ANEXO N 01

GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA

INVENTARIO DOCUMENTAL
A) INFORMACION GENERAL:
ENTIDAD GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA
UNIDAD ORGANICA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA/DIRECCION/AREA SUB GERENCIA DE OBRAS

PROYECTO MEJORAMIENTO E IMPLEMENTACION DE INFRAESTRUCTURA DEL I.S.T. JOSE C. MARIARTEGUI

RESPONSABLE DE DOCUMENTACION ARQ. CARMEN PEREZ BENAVIDES

CARGO RESIDENTE DE OBRA

DESCRIPCION GENERAL DE DOCUMENTOS A

Ejemplo:.Documentos Administrativos 2010 a 2014 ( como informes, memos, oficios, anillados, cuadernos, etc.)

B) INVENTARIO REGISTRO:
N de Archiva Fechas Unidad de
Ttulo de Series Documentales Folios Observaciones
Orden dor N Extremas Archivamiento
1 1 Informes emitidos 2010-2011 Archivador 001 418
2 1-A Informes emitidos 2011 Archivador 001 289
3 2 Documentos y memorando recibidos 2011 Archivador 001 383

4 3 Requerimientos 2011-2012 Archivador 001 629

Ordenes de compra/servicios y pecosas 2011
5 4 Archivador 001 442
Ordenes de compra/servicios y pecosas 2011
6 4-A Archivador 001 337

7 5 Conformidades 2011 Archivador 001 196

8 6 Ensayos de laboratorio 2011-2012 Archivador 001 445
9 7 Contratos de procesos 2011-2012 Archivador 001 390

