14. Inserta al principio del documento la imagen globo.jpg (est en la misma carpeta que el
documento).

Word 107
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Word 2010

15. Revisa automticamente la ortografa.

16. Establece los mrgenes superior e inferior en 3.5 cm.

17. Agrega una marca de agua con el texto Borrador, en color naranja, diagonal y semitransparente.

18. Inserta un comentario al ttulo, que contenga tu nombre completo.

19. En la Vista previa de impresin, muestra 2 pginas a la vez. Recorre todas las pginas del
documento desde la Vista previa.

20. Guarda el documento en el formato de Word 2003.

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