10 8 Controles de tiempo 2011-2014 Archivador 001 157

11 9 Planillas de pago 2010-2013 Archivador 001 474

12 10 Ensayos de laboratorio 2013-2014 Archivador 001 480

13 11 Resoluciones, memorando de designacion 2011-2014 Archivador 001 112

14 12 Contratos de procesos 2013-2014 Archivador 001 313

15 13 Informes emitidos 2012 Archivador 001 599 tomo I
16 13-A Informes emitidos 2012 Archivador 001 595 tomo II
17 14 Documentos y memorando recibidos 2012 Archivador 001 565
18 15 Conformidades 2012 Archivador 001 479
19 16 Ordenes de compra/servicios y pecosas 2012 Archivador 001 425 tomo I
20 16-A Ordenes de compra/servicios y pecosas 2012 Archivador 001 324 tomo II
21 17 Documentos emitidos 2013 Archivador 001 639 tomo I
22 17-A Documentos emitidos 2013 Archivador 001 577 tomo II
23 17-B Informes emitidos 2013 Archivador 001 576 tomo III
24 18 Documentos recibidos 2013 Archivador 001 383
25 18-A Documentos recibidos implementacin 2013 Archivador 001 348
26 19 Memos recibidos 2013 Archivador 001 492
27 20 Requerimientos y exped. de contratacin. 2013 Archivador 001 551
28 21 Conformidades 2013 Archivador 001 477
29 21-A Conformidades 2013 Archivador 001 289
30 22 Ordenes de compra/servicios y pecosas 2013 Archivador 001 469
31 22-A Ordenes de compra/servicios y pecosas 2013 Archivador 001 266
32 23 Informes remitidos implementacin 2013 Archivador 001 615
33 24 O/C, O/S, actas,cotizac y capacitacin 2013 Archivador 001 453 Implementacin
34 24-A Cartas garantia, registros y calibracion 2013 Archivador 001 174 Implementacin
35 25 Informes emitidos 2014 Archivador 001 439 TOMO I
36 25-A Informes emitidos 2014 Archivador 001 493 TOMO II
37 25-B Informes emitidos 2014 Archivador 001 352 TOMO III
38 26 Documentos recibidos 2014 Archivador 001 166
39 27 Memos recibidos 2014 Archivador 001 431
40 28 Ordenes de compra/servicios y pecosas 2014 Archivador 001 195
41 29 Conformidades y requerimientos 2014 Archivador 001 354
42 30 Planillas de pago 2014 Archivador 001 65
43 31 Maquinaria Gob. Reg y Alquilada 2010 Archivador peq. 001 279 Partes diarios
44 32 Maquinaria Gob. Reg 2011 Archivador peq. 001 487 Partes diarios
45 32-A Maquinaria Gob. Reg 2011-2012 Archivador peq. 001 610 Partes diarios
46 32-B Maquinaria Gob. Reg 2012 Archivador peq. 001 788 Partes diarios
47 32-C Maquinaria Gob. Reg 2013-2014 Archivador peq. 001 899 Partes diarios
48 33 Maquinaria alquilada 2011-2012 Archivador peq. 001 357 Partes diarios
49 33-A Maquinaria alquilada 2012 Archivador peq. 001 593 Partes diarios
50 33-B Maquinaria alquilada 2013 Archivador peq. 001 906 Partes diarios
51 33-C Maquinaria alquilada 2014 Archivador peq. 001 144 Partes diarios
52 34 Cuaderno de obra 2010-2011 empastado 001 100 tomo I
53 34-A Cuaderno de obra 2011 empastado 001 100 tomo II
54 34-B Cuaderno de obra 2011 empastado 001 100 tomo III
55 34-C Cuaderno de obra 2011 empastado 001 100 tomo IV
56 34-D Cuaderno de obra 2011 empastado 001 100 tomo V
57 34-E Cuaderno de obra 2011 empastado 001 100 tomo VI
58 34-F Cuaderno de obra 2011 empastado 001 100 tomo VII
59 34-G Cuaderno de obra 2011-2012 empastado 001 100 tomo VIII
60 34-H Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo IX
61 34-I Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo X
62 34-J Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XI
63 34-K Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XII
64 34-L Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XIII
65 34-LL Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XIV
66 34-M Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XV
67 34-N Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XVI
68 34- Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XVII
69 34-O Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XVIII
70 34-P Cuaderno de obra 2012-2013 empastado 001 100 tomo XIX
71 34-Q Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XX
72 34-R Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXI
73 34-S Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXII
74 34-T Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXIII
75 34-U Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXIV
76 34-V Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXV
77 34-W Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXVI
78 34-X Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXVII
79 34-Y Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXVIII
80 34-Z Cuaderno de obra 2013-2014 empastado 001 100 tomo XXIX
81 34-Z' Cuaderno de obra 2014 empastado 001 100 tomo XXX
82 34-Z'' Cuaderno de obra 2014 empastado 001 100 tomo XXXI
83 34-Z''' Cuaderno de obra 2014 empastado 001 100 tomo XXXII
84 35 Modificacin al analitico del expediente 2011 file verde 001 114
85 36 Modificacin N 1 al expediente 2011 Archivo 001 461 con copia resolucin
86 36-A Modificacin N 2 al expediente 2012 Archivo 001 292 con copia resolucin
87 36-B Modificacin N 3 al expediente 2012 Archivo 001 621 con copia resolucin
88 36-C Modificacin N 4 al expediente 2012 file verde 001 58 con copia resolucin
89 36-D Modificacin N 5 al expediente 2013 Archivo 001 409 con copia resolucin
90 36-E Modificacin N 6 al expediente 2013 Archivo 001 179 con copia resolucin
91 36-F Modificacin N 7 al expediente 2013 file verde 001 257 con copia resolucin
92 36-G Modificacin N 8 al expediente 2013 Archivo 001 633 con copia resolucin
93 36-H Modificacin N 9 al expediente 2013 Archivo 001 269 con copia resolucin
94 36-I Modificacin N 10 al expediente 2014 file azul 001 57 con copia resolucin
95 36-J Modificacin N 11 al expediente 2014 Archivador 001 544 tomo I en tramite
96 36-J' Modificacin N 11 al expediente 2014 Archivador 001 279 tomo II en tramite
97 37 Informe mensual - noviembre 2010 file 001 18
98 37-A Informe mensual - diciembre 2010 file 001 28
99 38 Informe mensual - marzo 2011 file verde 001 50
100 38-A Informe mensual - abril 2011 file verde 001 29
101 38-B Informe mensual - mayo 2011 file verde 001 37
102 38-C Informe mensual - junio 2011 file verde 001 54
103 38-D Informe mensual - julio 2011 file verde 001 51
104 38-E Informe mensual - agosto 2011 file verde 001 99
105 38-F Informe mensual - setiembre 2011 file verde 001 67
106 38-G Informe mensual - octubre 2011 file verde 001 67
107 38-H Informe mensual - noviembre 2011 file verde 001 68
108 38-I Informe mensual - diciembre 2011 file verde 001 79
109 39 Informe mensual - enero 2012 file verde 001 86
110 39-A Informe mensual - febrero 2012 file verde 001 98
111 39-B Informe mensual - marzo 2012 file verde 001 109
112 39-C Informe mensual - abril 2012 file verde 001 131
113 39-D Informe mensual - mayo 2012 file verde 001 135
114 39-E Informe mensual - junio 2012 file verde 001 150
115 39-F Informe mensual - julio 2012 file verde 001 125
116 39-G Informe mensual - agosto 2012 file verde 001 156
117 39-H Informe mensual - setiembre 2012 file verde 001 167
118 39-I Informe mensual - octubre 2012 file verde 001 169
119 39-J Informe mensual - noviembre 2012 file verde 001 186
120 39-K Informe mensual - diciembre 2012 file verde 001 166
121 40 Informe mensual - enero 2013 file azul 001 69
122 40-A Informe mensual - febrero 2013 file azul 001 99
123 40-B Informe mensual - marzo 2013 file azul 001 131
124 40-C Informe mensual - abril 2013 file azul 001 131
125 40-D Informe mensual - mayo 2013 file azul 001 171
126 40-E Informe mensual - junio 2013 file azul 001 151
127 40-F Informe mensual - julio 2013 file azul 001 169
128 40-G Informe mensual - agosto 2013 file azul 001 176
129 40-H Informe mensual - setiembre 2013 file azul 001 162
130 40-I Informe mensual - octubre 2013 file azul 001 135
131 40-J Informe mensual - noviembre 2013 file azul 001 169
132 40-K Informe mensual - diciembre 2013 file azul 001 180
133 41 Informe mensual - marzo 2014 file azul 001 169
134 41-A Informe mensual - abril 2014 file azul 001 169
135 41-B Informe mensual - mayo 2014 file azul 001 167
136 41-C Informe mensual - junio 2014 file azul 001 154
137 41-D Informe mensual - julio 2014 file azul 001 144
138 41-E Informe mensual - agosto 2014 file azul 001 136
139 41-F Informe mensual - setiembre 2014 file azul 001 140
141 42 Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 84 Fierros
142 42-A Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 187 Materiales
143 42-B Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 156 Pintura, cermica, lija y otros
144 42-C Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 173 Gasfiteria
145 42-D Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 25 Herramientas
146 42-E Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 166 Clavos, alambre, broca, discos y otros
147 42-F Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 57 Utiles de escritorio
148 42-G Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 144 Cemento
149 42-H Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 22 Madera
150 42-I Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 48 Combustible
151 42-J Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 151 Implementos de seguridad
152 42-K Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 188 Elctricas
153 43 Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 111 Implementos de seguridad
154 43-A Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 96 Pintura, cermica, lija y otros
155 43-B Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 30 Herramientas
156 43-C Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 145 Materiales
157 43-D Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 124 Clavos, alambre, broca, discos y otros
158 43-E Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 62 Fierros
159 43-F Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 65 Utiles de escritorio
160 43-G Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 117 Gasfiteria
161 43-H Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 9 Madera
162 43-I Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 27 Combustible
163 43-J Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 79 Cemento y agregados
164 43-K Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 86 Implementacin equipos
165 43-L Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 17 Materiales de implementacin
166 43-LL Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 161 Elctricas
167 44 Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 141 Elctricas
168 44-A Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 115 Gasfiteria
169 44-B Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 69 Cemento
170 44-C Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 186 Clavos, alambre, broca, discos y otros
171 44-D Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 73 Pintura, cermica, lija y otros
172 44-E Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 103 Materiales
173 44-F Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 152 Implementos de seguridad
174 44-G Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 8 M adera triplay y otros
175 44-H Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 87 Utiles de escritorio
176 44-I Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 21 Combustible
177 44-J Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 45 Fierros
178 44-K Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 25 Herramientas
179 44-L Cuaderno de almacen 2010 Cuaderno anillado 001 88 Herramientas, vestuario y agua ( presenta hojas en blanco)
180 44-LL Cuaderno de almacen 2010 Cuaderno anillado 001 124 Madera y otros ( presenta hojas en blanco)
181 44-M Cuaderno de almacen 2010 Cuaderno anillado 001 092 Sanitarios y gasfitera ( presenta hojas en blanco)

182 45 Datos generales del exp. Tecnico 2010 Archivador 001 342 Copia del expediente tecnico
183 45-A Presupuesto analisis y costos unitarios 2010 Archivador 001 642 Copia del expediente tecnico
184 45-B Metrados TOMO I 2010 Archivador 001 565 Copia del expediente tecnico
185 45-C Metrados TOMO II 2010 Archivador 001 516 Copia del expediente tecnico
186 45-D Ejecucin de red de media tension 2010 Archivador 001 153 Copia del expediente tecnico TOMO XVI
187 45-E Ejecucin de mejoramiento linea primaria 2010 Archivador 001 169 Copia del expediente tecnico TOMO XV
188 45-F Estudio de impacto ambienrtal 2010 Archivador 001 251 Copia del expediente tecnico
189 45-G Estudio de suelos 2010 Archivador 001 132 Copia del expediente tecnico
190 45-H Planos de inst. sanitarias 2010 Archivador 001 27 Copia del expediente tecnico TOMO XII
191 45-I Planos de inst. electricas 2010 Archivador 001 18 Copia del expediente tecnico TOMO XIII
192 45-J Planos de inst. electricas 2010 Archivador 001 27 Copia del expediente tecnico TOMO XIV
193 46 Acta de recepcin parcial 2014 Anilado 001 318 Corresponde a 1ra entrega del proyecto
194 46-A Acta de recepcin parcial 2014 Anilado 001 144 Corresponde a 2da entrega del proyecto
195 47 Actas de recepcin y priorizacin originales 2011-2014 File azul 001 112

Expediente de Reforzamiento de subsistema

196 48 2012 Anillado amarillo 001 98 Corresponde a un servicio
de distribucin primaria en 10KV
Exp, de conformidad de obra del sistema de
197 49 2012 Anillado naranja 001 69 Corresponde a un servicio
utilizacin en media tensin 10KV
Conformida de sistema de utilizcion en media
198 50 2012 Anillado 001 155 conformidad remitidapor ELECTROSUR
tensin 10KV
199 51 [Link] de red de media tensin 2013 File 001 87 Corresponde a un servicio
[Link] de red de media tensin
200 51-A 2013 File 001 89 Corresponde a un servicio
subsanado
Informe tecnico de control de calidad en
201 52 2014 Anillado 001 243 Corresponde a un servicio
estructura soldada
202 53 Controles de asistencia personal obrero 2011 Anillado amarrillo 001 20 Enero-2011
203 53-A Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 12 Abril-2011
204 53-B Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 19 Mayo-2011
205 53-C Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 47 Junio-2011
206 53-D Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 83 Julio-2011
207 53-E Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 89 Agosto-2011
208 53-F Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 89 Setiembre-2011
209 53-G Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 88 Octubre-2011
210 53-H Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 85 Noviembre-2011
211 54 Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 98 Enero-2012
212 54-A Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 93 Febrero-2012
213 54-B Controles de asistencia personal obrero 2012 File azul 001 93 Marzo-2012
214 54-C Controles de asistencia personal obrero 2012 File 001 87 Abril-2012
215 54-D Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 79 Mayo-2012
216 54-E Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 79 Junio-2012
217 54-F Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 80 Julio-2012
218 54-G Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 67 Agosto-2012
219 54-H Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 79 Setiembre-2012
220 54-I Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 76 Octubre-2012
221 54-J Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 89 Noviembre-2012
222 54-K Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 101 Diciembre-2012
223 55 Controles de asistencia personal obrero 2013 File verde 001 26 Enero-2013
224 55-A Controles de asistencia personal obrero 2013 File verde 001 47 Febrero-2013
225 55-B Controles de asistencia personal obrero 2013 File verde 001 50 Marzo-2013
226 55-C Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 53 Abril-2013
227 55-D Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 69 Mayo-2013
228 55-E Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 88 Junio-2013
229 55-F Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 85 Julio-2013
230 55-G Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 88 Agosto-2013
231 55-H Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 89 Setiembre-2013
232 55-I Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 81 Octubre-2013
233 55-J Controles de asistencia personal obrero 2013 File 001 77 Noviembre-2013
234 55-K Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 65 Diciembre-2013
235 56 Controles de asistencia personal obrero 2014 File azul 001 39 Marzo-2014
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Licencia de construccin (original), copia de ficha registral, copia de informe de
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